Вы здесь: Главная Администрация Муниципальная служба Должностные инструкции Должностная инструкция Специалиста 1 категории по правовой, кадровой, архивной работе, вопросам ГО, ЧС и ПБ Администрации Михайловского сельского поселения
- Подробности
- Просмотров: 1109
Должностная инструкция Специалиста 1 категории по правовой, кадровой, архивной работе, вопросам ГО, ЧС и ПБ Администрации Михайловского сельского поселения. Скачать (формат — .doc)
Главное меню
Сетевое издание
С целью определения основных функций, обязанностей, прав и ответственности работников администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»: 1. Утвердить должностную инструкцию Специалиста 1 категории администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, согласно приложению №1. 2. Утвердить должностную инструкцию Специалиста 1 категории-бухгалтера администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, согласно приложению №2. 3. Утвердить должностную инструкцию Делопроизводителя администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, согласно приложению №3. 4. Распоряжение вступает в силу после его подписания.
Глава муниципального образования Д.В. Косенко
Разослано: Клещенко Г.В., Зозулюк И.В., Кушербаевой К.А., в дело
Приложение №1к распоряжению
муниципального образования
Комсомольский сельсовет
от 12.04.2017 № 12-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалиста I категории администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет 1. Общие положения 1.1. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет. 1.2. Должность Специалиста 1 категории администрации муниципального образования относится к группе муниципальных должностей по Реестру: к младшей должности. 1.3. Специалист 1 категории администрации муниципального образования в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским и Семейным кодексом РФ, Федеральными законами и иными федеральными нормативными актами, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области» и иными нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом муниципального образования, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об администрации муниципального образования, распоряжениями и постановлениями главы администрации муниципального образования Комсомольский и настоящей должностной инструкцией. 1.4. Специалист 1 категории в пределах своей компетенции должен знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру администрации муниципального образования и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля прохождения служебных документов и материалов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.5. Во время отсутствия специалиста I категории сельсовета его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке специалист администрации муниципального образования, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Специалист 1 категории: 2.1.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и другими изменениями в автобиографии, личных документах и т.д.; 2.2.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, стажа за выслугу лет, готовит справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников администрации; 2.3.Ведет Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании Комсомольский сельсовет; 2.4.Проводит аттестацию муниципальных служащих; 2.5.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением очередных отпусков; 2.6.Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу; 2.7.Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы; 2.8.Принимает участие в заседаниях комиссий, членом которых является; 2.9. Принимает меры по профилактике коррупционных и иных правонарушений, проведение правовой и антикоррупционной экспертизы; 2.10. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области; 2.11. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе; 2.12. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; 2.13. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 2.14. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, ведет журнал регистрации указанных уведомлений; 2.15. Обеспечивает соблюдение в администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции; 2.16. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, ведет журнал регистрации указанных уведомлений; 2.17. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, ведет журнал регистрации указанных уведомлений; 2.18. Осуществляет в установленном порядке прием, анализ и хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, а также контроль за своевременностью их представления; 2.19. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера к размещению на официальном сайте в сети Интернет; 2.20. Обеспечивает проведение служебных проверок; — Достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы; — Соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению; — Соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора и (или) гражданско-правового договора после ухода с муниципальной службы; 2.21. Подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции; 2.22. Обеспечивает проведение анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы; доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими; соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора; 2.23. Разрабатывает методические рекомендации и памятки для муниципальных служащих по вопросам противодействия коррупции; 2.24. Подготавливает информационно-аналитические обзоры, информации, отчеты, мониторинги по вопросам противодействии коррупции; 2.25. Осуществляет ознакомление муниципальных служащих с нормативными правовыми актами, памятками и другими материалами по вопросам противодействия коррупции; 2.26. Осуществляет информационное заполнение раздела «Противодействие коррупции» официального сайта в сети Интернет; 2.27. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности; 2.28. Рассматривает обращения граждан и подготавливает проекты ответов; 2.29. Ведение организационной работы; 2.30. Ведение государственной регистрации актов гражданского состояния; 2.31. Контроль за документооборотом. 2.32. Ведение статистической отчетности по курируемым вопросам. 2.33. Жилищная политика. Для выполнения возложенных на него функций, специалист I категории муниципального образования обязан: 2.34. Систематизировать и хранить документы текущего архива. 2.35. Вести работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 2.36. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 2.37. Оформлять архивные справки, формировать архивные фонды. 