Содержание:
1. Контроль собственника бизнеса
2. Задачи закупки при работе в 1С ERP
3. Потребности в закупке товаров и методы обеспечения потребностей
4. Планирование товарных запасов. Заказы по планам
Ключевые вопросы бизнеса собственник ведет сам. К ним безусловно относятся инвестиции и формирование закупок! Как рассчитать, как спланировать, как автоматизировать процессы закупок? Какова методика расчета закупок? Как выбрать оптимальный инструментарий расчёта и контроля бизнеса собственником?
В помощь собственнику бизнеса на простых примерах показаны три способа обеспечения потребностей, разработанные компанией 1С: заказ под заказ, поддержание запаса и планирование закупок. И это лишь малая часть функционала конфигураций 1С:ERP / 1С 8 КА / 1С 8 УТ11.
1. Контроль собственника бизнеса
Владелец бизнеса постоянно находится в состоянии поиска решений по оптимизации и расширению бизнеса. Начинающий собственник бизнеса обычно сам руководит предприятием, во многом сам является топ-менеджером и нацелен на расширение производства и продаж. По мере укрупнения и превращения в серьезную компанию происходит постепенный переход на корпоративное управление, появляется новый уровень управления – финансовая структура предприятия, отвечающая за инвестиционный портфель, структуру капитала.
По мере роста бизнеса растут и возможности, и права собственника бизнеса. Но он вынужден делегировать полномочия, выстраивать организационную структуру. В растущей компании возникает огромное количество вопросов – общих и частных:
· Корректировка стратегии и миссии компании, выработка концепции производства, сбыта товаров/услуг, финансирования компании.
· Вопросы внешней среды, кооперации, управления рисками.
· Оптимизация организационной структуры, коллектива, формирование корпоративной культуры, мотивации, развитие компетенций и инноваций.
· Расширение и модернизация инфраструктуры предприятия, создание, выпуск и продвижение продукции.
· Вопросы управления, оптимизации и внедрения бизнес-процессов.
· Организация учета, анализа, автоматизация с помощью информационных систем.
При этом есть ключевые вопросы бизнеса, которые собственник ведет сам. А именно стратегическое планирование, переговоры с партнерами, рисковые проекты, взаимоотношения с сотрудниками, мониторинг финансовых показателей, инвестиции и формирование закупок!
2. Задачи закупки при работе в 1С ERP
Затраты на приобретение, доставку и хранение товаров могут составлять до 70% всех затрат компании. Усилия собственника безусловно направлены на оптимизацию закупок, на сокращение затрат для повышения прибыли. Оптимизация закупок и расходов на них, как правило, решается путем:
· внедрения оптимальных процедур товародвижения и сокращения ненужных расходов;
· автоматизации закупочных процедур;
· оптимизации ассортимента приобретаемых товаров;
· получения скидок и лучших условий от поставщиков и др.
Но это лишь первый этап оптимизации закупок. Собственнику по мере мониторинга вопросов закупки могут приходить сигналы, свидетельствующие о неэффективности работы системы обеспечения потребностей компании: слишком большие стоки и затраты на хранение, периодическое отсутствие востребованного товара, а значит упущенные продажи, и по цепочке снижение продаж в целом, претензии и штрафные санкции от клиентов из-за срыва поставок, порча товара и др.
Анализ вопросов эффективности и оптимизации закупок и поиск решений приводит собственника к выделению двух больших групп вопросов:
1. Вопросы выбора поставщиков, заключение договоров, условий и цен закупок, непосредственно работа с поставщиками по заказам, логистика поставок, работа с транспортными компаниями, приемка на склады.
· Как правило, урегулирование этих вопросов не требует специальных методик и решается, как было отмечено, регламентированием процессов закупки, налаживанием своевременного обмена документами между участниками процесса закупки, внедрением учетной системы для автоматизации и учета.
2. Вопросы учета и расчета потребностей в товарах для подразделений продаж, потребностей в материалах для производственным подразделений. Вопросы обеспечения этих потребностей «точно в срок» (just in time) с учетом дат потребностей и сроков поставки.
