Сроки представления отдельными лицами бюджетной отчетности в 2025 году установлены Приказом Казначейства России от 23.10.2024 N 15н.
Также см. дополнительные критерии раскрытия информации при составлении и представлении годовой отчетности за 2024 год.
Применяется — с 31 декабря 2019 года
Утверждена — Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н
Скачать форму отчета об обязательствах учреждения:
— в MS-Excel
Образец заполнения отчета об обязательствах учреждения >>>
Материалы по заполнению отчета об обязательствах учреждения:
— Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н
— Письмо Минфина России от 06.08.2019 N 02-06-07/59183
— Готовое решение: Как бюджетному и автономному учреждению заполнить и представить отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738, ф. 0503738-НП)
— «Годовой отчет для бюджетных учреждений — 2022» (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2022)
— «Годовой отчет для автономных учреждений — 2022» (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2022)
Архивные формы отчета об обязательствах учреждения:
— отчет об обязательствах учреждения для отчетности за 2018 год до 31 декабря 2019 года
— отчет об обязательствах учреждения для отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за 2018 год
— отчет об обязательствах учреждения для отчетности за I квартал 2015 года до отчетности за I квартал 2016 года
— отчет об обязательствах учреждения для отчетности за I квартал 2014 года до отчетности за I квартал 2015 года
— отчет об обязательствах учреждения для отчетности за I квартал 2011 года до отчетности за I квартал 2014 года
—————————————-
Форму 0503738-НП сдают не все бюджетные и автономные учреждения, а только те, которые получили определенное финансирование. О том, как и на каком бланке заполнить отчет, расскажем в нашей статье.
Кто заполняет форму 0503738-НП
Форму 0503738-НП заполняют не все бюджетные и автономные учреждения. Приставка «НП» в этом случае означает «нацпроект». То есть отчет представляют только те учреждения, которые в отчетном периоде получили финансирование на нацпроекты.
На каком бланке сдавать форму 0503738-НП
Отдельного бланка для заполнения формы 738-НП не предусмотрено. Отчет сдают на унифицированном бланке, предназначенном для формы 0503738. Его можно посмотреть в приложении № 1 к Инструкции № 33н.
Отличие состоит в том, что форму 0503738 заполняют по всем обязательствам учреждения, а отчет 0503738-НП — только в части реализации нацпроектов.
Вы можете скачать бланк формы 0503738-НП и образец ее заполнения бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Отчет об обязательствах учреждения по нацпроектам (форма 0503738-НП)
Скачать
Сроки сдачи формы 0503738-НП
Периодичность сдачи формы 0503738-НП месячная. Отчет нужно представить своему учредителю не позднее чем за 3 рабочих дня до даты сдачи им сводной формы 738-НП (п. 8.1 Инструкции № 33н).
Такая периодичность сдачи формы позволяет вышестоящим органам оперативно получать и контролировать информацию о ходе реализации нацпроектов.
Инструкция по заполнению формы 0503738-НП
При заполнении формы 738-НП следует учитывать пп. 48.1, 49.1 Инструкции № 33н, положения ФСБУ № 37, п. 9 Методических рекомендаций по применению этого стандарта, а также разъяснения своего учредителя.
В целом порядок заполнения разделов и граф формы 0503738-НП аналогичен заполнению своего «старшего брата» — отчета 0503738, но имеет несколько особенностей.
Форма 0503738-НП заполняется по каждому виду финансового обеспечения (КФО) отдельно. Финансирование для нацпроектов бюджетные и автономные учреждения получают в виде субсидий иные цели и капвложения. Следовательно, форма 738-НП заполняется по КФО 5 и 6.
Также есть существенное отличие в заполнении графы 3 отчета по нацпроектам.
В форме 0503738 в графе 3 указывает код вида расходов (КВР). В отчете 738-НП — КБК, который содержит в 4-м разряде код нацпроекта (например, Е — «Образование»), а в 5-м разряде — номер федерального проекта. Так, например, Е1 будет означать федеральный проект «Цифровая образовательная среда», который входит в нацпроект «Образование».
Образец заполнения формы 0503738-НП на примере бюджетного учреждения
Образец заполнения формы 0503738-НП по нацпроектам представлен на примере бюджетного учреждения.
