Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Обязанности заместителя главного бухгалтера
Бухгалтерская консультация:
актуально на 22 июля 2020 г.
Обязанности заместителя главного бухгалтера
351
Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.
ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.
Аналогично, в профстандартах отсутствует отдельный документ, посвященный должности заместителя главного бухгалтера.
Должностные обязанности зам главного бухгалтера
Несмотря на отсутствие должности заместителя главного бухгалтера в ЕКС и профстандартах, указанные документы могут быть использованы при определении круга должностных обязанностей этого учетного работника. Более того, функционал заместителя главбуха зависит от объемов, структуры и отраслевых особенностей работодателя. Это значит, что трудовые обязанности такого работника могут включать, к примеру, обязанности бухгалтера-материалиста, бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-кассира, чьи должностные инструкции были рассмотрены отдельно.
Таким образом, определяя круг должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера можно обратиться к должностям, предусмотренным ЕКС (главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор), а также к профессиональному стандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Обязанности зама в период отпуска главбуха
На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.
Также зама необходимо ознакомить с должностной инструкцией главного бухгалтера, чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.
Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец-2020
Должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно сделать по аналогии с должностной инструкцией главного бухгалтера.
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Обращались ли вы в СФР за возмещением расходов на предупредительные меры?
В нашем образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера мы акцентировали внимание на обязанностях, связанных с руководством бухгалтерией и организацией ее работы. Если же в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит также ведение «своего» участка бухгалтерского учета, то должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно скомбинировать с должностной инструкцией обыкновенного бухгалтера.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия и стратегию его развития;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.15. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
3. Права заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция
должности муниципальной службы заместителя начальника финансового управления — начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера финансового управления администрации города Чебоксары
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель начальника финансового управления — начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер финансового управления администрации города Чебоксары (далее – заместитель начальника финуправления — начальник отдела) замещает ведущую муниципальную должность муниципальной службы города Чебоксары.
1.2. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику финансового управления администрации города Чебоксары (далее – начальник финансового управления).
1.3 Заместитель начальника финуправления — начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника финансового управления после предварительного согласования с Министерством финансов Чувашской Республики.
1.4. В период временного отсутствия его обязанности по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности возлагаются на заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – заместителя главного бухгалтера.
1.5. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами, Уставом муниципального образования города Чебоксары — столицы Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением о финансовом управлении администрации города Чебоксары и Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности, а также настоящей должностной инструкцией.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Исходя из задач и функций Отдела, заместитель начальника финуправления — начальник отдела обязан:
2.1. Осуществлять общее руководство работой Отдела при казначейской системе исполнения бюджета города Чебоксары.
2.2. Осуществлять методологическое руководство по вопросам ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждениях.
2.3. Обеспечивать бухгалтерский (бюджетный) учет исполнения бюджетной сметы на содержание аппарата финансового управления.
2.4. Формировать полную и достоверную информацию о финансовой деятельности финансового управления.
2.5. Обеспечивать организацию бюджетного (бухгалтерского) учета доходов и расходов бюджета города Чебоксары, взаимных расчетов с республиканским бюджетом Чувашской Республики, кредитов, полученных из вышестоящих бюджетов на покрытие временных кассовых разрывов и кредитов, полученных от кредитных организаций.
2.6. Обеспечивать составление отчета об исполнении консолидированного бюджета города Чебоксары.
2.7. Обеспечивать свод бюджетной отчетности, представленной главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета города Чебоксары и сводной бухгалтерской отчетности муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждений.
2.8. Производить распределение круга обязанностей и составлять должностные инструкции на работников Отдела. Контролировать и проверять исполнение работниками своих служебных обязанностей, заданий и поручений.
2.9. Своевременно и качественно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов, органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.
2.10. Постоянно поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.
2.11. Осуществлять внутренний финансовый контроль бюджетных процедур и составляющих их операций в рамках закрепленных бюджетных полномочий по исполнению бюджета города Чебоксары, ведению бюджетного учета и составлению отчетности.
2.12. Организовывать хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии с правилами государственного архивного дела.
2.13. Соблюдать должностную инструкцию, требования по охране труда и технике безопасности, порядок работы со служебной информацией.
2.14. Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в ходе выполнения служебных обязанностей.
2.15. Выполнять требования системы менеджмента качества, повышать результативность системы менеджмента качества.
2.16. Проводить анализ функционирования процессов, разрабатывать и выполнять корректирующие и предупреждающие действия.
2.17. Составлять планы работы Отдела на год и по кварталам.
2.18. Участвовать в реализации мероприятий по противодействию коррупции.
2.19. Исполнять приказы, распоряжения и указы руководства финансового управления администрации города Чебоксары, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ
В целях полного и качественного исполнения возложенных обязанностей заместитель начальника финуправления — начальник отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества и эффективности работы, а также организационно технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Проводить совещания с главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий, казенных, бюджетных и автономных учреждений по вопросу правильного применения действующих положений, инструкций и указаний по вопросам бухгалтерского (бюджетного) учета.
3.5. Участвовать в ревизиях и проверках финансовой деятельности муниципальных учреждений и давать руководителям проверяемых учреждений обязательные для них указания по устранению выявленных нарушений.
3.6. Рассматривать и обобщать материалы проверок состояния бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в муниципальных учреждениях, составлять обзорные письма и разрабатывать предложения, направленные на устранение недостатков в постановке бюджетного (бухгалтерского) учета.
3.7. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 15.15.6, 15.15.11 в пределах бюджетных полномочий Финуправления.
3.8. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.9. Визировать документы на получение, отпуск товарно-материальных ценностей, трудовые соглашения, подписывать банковские документы с правом второй подписи.
3.10. Вносить предложения начальнику финансового управления по совершенствованию работы Отдела, продвижению по службе, увеличению размера денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации работников отделов.
