Должностная инструкция зам директора по управлению персоналом

Должностная инструкция Заместитель директора по управлению персоналом – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Заместитель директора по управлению персоналом представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по управлению персоналом бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом

_____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом

назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем

работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению

персоналом не менее 5 лет.

1.3. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на

должность и освобождается от нее только руководителем предприятия.

1.4. Заместитель директора по управлению персоналом обязан знать:

— нормативные и законодательные правовые акты и методические

материалы, которые касаются вопросов социального развития и труда;

— стратегию развития, цели, бизнес-план, профиль, особенности и специализацию структуры предприятия;

— методы прогнозирования и планирования необходимости в персонале, методы анализа качественного и количественного состава сотрудников;

— систему стандартов по труду, социальных и трудовых нормативов, порядок заключения тарифных соглашений, трудовых договоров и

регулирования трудовых споров;

— законы о труде РФ, экономику, психологию и социологию труда;

— новейшие теории мотивации и управления персоналом;

— системы и формы оплаты труда и его стимулирования;

— методику оценки работников и итогов их труда, новые технологии работы с кадрами, формы и стандарты кадровых документов;

— основы технологии производства, организацию и экономику производства;

— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;

— нормы и правила охраны труда.

1.5. В период отсутствия заместителя директора

предприятия по управлению персоналом (отпуск, командировка, болезнь и пр.)

его обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:

2.1. Организует управление формированием, развитием и использованием

персонала предприятия на основе реализации трудового

потенциала каждого работника.

2.2. Участвует в разработке бизнес-планов предприятия в

Области обеспечения его трудовыми ресурсами.

2.3. Возглавляет работы по формированию кадровой политики предприятия,

определению ее основных направленностей в соответствии со стратегией развития

предприятия и мер по ее реализации.

2.4. Организует разработку, проведение исследований и реализацию

программ и планов по работе с сотрудниками с целью привлечения и

закрепления на предприятии сотрудников нужных квалификаций и специальностей

на основе применения научных методик

планирования и прогнозирования потребностей в кадрах, с учетом обеспечения

сбалансированности развития производственной и социальной сферы,

рационального использования кадрового потенциала, перспектив его

расширения и развития самостоятельности в современных условиях экономики.

2.5. Организует и координирует разработку мер по повышению

трудовой мотивации работников всех уровней на основе реализации гибкой

политики материального стимулирования, повышения престижности о содержательности труда, улучшения его условий, укрепления дисциплины труда.

рационализации штатов и структур.

2.6. Проводит работы, связанные с подготовкой и формированием резерва кадров с целью последующего выдвижения на руководящие должности на основе

создания системы непрерывной подготовки персонала и политики планирования

карьеры.

2.7. Определяет основные направления работ по управлению социальными

процессами на предприятии, формированию благоприятного

социально-психологического климата в коллективе,

созданию социальных гарантий, стимулированию и

развитию форм участия работников в управлении производством, созданию условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников с целью улучшения их трудоспособности.

2.8. Проверяет соблюдение норм законодательства о труде в

работе с персоналом, дает консультации руководству предприятия, руководителям подразделений по вопросам, которые связаны с персоналом.

2.9. Обеспечивает координацию и организацию проведения исследований

по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению

и обобщению передового опыта в области организации и нормирования труда,

оценки персонала, профориентации и профотбора, внедрение

нормативных и методических разработок в практику.

2.10. Обеспечивает своевременное

предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам

на предприятии, их периодическую подготовку, выявление

возникающих вопросов и подготовку возможных вариантов их решения, составление прогнозов по развитию персонала.

2.11. Осуществляет методическое координацию и методическое руководство

деятельности структурных подразделений предприятия, которые осуществляют

управление персоналом. Организует составление отчетности и проведение необходимого учета.

2.12. Обеспечивает стабильное совершенствование процессов управления

персоналом предприятия на основе внедрения социально-психологических и социально-экономических методов управления, передовых технологий

работы с кадрами, стандартизации и унификации кадровой документации, создания и ведения банка данных по персоналу, применения средств

коммуникаций, вычислительной техники и связи.

3. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеет

право:

3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с

органами государственной власти, организациями и остальными структурными

подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.

3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия

информацию, которая связана непосредственно с управлением персоналом, а также производить проверки деятельности структурных подразделений по вопросам

управления персоналом.

3.3. Представлять предложения по улучшению

деятельности организации в вопросах управления персоналом на рассмотрение директора.

3.4. Давать распоряжения, визировать и подписывать документацию,

вести переписку со структурными подразделениями

предприятия по вопросам управления персоналом.

4. Ответственность

Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет

ответственность:

4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

    УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,

предприятия и т.п., его

организационно-правовая форма)                  _________________________

                                                       (директор или иное

                                                        должностное лицо,

                                                уполномоченное утверждать

                                                  должностную инструкцию)

                                                      (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

                                                м.п.

