Должностная инструкция заведующего аптеки

Содержание:

  1. Требования к квалификации заведующего аптекой
  2. Требования к знаниям заведующего аптекой
  3. Обязанности заведующего аптекой
  4. Права заведующего аптекой
  5. Ответственность заведующего аптекой

В должностной инструкции заведующего аптекой перечислены критерии, которые позволят провизору или фармацевту стать руководителем организации по розничной торговле лекарственными препаратами. Документ содержит требования к знаниям, перечень функциональных обязанностей, а также зону ответственности и права заведующего аптечной организацией.

Приказом Минтруда № 214н (утвержден 9.04.2018 г.) должность заведующего аптекой исключена из Единого квалификационного справочника. Работу сотрудника регламентируют Положение о лицензировании аптек (правительственное постановление № 1081, принятое 22.11.2011 г.) и должностная инструкция, которая составляется на розничном предприятии или фармподразделением ЛПУ.

Требования к квалификации заведующего аптекой

В соответствии с Отраслевым стандартом (Приказ Минздрава № 80, вступивший в силу 4.03.2003 г.), руководить аптечной организацией могут специалисты, соответствующие таким критериям:

  • провизоры, окончившие вуз по «фармации» и интернатуру/ординатуру по «управлению/экономике фармации», имеющие соответствующий сертификат, а также стаж работы от 3 лет. Выпускники вузов с 2016 г. должны иметь опыт по профилю не менее 2 лет. Это условие действует вне зависимости от месторасположения предприятия.
  • если фармацевтическая организация находится вне городской черты, то при отсутствии более квалифицированных кандидатов должность может занять фармацевт с дипломом о среднем профобразовании в колледже по «фармации», сертификатом и дипломом о профпереподготовке по «управлению/экономике фармации». Необходимо иметь стаж 5 лет и более. В сельской местности наблюдается нехватка опытных фармацевтических работников, поэтому критерии приема на работу по стажу могут быть снижены.

Для провизоров и фармацевтов «Академия профессиональных стандартов» предлагает курсы по профпереподготовке и тренинги в рамках повышения квалификации, которые учитываются при прохождении периодической аккредитации. В первом случае обучение занимает 3,5 месяца, во втором – 1 месяц. При необходимости наши менеджеры индивидуально составят сокращенную программу курса. Занятия проходят в очно-заочном формате, поэтому для обучения не требуется брать отпуск на основной работе.

В профстандарте (Приказ Минтруда № 428н, принят 22.05.2017 г.) дополнительно указаны особые условия допуска к работе заведующим аптекой. Кандидат должен иметь:

  • действующее свидетельство об аккредитации;
  • диплом о прохождении курсов по охране труда;
  • свидетельство о прохождении курса по защите в чрезвычайных ситуациях;
  • документ о прохождении тренингов по пожарной безопасности;
  • медицинскую книжку с пометкой о прохождении обязательного медобследования.

Фармсотрудник оформляется на работу и освобождается от руководящей должности собственником (учредителем) аптеки. В профессиональной деятельности он ориентируется на устав учреждения, профстандарт и должностную инструкцию с перечислением его основных обязанностей.

Требования к знаниям заведующего аптекой

Для квалифицированного выполнения должностных обязанностей заведующий аптекой должен знать следующее:

  1. Основополагающие законы РФ, включая закон о защите потребительских прав.
  2. Приказы и постановления, регламентирующие работу фармацевтики и системы здравоохранения в целом.
  3. Закон № 86-ФЗ об обращении лекарственных средств (общие принципы) и правовую базу работы с НС и ПВ.
  4. Критерии оценки обеспеченности населения необходимыми лекарственными препаратами.
  5. Теорию фармацевтического дела и порядок организации профильной деятельности.
  6. Основы ценообразования и правила льготного отпуска лекарств, утвержденные на федеральном и муниципальном уровне.
  7. Экономическую сторону деятельности аптечного учреждения, организационные и управленческие нюансы работы.
  8. Нормативы охраны труда и безопасной эксплуатации оборудования, противопожарные правила.
  9. Санитарные нормы для фармацевтической организации.