3.11. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
некачественную подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по направлению деятельности отдела в установленные действующим законодательством сроки и порядке;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
4.3. За несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к муниципальному служащему.
V. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и исполнения обязанностей, со структурными подразделениями Министерства финансов Чувашской Республики, структурными подразделениями органов местного самоуправления города Чебоксары, со всеми отделами финансового управления администрации города Чебоксары, централизованными бухгалтериями, казенными, бюджетными и автономными учреждениями города Чебоксары.
5.2. Требования заместителя начальника финуправления — начальника отдела в части документального оформления финансовых и хозяйственных операций и представления в Отдел документов и сведений обязательны для работников финансового управления.
VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К должности муниципальной службы заместителя начальника финуправления — начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома — не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
6.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательные акты Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативные акты Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Федеральные законы «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Закона Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» Устава муниципального образования города Чебоксары — столицы Чувашской Республики, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары и иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов местного самоуправления;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка администрации города Чебоксары;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения муниципальной службы;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
возможностей применения современных информационно-коммуни-кационных технологий, включая использование СЭД;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
6.3.2. Профессиональные навыки:
оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач,
квалифицированного планирования работы,
ведения деловых переговоров,
публичного выступления,
анализа и прогнозирования,
грамотного учета мнения коллег,
делегирования полномочий подчиненным,
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления города Чебоксары,
эффективного планирования рабочего времени,
систематического повышения своей квалификации,
эффективного сотрудничества с коллегами,
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач,
квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления города Чебоксары,
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера,
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе,
управления электронной почтой,
работы в текстовом редакторе,
работы с электронными таблицами,
работы с базами данных,
работы с системами управления проектами.
В крупных компаниях в состав бухгалтерии входит заместитель главного бухгалтера. Сотрудник в период отсутствия руководителя бухгалтерии исполняет его обязанности, а ежедневно работает согласно положениям должностной инструкции заместителя главного бухгалтера. Рассмотрим положения, которые следует включить в документ.
Форма должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
Проверено экспертом
Для чего нужна должностная инструкция
Как быть, если сотрудник не подписывает должностную инструкцию?
Вы столкнулись с ситуацией, когда работник отказывается подтвердить, что ознакомлен с должностной инструкцией (не ставит подпись на листе ознакомления или бланке, подтверждающем ознакомление с инструкцией). Рассказываем, как поступить, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, и несет ли работник ответственность за свой отказ.
Подробнее
При приеме на работу нового сотрудника под подпись знакомят с должностными обязанностями. Не является исключением и прием на работу заместителя главного бухгалтера. При трудоустройстве в государственное или муниципальное учреждение для ознакомления предъявляется должностная инструкция заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения. Она разрабатывается соответствующим ведомством или министерством. Коммерческие предприятия составляют текст инструкции самостоятельно.
Кадровый документ составляется на основании должностных обязанностей. Но это не единственная информация, которая указывается в документе. Здесь дается указание на место осуществления трудовой деятельности, уровень квалификации, иные значимые условия для принятия сотрудника на работу и ее осуществление.
Составление должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2024 законодательно не предусмотрено. Но документ выгоден работодателю, так как дает возможность:
- сформулировать обязанности, соответствующие должности заместителя главного бухгалтера;
- расписать требования при поиске кандидата;
- упростить процесс переговоров при приеме на работу — кадровик знакомит кандидата с должностными обязанностями, а кандидат оценивает предъявляемые требования и принимает решение;
- осуществлять контроль за работой сотрудника;
- привлекать заместителя главного бухгалтера к ответственности за неисполнение должностных обязанностей.
Полезна должностная инструкция и для работника, чтобы отказаться от дополнительной нагрузки со стороны работодателя.
Полагается ли заместителю главного бухгалтера доплата за исполнение обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия, если такая обязанность прописана в трудовом договоре и должностной инструкции? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — 2024: образец
При составлении инструкции нужно учитывать уровень образования. Дело в том, что при отсутствии на рабочем месте главного бухгалтера текущие задачи решает заместитель главного бухгалтера. Для этого необходим достаточный уровень знаний. В должностной инструкции может присутствовать такой пункт:
|
3. Наличие высшего специального образования |
Если организация небольшая, то может быть достаточно средне-специального образования. Работодатель самостоятельно оценивает уровень квалификации. Для кого-то важен опыт работы, причем многие работодатели обращают внимание на наличие опыта работы в конкретной отрасли, например в сельском хозяйстве, в бюджетной сфере.
Приказ об утверждении должностных инструкций
Посмотреть
Скачать
Далее прописываются должностные обязанности при каждодневной работе и в период замещения главного бухгалтера. По второму пункту может быть прописано:
|
Учитывая то, что законодательство не устанавливает обязанности по составлению должностной инструкции, не существует норм, предписывающих, что включать в текст документа. Поэтому каждая компания разрабатывает инструкцию под свои нужды. Например, при наличии обособленных подразделений в обязанность заместителя главного бухгалтера может быть включена проверка внутренней отчетности, которую передают бухгалтеры этих подразделений.
В раздел «Функции» уместно включить:
|
В разделе «Ответственность» в должностной инструкции можно предусмотреть материальные претензии со стороны работодателя:
|
Должность заместителя главного бухгалтера может быть в холдинге. В этом случае имеется в виду, что специалист руководит бухгалтерией фирм, входящих в холдинг, и подчиняется главбуху головной организации. В этом случае в обязанности заместителя входит составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности во вверенной компании.
Коротко о главном
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — необязательный документ. Тем не менее он придает уверенности как руководителю, так и сотруднику. Текст документа разрабатывается внутри организации с учетом специфики деятельности и структуры компании.
Форма должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
Проверено экспертом