· Как рассчитать, как спланировать, как автоматизировать эти процессы? Какова методика расчета закупок? Как выбрать оптимальный инструментарий расчёта?
На заре автоматизации для решения многих задач автоматизации (процессов закупок, бюджетов и др.) использовался MSExcel. Эволюция баз данных и методологии MRP (Manufacture Resource Planning) привели к созданию систем ERP (Enterprise Resource Planning).
Система 1С 8.3 ERP связывает все процессы и данные компании в единую оптимизированную систему и нацелена на обеспечение наличия запасов товаров на складах в необходимом количестве и «точно в срок». При этом достигается:
· бесперебойное обеспечение материалами этапов производства;
· достижение желаемого уровня обслуживания клиентов, исключение дефицита и упущенных продаж;
· устранение избыточных запасов и снижение потребности в оборотных средствах;
· улучшение показателей оборачиваемости товаров и снижение затрат на хранение товаров.
Настоящий текст можно рассматривать как введение в управление запасами и закупками в конфигурации 1C:ERP WE и в системах 1С 8 УТ-11 и 1С 8 КА, являющихся подмножеством 1C 8.3 ERP.
Показаны все три способа обеспечения потребностей, предлагаемые компанией 1С: заказ под заказ, поддержание запаса и планирование закупок.
3. Потребности в закупке товаров и методы обеспечения потребностей
Вводится понятие потребности. Потребность должна быть обеспечена в срок либо фактической закупкой, либо перемещением с других складов, сборкой наборов, собственным производством.
Фактическая потребность в закупке товаров создается двумя способами:
· Заказ под заказ – клиент заказал к определенному сроку товар, которого может не быть на складе; заказ надо обеспечить.
· Поддержание запаса – поддержание остатков склада на определенном уровне: при снижении уровня запасов необходимо сделать дозакупку товаров, тем самым обеспечить потребность пополнения остатков склада.
Еще один вариант пополнения остатков склада – это планирование. Например, планы продаж создают плановую потребность, которая должна быть покрыта обеспечивающими планами, например, планами закупок. По планам закупок далее создаются заказы поставщикам и фактические поступления товаров на склад.
Фактическая потребность – настройки обеспечения
Настройки обеспечения производятся перед запуском системы 1С 8.3 ERP в эксплуатацию и могут изменяться по необходимости. Настройки включают 4 пункта:
1. Настройки способов обеспечения потребностей в закупке товаров. Определяется тип, сроки и период обеспечения.
2. Настройки схем обеспечения, где способы обеспечения потребностей назначаются на склады.
3. Настройки обеспечения номенклатуры, где схемы обеспечения назначаются на номенклатуру.
4. Настройки поддержания запасов. Для склада и номенклатуры указывается метод поддержания запаса: Min-max, Расчет по норме, Расчет по статистике.
Примеры настроек обеспечения
Покажем настройки обеспечения, которые используем для последующей демонстрации обеспечения.
Способы обеспечения потребностей
На рис. 1 показан простой список способов обеспечения потребностей: «Перемещение с РЦ Калуга 3 дн.» и «Покупка 6 дн.». На рис. 2 и 3 показана настройка этих способов: указаны тип обеспечения, сроки исполнения, обеспечиваемый период.
Способы обеспечения потребностей
Обеспечение потребностей на 15 дней в 1С: ERP 8.3
Для способа «Перемещение с РЦ Калуга 3 дн.» дополнительно указан склад РЦ Калуга, который является распределительным центром (рис. 2). Предполагается, что на склад РЦ Калуга осуществляется покупка товаров и далее перемещением доставляется на региональные склады.
Способ «Покупка 6 дн.» означает (рис. 3), что потребность будет обеспечиваться покупкой со сроком исполнения 6 дней, а при анализе точки заказа будет анализироваться потребность на 10 дней вперед – на обеспечиваемый период. Значит и закупки можно формировать раз в 10 дней.
Обеспечение потребностей на 10 дней в 1С: ERP 8.3
Схемы обеспечения
На рис. 4 показана схема обеспечения Обеспечение через РЦ Калуга. Она назначает способы обеспечения потребностей на склады Регион-склад Коломна и РЦ Калуга.
