Инспектор службы контроля должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция инспектора службы безопасности

              55-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инспектора службы безопасности ООО «Бета».

1.2. Инспектор службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника службы безопасности.

1.3. Инспектор службы безопасности подчиняется непосредственно Начальнику службы безопасности.

1.4. На должность Инспектора службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее трех лет.

1.5. Инспектор службы безопасности должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие охранную деятельность;
– методические материалы по вопросам обеспечения безопасности;
– организационную структуру ООО «Бета»;
– принципы организации охраны объектов ООО «Бета»;
– пропускной и внутриобъектовый режим на объекте;
положения и инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме в ООО «Бета»;
– характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
– тактику защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств;
– характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
– назначение и виды средств связи;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– общие принципы оказания первой помощи пострадавшим.

1.6. В своей деятельности Инспектор службы безопасности руководствуется:
– методическими материалами по вопросам обеспечения безопасности;
положениями и инструкциями о пропускном и внутриобъектовом режиме в ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Инспектора службы безопасности его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор службы безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет наблюдение, проверку и контроль за проведением службой безопасности в ООО «Бета» мероприятий по обеспечению безопасности и охраны жизни, здоровья работников, а также имущества ООО «Бета».
2.2. Контролирует исправность систем сигнализации и связи охраняемого объекта, а также систем пожарной сигнализации, контрольно-пропускной системы, технических средств защиты информации от несанкционированного доступа, оснащенность объектов охраны специальным оборудованием, средствами связи, инвентарем и т.д. При выявлении неисправностей сообщает об этом непосредственному руководителю.
2.3. Проводит проверку знаний и профессиональных навыков работников службы безопасности.
2.4. Проводит комплексную проверку уровня защищенности объектов ООО «Бета» от хищений и других противоправных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, общественных беспорядков и т.п.
2.5. Ведет контроль за соблюдением установленного порядка выдачи, получения, перевозки и хранения денежных средств, материальных ценностей, а также правил предотвращения ущерба в ООО «Бета».
2.6. Контролирует соблюдение внутриобъектового и пропускного режимов на охраняемом объекте, правил проверки документов, удостоверяющих личность, а также дающих право на проход на территорию объекта и провоз материальных ценностей.
2.7. Составляет отчеты о проведенных проверках с указанием выявленных в ходе проверки недостатках, нарушениях, сроков их устранения, выводов и обоснованных предложений по совершенствованию системы охраны в ООО «Бета» и работы службы безопасности.
2.8. Контролирует исправление замечаний и устранение выявленных в ходе проверки нарушений в установленные сроки.

3. ПРАВА

Инспектор службы безопасности имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Инспектора службы безопасности.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационнотехнических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор службы безопасности несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Инспектора службы безопасности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Инспектора службы безопасности в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета»1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ В.В. Коротков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Главная » Документы » Должностные инструкции » ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инспектора Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края

Утверждаю:

Глава Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского

муниципального округа

Ставропольского края

_____________ А.Т. Измайлов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инспектора Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Инспектор назначается на должность и освобождается от должности главой Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.

1.2. Инспектор непосредственно подчинен главе Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.

2. Квалификационные требования

2. Инспектору устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1.Базовые квалификационные требования:

2.1.1.Инспектор, должен иметь среднее профессиональное образование;

2.1.2. Инспектору не установлено требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Инспектор должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в) законодательства о противодействии коррупции;

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением о Коммунаровском территориальном управлении администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, на инспектора возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Исполнять нормативные правовые акты;

3.2. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.3. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.4. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.5. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.6. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей;

3.7. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.8. Обеспечивать ведение похозяйственных книг, выдачу справок и выписок из похозяйственных книг, а также справок и выписок из архивных документов, находящихся на хранении в территориальном управлении;

3.9. Обеспечивать ведение работы военного комиссариата, осуществление полномочий по первичному воинскому учету и учету военнообязанных, проживающих на территории территориального управления.

3.10. Оказывать поддержку гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создает условия для деятельности народных дружин;

4. Права

Инспектор имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Коммунаровским территориальным управлением администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, работников Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.

