Инструкция по дежурству в выходные праздничные дни

ГЛАВА ПЛЕСЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

13 сентября 2023 года № 44-рг

пос. Плесецк

Об утверждении инструкции ответственного по Плесецкому муниципальному округу в период осуществления дежурства в выходные и праздничные дни

В целях оперативного решения вопросов и предупреждения ситуаций, которые могут привести к нарушению функционирования системы жизнеобеспечения населения при возникновении аварийных и чрезвычайных ситуаций (далее ЧС) на территории Плесецкого муниципального округа:

1. Утвердить:

— Инструкцию ответственного по Плесецкому муниципальному округу в период осуществления дежурства в выходные и праздничные дни (Приложение №1);

— Алгоритм действий ответственного по Плесецкому муниципальному округу при угрозе возникновения или возникновении ЧС (Приложение №2);

2. Исполняющему обязанности заместителя главы — руководителя аппарата администрации Плесецкого муниципального округа довести до сведения работников администрации Плесецкого муниципального округа в том числе начальников территориальных отделов Плесецкого муниципального округа Инструкцию и алгоритмы действий, указанных в п. 1 настоящего распоряжения.

3. Признать утратившим силу распоряжение главы муниципального образования «Плесецкий район» от 12 декабря 2014 года № 384-ра «Об утверждении инструкции дежурного, ответственного по муниципальному образованию «Плесецкий муниципальный район» в период осуществления дежурства в выходные и праздничные дни».

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации по инфраструктурному развитию Плесецкого муниципального округа Макарова Р.Н.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его обнародования (с момента его официального опубликования.)

Глава Плесецкого муниципального

округа Архангельской области А.А. Кузнецов

Приложение №1

к распоряжению главы

Плесецкого муниципального округа

от 13 сентября 2023 г. № 44-рг

Инструкция

ответственного по Плесецкому муниципальному округу в период осуществления дежурства в выходные и праздничные дни

1. Общие положения

1.1. Ответственный по Плесецкому муниципальному округу (далее ответственный) назначается распоряжением главы Плесецкого муниципального округа или замещающим его должностным лицом из числа заместителей, начальников управлений и отделов администрации Плесецкого муниципального округа, на период выходных и праздничных дней

1.2. Ответственный принимает дежурство с 9.00 часов и осуществляет его в течение 24 часов, из них:

— на рабочем месте с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед — с 13.00 до 14.00 часов,

— дома (по телефону) с 18.00 часов текущего дня и до 9.00 часов следующего дня;

1.3. Ответственный непосредственно подчиняется главе Плесецкого муниципального округа, а при его отсутствии — замещающему его должностному лицу.

1.4. Ответственный в своей деятельности руководствуется настоящей инструкцией, законами РФ, постановлениями, распоряжениями главы администрации Архангельской области и Плесецкого муниципального округа, касающихся несения дежурства.

2. Обязанности ответственного

2.1. Ответственный по Плесецкому муниципальному округу:

— прибыв на дежурство, сообщает диспетчеру единой дежурно-диспетчерской службой администрации Плесецкого муниципального округа (далее ЕДДС) свою фамилию, кабинет пребывания на дежурстве, номер рабочего телефона;

— в период несения дежурства ответственный обязан постоянно быть готовым к оперативной связи по телефону (домашнему, рабочему или мобильному) с ЕДДС;

— принимает от ЕДДС оперативную информацию по округу за текущее время;

— анализирует, обобщает полученную информацию и оценивает обстановку;

— принимает решения, отдаёт устные или письменные распоряжения ЕДДС;

— организует работу и осуществляет контроль за своевременным устранением возникших аварийных и чрезвычайных ситуаций, влияющих на жизнедеятельность населения и функционирование объектов жизнеобеспечения в нормальном режиме;

— в случае угрозы возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций (далее ЧС), отдаёт первоочередные распоряжения соответствующим должностным лицам исходя из ситуации, сообщает главе, заместителям главы и начальнику отдела территориальной безопасности администрации Плесецкого муниципального округа и другим руководящим работникам аппарата администрации;

— до прибытия должностных лиц (главы, заместителей главы, начальника отдела территориальной безопасности), в пределах своих полномочий, самостоятельно принимает решение о необходимости организации оперативного штаба на месте угрозы возникновения или возникшей ЧС, руководит работой штаба, принимает меры по локализации и ликвидации угрозы возникновения или возникшей ЧС, руководит работами по защите и спасению граждан, организует эвакуацию из зоны ЧС;

— оповещает руководящий состав ГО округа, начальников территориальных отделов администрации Плесецкого муниципального округа, на территориях которых имеется угроза возникновения или возникла ЧС.

— организует связь и взаимодействие между оперативным штабом, дежурно-диспетчерскими службами основных служб округа (пожарно- спасательная служба, полиция, скорая, газовая служба, Плесецкие РЭС и предприятия ЖКХ);

— поддерживает связь со штабом (очагом) аварии или ЧС, докладывает главе Плесецкого муниципального округа или замещающему его должностному лицу о сложившейся оперативной обстановке, принятых решениях, отданных распоряжениях и проводимых мероприятиях в очаге аварии или ЧС, задействованных силах и средствах для устранения аварии;

— в отдельных случаях (при необходимости и по согласованию с руководящим составом ГО округа) принимает решение (отдаёт распоряжение) о привлечении дополнительных сил и средств других служб;

— исполняет поручения руководящего состава ГО округа и других должностных лиц;

— по окончании дежурства делает краткую запись в журнале о проделанной работе;

— в зимний период основное внимание сосредотачивает на организацию безаварийной работы объектов жизнеобеспечения;

2.2. После завершения дежурства на рабочем месте (с 9.00 до 18.00 час.) продолжает дежурство на дому (с 18.00 часов текущего дня и до 9.00 часов следующего дня), сообщает ЕДДС домашний адрес, номер контактного телефона, если нет домашнего или мобильного телефона — указывает номер контактного телефона, по которому его можно вызвать. В случае убытия из дома по уважительным причинам — сообщает ЕДДС время и адрес пребывания.

2.3. При невозможности заступления на дежурство по уважительным причинам (болезнь, внезапные отъезды по семейным обстоятельствам, командировка и др.) ответственный заблаговременно сообщает руководителю аппарата администрации или другим должностным лицам администрации Плесецкого муниципального округа, для замены другим работником.

3.Ответственному запрещено

3.1 Передавать информацию в вышестоящие органы без согласования с главой Плесецкого муниципального округа, заместителями главы, начальником отдела территориальной безопасности администрации Плесецкого муниципального округа и (или) замещающими их должностными лицами.

3.2 Сообщать посторонним полученную информацию, служебные переговоры и переписки, номера телефонов должностных лиц и руководящего состава ГО;

3.3 Приводить на дежурство посторонних лиц и детей, заниматься посторонними делами и вести переговоры, не связанные с несением дежурства, использовать служебный телефон и транспорт в неслужебных целях;

3.4 Пребывать на дежурстве в нетрезвом состоянии, распивать спиртные напитки во время несения дежурства, самовольно и без уважительной причины покидать место дежурства (кроме перерыва на обед с 13.00 до 14.00 часов), отвлекаться на выполнение других работ.

4. Ответственность

4.1 Ответственный в период несения дежурства должен соблюдать нормы служебной этики и установленный внутренний трудовой распорядок. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных настоящей инструкцией обязанностей, на дежурного могут налагаться дисциплинарные взыскания. Дисциплинарное взыскание налагается главой Плесецкого муниципального округа или его замещающим должностным лицом. Дисциплинарное взыскание не может быть наложено за деяния, за совершение которого законами РФ предусмотрена иная ответственность.

4.2 В период несения дежурства на рабочем месте (с 9.00 до 18.00 часов) и на дому (с 18.00 часов текущего дня до 9.00 часов следующего дня) ответственный несёт дисциплинарную, административную и иную ответственность в установленном порядке за неправильно принятые решения и отданные, в любой форме, распоряжения.

5. Заключительные положения

5.1 Администрация Плесецкого муниципального округа оставляет за собой право на внесение изменений и дополнений в настоящую инструкцию;

5.2 За отработанный по графику праздничный и выходной день, по заявлению работнику предоставляется день отдыха.

Дата создания: 15-09-2023
Дата последнего изменения: 15-09-2023

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Впереди длинные новогодние выходные. Большинство организаций опустеют на несколько праздничных дней, в течение которых может произойти все что угодно. В статье расскажем, как предупредить возможные проблемы, найти выход из непредвиденных ситуаций и продуктивно начать новый рабочий год.

Если организация состоит из директора, секретаря и бухгалтера и размещается в небольшом арендуемом помещении в бизнес-центре, то решать организационные вопросы во время праздничных выходных, скорее всего, будет администрация арендодателя.

Однако если в распоряжении организации находится несколько десятков, а то и сотен сотрудников, административные здания, производственные цеха, склады, котельные, электроподстанции, а также открытые площадки (например, стоянки для служебного и гостевого транспорта, места погрузки и разгрузки и т.д.), то необходимо детально продумать погружение организации в продолжительный анабиоз на каникулах с безболезненным выходом из него.

Дежурство по предприятию в выходные дни

Дежурство по предприятию актуально для крупных организаций, имеющих в своем распоряжении производственные мощности и опасные производственные объекты.

Каждый нерабочий день дежурит ответственный сотрудник из числа руководителей компании.

Ответственный дежурный должен:

– присутствовать на рабочем месте в указанный день;

– производить обход территории по определенному маршруту 2–3 раза в смену (если иное не утверждено приказом) – утром и вечером, а также решать экстренные вопросы.

Помимо ответственного дежурного, за безопасность на выходных также отвечают отдел охраны или служба безопасности. Они работают в обычном режиме.

Наша справка

ТК РФ не содержит понятия «дежурство». «Дежурство» подразумевает привлечение к работе в выходные дни. Такой режим может быть установлен работодателем только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Рабочее время при дежурстве учитывается в порядке, установленном этими нормативными правовыми актами. Такая позиция подтверждается письмом Роструда от 17.04.2008 № 911-6-1 и письмом Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242.

Нормативные акты по поводу дежурства имеются в отношении врачей, пожарных и спасателей. Сотрудники производственного предприятия не входят ни в одну из этих категорий работников, поэтому в их отношении рекомендуем руководствоваться постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» (далее – Постановление), которое действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно Постановлению привлечение к дежурствам допускается не чаще одного раза в месяц. Поэтому работников, которые привлекались к дежурству в декабре, не стоит привлекать к дежурствам в новогодние праздники. Продолжительность дежурства не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня. Если дежурства имели место в выходные и праздничные дни, то они компенсируются предоставлением отгула в течение ближайших 10 дней.

Обратите внимание на то, что в Постановлении не указано, следует ли при привлечении к дежурству запрашивать согласие работника. Но для снижения рисков рекомендуем это сделать, особенно если работник уже привлекался к дежурству в последний месяц.

Дежурный работник выполняет обязанности, отличные от его основой работы. Их необходимо закрепить в должностной инструкции. Формулировка должна быть такой: «Работник может выполнять обязанности дежурного при установлении в организации дежурств. Во время дежурства работник выполняет обязанности, предусмотренные инструкцией ответственного дежурного».

Разработка приказа о дежурстве в выходные дни

Чтобы правильно организовать дежурство в выходные дни, необходимо разработать, издать и утвердить соответствующий приказ. Алгоритм его подготовки следующий:

Шаг 1. Составьте список ответственных дежурных. Чтобы не нарушать субординацию, их фамилии лучше узнать у руководителя. Если же руководитель составление списка поручил вам, то учтите несколько рекомендаций:

• В список предпочтительнее включить директоров по техническим и производственным направлениям или их заместителей (например, технического директора, директора по производству, директора по эксплуатации зданий и сооружений, директора по безопасности, главного механика, главного энергетика и т.д.).
• Если нерабочих дней больше, чем технических руководителей, и невозможно назначить некоторых их них дежурными несколько раз в течение выходных либо если в организации нет технических специалистов, поскольку профиль деятельности – аутсорсинговые, бухгалтерские услуги и т.п., в список можно включить главного бухгалтера, директоров по экономическому направлению, по общим вопросам, начальников отделов (названия должностей зависят от организационной структуры вашего предприятия).
• Не включайте в список ответственных дежурных руководителей высшего эшелона – учредителя компании, председателя совета директоров, генерального директора, президента и т.д. – без их личных указаний.