Схема обеспечения потребностей в 1С: ERP 8.3
На рис. 5 показано присвоение схем обеспечения номенклатуре.
Присвоение схем обеспечения номенклатур в 1С: ERP 8.3
Поддержание запаса. Принцип расчета min-max
Последняя настройка при работе в 1С ERP – настройка поддержания запаса для склада Регион-склад Коломна (рис. 6). Поддержание запаса предполагает настройку значений min-max (или среднедневной нормы продажи N) для номенклатуры на складах, включенных в схемы обеспечения. Рис. 7 поясняет принцип расчетаmin-max:
— Значение min (точка заказа) определяет количество, которое должно хватить на срок исполнения обеспечивающего заказа поставки. Значение max определяет – на какой срок должно хватить товара.
— Если расчёт идет по норме среднедневных продаж N, то значения min-max рассчитываются автоматически от значений Срок исполнения и Обеспечиваемый период, заданных в настройках обеспечения для пары склад-номенклатура.
— Кроме того, норма может быть рассчитана по статистике продаж.
Настройка поддержания запасов в 1С: ERP 8.3
Уровни запасов при обеспечении потребности в закупке товара
Рассчитанные значения определяют потребность для поддержания остатков товаров на складе. Как видно, Поддержание запаса настраивается по складам.
Пример обеспечения регионального склада и распределительного центра
В настоящем кейсе покажем способ обеспечения потребностей на обозначенных выше складах. Сегодня текущая дата 08.02.2022. Выполним следующие действия:
1. Проверим остатки на складах.
2. Сделаем Заказ клиента на склад Регион-склад Коломна. Т.е. добавим потребность в товарах «под заказ».
3. Сформируем обеспечивающий Заказ на перемещение на склад Регион-склад Коломна с РЦ. Расчет необходимого количества «к перемещению» происходит автоматически.
4. Выполним перемещение товаров, какие сеть в наличии в РЦ на склад Регион-склад Коломна.
5. Сформируем обеспечивающий Заказ поставщику на склад РЦ Калуга. Расчет необходимого количества «к закупке» происходит автоматически.
6. Поступление на склад РЦ Калуга оформляется «на основании» Заказа поставщику.
7. Перемещение товаров на склад Регион-склад Коломна оформляется «на основании» Заказа на перемещение.
Оценка остатков на складах
Сформируем отчет Ведомость по товарам на складах – рис. 8. Он показывает наличие на складе Регион-склад Коломна одной позиции «SHIM PACK 6Y9999. Прокладка» в количестве 10 шт. На складе РЦ Калуга в наличии две позиции – 190 и 200 шт.
Ведомость по товарам на складах в 1С: ERP 8.3
Заказ клиента на склад Регион-склад Коломна
На рис. 6 была задана потребность в закупке товаров склада Регион-склад Коломна методом поддержания запасов. Теперь дополнительно на этот склад добавим потребность «под заказ» клиента – рис. 9.
Заказ клиента в 1С: ERP 8.3
В созданном Заказе клиента KV00-000001 товар «SHIM PACK 6Y9999. Прокладка» удалось зарезервировать на складе в количестве 10 шт. (т.к. он есть в наличии). Остальные позиции стоят «К обеспечению». Важна также дата отгрузки клиенту по этому заказу – 21.02.2022. К этой дате надо обеспечить поступление на склад позиций в состоянии «К обеспечению».
Формирование Заказа на перемещение на склад Регион-склад Коломна
На этом этапе менеджер по снабжению формирует заказы для обеспечения своего склада Регион-склад Коломна. Запускает обработку-помощник – он за 6 шагов (рис. 10) рассчитает количество товара к заказу и сформирует обеспечивающий Заказ на перемещение (рис 11).
Формирование заказов по потребностям в 1С: ERP 8.3
Поясним расчёты на рис. 10, выполненные Помощником:
× Шаг 1. Выбор склада для обеспечения: Регион-склад Коломна.
× Шаг 2. Определены потребности, достигшие точки заказа, по способу «Перемещение с РЦ Калуга 3 дн.». Возможная дата поставки 11.02.2022.