2.38. По вопросам работы с населением: — рассматривать и готовить ответы на письма, заявления, жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации сельсовета; — оказывать помощь в работе общественных комиссий: подготовка и проведение заседаний, ведение делопроизводства; — производить подготовку собраний граждан, дней информации, оформление протоколов; — производить разработку и выполнение мероприятий по выполнению предложений, замечаний, высказываний на Днях информации; — решать вопросы постановления на учет лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий, формирование учетных дел, ежегодная перерегистрация очередников, работа жилищной комиссии (прием заявлений, ведение протокола, рассмотрение предложений по предоставлению жилья); — оказывать содействия в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями; 2.39. По другим вопросам: — оказывать содействие депутатам сельсовета депутатов в организации и проведении приемов граждан на территории сельсовета, подготовка и проведение встреч с избирателями; — предоставлять ежемесячно отчеты по итогам работы в администрацию района; — отвечает за ведение похозяйственных книг и за похозяйственный учёт по населению; — осуществлять контроль над исполнением распорядительных документов вышестоящих органов и собственных; — подготавливать проекты постановлений в пределах собственной компетенции, согласование администрацией проектов постановлений; — выполнять задания главы администрации сельсовета; — оказывать содействия в работе общественной инспекции по делам несовершеннолетних; — печатать распоряжения, информацию, протоколы и другую печатную документацию. 3. Права Специалист 1 категории имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами распоряжений главы администрации муниципального образования, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.3. Получать от специалистов администрации информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.4. Требовать от руководства администрации муниципального образования содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. Требовать от работников администрации муниципального образования исполнение их должностных обязанностей. 3.6. Контролировать использование рабочего времени работниками администрации сельсовета. 3.7. Присутствовать на заседаниях Совета депутатов, постоянных комиссий, аппаратных совещаниях, вносить предложения, относящиеся к его компетенции. 3.8. Осуществлять запросы и получать от граждан, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности необходимые статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции администрации муниципального образования. 3.9. Вести переписку с предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися на территории района; 3.10. Знакомить муниципального служащего с материалами служебной проверки, проводимой в отношении него, решением комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; 3.9. Запрашивать в установленном порядке необходимые документы и материалы для осуществления должностных обязанностей от муниципальных служащих администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет; 3.10. Возвращать документы, в том числе справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, оформленные ненадлежащим образом, с нарушением сроков; 3.11. Оказывать методическую помощь и консультации муниципальным служащим администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений; 3.12. Проводить беседы с гражданином или муниципальным служащим по вопросам, входящим в его компетенцию; 3.13. На получение, обработку, хранение и передачу персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет. 4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам Специалист 1 категории должен знать: 4.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Оренбургской области и иные нормативные акты Оренбургской области, регулирующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, права и ответственность. 4.2. Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты о муниципальной службе. 4.3. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления. 4.4. Положение об органе, либо структурном подразделении органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы. 4.5. Правила делового этикета. 4.6. Правила служебного распорядка. 4.7. Документооборот и работу со служебной информацией, инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет. 4.8. Задачи и функции администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет. 4.9. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов; 4.10. Основы информационного, документационного, финансового обеспечения сферы деятельности администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет. Специалист 1 категории должен иметь навыки: 4.11. Организации личного труда и планирования рабочего времени. 4.12. Владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления деловых писем. 4.13. Владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами. 4.14. Владения оргтехникой и средствами коммуникации. 4.15. Владения официально-деловым стилем современного русского языка. 4.16. Разработки нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности. 4.17.Применения специальных знаний предметной области деятельности. 4.18. Организационной работы. 4.19.Системного подхода к решению задач. 4.20. Консультирования. 4.21. Работы с различными источниками информации. 4.22. Нормотворческой деятельности. 4.23.Систематизации и подготовки информационных материалов. 4.24. Ведения деловых переговоров. 4.25.Публичных выступлений. 4.26. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки. 5. Ответственность 5.1. Специалист 1 категории несет ответственность: за исполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия и бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за не сохранение служебных тайн, ставшими доступными в процессе работы. 5.2.Несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 6. Квалификационные требования для замещения должности муниципальной службы Специалист 1 категории должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «Государственное управление и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным и стаж работы по специальности не менее трех лет. 7. Критерии оценки труда 7.1.Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями. 7.2.Знание и соблюдение норм законодательства, и применение их на практике. 7.3.Отсутствие замечаний (нареканий) со стороны руководства. 7.4.Наличие (отсутствие) нарушений сроков выполнения должностных обязанностей и ответов на обращения граждан и организаций. 7.5.Количество принятых нормативных правовых актов в администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет по вопросам противодействия коррупции от общего количества подготовленных в течение года нормативных правовых актов. Приложение №2 к распоряжению
муниципального образования
Комсомольский сельсовет
