Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции юриста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции юриста .doc
Кто разрабатывает документ
Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.
Основные особенности заполнения
Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:
- «Общие положения»,
- «Обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность».
При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.
Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).
Образец заполнения должностной инструкции юриста
Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.
Общие положения
- В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
- Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
- Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
- После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
- В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
- В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.
Должностные обязанности юриста
Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..
Права юриста
В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.
Ответственность юриста
Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.
В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.
В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.
Кликните на текст документа,
чтобы развернуть его целиком.
Должностная инструкция юриста
Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями СТ РК ИСО 9001 и является документом системы менеджмента качества.
Инструкция устанавливает полномочия и ответственность юриста юридического отдела (ЮО) в работе по правовому обеспечению предприятия.
1. Общая часть
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность юриста предприятия.
1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника ЮО.
1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику ЮО.
1.4. В своей деятельности юрист руководствуется:
— действующим законодательством Республики Казахстан (РК), Указами Президента РК, постановлениями Правительства РК;
— Положением об ЮО;
— документами системы менеджмента качества (СМК);
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами охраны техники безопасности (ТБ), пожарной безопасности (ПБ), требованиями охраны труда (ОТ) и нормами производственной санитарии (ПС).
1.5. На должность юриста могут быть назначены лица, имеющие высшее юридическое образование.
2. Обязанности
Юрист обязан:
2.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.2. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.
2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.4. Проводить изучение и анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.5. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.6. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности у судебных приставов.
2.7. Осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров.
2.8. Принимать участие в рассмотрении претензий, осуществлять обобщение практики рассмотрения претензий, осуществлять представительство интересов предприятия при рассмотрении дел в суде.
2.9. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями предприятия справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, для подготовки исков в суд.
2.10. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других актов, изданных на предприятии.
2.11 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
2.12. Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.
2.13. Соблюдать требования документов СМК.
2.14. Соблюдать требования инструкций и правил ОТ, ТБ, ПБ и норм ПС.
2.15. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
2.16. Осуществлять иные действия по поручению руководства предприятия.
2.17. Вести реестр договоров с постоянным его обновлением.
3. Права
Юрист ЮО имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам, предложения по корректировке документов СМК.
3.3. Подписывать и визировать документы в рамках своей компетенции.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. Давать поручения, задания сотрудникам и службам (подразделениям) предприятия по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.
3.7. Участвовать в разработке документов СМК.
3.8. Требовать от соответствующих структурных подразделений предприятия предоставления информации и документов, необходимых для осуществления деятельности, входящей в его компетенцию.
3.9. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников данных структурных подразделений и иных сотрудников для совместной подготовки проектов документов и выполнения возложенных на него задач и функций.
3.10. Представлять интересы предприятия по вопросам, относящимся к производственной деятельности юриста.
4. Ответственность
Юрист несет ответственность за в пределах, определенных действующим административным, трудовым, гражданским и уголовным законодательством РК за:
4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Несоблюдение требований документов СМК.
4.3. Качественность, достоверность и правильность подготовленных им и/или согласованных им документов, а также за достоверность информации предоставляемой им государственным органам, структурным подразделениям и руководству предприятия.
4.4. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.
4.5. Причинение материального ущерба.
4.6. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил и инструкций ТБ, ПБ, ОТ и норм ПС.
4.7. Несоблюдение обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция юриста
№ 10-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Юриста ООО «Бета».
1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника юридической службы ООО «Бета».
1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику юридической службы ООО «Бета».
1.4. На должность Юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.5. Юрист должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное, экологическое право;
– налоговое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Юрист руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Юриста его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом Генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Юрист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО «Бета» и защиту его правовых интересов.
2.2. Разрабатывает документы правового характера (договоры, соглашения, приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и др.).
2.3. Проверяет документы, представляемые на подпись генеральному директору ООО «Бета», на соответствие их действующему законодательству РФ, визирует их.
2.4. Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО «Бета».
2.5. Разъясняет действующее законодательство и порядок его применения, оказывает правовую помощь структурным подразделениям по текущим вопросам их деятельности.