5. Ответственность

Инспектор несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым инспектор вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В установленном порядке запрашивать от структурных подразделений администрации Красногвардейского муниципального округа, специалистов администрации округа, отраслевых и территориальных органов администрации Красногвардейского муниципального округа, являющихся юридическими лицами информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

6.2. По поручению главы территориального управления готовить информационные, справочные и другие материалы.

6.3. Принимать участие в работе создаваемых администрацией Красногвардейского муниципального округа коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.).

7. Перечень вопросов, по которым инспектор вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Инспектор вправе участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации Красногвардейского муниципального округа и (или) проектов управленческих решений главы муниципального округа, совещательных и консультативных органов, по вопросам входящим в его компетенцию.

7.2. Инспектор обязан участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации Красногвардейского муниципального округа, совещательных и консультативных органов, разрабатываемых Коммунаровским территориальным управлением.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Инспектор осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Регламентом администрации Красногвардейского муниципального округа, инструкцией по делопроизводству в администрации Красногвардейского муниципального округа и иными организационно-распорядительными документами администрации Красногвардейского муниципального округа.

9. Порядок служебного взаимодействия инспектора в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав инспектор в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

-федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

-государственными органами Ставропольского края и других субъектов Российской Федерации;

-отраслевыми и территориальными органами администрации Красногвардейского муниципального округа, являющимися юридическими лицами;

-организациями и гражданами.

Согласовано:

Консультант Коммунаровского ТУ АКМО СК ____________ И.С. Дроздова

С должностной инструкцией ознакомлена: _____________ _______________

10 января 2022 года

Дата создания: 22-12-2022

«Утверждаю»-

                                                                                                                                                                 Начальник УК __ Дз Дзугкоев 24.12.2014г

Должностная инструкция специалиста                                                                       

 по ведомственному, внутреннему контролю в учреждениях культуры.

(профессиональный стандарт «Специалист по внутреннему контролю»)

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по внутреннему контролю принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по направлениям: экономика, юриспруденция; бухгалтерский (финансовый) учет и отчетность; управленческий учет и отчетность; теория и практика внутреннего контроля;
1.2. К работе, указанной в п. 1.1 настоящей инструкции, допускается лицо, имеющее допуск к государственной тайне (при необходимости).
1.3. Специалист по внутреннему контролю должен знать:
1) основные требования внутренних регламентов, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
2) приемы оценки полноты и достоверности информационных баз, сформированных специалистами по внутреннему контролю;
3) теорию и практику риск-ориентированного планирования внутреннего контроля, а также современных методов компьютерной обработки информации;
4) основы теории и практики организации управления рисками в экономическом субъекте;
5) основы информационных технологий и информационной безопасности;
6) программные средства автоматизации офисной деятельности, основы деловой документации, делопроизводства в экономическом субъекте и требований профессиональной этики;
7) основные требования законодательной и нормативной баз, стандартов внутреннего контроля и требований профессиональной этики и внутренних регламентов экономического субъекта, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
8) практики применения форм, методов, приемов, способов и процедур внутреннего контроля, в том числе с использованием программных продуктов для получения и обработки информации о выявленных отклонениях;
9) требования стандартов по внутреннему контролю и профессиональной этике;
10) программные продукты;
11) основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте и требования профессиональной этики;
12) требования стандартов внутреннего контроля экономического субъекта по планированию контроля устранения выявленных внутренним контролем отклонений;
13) программные продукты;
14) основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте;
15) Правила внутреннего трудового распорядка;
16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Специалист по внутреннему контролю должен уметь:
1) формировать в соответствии с внутренними регламентами экономического субъекта задания для специалистов по внутреннему контролю на формирование ими информационной базы для разработки плановой документации;
2) оценивать качество работы подчиненных специалистов;
3) производить экспресс-анализ и комплексный анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности объекта внутреннего контроля;
4) формировать проекты риск-ориентированной плановой документации для проведения внутреннего контроля;
5) оценивать профессиональный уровень и независимость от объекта внутреннего контроля специалистов, предлагаемых для включения в проверяющую группу;
6) формировать в соответствии с документооборотом проекты приказов и распоряжений по проведению внутреннего контроля;
7) закреплять задания, предусмотренные планами и программами по внутреннему контролю, за подчиненными специалистами в соответствии с их профессионализмом;
8) применять для оценки достаточности и надежности доказательств, представленных подчиненными специалистами, адекватные приемы внутреннего контроля;
9) оценивать правильность проведения и учета финансово-хозяйственных операций;
10) оценивать условия, способствующие трансформации рисков объекта внутреннего контроля в рисковые события, вырабатывать рекомендации по эффективному управлению рисками;
11) оценивать с помощью современных методик достаточность, надежность и объективность доказательств, представленных членами группы специалистов по внутреннему контролю;
12) вырабатывать по результатам внутреннего контроля эффективные рекомендации по устранению выявленных отклонений;
13) применять методы, приемы, способы и процедуры контроля устранения выявленных внутренним контролем отклонений;
14) обсуждать с ответственными руководителями и специалистами экономического субъекта имеющиеся отклонения от запланированных сроков и объемов работ, предусмотренных плановыми документами;
1.5. Специалист по внутреннему контролю в своей деятельности руководствуется:)