Чтобы повысить уровень знаний, рекомендуем записаться на краткосрочные тематические тренинги. Обучение можно включить в аккредитационную программу, прохождение которой входит в обязанности заведующего аптекой. За большинство курсов начисляются баллы НМО.

Обязанности заведующего аптекой

Провизор или фармацевт, занимающий должность заведующего аптекой, руководит работой организации в соответствии с действующими законами РФ. В его обязанности входит качественное и своевременное выполнение своих трудовых функций:

  1. Обеспечение населения наличием минимального ассортимента препаратов и медицинских изделий, необходимых для оказания медпомощи в рамках федерального законодательства.
  2. Аналитическая оценка текущей ситуации и перспектив развития региона, которые касаются фармакологического обеспечения.
  3. Анализ потребностей населения и спроса на конкретные лекарственные средства, проведение маркетинговых исследований и определение целевой аудитории по конкретным группам препаратов и медицинских изделий.
  4. Оценка деятельности фармацевтической организации, разработка плана по улучшению производственных показателей.
  5. Кадровая политика, поиск, прием на работу и увольнение сотрудников, грамотная расстановка персонала по торговым позициям, организация обучения и оценка профессиональных навыков работников.
  6. Рациональное финансовое обеспечение учреждения, применение на практике эффективных экономических методов, формирование и согласование бюджетного плана с учредителем. Контроль финансовой деятельности.
  7. Организация, управление и контроль деятельности сотрудников. Разработка локальных приказов и требование их выполнения.
  8. Обеспечение работников аптеки надлежащими условиями труда, решение вопросов с обеспечением необходимым техническим оборудованием.
  9. Составление графиков работы и отпусков, назначение премий и взысканий.
  10. Информационно-консультативная работа с покупателями, контроль соблюдения стандартов обслуживания, в том числе в торговом зале и по телефону.
  11. Контроль соблюдения работниками трудового распорядка, санитарных правил, личных указаний и предписаний контролирующих органов.
  12. Участие в решении текущих рабочих задач: поиск и заказ актуальных товаров, их приемка, хранение и реализация.

Права заведующего аптекой

Помимо обязанностей, провизор или фармацевт на должности заведующего аптекой наделен следующими правами:

  • выступать от имени фармацевтического учреждения при контакте с другими организациями и государственными ведомствами;
  • ставить подпись, визировать документацию в рамках своей компетенции;
  • требовать от сотрудников аптеки предоставления необходимых документов, в том числе отчетно-учетных журналов;
  • озвучивать перед сотрудниками указания по улучшению профессиональной деятельности, требовать неукоснительного выполнения их должностных обязанностей;
  • предлагать учредителю аптеки поощрять или наказывать (вплоть до увольнения) конкретных работников;
  • участвовать в совещаниях и ведомственных собраниях, на которых поднимаются вопросы о деятельности учреждения;
  • посещать конференции и выставки, касающиеся новшеств в сфере фармацевтики.

Заведующий аптекой – официальное лицо учреждения. Сотрудник должен уметь четко излагать свое мнение, приводить веские аргументы в спорных ситуациях. С учетом этого на должность выбираются люди, имеющие лидерские качества и умеющие вести конструктивный диалог.

У заведующего аптекой 40-часовая рабочая неделя. По Трудовому кодексу, на фармацевтических работников не распространяется сокращенное количество трудовых часов. Количество добавочных дней к основному отпуску определяется при оценке условий труда. Как правило, им присваивается 2 класс (допустимые условия), а потому сотрудник не имеет права на дополнительный отпуск.

Ответственность заведующего аптекой

Незнание законов не освобождает от ответственности. Заведующего аптекой могут наказать в административном, материальном, дисциплинарном или уголовном порядке за следующие проступки:

  • невыполнение или некачественное исполнение функциональных обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
  • допущенные в процессе работы правонарушения Трудового или Гражданского кодекса и других российских законов, в том числе причинение морального вреда;
  • действия, повлекшие материальный ущерб или вред здоровью гражданам.

Заведующий аптекой подчиняется не только учредителю организации. Он обязан выполнять предписания и распоряжения контролирующих органов здравоохранения, Роспотребнадзора и других государственных ведомств.

Основной задачей ознакомления с должностной инструкцией заведующего аптекой является обеспечение покупателей качественными и безопасными препаратами, медицинскими изделиями и другими товарами, которые реализуются в учреждении. Соблюдение федеральных законов и локальных актов поможет избежать ошибок в профессиональной деятельности и отстоять свои трудовые права.

Многие из нас мечтают о карьерном росте. Одна из приоритетных целей для многих молодых специалистов, которые связали свою жизнь с фармой — возглавить аптеку. Однако чтобы занять место заведующего, надо соответствовать целому ряду требований, установленных действующим законодательством.

Кроме того, заведующий — это очень ответственная должность, и чтобы ей соответствовать, кандидату нужно обладать большим набором знаний и навыков. В этой статье мы подробно разберемся, кто может стать заведующим аптекой и какие обязанности закреплены за этой должностью.

Содержание:

  • Кто может быть заведующим аптекой
  • Квалификационные требования к заведующей аптекой
  • Может ли фармацевт руководить аптекой?
  • Профессиональный стандарт заведующего аптекой
  • Функции заведующей аптекой 
  • Права заведующего аптекой
  • Ответственность заведующего аптекой

Кто может быть заведующим аптекой

Основные требования к соискателям должности заведующего аптекой установлены профильными нормативными актами. К сожалению, правовую база здесь здесь сложно назвать совершенной, о чем мы подробно расскажем ниже. 

Еще в 2011 году правительство РФ приняло постановление № 1081, в котором указывалось, что заваптекой должен иметь высшее или средне-специальное образование в сфере фармации, а также опыт работ по специальности от 3 до 5 лет (в зависимости от образовательного уровня). Однако документ утратил силу. 

В следующем профильном постановлении правительства №547, принятом в 2022 году со сроком действия на шесть лет, критерии, которым должен соответствовать заведующий четко не прописаны.

Указаны лишь общие требования, предъявляемые к аптечным работникам в целом: 

  • Наличие высшего или среднего фармацевтического образования.
  • Наличие сертификата специалиста или пройденной аккредитации специалиста. (Положение о лицензировании фармацевтической деятельности в ред. от 06.11.2024, пункт 4 (к)

Более подробности квалификационные требования к заведующим аптек прописаны в приказе министерства труда и социальной защиты РФ от 22 мая 2017 г. N 428н, который утвердил профессиональный стандарт для специалистов в области управления фармацевтической деятельностью. 

В данном документе указаны следующие требования к заведующим:

  • Образование. Высшее образование – специалитет. Среднее профессиональное образование.
  • Профессиональный опыт. Не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования. Не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования.
  • Условия допуска к работе. Наличие свидетельства об аккредитации/сертификата специалиста.

Следует отметить, что в приказе Минтруда требования для заведующих аптек, а также профессиональные стандарты указаны вперемешку с другими управленческими должностями в сфере фармации, включая заведующего аптечным складом, директора аптечной сети и др.

Квалификационные требования к заведующей аптекой

Они установлены приказом Министерства здравоохранения РФ от 2 мая 2023 г. N 206н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием». В документе указана специальность — «Управление и экономика фармации», к ней отнесена в том числе должность заведующего аптекой. Причем на основании приказа Минздрава заваптекой уже должен обязательно иметь высшее образование по специальности «Фармация»

В списке дополнительного профессионального образования значатся следующие требования:

  • Подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Управление и экономика фармации».
  • Профессиональная переподготовка по специальности «Управление и экономика фармации» при наличии стажа работы по одной из специальностей: «Фармация», «Фармацевтическая технология».
  • Повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности.

Как видно, требования к заведующим аптекой в приказе Минздрава №206 и в упомянутом выше приказе Минтруда №428н несколько отличаются. Последний документ предусматривает возможность возглавить аптеку фармацевту со средним специальным образованием. Данное противоречие в нормативной базе привело к возникновению проблем — как у работников фармацевтической отрасли, так и у аптечных сетей. Подробнее об этом поговорим ниже. 

Может ли фармацевт руководить аптекой?

Однозначно ответить на этот вопрос непросто. С момента вступления в силу вышеупомянутого приказа Минздрава №206 в 2023 году, законодательство на этот счет стало весьма противоречивым. 