Ответственными дежурными предпочтительно назначать технических специалистов, у которых достаточно прав и квалификации, чтобы принимать решения в чрезвычайных ситуациях. Но если единственная обязанность ответственного дежурного – принимать/отправлять экстренные пакеты или отвечать на телефонные звонки, то можно назначить дежурными руководителей других подразделений и сотрудников более низкого ранга.

Шаг 2. Определите даты дежурств. На этом этапе необходимо предварительно опросить работников, включенных в список, чтобы узнать, кто в какой день может дежурить. Часто встает довольно щекотливый вопрос: в какой очередности опрашивать руководителей одного уровня управленческой иерархии?

Можно одновременно разослать им по электронной почте сообщения с просьбой указать желаемые даты дежурства (лучше не одну, а несколько). Если получится так, что одни даты не подойдут никому (например, 1 января), а другие – подойдут сразу нескольким руководителям, придется поговорить с ними лично и урегулировать вопрос. Согласовав даты дежурств с ответственными лицами, нужно составить соответствующий график (см. Пример 3).

Если субординация или иные обстоятельства (например, руководитель редко бывает на рабочем месте) исключают опрос по электронной почте, то нужно обойти и опросить всех лично.

Также возможен вариант авторитарного назначения, когда директор называет фамилии руководителей и даты их дежурства, не принимая во внимание желания подчиненных.

Шаг 3. Уточните адреса и номера телефонов дежурных. Узнать их можно одновременно с информацией о датах дежурства. Необходимо выяснить:

– адрес, по которому данный руководитель может находиться в день дежурства: домашний или гостевой;

– номера телефонов (городской и мобильный).

Шаг 4. Обозначьте перечень обязанностей и действий дежурного работника в той или иной ситуации – составьте соответствующую инструкцию. Задача непростая, и, строго говоря, она не входит в компетенцию секретаря. Перечень указанных обязанностей (оперативных мероприятий) лучше уточнить у начальника службы безопасности или руководителя предприятия – обязательно привлеките их к составлению инструкции (см. Пример 2).

Шаг 5. Получите письменные согласия работников, назначенных ответственными дежурными.

Шаг 6. Подготовьте приказ о дежурстве в выходные дни (Пример 1).

Ознакомить дежурных под роспись нужно как с приказом, так и с инструкцией. Следует разослать весь пакет документов (приказ с приложениями) сотрудникам, перечисленным в приказе, начальнику службы безопасности, ответственным сотрудникам отдела кадров.

Чтобы правильно организовать дежурство, кроме инструкции, нужно создать и утвердить положение об ответственных дежурных. Но это долгий и трудоемкий процесс, а праздники уже близко. Поэтому, если дежурство устанавливают в организации впервые и на разработку и утверждение положения нет времени, ограничьтесь приказом и инструкцией, которую впоследствии можно доработать.

Работа в выходные дни

Бывает, что некоторым сотрудникам необходимо выйти на работу в выходные дни. Важно заранее попросить руководителей подразделений составить списки таких сотрудников с датами их выхода на работу.

Распоряжения о вызове на работу в выходные дни должны быть зарегистрированы в канцелярии (у секретаря) организации. За 2–3 дня до выходных лучше еще раз обзвонить всех руководителей и удостовериться, что никто из них не забыл оформить документы для привлечения подчиненных к работе в выходные дни. Практика показывает, что около трети начальников об этом забывают.

Копии распоряжения о работе в выходные дни нужно разослать:

• руководителю отдела, который оформил документы для привлечения сотрудников к работе в выходные дни;
• фигурантам распоряжения;
• ответственным дежурным по предприятию;
• сотрудникам отдела безопасности (охраны), на проходную, контролерам КПП – чтобы они в нужный день пропустили на работу героев, призванных начальником и Родиной трудиться в свои законные выходные;
• сотрудникам технических служб, которые обеспечивают административные и производственные помещения предприятия электричеством, сжатым воздухом и иными ресурсами, необходимыми для нормального функционирования, ведь на большинстве предприятий принято полностью отключать ключевые технические системы в выходные дни во избежание возгораний, замыканий, утечек и иных внештатных ситуаций.

Подготовка офиса к каникулам и новому рабочему году

Многие вопросы в рамках ваших обязанностей лучше решить еще до каникул, чтобы не нервничать на выходных и в первые рабочие дни нового года:

• Закройте делопроизводственный год и заведите новые дела.
• Заведите новые журналы регистрации. Подготовьте электронные или бумажные формы журналов, которыми вы будете пользоваться с первого рабочего дня нового года. За основу возьмите уже имеющиеся журналы:

– журнал регистрации входящих документов;

– журнал регистрации исходящих документов;

– журнал регистрации приказов и др.

• Проверьте договоры, за которые отвечаете. Возможно, у некоторых из них истекает срок действия. Продлите их или заключите новые.
• Оформите доверенности для всех почтовых операторов на получение корреспонденции в новом году.
• Оформите переадресацию, если это необходимо. В противном случае с нового года часть корреспонденции, которая поступала с других адресов, может потеряться.
• Обеспечьте работников офиса всем необходимым (в зависимости от зоны вашей ответственности): питьевой водой, канцтоварами, корпоративным транспортом, обедами с доставкой в офис и т.д.

Все отделы начнут новые дела, поэтому потребуется много папок. Их количество можно рассчитать исходя из потребностей отделов и выделенных на канцелярские товары денежных средств. Новые папки понадобятся и вам.

Чтобы упростить сортировку документов, для каждого календарного года можно выбрать определенный цвет.

Если что-то не удалось приобрести до каникул, составьте заказ и договоритесь о доставке на первые рабочие дни после выходных, при необходимости внесите предоплату.

• Проведите ревизию продуктовых запасов. Осмотрите все холодильники, уберите скоропортящиеся продукты или продукты с истекающим сроком годности. Перед выходными холодильники лучше отключить или оставить включенным один из них и перенести туда все скоропортящиеся припасы. Остальные холодильники разморозьте, вымойте и отключите, оставив приоткрытыми дверцы.
• Позаботьтесь об офисных питомцах и растениях. Во многих приемных и кабинетах есть цветы, аквариумы с рыбками, которые нужно подготовить к длинным выходным. Вариантов несколько:

– Договоритесь с сотрудниками вашей компании или сотрудниками – соседями по этажу или корпусу, которые будут работать в праздничные дни, чтобы они зашли в ваш кабинет, полили цветы и покормили рыбок. Чтобы не давать посторонним людям ключи от кабинетов, где хранятся важные документы, цветы и аквариумы лучше вынести в общий холл или иное помещение с открытым доступом. Однако учитывайте условия, которые необходимы растениям или животным (температуру, освещенность и т.п.).

– Выделите время на выходных, чтобы зайти на работу, проведать и покормить животных, полить растения. Но в этом случае праздничные дни придется провести в городе – вряд ли удастся уехать к морю или навестить близких в других городах. Не исключено, что коллеги тоже захотят воспользоваться вашим присутствием в офисе и озадачат вас служебными и личными просьбами.

– Раздайте растения и животных сотрудникам отделов, если они согласятся. Конечно, этот вариант не подходит для растений в кадках и аквариумов на 200 литров.

– Поручите уход за офисными «оранжереей» и «зоопарком» ответственному дежурному. Но если это руководитель высокого ранга, то он может расценить подобные просьбы как грубое нарушение субординации. Даже если дежурный согласится, это не значит, что он, выполняя прямые обязанности, вспомнит о цветах и найдет время их полить. Будьте готовы к тому, что после каникул ваши зеленые насаждения окажутся не в лучшем состоянии.

– Если каникулы продлятся не дольше 7–10 дней и если у вас только растения, то перед уходом их нужно как следует полить и/или поставить в тазики с налитой на дно водой. Они переживут ваше отсутствие и без дополнительного полива.

Обычно прибегают к комбинированному способу – растения в больших горшках, находящиеся в кабинетах, куда запрещен доступ посторонних, обильно поливают, мелкие растения в горшках раздают по соседним отделам, сотрудники которых будут трудиться в выходные, а кормить удава приходят лично. В крайнем случае один небольшой горшок с особо ценным и капризным цветком можно отнести домой.

Искренне надеемся, что наши советы помогут вам подготовиться к длинным выходным, хорошо отдохнуть и начать новый рабочий год продуктивно.

28.12.2021, 08:52

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.04.2023 N 88-7402/2023 по делу N 2-1577/2022 (УИД 38RS0033-01-2021-002150-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При окончательном денежном расчете при увольнении истцу не выплачено денежное довольствие за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Также истец Е., поддерживая свои требования, ссылался и на то, что по окончанию дежурства, он как ответственный от руководства учреждения, составлял рапорт, в котором содержались сведения о проделанной работе оперативной группой, эти требования были регламентированы приказами ГУФСИН для служебного пользования, после оформления всех документов, оформленных надлежащим образом, а именно график дежурств, суточная ведомость, сведения о медицинском осмотре сотрудников, а также рапорты, сдавались в дежурную часть, после доводились до сведения начальника ГУФСИН России по Иркутской области, что также было регламентировано приказами для служебного пользования. В подтверждение своих доводов истец представил суду копии рапортов о проделанной работе оперативной группы в дни, когда по графику сотрудники ГУФСИН, а также и он, привлекались к службе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

• Бухгалтерия
• Кадровое дело и управление персоналом
• Менеджмент в организации (по отраслям: в здравоохранении, в образовательных учреждениях, производственных предприятий),
• Государственное и муниципальное управление

Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана).

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

• Только с письменного согласия работника,
• Когда не нужно получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

• Срочность
• Необходимость
• Нормальная работа
• В дальнейшем

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю — получить от работника письменное согласие. При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода. Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

1. На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2. Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3. Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. 

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

• Суббота и воскресенье для сотрудников со сменным графиком

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

• Праздничный день при сменном графике

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?

Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме. Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен». Это и является письменным согласием.

Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. 

Правило 3: Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.

Правило 4: Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 {скачать}или Т-13 {скачать}). В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней — указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:

• Оплата труда в двойном размере
• Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха

Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.

Согласно той же 153 статье ТК РФ

• При сдельной зарплате — двойная сдельная расценка.
• При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
• При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

• Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.

В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

36 000 + 12 000 = 48 000 руб.

• Пример, расчёта при окладе

В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:

• месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
• месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
• сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
• сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.

О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

• Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
• Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
• Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
• Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Читайте также:

• Трудовые споры: должен ли работник вернуть стимулирующие выплаты?
• Охрана труда водителей: новые штрафы
• Возмещение затрат на обучение работника в случае отчисления
• Порядок отбора при поступлении на госслужбу
• Порядок обучения по охране труда и проверки знания
• Минтруд дал пояснения о сверхурочной работе
• Проверочные листы по ГО и ЧС
• Изменения в Правила противопожарного режима
• В 2019 году начнут использовать электронные трудовые книжки
• Что делать, если выяснилось, что у сотрудника поддельный диплом или удостоверение
• Новый порядок ведения трудовых книжек

Список источников

• Аникина М. Л. О РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ //Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения. – 2012. – №. 12. – С. 70-77.
• Поцелуевская Е. Д. Работа в праздничные дни: как оплачивать и учитывать //Бухгалтер и закон. – 2011. – №. 9. – С. 26-28.
• Орловский Ю. П. Трудовой кодекс Российской Федерации //ББК 67.405 Д44. – 2002. – С. 583.
• Козырева С. Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни работающим по графику //Хлебопродукты. – 2011. – №. 8. – С. 60-61.
• Максимушкин М. Н. ПРИВЛЕЧЕНИЕ К РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ //Вестник Московского университета им. СЮ Витте. Серия 2: Юридические науки. – 2018. – №. 2 (15). – С. 56-60.

Изображение от freepik

Ответ:
Привлечение работников к работе в выходной день допускается только с их письменного согласия. Исключение составляют следующие случаи:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Нормы, регулирующие труд медицинских работников, применяются только к медицинским работникам.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.