Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция заведующего хозяйством
Бухгалтерская форма:
актуально на 3 ноября 2017 г.
Должностная инструкция заведующего хозяйством
641
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должна быть прописана в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Конкретизация же трудовой функции обычно производится в должностной инструкции. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и др., является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.
Приведем в нашей консультации должностную инструкцию завхоза.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Обязана ли организация составлять должностные инструкции?
ТК РФ не требует от работодателей составления должностных инструкций. Поэтому привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время, конкретизируя трудовую функцию работника, инструкция определяет круг должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции часто не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает взаимодействие работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как со «старыми» работниками, так и вновь принятыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности заведующего хозяйством
Приведем перечень должностных обязанностей завхоза в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции заведующего хозяйством можно
.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. №49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего хозяйством: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно исполнительному директору.
1.5. Во время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности возлагаются на других специалистов, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное, бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года), а также стаж работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью.
1.7. Заведующий хозяйством должен знать:
• законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;
• требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
• требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
• стандарты клининговых услуг;
• технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
• строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
• общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
• конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
• основы функционирования инженерных систем объектов недвижимости (отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, канализации);
• основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;
• основы и принципы классификации зданий и сооружений;
• основные принципы и технологии бережливого производства;
• основы управления персоналом и его мотивации;
• методы оценки персонала и результатов труда;
• локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• структура и принципы организации документооборота;
• базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• структуру компании;
• Устав компании;
• законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
• нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
• рынок услуг:
— по страхованию объектов недвижимости;
— по оценке объектов недвижимости;
— по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
— по ремонту объектов недвижимости;
• ценовую политику рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг, обеспечение технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
• основы договорной работы;
• процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;
• нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
• нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
• порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
• порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
• правила складского учета;
• правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
• правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
• порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
• стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ;
• правила проведения инвентаризации;
• порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
• рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
• порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования;
• порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• правила деловой переписки;
• правила делового этикета.
1.8. Заведующий хозяйством должен уметь:
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
• оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований;
• использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
• определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию;
• осуществлять контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика);
• осуществлять контроль состояния помещений;
• организовывать и контролировать плановый ремонт здания, помещений и инженерных систем;
• организовывать и контролировать срочные и аварийные ремонтные работы здания, помещений и инженерных систем;
• оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;
• производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
• использовать методы финансовых вычислений и анализа;
• использовать и применять технологии бережливого производства;
• обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
• организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
• разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью;
• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику;
• организовывать и контролировать процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости;
• организовывать и контролировать заключение и исполнение договоров аренды недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;
• организовывать систему хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость;
• организовывать учет объектов недвижимости организации;
• контролировать исполнение указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования;
• разрабатывать и внедрять нормы и правила, регламентирующие процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости;
• взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
• производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
• организовывать и контролировать перепланировки, переоснащение помещений оборудованием, перемещения оборудования и другие работы, осуществляемые в целях эффективного функционирования подразделений и служб компании;
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;
• определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
• составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;
• организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
• составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
• составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;
• вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;
• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования, ТМЦ;
• использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
• оформлять первичные документы бухгалтерского учета;
• формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;
• применять правила проведения инвентаризации;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ;
• работать с сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;
• использовать средства коммуникации;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
1.9. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. разработка планов текущих и капитальных ремонтов;
2.2. обеспечение функционирования объектов недвижимости;
2.3. обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории;
2.4. контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений;
2.5. организация и контроль проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ;
2.6. организация перепланировок, переоснащения оборудованием, перемещений оборудования и проч.
2.7. прием в эксплуатацию новых помещений;
2.8. организация и контроль работы технического персонала и обслуживающих организаций;
2.9. управление закупками материалов и оборудования;
2.10. планирование и контроль бюджета административно-хозяйственной службы;
2.11. взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров, заключение договоров.
III. Права заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Запрашивать у исполнительного директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у исполнительного директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих управление недвижимостью и хозяйством компании.
3.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.7. Информировать исполнительного директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.8. Разрабатывать и вносить на рассмотрение исполнительного директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению управления недвижимостью и хозяйством компании.
