Должностная инструкция заместителя начальника финансово экономического управления

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) заместителя начальника финансово-экономического отдела (далее – Отдел) Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования (далее – Управление) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности 08-3-3-046.

2. Область профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела (далее – гражданский служащий):

Регулирование бюджетной системы.

3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Бюджетная политика в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы.

4. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника отдела осуществляется Руководителем Росархива либо лицом, его замещающим.

5. Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется заместителю начальника управления – начальнику отдела.

Заместитель начальника отдела исполняет обязанности заместителя начальника управления – начальника отдела на время его отсутствия.

II. Квалификационные требования
для замещения должности гражданской службы

6. Для замещения должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие требования.

6.1. Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата. Заместитель начальника отдела должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Экономика и управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

6.2. Для замещения должности заместителя начальника отдела не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

6.3. Наличие базовых знаний:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

4) порядка работы со служебной информацией.

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. Заместитель начальника отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (Ч. 1; Ч. 2. гл. 2, 3, 5, 6, 10; Ч. 3. гл. 18, 19, 24, 25, 26; Ч. 4 гл. 28);

2) Налоговый кодекс Российской Федерации Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (Р. I. гл. 1, 2; Р. IV. гл. 8, 10; Р. V. гл. 13, 14; Р. VI. гл. 15, 16);

3) Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ (Разделы I, II, IV, VII);

4) Федеральный закон Российской Федерации от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;

5) Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

6) Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

7) Федеральный закон Российской Федерации от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

9) Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

10) Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

иные нормативные правовые акты, знание которых необходимо для исполнения должностных обязанностей по направлению профессиональной служебной деятельности.

6.4.2. Иные профессиональные знания заместителя начальника отдела включают знание:

• основ государственной финансово-экономической политики;

• системы бюджетирования организации;

• методов бюджетного планирования;

• принципов бюджетного учета и отчетности;

• нормативных затрат на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества.

6.5. Наличие функциональных знаний:

• понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

• понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

• порядок подготовки обоснования закупок;

• процедура общественного обсуждения закупок;

• порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

• порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

• путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

• порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

• этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;

• процедура проведения аудита в сфере закупок;

• защита прав и интересов участников закупок;

• порядок обжалования действий (бездействия) заказчика;

• ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

• порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

• меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

• понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

• меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

6.6. Наличие базовых умений:

• умение мыслить стратегически (системно);

• умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

• коммуникативные умения;

• умение управлять изменениями.

6.7. Наличие профессиональных умений:

• работать с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в том числе ее подсистемой «Бюджетное планирование», расчетами и обоснованиями участников бюджетного процесса, осуществлять экспертизу проектов НПА, работать с бюджетной отчетностью,

6.8. Наличие функциональных умений:

• исполнение государственных контрактов;

• составление, заключение, изменение и расторжение контрактов;

• подготовка планов закупок;

• подготовка обоснования закупок;

• определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

• работа в прикладных программных продуктах по управлению финансово-бухгалтерской отчетностью;

• владение компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;

• оперативное осуществление поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

• работы со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет — портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

• создание, отправка и получение электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

• работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

• работы с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

III. Должностные обязанности, права и ответственность

7. Основные права и обязанности заместитель начальника отдела заместителя начальника отдела, а также ограничения, запреты и требования, установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

8.1. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, заместитель начальника отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по профильным Отделу направлениям деятельности;

2) участвует в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам;

3) участвует в формировании плана-графика закупок на очередной год;

4) совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках федеральных архивных учреждений;

5) консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным Отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков;

6) выполняет поручения руководства Росархива, Управления и Отдела в пределах своей компетенции.

8.2. Соблюдает режим безопасности персональных данных, служебный распорядок, правила противопожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, порядок действий в чрезвычайных ситуациях.

8.3. Обеспечивает ответственное и бережное отношение к своему служебному удостоверению и предпринимает все меры по недопущению его утраты. В случае утраты служебного удостоверения, при наличии вины, подлежит привлечению к дисциплинарной ответственности.

8.4. В соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.