1)Нормативными документами о ВК
2) Положением (Уставом) структурного подразделения
3) настоящей должностной инструкцией;
4) локальными нормативными актами, регламентирующих
трудовые функции по должности
1.6. Специалист по внутреннему контролю подчиняется
непосредственно руководителю учреждения)

2. Трудовые функции

2.1. Руководство группами специалистов по внутреннему контролю:
1) планирование основных направлений внутреннего контроля и контрольных процедур;
2) распределение заданий между членами групп специалистов по внутреннему контролю;
3) подготовка проекта завершающего документа по результатам внутреннего контроля, выработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков;
4) оценка эффективности разработанных менеджментом контрольных процедур для устранения выявленных проверяющей группой недостатков.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по внутреннему контролю исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку заданий по внутреннему контролю по формированию информационной базы, отражающей работу объекта внутреннего контроля, и по ее анализу;
2) проводит анализ собранной информации для выявления значимых отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
3) осуществляет разработку проектов риск-ориентированной плановой документации;
4) осуществляет подготовку предложений по наиболее целесообразному составу проверяющих специалистов по внутреннему контролю;
5) осуществляет подготовку проекта приказа и планов о проведении внутреннего контроля.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) распределяет определенные плановой документацией задания между специалистов по внутреннему контролю;
2) осуществляет оценку качества, достаточности и надежности представленных членами группы специалистов по внутреннему контролю доказательств наличия значимых отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
3) самостоятельно проводит процедуру внутреннего контроля по его наиболее рисковым направлениям.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оценку достаточности, надежности и значимости для объекта внутреннего контроля представленных доказательств наличия отклонений;
2) определяет отклонения, которые будут включены в проект завершающего документа, по результатам внутреннего контроля;
3) осуществляет формирование проекта закрывающего документа, отвечающего требованиям заказчика внутреннего контроля, его обсуждение с руководителями объекта внутреннего контроля.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ и обсуждение эффективности предлагаемых руководством учреждения мероприятий по устранению выявленных внутренним контролем отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
2) получает от объекта внутреннего контроля информацию о ходе выполнения им рекомендаций по устранению выявленных отклонений от требований законодательства Российской Федерации, нормативной базы и внутренних регламентов;
3) проводит контрольную проверку полученной информации (при необходимости);
4) осуществляет подготовку и разработку проектов риск-ориентированных плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин;
5) осуществляет контроль выполнения заданий по исправлению выявленных недостатков и устранению обусловивших их причин;
6) осуществляет подготовку информации для руководителя и заказчика внутреннего контроля о ходе выполнения заданий плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

4. Права

4.1. Специалист по внутреннему контролю имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Специалист по внутреннему контролю привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по внутреннему контролю (внутренний контролер)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 22.04.2015 N 236н                                                                                          

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _______________________________(подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по внутреннему контролю «, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.04.2015 N 236н, иное возможное наименование должности — «главный специалист по внутреннему контролю».