Вы можете посмотреть и скачать образец в полном формате, получив пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» бесплатно:
Скачать в КонсультантПлюс образец формы 0503738-НП
Итоги
Форму 0503738-НП заполняют те бюджетные и автономные учреждения, которые получили финансирование на нацпроекты. Периодичность сдачи отчета месячная. Порядок заполнения формы 0503738-НП в целом аналогичен заполнению отчета 0503738, но имеет несколько особенностей. Форма 738-НП представляется по КФО 5 и 6 отдельно.
738 — форма отчетности в бюджетном учреждении, которая раскрывает информацию о его обязательствах. В статье рассмотрим особенности заполнения отчета, а также сложности, с которыми может столкнуться бухгалтер бюджетного учреждения.
Что отражает форма 0503738 бюджетной отчетности
Форму 0503738 заполняют бюджетные и автономные учреждения. На отчетную дату в отчете отражается следующая информация:
- утвержденные плановые назначения;
- принятые, исполненные и неисполненные обязательства;
- денежные обязательства.
Также отчет дает информацию об общей сумме кредиторской задолженности учреждения, как и форма 0503769, с которой он сверяется.
Сроки сдачи отчета об обязательствах учреждения
Форма 0503738 входит в состав квартальной и годовой бухотчетности бюджетных и автономных учреждений. Они представляют ее по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января года, следующего за отчетным.
Инструкция по заполнению формы 0503738
Форма 0503738 унифицирована, ее можно увидеть в приложении № 1 к Инструкции № 33н. При ее заполнении следует руководствоваться пп. 46, 47, 47,1 и 48 Инструкции, положениями ФСБУ № 37, п. 9 Методических рекомендаций по применению этого стандарта, а также разъяснениями непосредственного учредителя.
Отчет об обязательствах учреждения (форма 0503738)
Скачать
Показатели в отчете об обязательствах учреждения разделены на три раздела:
- Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам (код строки 200).
- Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита (код строки 510).
- Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом (строки с 700 по 900).
Рассмотрим, как заполняются графы каждого из них более подробно.
|
Раздел |
Графа |
Что отражается |
|
Раздел 1 и 2 |
графа 1 |
Наименование показателей раздела — расходы учреждения по соответствующим обязательствам |
|
графа 2 |
Код строки |
|
|
графа 3 |
Код вида расходов (КВР) |
|
|
графа 4 |
Годовые, утвержденные в ПФХД назначения по расходам, с учетом изменений на отчетную дату |
|
|
графы 5–9 |
Принимаемые, принятые обязательства (в том числе по контрактам, заключенным с применением конкурентных способов закупок), а также исполненные обязательства (денежные обязательства) |
|
|
графы 10–11 |
Принятые обязательства (денежные обязательства), которые не были исполнены на отчетную дату |
|
|
Раздел 3 |
графа 1 |
Счета санкционирования будущих финансовых периодов |
| графа 2 |
Код строки |
|
|
графа 3 |
Не заполняется |
|
|
графа 4 |
Утвержденные в ПФХД назначения по расходам будущих периодов |
|
|
графы 5–8, 10–11 |
Заполняются в том же порядке, что и аналогичные графы из разделов 1 и 2 |
|
|
Графа 9 |
Не заполняется |
В строке 999 отражают итоговые показатели по отчету.
Форма 0503738 заполняется по каждому виду финансового обеспечения (КФО) отдельно.
Контрольные соотношения для формы 0503738
После заполнения формы 0503768 следует проверить ее по контрольным соотношениям с другим отчетом — формой 0503769, главное из которых — сверка неисполненных денежных обязательств с кредиторской задолженностью.
|
Форма 0503738 |
Контрольное соотношение |
Форма 0503769 |
|
Неисполненные денежные обязательства (строка 999 графы 11) |
Равны |
Общая сумма кредиторской задолженности на конец отчетного периода по счетам 302, 303 и 304 за минусом счетов 205 и 209 (графа 9) |
Если при проверке вы обнаружили расхождение этих двух показателей и оно не является ошибочным, то это отклонение нужно раскрыть в пояснительной записке (форма 0503760).
Образец заполнения формы 0503738
Образец заполнения формы 0503738 представлен на примере бюджетного учреждения.