3.9. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.10. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1 Заведующий хозяйством работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством исполнительного директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет исполнительному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от исполнительного директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения исполнительного директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Осуществляет руководство административно-хозяйственным отделом, организует работу административно-хозяйственного отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов административно-хозяйственного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Начальник хозяйственной службы в больнице обладает широким спектром полномочий, относящихся к обеспечению нормального функционирования учреждения. Он ответственен за состояние и поддержание чистоты помещений, а также за закупку и контроль качества лекарственных препаратов и медицинского оборудования. Кроме того, начальник хозяйственной службы занимается организацией и контролем транспортного обслуживания, а также обеспечением энергетических систем и коммуникаций в больнице.
Что нужно знать о полномочиях начальника хозяйственной службы в больнице?
Начальник хозяйственной службы в больнице выполняет множество важных функций, связанных с организацией и обеспечением бесперебойной работы медицинского учреждения. Он несет ответственность за множество аспектов, включая управление системой энергообеспечения, содержание и эксплуатацию здания, закупки и хранение медицинского оборудования и расходных материалов.
Организация бесперебойного энергоснабжения
Один из ключевых аспектов работы начальника хозяйственной службы в больнице — обеспечение бесперебойного энергоснабжения. Для этого ему необходимо контролировать и поддерживать работу электроэнергетических систем, включая генераторы, UPS и подстанции. Он также должен следить за обслуживанием и ремонтом электрооборудования и участвовать в планировании и реализации мероприятий по энергосбережению.
Управление содержанием здания
Начальник хозяйственной службы также отвечает за содержание и эксплуатацию здания больницы. Он организует уборку и санитарное содержание, следит за состоянием кровель, стен, окон и дверей. Он также контролирует отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха в помещениях больницы, чтобы обеспечить комфортные условия для пациентов и персонала.
Закупки и хранение медицинского оборудования и расходных материалов
Начальник хозяйственной службы в больнице отвечает за закупки и хранение медицинского оборудования и расходных материалов. Он должен следить за соблюдением процедур закупок, проверять качество приобретаемых товаров и контролировать их складирование. Он также отвечает за обновление и замену устаревшего оборудования и медикаментов.
Соблюдение санитарных норм и правил безопасности
Важной задачей начальника хозяйственной службы является соблюдение санитарных норм и правил безопасности в больнице. Он должен следить за состоянием вентиляционных систем, водоснабжения и канализации, а также соблюдением правил переработки медицинских отходов. Он также должен планировать и проводить тренировки по эвакуации и действиям в чрезвычайных ситуациях.
Зачем нужен АХО?
Основные задачи АХО:
- Организация закупок и обеспечение материальными и техническими ресурсами;
- Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарных норм;
- Обеспечение эффективной работы больничной кухни и столовой;
- Управление финансовыми и кадровыми вопросами;
- Осуществление контроля за состоянием зданий и инженерных систем;
- Организация обслуживания и ремонта медицинского оборудования;
- Планирование будущих потребностей больницы.
Роль начальника хозяйственной службы:
Начальник хозяйственной службы выполняет важную роль в АХО, обязан обеспечить надлежащую организацию работы отдела и координацию всех процессов. Важными функциями начальника являются:
- Руководство АХО и принятие стратегических решений;
- Установление и поддержание высоких стандартов работы и исполнения обязанностей;
- Определение приоритетов и распределение задач сотрудникам;
- Обеспечение эффективной коммуникации с другими отделами;
- Управление бюджетом и финансами АХО;
- Организация и контроль выполнения договоров и закупок;
- Обеспечение безопасности пациентов и персонала.
Цитата:
Начальник хозяйственной службы в больнице играет ключевую роль в обеспечении эффективности работы медицинского учреждения. Его полномочия и ответственность включают в себя ряд задач, от которых зависит нормальное функционирование больницы и обеспечение качественного медицинского обслуживания пациентов.
В целом, АХО и его руководитель имеют огромное значение для эффективной работы больницы. Надлежащая организация процессов в АХО позволяет обеспечить комфортное для пациентов и персонала медицинское учреждение с высоким уровнем обслуживания, а также обеспечить финансовую и операционную стабильность больницы.
Права начальника хозотдела в больнице
1. Управление персоналом
Начальник хозотдела имеет право составлять штатное расписание, назначать сотрудников на должности, проводить определение рабочих обязанностей и оформлять трудовые договоры. Он также имеет право разрабатывать и проводить программы обучения и развития персонала, обеспечивая повышение квалификации и профессионального роста.
2. Финансовое планирование и бюджетирование
Начальник хозотдела имеет право участвовать в разработке финансовых планов и бюджетов больницы. Он отвечает за составление и управление хозяйственным бюджетом, распределение финансовых ресурсов на различные нужды отдела. Начальник хозотдела также имеет право контролировать расходы и осуществлять финансовый анализ для рационального использования ресурсов.