от 12.04.2017 № 12-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалиста I категории-бухгалтера администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Специалист I категории — бухгалтер относится к категории муниципальных служащих, принимается на работу и увольняется распоряжением главы администрации сельсовета. 1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, не менее 3 лет. 1.3. Специалист I категории — бухгалтер непосредственно подчиняется главе администрации муниципального образования. 1.4. В своей деятельности специалист I категории — бухгалтер руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — Положением об администрации муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»; — правилами внутреннего трудового распорядка; — распоряжениями главы администрации муниципального образования; — Уставом муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»; — настоящей инструкцией. 1.5. Специалист I категории — бухгалтер должен знать: — законодательство о бухгалтерском учете; — постановления, распоряжения. Приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по вопросам выполняемой работы; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру администрации сельсовета и его подразделений, стратегию и перспективы его развития; — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; — порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; — формы и порядок финансовых расчетов; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; — порядок приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; — правила расчета с кредиторами и дебиторами; — условия налогообложения юридических и физических лиц; — порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; — правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; — порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; — правила проведения проверок и документальных ревизий; — современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности сельсовета; — передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; — экономику, организацию производства, труда и управления; — основы технологии производства; — рыночные методы хозяйствования. 1.6. Во время отсутствия специалиста I категории — бухгалтера его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее их исполнение. 2. ФУНКЦИИ На специалиста I категории бухгалтера администрации муниципального образования возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности. 2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации. 2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений сельсовета по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 2.4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения. 2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат. 2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий. 2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций Специалист I категории- бухгалтер администрации муниципального образования обязан: 3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации. 3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации сельсовета, необходимости обеспечения финансовой устойчивости. 3.3. Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 3.4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в муниципальном образовании на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности МО, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 3.5. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников администрации. 3.7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам администрации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 3.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации по данным бухгалтерского учета и отчетности. 3.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 3.11. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.12. Выполнять функции контрактного управляющего в сфере закупок. 4. ПРАВА Специалист I категории — бухгалтер имеет право: 4.1. Представлять интересы муниципального образования во взаимоотношениях с другими структурами и организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист I категории — бухгалтер несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым Законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. За сохранение конфиденциальных информаций, служебных тайн, ставшими доступными в процессе работы.
Приложение №3к распоряжению
муниципального образования
Комсомольский сельсовет
от 12.04.2017 № 12-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Делопроизводителя муниципального образования Комсомольский сельсовет 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Должность делопроизводителя относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется распоряжением главы администрации муниципального образования. 1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное образование по специализации, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется главе администрации муниципального образования.
1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
— Конституцией РФ;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— Положением об администрации муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— распоряжениями главы администрации сельсовета;
— Уставом муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»;
— настоящей инструкцией.
1.5. Делопроизводитель должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в администрации сельсовета;
— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
— структуру администрации сельсовета и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— основы законодательства о труде;
— порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;
— основы эксплуатации печатной техники;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначенное лицо, несущее полную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязательств.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции исполнителям, отправка исполненной документации по адресатам. 2.2. Учет получаемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. 2.3. Контроль за своевременным исполнением документов. 2.4. Производит оформление всех пособий, социальных стипендий, субсидий. 2.5.Осуществляет работу по изготовлению печатной продукции, необходимой для своей работы. 2.6. Ведение похозяйственного учета, ведение похозяйственного учета в электронном виде: забивать и обрабатывать все необходимую информацию. 2.7. Ведение паспортно – визовой службы. 2.8 Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: 2.9. Печатать распоряжения, и другую печатную информацию. 2.10. Возлагается ответственность за электронную почту, распечатывать входящую корреспонденцию, регистрировать. 2.11. Введение и актуализация данных по системе ФИАС. 2.12. Введение и актуализация данных по системе ГИС. 2.13. Ответственность за ведение контрольных дел.