Вы можете посмотреть и скачать образец в полном формате, получив пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» бесплатно.
Скачать бесплатно образец формы 0503738
Итоги
Форма 0503738 отчетности в бюджетном учреждении раскрывает информацию о его обязательствах. Она представляется по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января года, следующего за отчетным. Отчет заполняется по каждому виду финансового обеспечения (КФО) отдельно. После заполнения формы 0503768 следует сверить ее по контрольным соотношениям с другим отчетом — формой 0503769.
| (в ред. Приказа Минфина РФ от 16.10.2019 N 166н) | ||||||||||
| ОТЧЕТ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ УЧРЕЖДЕНИЯ |
||||||||||
|
КОДЫ |
||||||||||
| Форма по ОКУД |
0503738 |
|||||||||
| на 1 | 20 | г. | Дата | |||||||
| Учреждение | по ОКПО | |||||||||
| Обособленное подразделение |
||||||||||
| Учредитель | по ОКТМО | |||||||||
| Наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя |
по ОКПО | |||||||||
| Глава по БК | ||||||||||
| Вид финансового обеспечения (деятельности) учреждения |
||||||||||
| Периодичность: месячная, квартальная, годовая |
||||||||||
| Единица измерения: руб. |
по ОКЕИ |
383 |
||||||||
|
Наименование показателя |
Код строки |
Код по бюджетной классификации |
Утверждено плановых назначений |
Обязательства |
Исполнено денежных обязательств |
Не исполнено |
||||
|
принимаемые |
принятые обязательства |
денежные обязательства |
принятых обязательств |
принятых денежных обязательств |
||||||
|
всего |
из них с применением конкурентных |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по |
200 |
x |
||||||||
|
в том числе |
||||||||||
|
2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по |
510 |
x |
||||||||
|
в том числе |
||||||||||
Заполнение 738 формы на основании отчета «Сводные данные об исполнении плана ФХД» в 1С: БГУ 8
- Опубликовано 26.02.2018 09:35
- Просмотров: 66796
Основной документ в деятельности всех школ, больниц, детских садов и других государственных и муниципальных бюджетных учреждений — план финансово-хозяйственной деятельности. Он аккумулирует в себе сведения о планируемых поступлениях и выбытиях на утвержденный период. Эта статья поможет бухгалтерам и экономистам проследить взаимосвязь между документами, оформляемыми при ведении хозяйственной деятельности и документами, которые необходимо сформировать в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0 для корректного отражения операций.
На рисунке представлен отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД».
Сведения из этого отчета перекликаются с информацией, отражаемой в квартальной форме 0503738 «Отчет об обязательствах учреждения» и нам будет легко проверить правильность ее формирования.
Отчет «Сводные данные…» находятся в разделе «Санкционирование».
Для его формирования требуется заполнить нужный период, при необходимости указать Учреждение (если в базе ведется учет по нескольким учреждениям) и нажать кнопку «Сформировать отчет».
Давайте последовательно разберем, какие документы помогут «красиво» сформировать данный отчет.
В графы «Финансовое обеспечение (утвержденное)» и «План ФХД расходы» попадают сведения из документа «Плановые назначения». Для заполнения этого документа переходим в пункт меню «Санкционирование» – «План ФХД (Прогноз доходов)».
Основанием для заполнения документа служит утвержденный учредителем ПФХД на соответствующий год.
Для корректного заполнения документа «Плановые назначения» используются сведения из справочников «Планы поступлений (выбытий)», «Статьи плана поступлений (выбытий)», «Субсидии». Планы поступлений должны создаваться отдельно для разных кодов финансового обеспечения (например, 2 – собственные средства учреждения, 4 – субсидия на выполнение муниципального задания), бюджета и вида показателей (КДБ или КРБ).
Справочник «Статьи плана поступлений (выбытий)» содержит состав показателей плана по кодам КОСГУ.
Документы «Плановые назначения» вводятся отдельно по поступлениям (КДБ) и выбытиям (КРБ).
Для этого в разделе «Планирование» указывается требуемый период, КФО и в поле «План поступлений (выбытий)» из справочника выбирается нужный план учреждения.
После ввода документа «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидии» будет заполнена графа «Финансовое обеспечение (исполненное)». Данная операция выполняется после получения выписки с лицевого счета с приложением платежного поручения.