                         Должностная инструкция

            заместителя директора (руководителя) предприятия

                        по управлению персоналом

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 »  » ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения

     1.1. Заместитель  директора  по  управлению  персоналом  относится к

категории руководителей.

     1.2. На должность заместителя  директора  по  управлению  персоналом

назначается  лицо,  имеющее  высшее  профессиональное  образование и стаж

работы по специальности на руководящих и других должностях по  управлению

персоналом не менее 5 лет.

     1.3.# Заместитель  директора  по управлению персоналом назначается на

должность и освобождается от нее Директором компании.

     — законодательные   и   нормативные   правовые   акты,  методические

материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

     — цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;

— основные направления совершенствования кадровой политикии организации;

     — профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

     — методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

     — методы анализа количественного и качественного состава работающих;

     — систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

     — порядок  заключения  трудовых  договоров,  тарифных  соглашений  и

регулирования трудовых споров;

     — трудовое законодательство Российской Федерации;

     — экономику, социологию и психологию труда;

     — современные теории управления персоналом и его мотивации;

     — формы и системы  и методы материально мотивации и оплаты труда, его стимулирования;

     — методы оценки работников и результатов их труда;

     — передовые технологии кадровой работы;

     — стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

     — основы технологии производства;

     — экономику и организации производства;

     — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     — правила и нормы охраны труда;

     — _________________________________________________________________.

     1.5. На  время  отсутствия  заместителя   директора   (руководителя)

предприятия по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

его обязанности исполняет  менеджер по персоналу.

     1.6. ______________________________________________________________.

                      2. Должностные обязанности

     Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:

     2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием

персонала предприятия  на  основе   максимальной   реализации   трудового

потенциала каждого работника.

     2.2. Возглавляет   работу   по   формированию   кадровой   политики,

определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития

предприятия и мер по ее реализации.

     2.3. Принимает  участие  в  разработке  бизнес-планов  предприятия в

части обеспечения его трудовыми ресурсами.

     2.4. Организует  проведение  исследований,  разработку  и реализацию

комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения  и

закрепления на   предприятии   работников   требуемых   специальностей  и

квалификации на  основе  применения  научных  методов  прогнозирования  и

планирования потребности     в     кадрах,     с    учетом    обеспечения

сбалансированности развития   производственной   и   социальной    сферы,

рационального использования  кадрового потенциала с учетом перспектив его

развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

     2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для

выдвижения на  руководящие  должности  на  основе  политики  планирования

карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

     2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению

трудовой мотивации  работников всех категорий на основе реализации гибкой

политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения

его содержательности  и  престижности,  рационализации структур и штатов,

укрепления дисциплины труда.

     2.7. Определяет   направления   работы   по  управлению  социальными

процессами на        предприятии,         созданию         благоприятного

социально-психологического климата   в   коллективе,   стимулированию   и

развитию форм участия работников  в  управлении  производством,  созданию

социальных гарантий,  условий  для  утверждения  здорового  образа жизни,

повышения содержательности использования свободного времени трудящихся  в

целях повышения их трудовой отдачи.

     2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения  исследований

по созданию нормативно-методической базы управления персоналом,  изучению

и обобщению передового опыта в области нормирования и организации  труда,

оценки персонала,  профотбора и профориентации,  внедрение методических и

нормативных разработок в практику.

     2.9. Контролирует   соблюдение  норм  трудового  законодательства  в

работе с  персоналом.  Консультирует  руководство  предприятия,  а  также

руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

     2.10. Обеспечивает    периодическую   подготовку   и   своевременное

предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам

на предприятии,   составление  прогнозов  развития  персонала,  выявление

возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

     2.11. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления

персоналом предприятия  на  основе  внедрения  социально-экономических  и

социально-психологических методов    управления,   передовых   технологий

кадровой работы,   создания   и   ведения   банка    данных    персонала,

стандартизации и  унификации  кадровой  документации,  применения средств

вычислительной техники, коммуникаций и связи.

     2.12. Осуществляет    методическое    руководство    и   координацию

деятельности структурных   подразделений   предприятия,    обеспечивающих

управление персоналом.

     2.13. Организует  проведение  необходимого   учета   и   составление

отчетности.

     2.14. _____________________________________________________________.

                                3. Права

     Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом  имеет

право:

     3.1. Представлять  интересы  предприятия   во   взаимоотношениях   с

организациями, органами   государственной  власти,  другими  структурными

подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.

     3.2. Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению

деятельности предприятия в вопросах управления персоналом.

     3.3. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия

информацию, связанную с управлением персоналом.

     3.4. Проверять  деятельность  структурных  подразделений по вопросам

управления персоналом.

     3.5. Издавать  распоряжения,  подписывать  и  визировать  документы,

вести переписку   с   организациями   и   структурными    подразделениями

предприятия по вопросам управления персоналом.

     3.6. ______________________________________________________________.

                           4. Ответственность

     Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом  несет

ответственность:

     4.1. За  неисполнение или ненадлежащее  исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения — в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

»  » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.