2.6. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к ООО «Бета». Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров в целях разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета».
2.7. Представляет интересы ООО «Бета» в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведет судебные и арбитражные дела.
2.8. Анализирует и обобщает действующее законодательство РФ и практику его применения.
2.9. Готовит по поручению непосредственного руководителя аналитические и информационные служебные записки по вопросам применения законодательства.
3. ПРАВА
Юрист имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Юриста.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.7. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Юрист несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Юриста в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ Н.И. Краснова
Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов
Должностная инструкция по специальности «Юрист юридического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию юриста юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности юриста юридического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЮРИСТА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юриста юридического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием.
1.3.Юрист является штатным работником, назначается на должность и увольняется с нее по представлению начальника юридического отдела.
1.4.Юрист должен знать:
— законодательные акты, которые регламентируют финансовую и хозяйственную деятельность предприятия;
— нормативные и методические материалы по правовой деятельности;
— нормативные правовые документы;
— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;
— налоговое законодательство;
— правила ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила заключения и оформления хозяйственных договоров;
— основы организации труда и экономики;
— средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;
— нормы и правила охраны труда.
2. Должностные обязанности
Юрист обязан:
2.1.Подготавливать обоснованные ответы при отклонении претензий третьих лиц.
2.2.Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, трудовой и финансовой дисциплины, а также по обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.3.Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.4. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
2.5.Изучать, проводить анализ и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения и выполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков, а также улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.6.Оформлять материалы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.7.Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, в рассмотрении вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.
2.8.Осуществлять контроль своевременности представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии, заявлений, отзывов, исковых заявлений, ходатайств, писем и пр.
2.9.Совместно с другими подразделениями предприятия подготавливать предложения по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и иных внутренних нормативных документов.
2.10.Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем.
2.11. Знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.
2.12.Давать работникам консультации по организационно-правовым и прочим юридическим вопросам.
2.13.Подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2.14.Осуществлять подготовку заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.
3. Права
Юрист вправе:
3.1.Привлекать для выполнения своих функций, выполнения приказов и распоряжений специалистов структурных подразделений с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений.
3.2.Требовать от руководства и работников структурных подразделений предприятия представления документов, которые необходимы для работы, с условием обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их своевременного возврата, в срок, установленный руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия.
4. Ответственность
Юрист ответственен:
4.1.За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Украины рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством Украины рамках.
4.3.За нанесение материального вреда в определенных гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.
5. Взаимодействие
5.1.Юрист находится в подчинении у начальника юридического отдела предприятия.
5.2.При выполнении своих должностных обязанностей юрист взаимодействует с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция юриста
и юрисконсульта
Управляющий партнёр «Юрайт»
Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.
Юридические специалисты, как и остальной персонал организаций, входят в штат сотрудников. Отношения между компанией и работниками регулируются не только трудовыми (в ряде случаев – гражданско-правовыми) договорами. Если организация заботится о своем имидже, деловой репутации и эффективности своей деятельности, то рекомендуется оформить должностную инструкцию юриста.
Содержание
Что должен делать юрист в организации?
Юрист, вопреки распространенному образу, не только выступает в судебных инстанциях в интересах компании. Круг его полномочий гораздо шире. Важнейшие функции специалиста юридического отдела:
- оформлять деятельность организации в русле существующего законодательства;
- не допускать нарушений закона, которые влекут убытки и издержки;
- взаимодействовать с контрагентами, партнерами, клиентами и государственными органами в интересах фирмы;
- применять на практике правовые нормы, полезные для интересов организации.
Юрист, как и юрисконсульт, работает с юридической информацией – законодательством, судебной практикой и подзаконными актами. Независимо от масштабов компании, юрист выступает в роли компетентного советника для руководства по любой норме права.