3. Закупки и учет материальных ценностей
Начальник хозотдела имеет право осуществлять закупки материалов, оборудования и услуг для больницы. Он отвечает за контроль над качеством поставляемых товаров и услуг, а также за обеспечение и своевременное ведение учета материальных ценностей. Начальник хозотдела также имеет право создавать и поддерживать систему эффективного учета и контроля материальных запасов.
4. Обеспечение безопасности и охраны труда
Начальник хозотдела имеет право обеспечивать безопасность и охрану труда в больнице. Он отвечает за разработку и внедрение мер по профилактике травматизма и обеспечению соблюдения требований по охране труда. Начальник хозотдела также имеет право проводить проверки и аудиты, а также принимать меры по улучшению безопасности и охраны труда.
5. Участие в стратегическом планировании
Начальник хозотдела имеет право участвовать в разработке стратегического планирования больницы. Он отвечает за определение и реализацию стратегических целей отдела, а также за регулярное мониторинг и оценку достижения этих целей.
Организация работы отдела АХО в компании
Цели и задачи отдела АХО
Основной целью отдела АХО является обеспечение бесперебойной работы компании путем своевременного и качественного предоставления всех необходимых ресурсов и услуг. Задачи отдела АХО включают:
- Закупка и поставка необходимых материалов, инструментов и оборудования для работы компании.
- Организация процесса обслуживания и ремонта технических средств.
- Управление складскими запасами и контроль их движения.
- Подготовка и оформление необходимой документации.
- Контроль за соблюдением требований охраны труда и пожарной безопасности.
- Обеспечение комфортных условий работы для сотрудников компании.
Оптимизация процессов и систем работы
Для более эффективной работы отдела АХО необходимо произвести оптимизацию процессов и системы работы. Для этого можно использовать следующие подходы и инструменты:
- Внедрение автоматизированных систем учета и контроля, которые позволят более точно отслеживать состояние складских запасов и управлять процессами закупки и поставки.
- Оптимизация логистических процессов, минимизация времени доставки и максимизация эффективности распределения ресурсов.
- Внедрение системы учета и контроля затрат, которая позволит оптимизировать расходы на материалы, обслуживание техники и другие внутренние процессы.
- Аутсорсинг определенных функций и процессов, что позволит сосредоточиться на основных задачах и улучшить качество обслуживания.
Правовые и нормативные требования
Отдел АХО должен строго соблюдать все правовые и нормативные требования в отношении закупки, хранения и использования ресурсов. Это включает:
- Соблюдение законодательства по закупкам и контрактам с поставщиками.
- Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности.
- Учет и контроль использования ресурсов согласно нормативам и стандартам.
- Оформление необходимой документации и отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
Командная работа и качество обслуживания
Отдел АХО должен работать в тесном сотрудничестве с другими подразделениями компании, поскольку эффективность работы всей компании зависит от своевременного и качественного обслуживания. Важно установить четкие коммуникационные линии, определить ответственность за каждый этап работы и установить систему контроля и обратной связи.
Важно помнить, что организация работы отдела АХО требует постоянной аналитики, оптимизации и соблюдения всех необходимых требований и регламентов.
Кого назначить на должность руководителя АХО: требования к кандидату
Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО) играет важную роль в организации работы больницы. Его обязанности включают планирование и координацию хозяйственных операций, управление материально-техническим снабжением и обеспечение безопасности рабочей среды.
Для эффективного выполнения этих обязанностей необходимо назначить квалифицированного и опытного руководителя на должность руководителя АХО. При подборе кандидата важно учитывать следующие требования:
- Профессиональные навыки: кандидат должен иметь образование в области экономики, менеджмента или других связанных дисциплин. Важно, чтобы у него был опыт работы в сфере административного управления, хозяйственного обслуживания или снабжения в медицинской организации.
- Знание медицинской специфики: руководитель АХО должен иметь понимание особенностей медицинского учреждения, его инфраструктуры, оборудования и потребностей. Он должен быть знаком с требованиями государственных нормативных документов в области здравоохранения.
- Организационные навыки: кандидат должен обладать отличными организаторскими навыками. Он должен быть способен эффективно планировать и организовывать работу подразделений АХО, оптимизировать процессы хозяйственного обслуживания и контролировать исполнение бюджета.