В 2017 году приказ Минтруда N 428н утвердил профессиональный стандарт, согласно которому, как мы указывали выше, должность заведующего аптекой может занять фармацевт со средним специальным профильным образованием и опытом работы по специальности не менее 5 лет

Однако контролирующие органы с 2023 года в спорном кадровом вопросе нередко стали руководствоваться приказом Минздрава №206 «Об утверждении квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием». В нем о фармацевтах с средне-специальным образованием вообще речи не идет. 

В документе указано, что специальность «Управление и экономика фармации» (к которой отнесены и заведующие аптек) может быть приобретена только на базе высшего фармацевтического образования. Кроме того, другой действующий приказ Минздрава РФ от 10.02.2016 № 83н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием», установил, что со средним фармацевтическим образованием можно занимать только следующие должности: фармацевт, младший фармацевт и старший фармацевт.

Именно на эту нормативную базу ссылались в конце 2023 года лицензирующие органы во Владимирской области, которые предъявили требование к аптеке о наличии исключительно высшего фармацевтического образования для сотрудника, занимающего должность заведующей. Аналогичные случаи в дальнейшем происходили по всей стране, включая Москву и Санкт-Петербург. Некоторым аптечным предприятиям попросту отказывали в лицензии из-за того, что аптекой руководил фармацевт со средним образованием, к другим применяли штрафные санкции. 

В результате в крупных городах владельцы сетей стали заменять таких заведующих, чтобы избежать проблем с лицензированием. Однако в отдаленных райцентрах, где кадровый вопрос остается весьма проблемным, фармкомпании вынуждены идти на конфронтацию с контролирующими структурами — Росздравнадзором и прокуратурой, поскольку найти специалиста с нужной квалификацией в глубинке временами нереально. 

Вместе с тем, профессиональный стандарт, утвержденный Приказом № 428н тоже никто не отменял, и возникшая правовая коллизия до конца не урегулирована. 

Позиция Минздрава и Росздравнадзора по сложившейся ситуации содержится в письмах, подготовленных регуляторами по частным запросам общественных фармацевтических организаций (письмо от 20.02.2024 №09П-5061, письмо от 03.04.2024 №09П-5061/2). 

Суть ответов ведомств сводится к следующему: 

  • Поскольку в Положении о лицензировании не содержится требований, предъявляемых к руководителю фармацевтической организации, следует руководствоваться Квалификационными требованиями, утвержденными Приказом № 206н
  • В случае применения профстандарта (Приказ № 428н) надо помнить, что для заведующей аптекой обязательным является наличие специальности «Управление и экономика фармации».

В целом, позиция ведомственных учреждений понятна, и она по факту закрывает дорогу фармацевтам без профильного высшего образования к должности заваптекой. Однако с правовой точки зрения мнение Минздрава и Росздравнадзора по данному вопросу отнюдь не бесспорно. 

Профессиональный стандарт заведующего аптекой

Он установлен все тем же приказом Минтруда за номером 428н. Профстандартом обозначены особые условия допуска заведующего аптекой к исполнению своих профессиональных обязанностей:

  • Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
  • Прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций.

Согласно профессиональному стандарту, заведующий аптекой в своей повседневной работе занимается решением многих задач, в том числе в области: 

  • планирования деятельности предприятия;
  • организации его ресурсного обеспечения; 
  • подбора, адаптации и обучения персонала; 
  • финансово-хозяйственной деятельности. 

Функции заведующей аптекой  

Функционал у заведующего аптекой, как мы уже писали, очень широкий. Остановимся подробнее на основных направлениях деятельности.

1. Персонал

Итак, начнем с персонала, поскольку именно от профессионального и слаженного коллектива прежде всего зависит эффективность работы аптеки. Согласно профстандарту, заваптекой должен формировать и поддерживать корпоративную культуру среди работников, составлять должностные инструкции и штатное расписание, создавать безопасные и комфортные условия труда. Кроме того, заведующему приходится решать кадровые вопросы, поскольку его прямая обязанность — оценивать потребность в работниках.  