8.5. Несёт предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей заместитель начальника отдела имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Федерального архивного агентства;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании гражданских служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

19) выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

10. Заместитель начальника отдела осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Росархиве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», приказами Росархива. Для выполнения возложенных на заместителя начальника отдела обязанностей, он также вправе получать в установленном порядке от структурных подразделений Росархива и организаций отчетные и справочные материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Заместитель начальника отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела
вправе или обязан самостоятельно принимать решения

12.1. При исполнении служебных обязанностей заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) проверки представляемых документов;

2) отказа в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

3) оказания помощи в доработке представленных документов;

4) запроса в устной форме недостающих документов.

12.2. При исполнении служебных обязанностей заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) фиксирования факта подачи заявления (обращения, иных документов);

2) проверки в установленном порядке полномочий заявителя;

3) соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

4) обеспечения исполнения соответствующих документов;

5) визирования подготовленных документов;

6) уведомления заявителя об отказе в приеме документов.

V. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений

13. Заместитель начальника отдела в пределах своей компетенции принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в соответствии с задачами, возложенными на Отдел, и должностным регламентом.
 

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений

14. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения заместителем начальника отдела проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия им решений определяются Инструкцией по делопроизводству в Росархиве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и распоряжениями Росархива, а также указаниями непосредственных и вышестоящих руководителей.
 

VII. Порядок служебного взаимодействия

15. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела

с гражданскими служащими Росархива, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Росархива.

VIII. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
в соответствии с административным регламентом
Федерального архивного агентства

16. Заместитель начальника отдела не принимает участие в реализации Росархивом функции по оказанию государственных услуг.

IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена, при присвоении классного чина и поощрении гражданского служащего.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается по следующим показателям:

• выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

• своевременности и оперативности выполнения поручений;

• качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

• профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

• способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

• творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

• осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

• своевременному составлению и направлению отчетности, отсутствию в ней ошибок, искажений или иных недостоверных сведений;

• соблюдению установленных требований к служебному поведению (служебной дисциплине).

Публикуются:  Информационные материалы и документы, финансового управления.

Возврат к списку

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника финансово-экономического отдела

              № 76-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника финансово-экономического отдела ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника финансово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника финансово-экономического отдела.

1.3. Заместитель начальника финансово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику финансово-экономического отдела.

1.4. На должность Заместителя начальника финансово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю ООО «Бета» отрасли хозяйства не менее четырех лет.

1.5. Заместитель начальника финансово-экономического отдела должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты РФ, методические и нормативные документы, касающиеся финансово-экономической деятельности ООО «Бета»;
– организационную структуру управления ООО «Бета», перспективы его технического и финансово-экономического развития;
– основные технологические процессы производства;
– порядок разработки и утверждения планов производства и финансово-экономической деятельности ООО «Бета»;
– экономические методы управления;
– организацию финансово-экономической деятельности;
– порядок заключения и исполнения финансовых договоров;
– требования к организации работы с персоналом на АС;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране окружающей среды;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника финансово-экономического отдела руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами РФ, методические и нормативные документы, касающиеся финансово-экономической деятельности ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника финансово-экономического отдела его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника финансово-экономического отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Совместно с начальником финансово-экономического отдела определяет направления финансово-экономической деятельности ООО «Бета» и стратегию его развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов, разработки планов и программ совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям в отрасли экономики.

2.2. Руководит:
– финансово-экономической деятельностью ООО «Бета» по вопросам экономического планирования и ценообразования;
– проведением аналитической работы, связанной с выявлением взаимосвязи и взаимозависимости различных экономических показателей, определением их оптимальных значений (экономической эффективности, финансовой стабильности результатов деятельности ООО «Бета»), составлением финансово-экономического паспорта ООО «Бета».

2.3. Обеспечивает:
– методическое руководство при заключении и сопровождении финансовых договоров, координацию договорной деятельности в ООО «Бета»;
– финансирование капитальных вложений ООО «Бета», проведение внутриотраслевых взаимозачетов по дебиторской и кредиторской задолженности;
– соблюдение расходования фонда зарплаты ООО «Бета».

2.4. Контролирует:
– исполнение графиков реструктуризации задолженности во внебюджетные фонды;
– своевременность представления отчетности о результатах финансово-экономической деятельности ООО «Бета»;
– соблюдение требований нормативных документов;
– выполнение персоналом структурного подразделения правил охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности.

2.5. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала структурного подразделения.

2.6. Участвует в проведении специальной оценки условий труда.

