Должностная инструкция заместителя ген директора по общим вопросам

В современном бизнесе эффективное управление и координация работы организации играют важную роль в достижении успеха. Одним из ключевых звеньев в структуре предприятия является должность заместителя директора по общим вопросам. Этот руководитель отвечает за различные аспекты работы организации и выполняет широкий спектр обязанностей.

Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Скачать бланк должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам — Образец

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам включает в себя следующие основные пункты:

Управление персоналом

Заместитель директора по общим вопросам отвечает за найм, обучение и управление персоналом организации. Он осуществляет контроль за выполнением задач сотрудниками и регулярно проводит оценку их эффективности. Также ему поручается разработка и внедрение программ повышения квалификации и мотивации персонала.

Разработка стратегии

Заместитель директора по общим вопросам активно участвует в разработке стратегического плана организации. Он анализирует текущую ситуацию на рынке, определяет цели и задачи компании, а также разрабатывает планы действий для их достижения.

Координация работы отделов

Заместитель директора по общим вопросам отвечает за координацию работы различных отделов организации. Он обеспечивает эффективное взаимодействие между ними, следит за выполнением поставленных задач и контролирует соблюдение сроков.

Управление проектами

Заместитель директора по общим вопросам осуществляет управление проектами, связанными с общей деятельностью организации. Он разрабатывает планы проектов, распределяет ресурсы, контролирует выполнение задач и отчитывается перед директором о ходе реализации проектов.

Работа с клиентами и партнерами

Заместитель директора по общим вопросам отвечает за поддержание взаимовыгодных отношений с клиентами и партнерами организации. Он разрабатывает стратегию работы с клиентами, проводит переговоры, заключает договоры и следит за их выполнением.

Участие в принятии решений

Заместитель директора по общим вопросам участвует в принятии стратегических и тактических решений, касающихся работы организации. Он предоставляет директору необходимую информацию для принятия решений, а также самостоятельно принимает оперативные решения в рамках своей компетенции.

Представление организации

Заместитель директора по общим вопросам представляет организацию на внешних мероприятиях, конференциях и совещаниях. Он поддерживает деловые контакты и участвует в формировании позитивного имиджа компании.

В целом, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам определяет его роль как ключевого фигуранта в организации. Она включает в себя широкий спектр обязанностей, от управления персоналом до разработки стратегии и участия в принятии решений. Заместитель директора по общим вопросам играет важную роль в эффективном функционировании организации и достижении ее целей.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

              № 316-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя генерального директора по общим вопросам ООО «Бета».

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее двух лет.

1.5. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:
– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность ООО «Бета»;
– постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, касающиеся отрасли ООО «Бета»;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности ООО «Бета»;
– трудовое законодательство;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и ООО «Бета»;
– порядок разработки и заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– управление экономикой и финансами, организацию производства и труда;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности ООО «Бета»;
– профиль, специализацию и особенности структуры ООО «Бета»;
– производственные мощности и кадровые ресурсы ООО «Бета»;
– технологию производства продукции ООО «Бета» и возможности ее производственных мощностей.

1.6. В своей деятельности Заместитель генерального директора по общим вопросам руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– Уставом ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя генерального директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений ООО «Бета», направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы организации, качества и конкурентоспособности продукции, производимой ООО «Бета».
2.2. Организует производственно-хозяйственную деятельность ООО «Бета» на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов ООО «Бета».
2.3. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета», в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – руководителям структурных подразделений.
2.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО «Бета».

3. ПРАВА

Заместитель генерального директора по общим вопросам имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя генерального директора по общим вопросам.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
3.7. Представлять интересы ООО «Бета» в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Заместителя генерального директора по общим вопросам.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя генерального директора по общим вопросам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Утверждаю

(Фамилия, инициалы)
(директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)

(наименование организации, ее
организационно — правовая форма)
« » 20 г.
м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по общим вопросам

(наименование организации) « » 20 г. №

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется (наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих должностях не менее лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления

— расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.3. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно — экономических связей предприятия.

4. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

— правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и

— уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

« » 20

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

« » 20

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью атомной станции (АС) посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей; обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении специальной оценки условий труда.

(в ред. Приказа Минтруда России от 12.02.2014 N 96)

(см. текст в предыдущей редакции)

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС; организационную структуру управления АС, перспективы технического и финансово-экономического развития АС; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС; рыночные методы хозяйствования и управления; порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС; организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; требования к организации работы с персоналом на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.