Инструкция по форме 125

Автор: Заболонкова О., редактор журнала

Журнал «Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение» № 5/2019

На сайте Минфина размещен Приказ от 28.02.2019 № 31н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (далее – Приказ Минфина РФ № 31н, Инструкция № 191н). Он зарегистрирован в Минюсте 11.04.2019 (№ 54342). Предлагаем рассмотреть основные положения данного документа.

Общие положения.

До внесения изменений в п. 4 Инструкции № 191н предусматривалась возможность учреждений сдавать отчетность либо в бумажном, либо в электронном виде. Теперь законодатель требует формировать бюджетную отчетность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и представлять ее на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.

Бумажный вариант отчетности допускается, если только у учреждения отсутствует организационно-техническая возможность формирования и хранения отчетности в виде электронного документа или если законодательством РФ установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. В последнем случае (требование законодательства) все равно надо будет продублировать представление бумажной отчетности на электронном носителе или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.

В пункте 10 Инструкции № 191н в новой редакции уточнено, что днем представления бюджетной отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи отчетности на бумажном носителе.

Пользователь бюджетной отчетности в случае получения положи-тельного результата по факту проведения камеральной проверки отчетности, в том числе сформированной на бумажном носителе, обязан уведомить учреждение о дате принятия отчетности.

Справка (ф. 0503125).

Приказ Минфина РФ № 31н вносит значительные поправки в порядок формирования справки по консолидируемым расчетам (форма 0503125).

В номерах счетов, по которым заполняются справки, коды КОСГУ приведены в соответствие требованиям Порядка № 209н[1], например, 1 205 51 561 (ранее – 560), 1 207 11 541 (ранее – 540), 1 207 31 641 (ранее – 640).

Уточнено, на основании каких счетов в том числе формируется справка (форма 0503125):

1) 1 401 20 281, 1 401 10 191, 1 401 10 195 – для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между получателями бюджетных средств (администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета) (далее – учреждения), подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств (главным администраторам доходов, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета) одного бюджета, в том числе при упразднении государственного органа (органа местного самоуправления), реорганизации учреждения (ранее – только по счетам 1 401 20 251, 1 401 10 189);

2) 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195 – для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между субъектами бюджетной отчетности разных бюджетов бюджетной системы РФ, в том числе при реорганизации. При этом убрали счета 1 401 10 151, 1 302 51 830;

3) 1 205 61 561, 1 205 61 661 – для консолидации расчетов между бюджетами бюджетной системы РФ по поступлению (перечислению) межбюджетных трансфертов и возврата неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (далее – целевые межбюджетные трансферты);

4) 1 205 61 000, 1 401 40 151, 1 401 40 161 (в части дебетовых остатков) – для консолидации сумм незавершенных расчетов по целевым межбюджетным трансфертам, предоставленным (полученным) на условиях при передаче активов, в том числе сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых межбюджетных трансфертов, не подлежащих возврату в бюджет, предоставивший целевой межбюджетный трансферт.

В пункт 23 Инструкции № 191н введены новые абз. 14, 22, согласно которым справка (форма 0503125) составляется на основании данных по счетам:

• 1 401 10 151 «Доходы от поступлений текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 401 10 161 «Доходы от поступлений капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» – для консолидации показателей признанных (начисленных) в отчетном периоде по результатам отражения операций по межбюджетным трансфертам доходов, расходов;

• в части дебетовых остатков – 1 205 51 000 «Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 205 61 000 «Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – для консолидации сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых межбюджетных трансфертов, подлежащих возврату в бюджет, предоставивший целевой межбюджетный трансферт.

Кроме того, в дополнение к приведенным изменениям в Инструкцию № 191н введены новые пункты по формированию справок (ф. 0503125) по следующим счетам.

Далее приведем порядок формирования справки (ф. 0503125) по коду 251 получателями бюджетных средств для консолидации показателей признанных (начисленных) в отчетном периоде по результатам отражения операций по межбюджетным трансфертам расходов (абз. 12 п. 23, п. 31.1 Инструкции № 191н).

* Заполняются главным распорядителем бюджетных средств (распорядителем), главным администратором доходов, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора доходов, источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора источника финансирования дефицита бюджета, финансовым органом, составляющим справку (ф. 0503125).

[1] Порядок применения КОСГУ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

Обращаем внимание! Поддержка 1С:БГУ ред.1 с 2023 года прекращена!