Должностная инструкция по специальности «Инспектор отдела документационного обеспечения»

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора отдела документационного обеспечения бесплатно. Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

     1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

     1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     — типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     — настоящей должностной инструкцией;

     — положением об отделе документационного обеспечения;

     — приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа.

     1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. Права

     Инспектор вправе:

     2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан.

     2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     2.3.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
 

3. Ответственность

     Инспектор ответственен за:

     3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию.

     3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

     3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.

4. Должностные обязанности

     Инспектор обязан:

     4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

     4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан.

     4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

     4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

     4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль.

     4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству.

     4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

5. Взаимоотношения по службе

     5.1.Инспектор представляет:

     — зарегистрированные обращения граждан — начальнику отдела,

     — получаемые обращения с резолюцией руководства — исполнителям.

     5.2.Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

     5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Главная » Документы » Должностные инструкции » Должностная инструкция инспектора администрации Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области

Администрация Шекшовского УТВЕРЖДАЮ:
сельского поселения И.о.главы Шекшовского
сельского поселения
Гаврилово-Посадского _________В.Э. Тензок.
муниципального района «___»_______2015г.

Должностная инструкция
инспектора администрации Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области:

1.1. Инспектор администрации Шекшовского сельского поселения является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой Шекшовского сельского поселения.
1.2. Инспектор подотчетен непосредственно главе и заместителю главы Шекшовского сельского поселения.
1.3. На должность инспектор назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется :
— Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами;
— Указами Президента РФ, постановлениями правительства России, постановлениями и распоряжениями губернатора Ивановской области ;
— постановлениями и распоряжениями главы администрации Шекшовского сельского поселения ;
— Уставом Шекшовского сельского поселения;
— Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному
поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
— правилами внутреннего трудового распорядка ;
— настоящей инструкцией.
1.5. Инспектор Шекшовского сельского поселения доложен знать:
— Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения управления;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— основы программирования;
— основы организации труда и управления;
1. 6 В период отсутствия инспектора (болезнь, командировка, отпуск и пр.)
его обязанности возлагаются на специалиста 2 категории администрации, в установленном порядке и несущего ответственность за своевременное и должное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности инспектора администрации Шекшовского сельского поселения.
— организует прием граждан, рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции;
— выдает гражданам справки, удостоверяющие личность, семейное положение и другие справки предусматривающие имущественное положение, предусмотренные законодательством;
— по поручению главы и заместителя главы Шекшовского сельского поселения готовит распоряжения и постановления главы поселения по основной деятельности и личному составу;
— оказание содействия в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями поселения;
— осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы поселения;
— обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение документов и личных заявлений.
— разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной технике ( учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
— по поручению главы и заместителя главы поселения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
— осуществляет подготовку заседаний, совещаний, сходов граждан по распоряжению главы и зам. главы поселения;
— организация электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения, снабжения населения топливом на всей территории Шекшовского сельского поселения.
— организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора на всей территории Шекшовского сельского поселения.
— организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения на всей территории Шекшовского сельского поселения.
— организация библиотечного обслуживания населения.
— организация вопросов создания условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры.
— организация вопросов охраны и сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных в границах поселения.
— организация вопросов обеспечения условий для развития на территории поселения массовой физической культуры и спорта.
— организация вопросов создания условий для массового отдыха жителей поселения и организация, обустройств мест массового отдыха населения.
— организация вопросов благоустройства и озеленения территории поселения, использования и охраны городских лесов, расположенных в границах населенных пунктов поселения.
— организация вопросов освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номеров домов.
— организация вопросов создания условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения .
— организация вопросов создания условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания.
— организация вопросов содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов поселения.
— организация вопросов генерального плана поселения, правил землепользования и застройки, документации по планировке территории, разрешений на строительство и на ввод объектов в эксплуатацию, вопросов местных нормативов градостроительного проектирования по поручению главы и зам. главы поселения.
— организация вопросов резервирования и изъятия, в том числе путем выкупа, земельных участков для муниципальных нужд.
-обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах населенных ПУНКТОВ поселения.
-организация мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья.
-выполнение других поручений главы и заместителя главы поселения, связанных с деятельностью администрации Шекшовского сельского поселения (вопросы социальному и экономической сферы, бюджета, ЖКХ, землепользования и строительств и т.д.).
— по просьбе депутатов Совета Шекшовского сельского поселения предоставляет для информации и ознакомления необходимые документы и осуществляет доклады на сессиях по вопросам связанным с деятельностью администрации поселения.
— обеспечение развития молодежной политики на территории поселения в целях всестороннего развития личности, укрепления здоровья, формирования здорового образа жизни среди молодежи.
— организовывать культурно-массовые, оздоровительные и спортивные мероприятия;
— организует работу сайта администрации, обеспечивает своевременную подготовку документации и фотоматериалов для размещении на сайте администрации, всей необходимой информацией;
— отвечает за информационно –программное обеспечения администрации(-
Федеральная информационная адресная система (ФИАС), географическая информационно-справочная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), Государственная автоматизированная информационная система «УПРАВЛЕНИЕ» (ГАСУ),межведомственное взаимодействие (межвед) реестр государственных и муниципальных услуг, ССТУ и т.д.)
— по мере необходимости выполнять другие поручения главы и заместителя главы Шекшовского сельского поселения.