3. ПРАВА

Заместитель начальника финансово-экономического отдела имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника финансово-экономического отдела.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника финансово-экономического отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника финансово-экономического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника финансово-экономического отдела в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Должностная инструкция
должности муниципальной службы заместителя начальника финансового управления – начальника отдела бюджетной и налоговой политики финансового управления администрации города Чебоксары

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника финансового управления – начальник отдела бюджетной и налоговой политики финансового управления администрации города Чебоксары (далее – заместитель начальника финуправления – начальник отдела) замещает ведущую группу должностей муниципальной службы города Чебоксары.
1.2. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику финансового управления администрации города Чебоксары (далее – начальник финансового управления).
1.3. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника финансового управления.
1.4. На период временного отсутствия его обязанности по вопросам деятельности отдела возлагаются на одного из заместителей начальника отдела бюджетной и налоговой политики в соответствии с приказом начальника финансового управления.
1.5. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами, Уставом муниципального образования города Чебоксары — столицы Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением о финансовом управлении администрации города Чебоксары и Положением об отделе бюджетной и налоговой политики, а также настоящей должностной инструкцией.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исходя из задач и функций отдела бюджетной и налоговой политики (далее – Отдел), заместитель начальника финуправления – начальник отдела обязан:
2.1. Осуществлять общее руководство работой Отдела.
2.2. Вносит предложения о начале работы по формированию проекта бюджета города Чебоксары на очередной финансовый год и плановый период.
2.3. Обеспечивать организацию работы по составлению проекта бюджета города Чебоксары на очередной финансовый год и плановый период.
2.4. Обеспечивать исполнение утвержденного бюджета города Чебоксары в порядке, установленном муниципальным правовым актом города Чебоксары.
2.5. Осуществлять контроль за кассовым исполнением бюджета города Чебоксары, управлением доходами и расходами бюджета города Чебоксары.
2.6. Курировать вопросы составления реестра расходных обязательств города Чебоксары, сводной бюджетной росписи бюджета города Чебоксары, кассового плана исполнения бюджета города Чебоксары.
2.7. Курировать вопросы своевременного и качественного составления месячной, квартальной и годовой отчетности и представления ее в отдел бухгалтерского учета и отчетности, Министерство финансов Чувашской Республики и в экономики, промышленности, прогнозирования и социально-экономического развития администрации города Чебоксары.
2.8. Обеспечивать организацию работы по подготовке показателей для прогноза социально-экономического развития города Чебоксары и плана развития муниципального сектора экономики города Чебоксары.
2.9. Контролировать своевременное и качественное представление ежеквартальных информаций о выполнении плана основных мероприятий администрации города Чебоксары по реализации ежегодных Посланий Президента Чувашской Республики Государственному Совету Чувашской Республики и ежегодного плана мероприятий администрации города Чебоксары по реализации Программы социально-экономического развития города Чебоксары в установленные сроки.
2.10. Осуществлять непосредственный контроль по представлению ежеквартальной информации о выполнении обязательств администрации города Чебоксары в части развития налогового потенциала и бюджетной политики в рамках Соглашения о взаимодействии и социально-экономическом сотрудничестве между Кабинетом Министров Чувашской Республики и администрацией города Чебоксары.
2.11. Осуществлять контроль за проведением мониторинга и оценки качества управления финансами города Чебоксары и предоставлять соответствующую информацию в Министерство финансов Чувашской Республики в установленные сроки.
2.12. Осуществлять непосредственный контроль по составлению пояснительных записок к годовым отчетам об исполнении бюджета города Чебоксары.
2.13. Участвовать в совещаниях, проводимых Министерством финансов Чувашской республики, Финансовым управлением администрации города Чебоксары и администрацией города Чебоксары.
2.14. Разрабатывать предложения по внедрению и совершенствованию программных продуктов в финансовом управлении администрации города Чебоксары.
2.15. Осуществлять общее методическое руководство по вопросам составления, исполнения бюджета города Чебоксары.
2.16. Производить распределение круга обязанностей и составлять должностные инструкции на работников Отдела. Контролировать и проверять исполнение работниками своих служебных обязанностей, заданий и поручений.
2.17. Своевременно и качественно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов, органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.
2.18. Постоянно поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.
2.19. Осуществлять внутренний финансовый контроль бюджетных процедур и составляющих их операций в рамках закрепленных бюджетных полномочий по исполнению бюджета города Чебоксары.
2.20. Соблюдать должностную инструкцию, требования по охране труда и технике безопасности, порядок работы со служебной информацией.
2.21. Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в ходе выполнения служебных обязанностей.
2.22. Выполнять требования системы менеджмента качества, повышать результативность системы менеджмента качества.
2.23. Проводить анализ функционирования процессов, разрабатывать и выполнять корректирующие и предупреждающие действия.
2.24. Нести ответственность за использование, сохранность и обеспечение идентификации документации системы менеджмента качества в местах хранения.
2.25. Вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов отдела бюджетной и налоговой политики, обеспечивать сдачу их в архив финансового управления администрации города Чебоксары.
2.26. Исполнять приказы, распоряжения и указы руководства финансового управления администрации города Чебоксары, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
2.27. Участвовать в реализации мероприятий по противодействию коррупции.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