Нужно также постоянно анализировать деятельность персонала на предмет эффективности. Также заведующему приходится следить, чтобы все работники вовремя проходили медосмотр. Ну и самый важный момент — это коммуникация со всеми сотрудниками аптеки. Без нее создать нормальный коллектив вряд ли получится. 

2. Планирование

В области планирования заведующему необходимо проводить маркетинговые исследования, мониторить целевые группы новых препаратов, изучать и оценивать ситуацию на рынке лекарств, анализировать эффективность работы аптеки и возможные экономические риски.

Необходимо также оценивать потребности аптеки в ресурсах, изучать рынок лекарственных препаратов, заключать договоры по их поставкам и контролировать исполнение контрактов. Также надо постоянно мониторить потребительский спрос на отдельные виды препаратов для наиболее эффективного формирования ассортимента. 

3. Инвентаризация, учет и документооборот

На плечи заведующего, помимо прочего, ложатся: проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, оперативно-технический учет и предметно-количественный учет в соответствии с установленными требованиями, а еще документооборот аптеки, включая все виды отчетности.

Заведующий также участвует в формировании бюджета аптеки и должен строго следить за его исполнением. 

Основные обязанности заведующего изложены в должностной инструкции, с которой его знакомят перед вступлением в должность. Данный документ должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством. В частности, нормами, установленными приказом Минтруда №428н о профессиональном стандарте. 

Права заведующего аптекой

Как и для любого другого работника в России они установлены и регламентируются статьей 21 Трудового кодекса РФ. С заведующим аптекой работодатель должен заключить трудовой договор на условиях, не нарушающих действующее законодательство. 

Заведующему аптекой гарантируются: 

  • своевременная выплата заработной платы;
  • предоставление рабочего места;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • возможность получения дополнительного профессионального образования.

Ответственность заведующего аптекой

Стоит отметить, что заведующий аптекой является руководящим работником, поэтому он несет куда большую ответственность за то, что происходит на предприятии, чем рядовые сотрудники. Прежде всего, ответственность предусмотрена за ненадлежащее исполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции. 

За причинение материального ущерба, вреда здоровью человека или группы лиц, других правонарушений, совершенных в процессе трудовой деятельности, заваптекой несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. Как правило, это административный или уголовный кодекс.

Заведующий аптекой — должность, которая требует от соискателя наличия целого ряда компетенций и знаний. В статье мы раскроем основную информацию о том, что входит в обязанности заведующего, и какие требования предъявляются к его квалификации и опыту.

Кто может быть заведующим?

В Постановлении Правительства РФ № 1081 от 22 декабря 2011 года были прописаны следующие требования к руководителю аптеки (нужно было соответствовать одному):

  • Наличие высшего фармацевтического образования по специальности «Фармация» с квалификацией «Провизор»; опытом работы по специальности от 3 лет; сертификацией в направлении «Управление и экономика фармации».
  • Наличие среднего специального фармацевтического образования по специальности «Фармация» с квалификацией «Фармацевт»; опыта работы по специальности от 5 лет; сертификацией в направлении «Управление и экономика фармации».

Однако его заменило Постановление Правительства РФ от 31 марта 2022 г. № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности», в котором отсутствуют отдельные требования к квалификации заведующего. Но есть ряд требований к сотрудникам аптеки в целом, в частности — наличие высшего или среднего специального фармацевтического образования.

Сейчас требования к квалификации заведующего определяют профессиональные стандарты, утверждённые Приказом Минтруда РФ № 428н от 22 мая 2017 года «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью».

Профессиональный уровень и готовность к профстандартам напрямую зависят от опыта работы, поэтому для работы заведующим требуется иметь опыт работы от 2 лет для обладателей высшего образования и от 5 для специалистов со средним образованием.

Заведующий обязан иметь свидетельство о пройденной аккредитации или сертификации специалиста. Необходимо пройти интернатуру, ординатуру или профессиональную переподготовку в направлении «Управление и экономика фармации».

Однако если аптека находится в отдалённом регионе, требования к квалификации заведующего могут быть снижены. Например, это должность смогут занимать фармацевты со средним специальным образованием без требований к опыту работы.