Для формирования Справок (ф.0503125) в “1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8” применяются регламентированные бухгалтерские отчеты (меню “Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность”):

Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 2018)

Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (внутрибюджетные расчеты) — дейст. с 2019»

Отчет заполняется по счетам:

• 401.10 КОСГУ (189,191,195);
• 
  401.20 КОСГУ (241,281);

Особенности формирования ф. 0503125 (внутрибюджетные расчеты):

• При заполнении по правилу данные с одинаковой аналитикой сворачиваются; 
• Для контрагентов, указанных в характеристике движения счета 401: в форму попадают только контрагенты, у которых бюджет совпадает с бюджетом организации (по которой заполняется отчет), у контрагента заполнен код главы, и он НЕ совпадает с кодом главы организации (Рис.1).  

Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты (действует с 2018)

Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (внутриведомственные расчеты) — дейст. с 2018»

Отчет заполняется по счетам:

• 304.04 КОСГУ (000);
• 
  304.06 КОСГУ (000);

При формировании формы по счетам 304.04, 304.06 необходимо указывать КЭК “000 – Не определено”, для того чтобы в отчете были отражены все расчеты по счету без отбора по КОСГУ.

Согласно требованиям письма Минфина РФ от 13.07.2018 №02-06-07-49174:

В части денежных расчетов в гр.6 и гр.9 номер счета должен быть идентичен кодам в других формах. При формировании ф.0503123 без дополнительной детализации строк, КОСГУ 120, 130, 140, 180, 290 не детализируются.

• В этом случае ф.0503125 также должна быть сформирована по группировочным кодам, значение параметра «Денежные расчеты по группам КЭК» = «Да»;
• В других случаях следует установить значение «Денежные расчеты по группам КЭК» = «Нет».

Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты (действует с 2018)

Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (межбюджетные расчеты) — дейст. с 2019»

Отчет заполняется по счетам:

• 401.10 КОСГУ (151,161,189,191,195);
• 
  401.20 КОСГУ (251);
• 
  205.51 КОСГУ (000,561,661);
• 
  205.61 КОСГУ (000,561,661);
• 
  206.51 КОСГУ (000,561,661);
• 
  207.11, 207.21, 207.31 КОСГУ (000,541,641);
• 
  301.11, 301.21, 301.31 КОСГУ (000,710,810);
• 
  302.51 КОСГУ (831);
• 
  401.40 КОСГУ (151,161);

Особенности формирования ф. 0503125 (межбюджетные расчеты):

• Для контрагентов, указанных в характеристике движения счета 401: в форму попадают только контрагенты, у которых бюджет заполнен, и он НЕ совпадает с бюджетом организации, по которой заполняется отчет (Рис.1).

Рис. 1

Картинка с сайта: www.mikos.ru

Рис.1 Заполнение бюджета и кода главы в карточке контрагента для корректного заполнения Справки (ф.0503125)

Более подробно о заполнении отчетов в программе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” смотрите в информационной системе 1С:ИТС.

Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

Картинка с сайта: gendalf.ru

Подпишитесь на анонс новых выпусков, чтобы вернуться к ним вновь

Подписаться

При формировании Справки по консолидируемым расчетам в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, у казенных учреждений могут возникать трудности: формы не заполняются автоматически теми данными, которые есть в программе. Рассмотрим самые распространенные ошибки пользователей при формировании данной регламентированной формы.

Формы справки

В соответствии с утвержденным Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) формируется получателем средств бюджета для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств консолидированных форм бюджетной отчетности. Данная справка по консолидируемым расчетам сдается: ежемесячно; на 1 января; на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1. 0, в разделе «Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность» находятся 3 разновидности формы 0503125 Справка по консолидируемым отчетам:

1. Внутриведомственные расчеты
2. Внутрибюджетные расчеты
3. Межбюджетные расчеты

В большинстве случаев при формировании данных справок пользователи выбирают форму, не задумываясь о ее назначении, и отчет не формируется. Поэтому следует разграничивать значение данных форм отчетности.

Справка (ф. 0503125) составляется раздельно по каждому коду счета, перечисленному в Инструкции № 191н; а также по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности.

Внутриведомственные отчеты

Регламентированный отчет по ф. 0503125 «Внутриведомственные отчеты» формируется на основании данных бухгалтерского учета по коду счета 1.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты», 2.401.10.180 «Прочие доходы», 2.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».

В открытой форме отчета в параметрах на закладке «Реквизиты» необходимо указать следующую настройку:

1. Код финансового обеспечения – 1 (2)
2. Код счета – 304.04 (401.10/401.20)
3. КОСГУ – 000 – чтобы в отчете были отражены все расчеты по счету 304.04 «Внутриведомственные расчеты» без отбора по КОСГУ; КОСГУ – 180/241
4. Признак платежа – 500 (Все операции) – необязательный реквизит

В таком случае форма заполнится данными, сформированными по счетам 304.04(401.10/401.20) в базе учреждения – в зависимости от настроенных реквизитов отчета.

В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Наименование».

Внутрибюджетные расчеты

Отчет по ф. 0503125 «Внутрибюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам:

• 1.401.10.180 «Прочие доходы»;
• 1.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».

Не знаете, как правильно заполнить отчетность в «1С»?

Обратитесь за помощью к нашим консультантам. Чтобы это сделать, задайте вопрос по форме.

Задать вопрос

.border-block {
margin-bottom: 40px;
padding: 20px;
border: 3px solid #56CCF2;
}

.border-block__title {
margin: 0 0 20px;
font-size: 25px;
font-weight: bold;
}

.border-block__text {
margin: 0 0 20px;
}

Межбюджетные расчеты

Ф. 0503125 «Межбюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам (реквизиты соответствующие):

• 1 205 51 000 (560, 660) «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы РФ»;
• 1 206 51 000 (560, 660) «Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
• 1 302 51 830 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
• 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
• 1 401 10 151 «Доходы от поступления от других бюджетов бюджетной системы РФ».

Справки по консолидируемым расчетам по формам ф.0503125 «Внутрибюджетные расчеты» и ф.0503125 «Межбюджетные расчеты» формируются в разрезе «Глав по БК». В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Глава по БК» (в виде наименования) (рис. 1).

Картинка с сайта: gendalf.ru

Заполнение реквизитов

Реквизиты контрагента «Глава по БК» и «Бюджет» необходимы для автоматического заполнения граф 1 «Наименование контрагента», 2 «Код главы по БК», 3 «Код по ОКАТО», 4 «Код элемента бюджета» Справок по консолидируемым расчетам по формам».

Реквизиты «Глава по БК» и «Бюджет» указываются в элементе справочника «Контрагенты» на закладке «Реквизиты контрагента».

Реквизиты «Код по ОКАТО» и «Элемент» – графы 3 «Код по ОКАТО» и 4 «Код элемента бюджета справок по консолидируемым расчетам указываются в элементе справочника «Бюджеты», выбранном для «Контрагента» в реквизите «Бюджет».

Обратите внимание, что для справки по консолидируемым расчетам «Внутрибюджетные расчеты» реквизит в справочнике «Контрагенты» «Бюджет» должен быть такой же, как и у учреждения, которое формирует отчет.

Данный реквизит в программе можно проверить на закладке «Основные» в карточке учреждения («Учреждение – Учреждение»).

Для справки по консолидируемым расчетам «Межбюджетные расчеты» реквизит «Бюджет» в справочнике «Контрагенты» должен быть отличный от учреждения, которое формирует отчет, и соответственно, должна быть выбрана другая «Глава по БК».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор:
Любовь Маренич,
старший методист проектов автоматизации государственного сектора

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

• Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет
• Учет материальной выгоды по займам сотрудникам
• Переход на новые положения СГС «Аренда»
• Событие после отчетной даты
• ВОПРОС-ОТВЕТ
• Новые правила взаимодействия с СФР

Возможно, вам будет полезно

Приказ Минфина России от 19.12.2014 N 157н
«О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2015 N 35856)в графе 11 — код главы по БК взаимосвязанного контрагента по ведомственной подчиненности, заполняется главным распорядителем бюджетных средств (распорядителем), главным администратором доходов, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора доходов, источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора источника финансирования дефицита бюджета, финансовым органом, составляющим Справку (ф. 0503125);

Согласно Приказам Минфина РФ №33н от 25.03.2011 и №191н от 28.12.2010 формы 0503125 и 0503725 включаются в состав бухгалтерской отчетности. В программе 1С:БГУ 2.0 реализована возможность формирования таких форм.

На официальном сайте 1С в разделе обновлений опубликованы комплекты отчетности, содержащие формы Х25, 0503125, 0503725. Все эти формы схожи по содержанию – они отражают взаиморасчеты между учреждениями. При этом отчеты различаются наборами граф, алгоритмами заполнения и алгоритмами консолидации в своде и бюджетной отчетности. Рассмотрим формы подробно и разберемся, какие отчеты к чему относятся.

Комплекты отчетности можно загрузить в программу 1С:БГУ 2.0, скачав их со страницы с обновлениями 1С или напрямую в программу в разделе Учет и отчетность – 1С-Отчетность – Настройки – Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки.

Для заполнения форм отчетности по взаиморасчетам между учреждениями необходимо заполнить реквизиты учредителя в карточке организации.

Также важно, чтобы были заполнены реквизиты бюджетополучателя в карточке контрагента, с которым в программе отражены взаиморасчеты.

Рассмотрим подробно каждый из комплектов отчетности, включающих формы 0503125, 0503725, х25.

Комплект отчетности казенных учреждений – statrep191K предназначен для заполнения казенными учреждениями и включает следующие формы отчетов:

• Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты;

• Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты;

• Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты.

Справка ф. 0503125 представляется на следующие отчетные даты:

• ежемесячно – в части определения взаимозависимых показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций;

• на 1 января года, следующего за отчетным по денежным и неденежным расчетам;

• на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.

Справка ф. 0503125 составляется нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату.

Рассмотрим подробно особенности заполнения каждой из форм.

Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

Для контрагентов (характеристика движения счета 401):

• При заполнении формы анализируется бюджет. Бюджет в карточке контрагента должен отличаться от бюджета организации.

• Добавлено новое условие заполнения: тип контрагента должен быть «1 – Участник бюджетного процесса».

Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

Для контрагентов (характеристика движения счета 401):

• Бюджет контрагента должен быть заполнен и должен совпадать с бюджетом организации.

• Код главы заполнен и НЕ совпадает с кодом главы организации.

• Тип контрагента должен быть – «1 – Участник бюджетного процесса».

Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

Комплект отчетности АУ, БУ – statrep33B заполняется автономными и бюджетными учреждениями и включает в себя:

• Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам.

Справка ф. 0503725 представляется на следующие отчетные даты:

• на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года – в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

• на 1 января года, следующего за отчетным – по денежным и неденежным расчетам;

• на иную отчетную дату, установленную головным учреждением, учредителем.

Справка ф. 0503725 формируется для следующих случаев:

• для определения взаимосвязанных показателей головного учреждения и обособленного подразделения (филиала), подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности. Такие показатели отражаются на соответствующих счетах счета 304.04 «Внутриведомственные расчеты»;

• для отражения внутренних расчетов, сформированных при реорганизации или изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное. Такие показатели отражаются на соответствующих счетах счета 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами».

Особенности заполнения Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам:

• Заполняется по КФО 2, 4, 5, 6, 7.

• Заполняется по счетам:

Комплект Финансовых органов – forep используется только в своде отчетов финансовыми органами РФ. Комплект включает в себя:

• Ф. 0503125/425, Межбюджетные расчеты.

Особенности Ф. 0503125/425, Межбюджетные расчеты:

• Автозаполнение по учетным данным БГУ не предусмотрено.

• Предназначен для исключения взаимосвязанных показателей форм консолидированной отчетности 05033**.

• Используется при консолидации форм в Своде отчетов, Бюджетной отчетности.

• При выгрузке в форматах федерального казначейства выгружается с кодом 425.

Новый комплект отчетности для сверки неденежных расчетов – repX25 заполняется казенными учреждениями (форма Х25 КУ) и автономными и бюджетными учреждениями (форма Х25 АУ БУ). Комплект отчетности содержит:

• Х25 АУ БУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов;

• Х25 КУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов.

Данные формы предназначены для определения корректности отражения сумм в рамках расчетов между учреждениями разных типов.

В программах 1С:Свод отчетов ПРОФ и 1С:Бюджетная отчетность на основании Отчета ф. Х25 КУ и Отчета ф. Х25 АУ БУ реализована проверка соответствия взаимосвязанных показателей по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов и финансовых активов (кроме денежных средств) между субъектами отчетности.

В 1С:БГУ 2.0 дополнительные отчеты находятся в разделе Учет и отчетность – 1С-Отчетность – Отчетность государственных учреждений – Прочие отчеты. Данные формы отчетов появятся в программе после загрузки соответствующего комплекта отчетности!

Особенности заполнения Х25 АУ БУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов:

• Заполняется по КФО 2, 4, 5, 6, 7.

• Заполняется по счетам:

За исключением корреспонденций со счетами денежных расчетов: 201.10, 201.20, 210.02, 202.00, 203.00, 304.05.

Для контрагентов (характеристика движения счета 401) тип контрагента должен быть «1 – Участник бюджетного процесса» или «2 – Государственное (муниципальное) бюджетное (автономное) учреждение»

Х25 КУ, Сведения по безвозмездной передаче (получению) нефинансовых активов, финансовых активов:

• Заполняется по КФО 1.

• Заполняется по счетам:

За исключением корреспонденций со счетами денежных расчетов: 201.10, 201.20, 201.34, 210.02, 202.00, 203.00, 304.05.

Для контрагентов (характеристика движения счета 401) тип контрагента должен быть «2 – Государственное (муниципальное) бюджетное (автономное) учреждение».

Отчет ф. Х25 КУ и Отчет ф. Х25 АУБУ составляются раздельно по каждому счету учета.

Мы рассмотрели комплекты отчетности, включающие формы 0503125, 0503725, х25, и разобрались в особенностях заполнения каждой из форм в программе 1С. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.