3. Ведение похозяйственного учета:
— уточнение записей в похозяйственных книгах на 1 января каждого года;
— сверка с отделом ЗАГСа по актовым записям на родившихся и умерших и внесение изменений в похозяйственную книгу;
— 1 раз в квартал уточнение поголовья скота и птицы в личных подсобных хозяйствах граждан;
— отчетность по населению, скоту и птицы, жилищному фонду( ежемесячно, поквартально, за год).
4. Земельный контроль
— Готовит к рассмотрению вопросы о предоставлении и изъятии земельных участков из земель находящихся в ведении администрации Шекшовского сельского поселения. Подготавливать по ним проекты постановлений.
— Участвует в рассмотрении земельных споров граждан, предприятий, учреждений, земли которых находятся в ведении администрации.
— Осуществляет контроль, за соблюдением установленного режима использования и охраны земель, соблюдением земельного законодательства всеми собственниками земель, землевладельцами, землепользователями и арендаторами.
— Участвует в подготовке предложений по установлению, соответствии с законодательством РФ, сумм земельного налога и арендной платы для землевладельцев, землепользователей и арендаторов.
— Готовит к рассмотрению материалы государственного земельного кадастра, проводит анализ использования земель. Готовит отчет о наличии и использовании земель, качественном состоянии земельного фонда и предоставляет его в районный комитет по земельным ресурсам и землеустройству.
— Отвечает за рассмотрение подготовленных районным комитетом по земельным ресурсам и землеустройству материалов по выявлению земельных участков для формирования специального земельного фонда и перераспределения земель в границах администрации Шекшовского сельского поселения.
ИНСПЕКТОР АДМИНИСТРАЦИИ ИМЕЕТ ПРАВО:
-Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
— Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
— Присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
— Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории поселения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей информацию и документы.

Инспектор несет ответственность:
— за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве ;
— за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения ;
— за точность выдаваемых справок по документам администрации;
— за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению.
— за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях ;
— за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
— за точное выполнение пункта 2 должностной инструкции
Выполняет все дополнительные поручения главы администрации и заместителя главы администрации, связанные с деятельностью администрации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.» О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
На основании Устава Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области, Решения сессии Совета депутатов Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) __________________________________

Дата создания: 01-10-2014
Дата последнего изменения: 15-12-2015

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Цефекон свечи для детей инструкция до 3 лет дозировка
  • Исландский мох сироп от кашля инструкция по применению взрослым
  • Инструкция как делать проект
  • Эриприм концентрат инструкция по применению в ветеринарии
  • Ирландское кружево крючком для начинающих пошаговая инструкция схемы