Главный бухгалтер с функциями финансового директора должностная инструкция

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г. 

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.         
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• основы гражданского права;

• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

• профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; 

• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• порядок и формы финансовых расчетов;

• организацию финансовой работы, бюджетирование;

• методы и порядок планирования финансовых показателей;

• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

• порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

• порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

• принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

• порядок проведения аудиторских проверок;

• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

• принципы финансового контроля;

• основы технологии производства;

• экономику, организацию производства, труда и управления;

• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

• правила хранения финансовых документов и защиты информации;

• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• законодательство о труде;

• правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

• Приказами и распоряжениями руководства;

• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Статьи по теме:

Трудовой договор с Финансовым директором 

Положение о Финансовом отделе

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция экономиста

Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

Чем на самом деле работа финансового директора отличается от работы главбуха?

Или, может, смысла разделять должности нет?

Картинка с сайта: www.klerk.ru

Различия и общие характеристики

Перед тем как рассмотреть вопрос, чем отличается главный бухгалтер от финансового директора, назовем несколько схожих моментов. И финансовый директор, и главный бухгалтер — руководящие должности. Они выполняют обязанности, связанные с денежными потоками. На средних и малых предприятиях эти должности при необходимости совмещают. Без формального разделения трудовые обязанности, связанные с финансами, выполняет один человек. Что касается различий, то здесь можно выделить несколько важных аспектов:

• основные функциональные обязанности;
• уровень подчиненности;
• степень контроля денежных потоков;
• ответственность.

Уровень подчиненности

Финансовый директор, как правило, руководит планово-экономическим и финансовым отделом. Также в его ведении находится отдел заработной платы, непосредственно бухгалтерия и отдел труда. Главный бухгалтер руководит только бухгалтерией.

Говоря том, чем отличается главный бухгалтер от финансового директора, нужно обратить внимание на уровень подчиненности. Главный бухгалтер может подчиняться как финансовому директору, так и руководителю предприятия. Финансовый директор подчиняется исключительно генеральному директору или совету директоров. Главный бухгалтер также может подчиняться совету директоров. В таком случае всё зависит от выстроенной в компании должностной иерархии.

Интересно знать, какова зарплата бухгалтера? См. наш материал «Сколько получает бухгалтер: средняя зарплата в России».

Функциональные обязанности

Финансовый директор контролирует риски предприятия и финансовые потоки. Он принимает непосредственное участие в контроле и планировании всей деятельности организации. Для этого ему предоставляется в распоряжении большое разнообразие всевозможных инструментов. С помощью них он может развивать компанию, обеспечивать ее финансовую устойчивость, привлекать инвестиции. Кроме того, в обязанности финансового директора входит организация отчетности предприятия.

В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета в той форме, которая установлена на предприятии в виде учетной политики. Он занимается оформлением первичных документов, ведет учет кредиторской и дебиторской задолженности, осуществляет оприходование финансовых средств и имущества предприятия.

О личных качествах на должность бухгалтера мы рассказали в статье «Какими личными и профессиональными качествами должен обладать бухгалтер». А о квалификации бухгалтера в этих материалах:

• «Какой уровень квалификации должен иметь бухгалтер и как ее подтвердить»;
• «Как часто главный бухгалтер должен повышать квалификацию».

Контроль за денежными средствами

Финансовый директор контролирует финансовые потоки. Он должен анализировать то, каким образом они осуществлялись в прошлые отчетные периоды, наблюдать за тем, каким образом процесс проходит в настоящем времени. Специалист должен стремиться к тому, чтобы предприятие получало максимальную выгоду, в соответствии с этим изменять и направлять финансовые потоки.

Отличие главного бухгалтера от финансового директора состоит в том, что в плане контроля главный бухгалтер обладает ограниченным набором инструментов. В его обязанности входит корректировка расходной части. Также он должен делать всё возможное, чтобы организация не несла расходы, которые не связаны с ее основной деятельностью. Как правило, под его контролем находится текущий ход финансовых потоков. Благодаря своим полномочиям он может полностью контролировать его. А вот вносить корректировки он не имеет права.

Ответственность

На финансового директора возложена ответственность за всю коммерческую и производственную деятельность предприятия. Причина в том, что финдиректор является важным лицом, которое регулирует ход компании, формирует глобальное направление деятельности. Он принимает участие в планах стратегического характера, контролирует их реализацию. Дополнительно с этим он ведет отчетность, в том числе и бухгалтерскую.

