Должностная инструкция юриста по совместительству

Должностная инструкция по специальности «Юрисконсульт»

Вы можете скачать должностную инструкцию юрисконсульта бесплатно. Должностные обязанности юрисконсульта

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЮРИСКОНСУЛЬТА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта_____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность юрисконсульта принимается лицо с высшим профессиональным (юридическим) образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным (юридическим) образованием и стажем работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению ___________________ (начальника юридического отдела иного должностного лица).

1.4. Юрисконсульт находится в подчинении ___________________ (начальника юридического отдела; руководителя структурного подразделения; иного должностного лица).

1.5. Юрисконсульт обязан знать:

— законодательные акты, которые регламентируют финансовую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

— нормативные правовые документы, нормативные и методические материалы по правовой деятельности предприятия.

— трудовое, гражданское, финансовое и административное право.

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации.

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, тарифных соглашений и коллективных договоров.

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

— основы организации труда, экономики и управления.

— средства вычислительной техники, связи и коммуникаций.

— правила внутреннего трудового распорядка.

— нормы и правила охраны труда.

1.6. В период отсутствия юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:

— положением о юридическом отделе.

— данной должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Юрисконсульт обязан:

2.1.Вести учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением арбитражных и судебных дел.

2.2. Принимать участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.3. Изучать, анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки необходимых предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.4.Оформлять документы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

2.5. Выполнять разовые служебные поручения своего руководителя.

2.6. Участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

2.7. Подготавливать совместно с другими подразделениями предприятия материалы о растратах, хищениях, выпуске недоброкачественной, некомплектной и нестандартной продукции, недостачах, нарушении экологического законодательства и других правовых нарушениях с целью передачи их в следственные и судебные органы.

2.8. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.

2.9. Контролировать своевременность представления расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии.

2.10. Подготавливать вместе с другими подразделениями предложения об изменении действующих либо отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, которые изданы на предприятии.

2.11. Подготавливать заключения, оказывать помощь в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.12. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

2.13. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывать правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении правовых документов.

2.14. Вести работу по хранению и систематизированному учету действующих законодательных нормативных актов.

2.15.Производить отметки об отмене законодательных нормативных актов, дополнениях и изменениях, подготавливать справочную документацию с применением современных информационных технологий и вычислительной техники.

2.16. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, разработке предложений, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

2.17. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.

2.18. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

3. Права

Юрисконсульт вправе:

3.1. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.2.Сообщать своему руководителю обо всех недостатках в деятельности отдела или предприятия (только в рамках своей компетенции), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.3. Запрашивать от подразделений предприятия и специалистов документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то только с разрешения руководителей подразделений).

3.5. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.7. Вносить свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Юрисконсульт ответственен:

4.1.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За нанесение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Должностная инструкция юриста

Юрист относится к категории специалистов.

На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное ( юридическое0 образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5-ти лет.

Юрист назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению_________________________.

Юрист должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— нормативны правовые документы;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров , коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

2.Должностные обязанности

Юрист:

— обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов;

— разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

— представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;

— осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

— подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

— участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;

— проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, практики заключения исполнения хозяйственных договоров с целю разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

— принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредитной задолженности;- контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;

— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмен утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

— ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменении и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

— принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающим на отзыв;

— осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

— консультирует работников предприятия по организационно- правовым вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3. Права

Юрист имеет право:

— получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности;

— требовать от своего руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностях.

4 Ответственность

Юрист несет ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,- в соответствии с действующим трудовым законодательством;

— за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административными уголовным законодательством;

— за причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством

Источник

Если в компании есть потребность в постоянной договорной работе, ведении судебных процессов, сопровождении сложных переговоров и сделок — вероятно, бизнес нуждается в постоянной юридической поддержке. Решение этой задачи — наем юрисконсульта организации. Рассказываем, в чем он должен разбираться, и какие различия между юрисконсультами и обычными юристами существуют.

Содержание:

— Кто такой юрисконсульт и чем он отличается от юриста

— Должностная инструкция юрисконсульта

— Что юрисконсульт должен знать и уметь

— Как стать юрисконсультом

Кто такой юрисконсульт и чем он отличается от юриста

Юристом обычно называют в принципе любого, кто получил юридическое образование и выполняет профессиональные функции. Юрисконсульт — это должность специалиста, который контролирует законность в деятельности бизнеса или бюджетной организации:

Консультирует руководителя и сотрудников на предмет законности их действий.
Анализирует документы на их соответствие действующему законодательству.
Следит за сделками и проверяет их содержание на потенциальную опасность прямо или косвенно нарушить закон.

Если проанализировать вакансии юрисконсульта организации, то работодатели нередко требуют от такого специалиста системного подхода к работе: нужно полностью обеспечивать юридические потребности бизнеса. От юриста же, как правило, ждут выполнения каких-то конкретных функций — составление договоров, сопровождение процессов в суде.