В целях полного и качественного исполнения возложенных обязанностей заместитель начальника финуправления – начальник отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества и эффективности работы, а также организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Запрашивать и получать в порядке, установленном действующем законодательством, от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления города Чебоксары, главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов доходов бюджета города Чебоксары, главных администраторов источников финансирования бюджета города Чебоксары, предприятий, организаций, учреждений города Чебоксары материалы, информацию и документы, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
3.5. Готовить предложения о приостановлении, блокировке, а в необходимых случаях о прекращении финансирования из бюджета города Чебоксары главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств при выявлении фактов нецелевого использования ими средств бюджета города Чебоксары, а также при непредставлении отчетов о расходовании ранее полученных средств и другой установленной отчетности.
3.6. Пользоваться документацией и отчетными данными структурных подразделений администрации города Чебоксары, структурных подразделений финансового управления администрации города Чебоксары о расходовании средств.
3.7. Давать главным распорядителям и получателям бюджетных средств, муниципальным учреждениям города Чебоксары обязательные к выполнению указания по вопросам формирования и исполнения бюджета города Чебоксары по курируемым отраслям.
3.8. Рассматривать и принимать решения по просьбам главных распорядителей, муниципальных учреждений города Чебоксары о перераспределении ассигнований в разрезе бюджетной классификации, в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации.
3.9. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 15.15.4 — 15.15.6, 15.15.9 в пределах бюджетных полномочий финансового управления администрации города Чебоксары.
3.10. Участвовать в работе совещаний, семинаров, проводимых государственными органами, Министерством финансов Чувашской Республики, администрацией города Чебоксары, главными распорядителями бюджетных средств.
3.11. Вносить предложения начальнику финансового управления по совершенствованию работы Отдела, продвижению по службе, увеличению размера денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации работников Отдела.
3.12. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
3.13. Давать поручения специалистам Отдела с установлением конкретных сроков исполнения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

IV.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
некачественную подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по направлению деятельности отдела в установленные действующим законодательством сроки и порядке;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
4.3. За несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к муниципальному служащему.
V. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. Заместитель начальника финуправления – начальник отдела осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и исполнения обязанностей, со структурными подразделениями Министерства финансов Чувашской Республики, с Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике, Федеральной налоговой службой по городу Чебоксары, с учреждениями банка, с органами местного самоуправления города Чебоксары, со всеми структурными подразделениями финансового управления администрации города Чебоксары, учреждениями и организациями.

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К должности муниципальной службы заместителя начальника финуправления – начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома — не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
6.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательные акты Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативные акты Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Федеральные законы «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Закона Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» Устава муниципального образования города Чебоксары — столицы Чувашской Республики, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары и иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов местного самоуправления;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка администрации города Чебоксары;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения муниципальной службы;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
возможностей применения современных информационно-коммуни-кационных технологий, включая использование СЭД;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
6.3.2. Профессиональные навыки:
оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач,
квалифицированного планирования работы,
ведения деловых переговоров,
публичного выступления,
анализа и прогнозирования,
грамотного учета мнения коллег,
делегирования полномочий подчиненным,
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления города Чебоксары,
эффективного планирования рабочего времени,
систематического повышения своей квалификации,
эффективного сотрудничества с коллегами,
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач,
квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления города Чебоксары,
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера,
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе,
управления электронной почтой,
работы в текстовом редакторе,
работы с электронными таблицами,
работы с базами данных,
работы с системами управления проектами.