2.14. По военно- учетному столу возлагаются следующие функции:
— постановка на в/учет граждан прибывающих в запасе и призывников. — проверка наличия воинских документов и отметка о постановке на воинский учет. — заполнение двух карточек первичного учета, одна в военкомат, другая в картотеку. — сообщение в военкомат о гражданах прибывающих с другого места жительства. — снятие с учета граждан — отметка о снятие в в/билете — отметка в карточке первичного учета — сообщение в военкомат о гражданах убывших на новое место жительства — внесение изменений в документы в/учета по служебному положению, семейному положению, образованию, месту жительства — выявление граждан, проживающих на территории администрации, но не состоящих на в/учете или не имеющих в/билета — проверка состояния картотеки с документами в/учета граждан прибывающих в запасе — сверки документов в/учета граждан прибывающих в запасе с учетными данными военкомата и отделом кадров предприятия — изъятие из картотеки карточек на граждан прибывающих в запасе подлежащих исключению с в\учета по возрасту, болезни — предоставлять в военкомат списки юношей 14-16 лет — организовывать и контролировать юношей 14-16 лет при прохождении диспансеризации — изучать документы по в/учету. 2.15. По паспортно-визовой службе возлагаются следующие функции: — Осуществляет учет и хранение домовых книг в соответствии с требованиями Федерального законодательства « О персональных данных» от 27/07/2006 года № 152- ФЗ; — Осуществляет первичный прием пакета документов по регистрационному учету граждан Российской Федерации в пределах Российской Федерации от населения муниципального образования Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области;
— при осуществлении первичного приема пакета документов по регистрационному учету проверяет подлинность представленных гражданами документов и правильность заполнения предусмотренных форм заявлений, адресных листков, форм статистического учета. Копии представленных гражданами документов, а также подписи заявителей и лиц, предоставивших жилые помещения заверяет своей подписью и печатью администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области;
— в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 17 июля 1995 г. N 713 « Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», в 3-дневный срок представляет принятые от граждан пакеты документов и соответствующие домовые книги для осуществления регистрационного учета в отделение УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе;
— после осуществления регистрационного учета возвращает гражданам документы, удостоверяющие личность и предусмотренные документы, подтверждающие регистрацию/снятие с регистрационного учета;
— при поступлении из отделения УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе сведений о выдаче (замене) паспорта, в течение 3-х дней вносит указанные сведения в домовую книгу, которую представляет в отделение УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе для проставления штампов;
— при поступлении устных или письменных запросов от сотрудников отделения УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе представляет сведения, имеющиеся в домовых книгах администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области.
2.16. Работа с похозяйственными книгами:
— вести запись в похозяйственные книги вновь прибывших;
— открывать счета в алфавитной книге;
— делать отметки о выбывших, об изменениях по земле, ж/площади,
транспорту, хозяйству;
— сводить ежеквартальные данные по наличию скота у населения;
— готовить ежеквартальный отчет в ЦСУ;
— перепись скота у населения;
2.17. Организовывать и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений.
2.18. Выполнять поручения главы администрации сельсовета.
3. ПРАВА
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами распоряжений главы администрации муниципального образования, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.3. Получать от специалистов администрации муниципального образования информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.4. Требовать от руководства администрации муниципального образования содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.3. За причинение материального ущерба, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.4. За сохранение конфиденциальных информаций, служебных тайн, ставшими доступными в процессе работы.
Должностные инструкции
- Подробности
- Опубликовано: 16.06.2014 10:12
- Просмотров: 5124
Должностная инструкция спец.1 категории (по земельно-имущественным вопросам). Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция спец. 1 категории (бухгалтер). Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция спец. 1 категории (бухгалтер). Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция спец. 1 категории (финансист). Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция спец. 1 категории (налоговик). Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция ведущего специалиста (финансист). Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция ведущего специалиста по правовым вопросам. Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция ведущего специалиста по вопросам бухгалтерсткого учета. Скачать (формат — .pdf)
Должностная инструкция спец.1 категории( по правовым вопросам). Скачать (формат — .pdf)
Должностная инстркция спец.1 категории (по общим вопросам). Скачать (формат — .pdf)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Скачать (формат — .doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ НОВОПЕТРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА Специалист (по вопросам землеустройства, архитектурно-градостроительной деятельности). Скачать (формат — .doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ НОВОПЕТРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА Специалист 1 категории (по вопросам финансов, налогообложения, бюджета). Скачать (формат — .doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Скачать (формат — .doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ дежурного администрации Новопетровского сельского поселения. Скачать (формат — .doc)
Должностная инструкция уборщика служебных помещений администрации Новопетровского сельского поселения. Скачать (формат — .doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ НОВОПЕТРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА Специалист 1 категории (по общим вопросам). Скачать (формат — .doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ НОВОПЕТРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА Специалист 1 категории (по вопросам бухгалтерского учета, финансов, бюджета). Скачать (формат — .doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ НОВОПЕТРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА Специалист (по вопросам налогообложения). Скачать (формат — .doc)
Должностные инструкции. Скачать (формат-.doc)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя главы Покровского
сельского поселения
I. Общее положение
1.1 Заместитель главы поселения:
— является муниципальным служащим, занимающим муниципальную
должность путем заключения трудового договора;
— назначается на должность и освобождается от занимаемой должности
распоряжением администрации Покровского сельского поселения;
— относится к категории главных должностей муниципальной службы;
— подчиняется непосредственно главе Покровского сельского поселения.