Должностная инструкция юрисконсульта

Организация работы юрисконсульта строится на четырех ключевых функциях: разработка документации, создание системы правовой работы в компании, проведение договорной работы, консультации сотрудников. В конкретных же вакансиях обычно указывают и уникальные функции: например, если бизнес обеспечивает выручку с помощью госзакупок, то юрисконсульт будет заниматься сопровождением тендерной документации. Если фирма часто решает споры в суде — будет готовить или отвечать на досудебные претензии и формулировать иски.

В обязанности юрисконсульта в организации также входит несколько универсальных функций:

Составление процессуальных документов.
Анализ судебной практики, прогнозирование результатов дел по представлению интересов клиента как в судах, так и в иных органах власти.
Подготовка заключений для проверки законности деятельности другого бизнеса: например, при покупке или поглощении компаний.
Анализ и помощью в составлении бизнес-проектов, поиск в них юридических рисков, мешающих добиться прогнозируемых показателей.
Общение с клиентами организации.
Разработка документации для сопровождения деятельности бизнеса.
Контроль соблюдения законности деятельности организации, в том числе выполнения формальных требований, например, государственных стандартов.
Создание правовой системы в организации, контроль внешних подрядчиков, помогающих выполнить нужный объем работ.
Консультирование сотрудников организации на предмет проведения переговоров и других коммуникаций с точки зрения соблюдения юридических процедур. Помощь в составлении договоров, актов, дополнительных соглашений и других документов, необходимых в работе коллег.
Составление и защита отчетов перед непосредственным руководителем. Составления плана работ.

Организация деятельности юрисконсульта является уникальной практически в каждой организации: перед поиском специалиста руководителю стоит составить список всех действий и функций, в которых нужна правовая поддержка. Это и должно стать основой для должностной инструкции юрисконсульта.

Что юрисконсульт должен знать и уметь

В вакансиях юрисконсульта обычно есть требование к образованию: нужно высшее юридическое плюс дополнительное повышение квалификации конкретно под задачи юрисконсульта. Пригодится повышение квалификации в сфере компании: например, для госзакупок нужно хорошее понимание тендерного законодательства.

Кроме этого, от юрисконсульта ждут:

Знание гражданского, корпоративного, процессуального, трудового законодательства.
Опыт представительства в арбитражном суде. Можно занимать на опыт в суде в роли помощника.
Знание законодательства в сфере, где работает компания.
Опыт ведения нескольких судебных дел одновременно.
Опыт юридического сопровождения деятельности хозяйствующих субъектов.
Опыт взаимодействия с государственными органами.
Знание правил составления документов, в том числе договорной документации, положения различных нормативных актов, положений и инструкций.
Знание правил порядка заключения и оформления договоров.
Опыт работы с системами электронного документооборота.
Знание порядка систематизации и учета правовой документации, в том числе с использованием современных информационных средств и баз знаний.

Пригодятся и мягкие навыки: умение концентрироваться, знание приемов тайм-менеджмента, умение организовать себя, сотрудников и подрядчиков. Важно уметь работать в режиме многозадачности и быть стрессоустойчивым. Поможет в работе развитый эмоциональный интеллект.

Как стать юрисконсультом

Если у вас небольшой опыт работы юристов в компании, но есть стремление стать юрисконсультом— можно пройти курс повышения квалификации «Юрисконсульт организации» от Русской Школы Управления. Это поможет обновить знания по судебному процессу и изучить нововведения, связанные с подготовкой к судебному заседанию и работе с доказательствами.

В программе:

Блок о договорах: виды сделок, обзор общих принципов и положений, влияющих на правильную подготовку договора, вопросы применения и обязанности при односторонних сделках. Проблемы признания договора судом недействительным и незаключенным.
Обзор тонкостей сделок с нарушением полномочий представителя. Распространенные проблемы в сделках и их решения, например, что предпринять, если контрагент отказывается подписывать документы, закрывающие сделку. Сложности и верные процедуры оспаривания сделок.
Блок об обязательствах организации: альтернативное и факультативное обязательство. Соглашение кредиторов о порядке удовлетворения требований к должнику. Актуальные вопросы прекращения обязательств в одностороннем порядке. Способы обеспечения исполнения обязательств. Проблемы прекращения обязательств.
Блок о профессиональных судебных компетенциях: подготовке к судебному делу, сложности и особенности доказывания.
Блок об организации судебной работы: документы, регламентирующие судебно-претензионную работу, управление дебиторской задолженностью, регламент GR.
Инструменты судебной работы, разбор реальных сложных судебных дел.
Актуальные вопросы договорного права в практике арбитражных судов.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Источник

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс

Скачать

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Юрисконсульт: должностные обязанности

Приведем пример заполнения должностной инструкции юрисконсульта на предприятии. Приведенные должностные обязанности сотрудника могут быть приняты во внимание при составлении, к примеру, должностной инструкции ведущего юрисконсульта.

Скачать бланк должностной инструкции юрисконсульта можно

Источник