А все подробности ответственности бухгалтера есть в наших материалах:

• Материальная ответственность бухгалтера в 2024-2025 годах;
• Какую ответственность несет бухгалтер за ведение учета;
• Привлечение главного бухгалтера к субсидиарной ответственности.

Вам также будет интересен наш материал «Можно ли с уволенного бухгалтера взыскать налоговые штрафы и пени?».

Итак, чем отличается финансовый директор от бухгалтера? Тем, что главный бухгалтер ответственен за ведение учета, за предоставление достоверной бухгалтерской отчетности. В его ведении находится та часть документов, в которых отражается исключительно состояние организации. По остальным документам он не может проводить никаких манипуляций, не может ничего изменить или откорректировать, то есть документы со всеобъемлющей информацией ему недоступны.

Итоги

Между финансовым директором и главным бухгалтером существуют качественные и количественные различия. Финансовый директор — это особое должностное лицо, которому подконтрольна основная сфера деятельности компании. В его ведении также находится и бухгалтерский учет. Ответственность он несет намного более существенную, чем главный бухгалтер, но и инструментов, с помощью которых он может воздействовать на деятельность организации, у него значительно больше. Финансовый директор может быть непосредственным руководителем главного бухгалтера, так как его должность по иерархии выше.

Должность главного бухгалтера является более узконаправленной. Это основной аспект, в  чём отличается финансовый директор от бухгалтера. В ведении бухгалтера находятся отчетность и деятельность других специалистов, которые работают в бухгалтерском отделе. Он осуществляет опись активов и имущества компании, занимается частной стороной деятельности. Стратегических и глобальных проблем и задач главный бухгалтер не касается. Основная масса трудовых обязанностей связана с тем, чтобы составлять и обрабатывать первичные документы, вести бухгалтерский учет.

На основании того, что эти должностные лица решают разные задачи, становится понятно, что обе эти должности нужны компании, чтобы грамотно распределять уровень ответственности, функциональные обязанности и четко разделять трудовую деятельность. Так на крупных предприятиях, а также в среднем и малом бизнесе можно достигнуть большей эффективности. Кроме того, это позволяет не перегружать одного конкретного человека.

Современный мир развивается стремительными темпами. Соответствие бизнеса вновь возникающим требованиям является основой его существования. Именно поэтому способность к быстрым изменениям, в том числе и финансовым, стала являться основой для выживания, а также для роста компании.

Финансовый директор – это тот человек, который способен видеть всю финансовую картину в компании целиком и понимать, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы добиться поставленной цели.

Каждая компания устанавливает собственные требования к должности финансового директора, исходя из специфики своей работы и нужд компании, отражая их в должностной инструкции (ДИ).

Должностная инструкция финансового директора – документ, носящий организационно-правовой характер, в котором прописываются все основные правила работы, функции, полномочия и требования к должности финансового директора с учетом особенностей и специфики организации.

Что входит в должностную инструкцию финансового директора?

На данный момент не существует стандарта, жестко регламентирующего состав и содержание ДИ. Именно поэтому каждая компания стремится разработать набор требований, обязанностей и полномочий, наиболее соответствующий качественному выполнению всего необходимого перечня работ финансовым директором в соответствии со стандартами и политиками, принятыми в организации. ДИ может содержать не только перечень всех необходимых к выполнению работ, но и уровень подготовки и квалификации специалиста, а также методы оценки его профессиональной деятельности и управленческих компетенций.

Чаще всего в ДИ вносят такие разделы как: общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность финансового директора.

Для того, чтобы занимать должность финансового директора, на сегодняшний день уже недостаточно быть просто квалифицированным финансистом. Финансовый директор должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции. Среди его компетенций должны присутствовать как узконаправленные специализированные знания (такие, как знание налогового и бухгалтерского учета, знание специализированного программного обеспечения), так и дополнительные навыки, которые позволят финансовому директору быть лидером и организовать эффективную работу отделов. Также, для должности финансового директора востребованы знания управленческого учета.