1.2 Заместитель главы поселения в своей деятельности руководствуется
Федеральными законами, актами Президента РФ и правительства РФ, законами,
иными нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом
Покровского сельского поселения, решениями Думы Покровского сельского
поселения, должностной инструкцией, методическими материалами, касающимися
соответствующих вопросов, правилами трудового распорядка.
II Классификационные требования
2.1 Квалификационные требования к уровню профессионального
образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по
специальности являются:
2.1.1 высшее образование или среднее профессиональное образование и не менее
двух лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по
специальности.
2.2. Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям и
умениям:
2.2.1 . Конституции Российской Федерации;
2.2,2 федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы,
организации местного самоуправления в Российской Федерации:
2.2.3. законов и иных нормативно правовых и правовых актов Тюменской области,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.2.4 .устава Покровского сельского поселения;
2.2.5. муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного
самоуправления Покровского сельского поселения, в том числе регулирующих
деятельность органа местного самоуправления и структурного подразделения этого
органа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной
службы (регламента работы администрации сельского поселения, правил
внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией,
правил деловой и профессиональной этики, основ делопроизводства, правил и
норм охраны труда и т.п.);
2.2.6. основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в
соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с
муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего.
2.3. Общие квалификационные требования к профессиональным навыкам
являются навыки:
2.3.1. оперативной реализации управленческих решений;
2.3.2. ведение деловых переговоров;
2.3.3. анализ и прогнозирования;
2.3.4. взаимодействия с государственными органами и органами местного
самоуправления муниципальных образований;
2.3.5. нормотворческой деятельности;
2.3.6. анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
2.3.7. стимулирования достижения результатов;
2.3.8. публичного выступления;
2.3.9.владение конструктивной критикой;
2.3.l0. подбора и расстановки кадров;
2.3.11. пользования современной оргтехникой и программными продуктами:
2.3.12. подготовки делового письма:
2.3.13. организация личного труда и эффективного планирования рабочего
времени;
2.3.14. адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении
поставленных задач;
2.3.15. своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые, могут привести к конфликту интересов;
2.3.16. делового и профессионального общения.
2. 4. Специальные квалификационные требования :
2.4.1. знание основ права, экономики, организации труда, производства и
управления в условиях рыночных отношений, основ управления персоналом,
социально-политических аспектов развития общества, порядка подготовки и
принятия муниципальных правовых актов;
2.4.2. наличие навыков стратегического планирования и прогнозирования
последствий принимаемых решений, разработки программных документов,
муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности,
аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятие
управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых
переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой
информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм
коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владение приемами
межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования
эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности
подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования
полномочий подчиненных, постановки перед подчиненными достижимых задач.
III Функции
Организует работу администрации муниципального образования в соответствии
с Законодательством Российской Федерации, Тюменской области, Уставом
Покровского сельского поселения, Положением об администрации Покровского
сельского поселения.
IV Должностные обязанности
Заместитель главы Покровского сельского поселения:
4.1. ведет прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции,
всех видов документов, поступающих в адрес администрации Покровского
сельского поселения в программе СЭД «Директум».
4.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов.
4.3. отвечает за организационную работу Дум сельского поселения и оформление
документов Думы;
4.4. Участвует в подготовке заседаний Думы Покровского сельского поселения;
4.5. Рассылает документы депутатам Думы Покровского сельского поселения;
4.6. оформляет протокола заседаний Думы Покровского сельского поселения
4.7. формирует дела по заседаниям Думы Покровского сельского поселения;
4.8. готовит проекты распоряжений, постановлений главы сельского поселения
председателя Думы, решений Думы;
4.9. отвечает за своевременное обнародование и опубликование нормативно-
правовых актов органов местного самоуправления;
4.10. занимается планированием работы администрации, составлением месячных
планов;
4. 11. является ответственным лицом за организацию делопроизводства,
разрабатывает и внедряет номенклатуру дел;
4.12. отвечает за сохранность документов, готовит документы к сдаче в архив;
4.13. разрабатывает должностные инструкции работников администрации:
4.14 оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством, распоряжением главы сельского поселения
4.15. ведет личные дела и личные карточки (ф-т-2, т-2гС (мс) на муниципальных
служащих и личные карточки (ф.т-2) на работников вспомогательного персонала.
4.16. составляет информацию и отчеты по кадрам
4.17. обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей
муниципальной службы, формирование кадрового резерва, аттестации
муниципальных служащих
4.18. оформляет протокола, решения по вопросам муниципальной службы
4 .19. организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных
служащих.
4.20. оказывает методическую помощь специалистам администрации сельского по селения по вопросам, относящимся к ведению администрации.
4.21. готовит проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений
4.22. обеспечивает сохранность персональных данных других работников и защиту
этих сведений от несанкционированного доступа
4.23. ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за
составлением и соблюдением графиков отпусков
4.24. при приеме на работу знакомит работников с локальными нормативными
актами администрации
4.25. готовит проекты гражданско-правовых договоров с временно работающими
гражданами
4.26. знакомит специалистов администрации сельского поселения с новыми
нормативно правовыми актами
4.27. каждые пятнадцать дней направляет копии распоряжений, постановлений,
решений Думы в администрацию района
4.28. организует контроль за сроками и порядком сдачи муниципальным
служащим справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера
4.29. работает во взаимодействии с редакцией газеты «Знамя труда», сайтом администрации Сорокинского района отвечает за своевременную и достоверную публикацию нормативно правовых актов администрации сельского поселения, Думы сельского поселения.
4.30. исполняет иные поручения и распоряжения главы сельского поселения
V. Права
5.1. заместитель главы поселения имеет право:
5.1.1. требовать письменного оформления содержания и объема должностных
полномочий и условий их выполнения;
5.1.2. спрашивать и получать от должностных лиц информацию, необходимую для
выполнения возложенных на него функций;
5.1.3. готовить проекты нормативно правовых актов администрации сельского
поселения по курируемым вопросам;
5.1.4. на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы
5.1.5. на отдых, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
5.1 .6. на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей
квалификации в порядке, установленном законодательством;
5.17. на защиту своих прав и свобод, законных интересов всеми не запрещенными
законом способами.
YI. Ответственность
Заместитель главы сельского поселения несет дисциплинарную ответственность
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей, не исполнение законов, нормативно правовых актов, несоблюдение
правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики
муниципальных служащих, порядка обращения со служебной информацией и
других случаях предусмотренных законодательством
VII. Взаимоотношения
(связи по должности)
Заместитель главы поселения взаимодействует по вопросам, относящимся к его
компетенции, с должностными лицами органов местного самоуправления, с главой
сельского поселения, с руководством предприятий, учреждений.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста администрации
Покровского сельского поселения
I. Общее положение
1.1 Ведущий специалист:
— является муниципальным служащим, занимающим муниципальную должность путем заключения трудового договора;
— назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Покровского сельского поселения;
— относится к категории старших должностей муниципальной службы;
— подчиняется непосредственно главе Покровского сельского поселения.
1.2 Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Федеральными законами, актами Президента РФ и правительства РФ, законами, иными нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом Покровского сельского поселения, решениями Думы Покровского сельского поселения, должностной инструкцией, методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов, правилами трудового распорядка.
II Классификационные требования
2.1 Квалификационные требования к уровню профессионального
образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по
специальности являются:
2.1.1 среднее профессиональное образование соответствующее направлению деятельности без предъявления к стажу(опыту) работы.
2.2. Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям и
умениям:
2.2.1 . Конституции Российской Федерации;
2.2,2 федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы, организации местного самоуправления в Российской Федерации:
2.2.3. законов и иных нормативно правовых и правовых актов Тюменской области,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.2.4 .Устава Покровского сельского поселения;
2.2.5. муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления Покровского сельского поселения, в том числе регулирующих деятельность органа местного самоуправления и структурного подразделения этого
органа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной
службы (регламента работы администрации сельского поселения, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой и профессиональной этики, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда и т.п.);
2.2.6. основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего.
2.3. Общие квалификационные требования к профессиональным навыкам
являются навыки:
2.3.1. оперативной реализации управленческих решений;
2.3.2. ведение деловых переговоров;
2.3.3. анализ и прогнозирования;
2.3.4. взаимодействия с государственными органами и органами местного
самоуправления муниципальных образований;
2.3.5. нормотворческой деятельности;
2.3.6. анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
2.3.7. стимулирования достижения результатов;
2.3.8. публичного выступления;
2.3.9.владение конструктивной критикой;
2.3.l0. подбора и расстановки кадров;
2.3.11. пользования современной оргтехникой и программными продуктами:
2.3.12. подготовки делового письма:
2.3.13. организация личного труда и эффективного планирования рабочего времени;
2.3.14. адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач;
2.3.15. своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые, могут привести к конфликту интересов;
2.3.16. делового и профессионального общения.