Обратите внимание, на закладке «Реквизиты» документа «Кассовое поступление» требуется установить галочку в поле «Формировать проводки по исполнению плана доходов (Дт 508.00 Кт 507.00)».
Прежде чем перейти к заполнению граф «Принято обязательств» и «Принято денежных обязательств», необходимо разобраться с этими понятиями.
Если не использовать понятия из Бюджетного кодекса и наших инструкций, то у учреждения возникло обязательство, когда заключен договор, издан приказ на направление сотрудника в командировку, начислена заработная плата и другие факты хозяйственной жизни.
После совершения хозяйственных операций должны быть подготовлены соответствующие документы, составлены акты, выдан аванс под отчет по РКО, наступил срок выплаты заработной платы и перечисления налогов – возникает денежное обязательство.
Рассмотрим порядок оформления документа «Принятое обязательство».
Существует два варианта заполнения этого документа.
Первый – в меню «Санкционирование» выбираем «Поставленные на учет обязательства» (обычная форма) и создаем документ.
Второй – более предпочтительный, на мой взгляд. В справочнике «Контрагенты» выбираем нужную организацию, и в его карточке создаем договор «Расчетные счета, договоры». При этом в карточке договора в поле «Наименование (для отражения в списках)» корректируем название договора по его содержанию. Нажимаем кнопку «Записать».
Далее на вкладке «План финансирования» нажимаем кнопку «Ввести план финансирования» и заполняем сведения по договору, нажимаем кнопку «Записать».
На панели инструментов нажимаем кнопку «Ввести на основании» и выбираем «Принятое обязательство».
Данный способ удобен тем, что все сведения из «Плана финансирования» нужного договора переносятся в документ, нам нужно указать лицевой счет и провести документ.
«Принятое денежное обязательство» следует формировать при получении документов на оплату: акт ОУ, акт ВР, товарная накладная, авансовый отчет, РКО на выдачу подотчетной суммы, ведомости на выплату заработной платы за очередной месяц.
Принятие денежного обязательства можно оформлять как отдельным документом, так и проводками одновременно с документами «Услуги сторонних организаций», «Покупка ОС», «Покупка материалов» и др.
Чтобы произвести настройку, как именно вводить денежные обязательства, выберите в пункте меню «Бухгалтерский учет» «Настройка параметров учета», вкладка «Ввод ден. обязательств» и нажмите кнопку «Открыть настройку ввода денежных обязательств». Для примера предлагаю свою настройку.
Когда получен счет на оплату услуг, формируем документ «Услуги сторонних организаций», заполняем его, проводим и либо автоматически программа формирует отдельный документ «Принятое денежное обязательство», либо в справке этого же документа формируются проводки по счетам санкционирования (в зависимости от настройки в программе).
Для того, чтобы проверить все ли вы обязательства и денежные обязательства своевременно приняты и учтены, можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 502.11.
Следует обратить внимание на наличие отрицательных значений. Рекомендуем настроить «оборотку» в разрезе договоров, КФО, лицевых счетов. В этом случае, если вы по ошибке перепутали договоры или вид финансового обеспечения, программа вам с удовольствием об этом сообщит.
Далее производим оплату услуг, для этого используем либо «Заявку на кассовый расход», либо «Кассовое выбытие» в меню «Казначейство/Банк». На основании этих документов заполнится графа Кассовое выбытие.
Автоматически будет произведен расчет в графы «Не исполнено обязательств» и «денежных обязательств», «Неисполненное ФО». Для этого используются следующие формулы:
Не исполнено обязательств = Принято обязательств минус Кассовое выбытие.
Не исполнено денежных обязательств = Принято денежных обязательств минус Кассовое выбытие.
Неисполненное ФО = Финансовое обеспечение утвержденное минус Финансовое обеспечение исполненное.
Ниже на рисунке схематично отражено соответствие документов и сведений в отчете «Сводные данные….».
Ну и последнее, отчет «Сводные данные…» выглядит практически так же, как и отчет по форме окуд 0503738. В данных отчетах перекликаются наименования граф, и значения в них совпадают.
И в заключении — желаю сдавать отчеты легко!
Автор статьи: Татьяна Зудилова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов