Форма 9кс статистика инструкция по заполнению

9-КС: главное

Обновленная форма 9-КС «Статистика» является Приложением № 17 к приказу Росстата № 333 от 31.07.2024 (в ред. от 16.01.2025). Отчет по новой форме нужно сдавать, начиная за январь 2025 г.

Целью данного отчета является сбор у строительных организаций информации о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции. Документ должен быть предоставлен территориальному органу Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения) и в период с 23-го до 25-е числа отчетного периода.

Сдавать форму обязаны все организации, занимающиеся строительством – то есть, чья деятельность входит в раздел F классификатора ОКВЭД2. Исключением могут быть только микропредприятия, которым этого не надо делать.

Иностранные компании, ведущие деятельность на территории РФ, также должны предоставлять отчетность в Росстат на общих условиях.

Как по ИНН узнать формы отчетности для подачи в Росстат

За непредоставление или несвоевременное предоставление отчетности либо предоставление недостоверных данных в Росстат хозяйствующим субъектам грозят крупные штрафы (максимум до 150 000 руб., ст. 13.19 КоАП РФ). Поэтому они должны сдавать статотчеты в полном объеме и в установленные законом сроки. Федеральная служба государственной статистики информирует организации и ИП об обязательном предоставлении статической отчетности посредством публикации данной информации на сайте Росстата. Также, налогоплательщикам необходимо самостоятельно уточнять на сайте Росстата сведения о том, какую отчетность надо сдавать. Для этого им достаточно указать ИНН, ОКПО или ОГРН (для юрлиц)/ОГРНИП (для ИП).

Подробнее

Для заполнения отчетности понадобятся первичные документы учета (например, накладные), счета-фактуры. Данная документация отражает все необходимые данные, то есть такие как цена товара, его количество.

Титульный лист

Как и любой бланк, форма имеет шапку документа, где прописывается вся основная информация о компании, подавшей отчет, и разделы к заполнению по статистическим данным. В шапке нужно указать полное наименование, а в скобках краткое название организации, ее почтовый адрес.

По обособленному подразделению (ОП) указываются:

• наименование ОП и его головной организации;
• почтовый адрес обособки.

Код ОКПО прописывает:

1. Компания без ОП.
2. Юрлицо, у которого все обособленные подразделения распооложены в одном с ним регионе РФ.

Идентификационный номер проставляется:

• головным подразделением юрлица, в отчет которого включены ОП, расположенные в одном субъекте РФ с юрлицом (в случае наличия территориально обособленных подразделений в разных субъектах РФ с юридическим лицом);
• обособленным подразделением, находящимся на территории субъекта РФ, отличного от местонахождения юрлица.

В самих же разделах прописываются наименования, количество, стоимость и другие требуемые данные относительно приобретенных материалов.

Любая неточная информация или ее непредоставление, а также предоставление заведомо ложных сведений может привести к штрафным санкциям (от 10 000 руб. до 20 000 руб. для должностного лица, и от 20 000 руб. до 70 000 руб. для компании). Данное предупреждение прописано в самом бланке. Поэтому во избежание сложностей с законодательством РФ лучше, если заполнением формы будет заниматься человек, знакомый с основами статистики и бухучета.

Для облегчения составления формы эксперты «КонсультантПлюс» подготовили 9-КС — образец заполнения. Получите бесплатный пробный демодоступ к справочно-правовой системе и заполните отчет, опираясь на шаблон.

Картинка с сайта: spmag.ru

Скачать образец заполнения 9-КС в «КонсультантПлюс»

Как заполнять форму 9-КС «Статистика»

Кроме стандартной шапки, форма имеет два раздела. Рассмотрим их более подробно по столбцам и графам.

Раздел 1

Первый раздел содержит в себе информацию с данными за отчетный период. Согласно Указаниям по заполнению отчета, данные должны вноситься каждый месяц по состоянию на 23-е число отчетного месяца. Если данных о стоимости на момент заполнения нет, то необходимо прописать стоимость, по которой товар был приобретен в ближайший к дню регистрации день.

Рассмотрим необходимую для заполнения информацию в разрезе граф таблицы:

• графа А – наименования материалов, приобретенных организацией;
• графа 1 – код материала по ОКПД2. Код необходимо прописать согласно перечню материалов — представителей;
• графа 2 – код марки материала. Код указывается согласно справочнику с официального сайта Росстата;
• графа 3 – единица измерения по ОКЕИ (количества и цены приобретенного материала);
• графа 4 – цена за единицу материала с НДС в рублях, с двумя десятичными знаками после запятой;
• графа 5 – количество товаров, приобретенных в натуральном выражении в следующий период – с 24-го числа прошлого месяца по 23-е число текущего месяца (с двумя десятичными знаками после запятой);
• графа 6 – код причины изменения цены:

Картинка с сайта: spmag.ru

• графа 7 – код причины изменения количества:

Картинка с сайта: spmag.ru

Код причины 13 прописывается в гр. 6 при отсутствии изменения цены по сравнению с ценой прошлого периода или, если изменение цены — менее 5%. Код причины 10 указывается в гр. 7 при отсутствии изменения количества приобретения марки материала по сравнению с предыдущим периодом или, если количество поменялось менее чем в 3 раза.

Раздел 2

Второй раздел посвящен информации уже за базисный период (прошлый год) и подлежит заполнению один раз в начале отчетного года, если в наблюдение были добавлены новые организации или марки товаров.

В этой части отчета по графам содержится та же информация, что и в первой таблице, однако сюда уже добавлены сведения в разрезе по месяцам за прошлые периоды. То есть есть дополнительные колонки с ценами за единицу материала с НДС в рублях за декабрь предпредыдущего года, а также колонки с данными по месяцам предыдущего года.

Внизу формы после всех таблиц лицо, ответственное за предоставление статистических данных и имеющее полномочия для сдачи вышеупомянутого отчета, указывает свою должность, Ф. И. О. и ставит подпись. Прописывается также дата составления документа и вносится контактный телефон и E—mail отчитывающейся компании, которые Росстат может использовать для связи с респондентом статнаблюдения и рассылки уведомлений, извещений и прочих важных сообщений. Если же отчет был направлен через специального оператора связи, то и дальнейшее взаимодействие также может быть осуществлено через оператора связи.

Нужно ли подавать нулевой отчет

В случае отсутствия наблюдаемого явления нужно направить отчет 9-КС, незаполненный значениями показателей («пустая» форма). В этом случае заполняется только титульный лист + реквизиты в конце (дата, подпись и др.), а в остальных разделах ничего не указывают: ни нулей, ни прочерков.

Однако, компании из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей пустой отчет 9-КС не сдают!

Скачать КС-9 можно в начале данной статьи. Если заполнение отчета все же вызывает сложности, то, помимо самой формы, можно также найти и образец ее заполнения для наглядности. Кроме того, во избежание ошибок и сложностей при составлении отчета дополнительно разработаны соответствующие указания по заполнению вышеупомянутой формы федерального статистического наблюдения.

Итоги

Таким образом, форма 9-КС «Статистика» собирает данные о ценах, количестве и марках товаров, которые закупаются строительными организациями. Данные разносятся по соответствующим столбцам и графам в таблицах отчета. Сам же отчет должен быть предоставлен в территориальные органы Росстата по месту осуществления деятельности компании. Срок сдачи – в период с 23-го до 25-е числа отчетного периода. Нарушение сроков предоставления отчета, предоставление неверной информации или заведомо ложной информации приведет к штрафным санкциям согласно ст. 13.19 КоАП РФ.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ
от 22 августа 2018 г. N 512

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
ЗА ЦЕНАМИ В ПРОИЗВОДСТВЕННОМ СЕКТОРЕ

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:

годовую с отчета за 2018 год:

N 1-цены приобретения «Сведения о ценах (тарифах) на промышленные товары и услуги, приобретенные сельскохозяйственными организациями» (приложение N 1);

месячные с отчета за январь 2019 года:

N 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров» (приложение N 2);

N 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции» (приложение N 3);

N 9-КС «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции» (приложение N 4).

2. Установить предоставление данных по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленным в формах.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу:

приложение N 4 «Форма федерального статического наблюдения N 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции», утвержденное приказом Росстата от 31 июля 2018 г. N 468;

приложение N 3 «Форма федерального статического наблюдения N 9-КС «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции», утвержденное приказом Росстата от 1 августа 2017 г. N 509;

приложение N 8 «Форма федерального статического наблюдения N 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров», утвержденное приказом Росстата от 5 августа 2016 г. N 390;

приказ Росстата «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за ценами (тарифами) на промышленные товары и услуги, приобретенные сельскохозяйственными организациями» от 7 сентября 2017 г. N 575.

Руководитель
А.Е.СУРИНОВ

Утратила силу с отчета за 2020 год. С указанного срока введена новая форма. — Приказ Росстата от 28.08.2020 N 498.

Утратила силу с отчета за январь 2020 года. С указанного срока введена новая форма. — Приказ Росстата от 24.07.2019 N 421.

Утратила силу с отчета за январь 2019 года. С указанного срока введена новая форма. — Приказ Росстата от 23.10.2018 N 623.

    --------------------------------
    <1>  Номер  по номенклатуре строительных материалов, приведенной ниже в
Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения.
    <2>  Коды по ОКЕИ; метр (м) - 006, километр (км) - 008, квадратный метр
(м2)  - 055, кубический метр (м3) - 113, тонна (т) - 168, штука (шт) - 796,
киловатт  (кВт)  - 214, мегаватт-час (МВт.ч) - 246, комплект (компл) - 839,
тысяча условных кирпичей (тыс усл кирп) - 894.
    <3>  В  данной  форме  краткая  характеристика  строительного материала
(класс,   объем,  размер,  толщина,  диаметр,  сечение)  обозначена  словом
"марка".
    <4>  Если предприятие осуществляет закупку одного и того же материала у
нескольких поставщиков, то указывается номер поставщика по порядку от 01 до
15; или проставляется 00 в случае закупки материала у одного поставщика.

       Должностное           лицо,
   ответственное за предоставление
   первичных статистических данных
   (лицо,           уполномоченное
   предоставлять         первичные
   статистические           данные
   от имени юридического лица)     ___________ ________________ ___________
                                   (должность)     (Ф.И.О.)      (подпись)

                                   ___________ E-mail: __ "__" ___ 20__ год
                                     (номер               (дата составления
                                   контактного                документа)
                                    телефона)

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму федерального статистического наблюдения N 9-КС «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), выполняющие работы по виду деятельности «Строительство». Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Юридические лица заполняют форму и предоставляют ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Примечание.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

Временно не работающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место выполнение работ и оказание услуг, форму федерального статистического наблюдения предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

2. В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывает код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала).

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия, или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

В случае отсутствия в отчетном периоде приобретения строительных материалов, деталей и конструкций необходимо направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета, не заполненного значениями показателей.

3. Основанием для заполнения формы служат документы первичного учета (счета, накладные, счета-фактуры), в которых отражается информация о количестве, цене и стоимости приобретенных материалов, деталей и конструкций. Форма заполняется в случае приобретения какого-либо строительного материала не менее 2 — 3 раз в год.

Если закупка одного и того же материала осуществляется у нескольких поставщиков, то в графе 7 указывается номер поставщика по порядку от 01 до 15, или проставляется 00 в случае закупки у одного поставщика.

В случае отсутствия постоянного поставщика или его замене в течение отчетного года при незначительном изменении уровня цены на приобретаемые строительные материалы (до 2%), новому поставщику в графе 7 следует проставить код предыдущего поставщика.

4. В графе 1 по свободным строкам указываются наименования приобретенных материалов.

Номенклатура строительных материалов по форме N 9-КС

5. В графе 4 по каждому наименованию материала проставляется единица измерения.

6. В графе 6 указывается характеристика каждого приобретенного материала (например, марка, объем, размер, класс, толщина, диаметр, сечение). В данной форме краткая характеристика строительного материала (детали, конструкции) обозначена словом «марка».

7. В графе 8 проставляется цена приобретения материала с учетом НДС, транспортных, сбытовых, посреднических и других расходов. Транспортные расходы включают все затраты (кроме учтенных в отпускной цене поставщика) на перевозку железнодорожным, автомобильным и другими видами транспорта, подачу и уборку вагонов на станциях отправления и назначения, погрузочно-разгрузочные работы. В том случае, если организация доставляет приобретенный материал самовывозом, то к стоимости материала она должна добавить собственные транспортные расходы. Если организацией приобретаются импортные материалы (из наблюдаемой номенклатуры), то цена на оплачиваемые в долларовом (или другом) эквиваленте материалы проставляется в отчете в рублях. Пересчет в рубли осуществляется по курсу, оговоренному условиями договора купли-продажи.

Если в день регистрации приобретение не производилось, то в форме приводятся данные о цене, по которой производилось приобретение материалов в ближайший к нему период.

Данные графы 8 проставляются в рублях с двумя десятичными знаками после запятой.

8. В графе 9 проставляется фактически приобретенное количество материала за истекший период отчетного месяца с двумя десятичными знаками после запятой.

Пример заполнения формы N 9-КС:

9. При приобретении строительных материалов по бартеру или взаимозачету отчитывающаяся организация в графе 8 должна проставить расчетную цену (цена рассчитывается исходя из стоимости и количества материала, полученного взамен), в графе 9 — указать количество приобретенного материала.

10. В графе 10 указывается код основной причины изменения цены в отчетном периоде по наблюдаемым маркам материалов:

Контроли при заполнении формы в электронном виде:

— единица измерения материала должна проставляться автоматически после выбора наименования материала в графе 1 с невозможностью ее изменения;

— при наличии данных в графе 8 обязательно наличие данных о количестве приобретенного материала в графе 9;

— указание марки материала в графе 6 обязательно;

— выбор марки материала возможен только после выбора наименования материала; в раскрывающемся списке марок материалов должны появляться только те из них, которые относятся к ранее выбранному наименованию материала;

— номер поставщика должен быть равен 00, если строка с одинаковым сочетанием наименования материала, марки материала и номера поставщика не повторяется;

— строки с одинаковым сочетанием наименования материала, марки материала и номера поставщика не должны повторяться; при указании нескольких поставщиков для одной и той же марки материала значение в графе 7 должно быть от 01 до 15 и не равно 00.