Общие положения

Обычно общие положения в ДИ содержат:

• обобщенные сведения о должности, включая наименование должности из штатного расписания;
• порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
• требования к уровню знаний сотрудника, его образованию, стажу и практическому опыту;
• структура подчиненности – описание кому подчиняется и кем руководит;
• порядок и план замещений во время отсутствия сотрудника;
• перечень законодательно-правовых и нормативных документов, на основании которых сотрудник должен осуществлять свою служебную деятельность. Например: документы по действующему законодательству РФ, затрагивающие финансово-правовой аспект деятельности компании, локальные акты, приказы и распоряжения в компании и другие.

Должностные обязанности финансового директора

В зависимости от политики и общей стратегии компании, от ее доходов и принадлежности к отрасли должностные обязанности финансового директора будут разными. Но можно выделить общие для всех компаний обязанности финансового директора:

1. Увеличение стоимости капитала компании. Будет ли это ООО, ЗАО или ОАО — основной целью любой коммерческой организации является получение прибыли ее владельцами. Именно поэтому для успешного развития компании финансовому директору необходимо обеспечить увеличение ее доходности, в том числе при помощи мер и тактик по сокращению затрат.
2. Разработка и создание систем финансово-экономического контроля. Отсутствие контроля или слабый контроль может привести к ситуациям, наносящим финансовый ущерб компании. Именно поэтому финансовый директор должен проводить постоянную работу по изучению существующих и только появившихся контролирующих систем, а также применять нужные из них к своей организации.
3. Работа с рисками очень важна для успешного функционирования компании. Она образует достаточно большое поле деятельности в компании. Финансовый директор должен обладать глубокими знаниями всех областей работы компании, для распознавания любых возникающих рисков, для определения вероятности их наступления, для разработки и внедрения стратегии уменьшения рисков. В зависимости от отрасли компании и ее организационной структуры работа с рисками для финансового директора может включать:
   • риски от утраты имиджа компании или бренда;
   • риски ошибок при разработке продукта и причинении ущерба покупателю;
   • риски изменения товарных цен;
   • валютные риски;
   • риски неблагоприятных изменений в законодательных и нормативных правовых актах;
   • риски, связанные со срывами контрактов;
   • риски инвестиционных убытков;
   • риски повышения процентных ставок и другие.
4. Формирование финансово-экономической и налоговой политик компании в соответствии со стратегией компании. Основной задачей финансового директора является разработка и применение финансовой политики и внедрение набора показателей в соответствии с текущей стратегией компании, а также создание налоговой политики, отвечающей всем требованиям законодательства. Это регулярная работа, потому что любое изменение в стратегии компании может потребовать пересмотра финансово-экономической политики и системы показателей.
5. Прямое или косвенное воздействие на повышение эффективности работы и производительность труда. Взаимодействие с руководителями департаментов, с целью улучшения работы их подразделений.
6. Оптимизация и совершенствование работы внутри департаментов, относящихся к финансовым и бухгалтерским видам деятельности в компании. Например, повышение знаний и уровня образования, наставничество, оперативность, достоверность и доступность поступающей информации и др.
7. Управление финансовыми потоками и распределение финансовых ресурсов. Финансовый директор должен контролировать соблюдение баланса между поступлением денежных средств и их расходом для обеспечения платежеспособности и выполнения всех финансовых обязательств компании.
8. Оценка и управление инвестициями. Финансовый директор должен четко понимать характер и значение принятия тех или иных инвестиционных решений. Непродуманные инвестиционные решения могут привести к дорогостоящим и далеко идущим негативным последствиям для компании, вплоть до банкротства.

Права финансового директора

В данном разделе закрепляются полномочия финансового директора для самостоятельного решения вопросов, относящихся к выполнению им своих прямых обязанностей. Здесь же очень важно прописывать права доступа к различной информации компании, в том числе и конфиденциальной, права на создание, согласование, утверждение и подпись различных видов документов и так далее.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор, как второе лицо в организации, несет повышенную ответственность, которая должна быть также прописана в ДИ: Финансовый директор ответственен перед компанией, как сотрудник, за невыполнение или выполнение своих должностных обязанностей ненадлежащего качества, за причинение материального ущерба, нанесение урона деловой репутации компании.

Как руководитель финансовой службы он может быть привлечен к уголовной и административной ответственности за правонарушения и несоблюдения российского законодательства.