2. 4. Специальные квалификационные требования:
2.4.1. знание основ права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основ управления персоналом, социально-политических аспектов развития общества, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов;
2.4.2. наличие навыков подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями органа местного самоуправления муниципального образования и органами местного самоуправления муниципального образования.
III Функции
Организует работу администрации муниципального образования в соответствии
с Законодательством Российской Федерации, Тюменской области, Уставом Покровского сельского поселения, Положением об администрации Покровского сельского поселения.
IV Должностные обязанности
Ведущий специалист — бухгалтер Покровского сельского поселения:
4.1. обеспечивает организацию бухгалтерского учета в администрации Покровского сельского поселения;
4.2. обеспечивает систематический контроль за ходом выполнения сметы, состоянием расчетов с юридическими физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
4.3. ведущий специалист – бухгалтер обязан: знать постановления, распоряжения и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающихся деятельности предприятий; экономику и организацию производства, труда и управления, организацию бухгалтерского учета на предприятиях, организацию хозяйственного расчета, средства механизации учетных и вычислительных работ, трудовое законодательство;
4.4. составлять текущие (годовые, квартальные) планы работы бухгалтерии, график документооборота и несет персональную ответственность за их выполнение;
4.5. обеспечивает:
— рациональную организацию бухгалтерского учета по исполнению смет расходов на содержание обслуживаемых учреждений;
— своевременное качественное инвентаризации денежных средств, имущественно -материальных ценностей, расчетов и бланков строгой отчетности;
— строго соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в отделениях банка средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;
— составление достоверной бухгалтерской отчетности и представление ее в установленные адреса и сроки;
4.6. осуществлять контроль за правильным расходованием фондов заработной платы, соблюдением утвержденных смет расходов, штатов, должностных окладов, тарифных ставок, а также соблюдением законодательства о совместительстве по службе;
4.7. совместно с руководством принимать меры к предупреждению недостач, растрат, хищений, злоупотреблений, нарушений финансового и трудового законодательства;
4.8. выполнять работу по оформлению материалов и недостач, и хищений денежных средств и товароматериальных ценностей, передаче их в судебные и следственные органы;
4.9. организовывать складской учет у материально-ответственных лиц;
4.10. обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
4.11. вести книгу «Журнал-главная»;
4.12. осуществлять контроль за исполнением смет расходов, законностью образования и своевременностью расчетов с дебиторами и кредиторами, соблюдением штатной дисциплины;
4.13. вести записи операций в мемориальные ордера, накопительные ведомости;
4.14. учитывать фактические расходы в разрезе статей смет по окончанию месяца, сверять записи по указанным регистрам с данными «журнала – главной»;
4.15. проводить проверку договоров с поставщиками за электроэнергию, отопление, текущий и капитальный ремонт и другие виды услуг;
4. 16. контролировать проверку данных аналитического учета по всем субсчетам;
4.17. принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей, проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов, составлять соответствующие мемориальные ордера;
4.18. осуществлять контроль за заключением договоров о полной материальной ответственности с материально-ответственными лицами, нести полную ответственность за правильность и своевременность оприходованная и списания товароматериальных ценностей;
4.19 вести инвентарные карточки по учету основных средств и их запись по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов-инвентаризационные описи;
4.20. принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы, проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению;
4.21. составлять мемориальные ордера:
— мемориальный ордер и накопительную ведомость по расчетам с учреждениями и организациями
— мемориальный ордер и накопительную ведомость по расчетам с подотчетными лицами;
4.22. нести полную материальную ответственность за составлением расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами;
4.23. проводить проверку расчетов с дебиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.
V. Права
5.1. ведущий специалист имеет право:
5.1.1. требовать письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и условий их выполнения;
5.1.2. спрашивать и получать от должностных лиц информацию, необходимую для
выполнения возложенных на него функций;
5.1.3. на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы
5.1.4. на отдых, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
5.1.5. на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном законодательством;
5.6. на защиту своих прав и свобод, законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
YI. Ответственность
Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, не исполнение законов, нормативно правовых актов, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики муниципальных служащих, порядка обращения со служебной информацией и других случаях предусмотренных законодательством
VII. Взаимоотношения
(связи по должности)
Ведущий специалист взаимодействует по вопросам, относящимся к его
компетенции, с должностными лицами органов местного самоуправления, с главой
сельского поселения, с руководством предприятий, учреждений.
ДОЛЖHOCTHAЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста I категории
администрации Покровского сельского поселения
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Является муниципальным служащим, замещающим муниципальную должность путём заключения трудового договора.