× Шаг 3. Рассчитана потребность «К заказу» по методу поддержания запасов.
× Шаг 4. Рассчитана потребность «К заказу» под Заказ клиента KV00-000001.
× Шаг 6. Сформирован Заказ на перемещение KV00-000001 с датой окончания перемещения 11.02.2022– рис. 11.
Готовый заказ на перемещение в 1С: ERP 8.3
Перемещение товаров, имеющихся на РЦ, по Заказу на перемещение
В Заказе на перемещение KV00-000001 дадим команду Отгрузить – рис. 12:
· Строки в наличии на складе РЦ Калуга перешли в состояние Отгрузить.
· Строки, требующие закупки на складе РЦ Калуга, остались в состоянии К обеспечению – пересчитаны даты начала и окончания поступления в соответствии со сроками закупки по способу «Покупка 6 дн.».
Товары в заказе на перемещение в 1С: ERP 8.3
И создадим документ Перемещение товаров, «на основании» Заказа не перемещение KV00-000001, на эти две отгружаемые позиции (рис. 13). После этого действия они поступят на склад Регион-склад Коломна.
Таким образом, мы обеспечили потребности Заказа клиента KV00-000001 в срок до 21.02.2021 – он готов к отгрузке!
Обеспеченная потребность в 1С: ERP 8.3
Формирование Заказа поставщику на склад РЦ Калуга
В предыдущем действии Заказ на перемещение KV00-000001 был обеспечен частично лишь теми остатками, которые были в наличии на складе РЦ Калуга. Оставшаяся потребность в закупке товара, вызванная этим Заказом на перемещение, ждёт обеспечения!
В этом случае менеджер по снабжению формирует заказы для обеспечения своего склада РЦ Калуга. Запускает обработку-помощник – он за 6 шагов (рис. 14) рассчитает количество товара к заказу и сформирует обеспечивающий Заказ поставщику (рис 15). Дата поставки = 16.02.2022, т.е. товар планируется получить к началу перемещения по Заказу на перемещение KV00-000001.
Пример формирования заказов по потребностям в 1С: ERP 8.3
По факту доставки товара на склад РЦ Калуга:
· Менеджер по закупкам оформит документ Приобретение товаров и услуг «на основании» Заказа поставщику KV00-000001 из рис. 15.
· Менеджер по снабжению далее оформит документ Перемещение товаров «на основании» Заказа на перемещение KV00-000001 из рис. 12.
Тем самым, 19.02.2022 будет обеспечена потребность по методу пополнения запаса на складе Регион-склад Коломна.
Обеспечена потребность по методу пополнения запаса в 1С: ERP 8.3
4. Планирование товарных запасов. Заказы по планам
Товарное планирование
Другой метод пополнения остатков склада – это планирование товарных запасов. Он не пересекается с предыдущими методами и создает плановую потребность. По планам создаются обеспечивающие заказы поставщикам, заказы на перемещение, на производство и др.
Все три метода пополнения запасов могут применяться одновременно. В системе предусмотрены различные способы обособления групп товаров, клиентов, подразделений для обеспечения планированием.
Система планирования товарных запасов достаточно развита:
· поддерживаются планы продаж по товарным категориям, планы продаж с учетом сезонных коэффициентов, планы закупок, планы остатков, планы закупок, планы сборки/разборки, планы производства, планы внутренних потреблений;
· используется сценарное планирование, что позволяет строить различные последовательности планов. с разной периодичностью; например, годовые планы, помесячные, рабочие, пессимистичные планы и др.
· сценарии структурируются по видам планов; виды планов позволяют создавать одни планы на основе других планов, на основе фактических данных об остатках, сделанных заказах и др., гибко настраивать источники данных для формируемых планов, создавать планы в разрезе различных аналитик;
· поддерживается скользящее планирование с замещением планов, для планов производства продукции рассчитываются потребности в материалах, трудовых ресурсах, оборудовании.
Пример создания плана закупок по плану продаж
На простом примере покажем последовательность действий для подготовки планирования товарных запасов. Выполним:
1. Создание сценария планирования.