Функции финансового директора предприятия

Что должен делать финансовый директор? Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, он должен иметь профессиональные компетенции по двум направлениям: финансовые и управленческие.По сути руководитель финансового департамента – это директор по экономике и финансам, так как в его функционал входит не только организация работы финансового департамента и предоставление финансовой отчетности руководству компании, но и такие глобальные вопросы, как:

• анализ и определение взаимосвязей процессов компании с государством, финансовыми, экономическими и социальными рынками;
• определение факторов и возможных последствий как для текущего экономического и финансового состояния компании, так и для их влияния на развитие компании в будущем.

Кто подчиняется финансовому директору?

Место, которое директор по финансам занимает в должностной иерархии, зависит от организационной структуры управления и внутренней политики, принятой в компании.

Финансовый директор занимает ведущую роль в компании, является вторым лицом в иерархической структуре и подчиняется генеральному директору.

Но дальше не все бывает так однозначно. Если в одних компаниях директор по финансовым вопросам находится на одном уровне подчинения с остальными руководителями, то в других – директора департаментов могут находиться в прямом или функциональном подчинении у финансового директора.

Картинка с сайта: 1c-wiseadvice.ru

Рис.1 Все директора департаментов на одном уровне подчинения в компании

Картинка с сайта: 1c-wiseadvice.ru

Рис.2 Смешанное подчинение в компании

Задачи финансового директора предприятия

• Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности. На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации. 
• Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
• Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик

Чем финдиректор не должен заниматься?

Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.

Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:

• виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
• виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.

Например: выбор финансовых программ, согласование ФОТ в организации, расчет и согласование расходов на разработку и внедрение новых продуктов, согласование расхода на маркетинговые мероприятия и другие.

Также финансовому директору не стоит заниматься проверкой и контролем за каждодневными рутинными операциями. С ними вполне может справиться рядовой или ведущий специалист, а финансовый директор может подключаться к процессу в спорных ситуациях.

Ими не рождаются

Откуда берутся финансовые директора? Как правило, 95 процентов – это главные бухгалтеры, решившие сделать очередной шаг по карьерной лестнице. Шаг ли это вверх? В материальном отношении – да, безусловно, а вот в профессиональном отношении – это, скорее, шаг в сторону. Несмотря на кажущееся сходство этих профессий, у финансового директора своя работа – с совершенно другими обязанностями, уровнем ответственности, знаниями и навыками.

Из вузов такие специалисты не приходят. Высшего образования строго для финансистов пока не существует. Но у 90 процентов из них позади – высшее экономическое образование плюс специализированные курсы по финансовому менеджменту. Особенно усидчивые заканчивают курсы по какой-либо разновидности западного бухгалтерского учета. Важно отметить, что образование не избавит будущего финансового директора от главных проблем, речь о которых пойдет ниже, однако «привычка учиться» никогда не бывает бесполезной.

ПБУ в сторону?

Вопрос на засыпку: что считать доходом с точки зрения российского управленческого учета? Обязанностью финансового директора является составление управленческой отчетности для учредителей. Как правило, сформулировать требования к отчетности – такая же задача для финансиста, как и само ее составление. Так, финансист, вышедший из главбухов, доходы и расходы начнет исчислять в соответствии со знакомыми и понятными ПБУ, то есть опираясь на имеющиеся документы: акты, счета-фактуры, накладные. Другой, возможно, решит составить отчетность по приходу-расходу денежных средств с расчетного счета и кассы компании. Третий, знакомый с нормативами МСФО, постарается учесть искомые величины в рамках периодов, в которых те имели место, не опираясь ни на факт оплаты, ни на наличие расчетных документов. Как правило, ни один из перечисленных выше вариантов учета не дает вразумительного ответа на вопрос о финансовом состоянии компании. Однако его там и нет.

Не стоит увлекаться коллекционированием получаемых дипломов ради них самих. Каждый диплом должен иметь практическую значимость, иначе это просто даром потраченное время, которое, как и финансы, ресурс ограниченный.

В 95 процентах случаев отчетность формируется исходя из «кэш-флоу», или по БДДС (бюджету движения денежных средств). Это связано со спецификой российского бизнеса, а именно с тем, что более 70 процентов компаний занимаются торговой деятельностью, и их отчетность, составляемая тремя перечисленными выше способами, получится во всех трех случаях примерно одинаковой. Если же финансист попадет на предприятие, скажем, рекламного рынка, то картина будет несколько иная. Например, необходимо отразить расходы на размещение рекламы, уплачиваемые в январе, на весь последующий год. Пусть сумма будет равна 3 000 000 руб. По первому варианту, согласно ПБУ, специалист учтет в январе 250 000 руб. (3 000 000 руб. : 12 мес.); по второму – 3 000 000 руб. А вот по третьему варианту придется учесть изменение стоимости денег во времени, то есть проценты по виртуальному займу, который компания могла бы дать вместо предоплаты. Получится около 255 000 руб. Задача финансового директора – найти оптимальный для компании метод.

Бухгалтеру и не снилось

Еще одна проблема, лишающая душевного равновесия финансового директора, – это извечный вопрос: «Где взять деньги для компании?» Финансовые ресурсы постоянно ограниченны, а при спаде продаж и в период кризиса они ограниченны втройне. Однако отсрочить плановые платежи непросто, а иногда невозможно. Попробуйте отложить уплату налогов – и к вам сразу полетят телефонограммы из ИФНС с требованием немедленно пополнить бюджет заявленными в декларациях суммами. А если ваш бизнес изначально построен так, что с поставщиками предприятие работает по предоплате, а с покупателями – по реализации продукции? Зарплату сотрудникам тем более никак нельзя отсрочить. Проблемы распределения ресурсов нужно решать ежедневно. А если у компании не один, а несколько видов бизнеса, которые и учитываются, и финансируются по-разному, неодинаково реагируют на кризисные явления в экономике, то задача усложняется в разы. Например, компания планирует открыть новое направление. Финансисту мало просто внести данные деятельности компании в соответствующие графы электронных таблиц. Он должен определить, из каких источников его финансировать – оборотных или кредитных? И хватит ли оборотных средств на развитие нового бизнеса, или эти расходы могут остановить отлаженный бизнес, опустошив ресурсные возможности компании?

Не добавляют спокойствия и так называемые финансовые схемы. Как ни странно, главному бухгалтеру могут быть неизвестны налоговые риски некоторых сделок, тогда как главному финансисту они должны быть известны все без исключения. Так же как и бухгалтер, финансовый директор понимает, насколько порой губительны для бизнеса разного рода налоговые и милицейские проверки, связанные с сомнительными контрагентами. Готовы браться за решение таких проблем – милости просим в наш тесный круг.

Характер – стойкий, нордический…

Практических и теоретических знаний, а также опыта работы главным бухгалтером оказывается успешному финансисту недостаточно. Независимо от того, мужчина финансовый директор или женщина, ему просто необходимы следующие личностные качества.

Чтобы стать успешным финансистом, необходимо не менее десяти лет совместного с этой работой стажа главного бухгалтера компании.

Первое и главное – уметь принимать решения и отвечать за результат. У финансиста есть достаточные знания и полномочия, позволяющие строить грамотную финансовую политику компании. Если он будет просто формировать отчетность – грош ему цена. С этой задачей справится и выпускник института, владеющий искусством суммирования в электронных таблицах офисных программ.

Второе качество – это, как ни странно, спокойствие в стрессовых ситуациях. Если главный финансист спокоен, то персонал работает увереннее. А посему нервничать при возникновении сложных ситуаций не нужно. Лучше, как говорится, «считать варианты» развития событий и быть готовым оперативно развернуть доступные кадровые и финансовые ресурсы, если того требуют складывающиеся финансовые обстоятельства.

Третье качество – отсутствие вредных привычек и склонность к занятиям спортом. Не сочтите последние слова за шутку – финансовому руководителю предстоят серьезные нагрузки, которых обычный человек ни за что не выдержит. Сразу встает вопрос о самоорганизации – должно хватать времени на все, иначе обеспечен нервный срыв.

Стремление к профессиональному успеху должно быть на первом месте. Проиграет тот, кто удовлетворится просто сменой статуса и прибавкой к зарплате. Деньги – это вообще последнее, что интересует здорового карьериста. На первом месте – стабильное и успешное функционирование вверенного финансисту бизнеса.

Функции финансового директора разительно отличаются от обязанностей главного бухгалтера организации. С другой стороны, еще Лука Пачоли сказал: «Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой – в потемках, наугад, и не миновать ему больших убытков…» Про финансистов, пожалуй, можно сказать то же самое.

Дмитрий Васильев, финансовый директор ООО «Глобал Клаббинг»