- Навыки коммуникации: руководитель АХО должен иметь отличные коммуникативные навыки, чтобы эффективно взаимодействовать с другими подразделениями больницы, поставщиками и регуляторными органами. Он должен быть способен устанавливать и поддерживать партнерские отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Лидерские качества: руководитель АХО должен быть лидером, способным вести свою команду к достижению поставленных целей. Он должен уметь мотивировать сотрудников, развивать их профессиональные навыки и способствовать созданию благоприятной рабочей атмосферы.
Назначение квалифицированного руководителя АХО с соответствующими навыками и опытом поможет обеспечить эффективное функционирование хозяйственной службы больницы, обеспечивая качественное материально-техническое снабжение и безопасность рабочей среды для сотрудников и пациентов.
Как стать начальником хозяйственной службы в больнице?
Начальник хозяйственной службы в больнице имеет важные полномочия, связанные с обеспечением комфортных условий для пациентов и работников, управлением финансами и оборудованием. Если вы хотите стать начальником хозяйственной службы (АХО) в больнице, вам потребуется приложить некоторые усилия и выполнить несколько шагов.
1. Получите подходящее образование и опыт работы
Для того чтобы стать начальником хозяйственной службы в больнице, вам необходимо иметь высшее образование, связанное с управлением или экономикой. Плюсом будет опыт работы в сфере здравоохранения или управления хозяйственной службой.
2. Развивайте лидерские навыки
Лидерские навыки играют важную роль для начальника хозяйственной службы. Развивайте свои навыки управления, коммуникации, принятия решений и мотивации коллектива. Знание основных принципов управления персоналом будет являться преимуществом.
3. Узнайте о требованиях и процессе приема на должность
Ознакомьтесь с требованиями, установленными для кандидатов на должность начальника хозяйственной службы в больнице. Изучите процесс приема на работу и составьте свое резюме с учетом этих требований.
4. Подготовьтесь к собеседованию
Получите информацию о структуре и особенностях работы больницы, где вы хотели бы стать начальником хозяйственной службы. Подготовьте ответы на типичные вопросы, связанные с управлением хозяйственной службой и решением возникающих проблем.
5. Покажите свои способности и мотивацию
Продемонстрируйте свои навыки и умения во время собеседования, подчеркните свою мотивацию к работе начальником хозяйственной службы и свое стремление к улучшению условий в больнице.
6. Обратитесь к специалисту
Если у вас есть сомнения или вопросы относительно процесса становления начальником хозяйственной службы, обратитесь к специалисту или кадровому агентству, которые могут помочь вам получить нужную информацию и подготовиться к приему на работу.
Структура должностной инструкции начальника хозяйственной службы в больнице
Должностная инструкция для начальника хозяйственной службы в больнице представляет собой документ, определяющий основные обязанности, полномочия и ответственность данной должности. Она структурирована следующим образом:
1. Общие положения
В этом разделе должностной инструкции указываются общие сведения о должности, такие как название должности, подчиненность, цель и задачи работы, а также основные требования и профессиональные качества, необходимые для успешного выполнения должностных обязанностей.
2. Основные обязанности
- Обеспечение эффективного и бесперебойного функционирования хозяйственной службы больницы;
- Планирование, организация и контроль хозяйственно-экономической деятельности больницы;
- Координация работы сотрудников подчиненных служб и отделов;
- Ведение документации и отчетности по хозяйственной деятельности;
- Обеспечение безопасности и выполнение санитарно-гигиенических требований в помещениях больницы;
- Организация закупки и контроль использования материально-технических ресурсов;
- Управление персоналом хозяйственной службы и обеспечение их повышения профессионального уровня.
3. Полномочия
- Принятие решений, связанных с хозяйственной деятельностью больницы;
- Организация и контроль исполнения распоряжений и заданий администрации больницы;
- Установление и контроль выполнения норм и стандартов в сфере хозяйственной деятельности;
- Представление интересов хозяйственной службы во взаимоотношениях с другими службами больницы;
- Организация работы по обеспечению пожарной безопасности в больнице;
- Утверждение графиков работы персонала и распределение рабочих мест.
4. Ответственность
В этом разделе указываются последствия за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальника хозяйственной службы в больнице, включая возможные дисциплинарные, материальные и уголовные ответственности.
5. Контроль и отчетность
В данном разделе должностной инструкции указывается порядок контроля за выполнением должностных обязанностей, а также периодичность представления отчетов о хозяйственной деятельности и результативности работы начальника хозяйственной службы.