Особые условия допуска к работе

Помимо квалификационных требований, специалист должен проходить обязательные, периодические и внеочередные медицинские обследования. Ему необходимо пройти обучение по пожарной безопасности и охране труда, получить подготовку в направлении защиты аптеки от возникновения чрезвычайных ситуаций.

Профессиональные стандарты

Ключевой задачей заведующего аптекой является реализация потребностей покупателей в приобретении безопасных и качественных лекарств, БАДов, медицинских изделий и других товаров, доступных для приобретения в аптеках. Для наиболее эффективной реализации этой функции заведующий аптекой должен выполнять ряд трудовых функций.

Должностная инструкция заведующего аптекой включает:

  • Представление аптеки в административных и государственных учреждениях.
  • Планирование и организация работы аптеки и руководство персоналом.
  • Контроль за персоналом.
  • Обеспечение организации всеми необходимыми ресурсами.
  • Управление качеством результатов текущей деятельности.
  • Консультационная и информационная помощь для сотрудников медицинских учреждений и населения.
  • Управление финансово-экономической деятельностью.

Все сотрудники аптеки находятся в прямом подчинении заведующему. Только он может принимать на работу или увольнять персонал, назначать штрафы, определять графики отпуска и работы. Он формирует график работы сотрудников и отвечает за повышение их квалификации.

Заведующий сообщает обо всех изменениях в нормативно-правовых актах и документах, которые регулируют деятельность аптечной организации.

Soft skills — полезные навыки

Помимо квалификационных требований заведующему аптеки будет полезно обладать рядом «гибких навыков» — soft skills. Это неспециализированные навыки, которые помогают эффективно выполнять обязанности заведующей аптеки, успешно участвовать в рабочем процессе и обеспечивать высокую производительность, но при этом не имеют связи с конкретной предметной областью.

Коммуникативные навыки

В эту группу входит умение работать в команде и договариваться с людьми, грамотно аргументировать свою точку зрения. Заведующий является промежуточным звеном между владельцем аптеки или руководством сети и сотрудниками, поэтому он должен уметь решать конфликты и определять наиболее эффективные способы взаимодействия.

Эмоциональный интеллект и лидерские качества тоже входят в коммуникативные навыки. Они помогают лучше распознавать чужие чувства и эмоции, отслеживать и контролировать свои.

Навыки самоорганизации

Руководитель должен уметь эффективно построить свой рабочий процесс, правильно распоряжаться временем и расставлять приоритеты. Постоянно отвлекаясь на мелкие задачи, он не сможет уделить достаточное внимание более важным вопросам.

Так как заведующий отвечает за широкий спектр вопросов и является опорой для своих сотрудников и покупателей, он должен быть готов самостоятельно принимать решения и нести ответственность за все процессы, происходящие в аптеке. Иногда на время отсутствия заведующего аптекой, в качестве его заместителя, выбирается первостольник, обладающий высоким уровнем ответственности — это одно из ключевых требований. Таким способом сотрудник сможет приобрести опыт работы в качестве руководителя.

Умение работать с информацией

Руководство аптекой требует от соискателя быстроты ума и способности к обучению. Ему предстоит разбираться в огромном количестве моментов, постоянно пополнять и обновлять знания. Заведующий аптекой должен быть готов регулярно посещать отраслевые тренинги и семинары, применяя на практике полученную информацию.

Стрессоустойчивость

Фармацевтическая деятельность связана с постоянными изменениями и нововведениями, многие из которых способны выбить из колеи специалиста. Не стоит забывать про особенности работы с людьми. Все это требует от заведующего аптекой высокой стрессоустойчивости, которая позволит сохранять хорошую работоспособность долгое время.

Может ли заведующий работать провизором?

Часто соискатели интересуются, смогут ли они при необходимости совмещать должностные обязанности руководителя аптеки и провизора. Да, это возможно в том случае, когда заведующий соответствует квалификационным требованиям к руководителю аптеки и к провизору.

Для работы за первым столом заведующий должен пройти подготовку, которая соответствует квалификационным требованиям и профессиональному стандарту «Провизор» или «Провизор-аналитик», и иметь сертификат о пройденной аккредитации.

