Должностная инструкция — документ, описывающий требования к квалификации работника, уточняющий обязанности, права и ответственность сотрудника. Его наличие позволяет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимся, повысить эффективность работы. Рассказываем, что должна включать инструкция кладовщика и как ее составить.
Для каких целей используется
ТК РФ не требует от работодателей оформлять должностные инструкции. Трудовая функция сотрудников раскрывается в трудовом договоре. Поэтому составление дополнительных бумаг, уточняющих ее, осуществляется по усмотрению компании.
Тем не менее, Роструд считает, что должностные инструкции полезны как руководству организаций, так и наемным работникам. Их наличие позволяет:
- уточнить должностные обязанности работника;
- обосновывать решения о приеме на работу или увольнении;
- оценивать труд работника в период испытательного срока;
- решать трудовые конфликты, споры;
- определить зону ответственности сотрудника.
Деятельность кладовщика включает создание системы хранения товаров и прочих материальных ценностей, прием, отгрузку складируемых позиций, учет остатков. Для повышения эффективности этих процессов рекомендуется использовать должностные инструкции.
Правила составления инструкции
Должностные инструкции разрабатывают кадровые специалисты и юристы с привлечением руководителей подразделений. Соответственно, к составлению инструкции кладовщика следует привлекать начальника склада. Этот сотрудник знает нюансы складской работы, он может внести в документ важные поправки.
Готовая инструкция утверждается приказом руководителя организации. Трудящийся должен быть ознакомлен с ней под роспись. При отсутствии подписи привлечь его к ответственности за неисполнение положений документа нельзя.
Формулировки, указанные в бумаге, должны быть прописаны четко и недвусмысленно. Функции, указанные в документе, не должны дублироваться с функциями других сотрудников.
Содержание инструкции кладовщика
Закон не предъявляет специальных требований к составлению инструкции кладовщика. Тем не менее, обычно этот документ содержит определенный перечень разделов.
Общие положения
В этой части документа указывают, к какой категории относится работник, что он должен знать и уметь. Здесь прописывают минимальные требования, которым должен соответствовать претендент на должность.
Пример оформления:
- Кладовщик является рабочим, подчиняющимся начальнику склада. Он назначается на должность и увольняется приказом руководителя организации.
- Для выполнения функций кладовщика требуется иметь образование не ниже среднего профессионального, а также пройти переподготовку по специфике работы.
- Кладовщик должен знать:
- способы складского учета;
- порядок составления первичных документов;
- правила хранения документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
- порядок учета, приема, выдачи, списания ТМЦ;
- стандарты хранения ТМЦ;
- правила проведения инвентаризации;
- порядок действий при возникновении ЧС;
- нормы техники безопасности, охраны труда;
- локальные нормативные акты организации;
- специальное программное обеспечение.
4. Кладовщик должен уметь:
- размещать ТМЦ с учетом товарного соседства и быстрого доступа к нужным позициям;
- заполнять отчетные документы;
- проводить инвентаризацию складских остатков;
- следить за правильными условиями хранения товаров;
- организовывать работу подсобных рабочих и водителей при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
- пользоваться программным обеспечением по учету ТМЦ.
5. Во время краткосрочного отсутствия работника (отпуск, больничный и др.) его должностные обязанности передаются лицу, назначенному руководителем фирмы. Оно несет полную ответственность за исполнение принятых функций.
Должностные обязанности
В этом разделе прописывают конкретные должностные обязанности, которые требуется выполнять сотруднику. При составлении данной части следует учитывать специфику и масштабы бизнеса.
Пример оформления:
2.1. Кладовщик обязан:
- принимать, организовывать хранение, отгружать ТМЦ;
- вести учет движения ТМЦ;
- контролировать правильность заполнения учетных документов;
- принимать участие в проведении инвентаризации;
- следить за поддержанием правильных условий хранения ТМЦ;
- организовывать работы по погрузке, выгрузке ТМЦ;
- следить за порядком на складе;
- составлять отчетные документы;
- вести базу складского учета.
Во избежание недопонимания описывать должностные функции следует максимально полно и точно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками, которые не хотят выполнять возложенные на них обязанности.