Какое образование необходимо начальнику хозяйственной службы в больнице?
Профессиональные требования
Непосредственное участие в управлении хозяйственным отделом означает, что начальник хозяйственной службы должен обладать специализированными знаниями и навыками в следующих областях:
- финансовое управление;
- управление закупками и инвентаризацией;
- организация обслуживания оборудования и технического обслуживания;
- контроль качества и соблюдение стандартов безопасности и гигиены;
- навыки в управлении персоналом и командообразовании.
Образовательные требования
Образование является важным критерием при отборе начальника хозяйственной службы в больнице. В зависимости от сложности учреждения могут применяться различные требования по образованию, однако, как правило, предпочтение отдается кандидатам с высшим образованием в области экономики, менеджмента, бизнес-администрирования или других смежных областей.
Помимо высшего образования, начальник хозяйственной службы также должен обладать профессиональной подготовкой, которая может быть получена через различные курсы и программы обучения. Такие программы дают возможность познакомиться с современными требованиями в области управления хозяйственной деятельностью и развить необходимые навыки для успешного выполнения своих обязанностей.
Опыт работы
Помимо образования и профессиональной подготовки, опыт работы в области хозяйственной деятельности также является важным критерием при отборе начальника хозяйственной службы. Опыт работы в больничной среде будет значительным плюсом, так как такой кандидат уже знаком с особенностями, требованиями и процедурами, характерными для медицинских учреждений.
Итог
Образование начальника хозяйственной службы в больнице должно включать высшее образование в области экономики, менеджмента или бизнес-администрирования, а также профессиональную подготовку и опыт работы, особенно в медицинском учреждении. Важным фактором является наличие специализированных знаний и навыков, позволяющих эффективно управлять хозяйственной деятельностью, обеспечивая бесперебойное функционирование больницы.
Чем обоснованы требования к полномочиям начальника хозяйственной службы в больнице?
Работа начальника хозяйственной службы в больнице связана с управлением и контролем различных аспектов хозяйственной деятельности медицинского учреждения. Ему поручены ответственные задачи и функции, осуществление которых требует определенных навыков, знаний и полномочий.
Что входит в полномочия начальника хозяйственной службы в больнице?
- Организация и контроль за выполнением плановых работ по капитальному ремонту и содержанию помещений медицинского учреждения.
- Управление закупкой и обеспечением необходимыми материалами, оборудованием и медикаментами для работы больницы.
- Планирование и контроль финансовых ресурсов больницы, включая составление бюджета, контроль расходов и формирование отчетности.
- Организация и координация работы персонала, включая найм, обучение и оценку сотрудников хозяйственной службы.
- Соблюдение санитарных и противопожарных требований, а также требований в области безопасности труда.
- Взаимодействие с другими подразделениями больницы и внешними организациями по вопросам хозяйственной деятельности.
Какие причины обосновывают такие требования?
Устойчивая и эффективная работа больницы невозможна без грамотного управления хозяйственными процессами. Такие требования к начальнику хозяйственной службы обоснованы следующими факторами:
- Обеспечение безопасности и комфорта пациентов. Состояние помещений, наличие необходимого оборудования и медикаментов напрямую влияют на качество предоставляемых медицинских услуг и здоровье пациентов. Начальник хозяйственной службы отвечает за создание условий, которые способствуют безопасности, чистоте и комфорту внутри больницы.
- Финансовая устойчивость и эффективность. Правильное планирование и контроль финансовых ресурсов позволяют эффективно использовать доступные средства и избегать неэффективных расходов. Начальник хозяйственной службы обязан разрабатывать бюджет, контролировать расходы и искать возможности для снижения затрат без ущерба для качества услуг.
- Соблюдение санитарных и противопожарных требований. В больнице соблюдение санитарных норм и правил позволяет предотвращать распространение инфекций и создавать безопасные условия для пациентов и персонала. Строгие требования к хозяйственной службе помогают поддерживать высокий уровень гигиены и безопасности.
- Качественная организация и координация работы персонала. Взаимодействие с командой, найм правильных специалистов и их профессиональное развитие содействуют эффективной работе хозяйственной службы. Начальник должен иметь определенные полномочия для организации и координации деятельности своих подчиненных.
Все эти требования обоснованы стремлением обеспечить бесперебойную, качественную и безопасную деятельность больницы. От работы начальника хозяйственной службы зависит множество факторов, которые влияют на работу всего медицинского учреждения.
Что такое ЕКС?