Упростите учет и подготовку юридических документов в организации с «Юрайт»
Автоматизация судебно-претензионной работы
Должностные обязанности юриста организации
Юрист – не только профессия, но и конкретная должность, существующая в организации или государственном (муниципальном) учреждении. К должностным обязанностям юриста компании относятся:
- визирование документации;
- разработка договоров;
- сопровождение сделок;
- обновление правовой базы организации;
- внутренний контроль (снижение комплаенс-рисков);
- корпоративная работа;
- претензионно-исковая работа;
- лицензионно-разрешительная деятельность;
- контроль и обеспечение трудовых правоотношений;
- представительство в государственных и муниципальных органах;
- внутреннее нормотворчество;
- консультирование.
Визирование и разработка договоров
Визирование – это согласование и заверение документов. Перед тем, как документация (договоры, приказы и иные носители юридической информации) попадает на стол руководству, она проходит проверку у юриста. Специалист согласовывает содержание и форму документов с законодательством и контролирует ознакомление с ними всех ответственных лиц.
Любая организация обслуживает, продает и создает партнерства через договоры. За разработку и анализ данного крайне важного класса документов также отвечает юрист. Специалист проверяет пункты соглашений не только на соответствие законодательству, но и на соблюдение интересов самой организации. Разработка прибыльных договоров – одна из ключевых функций штатного юриста.
Сопровождение сделок и обновление правовой базы организации
Разработанные проекты договора для претворения в жизнь еще нужно заключить и правильно преподнести контрагентам, клиентам и партнерам. Юрист оказывает полное юридическое сопровождение сделок, от этапа согласования условий до итогового нотариального удостоверения и проставления подписей.
Законодательство подвержено изменению. Норма, работавшая неделю назад, может утратить силу. Именно юрист отвечает за обновление правовой базы организации. Специалист осуществляет мониторинг актуальных норм и вносит правки в существующие локальные акты.
Внутренний контроль и корпоративная работа
Внутренний контроль – одна из важнейших обязанностей юриста, которая за рубежом называется «compliance». Комплаенс-риски – это группа рисков, которая возникает при неправильном оформлении отчетной документации и нарушениях законодательных процедур. Особенно важно снижать данные риски ряду отраслей рынка, которые регулируются законодателем особым образом (страхование, банковское обслуживание, инвестиции, лизинг, производство и другие сферы). Юрист осуществляет внутренний контроль за соблюдением актуального законодательства, тем самым избавляя организацию от проблем во время проверок и сдачи отчетностей.
Корпоративная работа юриста выходит на передний план в крупных организациях, где существует коллективная форма управления (к примеру, ПАО или ООО с большим количеством участников). Специалист осуществляет регистрацию выпуска ценных бумаг, вносит правки в учредительные документы, разрабатывает новые проект уставов и документально обеспечивает грядущие собрания акционеров и других участников корпорации.
Претензионно-исковая работа
Классическая обязанность штатного юриста, растиражированная в массовом сознании – претензионно-исковая работа – также входит в перечень должностных обязанностей специалиста. В рамках данной функции юриста в компании ведется учет претензий в адрес организации, готовятся ответы на них и реализуется полноценный досудебный порядок урегулирования спора. Если дело доходит до суда, то именно юрист готовит исковые заявления, собирает доказательства и выступает от имени организации в залах суда. От юриста как представителя зависит деловая репутация компании среди контрагентов и эффективность судебных разбирательств.
Ведите учет претензий в организации и судебные дела вместе с программой «Юрайт»
Автоматизация судебно-претензионной работы
Лицензионно-разрешительная деятельность
В задачи юриста входит и получение разрешений (лицензий, сертификатов) на занятие организацией определенных видов деятельности. Это же касается и прохождения регулярных процедур аккредитации.
Отдельного внимания заслуживают трудовые правоотношения внутри организации. Оформление новых работников, правильное увольнение старых, наложение дисциплинарных взысканий и изменение условий трудовых договоров с сотрудниками – все указанные действия осуществляются через юриста.
Внутреннее нормотворчество
Локальное нормотворчество – особый вид деятельности юриста, который заключается в разработке и издании внутренних нормативных актов компании (положений, приказов, уставов, правил, инструкций и других документов). За счет нормотворчества каждый процесс внутри организации имеет прозрачную и точную регламентацию. Должностная инструкция юрисконсульта является частным случаем локального нормотворчества.