Права кладовщика
В данном разделе прописывают полномочия сотрудника. Среди них можно указать следующие:
- участие в вопросах организации складской деятельности;
- подписание документов в рамках имеющихся полномочий;
- повышение квалификации;
- получение необходимой для выполнения работы информации.
При желании в этой части можно указать место работы сотрудника, график его трудового распорядка, объем занятости.
Ответственность кладовщика
В этом разделе прописывают последствия неисполнения кладовщиком положений текущего документа. Здесь важно указать, что применяемые меры ответственности могут использоваться только в рамках закона и ТК РФ.
В заключительных положениях прописывают, что кладовщик знакомится с документом под роспись. Все изменения и дополнения к должностной инструкции оформляются приказом руководителя, а затем предоставляются сотруднику для ознакомления под подпись.
Также не забывайте о том, что кладовщик является материально ответственным лицом. При его приеме необходимо подписать договор о полной материальной ответственности.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности кладовщика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Кладовщик относится к категории специалистов.
1.3. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику склада.
1.5. Во время отсутствия кладовщика его права и обязанности возлагаются на других сотрудников склада, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Кладовщик должен знать:
• Основы трудового и гражданского законодательства;
• Номенклатуру и основные характеристики материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Стандарты и технические условия на хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Требования к нормируемым запасам материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Правила проведения инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов;
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании;
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств;
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций;
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Кладовщик должен уметь:
• Размещать на складской территории материальные ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Классифицировать первичные документы по поступающим на склад материалам, изделиям, конструкциям и оборудованию;
• Формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Пользоваться приборами контроля технических условий хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования на складе;
• Применять правила инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• Пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов.
1.9. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Своевременная подготовка складских помещений к приему, отпуску товаров.
2.2. Прием, размещение на складе и отпуск товаров.
2.3. Распределение товаров на складе.
2.4. Проверка принимаемых и отпускаемых ценностей на соответствие товарно-сопроводительным документам (количество, ассортимент и т.д.).
2.5. Учет товаров, участие в инвентаризациях.
2.6. Поддержание чистоты и порядка на складе.
III. Права кладовщика
Кладовщик имеет право:
3.1. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с решениями генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Запрашивать у специалистов других отделов документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Следить за сроками исполнения рабочими склада заданий, распоряжений и требований начальника склада.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника склада предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности склада.
3.7. Информировать начальника склада о нарушениях в работе сотрудников склада.
3.8. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность Кладовщика
Кладовщик несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
Кладовщик:
5.1. Работает в сменном режиме, утвержденному начальником склада.
5.2. Получает от начальника и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.3. Исполняет должностные обязанности сотрудников склада во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Должностная инструкция по специальности «Кладовщик»
Вы можете скачать должностную инструкцию кладовщика бесплатно. Должностные обязанности кладовщика
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КЛАДОВЩИКА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность кладовщика _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.На должность кладовщика принимается лицо с _______________________________.
образованием и стажем работы ___________________________________________.
1.3.Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению _______________________________________________________________.
1.4. В своей работе кладовщик руководствуется:
— техническими условиями и стандартами на хранение товарно-материальных ценностей;
— уставом предприятия;
— методическими и нормативными материалами по вопросам организации складского хозяйства;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— данной должностной инструкцией;
— распоряжениями и приказами директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.5. Кладовщик обязан знать:
— технические условия и стандарты на хранение товарно-материальных ценностей;
— методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— размеры, виды, сортность, марки и иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;
— порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила пользования средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций;
— трудовое законодательство РФ;
— основы организации производства, экономики, управления и труда;
— нормы и правила охраны труда;
— правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.
2. Должностные обязанности
Кладовщик должен выполнять следующие функции:
2.1. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
2.2. Осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, ускорения и облегчения поиска инвентаря, необходимых материалов и т.п.
2.3.Соблюдать порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей.
2.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности работы складского хозяйства, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи и коммуникаций, сокращение расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
2.5. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.6. Соблюдать правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3. Права
Кладовщик вправе:
3.2. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности складского хозяйства.
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются вопросов, входящих его компетенцию.
3.3. Сотрудничать с другими структурными подразделениями предприятия, получать от них документацию и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения по усовершенствованию его работы.
4. Ответственность
Кладовщик ответственен:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
6 000руб.
В наличии
(Достаточно)
Самый сильный состав для выпрямления волос на основе масел, жирных кислот, витаминов и минералов. Обеспечивает идеальную гладкость и блеск волосам на срок до 9 месяцев. Состав смывается сразу. Кератин предназначен для плотных, натуральных волос, афро-кудрей, волос после химической завивки. Результат после процедуры :
- Гладкие и прямые волосы до 9 месяцев.
- Мягкие, шелковистые, блестящие волосы.
В состав кератина входит: Гидрализованный кератин, экстракт авокадо, киноа, экстракт барбадосской вишни, гуараны, экстракт листьев алоэ, лотоса, ягод ассаи, масла ши.
15-25 мл – короткие волосы
25-45 мл – волосы средней длины
45-70 мл – длинные волосы
-
- Вымойте волосы два раза ШГО по типу волос.
- Высушите волосы феном на 80 % (волосы должны быть влажные, но не мокрые).
- Попрядно нанесите состав на волосы, не допуская излишек.
- Выдержите состав на волосах 15-30 минут (в зависимости от типа и состояния волос).
- Высушите волосы теплым/холодным воздухом фена на 100%.
- Разделите волосы на зоны и приступите к выпариванию утюжком, температура 210-230°С (в зависимости от типа и состояния волос). 10-15 раз по каждой пряди.
- Дайте волосам остыть естественным путем, полностью смойте состав и завершите процедуру маской 3 шаг.
- Завершите процедуру по желанию.
Выбрать подарок
Шампунь IQ Hair Увлажнение и питание 250 мл
ХОЧУ!
Термозащита IQ Hair Brilhant Gloss Luminosita Pink 60 мл 5 шт
ХОЧУ!
Шампунь Happy Hair BE Shine 250 мл
ХОЧУ!
Маска Happy Hair BE Shine 250 мл
ХОЧУ!
Кондиционер Happy Hair BE Shine 250 мл
ХОЧУ!
Пилинг Felps XL Scalp Peeling 100 гр
ХОЧУ!
Бесплатная доставка
ХОЧУ!
АНАЛОГИЧНЫЙ ТОВАР
Кератин BB Gloss Ultra 500 мл
Выпрямление сильного завитка
Кератин Felps Macadâmia Ultimate Blonde 1000 мл
Выпрямление средней волны
Кератин Copacabana BTXPlastia 500 мл
Кератин Happy Hair Oleo M Hairplastia 500 мл
Выпрямление средней волны
Кератин Happy Hair Oleo M Hairplastia 150 мл
Выпрямление средней волны
Кератин Fox Gloss пробный комплект 100 мл
Выпрямление сильного завитка
Кератин BB Gloss Ultra комплект 500/500/500 мл
Выпрямление сильного завитка
Кератин BB Gloss Coffee пробный комплект 100/100/100 мл
Выпрямление афро
Должностная инструкция кладовщика материального склада знакомит работника с обязанностями, правами и ответственностью перед его вступлением в должность. Из нашей статьи вы узнаете о составе и нюансах этого документа.
Назначение и структура должностной инструкции кладовщика
Должностная инструкция кладовщика склада (ДИКС) представляет собой многофункциональный внутрифирменный документ.
С одной стороны, в ДИКС работодатель:
- выражает свои требования к квалификации работника, принимаемого на данную должность;
- определяет объем и состав подлежащих безусловному исполнению трудовых функций;
- подтверждает полноправность кладовщика в системе взаимоотношений «работник — работодатель»;
- вкладывает свое понимание функционала данной категории работников исходя из основных задач, решаемых компанией в процессе производственно-хозяйственной деятельности.
С другой — из разделов ДИКС работник:
- узнает информацию о своих обязанностях во взаимосвязи с предоставленными трудовыми правами;
- уясняет свою роль в общем производственном процессе компании;
- познает степень своей ответственности за поручаемую ему работу и вверяемые материальные ценности.
Структура ДИКС определяется ее разработчиком и, исходя из описываемой в ней информации, может включать разное количество разделов. Тем не менее ДИКС не может быть без следующих составных частей:
- вводного раздела;
- прав кладовщика материального склада;
- функциональных обязанностей;
- ответственности.