Номенклатура специальностей для специалистов с высшим фармацевтическим образованием, в соответствии с Письмом Минздрава России от 7 декабря 2017 г. № 2128744/25-4, включает три направления:

  • 82. Управление и экономика фармации
  • 85. Фармацевтическая технология
  • 86. Фармацевтическая химия и фармакогнозия

Владельцы сертификата по специальности «82. Управление и экономика фармации» могут занимать только руководящие должности аптеки или его структурного подразделения. Для работы провизором и самостоятельного отпуска лекарственных препаратов ему потребуется дополнительный сертификат по специальности «Фармацевтическая технология».

Должностная инструкция по специальности «Заведующий аптекой»

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего аптекой бесплатно. Должностные обязанности заведующего аптекой

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

        1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает   ответственность, права  и должностные обязанности заведующего аптекой _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                     Название учреждения

     1.2.На должность заведующего аптекой принимается лицо с  высшим фармацевтическим образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

     1.3.Заведующий аптекой принимается на должность  и освобождается от нее по приказу директора организации.

     1.4.Заведующий аптекой должен знать:

     -конституцию Российской Федерации;

     -закон РФ от 22.6.98 № 86-ФЗ «О лекарственных средствах», Закон РФ от 7.02.92 № 2300- I «О защите прав потребителей», иные законы и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики;

     -критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;

     -теоретические и организационные основы фармацевтического дела;

     -установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи;

     -действующий порядок ценообразования;

     -систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан;

     -основы экономики, организации труда и управления;

     -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

     -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     1.5.Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:

     -уставом организации;

     -настоящей должностной инструкцией;

     1.6.Заведующий аптекой находится в подчинении у ___________________________________.

     1.7.В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его  заместителя (при отсутствии такового  на  лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное  выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

     Заведующий аптекой обязан:

     2.1.Обеспечивать наличие минимального ассортимента лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи, установленного федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения.

     2.2.Руководить аптекой в соответствии с действующим законодательством.

     2.3.Организуовать работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения.

     2.4.Контролировать выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений.

     2.5.Анализировать деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.

     2.6.Организовать работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров.

     2.7.Организовать финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.

     2.8.Участвовать в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.

     2.9.Осуществлять рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.

     2.10.Контролировать качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

3. Права

     Заведующий аптекой вправе:

     3.1.Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

     3.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     3.3.Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.

     3.4.Давать работникам обязательные для исполнения указания.

     3.5.Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников аптеки; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

     3.6.Принимать участие в работе конференций, совещаний, секций, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся  профессиональной компетенции.

4.Ответственность

     Заведующий аптекой несет ответственность:

     4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в   определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.4.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

 

 

Утверждаю

Директор ХКГУП «Фармация»

________________________________

«___» ___________________20___ г.

м.п.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ

 ——————————————————————-

 (наименование организации)

 

 

1. Общие положения


     1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает   ответственность, права  и должностные обязанности заведующего аптекой _______________________________________


     1.2.На должность заведующего аптекой принимается лицо с  высшим фармацевтическим образованием, имеющее сертификат специалиста и стаж работы по специальности не менее 3-х лет. В аптеках, расположенных в удалённой местности, руководство может осуществлять фармацевт, имеющий сертификат специалиста.

1.3.Заведующий аптекой принимается на должность  и освобождается от нее по приказу директора организации.

1.4.Заведующий аптекой должен знать:

     -конституцию Российской Федерации;

     -закон РФ от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Закон РФ от 7.02.92 № 2300- I «О защите прав потребителей», иные законы и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики;

     -критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;

     -теоретические и организационные основы фармацевтического дела;

     -установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи;

     -действующий порядок ценообразования;

     -систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан;

     -основы экономики, организации труда и управления;

     -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

     -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     1.5.Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:

     -уставом организации;

     -приказами и распоряжениями директора организации;

     -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка;

     -нормативными правовыми актами, регламентирующими фармацевтическую деятельность, требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности;

     -настоящей должностной инструкцией;

     1.6.Заведующий аптекой находится в подчинении у ___________________________________.

     1.7.В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его  заместителя (при отсутствии такового  на  лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное  выполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности

 

     Заведующий аптекой обязан:

     2.1.Обеспечивать наличие минимального ассортимента лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи, установленного федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения.