Преимущества ЕКС:
- Автоматизация и оптимизация учетно-экономических процессов;
- Повышение эффективности планирования и контроля финансовых операций;
- Улучшение бюджетного управления и качества работы;
- Снижение рисков ошибок и финансовых потерь;
- Упрощение взаимодействия с государственными и коммерческими организациями.
Основные функции ЕКС:
- Учет и контроль доходов и расходов больницы;
- Планирование бюджета и ресурсов;
- Контроль исполнения бюджета и финансовых показателей;
- Анализ и отчетность по финансовым результатам работы;
- Управление материальными и финансовыми ресурсами.
Пример использования ЕКС в больнице:
| Процесс | Функция ЕКС |
|---|---|
| Планирование бюджета | Составление и утверждение бюджетного плана, распределение финансовых ресурсов между отделами и подразделениями больницы. |
| Учет расходов | Регистрация и контроль всех расходов больницы, включая закупки, затраты на услуги и оборудование. |
| Отчетность | Формирование финансовых отчетов о состоянии дел и финансовых показателях больницы для внутреннего и внешнего использования. |
| Управление ресурсами | Планирование и контроль использования финансовых, материальных и человеческих ресурсов больницы с целью повышения эффективности работы. |
Эффективное использование ЕКС позволяет больницам более эффективно управлять финансами и ресурсами, что способствует повышению качества предоставляемых медицинских услуг и экономической устойчивости организации.
Распространение и утверждение документа
- Определяет круг лиц, которые должны ознакомиться с документом
- Распределяет обязанности по распространению и утверждению документа среди подчиненных
- Создает процедуры и инструкции для эффективного распространения документов
- Осуществляет контроль за соблюдением процедур распространения и утверждения документов
В процессе распространения и утверждения документов, начальник хозяйственной службы может использовать следующие методы:
- Электронная рассылка: отправка документа по электронной почте или публикация на внутреннем сайте организации
- Печатная рассылка: распространение документа путем его печати и распространения в бумажном виде
- Личная передача: вручение документа лично или при помощи курьера
Однако, начальник хозяйственной службы должен учитывать следующие аспекты при распространении и утверждении документов:
- Необходимость соблюдения конфиденциальности: в случае, если документ содержит конфиденциальную информацию, необходимо применять соответствующие меры защиты при его распространении
- Срочность распространения: в зависимости от характера документа и его важности, необходимо определить сроки распространения и утверждения
- Прозрачность процесса: начальник хозяйственной службы должен обеспечить доступность информации о процедуре распространения и утверждения документов для всех сотрудников
- Архивирование: необходимо обеспечить сохранность и архивирование утвержденных документов в соответствии с установленными требованиями
Таким образом, начальник хозяйственной службы в больнице имеет важные полномочия в распространении и утверждении документов, необходимых для эффективного функционирования организации. Контроль и руководство данными процессами являются неотъемлемой частью его работы.
Сколько зарабатывает начальник АХО?
Перед тем как рассмотреть уровень заработной платы начальника АХО, необходимо учесть следующие моменты:
- Стаж работы в данной должности и в медицинской сфере в целом;
- Образовательная и квалификационная база;
- Размер медицинского учреждения и объемы его хозяйственной деятельности;
- Регион, в котором находится медицинское учреждение;
- Прочие факторы, влияющие на рыночную стоимость труда в данной отрасли.
Перейдем к анализу зарплаты начальника АХО. Основная составляющая заработка представлена фиксированным окладом. В среднем, начальник АХО получает около 80 000-150 000 рублей в месяц. Однако стоит отметить, что в некоторых больницах и медицинских учреждениях зарплата может быть более высокой, особенно если речь идет о крупных организациях в крупных городах.
Важно отметить, что на заработную плату начальника АХО могут влиять также дополнительные факторы. В случае имеющихся стажировок, специализации, а также престижности работы начальника АХО заработная плата может повыситься. Также, начальника АХО могут вознаграждать премиальными по итогам работы, выполнения поставленных целей и задач.
Заработная плата начальника АХО в медицинских учреждениях зависит от различных факторов, таких как стаж работы, образование, размер медицинской организации, а также регион. В среднем, начальник АХО может рассчитывать на около 80 000-150 000 рублей в месяц, хотя некоторые медицинские учреждения предлагают более высокие оклады.
С чего начать работу в организации: небольшой совет руководителю АХО
Для руководителя хозяйственной службы (АХО) важно грамотно организовать свою работу с самого начала, чтобы успешно управлять процессами и ресурсами в организации. В данном совете перечислены основные шаги, которые помогут руководителю АХО эффективно организовать свою работу.