1.2.Назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Покровского сельского поселения.
1.3.Относится к категории младших должностей муниципальной службы.
1.4.На должность специалиста I категории назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу (опыту) работы.
1.5.В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Тюменской области, Указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями Правительства, Губернатора Тюменской области, Уставом Покровского сельского поселения, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящей должностной инструкцией.
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1 Общие квалификационные требованиям к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, являются знание:
2.1.1.Конституции Российской Федерации;
2.1.2.Федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации;
2.1.3.Законов и иных нормативных правовых и правовых актов Тюменской области , необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.1.4.Устава Покровского сельского поселения;
2.1.5.Муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления Покровского сельского поселения, в том числе регулирующих деятельность органа местного самоуправления и структурного подразделения этого органа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы (регламент работы администрации района, правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, кодекс профессиональной этики, инструкция по делопроизводству, правила и нормы охраны труда и т.п.);
2.1.6.Основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к поведению муниципального служащего
2.2 Общие квалификационные требования к профессиональным навыкам муниципальных служащих
Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, являются навыки:
2.2.1.Оперативной реализации управленческих решений;
2.2.2.Ведения деловых переговоров;
2.2.3.Пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
2.2.4.Подготовки делового письма;
2.2.5.Организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;
2.2.6.Адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач;
2.2.7.Своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов;
2.2.8.Делового и профессионального общения.
2.3 Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.3.1.Знание задач и функций, стоящих перед органом местного самоуправления, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основ информационного и документационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления и структурных подразделений органа местного самоуправления;
2.3.2.Наличие навыков ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов, формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных, технического обеспечения деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок), выполнения четко регламентированных технологических процессов.
3.ФУНКЦИИ
Исполнение полномочий органов местного самоуправления по ведению похозяйственного учета в соответствии с приказом Минсельхоза России от 11.10.2010№345(ред. от 08.05.2015)»Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов»
4.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Организует работу по ведению похозяйственного учета на территории
Покровского сельского поселения.
4.2.Ведет похозяйственные книги на бумажных и электронных носителях.
4.3.Своевременно и качественно вносит изменения в лицевые счета граждан в программе, а также в бумажные книги похозяйственного учета.
4.4.Ежегодно, по состоянию на 1 июля, проводит уточнение данных похозяйственных книг.
4.5.Проводит закладку похозяйственных книг Покровского сельского поселения 1 раз в 5 лег на 1 июля текущего года.
4.6.Еженедельно проводит архивирование данных электронной программы
«Похозяйственный учет».
4.7. Своевременно вносит информацию в блок «Администратор местных налогов» в электронной программе «Похозяйственный учет».
4.8.Осуществляет выдачу справок и выписок из похозяйственных книг, несет ответственность за достоверность, внесенных в них сведений.
4.9.Осуществляет своевременное и качественное составление, формирование отчетов в соответствии с данными похозяйственного учета, несет ответственность за достоверность, внесенных в них сведений.
4.10. Подготавливает похозяйственные книги для сдачи в архив, составляет описи дел.
4.11 Своевременно отвечает на запросы, письма отписанные главой сельского поселения.
4.12. Организует работу общественной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
— оповещает членов комиссии о заседании комиссии;
-ведет протоколы заседаний;
-контролирует исполнение поручений комиссии;
— по истечению текущего года подготавливает протоколы, решения комиссии для сдачи в архив.
4.13. Отвечает за ведение реестра учета надгробных захоронений на кладбищах Покровского сельского поселения.
4.14. Выдает архивные справки по запросам граждан, ведет журнал регистрации выдачи архивных справок.
4.15. Исполняет иные поручения и распоряжения главы сельского поселения.
5.ПРАВА
5.1.Требовать письменного оформления содержания и объёма должностных полномочий и создания условий для их выполнения.
5. 2.На своевременную и в полном объёме выплату заработной платы.
5. 3.На отдых, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
5.4.На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в установленном законом порядке.
5. 5.На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами.
5.6.Требовать от руководителей структурных подразделений предоставления информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей;
5.7.Вносить предложения управляющему делами по вопросам, относящимся к его компетенции.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист I категории несёт дисциплинарную ответственность:
-за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, распоряжений, поручений главы, решений Думы, поручений управляющей делами; несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; кодекса профессиональной этики муниципальных служащих, порядка обращения со служебной информацией и в других случаях, предусмотренных законодательством.
7.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
(связи по должности)
Специалист I категории взаимодействует по вопросам, относящимся к его компетенции с должностными лицами органов местного самоуправления, государственной власти, руководителями и специалистами учреждений, предприятий, организаций.