     2.2. Обеспечивать наличие  ассортимента лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций населению по рецептам или без рецептов врача и организациям здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и другим по требованиям или заявкам.

     2.3.Руководить аптекой в соответствии с действующим законодательством.

     2.4.Организовывать работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения. Предоставлять медицинским работникам организаций здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и пр. необходимую информацию об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах.

     2.5.Контролировать выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений, соблюдение фармацевтического порядка, санитарного режима, пожарной безопасности, безопасных условий труда.

     2.6.Анализировать деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. Обеспечивать выполнение установленных плановых заданий.

     2.7.Организовывать работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации находящихся в подчинении фармацевтических кадров.

     2.7.1.Обеспечивать расстановку сотрудников для обеспечения режима работы аптеки и прикрепленных аптечных пунктов, утверждать «График выхода на работу сотрудников».

     2.7.2.Обеспечивать своевременное направление специалистов на повышение квалификации, определять прогнозную потребность в повышении квалификации и своевременно представлять заявку в дирекцию;

     2.7.3.Проводить в аптеке занятия по повышению профессионального образования сотрудников по вопросам действующего законодательства, применения лекарственных средств и др., согласно утвержденного заведующим аптекой плана.

     2.7.4.Разрабатывать и утверждать должностные инструкции на сотрудников аптеки. Предъявлять на утверждение директору организации должностную инструкцию на заместителя заведующего аптекой. Распределять обязанности между сотрудниками аптеки и контролировать их выполнение. В случае производственной необходимости выполнять обязанности отсутствующих сотрудников.

     2.8.Организовывать финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.

     2.8.1.Обеспечивать своевременный и достоверный учет и сохранность товарно-материальных,  денежных ценностей, основных средств и малоценного инвентаря аптеки. Обеспечивать представление отчетности в установленные сроки в соответствии с требованиями.

     2.8.2.Обеспечивать  прием товарно-материальных ценностей в соответствии с действующими документами.

     2.8.3.Обеспечивать  учет и контроль сроков годности лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, контролировать их реализацию в пределах установленных сроков годности.

     2.8.4.Обеспечивать условия хранения лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и других  товаров, в соответствии с их свойствами и требованиями нормативных документов.

     2.8.5.Обеспечивать правильность формирования и взимания цен, соблюдение кассовой дисциплины в аптеке и подведомственных аптечных пунктах;

     2.8.6.Осуществлять контроль над использованием, состоянием, ремонтом, списанием и утилизацией медицинской техники, оборудования, инвентаря.

     2.8.7.Осуществлять учет и контроль средств измерений в аптеке и прикрепленных аптечных пунктах.

     2.9.Участвовать в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.

     2.10.Осуществлять рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.

     2.11.Обеспечивать работу аптеки со справочной службой путем средств подвижной радиосвязи.

     2.12.Руководствоваться в работе принципами фармацевтической этики и деонтологии.

 

3. Права

 

     Заведующий аптекой вправе:

     3.1.Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

     3.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     3.3.Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.

     3.4.Давать работникам обязательные для исполнения указания. Издавать административные  приказы, обязательные для  исполнения работниками аптеки и прикрепленных аптечных пунктов.

     3.5.Запрашивать и получать материалы, нормативные правовые документы, необходимые для качественного исполнения должностных  обязанностей.

     3.6.Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников аптеки; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

     3.7.Принимать участие в работе конференций, совещаний, секций, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся  профессиональной компетенции.

     3.8.Повышать профессиональную квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет.

     3.9. Проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.

     3.10.Заведующий аптекой пользуется всеми трудовыми правами в  соответствии с Трудовым кодексом РФ.

 

4.Ответственность

 

     Заведующий аптекой несет ответственность:

     4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в   определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.4.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      ____________________

(подпись)           (фамилия, инициалы)

«__» ________________20__г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Варочная панель электрическая hansa инструкция 4 х конфорочная
  • Behringer umc202hd инструкция на русском
  • Яндекс станция мини инструкция по эксплуатации
  • Работа в сэд дело инструкция пошаговая
  • Инструкция по управлению перекрестными загрязнениями на пищевом предприятии