Шаг 1: Анализ текущей ситуации
Перед тем как приступить к работе, необходимо провести анализ текущей ситуации в отделе АХО. Данный анализ поможет понять, какие процессы уже налажены, а какие требуют оптимизации или изменений. Важно изучить следующие аспекты:
- Структуру и организацию отдела АХО
- Имеющиеся ресурсы и их уровень использования
- Существующие процессы и их эффективность
- Основные проблемы и потенциальные улучшения
Шаг 2: Разработка стратегии
На основе анализа текущей ситуации, необходимо разработать стратегию развития отдела АХО. Стратегия должна содержать следующие элементы:
- Цели и задачи отдела АХО
- План действий для достижения поставленных целей
- Показатели эффективности для оценки результатов
- Методы и инструменты управления процессами
Шаг 3: Планирование ресурсов
После разработки стратегии необходимо спланировать ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей отдела АХО. Руководителю АХО следует учесть следующие аспекты при планировании ресурсов:
- Доступность и количество необходимых материалов и оборудования
- Выделение бюджетных средств для закупок и улучшения процессов
- Определение необходимого количества персонала и их компетенций
Шаг 4: Установление планов и контроль
После планирования ресурсов, руководителю АХО следует установить планы и механизмы контроля и управления процессами. Контроль позволяет оценить эффективность осуществления задач и вовремя скорректировать планы при необходимости. Важно учесть следующие аспекты:
- Установление показателей эффективности процессов
- Разработка системы отчетности и анализа результатов
- Организация системы контроля и обратной связи
Шаг 5: Постоянное развитие и улучшение
Руководитель АХО должен постоянно работать над развитием и улучшением своего отдела. Для этого следует учесть следующие аспекты:
- Проведение регулярных анализов и обзоров процессов
- Обучение и развитие сотрудников отдела
- Внедрение инноваций и новых технологий
Следуя данным шагам, руководитель АХО сможет эффективно организовать свою работу и успешно управлять процессами и ресурсами в организации. Это поможет достичь поставленных целей и повысить эффективность работы отдела АХО.
Взаимодействие службы АХО с другими отделами в больнице
Служба административно-хозяйственного обслуживания (АХО) в больнице играет важную роль в обеспечении комфортных условий для пациентов и эффективной работы медицинского персонала. Взаимодействие службы АХО с другими отделами в больнице осуществляется с целью координации и осуществления всех хозяйственных и организационных мероприятий.
1. Взаимодействие со службой медицинской деятельности:
Служба АХО сотрудничает со службой медицинской деятельности для обеспечения правильной организации и проведения лечебно-диагностических мероприятий. Они взаимодействуют в следующих аспектах:
- Поставка и контроль качества медицинского оборудования.
- Обеспечение оптимальных условий хранения медикаментов и медицинских расходных материалов.
- Разработка совместной стратегии по эффективному использованию ресурсов и обслуживания пациентов.
2. Взаимодействие со службой финансов:
Служба АХО тесно сотрудничает со службой финансов для эффективного управления финансовыми ресурсами и выполнения бюджетных задач больницы. Они осуществляют следующие действия:
- Планирование и контроль расходов на приобретение материалов и оборудования.
- Учет и контроль амортизации оборудования и затрат на его обслуживание.
- Анализ и оптимизация затрат для оптимального использования финансовых ресурсов.
3. Взаимодействие со службой безопасности:
Служба АХО сотрудничает со службой безопасности для обеспечения безопасности пациентов, посетителей и персонала больницы. Они выполняют следующие задачи:
- Разработка и внедрение системы безопасности.
- Обеспечение работы систем видеонаблюдения и контроля доступа.
- Организация пожарной безопасности и соблюдение санитарных норм.
4. Взаимодействие со службой кадров:
Служба АХО сотрудничает со службой кадров для поддержки эффективного управления персоналом больницы. Они выполняют следующие задачи:
- Организация зон отдыха и питания для персонала.
- Подготовка помещений и условий работы для новых сотрудников.
- Обеспечение медицинского и немедицинского персонала необходимыми средствами индивидуальной защиты.
5. Взаимодействие со службой информационных технологий:
Служба АХО сотрудничает со службой информационных технологий для обеспечения эффективного функционирования информационных систем и программного обеспечения. Они осуществляют следующие действия:
- Обеспечение работы компьютерной техники и локальной вычислительной сети.
- Поддержка систем хранения и обмена данных в соответствии с требованиями безопасности.