2. Создание видов планов для продаж и закупок с настройкой источников данных.
3. Создание и заполнение плана продаж. Утверждение.
4. Создание и заполнение плана закупок. Утверждение.
5. Создание заказов поставщику по плану закупок.
Сценарий планирования товарных запасов
На рис. 16 показаны настройки сценария «Годовое планирование». По нему предусмотрена подготовка 4-х видов планов. Мы используем два вида планов: План продаж запчастей и План закупок запчастей для продажи.
Годовое планирование в 1С: ERP 8.3
Виды планов и источники данных
Вид плана План продаж запчастей показан на рис. 17. Он рассчитывается «по формуле» по плану продаж прошлого года «План продаж * 1.2» — данные выбираются из плана продаж со смещением 12 месяцев назад.
План продаж запчастей в 1С: ERP 8.3
Вид плана План закупок запчастей для продажи показан на рис. 18. Он заполняется «по источникам данных», где источником данных является текущий План продаж запчастей (рис. 18).
План закупок запчастей в 1С: ERP 8.3
План продаж
Получить план продаж просто — надо:
· заполнить шапку документа: сценарий, вид плана и период планирования (рис. 19);
· нажать кнопку Заполнить товары — план заполнится автоматически.
На рис. 19 план продаж заполнен помесячно на 2022 год. План продаж является источником данных для следующего плана – плана закупок – только в статусе Утвержден.
Утвержденный план продаж в 1С: ERP 8.3
План закупок
Для получения плана закупок также следует заполнить шапку документа: сценарий, вид плана и период планирования (рис. 20). По нажатии кнопки Заполнить товары план заполняется автоматически. На рис. 20 план закупок заполнен ровно из плана продаж, помесячно на 2022 год. План закупок становится основанием для создания Заказов поставщикам только в статусе Утвержден.
Утвержденный план закупок в 1С: ERP 8.3
Заказ поставщику по плану закупок
Далее с планом закупок работает менеджер по снабжению. Он формирует Заказы поставщикам с помощью обработки-помощника «Формирование заказов поставщикам по планам» — рис. 21:
· На шаге 1 указан сценарий Годовое планирование и период обеспечения январь 2022г.
· На шаге 2 помощник рассчитал количество «к заказу» по сценарию с учетом существующих заказов поставщикам «в пути». На этом шаге менеджер выбирает поставщиков, склады поступления и др.
· На шаге 3 сформирован Заказ поставщику KV00-000001 – рис. 22. Дата поступления указана 10.01.2022. Менеджер корректирует эту дату по согласованию с поставщиком и переводит заказ в статус Подтвержден.
Формирование заказов поставщику по плану в 1С: ERP 8.3
Подтвержденный заказ поставщику в 1С: ERP 8.3
Выше, на простых примерах показаны три способа обеспечения потребностей в закупке товара, разработанные компанией 1С: заказ под заказ, поддержание запаса и планирование закупок. Это лишь малая часть функционала систем 1С 8.3 ERP / 1С 8.3 КА / 1С 8 Управление торговлей 11.
Специалист компании «Кодерлайн»
Тенгиз Куправа
Содержание
- Типы обеспечения потребностей в 1С:ERP
- Упрощенное обеспечение потребностей
- Расширенное обеспечение потребностей
- Формирование заказов по потребностям на примере обеспечения заказов клиента
Специалисты отдела закупок в рамках своих профессиональных обязанностей, регулярно сталкиваются с необходимостью обеспечения реализуемых отделом продаж товаров и поддержания оптимального уровня складских остатков. Для этих целей в 1С:ERP Управление предприятием разработан достаточно удобный механизм «Формирование заказов по потребностям», который позволяет с минимальными временными затратами решить вышеуказанные задачи.
Типы обеспечения потребностей в 1С:ERP
В настройках программы (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей) можно выбрать один из двух типов обеспечения. Дадим краткую справку о каждом:
Упрощенное обеспечение потребностей
При упрощенном варианте обеспечения потребностей формируются документы «Заказ поставщику» под обеспечение заказов и поддержание складских запасов.
Расширенное обеспечение потребностей
Добавлена возможность использования способов обеспечения и схем обеспечения потребностей. При расширенном обеспечении потребностей формируются заказы в зависимости от типа обеспечения, указанного в способе обеспечения: Покупка, Перемещение, Сборка, Производство.
Расчет необходимых ресурсов проводится в соответствии с выбранным методом обеспечения:
- По заказу;
- Поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика использования).
Плановые сроки поставки и интервал между поставками также учитываются при расширенном типе обеспечения. Это позволяет компании более точно планировать свои закупки и избегать ситуаций, когда товаров не хватает для выполнения заказов клиентов.
Формирование заказов по потребностям на примере обеспечения заказов клиента
Рассмотрим подробнее функционал механизма «Формирование заказов по потребностям» с типом «Упрощенное» в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием на примере обеспечения заказов клиента.
Находим нужный документ «Заказ клиента». На вкладке «Основное» отражен склад «Оптовый», на который в последующем будет производиться закупка товара.
На вкладке «Товары» для каждой номенклатурной позиции выбран способ обеспечения «К обеспечению».
После проведения заказа клиента ответственный пользователь может перейти в специальное рабочее место (Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Состояние обеспечение заказа), где отразится потребность по данному заказу клиента.
Сформируем документ «Заказ поставщику» при помощи механизма «Формирование заказов по потребностям». Для этого в списке заказов поставщикам нажмем на кнопку «Создать» и выберем вариант «По потребностям».
Открывается обработка «Формирование заказов по потребностям». На форме обработки выберем наш склад «Оптовый». На вкладке «Поддержание остатка на складе» можно выбрать номенклатурные позиции и задать для них параметры поддержания остатков на складе. Программа автоматически проанализирует складские остатки, выявит товары, находящиеся в дефиците, и предложит сформировать по таким товарам заказы поставщикам. В колонке «К заказу» отражается количество предложенных к заказам поставщикам товаров.
На вкладке «Обеспечение заказов на отгрузку» отражаются номенклатурные позиции из заказов клиентов, подлежащих обеспечению. В данном случае отражается потребность к обеспечению вышеуказанного заказа клиента.
При нажатии на вкладку «Сформированные заказы поставщикам» автоматически формируются документы «Заказ поставщику». В данном случае, согласно заданным в обработке параметрам, сформировался заказ поставщику, который содержит в табличной части четыре номенклатурных позиции по обеспечению заказа клиента и по поддержанию складского запаса.
После подтверждения вышеуказанного заказа поставщику (Проведение в статусе «Подтвержден») исчезает необходимость в формировании новых заказов поставщику для обеспечения данных потребностей. В рабочем месте «Состояние обеспечения заказов» отражается следующая картина:
Как можно убедиться из данной статьи, учетная программа 1С:ERP Управление предприятием обладает достаточно удобным и надежным функционалом, позволяющим сэкономить достаточно много времени и усилий в деятельности, связанной с обеспечением.
Хотите узнать точную стоимость внедрения?
Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…
Для первоначальной настройки обеспечения потребностей нужно перейти в подсистему «НСИ и Администрирование» и в разделе «Настройка НСИ и разделов» перейти в «Склад и доставка»:
Основной настройкой здесь является выбор варианта обеспечения потребностей:
Упрощенное – все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей производится на основе данных по заказам на отгрузку и данных о максимальном остатке.
Расширенное – предусмотрено использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, позволяющих описать полный цикл товародвижения. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения: формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение и др. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика потребления) и с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Использование данного варианта позволяет принимать заказы с учетом возможностей обеспечения (установка даты отгрузки в заказе клиента).
Для создания способов обеспечения нужно перейти в подсистему «Склад и доставка» -> «Настройки и справочники» -> «Способы обеспечения потребностей» и на форме списка способов обеспечения потребностей нажать кнопку «Создать».
Тип обеспечения – указывает, какой заказ система создаст для обеспечения потребности. Покупка создаст заказ поставщику, перемещение – внутреннее перемещение и т.д. Данный перечень определяется в зависимости от бизнес-процессов организации.