Изучайте структуру различных должностных инструкций с помощью материалов нашего сайта:
- «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец»;
- «Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец-2021».
Что содержит вводная часть ДИКС
Открывает ДИКС раздел общеорганизационного характера. По желанию разработчика в нем могут вычленяться отдельные подразделы, чтобы максимально полно и одновременно лаконично раскрыть все необходимые аспекты.
Среди наиболее важных вопросов, отражаемых в данной части ДИКС, следующие:
- категория работника;
- квалификация (требования к уровню образования и стажу);
- схема подчинения (чьи указания работник выполняет, кто подчиняется ему);
- процедура назначения на должность и увольнения;
- состав и требования нормативных документов, которые кладовщик обязан знать и выполнять при осуществлении своих обязанностей;
- НПА и иные документы, которыми руководствуется работник.
Важно! Кладовщика материального склада можно отнести к категории технических исполнителей (Квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
При формулировании в ДИКС квалификационных требований к кладовщику потребуется не только учесть пожелания работодателя к стажу и образованию, но и принять во внимание законодательно определенные минимальные квалификационные требования к данной категории работников.
Обратите внимание! Минимальные квалификационные требования, которым должен соответствовать работник определенной профессии, указываются в утверждаемых Минтрудом России профстандартах.
К примеру, при разработке ДИКС можно воспользоваться квалификационными требованиями из профстандарта «Логист автомобилестроения», утвержденного приказом Минтруда России от 14.10.2014 № 721н. В указанном документе для работников по группе занятий 9412 (кладовщики) предусматривается минимальный уровень квалификации 2. Под этим подразумевается обязательное наличие у работника профессионального образования (по рабочим профессиям или должностям служащих) и практического опыта работы.
Об остальных элементах вводной части ДИКС расскажем в следующем разделе.
Составление правильного трудового договора — залог отсутствия споров с работником и ГИТ, а также штрафов. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте актуальный трудовой договор с кладовщиком, составленный экспертом с учетом всех норм трудового права.
Должностная инструкция старшего кладовщика: нюансы
Продолжая разговор о содержании 1-го раздела ДИКС, следует отметить обязательное указание в ее тексте схемы подчиненности работника. Если в компании только один кладовщик, в обязанности которого входят все процедуры, от приемки товара и его складирования до полного ведения учета и составления отчетности по движению ТМЦ, в ДИКС достаточно указать должность непосредственного начальника.
Например: «Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом».
Иная формулировка потребуется, если компания имеет разветвленную сеть складского хозяйства и в штатном расписании уже не одну должность кладовщика, а целый спектр сотрудников — от транспортировщиков, маркировщиков, комплектовщиков, укладчиков, упаковщиков до рядовых и старших кладовщиков.
При таком разнообразии должностей в инструкции (к примеру) старшего кладовщика может иметь место следующая формулировка: «Старший кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В подчинении старшего кладовщика находятся кладовщики секций, водители автопогрузчиков и транспортировщики товара, осуществляющие перемещение и размещение материальных ценностей внутри помещения склада».
Права, обязанности и ответственность кладовщика
Самым объемным из остальных составных частей ДИКС является раздел о функциональных обязанностях кладовщика. Среди них:
- прием материальных ценностей на склад с одновременной проверкой их соответствия сопроводительным документам;
- ведение учетной документации и базы данных складского учета;
- руководство погрузкой, перемещением и складированию ТМЦ на территории склада;
- другие обязанности.
В разделе «Права кладовщика» описываются действия, на которые работник имеет право, исполняя свои трудовые обязанности:
- самостоятельно разрабатывать схемы складирования ТМЦ, маршруты их перемещения, очередность обработки партий;
- принимать решения в пределах своей компетенции;
- другие права.
В разделе ДИКС, посвященном ответственности, на центральном месте находится такой ее вид, как материальная ответственность за вверенные ценности. Могут предусматриваться и иные формы ответственности кладовщика (за разглашение конфиденциальной информации, несоблюдение правил пожарной безопасности и др.).
Итоги
Вступая в должность кладовщика, работник наделяется правами и обременяется обязанностями, конкретные виды которых перечисляются в должностной инструкции наряду с квалификационными требованиями к работнику и обозначением границ его ответственности.