- Обеспечение работы электронных систем документооборота и учета.
Взаимодействие службы АХО с другими отделами в больнице является неотъемлемой частью общей организации и эффективного функционирования медицинского учреждения. Координация и сотрудничество между отделами позволяют достичь оптимального качества оказания медицинской помощи и удовлетворения потребностей пациентов.
Должностные обязанности начальника АХО
1. Организация и контроль хозяйственной деятельности
Начальник АХО отвечает за эффективное функционирование хозяйственного отделения больницы. Он организует и контролирует выполнение всех хозяйственных процессов, включая закупки, хранение и распределение материалов и оборудования, обеспечение чистоты и комфорта в помещениях больницы и т.д. Он также отвечает за эффективное использование ресурсов и соблюдение бюджетных ограничений.
2. Управление автопарком
Начальник АХО отвечает за управление автотранспортом больницы. Он планирует и координирует работу водителей и автомехаников, обеспечивает своевременное техническое обслуживание автотранспорта и соблюдение его технической исправности. Он также контролирует использование топлива, поддерживает документацию по эксплуатации автопарка и обеспечивает безопасность дорожного движения.
3. Управление материально-техническим обеспечением
Начальник АХО осуществляет учет, контроль и распределение материально-технических ресурсов в больнице. Он обеспечивает поставку и хранение необходимых материалов, контролирует их использование и учет, осуществляет инвентаризацию. Он также отвечает за закупку и техническое обслуживание оборудования, контролирует его исправность и соблюдение требований безопасности.
4. Контроль соблюдения санитарных и противопожарных требований
Начальник АХО следит за соблюдением санитарных и противопожарных требований в помещениях больницы. Он контролирует чистоту и порядок, поддерживает санитарное состояние помещений, обеспечивает регулярную дезинфекцию и обработку комнат, следит за работой систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Он также контролирует исправность и работу пожарной сигнализации и других противопожарных систем.
5. Участие в разработке политики и процедур
Начальник АХО принимает участие в разработке политики и процедур, связанных с хозяйственной деятельностью в больнице. Он предоставляет рекомендации и консультации по вопросам обеспечения эффективного и безопасного функционирования хозяйственного отделения. Он также участвует в обучении сотрудников по вопросам безопасности и соблюдения требований.
| Кратко: | организация и контроль хозяйственной деятельности; управление автопарком; управление материально-техническим обеспечением; контроль соблюдения санитарных и противопожарных требований; участие в разработке политики и процедур |
|---|---|
| Язык: | русский |
| Формат: | HTML |
Требования к кандидату на занятие вакансии начальника хозяйственной службы в больнице
Для успешного занятия должности начальника хозяйственной службы в больнице необходимо соответствие определенным требованиям, которые включают:
1. Образование и профессиональные навыки:
- Высшее экономическое, финансовое или управленческое образование;
- Опыт работы в должности начальника хозяйственной службы или аналогичной должности от 3 лет;
- Глубокие знания в области бюджетного планирования, управления финансами и закупками;
- Умение анализировать и оптимизировать бизнес-процессы в организации;
- Наличие сертификатов или курсы повышения квалификации в сфере управления здравоохранением;
2. Профессиональные качества:
- Лидерские навыки и способность эффективно управлять командой сотрудников;
- Отличные организационные и планировочные способности;
- Высокая ответственность и стремление к достижению поставленных целей;
- Умение принимать решения в сложных ситуациях и решать проблемы;
- Навыки ведения переговоров и установления партнерских отношений с подрядчиками и поставщиками;
3. Знание законодательства:
- Глубокое понимание нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность медицинских организаций;
- Умение применять законодательные акты в практической деятельности организации;
- Знание стандартов и нормативов в сфере здравоохранения;
- Способность адаптироваться к изменениям в законодательстве и обновлениям в сфере здравоохранения.
Знание и самое главное умение применять представленные требования кандидатом на вакансию начальника хозяйственной службы в больнице является важным фактором при выборе и найме подходящего кандидата. Благодаря этим требованиям, больница может быть уверена в профессионализме, ответственности и эффективности работы начальника хозяйственной службы и, как следствие, обеспечивать качественное и безопасное предоставление медицинских услуг.
Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.
Должностная инструкция заведующего хозяйством (Должностная инструкция завхоза)
1. Общие положения
1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
— законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
— правила эксплуатации помещений;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании.
2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
2.7. Ведет отчетность по установленной форме.
3. Права заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.