Параметры планирования – здесь настраиваются временные интервалы:
-
Срок покупки – количество дней от заказа до поступления товара на склад;
-
Обеспечиваемый период – система будет выбирать заказы, у которых дата отгрузки не выходит за границу указанного периода;
-
Гарантированный срок отгрузки
– количество дней, через которое товар может быть отгружен (в основном это срок покупки + время складской приемки).
Ограничение использования
На данной вкладке можно указать значения полей, которые будут заполняться в документе Заказ поставщика по умолчанию. В случае, когда способ обеспечения потребностей используется для конкретного поставщика, то можно указать данного поставщика, соглашение и вид цены. Если указано, что данный способ будет использован для нескольких поставщиков, то можем заполнить только подразделение и организацию.
Тип обеспечения «Перемещение»
Вкладка параметры планирования идентичны прошлому типу.
Вкладка ограничение использования отличается тем, что вместо поставщика, соглашения и вида цены – указываем Склад (в случае создания способа обеспечения для определенного склада) для автоматического заполнения данного реквизита. Также можем указать длительность перемещения между складами.
Тип обеспечения «Сборка/разборка»
Параметры планирования идентичны, а на вкладке «Ограничение использования» можем указать только длительность сборки.
Тип обеспечения «Производство силами переработчика»
«Параметры планирования» идентичны. На вкладке «Ограничение использования» можем выбрать использование: с одним переработчиком или с несколькими. В случае работы с одним переработчиком появляется возможность выбрать переработчика и вид цены для автоматического заполнения реквизитов в документе.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Следующий этап – указание способов обеспечения для определенных номенклатур
Чтобы выбрать способ обеспечения, перейдем в карточку номенклатуры на вкладку «Реквизиты», раскроем пункт «Обеспечение и производство» и перейдем по гиперссылке «Настройка способов обеспечения потребностей». Галочка «Обособленная закупка/продажа» отвечает за то, какое действие по умолчанию для номенклатуры будет устанавливать программа в заказах – «Обеспечивать» при выключенной и «Обеспечивать обособленно» при установленной галочке.
Можем выбрать для определенной номенклатуры способ обеспечения для каждого склада, на которых данная номенклатура должна обеспечиваться.
Формирование заказов по потребностям
Чтобы протестировать систему обеспечения – создадим заказ клиента и на вкладке «Товары» установим действие «К обеспечению» или «Обеспечивать обособленно» и проведем заказ:
После этого в системе возникает потребность, которую надо обеспечить. Зайдем в раздел «Склад и доставка» и запустим процедуру «Формирование заказов по потребностям»
На первой вкладке можем отобрать по свойствам потребности (склад, номенклатура, назначение и т. д.) или по параметрам способа обеспечения (Подразделение, тип обеспечения и источник обеспечения). Если не будет выбран ни один отбор, то на 3 шаге будут выбраны все номенклатурные позиции, которые требуют обеспечения.
На втором шаге будут указаны все способы обеспечения, которые необходимо отработать для выполнения заказов клиентов.
Если для номенклатуры, попавшей в потребность, не указан способ обеспечения, то такая потребность выделяется строкой «Обеспечение без указания способа» и обеспечивается заказом поставщику. Но двойным нажатием на пункт можно создать способ обеспечения и выбрать необходимые способ обеспечения, параметры планирования и ограничение использования.
На 4 шаге переходим на вкладку «Обеспечение заказов к отгрузке». Здесь указана вся информация о потребности в номенклатуре. В колонке «к заказу» можно изменить количество товара, если это необходимо. Если у способа обеспечения выбрана работа с несколькими поставщиками, то нужно указать поставщика в колонке «Источник обеспечения».
По кнопке «Далее» переходим к следующему этапу, где видим сформированные документы для обеспечения потребностей.
После этого нажимаем на кнопку «Продолжить с другими отборами» и можем проверить, обеспечил ли заказ/перемещение/производство все потребности.
- 1. Отбор потребностей в 1С: ERP и настройка способов обеспечения
- 2. Поддержание запасов и обеспечение заказов к отгрузке в системе 1С: ERP
- 3. Предварительный просмотр и редактирование заказов
- 4. Уточнение сформированных заказов в конфигурации 1С: ERP
Форма “Формирование заказов по потребностям” в системе 1С: ERP расположена в Меню – Склад и доставка – Формирование заказов по потребностям. Предназначена для автоматизации процесса управления запасами и планирования закупок. Она используется для оптимизации работы с заказами, чтобы гарантировать наличие необходимых материалов или товаров в нужное время и в нужном количестве, избегая при этом избытка или недостатка запасов. Через данную обработку формируются заказы поставщику, заказы на комплектацию, заказы на перемещения в 1С.
Данная форма включает 6 шагов обработки.
1. Отбор потребностей в 1С: ERP и настройка способов обеспечения
На первом шаге указывается отбор параметров 1С, по которым мы будем анализировать: склад, подразделение – получатель, назначение, направление деятельности, номенклатура и т.д.
Этот первый шаг включает в себя идентификацию всех нужд организации, связанных с материалами, продукцией или услугами.
На втором этапе настраивается механизм, согласно которому будут обеспечиваться отобранные потребности в 1С: ERP. Здесь возможны несколько вариантов:
– Прямое обеспечение: Прямая покупка необходимого материала или услуги у поставщика.
– Производственное обеспечение: Производство необходимой продукции собственными силами.
– Использование остатков: Обеспечение потребностей в 1С за счёт имеющихся на складе запасов.
Основные задачи:
– Выбрать способ обеспечения каждой позиции (закупка, производство, использование остатков).
2. Поддержание запасов и обеспечение заказов к отгрузке в системе 1С: ERP
Третий шаг связан с управлением уровнем запасов на складе. Он включает:
– Рассмотрение текущих уровней запасов.
– Применение методов обеспечения: Min – max, Расчет по норме, расчет по статистике.
– Применение минимальных и максимальных уровней запасов.
Основные задачи:
– Обеспечить достаточный уровень запасов для бесперебойной работы.
– Избежать избыточных запасов, чтобы не увеличивать издержки хранения.
Четвертый шаг направлен на подготовку к выполнению заказов клиентов. Он включает:
– Проверку требуемого товара, количество обеспеченного товара, количество к заказу, проверка способа обеспечения
– Резервирование товаров под конкретные заказы.
– Подготовку документов для отгрузки.
Основные задачи:
– Убедиться, что все необходимые товары доступны для отгрузки.
Дополнительная информация
3. Предварительный просмотр и редактирование заказов
Пятый шаг предполагает проверку и возможную коррекцию сформированных заказов перед их окончательной отправкой. На этом этапе выполняются такие действия, как:
– Анализ правильности выбора поставщиков и соглашений
– Корректировка объемов
– Проверка на соответствие бюджета.
Основные задачи:
– Исключить ошибки в заказе до его отправки.
– Убедиться, что заказ соответствует финансовым и логистическим ограничениям.
4. Уточнение сформированных заказов в конфигурации 1С: ERP
Последний шаг представляет собой финальную стадию подготовки заказов перед передачей их поставщикам в конфигурации 1С: ERP. На этом этапе:
– Проводится окончательная сверка данных.
– Формируются итоговые документы (счета-фактуры, накладные и др.).
– Заказ передается поставщику для исполнения.
Основные задачи:
– Завершить оформление заказа в 1С.
– Передать заказ поставщику для начала выполнения.
Каждый из этих шагов играет важную роль в обеспечении эффективного управления запасами и заказами в рамках системы 1С: ERP.
Тропина Анна ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”
В конфигурации 1С:ERP обеспечение потребностей производится с помощью обработки Формирование заказов по потребностям. Обработка находится в разделе Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Формирование заказов по потребностям.
В самой обработке заполняем Склад (предварительно произведя Настройку поддержания запасов и заполнив Схему обеспечения), Тип обеспечения и нажимаем Далее.
Программа сама видит текущий остаток товара на складе и количество, необходимое к закупке. Нажимаем Далее.
Заказ поставщику сформирован.
Если вас интересуют вопрос обеспечения потребностей, вы можете связаться с нами для получения дальнейшей консультации.