Должностные обязанности юриста не ограничиваются указанным списком. Юридический специалист также отвечает за консультирование работников и руководства по правовым вопросам и оказание юридической поддержки (ключевые функциональные обязанности юрисконсульта). Все, что касается буквы закона и права, относится к деятельности юриста.
Зачем юристу должностная инструкция?
Должностная инструкция на предприятии не входит в список обязательных юридических документов для коммерческих компаний. В государственных и муниципальных структурах она часто является «legacy» — наследием советского периода. Тем не менее, должностная инструкция юриста организации необходима для:
- Общие положения;
- Служебные обязанности юриста;
- Права;
- Ответственность.
Общие положения регламентируют следующие вопросы:
- категория должности;
- уровень подчинения;
- квалификационные требования к работе юриста и к занятию должности (образование, опыт работы и другие параметры);
- порядок назначения и снятия с должности;
- акты, на которые должен ориентироваться юрист в процессе своей работы.
Профессиональные обязанности юриста уже были подробно освещены. Раздел «Права юриста» устанавливает конкретные правомочия специалиста:
- предлагать правки в локальные акты и договоры;
- уведомлять руководство о недостатках;
- предлагать концепции развития организации в рамках своей компетенции;
- принимать решения в рамках своих полномочий;
- представлять интересы;
- подписывать документы;
- получать информацию для работы.
Иными словами, данный раздел включает правомочия, которые необходимы для беспрепятственной реализации закрепленных обязанностей.
Раздел «Ответственность» устанавливает ответственность юриста в общем виде и указывает. За какие действия налагаются санкции:
- нарушение этикета;
- порча документов;
- несоблюдение деловой культуры общения;
- деятельность вопреки требованиям руководства;
- самоуправство.
Заключительная часть документа включает дату составления инструкции, сведения о непосредственном начальнике и информация о юристе, который ознакомился с документом. Сама инструкция составляется в одном экземпляре – перед началом работы каждый юрист под роспись знакомится с содержанием должностной инструкции, что гарантирует полную осведомленность специалиста о правах, обязанностях и ответственности.
Указанные разделы присутствуют в любой инструкции, но документ может содержать и иные блоки. На практике в крупных компаниях часто требуется более детальная регламентация, что приводит к внесению дополнительных разделов, от «Условий работы» до «Прав подписи».
Образец заполнения должностной инструкции в программе Юрайт
Ниже в этом разделе можно скачать пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.
Скачать в формате docx, (42 Кб)
Скачать в формате docx, (41 Кб)
Программа для юристов с функцией планировщика должностной инструкции
Составление типовой инструкции в единственном экземпляре и проставление в ней подписи юриста еще не гарантирует точное понимание и исполнение возложенных обязанностей. Инструкция — это руководство по решению ежедневных задач и правовых вопросов, поэтому важно обеспечить ее доступность в работе. Нет смысла посещать архив или просить экземпляр у начальника отдела — благодаря современным программам можно оцифровать любой важный документ.
Благодаря софту «Юрайт: Судебно-претензионная работа», каждый штатный юрисконсульт получит доступ к систематизированным локальным актам организации в электронном виде. Программное обеспечение имеет эргономичную архитектуру — функции и интерфейс интуитивно понятны даже людям, слабо знакомым с компьютерным софтом.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт».
Автоматизация судебно-претензионной работы
Планирование и организация дел, задач и встреч (в том числе и судебные заседания)
Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы:
Электронное визирование (согласование) документов (как внутренних актов, так и договоров)
Электронное согласование договора контрагента
Ведение баз данных претензий, исков и исполнительных листов
Претензионно-исковая работа
Корпоративно-правовая работа
Корпоративно-правовая работа
Работа с запросами сотрудников на получение консультации
Консультации по электронной почте
Автоматическая рассылка отчетов вышестоящему руководству
Рассылка отчетов руководству
Истории клиентов
Читайте также
Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт