Инструкция по кадровому делопроизводству госслужба

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 1 июля 2016 г. N 887/16

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

В целях установления единой системы ведения кадрового делопроизводства в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (далее — Инструкция) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям территориальных органов ФАС России обеспечить исполнение Инструкции.

3. Признать утратившим силу приказ Федеральной антимонопольной службы от 26 мая 2014 г. N 365/14 «Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной антимонопольной службы А.В. Доценко.

Руководитель
И.Ю.АРТЕМЬЕВ

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (далее — Инструкция) устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (далее — территориальные органы).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон о государственной службе), Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года N 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися вопросов делопроизводства и регулирующими вопросы прохождения федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба), а также трудового законодательства.

1.3. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета актов, связанных с поступлением на гражданскую службу в территориальном органе, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности, увольнением, выходом федерального государственного гражданского служащего (далее — гражданский служащий) на пенсию за выслугу лет и соблюдение им законодательства в области противодействия коррупции, а также связанных с трудовыми отношениями работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее — работники) и требования к структуре и штатному расписанию территориального органа.

1.4. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы гражданской службы, и трудового законодательства приказом территориального органа назначаются:

— гражданский служащий (работник), уполномоченный на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (работников) в территориальном органе и несущий ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

— гражданский служащий (работник), ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним;

— гражданский служащий (работник), ответственный за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

1.5. Кадровое подразделение или гражданский служащий (работник) территориального органа, ответственный за ведение кадровой работы (далее — кадровик), обеспечиваются:

— отдельными изолированными помещениями для работы с кадровыми документами, хранения трудовых книжек, личных дел и иных документов, содержащих персональные сведения о гражданских служащих (работниках), исключающими возможность ознакомления с ними третьих лиц или утраты документов;

— запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения трудовых книжек, вкладышей к ним и личных дел гражданских служащих (работников).

1.6. Ответственность за организацию работы по исполнению требований Инструкции возлагается на руководителя территориального органа.

2.1. Кадровое делопроизводство осуществляется в процессе деятельности территориального органа путем подготовки проектов, согласования и издания распорядительных (приказы), организационных (организационная структура и штатное расписание территориальных органов, служебный распорядок, должностные регламенты гражданских служащих (инструкции работников) и другие) и информационно-справочных (акты, справки, докладные записки, протоколы заседаний Аттестационных и Конкурсных комиссий и другие) документов, их регистрации, учета и хранения, а также ведения, учета и хранения предусмотренных законодательством Российской Федерации и правовыми актами Федеральной антимонопольной службы (далее — ФАС России) бланков, форм, книг и журналов.

2.2. Приказ печатается на стандартном бланке.

2.3. Приказ должен иметь заголовок, кратко и четко отражающий содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

2.4. Текст приказа отделяется от заголовка 2 — 3-мя межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала шрифтом N 14, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

2.5. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: «В соответствии…», «В целях…», «Во исполнение…» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса.

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующую часть можно опустить.

Констатирующая часть в приказе заканчивается словом «п р и к а з ы в а ю», которое печатается вразрядку, с новой строки, без отступа от левого поля строчными буквами.

Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

При необходимости детализации предписываемых действий распорядительная часть приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами: «Признать утратившим силу…».

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в листе ознакомления, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

2.6. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

2.7. Гражданский служащий (работник), подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указывается его должность, инициалы и фамилия. При необходимости в проекте приказа ставятся визы (с указанием должности, инициалов и фамилии) гражданского служащего (работника), отвечающего за финансовую работу (бухгалтера) и (или) за правовую работу.

2.8. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, дату, заголовок. Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер.

Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа, а при отсутствии в территориальном органе структурных подразделений — непосредственным исполнителем. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

Ссылки на приложения указываются в тексте приказа. Приложения к приказу содержат в правом верхнем углу первого листа отметку:

2.9. Для учета и хранения все кадровые приказы делятся на две группы:

— кадровые приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет (для созданных до 2003 года) и 50 лет (для созданных после 2003 года);

— кадровые приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 5 лет.

2.10. Приказы каждой группы регистрируются порядковой нумерацией в пределах календарного года в отдельных журналах и хранятся в отдельных папках.

Номера кадровых приказов, срок хранения которых составляет 75 или 50 лет, регистрируются с буквой «к» (например, N 168-к), номера кадровых приказов с ограниченным сроком хранения — с буквой «о» (например, N 168-о).

2.11. Кадровик в обязательном порядке знакомит гражданского служащего (работника) с изданными в отношении него кадровыми приказами под роспись с указанием даты ознакомления и расшифровки подписи.

2.12. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем гражданским служащим территориального органа, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Данные приказы регистрируются в журнале с буквой «к».

2.13. Кадровик формирует, поддерживает в актуальном состоянии и представляет на утверждение руководителю не реже одного раза в квартал реестр гражданских служащих территориального органа. Ведение указанного реестра осуществляется кадровиком как на бумажном, так и на электронном носителе. Рекомендуемый образец Реестра гражданских служащих территориального органа приведен в Приложении к Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденной настоящим приказом.

3.1. Поступление на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы в территориальном органе осуществляется по результатам конкурса или из кадрового резерва, который в основном формируется путем проведения конкурсных процедур. Иные случаи, когда возможно не проводить конкурсные процедуры, установлены в статье 22 Закона о государственной службе.

Организация и проведение конкурсных мероприятий для замещения вакантных должностей гражданской службы в территориальном органе или формирования кадрового резерва осуществляются в порядке и в сроки, установленные законодательством, регулирующим данные вопросы, и нормативными актами ФАС России.

3.2. Гражданин при поступлении на гражданскую службу (работу) должен предъявить, а кадровик обязан затребовать от него следующие документы:

— заявление с просьбой о приеме на гражданскую службу (работу) и назначении на должность гражданской службы (должность, не являющуюся должностью гражданской службы);

— собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

— документы об образовании, повышении квалификации и переподготовке;

— паспорт (для поступающих на работу — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— медицинское заключение (справка формы 001-ГС/у) — только для поступающих на гражданскую службу;

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера поступающего на гражданскую службу, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (только для поступающих на гражданскую службу);

— фотографии (2 штуки размером 3 x 4, матовые, цветные, без уголка);

— свидетельства о рождении детей (до восемнадцати лет).

3.3. Кадровик при приеме гражданина на гражданскую службу (работу) и назначении на должность обязан:

— проверить наличие всех необходимых документов для формирования личного дела и подготовки проекта приказа о назначении;

— истребовать подлинники документов, представленных гражданином;

— проверить правильность заполнения всех учетных форм, наличие подписей гражданина;

— проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе гражданином, представленным им документам.

3.4. На основании приказа руководителя территориального органа о назначении на должность кадровик обязан:

3.4.1. ознакомить гражданского служащего под роспись (с указанием даты и расшифровки подписи) с:

приказом о назначении на должность;

должностным регламентом;

служебным контрактом;

служебным распорядком территориального органа;

Этическим кодексом гражданских служащих ФАС России;

иными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к прохождению гражданской службы.

3.4.2. ознакомить работника под роспись (с указанием даты и расшифровки подписи) с:

приказом о назначении на должность;

должностной инструкцией;

служебным распорядком территориального органа;

иными нормативными правовыми документами, имеющими отношение к работе.

3.4.3. выдать второй экземпляр служебного контракта (трудового договора), должностного регламента (должностной инструкции) под роспись.

3.4.4. сформировать личное дело гражданского служащего (работника) и ознакомить его с материалами личного дела под роспись.

3.4.5. заполнить трудовую книжку.

3.4.6. заполнить личную карточку гражданского служащего (форма Т-2ГС) и ознакомить с записями гражданского служащего под роспись.

3.5. Прием на гражданскую службу или работу без предоставления документов, перечисленных в пункте 3.2 Инструкции, не допускается.

3.6. По заявлению гражданского служащего (работника) ему может быть выдана заверенная копия приказа о приеме на гражданскую службу (работу).

3.7. В случае временного отсутствия гражданского служащего, за которым сохраняется должность гражданской службы (например, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания и др.), на его должность может быть назначен другой гражданский служащий. В данной ситуации с гражданским служащим, согласившимся на назначение, заключается срочный служебный контракт с освобождением от ранее замещаемой должности гражданской службы.

Срок служебного контракта зависит от продолжительности отсутствия основного гражданского служащего, за которым сохраняется должность.

Ранее замещаемая гражданским служащим должность становится вакантной и назначение вновь на эту должность возможно в соответствии с частью 1 статьи 22 Закона о государственной службе по результатам конкурса или в случаях, указанных в части 2 данной статьи.

Срочный служебный контракт, заключенный на период замещения отсутствующего гражданского служащего, за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется должность гражданской службы, расторгается с выходом этого гражданского служащего на службу, и гражданский служащий, замещавший указанную должность по срочному контракту, освобождается от замещаемой должности и увольняется с гражданской службы.

Сведения о назначении на должность в связи с заключением срочного служебного контракта и освобождении от должности в связи с истечением срока служебного контракта вносятся в трудовую книжку.

3.8. С согласия гражданского служащего на него может быть возложено исполнение обязанностей по должности гражданской службы временно отсутствующего гражданского служащего без освобождения от исполнения обязанностей по замещаемой им должности гражданской службы на основании приказа территориального органа, в котором в соответствии со статьей 60.2 и статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливается выплата за исполнение обязанностей по должности временно отсутствующего гражданского служащего, и заключается соглашение о дополнении к служебному контракту.

Сведения о возложении обязанностей по должности гражданской службы временно отсутствующего гражданского служащего без освобождения от исполнения обязанностей по замещаемой им должности гражданской службы не вносятся в трудовую книжку.

3.9. Назначение на необусловленную трудовым договором должность, ранее замещаемую временно отсутствующим работником, и возложение исполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника без освобождения от исполнения обязанностей по замещаемой им должности осуществляется в том же порядке, что и в отношении гражданских служащих.

4.1. Увольнение гражданского служащего (работника) производится по основаниям, предусмотренным Законом о государственной службе (трудовым законодательством), с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении, выплатой предусмотренных законодательством Российской Федерации компенсаций, предоставлением социальных гарантий и установлением льгот.

4.2. Оформление увольнения гражданского служащего (работника) производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя территориального органа (иного гражданского служащего, на которого приказом территориального органа возложены полномочия представителя нанимателя), приказ доводится кадровиком до увольняемого гражданского служащего (работника) под роспись.

4.3. Днем увольнения гражданского служащего (работника) является последний день его службы (работы). В последний рабочий день кадровик выдает увольняемому трудовую книжку под роспись в журнале учета ведения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения гражданским служащим (работником) трудовой книжки. По письменному заявлению гражданского служащего (работника) кадровик выдает заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением службы (работой).

4.4. В случае если в день увольнения гражданского служащего (работника) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровик в адрес увольняемого гражданского служащего (работника) направляет уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному гражданским служащим (работником) адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления территориальный орган освобождается от ответственности за задержку выдачи гражданскому служащему (работнику) трудовой книжки.

4.5. До истечения срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы (работы) по собственной инициативе гражданский служащий (работник) имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение гражданского служащего (работника) не производится, если на его должность не приглашен в письменной форме (переводное письмо) другой гражданский служащий или гражданин.

5.1. Служебный контракт и соглашение о дополнении к служебному контракту заключаются по установленной форме в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года N 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

5.2. Примерная форма трудового договора утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 августа 2008 года N 424н «Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».

5.3. Служебный контракт (трудовой договор) заключается с каждым гражданским служащим (работником) территориального органа.

5.4. Условия служебного контракта (трудового договора) могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

5.5. Для замещения должности гражданской службы руководитель территориального органа может заключать с гражданским служащим:

а) служебный контракт на неопределенный срок;

б) срочный служебный контракт.

5.6. В случае заключения срочного служебного контракта в нем указываются срок его действия и обстоятельства (причины), установленные в статье 25 Закона о государственной службе, послужившие основанием для заключения срочного служебного контракта.

5.7. При назначении на иную должность гражданской службы в том же территориальном органе (например, в связи с проведением организационно-штатных мероприятий) с гражданским служащим заключается новый служебный контракт.

5.8. Служебный контракт (трудовой договор) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (дата подписи гражданского служащего (работника) должна соответствовать дате подписи руководителя территориального органа), заверяется гербовой печатью территориального органа. Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) передается гражданскому служащему (работнику), другой хранится в его личном деле. Получение гражданским служащим (работником) экземпляра служебного контракта (трудового договора) должно подтверждаться подписью гражданского служащего (работника) на экземпляре служебного контракта (трудового договора), хранящегося в личном деле.

5.9. Служебные контракты (трудовые договоры) нумеруются. Нумерация состоит из: номера территориального органа/порядкового номера служебного контракта (трудового договора), где номером территориального органа является код субъекта Российской Федерации, в котором он расположен (например: 77/01).

5.10. Служебные контракты и трудовые договоры регистрируются в соответствующих журналах, при этом ставится специальная отметка для срочных служебных контрактов и трудовых договоров с указанием срока их действия.

5.11. В случае изменения условий служебного контракта (трудового договора) (например, увеличение оклада за классный чин, установление надбавки за выслугу лет, установление надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну и др.) с гражданским служащим (работником) заключается соглашение о дополнении к служебному контракту (трудовому договору).

5.12. Соглашение о дополнении к служебному контракту (трудовому договору) заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и заверяется гербовой печатью территориального органа. Один экземпляр соглашения передается гражданскому служащему (работнику), другой хранится в его личном деле.

6.1. Должностные регламенты гражданских служащих разрабатываются для каждой должности гражданской службы в соответствии со штатным расписанием территориального органа, так, если в отделе 3 должности ведущего специалиста-эксперта, необходимо разработать отдельно на каждую должность 3 должностных регламента.

6.2. Должностные регламенты на руководителя территориального органа и его заместителей разрабатываются ФАС России.

6.3. Должностные регламенты носят обезличенный характер, т.е. являются принадлежностью определенной должности гражданской службы, а не конкретного гражданского служащего.

6.4. Должностные регламенты должны обязательно содержать пункт о порядке замещения должности в случае временного отсутствия основного гражданского служащего.

Условие об исполнении обязанностей руководителя территориального органа в период его временного отсутствия может содержаться только в регламенте заместителя руководителя территориального органа.

В случаях, когда временное исполнение обязанностей руководителя территориального органа не может быть возложено на заместителя руководителя территориального органа, временное исполнение обязанностей руководителя возлагается приказом ФАС России на гражданского служащего, замещающего иную должность гражданской службы.

В период временного отсутствия (в связи с нетрудоспособностью, командированием, нахождением в отпуске и т.д.) гражданский служащий, в том числе руководитель или заместитель руководителя территориального органа, не вправе подписывать служебные документы. Гражданские служащие, которые замещают временно отсутствующего гражданского служащего, все документы подписывают с приставкой «временно исполняющий обязанности» (например, временно исполняющий обязанности руководителя Энского УФАС России).

6.5. Должностные регламенты гражданских служащих территориального органа утверждаются руководителем территориального органа и с листами ознакомления хранятся в отдельной папке.

При проведении организационно-штатных мероприятий должностные регламенты по новым должностям гражданской службы необходимо утверждать не позднее даты введения нового штатного расписания.

6.6. При назначении на должность гражданского служащего кадровик должен:

6.6.1. Ознакомить гражданского служащего с должностным регламентом.

6.6.2. С утвержденного подлинника должностного регламента снять две копии, заверить соответствующим образом (в том числе печатью (не гербовой) территориального органа).

В листе ознакомления с должностным регламентом и на последних страницах копий должностного регламента гражданский служащий вносит следующую запись: «Ознакомлен подпись, дата, месяц, год ознакомления, расшифровка подписи».

6.6.3. Одну копию должностного регламента выдать гражданскому служащему на руки, вторую — приобщить к личному делу гражданского служащего.

6.7. Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей и требований к профессиональной подготовке каждого работника.

6.8. Порядок утверждения, ознакомления и хранения должностных инструкций аналогичен порядку утверждения, ознакомления и хранения должностных регламентов.

7.1. В личное дело гражданского служащего (работника) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Персональные данные, внесенные в личное дело гражданского служащего (работника), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

7.2. При формировании личного дела гражданского служащего (работника) на кадровика возлагаются следующие обязанности:

7.2.1. получать персональные данные лично у гражданина, поступающего на гражданскую службу (работу);

7.2.2. получать письменное согласие гражданина Российской Федерации на обработку персональных данных;

7.2.3. заверять своей подписью соответствие представленных копий документов их оригиналам;

7.2.4. проверять наличие подписи кандидата на должность государственной гражданской службы на анкете, справке о соблюдении ограничений, связанных с замещением должности государственной гражданской службы, перед тем, как приобщить указанные копии к личному делу;

7.2.5. подтверждать своей подписью достоверность и полноту сведений, указанных в анкете, в справках о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата на должность, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также в копиях представленных документов;

7.2.6. осуществлять ежегодное ознакомление гражданского служащего (работника) с материалами его личного дела (под роспись с указанием даты ознакомления).

7.3. К личному делу гражданского служащего приобщаются следующие документы:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копия свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, должностного регламента, а также экземпляры письменных соглашений о дополнении к служебному контракту;

к) копии приказов о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии приказов (выписки из приказов) о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии приказов о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение (форма 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

ы) согласие на обработку персональных данных;

э) бланк описи документов, имеющихся в личном деле гражданского служащего.

7.4. В случае приобщения к материалам личного дела документов об образовании, полученном гражданином Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, к указанным документам обязательно прилагается подтверждение Министерства образования и науки Российской Федерации о соответствии такого образования образовательным стандартам, установленным на территории Российской Федерации.

7.5. В личное дело гражданского служащего вносятся письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также документы, подтверждающие изменение персональных данных гражданского служащего.

7.6. К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.7. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись документов, имеющихся в личном деле. Документы подшиваются в хронологическом порядке.

7.8. К личному делу работника приобщаются следующие документы:

а) внутренняя опись документов дела;

б) анкета или личный листок по учету кадров;

в) дополнение к личному листку по учету кадров;

г) копия документа об образовании;

д) копия трудового договора;

е) копия приказа о приеме на работу;

ж) копии приказов о поощрениях;

з) иные характеризующие работника документы.

7.9. Личные дела работников комплектуются и ведутся аналогично личным делам гражданских служащих.

7.10. Личные дела гражданских служащих (работников) хранятся в запираемых металлических несгораемых шкафах или сейфах, исключающих случайное ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела.

7.11. После увольнения гражданского служащего (работника) его личное дело хранится в кадровой службе в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передается в архив. Личные дела гражданских служащих (работников) хранятся 75 лет (созданные до 2003 года) и 50 лет (созданные после 2003 года).

7.12. При назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы по письменному запросу государственного органа.

Передача личного дела гражданского служащего осуществляется на основе акта приема-передачи личного дела, который оформляется в двух экземплярах (1 экземпляр хранится в территориальном органе, 2 экземпляр — в государственном органе по новому месту замещения должности гражданским служащим).

7.13. При передаче личного дела в другой государственный орган все документы, находящиеся в личном деле, прошиваются, а страницы пронумеровываются, к личному делу прилагается опись всех имеющихся в нем документов.

7.14. Руководитель территориального органа приказом определяет гражданских служащих (работников), имеющих доступ к личным делам гражданских служащих и работников территориального органа.

7.15. Гражданские служащие, ответственные за ведение личных дел, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих (работников).

8.1. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего (работника).

8.2. В территориальном органе осуществляется ведение, хранение и учет трудовых книжек гражданских служащих (работников), в том числе руководителя и заместителей руководителя территориального органа.

8.3. Трудовые книжки оформляются и ведутся в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 г. N 69.

8.4. Оформление трудовой книжки гражданскому служащему (работнику), принятому на государственную гражданскую службу (работу) впервые, осуществляется не позднее недельного срока со дня его назначения на должность.

8.5. Сведения о гражданском служащем (работнике), указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

— фамилия, имя, отчество гражданского служащего (работника) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Учитывая, что в Российской Федерации установлены следующие уровни высшего образования: бакалавриат, специалитет и магистратура, подготовка кадров высшей квалификации, то в графе «образование» необходимо указывать полностью уровень образования, например: «высшее-бакалавриат» или «высшее, степень бакалавра». В графе «профессия, специальность» необходимо указывать именно направление подготовки, специальность, а не квалификацию, например: «по направлению подготовки экономика» (при наличии диплома бакалавра) или «юриспруденция» (при наличии диплома специалиста).

8.6. После указания даты заполнения трудовой книжки гражданский служащий (работник) своей подписью на первой странице трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу трудовой книжки подписывает также кадровик, после чего ставится гербовая печать территориального органа.

8.7. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности гражданского служащего (работника) производится кадровиком на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

При изменении фамилии или имени, отчестве, даты рождения одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью кадровика.

При изменении (дополнении) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

8.8. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При внесении неправильной или неточной записи в разделы «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» трудовой книжки под этой записью делается запись следующего содержания: «запись за номером ___ недействительна» и ниже вносится правильная запись.

8.9. В случае если при проверке документов гражданского служащего (гражданина), поступающего на гражданскую службу (работу) в территориальный орган, выявлена неправильная или неточная запись в его трудовой книжке, то ее исправление производится по месту работы, где она была внесена. Исправление ее территориальным органом возможно лишь на основании официального обращения организации, допустившей ошибку, либо при наличии документов, подтверждающих наличие оснований для исправления.

8.10. При внесении записей в трудовую книжку оставление пустых строк не допускается.

8.11. В трудовые книжки гражданских служащих (работников) вносятся записи на основании соответствующего приказа:

— о назначении;

— о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (только для гражданских служащих);

— о награждениях и поощрениях;

— об увольнении.

8.12. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Так, если гражданский служащий принят на работу 3 декабря 2014 года, в трудовой книжке делается запись: «03.12.2014».

8.13. Порядок внесения записей о назначении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка ставится штамп с полным наименованием территориального органа (при приеме на гражданскую службу (работу) в территориальный орган). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата принятия на гражданскую службу и назначения на должность (назначения на должность). В графу 3 вносится запись о принятии на гражданскую службу и назначении на должность (назначения на должность) в строгом соответствии с приказом. Например: «Принят(а) на федеральную государственную гражданскую службу и назначен(а) на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста — эксперта отдела государственных закупок».

В графу 4 вносятся дата и номер приказа о назначении на должность.

8.14. Порядок внесения записей о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации следующий: в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата присвоения классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации. Например: «Присвоен классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации — референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса». В графу 4 вносятся дата и номер приказа (распоряжения Правительства Российской Федерации) о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации.

8.15. Порядок внесения записей о награждении гражданских служащих (работников) следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка ставится штамп с полным наименованием территориального органа. Под этим заголовком в графе 1 вносится порядковый номер записи (нумерация, возрастающая в течение всего периода трудовой деятельности гражданского служащего (работника)). В графе 2 указывается дата награждения. В графу 3 вносится запись в соответствии с приказом о награждении, за какие достижения и какой наградой награжден гражданский служащий (работник). Например: «За особые заслуги в обеспечении свободы конкуренции и эффективной защиты предпринимательства награжден(а) Почетной грамотой Федеральной антимонопольной службы». В графу 4 вносятся дата и номер приказа (иного акта) о награждении.

8.16. Порядок внесения записей об увольнении следующий: в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 в соответствии с приказом указывается дата освобождения от должности и увольнения с гражданской службы (увольнения). В графу 3 вносится запись о причине освобождения от должности и увольнении гражданского служащего (работника). Например: «Расторгнут служебный контракт, освобожден(а) от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволен(а) с федеральной государственной гражданской службы _______ 20__ года по собственной инициативе, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» или «Расторгнут служебный контракт, освобожден(а) от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволен(а) с федеральной государственной гражданской службы _______ 20__ года в связи с сокращением замещаемой им (ею) должности, пункт 8.2 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В графу 4 вносятся дата и номер приказа об увольнении.

8.17. При внесении даты и номера приказа в графу 4 трудовой книжки следует различным образом вносить запись о приказах территориального органа и приказах ФАС России. Запись о дате и номере приказа территориального органа осуществляется следующим образом: «приказ от 01.10.2014 N 47-к», запись о дате и номере приказа ФАС России — «приказ ФАС России от 01.10.2014 N 548-к».

8.18. Кадровик заверяет запись об увольнении своей подписью, указывая должность и фамилию, ставит гербовую печать территориального органа.

8.19. В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, а также сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

8.20. Кадровик при увольнении гражданского служащего (работника) знакомит его с записями в трудовой книжке под роспись. Например: «С записями в трудовой книжке ознакомлен подпись Иванов В.В.».

8.21. Кадровик обязан выдать гражданскому служащему (работнику) в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

8.22. В случае смерти гражданского служащего (работника) трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении служебного контракта (трудового договора) выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

8.23. Кадровик обязан по письменному заявлению гражданского служащего (работника) не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать гражданскому служащему (работнику) копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

8.24. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.

8.25. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

8.26. При выдаче каждого вкладыша на первой странице трудовой книжки вносится запись «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

8.27. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, гражданскому служащему (работнику) по его письменному заявлению кадровик выдает дубликат трудовой книжки, в который переносит все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

8.28. Кадровик обязан выдать гражданскому служащему (работнику) дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи гражданским служащим (работником) заявления об утрате трудовой книжки.

8.29. При оформлении дубликата трудовой книжки кадровик вносит в него:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы гражданского служащего (работника) до поступления в территориальный орган, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку в территориальном органе.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей гражданского служащего (работника).

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

8.30. Трудовые книжки хранятся в сейфе.

8.31. Все трудовые книжки, принятые от гражданских служащих (работников) при поступлении на службу (работу), а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные гражданским служащим (работникам) впервые, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

8.32. При получении трудовой книжки в связи с увольнением гражданский служащий (работник) расписывается за получение трудовой книжки на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

9.1. Требования к структуре и штатному расписанию территориального органа регламентированы приказом ФАС России от 05.04.2016 N 409/16 «Об утверждении Требований к структуре и штатному расписанию территориального органа ФАС России».

9.2. Основаниями для утверждения и введения нового штатного расписания являются:

а) необходимость оптимизации структуры территориального органа (решение руководителя территориального органа о внесении изменений в структуру и штатное расписание, не связанное с введением и/или исключением должности заместителя руководителя управления, заместителя руководителя управления — начальника отдела);

б) приказы ФАС России, в том числе:

— «Об установлении штатной численности и месячного фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников территориальных органов ФАС России (без учета персонала по охране и обслуживанию зданий)»;

— «О внесении изменений в приказ ФАС России «Об установлении штатной численности и месячного фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников территориальных органов ФАС России (без учета персонала по охране и обслуживанию зданий)» (сокращение, увеличение штатной численности территориальных органов);

— «О внесении изменений в штатное расписание территориального органа ФАС России» (введение и/или исключение должности заместителя руководителя управления и заместителя руководителя управления — начальника отдела), и другие.

9.3. Штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом территориального органа «О штатном расписании территориального органа ФАС России», является неотъемлемым приложением к нему.

Дата введения штатного расписания должна совпадать или быть позже даты его утверждения приказом территориального органа «О штатном расписании территориального органа ФАС России» (даты регистрации приказа территориального органа «О штатном расписании территориального органа ФАС России»).

9.4. Приказы территориального органа «О штатном расписании территориального органа ФАС России» относятся к приказам по основной деятельности, регулируются порядковой нумерацией в течение календарного года без буквенного индекса и хранятся в отдельной папке.

9.5. Штатное расписание подписывается должностными лицами территориального органа, ответственными за ведение бухгалтерского учета и кадровой работы.

9.6. В штатное расписание включаются должности гражданской службы. Наименование должностей в штатном расписании должно соответствовать наименованию должностей Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года N 1574.

9.7. В штатное расписание могут включаться должности, не являющиеся должностями гражданской службы, а именно: ведущий эксперт, эксперт, старший инспектор-делопроизводитель, инспектор-делопроизводитель, заведующий хозяйством. Наименование должностей и должностные оклады работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 N 176.

9.8. Наименования отделов и должностей в штатном расписании должны указываться полностью в единственном числе в именительном падеже. Не допускается сокращение при написании наименований отделов и должностей, использование их аббревиатур.

9.9. В графе «Наименование подразделения и должности» штатного расписания указывается должность руководителя управления, должность(ти) заместителя(ей) руководителя управления и должности, не входящие в состав отделов.

Далее последовательно указываются наименования отделов и перечисляются по старшинству наименования должностей в составе отдела.

Должность заместителя руководителя управления — начальника отдела указывается первой в отделе, который он возглавляет.

9.10. В штатном расписании не допускаются сноски, примечания, пояснения. Исключение составляет графа «Примечание», в которой должны указываться нормативные документы по установлению надбавок.

9.11. Расчет месячного фонда оплаты труда (далее — МФОТ) подписывается руководителем территориального органа и лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета.

9.12. Внесение изменений в форму расчета МФОТ не допускается (в том числе, внесение изменений в шапку формы, в последовательность граф, введение дополнительных граф). В расчете МФОТ не допускаются сноски, примечания, пояснения.

9.13. В графе 2 «ФИО, дата назначения на должность» расчета МФОТ указываются ФИО служащих, замещающих должности согласно штатному расписанию, и дата назначения их на должность. Если должность не замещена, указывается слово «вакансия».

10.1. В ФАС России существуют следующие виды ведомственных знаков отличия:

— Почетная грамота Федеральной антимонопольной службы;

— Медаль Федеральной антимонопольной службы «За отличие в службе» (трех степеней);

— Почетный знак Федеральной антимонопольной службы «За заслуги в развитии конкуренции в России»;

— звание «Почетный работник антимонопольных органов России» и нагрудный знак к нему.

Награждение ведомственными знаками отличия ФАС России производится в указанной последовательности.

10.2. В ФАС России существуют следующие виды поощрения:

— Благодарность руководителя Федеральной антимонопольной службы (далее — Благодарность);

— Благодарственное письмо руководителя Федеральной антимонопольной службы (далее — Благодарственное письмо).

10.3. Награждение и поощрение ведомственными знаками отличия, Благодарностью и Благодарственным письмом производится на основании представления.

10.4. Представления к награждению Медалью Федеральной антимонопольной службы «За отличие в службе». Почетным знаком Федеральной антимонопольной службы «За заслуги в развитии конкуренции в России», а также присвоению звания «Почетный работник антимонопольных органов России» подписывают и вносят заместители руководителя ФАС России, начальники структурных подразделений ФАС России, руководители территориальных органов.

10.5. Представления к награждению Почетной грамотой Федеральной антимонопольной службы и поощрению Благодарностью и Благодарственным письмом вносятся на рассмотрение заместителями руководителя ФАС России, начальниками структурных подразделений ФАС России, руководителями территориальных органов, Советом территориальных органов ФАС России, Советами руководителей территориальных органов ФАС России в федеральных округах.

10.6. Форма представления к ведомственному знаку отличия ФАС России утверждена приказом ФАС России от 06.07.2015 N 553/15 «О ведомственных знаках отличия Федеральной антимонопольной службы».

10.7. Копия приказа о награждении, поощрении гражданского служащего (работника) подшивается в его личное дело, запись о награждении, поощрении — вносится в трудовую книжку.

11.1. В территориальном органе создаются Конкурсная, Аттестационная комиссии, а также Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов (далее — Комиссии).

11.2. Составы Комиссий утверждаются соответствующими приказами территориальных органов, с обязательным отражением персональных данных всех членов Комиссий, в том числе независимых экспертов. При этом персональные данные независимых экспертов не должны быть указаны в запросах о приглашении в состав Комиссии специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, направляемых в научные организации и образовательные учреждения, другие организации.

11.3. Решения, принимаемые на заседаниях Комиссий, оформляются протоколами.

11.4. На заседаниях Комиссий осуществляется аудиозапись.

11.5. Обязанности по ведению записей во время заседания, сбору материалов и подготовке проекта протокола возлагаются на секретарей Комиссий.

11.6. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются следующие реквизиты: председатель Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии, повестка дня, докладчик по каждому пункту повестки дня. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ (печатаются с прописной буквы).

11.7. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года (с наступлением нового календарного года нумерация протоколов начинается заново). Дата протокола оформляется цифровым или словесно-цифровым способом.

11.8. Датой протокола является дата заседания Комиссии.

11.9. Протокол составляется в течение 3-х дней со дня заседания Комиссии.

11.10. Протокол подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

11.11. Протоколы подшиваются в течение календарного года в хронологическом порядке и хранятся в соответствующей папке.

11.12. Отдельно хранятся материалы Комиссии.

11.13. Аудиозаписи заседаний Комиссии хранятся в сейфе.

11.14. Копия протокола заседания Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов или выписка из него приобщается к личному делу гражданского служащего, в отношении которого рассмотрен вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований по урегулированию конфликта интересов.

11.15. По результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или включения в кадровый резерв территориального органа сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.

11.16. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по их письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве территориального органа, после чего подлежат уничтожению.

12.1. Ежегодно до 30 апреля руководители территориальных органов и их заместители представляют в Управление государственной службы ФАС России справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей.

12.2. Ежегодно до 30 апреля гражданские служащие территориального органа представляют кадровику территориального органа ФАС России справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей, после чего руководитель территориального органа отчитывается перед руководителем ФАС России о работе, проведенной по сбору и анализу указанных справок.

12.3. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей приобщаются к личным делам гражданских служащих.

12.4. Приказом территориального органа утверждается перечень должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте территориального органа.

13.1. Служебная проверка в территориальном органе проводится в порядке, утвержденном приказом ФАС России от 09.04.2014 N 238/14.

13.2. По фактам несоблюдения гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнении обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, проверка проводится в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 года N 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению».

Такая проверка проводится в соответствии с Положением о проверке достоверности и полноты сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению в Федеральной антимонопольной службе, утвержденным приказом ФАС России от 19.09.2013 N 600/13.

13.3. Кадровик оформляет результаты служебной проверки в виде письменного заключения и представляет руководителю территориального органа для принятия решения.

13.4. В заключении указывается предложение Комиссии о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания (вид дисциплинарного взыскания не указывается) или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

13.5. Заключение подписывается председателем и членами Комиссии.

14.1. Кадровик в своей работе использует следующие шаблоны основных кадровых документов прилагаемые к настоящей инструкции:

— служебный контракт о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

— срочный служебный контракт о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

— соглашение о дополнении к служебному контракту, заключенному с государственным гражданским служащим;

— трудовой договор с работником, замещающим должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы;

— приказ о назначении на должность;

— приказ о назначении на иную должность государственной гражданской службы Российской Федерации;

— приказ о назначении на должность на период временного отсутствия государственного гражданского служащего;

— приказ о заключении срочного служебного контракта (шаблон применяется до 01.01.2017);

— уведомление о сокращении должности государственной гражданской службы;

— предложение вакантной должности в территориальном органе;

— предложение вакантной должности в иных государственных органах;

— уведомление о расторжении служебного контракта в связи с достижением предельного возраста;

— уведомление о расторжении служебного контракта в связи с истечением срока его действия;

— приказ об увольнении по инициативе государственного гражданского служащего;

— приказ об увольнении по инициативе государственного гражданского служащего в связи с выходом на государственную пенсию;

— приказ об увольнении в связи с достижением предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе;

— приказ об увольнении в связи с сокращением должности государственной гражданской службы;

— приказ об увольнении в связи с истечением срока действия срочного служебного контракта;

— приказ об увольнении в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания;

— приказ об увольнении в связи с утратой доверия;

— приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением;

— приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

— приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе за работу в районах Крайнего Севера;

— приказ о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания;

— приказ о продлении части ежегодного оплачиваемого отпуска;

— приказ о предоставлении дополнительного отпуска;

— приказ о предоставлении учебного отпуска;

— приказ о командировании;

— отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке;

— приказ о проведении аттестации федеральных государственных гражданских служащих, график проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих;

— приказ о предоставлении отзывов на федеральных государственных гражданских служащих, график предоставления отзывов на федеральных государственных гражданских служащих;

— приказ о проведении квалификационного экзамена федеральных государственных гражданских служащих, график проведения квалификационного экзамена федеральных государственных гражданских служащих;

— приказ о классных чинах федеральных государственных гражданских служащих;

— приказ об утверждении состава Аттестационной комиссии;

— приказ о внесении изменений в состав Конкурсной комиссии (смена членов комиссии);

— приказ о внесении изменений в состав Конкурсной комиссии (изменение должности члена комиссии);

— приказ о проведении служебной проверки;

— приказ о дисциплинарном взыскании;

— приказ о снятии дисциплинарного взыскания;

— приказ о предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка;

— приказ об изменении режима служебного времени;

— приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком;

— приказ об изменении фамилии;

— приказ об установлении ежемесячной надбавки за выслугу лет;

— приказ о праве подписи на бланке листа нетрудоспособности;

— приказ о выплате материальной помощи;

— должностная инструкция;

— согласие на обработку персональных данных;

— реестр гражданских служащих территориального органа.

Представитель нанимателя в лице руководителя Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области Иванова Ивана Ивановича, действующий на основании Положения о Федеральной антимонопольной службе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 331, и Положения о территориальном органе Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом руководителя Федеральной антимонопольной службы от 23 июля 2015 года N 649/15, с одной стороны,

и гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Российской Федерации) Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе приказа от _______ 20__ N __-к настоящий служебный контракт о нижеследующем:

1. По настоящему служебному контракту Гражданский служащий берет на себя обязательства, связанные с прохождением государственной гражданской службы Российской Федерации, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему прохождение государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

2. Гражданский служащий обязуется исполнять должностные обязанности по должности начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, учрежденной в целях обеспечения исполнения полномочий Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области в соответствии с прилагаемым к настоящему служебному контракту должностным регламентом государственного гражданского служащего Российской Федерации и соблюдать служебный распорядок территориального органа, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, своевременно и в полном объеме выплачивать Гражданскому служащему денежное содержание и предоставить ему государственные социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и настоящим служебным контрактом.

3. В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы должность, замещаемая Гражданским служащим, отнесена к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, категории руководители.

4. Дата начала исполнения должностных обязанностей по данному контракту ________ 20__ г.

5. Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, в том числе право расторгнуть служебный контракт и уволиться с государственной гражданской службы Российской Федерации по собственной инициативе, предупредив об этом Представителя нанимателя в письменной форме за две недели.

6. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности государственного гражданского служащего Российской Федерации, предусмотренные статьей 15 Федерального закона, в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.

7. Гражданский служащий в своей деятельности должен руководствоваться Этическим кодексом государственных гражданских служащих Федеральной антимонопольной службы, утвержденным Приказом ФАС России от 25 февраля 2011 года N 139, и соблюдать его положения.

8. Представитель нанимателя имеет право:

а) требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него настоящим служебным контрактом, должностным регламентом государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также соблюдения служебного распорядка территориального органа;

б) поощрять Гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

в) привлекать Гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

г) реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

9. Представитель нанимателя обязан:

а) обеспечить Гражданскому служащему организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

б) обеспечить предоставление Гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами и настоящим служебным контрактом;

в) соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, положения нормативных актов государственного органа и условия настоящего служебного контракта;

г) исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

10.1. Денежное содержание гражданского служащего состоит из:

а) месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации в размере ___,0 <*> рублей в месяц;

б) месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы (оклада за классный чин) в размере ___,0 <*> рублей в месяц.

———————————

<*> Размеры должностного оклада и оклада за классный чин увеличиваются (индексируются) в соответствии со статьей 50 Федерального закона в порядке, размерах и сроки, которые предусмотрены решениями Президента Российской Федерации.

10.2. Ежемесячные и иные дополнительные выплаты состоят из:

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации в размере __ процентов от должностного оклада;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Российской Федерации в размере __ процентов от должностного оклада;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которой определяется руководителем ФАС России;

ежемесячного денежного поощрения в размере одного должностного оклада;

единовременной выплаты в размере двух месячных окладов денежного содержания при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

11. Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.

12. В соответствии с приказом ФАС России от 04.10.2007 N 316 «О продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих Федеральной антимонопольной службы», приказом Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от N ___ гражданскому служащему предоставляется:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью ___ календарных дней;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, исчисляемый из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

При этом продолжительность основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет не может превышать __ календарных дней.

13. Служебный контракт заключается на неопределенный срок и вступает в силу с ______ 20_ года (79-ФЗ от 27 июля 2004 года, ст. 25, ч. 1, п. 1).

14. Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

15. Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.

16. Гражданскому служащему устанавливается срок испытания ___ месяцев в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

17. Гражданский служащий подлежит обязательному страхованию, предусмотренному законодательством Российской Федерации.

18. Представитель нанимателя и Гражданский служащий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Запрещается требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, не установленных настоящим служебным контрактом и должностным регламентом государственного гражданского служащего Российской Федерации.

20. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий служебный контракт по соглашению сторон в следующих случаях:

а) при изменении законодательства Российской Федерации;

б) по инициативе любой из сторон настоящего служебного контракта.

21. При изменении Представителем нанимателя существенных условий настоящего служебного контракта Гражданский служащий уведомляется об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения.

22. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий служебный контракт, оформляются в виде письменных соглашений о дополнении к служебному контракту, которые являются неотъемлемой частью настоящего служебного контракта.

23. Настоящий служебный контракт может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

24. Споры и разногласия по настоящему служебному контракту разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто, — в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Настоящий служебный контракт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй — у Гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Представитель нанимателя                       Гражданский служащий
И.И. Иванов                                    П.П. Петров
____________________________                   ____________________________
Руководитель Управления
____________________________                   ____________________________
Федеральной антимонопольной
службы по Энской области
___________________________                    ____________________________
                                                          подпись
                                               "__" _____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
          подпись                              Паспорт: серия _____ N _____
                                               Выдан:
                                               ____________________________
                                               (серия, N, кем, когда выдан)
"__" ____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
                                               Адрес:
                                               ____________________________
Адрес:
ул.________________ д._____                    ____________________________
                                               Телефон:
г. ____________ индекс ____                    ____________________________

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ <*>
по ЭНСКОЙ ОБЛАСТИ

———————————

<*> Шаблон срочного служебного контракта.

Служебный контракт N ____
о прохождении государственной гражданской службы
Российской Федерации и замещении должности государственной
гражданской службы Российской Федерации

и гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Российской Федерации) Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе приказа от ______ 20__ N ____-к настоящий служебный контракт о нижеследующем:

4. Дата начала исполнения должностных обязанностей по данному контракту _______ 20__ г.

8. Представитель нанимателя имеет право:

б) поощрять Гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

9. Представитель нанимателя обязан:

10.1. Денежное содержание гражданского служащего состоит из:

———————————

10.2. Ежемесячные и иные дополнительные выплаты состоят из:

ежемесячного денежного поощрения в размере одного должностного оклада;

11. Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.

12. В соответствии с приказом ФАС России от 04.10.2007 N 316 «О продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих Федеральной антимонопольной службы», приказом Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от N ____ гражданскому служащему предоставляется:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью __ календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью __ календарных дней;

13. Служебный контракт заключается на срок ________ и вступает в силу с ________ 20__ года.

16. Гражданский служащий подлежит обязательному страхованию, предусмотренному законодательством Российской Федерации.

17. Представитель нанимателя и Гражданский служащий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Запрещается требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, не установленных настоящим служебным контрактом и должностным регламентом государственного гражданского служащего Российской Федерации.

19. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий служебный контракт по соглашению сторон в следующих случаях:

а) при изменении законодательства Российской Федерации;

б) по инициативе любой из сторон настоящего служебного контракта.

20. При изменении Представителем нанимателя существенных условий настоящего служебного контракта Гражданский служащий уведомляется об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения.

21. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий служебный контракт, оформляются в виде письменных соглашений о дополнении служебного контракта, которые являются неотъемлемой частью настоящего служебного контракта.

22. Настоящий служебный контракт может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

23. Споры и разногласия по настоящему служебному контракту разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто, — в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Представитель нанимателя                       Гражданский служащий
И.И. Иванов                                    П.П. Петров
____________________________                   ____________________________
Руководитель Управления
____________________________                   ____________________________
Федеральной антимонопольной
службы по Энской области
___________________________                    ____________________________
                                                          подпись
                                               "__" _____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
          подпись                              Паспорт: серия _____ N _____
                                               Выдан:
                                               ____________________________
                                               (серия, N, кем, когда выдан)
"__" ____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
                                               Адрес:
                                               ____________________________
Адрес:
ул. _______________ д. ____                    ____________________________
                                               Телефон:
г. ____________ индекс ____                    ____________________________

Соглашение
от _____ 20__ года о дополнении к служебному контракту N __,
заключенному с государственным гражданским служащим
Петровой Ольгой Петровной

гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Российской Федерации) Петрова Ольга Петровна, именуемый в дальнейшем «Гражданский служащий», с другой стороны, заключили на основе приказа от ______ 20__ года N ___ настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Абзац второй пункта 10.2 служебного контракта N ____ изложить в следующей редакции:

«ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации в размере __ процентов от должностного оклада;».

2. Изменения в служебный контракт, определенные настоящим соглашением о дополнении к служебному контракту N __, вступают в силу с ______ года.

3. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах и является неотъемлемой частью служебного контракта N ___. Один экземпляр хранится у Представителя нанимателя, второй — у Гражданского служащего.

Представитель нанимателя                       Гражданский служащий
И.И. Иванов                                    О.П. Петрова
____________________________                   ____________________________
Руководитель Управления                                  (Ф.И.О.)
____________________________                   ____________________________
Федеральной антимонопольной
службы по Энской области
___________________________                    ____________________________
                                                          подпись
                                               "__" _____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
          подпись                              Паспорт: серия _____ N _____
                                               Выдан:
                                               ____________________________
                                               (серия, N, кем, когда выдан)
"__" ____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
                                               Адрес:
                                               ____________________________
Адрес:
___________________________                    ____________________________
                                               Телефон:
___________________________                    ____________________________

———————————

<*> В пункте 1 указываются, какие именно условия служебного контракта меняются.

Трудовой договор N ___ от _________
с работником, замещающим в Управлении Федеральной
антимонопольной службы по Энской области должность ведущего
эксперта, не являющуюся должностью федеральной
государственной гражданской службы

Управление Федеральной антимонопольной службы по Энской области в лице руководителя Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области Иванова Ивана Ивановича, действующее на основании Положения о Федеральной антимонопольной службе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 331, и Положения о территориальном органе Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом руководителя Федеральной антимонопольной службы от 23 июля 2015 года N 649/15, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Петрова Ирина Петровна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Работник обязуется выполнять обязанности по должности ведущего эксперта отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области в соответствии с прилагаемой к настоящему договору должностной инструкцией.

Работник обязуется также:

добросовестно выполнять условия настоящего трудового договора;

соблюдать Правила Служебного распорядка Энского УФАС России, порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

2. Работник имеет право на:

ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

пенсионное обеспечение;

проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

защиту своих трудовых прав всеми законными способами, включая судебную защиту.

3. Работодатель обязуется:

ознакомить Работника с нормативными актами Работодателя, определяющими его права и обязанности;

указать Работнику достоверные характеристики условий работы и обеспечить предоставление ему компенсаций и льгот за особые условия труда;

обеспечивать условия для безопасного и эффективного труда Работника, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

обеспечить Работника средствами и материалами, необходимыми для выполнения работы по настоящему трудовому договору;

соблюдать законы и иные нормативные правовые акты о труде, а также условия нормативных актов Работодателя;

заработная плата Работнику выплачивается не реже чем каждые полмесяца (2 и 17 числа каждого месяца);

соблюдать условия настоящего трудового договора.

4. Работодатель имеет право:

требовать от Работника добросовестного выполнения работы, обусловленной настоящим трудовым договором;

требовать от Работника соблюдения правил внутреннего трудового распорядка Работодателя и иных нормативных актов, издаваемых Работодателем;

поощрять Работника за добросовестный труд;

привлекать Работника к дисциплинарной ответственности в случаях совершения им дисциплинарных проступков.

5. Работнику устанавливаются:

должностной оклад в размере ______ рублей в месяц.

Ежемесячные надбавки к должностному окладу:

за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере _____ должностного оклада;

за выслугу лет в размере ______ должностного оклада;

ежемесячное денежное поощрение в размере ____ должностного оклада.

Работнику выплачиваются премии по результатам работы и производятся другие материальные поощрения в соответствии с нормативными актами Работодателя.

6. Работнику устанавливается:

Пятидневная рабочая неделя с ненормированным рабочим днем с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Время начала и окончания работы, а также время обеденного перерыва определяются Правилами Служебного распорядка Энского УФАС России.

7. Работнику предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней;

    б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____
календарных дней <*> в связи с ___________________________________________.
                                            (указать основание)

———————————

<*> Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается приказом Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен, как для Работодателя, так и для Работника.

Работник вправе делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части при условии, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению Работника может быть заменена денежной компенсацией.

8. Работник несет ответственность и обязан возместить Работодателю причиненные убытки за:

ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействиями), в порядке, предусмотренном трудовым законодательством;

разглашение сведений, содержащих служебную тайну.

9. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.

10. Трудовой договор заключается на срок ____ года. Начало действия договора: ________ 20__ г.

11. Споры и разногласия по настоящему трудовому договору разрешаются по соглашению сторон, а в случае не достижения соглашения — в порядке, установленном законодательством о труде.

12. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор могут вноситься по соглашению сторон в случаях:

изменений законодательства Российской Федерации;

инициативы любой из сторон настоящего трудового договора.

13. Изменения и дополнения оформляются письменными соглашениями о дополнении к трудовому договору, которые являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Работодатель                                   Работник
И.И. Иванов                                    И.П. Петров
____________________________                   ____________________________
Руководитель Управления
____________________________                   ____________________________
Федеральной антимонопольной
службы по Энской области
___________________________                    ____________________________
                                                          подпись
                                               "__" _____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
          подпись                              Паспорт: серия _____ N _____
                                               Выдан:
                                               ____________________________
                                               (серия, N, кем, когда выдан)
"__" ____________ 20__ года
___________________________                    ____________________________
                                               Адрес:
                                               ____________________________
Адрес:
ул. _______________ д. ____                    ____________________________
                                               Телефон:
г. ____________ индекс ____                    ____________________________

О назначении Петрова П.П.

Принять Петрова Петра Петровича с __________ года на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области по результатам конкурса с должностным окладом _____,0 рублей в месяц с трехмесячным сроком испытания.

Установить Петрову П.П. следующие дополнительные выплаты:

ежемесячную надбавку за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации в размере __% должностного оклада;

ежемесячную надбавку за особые условия государственной гражданской службы Российской Федерации в размере __% должностного оклада;

ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада.

Основание: личное заявление Петрова П.П., протокол заседания Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от _______ 20__ года N ____.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О назначении Петрова П.П.

Назначить Петрова Петра Петровича с ________ года, референта государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса, на должность начальника отдела контроля органов власти Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области из кадрового резерва Энского УФАС России с должностным окладом _____ рублей в месяц, окладом за классный чин ____ рублей в месяц, освободив его от должности заместителя начальника отдела контроля органов власти Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с трехмесячным сроком испытания.

Установить Петрову П.П. следующие дополнительные выплаты:

ежемесячную надбавку за особые условия гражданской службы в размере __% должностного оклада;

ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада.

Основание: личное заявление Петрова П.П., приказ Энского УФАС России от ________ N ____-к «О кадровом резерве Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области».

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О назначении Сидорова С.С.

Назначить Сидорова Семена Семеновича, советника государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса, на должность начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области с должностным окладом ___,0 рублей в месяц, окладом за классный чин ___,0 рублей в месяц с ________ года, на период отпуска по беременности и родам Петровой Ольги Петровны, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, освободив его от должности заместителя начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области.

Установить Сидорову С.С. следующие дополнительные выплаты:

ежемесячную надбавку за выслугу лет на гражданской службе в размере __% должностного оклада;

ежемесячную надбавку за особые условия гражданской службы в размере __% должностного оклада;

ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада.

Основание: личное заявление Сидорова С.С.

Руководитель                                                   И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                         С.С. Сидоров

О заключении срочного служебного контракта
с Петровым П.П. <*>

———————————

<*> До 01.01.2017 шаблон приказа распространяется на гражданских служащих, которым исполнилось 60 лет и которые замещают любую должность гражданской службы; после 01.01.2017 шаблон не применяется.

В соответствии с частью 1 статьи 25.1 и пунктом 6.1 части 4 статьи 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

п р и к а з ы в а ю:

1. Продлить срок государственной гражданской службы Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _________ 20__ года на ____ год.

2. Заключить срочный служебный контракт с Петровым Петром Петровичем, начальником отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с ________ 20__ года на срок ____ год.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

                                                Начальнику отдела
   (на бланке территориального органа,          антимонопольного контроля
           в двух экземплярах)                  Управления Федеральной
                                                антимонопольной службы
                                                по Энской области

                                                П.П. Петрову

                                                ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
                                                Энская обл., 100000

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Петр Петрович!

На основании приказа Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от _______ N ____, Вы предупреждаетесь о сокращении замещаемой Вами должности начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области с ________.

Согласно части 2 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон) Вы уведомляетесь о предстоящем увольнении с федеральной государственной гражданской службы в соответствии с пунктом 8.2 части 1 статьи 37 Закона.

При увольнении Вам гарантируются льготы и компенсации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Служебный контракт также может быть расторгнут по Вашему желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 33 Закона (по инициативе гражданского служащего), либо на основании пункта 5 части 1 статьи 33 Закона (перевод гражданского служащего по его просьбе или с его согласия в другой государственный орган или на другую государственную службу иного вида), либо по иным предусмотренным законодательством основаниям.

В течение срока действия уведомления Вы обязаны исполнять должностные (служебные) обязанности по замещаемой Вами должности, соблюдать ограничения, запреты, требования к служебному поведению, а также правила служебного распорядка Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С настоящим уведомлением ознакомлен:                            П.П. Петров

"__" ____________ 20__ г.

                                                Начальнику отдела
   (на бланке территориального органа,          антимонопольного контроля
           в двух экземплярах)                  Управления Федеральной
                                                антимонопольной службы
                                                по Энской области

                                                П.П. Петрову

                                                ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
                                                Энская обл., 100000

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и с учетом уровня квалификации, профессионального образования и стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности предлагаем Вам для рассмотрения должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела контроля государственных закупок <*>.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

Уведомление получил(а) ____________________________________________________
                                 (подпись гражданского служащего)
"__" ___________ 20__ г.

С предложенной для замещения должностью ___________________________________
                                                (согласен/согласна/
                                         не согласен/не согласна, подпись)

"__" _____________ 20__ г.

———————————

<*> Согласно части 5 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» представитель нанимателя обязан в течение 2-х месяцев со дня предупреждения гражданского служащего об увольнении предложить гражданскому служащему все имеющиеся в том же государственном органе вакантные должности гражданской службы с учетом категории и группы замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы, уровня его квалификации, профессионального образования, стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, а в случае отсутствия таких должностей может предложить вакантные должности гражданской службы в иных государственных органах в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

                                                Начальнику отдела
   (на бланке территориального органа,          антимонопольного контроля
           в двух экземплярах)                  Управления Федеральной
                                                антимонопольной службы
                                                по Энской области

                                                П.П. Петрову

                                                ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
                                                Энская обл., 100000

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и пунктом 4 Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2013 г. N 822 предлагаем Вам для рассмотрения вакантные должности федеральной государственной гражданской службы в иных государственных органах, размещенные в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров».

Приложение: список вакантных должностей на 4 листах.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

Ознакомлен:
                                         __________________________________
                                          (подпись гражданского служащего)
"__" ___________ 20__ г.

от предложенных вакантных должностей отказываюсь/прошу направить мою анкету
в   государственные   органы,   в  которых мною выбраны вакантные должности
государственной гражданской службы (ненужное зачеркнуть)

                                         __________________________________
                                          (подпись гражданского служащего)
"__" ___________ 20__ г.

———————————

<1> Государственный гражданский служащий представляет в течение 2 рабочих дней со дня ознакомления с данным уведомлением, в кадровую службу заявление с просьбой направить его анкету в государственные органы, в которых государственным гражданским служащим выбраны вакантные должности государственной гражданской службы, или отказывается от предложенных вакантных должностей государственной гражданской службы.

                                                Начальнику отдела
   (на бланке территориального органа,          антимонопольного контроля
           в двух экземплярах)                  Управления Федеральной
                                                антимонопольной службы
                                                по Энской области

                                                П.П. Петрову

                                                ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
                                                Энская обл., 100000

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон) уведомляем Вас о прекращении заключенного с Вами служебного контракта N ____ в связи с достижением Вами предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе. Вы будете освобождены от замещаемой должности и уволены с государственной гражданской службы _______ 20__ года.

Одновременно сообщаю, что Вы можете в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Закона написать заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на государственную пенсию, при этом Вам будут предоставлены социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С настоящим уведомлением ознакомлен:                            П.П. Петров

"__" ____________ 20__ г.

                                                Начальнику отдела
   (на бланке территориального органа,          антимонопольного контроля
           в двух экземплярах)                  Управления Федеральной
                                                антимонопольной службы
                                                по Энской области

                                                П.П. Петрову

                                                ул. Дружбы, д. 13, г. Энск,
                                                Энская обл., 100000

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с частью 1 статьи 35 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Вы предупреждаетесь о расторжении с Вами срочного служебного контракта в связи с истечением срока его действия и последующем увольнении с государственной гражданской службы Российской Федерации _______ 20__ года.

Одновременно сообщаю, что Вы можете в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» написать заявление об увольнении по собственной инициативе в связи с выходом на государственную пенсию, при этом Вам будут предоставлены социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С настоящим уведомлением ознакомлен:                            П.П. Петров

"__" ____________ 20__ г.

Об увольнении Петрова П.П.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной гражданской службы Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, ________ 20__ года по собственной инициативе, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить Петрову П.П. компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве ____ календарных дней.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: личное заявление Петрова П.П.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной гражданской службы Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, ________ 20__ года по собственной инициативе в связи с выходом на государственную пенсию, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить Петрову П.П. единовременное поощрение в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет в размере __% оклада денежного содержания.

3. Выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве ___ календарных дней.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: личное заявление Петрова П.П., п. 1.7.3 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и иных выплатах из фонда оплаты труда в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом ФАС России от 4 октября 2007 г. N 317.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной гражданской службы Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, ________ 20__ года в связи с достижением предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе, пункт 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве ___ календарных дней.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: уведомление руководителя Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от _______ 20 г. N ___.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной гражданской службы Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, ________ 20__ года в связи с сокращением замещаемой им должности, пункт 8.2 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить Петрову П.П. компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве ___ календарных дней.

3. Выплатить в соответствии с пунктом 3.1 части 3 статьи 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» компенсацию в размере четырехмесячного денежного содержания.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

1. Освободить от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной гражданской службы Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, ________ 20__ года в связи с истечением срока действия срочного служебного контракта, пункт 2 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве ___ календарных дней.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: уведомление руководителя Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от ________ 20__ г. N ___.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

В связи с нарушением положений пунктов 1 и 2 части 1 статьи 15 Федерального закона N 79-ФЗ и неисполнением должностных обязанностей, предусмотренных пунктами _______ должностного регламента начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, утвержденного руководителем Энского УФАС России ________ 20__ года, выразившихся в __________, на основании Заключения по результатам служебной проверки в отношении начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России П.П. Петрова от ______ 20__ года, проведенной в соответствии с приказом Энского УФАС России от ________ 20__ N __-к, и в силу пункта 5 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

п р и к а з ы в а ю:

1. Применить к Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, дисциплинарное взыскание в виде увольнения с государственной гражданской службы.

2. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной гражданской службы _______ 20__ года Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин должностных обязанностей при наличии у него дисциплинарного взыскания, пункт 2 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

Об увольнении Петрова П.П.

1. Расторгнуть служебный контракт, освободить от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной гражданской службы ________ 20__ года Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, в связи с утратой доверия, пункты 2, 3, 4 части 1 статьи 59.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: доклад о проведенной проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдения требований к служебному поведению начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петрова Петра Петровича от ________ 20__ года.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О предоставлении отпуска с последующим
увольнением Петрову П.П.

1. Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _______ 20__ года по _______ 20__ года на ___ календарных дней за период работы с _______ 20__ года по ________ 20__ год с последующим расторжением служебного контракта, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и увольнением с федеральной государственной гражданской службы ________ 20__ года по собственной инициативе, пункт 3 части 1 статьи 33 и части 13 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2. Произвести Петрову П.П. единовременную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере двух месячных окладов денежного содержания и выплатить материальную помощь в размере одного должностного оклада.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: личное заявление Петрова П.П., п. 1.6.1, п. 1.6.2, п. 1.8.1 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и иных выплатах из фонда оплаты труда в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом ФАС России от 4 октября 2007 г. N 317.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска Петрову П.П.

Основание: личное заявление Петрова П.П., график отпусков государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области на 20__ год, п. 1.6.1, п. 1.6.2, п. 1.8.1 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и иных выплатах из фонда оплаты труда в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом ФАС России от 4 октября 2007 г. N 317.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска Петрову П.П.

1. Предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с ________ 20__ года по ________ 20__ года на ___ календарных дней за период работы с _______ 20__ года по _______ 20__ года и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера с _______ 20__ года по _______ 20__ года на ___ календарных дня за период работы с _______ 20__ по ________ 20__ года.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О предоставлении отпуска без сохранения денежного
содержания Петрову П.П.

Предоставить отпуск без сохранения денежного содержания Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _______ 20__ года по ______ 20__ года на ___ календарных дней по семейным обстоятельствам.

Основание: личное заявление Петрова П.П.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О продлении части ежегодного оплачиваемого
отпуска Петрову П.П.

В связи с временной нетрудоспособностью с _______ 20__ года по ________ 20__ года продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с _______ 20__ года по _______ 20__ года на ___ календарных дней.

Основание: листок нетрудоспособности Петрова П.П. от _______ 20__ г., выданный __________.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О предоставлении дополнительного отпуска Петрову П.П.

В соответствии со статьей 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации предоставить Петрову Петру Петровичу, заместителю начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, дополнительный отпуск с сохранением денежного содержания с _______ 20__ года по _______ 20__ года, обучающегося в аспирантуре по заочной форме обучения в _________ университете.

Основание: личное заявление Петрова П.П., справка-вызов университета от ________ 20__ N ___.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О предоставлении учебного отпуска Петрову П.П.

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации предоставить Петрову Петру Петровичу, заместителю начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, учебный отпуск с сохранением денежного содержания с ________ 20__ года по _______ 20__ года для прохождения промежуточной аттестации в __________ университете.

Основание: личное заявление Петрова П.П., справка-вызов университета от ________ 20__ г. N ___.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О командировании

Для решения служебных вопросов

п р и к а з ы в а ю:

1. Командировать Сидорова Сергея Сергеевича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с ______ 20__ года по _______ 20__ года на __ календарных дней в (название организации) в г. _________.

2. Командирование Сидорова С.С. произвести за счет и в пределах средств, выделенных Энскому УФАС России на 20__ год.

3. Сидорову С.С. по прибытии из командировки в течение трех служебных дней представить отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.

4. Контроль за исполнением исполнения настоящего приказа возложить на ___________.

Руководитель                                                   И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                         С.С. Сидоров

                                                            Утверждаю
                                                       Руководитель Энского
                                                            УФАС России
                                                       ________ И.И. Иванов
                                                       "__" _______ 20__ г.

                                   Отчет
                 о выполненной работе за период пребывания
                         в служебной командировке

    1. Период командировки:
    2. Маршрут командировки:
    3. Служебное задание:
    4. Мероприятия, проведенные в ходе командировки:
    5. Результаты командировки:

Начальник отдела
антимонопольного контроля
Энского УФАС России                                             П.П. Петров

О проведении аттестации
федеральных государственных гражданских служащих Управления
Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить график проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной антимонопольной службы (далее — график) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Аттестационной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области (далее — Комиссия) провести аттестацию федеральных государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области в соответствии с утвержденным графиком.

2. Начальнику общего отдела (Петрова П.П.) обеспечить представление в Комиссию отзывов об исполнении федеральными государственными гражданскими служащими Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области должностных обязанностей за аттестационный период в установленные законодательством сроки.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

Ф.И.О.	Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы	Дата назначения на должность	Ответственный за подготовку отзыва
Дата заседания Комиссии — ___ года Место проведения аттестации — __________
Дата представления отзывов — ____ года

О предоставлении отзывов на федеральных государственных
гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной
службы по Энской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

п р и к а з ы в а ю:

1. Начальнику общего отдела (Петрова П.П.) в срок до ________ 20__ года обеспечить представление отзывов об уровне знаний, навыков и умений федеральных государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области для присвоения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы	Дата назначения на должность	Ответственный за подготовку отзыва	Наличие классного чина
Дата представления отзывов — ___________ 20__ года
1.
2.

О проведении квалификационного экзамена
федеральных государственных гражданских служащих Управления
Федеральной антимонопольной службы по Энской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», от 1 февраля 2005 г. N 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»

п р и к а з ы в а ю:

1. Аттестационной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области (далее — Комиссия) провести квалификационный экзамен федеральных государственных гражданских служащих Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальнику общего отдела (Петрова П.П.) обеспечить представление в Комиссию отзывов об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) федеральных государственных гражданских служащих в установленные законодательством сроки.

3. Результаты квалификационного экзамена представить мне для принятия решения не позднее чем через семь дней после его проведения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

Ф.И.О.	Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы	Дата назначения на должность	Ответственный за подготовку отзыва	Наличие классного чина
Дата заседания Комиссии — ______ 20__ года Дата представления отзывов — ______ 20__ года
			Петрова П.П.

О классных чинах федеральных государственных гражданских
служащих Управления Федеральной антимонопольной
службы по Энской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим», от 17 октября 2013 г. N 781 «О повышении окладов месячного денежного содержания лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы»

п р и к а з ы в а ю:

1. Присвоить классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим Управления Федеральной антимонопольной службы Энской области, замещающим ведущие (указывать соответствующую категорию должностей) должности государственной гражданской службы Российской Федерации, согласно приложению.

2. Установить оклады за классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области согласно приложению со дня подписания приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы	Наименование классного чина	Оклад за классный чин (руб. в месяц)
1
2

Об утверждении состава Аттестационной комиссии Управления
Федеральной антимонопольной службы по Энской области

1. Создать Аттестационную комиссию Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области по проведению аттестации и квалификационного экзамена федеральных государственных гражданских служащих.

2. Утвердить прилагаемый состав Аттестационной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области.

3. Поручить Аттестационной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области проводить аттестацию, а также квалификационный экзамен федеральных государственных гражданских служащих.

4. Признать утратившим силу приказ Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области от ________ N ____.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    П.П. Петров

Председатель комиссии                            Ф.И.О., должность
Заместитель председателя комиссии                Ф.И.О., должность
Члены комиссии                                   Ф.И.О., должность (каждого
                                                 члена комиссии)
Секретарь Комиссии                               Ф.И.О., должность
Независимые эксперты                             Ф.И.О., должность (каждого
                                                 независимого эксперта)

О внесении изменений в состав Конкурсной комиссии Управления
Федеральной антимонопольной службы по Энской области

На период проведения _______ 20__ года заседания Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области

п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в состав Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, утвержденный приказом Энского УФАС России от ______ N __-к «О составе Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области» (далее — Комиссия):

исключить из состава Комиссии Петрову Ирину Петровну, заместителя начальника отдела контроля закупок Энского УФАС России, секретаря Комиссии;

включить в состав Комиссии Сидорову Марию Ивановну, начальника отдела контроля закупок Энского УФАС России, секретаря Комиссии;

исключить из состава Комиссии Трегубова Владимира Александровича, независимого эксперта;

включить в состав Комиссии Литвякова Александра Ивановича, независимого эксперта.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

В соответствии с приказом Энского УФАС России от _______ N __-к «О внесении изменений в штатное расписание Энского УФАС России»

п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в состав Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, утвержденный приказом Энского УФАС России от _______ N ___ «О составе Конкурсной комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области» (далее — Комиссия):

считать Петрова Петра Петровича начальником отдела контроля закупок Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области <*>.

2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

———————————

<*> При изменении должности члена комиссии.

О проведении служебной проверки

В соответствии со статьей 59 Федерального закона от 27 июля 2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях полного, объективного и всестороннего исследования фактов и обстоятельств, изложенных в служебной записке Сидорова С.С., начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России, от ________ 20__ N ___, а также факта неисполнения или ненадлежащего исполнения ведущим специалистом-экспертом отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петровым Петром Петровичем должностных обязанностей

п р и к а з ы в а ю:

1. Провести в отношении ведущего специалиста-эксперта отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петрова П.П. служебную проверку.

2. Для проведения служебной проверки создать комиссию в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

3. Ведущему специалисту-эксперту отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России Петрову П.П. в трехдневный срок представить письменные объяснения по фактам, указанным в служебной записке Сидорова С.С., начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России, от _______ 20__ N ____.

4. Председателю комиссии письменное заключение по результатам служебной проверки представить руководителю Энского УФАС России до _______ 20__ года.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

О дисциплинарном взыскании Петрову П.П.

За ненадлежащее исполнение начальником отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области Петровым Петром Петровичем возложенных на него служебных обязанностей, установленных пунктами _____ Должностного регламента начальника отдела антимонопольного контроля Энского УФАС России, утвержденного руководителем Энского УФАС России ________ 20__ г., выразившееся в нарушении (далее — текст из Заключения по результатам служебной проверки в отношении Петрова П.П.), в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

п р и к а з ы в а ю:

1. Объявить выговор Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О снятии дисциплинарного взыскания с Петрова П.П.

За улучшение качества работы, устранение ранее выявленных недостатков и на основании части 9 статьи 58 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

п р и к а з ы в а ю:

1. Снять с Петрова Петра Петровича, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, дисциплинарное взыскание, примененное к нему приказом Энского УФАС России от _______ 20__ г. N __-к.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Петрова П.П.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О предоставлении дополнительных перерывов
для кормления ребенка Петровой О.П.

1. Предоставить Петровой Ольге Петровне, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, в течение рабочего дня в период с _______ 20__ года по _______ 20__ года два дополнительных перерыва для кормления ребенка продолжительностью 30 минут каждый.

2. Перенести перерывы, указанные в пункте 1 настоящего приказа, в суммированном виде на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

3. Оплата перерывов для кормления ребенка производится в размере среднего заработка в соответствии с частью 4 статьи 258 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: личное заявление Петровой О.П., свидетельство о рождении ребенка.

Руководитель                                                   И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:                                        О.П. Петрова

Об изменении режима служебного времени Петровой О.П.

Установить Петровой Ольге Петровне, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, с ________ 20__ года режим служебного времени: понедельник, вторник, среда, четверг — начало работы с 8 часов 00 минут, окончание работы 17 часов 00 минут; пятница — начало работы с 8 часов 00 минут, окончание работы 15 часов 45 минут.

Основание: личное заявление Петровой О.П.

Руководитель                                                   И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:                                        О.П. Петрова

                 О предоставлении отпуска по беременности
                           и родам Петровой П.П.

    Предоставить  отпуск  по  беременности и родам Петровой Ольге Петровне,
начальнику   отдела   антимонопольного   контроля   Управления  Федеральной
антимонопольной службы по Энской области, с ________ по _________.
    Основание:  личное  заявление  Петровой О.П., листок нетрудоспособности
N ____, выданный _________________________________________________________.
                    (наименование медицинского учреждения, дата выдачи)

Руководитель                                                   И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:                                        О.П. Петрова

        О предоставлении Петровой О.П. отпуска по уходу за ребенком

    1.    Предоставить   Петровой   Ольге   Петровне,   начальнику   отдела
антимонопольного  контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по
Энской  области, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех
лет с ________ по _________.
    2.  Назначить Петровой О.П. ежемесячное пособие по уходу за ребенком на
период  отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
с ________ по _________.
    Основание:  личное  заявление  Петровой  О.П.,  копия  свидетельства  о
рождении ребенка серия ___ N _____, выданного ____________________________.
                                               (наименование отдела ЗАГС,
                                                      дата выдачи)

Руководитель                                                   И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:                                        О.П. Петрова

О выходе из отпуска по уходу за ребенком Петровой О.П.

Считать днем выхода на работу после отпуска по уходу за ребенком Петровой Ольги Петровны, начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, ________ 20__ года.

Основание: личное заявление Петровой О.П.

Руководитель                                                   И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:                                        О.П. Петрова

Об изменении фамилии Петровой О.П.
(указывается девичья фамилия)

В связи с заключением брака и переменой фамилии считать Петрову Ольгу Петровну (указывается девичья фамилия), начальника отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, Сидоровой Ольгой Петровной (новая).

Внести соответствующие изменения в кадровые и финансовые документы.

    Основание:   личное   заявление   Петровой  О.П.  (указывается  девичья
фамилия), копия паспорта, копия свидетельства о заключении брака серия N __
от _________, выданного __________________________________________________.
                                    (наименование отдела ЗАГС)

Руководитель                                                И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:                                     О.П. Сидорова
                                                            (новая фамилия)

Об установлении ежемесячной надбавки за выслугу лет

п р и к а з ы в а ю:

установить размер ежемесячной надбавки за выслугу лет на гражданской службе Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, в размере ___ процентов должностного оклада с _______ 20__ года.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

О праве подписи

На период командирования в г. Иркутск с ______ 20__ года по _______ 20__ года Петрова Петра Петровича, начальника общего отдела Энского УФАС России, предоставить право подписи за руководителя Энского УФАС России на бланке листа нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года N 347н, Сидоровой Ирине Ивановне, начальнику отдела контроля закупок.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

———————————

<*> Приказ издается на период командирования сотрудника, на которого возложены обязанности подписывать листы нетрудоспособности.

О выплате материальной помощи Петрову П.П.

В соответствии с пунктом 1.8.1 Положения о порядке оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и иных выплатах из фонда оплаты труда, в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденного приказом Федеральной антимонопольной службы от 04.10.2007 N 317,

п р и к а з ы в а ю:

Выплатить Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела антимонопольного контроля Управления Федеральной антимонопольной службы по Энской области, материальную помощь в размере ____ рублей за счет средств, выделенных Энскому УФАС России по смете на 20__ год, в связи с ____________.

Основание: личное заявление Петрова П.П.

Руководитель                                                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:                                          П.П. Петров

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                    Руководитель __________________________
                                                 (название территориального
                                                                    органа)
                                    _____________ _________________________
                                      (подпись)      (инициалы, фамилия)
                                    _______________________________________
                                                    (дата)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
__________________________
(название должности)

УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЭНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. __________ (название должности) относится к категории _______.

2. На должность _________ (название должности) назначается лицо, имеющее _______ образование и стаж работы не менее ____ лет.

3. Назначение на должность __________ (название должности) и освобождение от нее производится приказом руководителя территориального органа.

4. ______________ (название должности) должен знать:

5. В своей деятельности ___________ (название должности) руководствуется:

Ознакомлен:                           ___________________    (Фамилия И.О.)
                                        (подпись, дата)

                 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Я, ___________________________________________________________________,
                                     (Ф.И.О.)
зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт серия _________ N __________, выдан ____________, _________________
                                               (дата)        (кем выдан)
__________________________________________________________________________,
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
"О   персональных   данных"   даю согласие уполномоченным должностным лицам
Энского УФАС России, расположенного по адресу: ___________________________,
на   обработку   (любое   действие   (операцию)   или совокупность действий
(операций),  совершаемых  с  использованием  средств  автоматизации или без
использования  таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение),
извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление,
доступ),  обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих
персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на Энское УФАС России действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) в Энском УФАС России;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Энское УФАС России вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Энском УФАС России в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральную антимонопольную службу, полномочий и обязанностей.

Об ответственности за достоверность всех представленных мною в Энское УФАС России сведений предупрежден(а).

РЕЕСТР ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЭНСКОГО УФАС РОССИИ

Исключен. — Приказ ФАС России от 12.02.2020 N 133/20.

_______________________________
N     (дата/подпись)                                 УТВЕРЖДАЮ

                                      Руководитель            УФАС России
                                      ___________________________________
                                                   (должность)
                                     _____________________________________
                                                    (подпись)
                                    _______________________________________
                                                  (расшифровка)

                                  РЕЕСТР
          ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФАС РОССИИ

N п/п

ФИО

Дата рождения

Уровень образования

Отдел

Должность

Стаж в антимон. органах

Стаж ГС

Стаж трудовой

Дата приема в ФАС

Дата назначения на последнюю должность

Срок действия контракта

Испытательный срок

Надбавка за высл. лет (%), дата устан.

Кл. чин, дата устан.

Аттестация, дата проведения

Повышение квалиф., год прохождения

Награды, поощрения

Взыскания

Например

Петров Петр Петрович

15.03.1986

высшее образование, бакалавриат

товарных рынков

главный специалист-эксперт

6 лет 5 мес.

12 лет

01.09.2009

15.03.2016

бессрочно

3 мес.

15%,

22.01.2015

референт ггс 2 кл.,

10.02.2015

14.07.2014

2015

Благодарность рук-ля ФАС России, 2012

нет

Источник

По мере роста организации количество кадровых документов в ней увеличивается, а маршруты становятся более сложными. Часть обязанностей по оформлению кадровых процедур постепенно переходит к руководителям подразделений, и появляется необходимость ввести единые правила кадрового делопроизводства. Для этих целей разрабатывают инструкцию по кадровому делопроизводству (далее – Инструкция по КД).

В цикле статей расскажем, чем полезна эта инструкция, как ее составить и оформить, приведем пример самого документа.

Какие проблемы может решить Инструкция по КД

Когда организация вырастает, появляются трудности не только с корректным оформлением кадровых документов[1], но и с документированием кадровых процедур. Инструкция по КД может помочь, если в вашей организации есть такие проблемы.

1. Кадровые документы приходится переделывать, на их составление уходит много времени

В Инструкции по КД нужно установить единые правила оформления различных видов документов. Для типовых заявлений (на предоставление отпуска, прием на работу и пр.) и приказов, не имеющих унифицированной формы, целесообразно утвердить бланки. Для других документов можно определить набор обязательных реквизитов и правила их оформления. Если какой-либо документ оформляется часто, поможет рекомендуемый в Инструкции по КД образец.

2. Руководители подразделений не знают порядок оформления документов в сложной ситуации

В Инструкции по КД можно прописать порядок оформления типовых кадровых процедур. Например, при необходимости отстранить работника от работы целесообразно установить, кто, в каких случаях (на основании чего) и в какой срок издает распоряжение об отстранении. А при появлении работника в состоянии алкогольного опьянения – кто, в какой срок составляет акт, кого можно привлекать как свидетелей.

3. Не знаете, нужно ли согласовывать документ и кто должен это делать

В средних и крупных компаниях некоторые кадровые документы проходят стадию согласования. Инструкция по КД позволяет точно зафиксировать, в каких случаях какой документ требует согласования, какое должностное лицо и в какой срок визирует документ, какой аспект документа проверяет. Например, главный бухгалтер согласовывает финансовую сторону вопроса при издании приказа о выплате материальной помощи работнику.

4. Ознакомлением с кадровыми документами под подпись не налажено

Инструкция по КД позволяет четко установить, кого и с какими документами нужно ознакамливать, в какой форме фиксируется факт ознакомления, кто именно доводит до работника содержание документа.

5. В компании нет понятной системы регистрации документов

Ни один нормативный правовой акт (далее – НПА) не устанавливает необходимость и правила регистрации кадровых документов. Поэтому в Инструкции по КД очень важно определить, какие документы имеет смысл регистрировать (например, приказы по личному составу, трудовые договоры, заявления работников), а какие нет, а также правила присвоения регистрационных номеров. Один из разделов инструкции можно посвятить вопросам регистрации различных документов: кто и в какой срок обязан регистрировать изданный или полученный документ, в какой регистрационной форме (возможно, привести бланк этой формы).

6. Не можете определить сроки хранения кадровых документов, испытываете затруднения при оформлении дел на длительное хранение

Если в компании нет локального нормативного акта (далее – ЛНА), в котором установлены правила работы архива, то в Инструкции по КД целесообразно подробно расписать процесс оформления дел на архивное хранение (долгосрочное и краткосрочное). Имеет смысл указать сроки хранения дел, которые образуются в кадровой службе, правила пользования архивными делами.

7. Нет системы обучения новичков вопросам кадрового делопроизводства

Инструкция по КД позволяет новичкам быстрее разобраться с правилами ведения документации. И речь не только о работниках службы кадров, для которых Инструкция по КД станет и обучающим инструментом, и руководством в работе. Этот документ поможет также руководителям структурных подразделений, их замам, другим должностным лицам быстрее адаптироваться к локальным требованиям кадрового делопроизводства.

Кто разрабатывает Инструкцию по КД

Кадровая служба в первую очередь заинтересована в появлении Инструкции по КД. Ведь именно это подразделение ответственно за правильное и своевременное документирование кадровых процедур. Однако и все другие подразделения выигрывают от того, что в компании налажен четкий и понятный кадровый документооборот:

руководители структурных подразделений в этом случае знают, когда и какие документы требовать от работников, как им оформить или инициировать какую-либо кадровую процедуру, ориентируются в сроках и способах передачи документов в кадровую службу;
специалист, который ведет табель учета рабочего времени, имеет возможность без ошибок и своевременно вносить данные об отработанном времени;
бухгалтерия вовремя получает табель и документы, на основании которых можно корректно рассчитать заработную плату;
работники не волнуются, что их заявления не будут рассмотрены вовремя или они не узнают о решении работодателя.

Инициировать разработку Инструкции по КД можно на любом этапе развития компании. Не обязательно ждать, когда проблемы кадрового документооборота приобретут размах. Как правило, инициатива исходит от кадровой службы, работники которой и занимаются составлением этого документа. На этапе разработки очень полезно привлекать к обсуждению проекта руководителей или должностных лиц, которые будут участвовать в проведении кадровых процедур или оформлении (получении, передаче) кадровых документов. Важно учесть все высказанные ими пожелания и обсудить возражения, чтобы исполнение уже принятого документа никто не саботировал.

Оформление Инструкции по КД

При оформлении любого документа используется определенный набор реквизитов. Поскольку Инструкция по КД относится к ЛНА, набор реквизитов может быть следующий (Таблица).

Реквизиты для оформления Инструкции по кадровому документообороту

[1] К кадровым документам мы относим не только документы, которые оформляет кадровая служба (приказы, уведомления, предложения другой работы, справки, выписки и т.д.), но и документы, которые являются основаниями для проведения различных кадровых процедур (заявления, акты, служебные записки и т.д.), а также документы, содержащие требования трудового законодательства (локальные нормативные акты, должностные инструкции). – Прим. автора.

[2] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2023.

Источник

Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.

Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Кадровое делопроизводство 2025 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.

О дисциплинарной ответственности работника читайте здесь.

Инструкция по кадровому делопроизводству 2025 — скачать или разработать самостоятельно?

Инструкция по кадровому делопроизводству нормативно не утверждена, поэтому для ведения кадрового учета и документооборота рекомендуется следовать ГОСТ Р 7.0.8-2025, утвержденному приказом Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст и введенному в действие с 01.03.2025.

Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии. Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы.

Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля. В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.

Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству

Итак, переходим к рассмотрению пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству с нуля. Приведем подробный поэтапный план, который позволит создать собственную кадровую службу, начиная с оформления первого сотрудника на предприятии — директора. И потому важно с самого начала деятельности компании упорядочить кадровый учет.

Допустим ли электронный кадровый документооборот? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Этапы организации кадрового учета на предприятии:

Создание нормативной и информационной базы.

Для начала стоит определиться с тем, какие нормативные акты будут востребованы в работе кадровика. Безусловно, это:

Трудовой кодекс — в нём содержатся основные моменты по нормированию рабочего времени (гл. 15–16, 22), продолжительности и периодичности отпусков (гл. 19), начислению зарплаты (гл. 21), расписаны основные права и обязанности работников и работодателей;
постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 — здесь представлены все формы первичных документов, необходимых в кадровом учете; их использование сегодня не является обязательным, но всё же желательно, поскольку в них учтены все необходимые графы и реквизиты; по желанию любой пользователь может внести в данные формы изменения, сохранив лишь обязательные реквизиты;
правительственное постановление от 24.07.2021 № 1250 и приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, которые помогут в работе с трудовыми книжками; этот документ является основным для работника, поскольку подтверждает его трудовой стаж;

ВНИМАНИЕ! С 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Для вновь устраивающихся на работу с 2021 года старые бумажные трудовые книжки уже не оформляются. Подробнее об ЭТК читайте в материале «Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года».

методичка по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденная Генштабом ВС России 11.07.2017, — данные рекомендации помогут кадровым работникам освоиться с обязательным ведением воинского учета работников на предприятиях. Подробнее об организации воинского учета читайте этот материал;
приказ Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст, ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 и правительственное постановление от 15.06.2009 № 477 — эти документы помогут узнать, какие существуют стандарты в российском делопроизводстве и архивном деле.

Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.

Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета.

Ознакомление с уставной документацией компании.

В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора (гендиректора, совета директоров) — исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя. Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.

Оформление на работу руководителя.

Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии.

Как составить приказ о приеме на работу см. здесь.

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.

ВАЖНО! Издание приказа о приеме на работу не является обязательным. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.

Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии.

Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками:

правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка;
кадровая структура организации;
штатное расписание;
график отпусков;
документы, связанные с защитой персональных данных работников.

В число обязательных документов входят и такие создаваемые для каждого сотрудника первичные учетные документы, а также регистры, как:

трудовые контракты;
книга по учету движения трудовых книжек;
табель по учету времени работы;
персональные карточки сотрудников;
кадровые приказы, которые хранятся обычно вместе с основаниями на их выдачу (заявлениями, служебными (докладными) записками, актами и пр.);
должностные инструкции и другие документы;
журнал учета проверок контролирующими органами.

Форма трудового контракта доступна на нашем сайте — «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Также могут издаваться следующие документы:

коллективный договор;
положения о премировании, аттестации, коммерческой тайне и пр.

Утверждение кадровых документов и их бланков у руководителя предприятия.

При наличии замечаний по форме документации кадровик должен их устранить и согласовать формы документов заново. Документы, которые влияют не только на ведение кадрового учета, но и бухучета, должны также быть отражены в учетной политике предприятия.

Вся необходимая информация по кадровому учету доступна на нашем сайте в разделе «Зарплаты и кадры».

Назначение ответственного лица за ведение и учет трудовых книжек.

Это может быть одно лицо, ответственное за ведение кадрового учета, либо может быть определен отдельный сотрудник, отвечающий за хранение и учет выдаваемых и поступающих трудовых книжек. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ.

Прием сотрудников на работу.

Это завершающий этап при ведении кадрового учета с нуля. Теперь на каждого принимаемого на работу сотрудника создается пакет кадровой документации, обычно включающий трудовой договор, приказ о приеме на работу (при желании), должностную инструкцию; принимается трудовая книжка (если работник пожелал сохранить ведение трудовой книжки в бумажном формате), заполняется персональная карточка, подписывается соглашение о неразглашении персональных данных и прочие документы.

Затем оформляются прочие кадровые документы по нормированию рабочего дня, начислению и выплате заработной платы, учету отпусков, оформлению больничных, командировок и т. д.

Решили оформить приказ о приеме на работу? Как это сделать правильно, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

О порядке уничтожения документов читайте в статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».

Итоги

Организация кадрового делопроизводства, как правило, возлагается на плечи кадровой службы. Наша статья поможет разобраться в хитросплетениях оформления кадровых документов и журналов инспектору по кадрам.

Источник

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального архивного агентства
от 22 мая 2019 г. № 71

Правила делопроизводства
в государственных органах, органах местного самоуправления

I. Общие положения

1.1. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (далее – Правила делопроизводства) разработаны в соответствии с подпунктом 3 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239).

1.2. Правила делопроизводства разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления.

1.3. Действие Правил делопроизводства распространяется на федеральные органы государственной власти, иные федеральные государственные органы, органы государственной власти и иные государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления (далее – государственные органы, органы местного самоуправления).

1.4. Требования Правил делопроизводства применяются к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.5. Действие Правил делопроизводства не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Порядок рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее – обращение гражданина, организации), и ведение делопроизводства по обращениям граждан, организаций устанавливается в государственном органе, органе местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»^[1].

1.7. Организация работы с запросами юридических и физических лиц в государственный орган, орган местного самоуправления о предоставлении информации о деятельности этого органа осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»^[2].

Организация работы с запросами граждан и организаций о предоставлении государственных, муниципальных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»^[3].

1.8. На основе Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления разрабатывается инструкция по делопроизводству, утверждаемая правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления (далее – инструкция по делопроизводству) после ее согласования^[4]:

федеральным органом государственной власти, иным федеральным государственным органом – с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

органом государственной власти и иным государственным органом субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления – с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.

1.9. В органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, использующих единую систему электронного документооборота (далее – СЭД), может применяться инструкция по делопроизводству, устанавливающая единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации и/или органах местного самоуправления.

1.10. Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований Правил делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления возлагается на его руководителя либо на лицо, исполняющее его обязанности.

1.11. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в государственном органе, органе местного самоуправления, возлагается на структурное подразделение, исполняющее функции по ведению делопроизводства (далее – Служба делопроизводства). При его отсутствии обязанности по ведению делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления возлагаются на государственного (муниципального) служащего (работника).

Ведение делопроизводства в иных структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления возлагается на государственных (муниципальных) служащих (работников) данных структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления (далее – делопроизводитель подразделения).

В территориальных органах федерального государственного органа в субъектах Российской Федерации и органах, подведомственных государственному органу субъекта Российской Федерации, организация и ведение делопроизводства осуществляются Службой делопроизводства или государственным служащим (работником), назначенным ответственным за ведение делопроизводства правовым актом соответствующего государственного органа.

1.12. Служба делопроизводства действует на основании положения о ней, утверждаемого руководителем государственного органа, органа местного самоуправления и определяющего наименование Службы делопроизводства, ее структуру, задачи и функции.

Должностные обязанности специалистов Службы делопроизводства и делопроизводителей подразделений государственного органа, органа местного самоуправления устанавливаются должностными регламентами (должностными инструкциями).

1.13. На период отпуска, командировки, в случае увольнения и перемещения (перевода) работники структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы делопроизводителю подразделения или иному работнику по указанию руководителя подразделения с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, полученные во временное пользование из архива государственного органа, органа местного самоуправления, возвращены в архив.

При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

1.14. Государственные служащие и работники государственного органа, органа местного самоуправления должны быть ознакомлены с инструкцией по делопроизводству и иными нормативными актами, устанавливающими порядок работы с документами в государственном органе, органе местного самоуправления.

1.15. Содержание служебных документов (проектов документов) не подлежит разглашению, за исключением общедоступной информации о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, предоставляемой неограниченному кругу лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации^[5].

II. Документирование управленческой деятельности

2.1. Состав документов, образующихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления определяется его полномочиями, кругом выполняемых государственных функций и предоставляемых государственных услуг, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

2.2. В государственном органе, органе местного самоуправления создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.

2.3. СЭД, используемые в федеральных органах исполнительной власти, должны соответствовать функциональным требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства^[6].

2.4. Документы государственного органа, органа местного самоуправления могут создаваться и храниться исключительно в форме электронных документов вне зависимости от сроков их хранения, если хранение их в форме электронных документов предусмотрено законодательными актами Российской Федерации или нормативными правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Перечень видов документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подлежит согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере архивного дела и делопроизводства^[7].

2.5. Документы государственного органа, органа местного самоуправления оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации^[8], герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления в соответствии с муниципальными правовыми актами, на листах бумаги формата А4.

2.6. Бланки документов государственного органа, органа местного самоуправления разрабатываются в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016^[9] и утверждаются в составе инструкции по делопроизводству или правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.

2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016^[10].

2.8. Электронные шаблоны (унифицированные формы) документов, используемые при создании электронных документов, по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе.

2.9. Проекты документов, подготовленных государственным органом, органом местного самоуправления подлежат согласованию.

Согласование проекта документа в государственном органе, органе местного самоуправления оформляется визой руководителя структурного подразделения или иного уполномоченного должностного лица.

Проект документа, имеющего длительный срок хранения и подлежащего подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, в случае его согласования в СЭД, помещается на хранение в дело вместе с листом согласования, составляющим его неотъемлемую часть. Лист согласования, распечатанный из СЭД, должен содержать сведения о дате его формирования и наименовании системы, в которой проводилось электронное согласование.

Согласование проекта документа, созданного в государственном органе, органе местного самоуправления, с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями оформляется грифом (листом) согласования, протоколом, письмом о согласовании, а также, в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в форме заключений, отзывов, поправок^[11].

2.10. Подготовленные, оформленные и согласованные проекты документов подписываются (утверждаются) руководителем государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им должностным лицом.

Документы на бумажном носителе подписываются собственноручной подписью руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им должностного лица.

Электронные документы, направляемые в государственные органы и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа государственного органа, органа местного самоуправления, порядок применения которой установлен Федеральным законом от 11 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации^[12].

В СЭД государственного органа, органа местного самоуправления могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ.

2.11. На документах, утверждаемых правовыми актами государственного органа, органа местного самоуправления или руководителем государственного органа, органа местного самоуправления (иным уполномоченным им должностным лицом), оформляется гриф утверждения.

2.12. В необходимых случаях собственноручная подпись руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица заверяется печатью государственного органа, органа местного самоуправления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления).

2.13. Особенности подготовки отдельных видов документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

III. Организация документооборота

3.1. В процессе документооборота обеспечивается:

прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение входящих документов;
регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
рассмотрение документов руководством;
доведение документов до исполнителей;
подготовка проектов документов;
согласование проектов документов;
подписание проектов документов;
определение места хранения документа (копии документа) и включение документа (копии документа) в дело;
обработка и отправка исходящих документов.

3.2. Электронный документооборот государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется с использованием СЭД.

Информационные системы государственного органа, органа местного самоуправления, обеспечивающие работу с отдельными комплексами документов, должны быть интегрированы с СЭД в целях реализации функции отбора документов временных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения для передачи на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления и выделения к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.

3.3. Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления, делопроизводители подразделений, а также работники государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с предоставленными им правами обеспечивают включение в СЭД документов (проектов документов), сведений о документах (проектах документов), сведений о рассмотрении и результатах исполнения документов (заполнение полей ЭРК).

3.4. Документу (входящему, исходящему, внутреннему) при включении его в СЭД присваивается регистрационный номер. Структура регистрационного номера документа определяется инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

При включении в СЭД проектов документов, подготовка которых осуществляется государственным органом, органом местного самоуправления, им присваивается учетный внутрисистемный номер.

3.5. Регистрация документов (входящих, исходящих, внутренних) ведется в пределах календарного года.

3.6. В документообороте государственного органа, органа местного самоуправления выделяются документопотоки: входящие (поступающие) документы; исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы.

В составе входящих и исходящих документов выделяются:

документы органов государственной власти, органов местного самоуправления; документы территориальных органов государственного органа в субъектах Российской Федерации (при их наличии);
документы организаций;
парламентские запросы и ответы на них;
запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации и депутатов представительных органов местного самоуправления и ответы на них;
обращения граждан, организаций, запросы граждан, организаций о предоставлении информации о деятельности государственного органа и/или о предоставлении государственных услуг и ответы на них;
документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов.

3.7. Доставка и отправка документов в государственном органе, органе местного самоуправления осуществляются видами связи: почтовой, фельдъегерской, курьерской, иными видами специальной связи, факсимильной, телеграфной, телефонной, посредством электронной почты, СЭД, системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО), через сайт государственного органа, органа местного самоуправления, посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и/или региональный портал государственных и муниципальных услуг (далее – Портал государственных услуг).

3.8. Организация работы с электронными документами, поступающими и отправляемыми посредством МЭДО, осуществляется в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота^[13].

3.9. Прием и первичная обработка входящих документов осуществляется Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления. Прием и первичная обработка запросов граждан, организаций о предоставлении государственных (муниципальных) услуг может осуществляться иным структурным подразделением государственного органа, органа местного самоуправления.

3.10. Все поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления документы на бумажном носителе подлежат первичной обработке, включающей:

проверку правильности доставки документов;
проверку целостности упаковки (конвертов, пакетов);
вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой «Лично» и грифами ограничения доступа к документу, не относящихся к обращениям граждан, организаций);
проверку целостности входящих документов, включая приложения;
уничтожение конвертов, пакетов или упаковки (за исключением обращений граждан, организаций и иных документов без указания даты, а также в случаях, если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия) или при большом расхождении между датами подписания и получения документов);

3.11. Ошибочно доставленные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. Документы, поступившие в поврежденной упаковке, проверяются на целостность, в том числе на наличие механических повреждений.

О получении подозрительного почтового отправления докладывается руководителю Службы делопроизводства.

3.12. При обнаружении повреждения входящего документа на бумажном носителе или его приложений, при отсутствии в конверте (пакете) документа, его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр акта высылается отправителю, 2-й – приобщается к входящему документу, и передается на регистрацию и предварительное рассмотрение.

3.13. Конверты (пакеты), имеющие отметку «Лично», грифы ограничения доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера, не вскрываются и передаются:

с отметкой «Лично» – непосредственно адресату;
с грифами ограничения доступа – в службу конфиденциального делопроизводства или работнику Службы делопроизводства, в обязанности которого входит обработка документов, содержащих сведения конфиденциального характера.

3.14. Документы, поступающие из других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций непосредственно в структурные подразделения, но требующие рассмотрения руководства, передаются для регистрации и предварительного рассмотрения в Службу делопроизводства.

3.15. На всех поступивших документах, за исключением документов, поступивших в форме электронных документов, проставляется отметка о поступлении документа в государственный орган, орган местного самоуправления.

3.16. Электронные документы, поступившие от других организаций и граждан по электронной почте, посредством СЭД, МЭДО, через сайт государственного органа, органа местного самоуправления в сети «Интернет», Портал государственных услуг принимаются Службой делопроизводства или иным структурным подразделением, в обязанности которого входит организация работы с обращениями и запросами граждан и организаций о предоставлении информации о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, о предоставлении государственных (муниципальных) услуг.

3.17. Порядок информационного взаимодействия государственных органов, органов местного самоуправления посредством обмена документами в электронном виде, перечень видов которых утверждается Правительством Российской Федерации^[14], за исключением обмена электронными документами в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг, установлен Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия^[15] и Требованиями к организационно-техническому взаимодействию.

3.18. Выявленные в ходе проверки несоответствия являются основанием для отказа в регистрации документа, формирования и направления отправителю уведомления об отказе в регистрации с указанием причины отказа.

3.19. Инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена распечатка электронных документов с последующей организацией работы с ними как с документами на бумажном носителе.

3.20. Первичная обработка документов завершается их распределением на регистрируемые и нерегистрируемые. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, которая может быть использована в справочных целях.

3.21. Регистрация входящих и исходящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства в СЭД, иной информационной системе или ином структурном подразделении государственного органа, органа местного самоуправления, если на него возложены обязанности по регистрации и организации работы с отдельными видами документов.

3.22. Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.

3.23. Сведения о входящем документе вносятся в ЭРК СЭД или регистрационно-учетную форму на бумажном носителе, а поступившему документу присваивается регистрационный номер.

3.24. Документы, поступившие на бумажном носителе, сканируются, электронная копия документа включается в СЭД и присоединяется к ЭРК документа.

3.25. В целях автоматизации присоединения электронной копии документа к ЭРК, а также для обеспечения быстрого поиска электронной копии документа в СЭД государственного органа может использоваться штриховое кодирование.

3.26. Регистрация (учет) электронных документов в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления – участника МЭДО осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления, учитывающей требования, установленные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере межведомственного электронного документооборота^[16].

3.27. Документы на иностранных языках, поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления после регистрации в Службе делопроизводства передаются в соответствующее подразделение или работнику государственного органа, органа местного самоуправления для перевода и последующей передачи на рассмотрение руководства. Иная корреспонденция на иностранных языках передается по назначению непосредственно в структурные подразделения.

3.28. Документы, поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления подлежат предварительному рассмотрению в целях распределения документов на документы, требующие рассмотрения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, заместителями руководителя государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с их компетенцией, и документы, направляемые непосредственно в структурные подразделения.

Состав документов, подлежащих предварительному рассмотрению в государственном органе, органе местного самоуправления может быть конкретизирован в инструкции по делопроизводству.

Документы, требующие срочного рассмотрения, а также телеграммы и телефонограммы передаются руководству на рассмотрение незамедлительно.

3.29. Результаты рассмотрения документа руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, его заместителями, руководителями подразделений оформляются в виде резолюций (поручений).

Сведения о резолюции (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения) вносятся в ЭРК СЭД, после чего исполнители получают доступ к электронному документу (электронной копии документа).

3.30. Документы, поступающие на бумажном носителе, после их регистрации, включения в СЭД в виде электронных копий и рассмотрения руководством передаются в соответствующие структурные подразделения на исполнение (в случае назначения нескольких исполнителей – по месту нахождения ответственного исполнителя) или остаются в Службе делопроизводства и после исполнения включаются в дела в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

3.31. Структурные подразделения (работники) государственного органа, органа местного самоуправления, назначенные в качестве исполнителей по документу (поручению), получают доступ к документу и его ЭРК в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления и организуют работу с документом.

3.32. После принятия руководителем решения по исполнению документа, поступившего по МЭДО, для информирования организации-отправителя Службой делопроизводства должно быть сформировано уведомление о принятии документа к исполнению, а в случае смены ответственного исполнителя (исполнителя) в ходе исполнения документа – уведомление об изменении хода исполнения^[17].

3.33. Документы, подготовленные в государственном органе, органе местного самоуправления, завизированные всеми заинтересованными лицами и подписанные руководителем или иным уполномоченным им лицом, включаются в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления.

При включении исходящего документа в СЭД сведения о документе фиксируются в ЭРК, к которой присоединяется электронная копия отправляемого документа.

Копия документа на бумажном носителе с визами должностных лиц помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

3.34. Перед включением исходящих документов в СЭД Служба делопроизводства проверяет правильность оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность написания адресов), сверяет ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа, а также наличие указанных в исходящих документах приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов по указателю рассылки, наличие отметки об исполнителе.

3.35. Включение исходящих документов, созданных на бумажном носителе, и их регистрация в СЭД осуществляются в день их подписания или на следующий рабочий день.

3.36. При регистрации документа, предназначенного для отправки по МЭДО, в СЭД отправителя должны формироваться сведения, установленные Требованиями к организационно-техническому взаимодействию^[18].

3.37. ЭРК, созданная в СЭД при подготовке проекта документа, при регистрации исходящего документа дополняется сведениями об исходящем документе.

Отправке адресатам подлежат документы, оформленные в соответствии с правилами, установленными инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления, подписанные руководителем государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им лицом, включенные и зарегистрированные в СЭД.

3.38. Обработка корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи^[19], при отправке спецсвязью – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующим видам спецсвязи.

3.39. Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами (за исключением копий распорядительных документов, направляемых в подведомственные организации).

Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.

3.40. Отправка документов по МЭДО должна осуществляться в соответствии с Требованиями к организационно-техническому взаимодействию^[20].

Перед отправкой документа по МЭДО должны быть проверены комплектность транспортного контейнера и действительность электронных подписей, входящих в его состав.

3.41. Электронные документы после их подписания электронной подписью и отправки адресату хранятся в СЭД в электронных делах, формируемых в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

3.42. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания и регистрации или на следующий рабочий день.

3.43. Досылка или замена ранее отправленного электронного документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.

3.44. Решение о способе доставки документа адресату принимается исполнителем по согласованию со Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления.

3.45. Ответы на обращения граждан, организаций направляются заявителю в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в письменной форме^[21].

3.46. По выбору заявителей государственный орган, орган местного самоуправления предоставляет информацию в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, независимо от формы или способа обращения заявителей, за исключением случаев, если иной порядок предоставления такой информации установлен федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими правоотношения в установленной сфере деятельности^[22].

3.47. Государственный орган, орган местного самоуправления обязан предоставлять по выбору заявителей информацию в форме электронных документов посредством Портала государственных услуг в соответствии с Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлено иное.

3.48. На поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления обращение гражданина, организации, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен на официальном сайте государственного органа, органа местного самоуправления в сети «Интернет»^[23].

3.49. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения — входящих документов.

3.50. Правильно оформленные и согласованные с заинтересованными лицами, проекты правовых актов передаются на подпись руководителю государственного органа, органа местного самоуправления или иному уполномоченному им лицу.

3.51. Подписанные правовые акты (постановления, решения, приказы, распоряжения) регистрируются в день подписания или на следующий рабочий день.

В виде электронных копий правовые акты государственного органа, органа местного самоуправления включаются в СЭД государственного органа, за исключением правовых актов, содержащих сведения ограниченного доступа.

3.52. Подлинники правовых актов формируются в дела на основании номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с пунктами 6.23–6.24 Правил делопроизводства.

Исполнители и лица, назначенные в качестве исполнителей, должны быть проинформированы о подписанных приказах, распоряжениях.

3.53. Протоколы заседаний, совещаний коллегиальных, совещательных, методических, представительных и иных постоянных или временных органов регистрируются в Службе делопроизводства или секретарями (иными работниками, в должностные обязанности которых входит ведение делопроизводства соответствующего органа), по каждому виду протоколов отдельно.

3.54. Подлинники протоколов по месту их регистрации формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления.

Копии протоколов (выписки из протоколов) в электронной форме доводятся до сведения всех членов соответствующего органа или размещаются на электронном информационном ресурсе государственного органа, органа местного самоуправления.

3.55. Внутренние документы на имя руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, заместителей руководителя, руководителя (руководителей) структурного подразделения регистрируются в СЭД или (при отсутствии таких возможностей в СЭД) – в подразделении, подготовившем документ.

3.56. Учет количества документов, поступивших, созданных, отправленных за определенный период времени, может проводиться по государственному органу, органу местного самоуправления в целом, по отдельным структурным подразделениям, по группам документов, в том числе, подлинникам и копиям, корреспондентам, действиям, произведенным с документами, и другим параметрам, необходимым для анализа работы с документами в целях ее совершенствования.

3.57. При учете объема документооборота подсчитывается количество документов выделенной группы. Учет количества документов проводится по данным СЭД, иных регистрационно-учетных форм.

3.58. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если копия – единственный экземпляр документа). Копии документов, создаваемые для рассылки или внутреннего использования, при необходимости их учета подсчитываются отдельно.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

3.59. Данные о количестве документов обобщаются (с нарастающим итогом), анализируются и представляются руководителю государственного органа, органа местного самоуправления или иному уполномоченному им лицу в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера с установленной периодичностью (месяц, квартал, полугодие, год).

IV. Управление документами в системе электронного документооборота

4.1. Доступ к работе в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления должны иметь только зарегистрированные пользователи.

4.2. Включение документов в СЭД осуществляется посредством заполнения полей ЭРК, создания электронной копии документа (сканирования), если документ был создан на бумажном носителе, присоединения электронной копии документа к ЭРК, размещения документа в соответствующей СЭД в соответствии с ее классификационной схемой.

4.3. В ходе рассмотрения документа, подлежащего исполнению, руководством государственного органа, органа местного самоуправления или в ходе согласования проекта документа, заполняются соответствующие поля ЭРК. В результате согласования проекта документа в СЭД формируется лист согласования.

4.4. При включении в СЭД входящих документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в ЭРК вносятся следующие сведения о документе:

1) наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации (корреспондента);

2) наименование вида документа^[24];

3) дата документа;

4) регистрационный номер документа; 24

5) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

6) дата поступления документа;

7) входящий регистрационный номер;

способ доставки документа;

9) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

10) количество листов основного документа;

11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

12) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата формирования поручения);

14) срок исполнения документа;

15) индекс дела по номенклатуре дел;

16) сведения о переадресации документа;

17) отметка о контроле;

18) гриф ограничения доступа к документу;

19) сведения об электронной подписи;

20) результат проверки электронной подписи^[25];

21) электронный адрес корреспондента;

22) ссылки на файл поступившего документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу.

4.5. При включении в СЭД исходящих документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе:

1) наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации — адресата;

2) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

3) наименование вида документа^[26];

4) дата документа;

5) регистрационный номер документа;

6) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

количество листов основного документа;

9) индекс дела по номенклатуре дел;

10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

11) гриф ограничения доступа к документу;

12) подразделение – ответственный исполнитель документа;

13) сведения об электронной подписи;

14) ссылки на файл отправляемого документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу;

15) электронный адрес корреспондента;

16) способ доставки документа адресату.

4.6. При включении в СЭД внутренних документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе^[27]:

1) наименование подразделения, подготовившего проект документа;

2) наименование вида документа60;

3) дата документа;

4) регистрационный номер документа;

5) гриф ограничения доступа к документу;

6) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

заголовок к тексту (краткое содержание документа);

9) подразделение (должностное лицо) — исполнитель (ответственный исполнитель) документа;

10) количество листов основного документа;

11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

12) индекс дела по номенклатуре дел;

13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, дата исполнения, дата формирования поручения);

14) отметка о контроле;

15) ссылки на файл поступившего документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу.

4.7. При включении в СЭД обращений граждан, организаций и ответов на обращения в ЭРК вносятся следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) гражданина;

2) наименование организации — адресата;

3) дата обращения гражданина, организации;

4) регистрационный номер обращения (для обращений организаций);

5) дата сопроводительного документа (в случае переадресации обращения);

6) дата поступления обращения гражданина, организации;

7) входящий регистрационный номер;

краткое содержание обращения гражданина, организации;

9) количество листов основного документа;

10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

11) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи, в т.ч. сведения о предыдущих обращениях в случае, если данное обращение повторное);

12) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата резолюции);

13) срок исполнения документа;

14) индекс дела по номенклатуре дел;

15) сведения о переадресации обращения гражданина, организации (дата, номер сопроводительного документа; наименование органа власти, организации

16) отметка о контроле;

17) сведения об электронной подписи (в случае поступления электронного обращения гражданина, организации, подписанного электронной подписью);

18) результат проверки электронной подписи^[28];

19) электронный адрес корреспондента (гражданина, организации);

20) почтовый адрес корреспондента (гражданина, организации);

21) вопрос по тематическому классификатору;

22) ссылки на файл поступившего обращения и файл ответа на обращение.

4.8. Дополнительно к указанным сведениям о входящих, исходящих и внутренних документах, обращений граждан, организаций в ЭРК СЭД могут вноситься иные сведения.

4.9. При включении документов и проектов документов в СЭД, а также при включении сведений в ЭРК в процессе жизненного цикла документа исполнители должны создавать связи данного документа (проекта документа) с другими документами и пунктами поручений.

При создании связей документа (проекта документа) с другими документами используется справочник типов связей.

4.10. В целях размещения документов в СЭД, поиска документов, ведения справочной работы по документам, включенным в СЭД, используются классификаторы и справочники, в том числе:

классификаторы: корреспондентов, видов документов, структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, должностных лиц государственного органа, органа местного самоуправления, исполнителей по документам; тематический (вопросов деятельности), номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления;
справочники: сроков исполнения, резолюций (поручений), электронных адресов постоянных корреспондентов, шаблонов бланков документов и шаблонов документов, типов связей с другими документами (связанными документами).

V. Контроль исполнения документов (поручений)

5.1. Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.

5.2. Контроль исполнения документов (поручений) ведется:

исполнения документов (поручений) по существу – руководителем, иными должностными лицами государственного органа, органа местного самоуправления;
сроков исполнения документов (поручений) – Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления или иным структурным подразделением, на которое возложена эта функция.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

5.3. Распорядительные документы, протоколы заседаний (совещаний), если зафиксированные в них решения не оформляются в виде постановлений или решений, содержащие поручения с конкретными сроками исполнения, ставятся на контроль по каждому поручению отдельно.

Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации исполняются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»^[29].

5.4. Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает в себя:

постановку документов (поручений) на контроль;
проверку своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей;
предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов (поручений);
снятие с контроля документов (поручений);
учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений);
информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.

5.5. Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе, поручении или в резолюции к документу.

5.6. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты, следующей за датой регистрации документа^[30].

Сроки исполнения протокольных поручений, как правило, устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой проведения заседания (совещания).

5.7. Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день^[31].

5.8. Сроки исполнения документов (поручений) устанавливаются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

5.9. Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки:

установленные законодательными или иными нормативными правовыми актами (типовой срок исполнения);
с конкретной датой исполнения – в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку:
«весьма срочно» – в течение одного-двух дней;
«срочно» – в 3-дневный срок;
«оперативно» – в 10-дневный срок;
остальные – в срок не более 30 дней, если иное не установлено федеральными законами.

5.10. Дата исполнения документа (поручения) фиксируется в ЭРК СЭД или иной регистрационно-учетной форме, используемой для отслеживания сроков исполнения документа (поручения).

5.11. Приостановить исполнение контрольного документа (поручения), а также отменить его может руководитель, подписавший документ или давший поручение (резолюцию).

5.12. В случае если срок исполнения документа (поручения) превышает один месяц, в целях обеспечения своевременного исполнения документа (поручения) проводится предварительный контроль и напоминания исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений).

5.13. Напоминание исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений) может осуществляться в автоматическом режиме посредством СЭД или с использованием электронной почты.

Напоминания исполнителям, а также информация об исполнении документов (поручений), полученная от исполнителей, фиксируются в ЭРК СЭД или иных регистрационно-учетных формах, используемых для контроля исполнения документов (поручений).

5.14. При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель обязан представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование (докладную (служебную) записку) о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

Обоснование продления срока исполнения документа (поручения) должно быть направлено соответствующему руководителю не позднее чем по истечении двух третьих срока исполнения документа (поручения), а если срок исполнения поручения превышает два месяца, предложения о его продлении представляются в течение 1-го месяца срока, отведенного на исполнение поручения.

Сроки исполнения срочных поручений не продлеваются и не корректируются.

Об изменении срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель информирует Службу делопроизводства.

Изменения в составе исполнителей документа (поручения) должны производиться с обязательным информированием Службы делопроизводства.

5.15. Документ считается исполненным и подлежит снятию с контроля после фактического исполнения всех содержащихся в нем поручений, документального подтверждения его исполнения и сообщения результатов его рассмотрения заинтересованным органам, организациям и лицам.

Промежуточная информация по исполнению документа не является основанием для снятия его с контроля.

5.16. Документы (поручения), находящиеся на контроле, снимаются с контроля на основании подготовленного ответа.

Решение об исполнении документа (поручения), не требующего направления ответа, принимает руководитель, поставивший документ (поручение) на контроль, с обязательным информированием Службы делопроизводства.

Сведения об исполнении документа (поручения) вносятся в ЭРК СЭД или иную регистрационно-учетную форму, используемую для контроля исполнения.

5.17. В случае если документ (поручение) не исполнен в установленный срок, он признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за исполнителем.

5.18. Служба делопроизводства анализирует состояние и результаты исполнения документов (поручений) и состояние исполнительской дисциплины и направляет руководителю государственного органа, органа местного самоуправления и руководителям структурных подразделений отчеты о количестве документов, исполненных в срок, исполненных с продлением срока исполнения, не исполненных, находящихся на исполнении по государственному органу, органу местного самоуправления в целом, по структурным подразделениям и, при необходимости, по отдельным исполнителям.

5.19. Государственные органы, органы местного самоуправления ежемесячно представляют в Администрацию Президента Российской Федерации в электронной форме информацию о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям^[32].

VI. Документальный фонд государственного органа,
органа местного самоуправления

6.1. Документы, созданные и полученные в процессе деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, образуют документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления.

6.2. Государственные органы Российской Федерации разрабатывают и утверждают перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства^[33].

6.3. Государственные органы Российской Федерации и государственные органы субъектов Российской Федерации, имеющие подведомственные организации, вправе разрабатывать и утверждать по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства или с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела типовые и примерные номенклатуры дел для подведомственных организаций.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в организациях определенного типа, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в однотипных организациях, на которые она распространяется, и является рекомендательным документом.

6.4. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве государственный орган, орган местного самоуправления разрабатывает и утверждает номенклатуру дел.

Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления закрепляет классификацию (группировку) документов в дела (электронные дела), систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения, является основным учетным документом.

Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления включается в СЭД в качестве справочника, определяющего порядок систематизации электронных документов (электронных копий документов), включаемых в СЭД.

6.5. Номенклатура дел является основой для составления описей дел структурных подразделений постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.

6.6. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, определяющим деятельность государственного органа, органа местного самоуправления, положением о государственном органе (органе местного самоуправления), регламентом государственного органа (органа местного самоуправления), положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, плановой и отчетной документацией, номенклатурой дел за прошедшие годы, нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления, содержащими сведения об образующихся в деятельности документах, типовыми и примерными номенклатурами дел (при их наличии), перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

6.7. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в его деятельности, включая документы, поступившие из других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан.

6.8. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводная) составляется Службой делопроизводства на основании номенклатур дел структурных подразделений (направлений деятельности) по формам, установленным Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях^[34] (далее – Правила хранения 2015 г.).

6.9. Наименованиями разделов номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления являются наименования структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, коллегиальных, совещательных, методических и иных органов^[35].

6.10. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления подписывается руководителем Службы делопроизводства, визируется руководителем архива (лицом, ответственным за архив), утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления после согласования проекта номенклатуры дел с центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) государственного органа, органа местного самоуправления и один раз в 5 лет с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) федерального государственного архива^[36], ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела^[37] или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиям^[38].

В случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию с ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиям и утверждению.

6.11. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления составляется в трех экземплярах:

1-й экземпляр утвержденной номенклатуры дел является документом постоянного хранения, помещается в отдельное дело и включается в номенклатуру дел в раздел Службы делопроизводства;

2-й экземпляр передается в архив государственного органа, органа местного самоуправления в качестве учетного документа;

3-й экземпляр передается в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого является государственный орган, орган местного самоуправления.

В качестве рабочего экземпляра в Службе делопроизводства используется копия утвержденной номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления.

В структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел рассылается Службой делопроизводства в электронном виде или в виде копий соответствующих разделов на бумажном носителе.

6.12. В конце каждого года номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления уточняется и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления.

6.13. Утвержденная номенклатура дел вводится в действие с 1-го января следующего календарного года.

В случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел составляется, согласовывается в порядке, установленном в соответствии с пунктами 6.8-6.10 Правил делопроизводства, и утверждается заново.

6.14. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие деятельность структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления постоянно и временно действующих совещательных и координационных органов (коллегий, советов, комиссий и др.), в том числе документы, содержащие сведения ограниченного доступа, регистрационные и учетные журналы, картотеки, базы данных, в необходимых случаях — копии документов.

Заголовки электронных дел включаются в номенклатуру дел по тем же правилам, что и заголовки дел на бумажном носителе.

Не включаются в номенклатуру дел периодические издания, книги, брошюры.

6.15. Вновь созданное или реорганизованное структурное подразделение должно в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в Службу делопроизводства. Номенклатура дел вновь созданного структурного подразделения согласовывается и утверждается в соответствии с пунктом 6.10 Правил делопроизводства, и после утверждения присоединяется к действующей номенклатуре дел государственного органа, органа местного самоуправления.

6.16. Уточнения в заголовки дел и новые заголовки дел, не предусмотренные утвержденной номенклатурой дел, вносятся в соответствующие разделы номенклатуры дел структурных подразделений. Новые заголовки дел включаются в предусмотренные для этого резервные номера.

По завершении года данные об изменениях и дополнениях, внесенных в разделы номенклатуры дел структурных подразделений, вместе с итоговыми записями о категориях и количестве дел, заведенных в структурном подразделении в течение года, передаются в Службу делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления.

6.17. Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления на основе полученных из структурных подразделений данных об изменениях и дополнениях, внесенных в разделы номенклатуры дел, готовится дополнение к номенклатуре дел, в котором последовательно в соответствии с разделами номенклатуры дел указываются заголовки дел, не предусмотренные утвержденным экземпляром номенклатуры дел.

Дополнение к утвержденной номенклатуре дел подписывается руководителем Службы делопроизводства и вместе с итоговой записью о категориях и количестве дел, заведенных в государственном органе, органе местного самоуправления в течение года, приобщается к утвержденному экземпляру номенклатуры дел.

Рабочий экземпляр номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления хранится в Службе делопроизводства до тех пор, пока на дела, сформированные в соответствии с номенклатурой дел, не будут составлены описи дел для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления.

6.18. Заголовки дел, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения, индексируются. Индекс дела указывается в графе 1 номенклатуры дел и формируется в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

6.19. Заголовок дела (графа 2 номенклатуры дел) должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Заголовок дела должен отражать признак (признаки), по которому(ым) оно сформировано:

а) номинальный – название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы);

б) авторский – наименование постоянно действующего или временного органа, должностного или иного лица, создавших документ(ы);

в) корреспондентский – наименование организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы;

г) предметно-вопросный – краткое содержание документов дела;

д) хронологический – дата (период), к которой(ому) относятся документы дела;

е) географический – название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

ж) указание на копийность документов дела.

6.20. Графа 3 номенклатуры дел «Количество дел (томов)» заполняется по окончании календарного года, в графе указывается количество фактически сформированных дел (томов).

6.21. Сроки хранения документов (графа 4 номенклатуры дел) устанавливаются в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, типовым перечнями архивных документов, перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

6.22. По завершении календарного года в каждом структурном подразделении оформляется итоговая запись к номенклатуре дел, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел с учетом количества томов (графа 3 номенклатуры дел), отдельно постоянного и временных сроков хранения, временных сроков хранения с отметкой «ЭПК» и переходящих. Итоговая запись дополняется данными о количестве электронных дел соответствующих сроков хранения.

В итоговую запись сводной номенклатуры дел сведения вносятся на основании данных, переданных из структурных подразделений

государственного органа, органа местного самоуправления.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел, передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписи лица, передавшего сведения.

6.23. При формировании дел должны соблюдаться следующие правила:

в дело включаются исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре дел;
приложения включаются в дело вместе с основным документом (приложения объемом свыше 150 листов могут выделяться в отдельный том дела);
в дело включаются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, судебных дел, личных дел.
документы постоянного и временных сроков хранения группируются в дела раздельно;
в дело включается по одному экземпляру каждого документа;
факсограммы, телеграммы, телефонограммы помещаются в дела с перепиской;
в дело помещаются документы правильно и полностью оформленные (документы должны иметь дату, подпись и другие необходимые реквизиты);
в дело не включаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики (за исключением особо ценных); по объему дело, включающее документы на бумажном носителе, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй и последующие тома. При наличии в деле нескольких томов, индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначения номера тома и, при необходимости, заголовка тома;
документы внутри дела располагаются в хронологической (сверху вниз), вопросно-логической последовательности или их сочетании.

6.24. Правовые акты, распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Документы – основания к распорядительным документам включаются в отдельное дело.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке и по номерам.

Документы к заседаниям (совещаниям) группируются в отдельное дело, если количество листов в деле с протоколами и приложениями к ним не превышает 250 листов.

Документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельные дела, систематизируются внутри дела по хронологии и порядку номеров протоколов.

Нормативные акты, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и включаются в дело вместе с указанными документами.

Постановления, решения, приказы, распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от приказов, распоряжений по личному составу и приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности^[39].

Приказы, распоряжения по личному составу формируются в дела в соответствии со сроками хранения.

Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от расчетов к ним. Планы и отчеты группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления. Планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в дела по начальному году их действия; отчеты о выполнении таких планов формируются в дела по последнему году действия плана.

Документы информационного характера по исполнению правового акта Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (справки, отчеты), находящемуся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. В случае если на правовой акт дело не заводилось, то документы подшиваются в дело с перепиской постоянного хранения за текущий год.

Поручения Президента Российской Федерации и документы по их исполнению составляют единый комплекс документов и формируются в дела в хронологическом порядке по датам ответов.

Переписка группируется в дела по тематике и/или корреспондентам и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-просьбой (обращением, запросом). При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

6.25. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел.

В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме.

Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в СЭД федерального органа исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

6.26. Электронные документы независимо от их объема включаются в одно электронное дело без разделения на тома.

В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов («гибридное дело»), документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело. В дело, которое ведется на бумажном носителе, в соответствии с пунктами 6.23,6.24 Правил делопроизводства включаются только документы, созданные (поступившие) на бумажном носителе. В номенклатуре дел электронное дело и дело на бумажном носителе отражаются как два тома, имеющие один заголовок, индекс и срок хранения.

6.27. Формирование и хранение дел до передачи их в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется структурным подразделением и/или Службой делопроизводства, электронных дел – в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления.

6.28. Дела на бумажном носителе в структурных подразделениях размещаются в шкафах, сейфах, в Службе делопроизводства – в шкафах, на стеллажах.

Дела должны располагаться вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел для обеспечения визуального контроля их наличия и быстрого поиска. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре дел.

6.29. Дела, находящиеся на оперативном хранении в Службе делопроизводства, выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.

Иным государственным органам, органам местного самоуправления и организациям дела (документы) выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица с составлением акта о выдаче дел во временное пользование.

6.30. Изъятие (выемка) документов, образовавшихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти и разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица с извещением руководителя подразделения, документы которого изымаются.

6.31. Факт изъятия (выемки) документов фиксируется в протоколе (акте) изъятия (выемки) документов, который составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации и соответствующего государственного органа. К протоколу (акту) прилагается опись (реестр) изъятых документов (дел).

6.32. При изъятии подлинников документов в дело помещается заверенная копия документа, на обороте которой указывается основание изъятия подлинника, срок возврата, дата и подпись работника, ответственного за формирование и/или хранение дела. Подлинник документа, изъятый из дела (дело) после рассмотрения и решения вопроса, возвращается в дело, при этом копия, помещенная в дело вместо подлинника, изымается.

6.33. В целях установления фактического наличия документов и дел делопроизводителями подразделений и Службой делопроизводства должны проводиться проверки условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел:

перед передачей документов в архив государственного органа, органа местного самоуправления;
при перемещении дел;
при смене руководителя структурного подразделения, руководителя Службы делопроизводства;
при реорганизации и ликвидации государственного органа, органа местного самоуправления или структурного подразделения.

По итогам проверки составляется акт проверки, в котором фиксируются все обнаруженные недостатки в состоянии дел. Акты проверки представляются заместителю руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, курирующему проверяемое структурное подразделение.

6.34. При обнаружении отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, руководством подразделений принимаются меры по их розыску. В случае если розыск дел не дает результата, составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается руководителем подразделения и представляется в Службу делопроизводства.

6.35. Факт утраты дела (дел) фиксируется в акте, составляемом и подписываемом руководителем Службы делопроизводства и руководителем структурного подразделения (уполномоченным им лицом) в двух экземплярах (при утрате дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения) или в трех экземплярах (при утрате дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения или постоянного хранения). По одному экземпляру акта хранится в Службе делопроизводства и структурном подразделении; при утрате дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения или постоянного хранения экземпляр акта представляется в архив государственного органа, органа местного самоуправления при передаче дел структурного подразделения на архивное хранение.

Одновременно с этим принимаются меры по замещению утраченного документа его копией.

VII. Подготовка документов к передаче на хранение
в архив государственного органа; выделение к уничтожению
документов с истекшими сроками хранения

7.1. Ежегодно Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления, делопроизводителями подразделений совместно с экспертной комиссией государственного органа, органа местного самоуправления (далее — ЭК) проводится экспертиза ценности документов.

7.2. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:

отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления;
отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками «До минования надобности», «До замены новыми», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления, правильность определения сроков хранения дел.

7.3. Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления проводится на основании описей дел структурных подразделений постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу.

Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив государственного органа, органа местного самоуправления не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении срока их хранения в соответствии с пунктами 7.17-7.21 Правил делопроизводства.

7.4. Экспертиза ценности документов проводится на основе федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

7.5. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления приказом руководителя создается экспертная комиссия, центральная экспертная комиссия (ЭК, ЦЭК).

Задачи, функции, права, организация работы ЭК (ЦЭК) определяются положением о ней, утверждаемом правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.

7.6. По результатам экспертизы ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления составляются описи дел структурных подразделений постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проводится оформление дел, а также составляются акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

7.7. Описи дел в структурных подразделениях составляются под методическим руководством Службы делопроизводства и архива государственного органа, органа местного самоуправления по формам, установленным Правилами хранения 2015 г.^[40].

На дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно) описи не составляются, и в архив государственного органа, органа местного самоуправления такие дела не передаются.

Описи дел структурных подразделений составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения; дела по личному составу, электронные дела, а также на дела, состоящие из документов, характерных для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам, научно-техническая документация).

Основой составления описей дел структурных подразделений является номенклатура дел.

7.8. При составлении описей дел структурного подразделения соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись дел в соответствии с систематизацией дел в номенклатуре дел;
каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным номером);
порядок нумерации дел в описи – валовый;
графы описи заполняются в соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;
при внесении в опись подряд дел (томов) с одинаковыми заголовками заголовки всех дел (томов) пишутся полностью;
графа описи дел «Примечания» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделением со ссылкой на акт, о наличии электронных копий дел.

В итоговой записи описи указываются (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи.

7.9. В опись электронных дел, документов включается приложение к описи – реестр электронных документов (контейнеров электронных документов), в котором указываются сведения об электронных документах, включенных в каждое электронное дело.

7.10. Описи дел структурного подразделения изготавливаются в двух экземплярах на бумажном носителе, подписываются руководителем подразделения, согласовываются ЭК структурного подразделения (при ее наличии) и руководителем Службы делопроизводства. Реестр электронных документов, являющийся приложением к описи электронных документов, подписывается составителем реестра с указанием должности, инициалов, фамилии.

Один экземпляр описи дел структурного подразделения передается вместе с делами в архив государственного органа, органа местного самоуправления второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. В архив государственного органа, органа местного самоуправления также передается по экземпляру описей дел структурных подразделений в электронном виде в редактируемом формате для использования в дальнейшем для подготовки архивных описей дел, документов (годовых разделов).

7.11. Оформление дел на бумажном носителе, предназначенных для передачи на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления, осуществляется в соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил хранения 2015 г.

7.12. Подготовка электронных документов к передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется в соответствии с пунктом 4.34 Правил хранения 2015 г. структурным подразделением государственного органа – пользователем соответствующей информационной системы совместно со Службой делопроизводства и подразделением (работником), обеспечивающим функционирование информационной системы.

7.13. При подготовке электронных документов, отобранных к передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления выполняются следующие основные процедуры работы с документами:

преобразование текстовых электронных документов в формат архивного хранения PDF/A-1, если электронный документ был создан или включен в систему в ином формате;
формирование в информационной системе описей электронных дел, документов структурных подразделений;
формирование в информационной системе государственного органа, органа местного самоуправления контейнеров электронных документов, включающих: контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей, визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A-1;
формирование в информационной системе государственного органа, органа местного самоуправления электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа;
миграция электронных документов на физически обособленные материальные носители, если документы передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не по информационно-коммуникационным каналам;
проверка воспроизводимости электронных документов;
проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;
формирование транспортного контейнера, содержащего электронные дела, включенные в опись электронных дел, документов структурного подразделения (опись дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, дел по личному составу).

7.14. Дела передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с графиком передачи документов, согласованным с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденным руководителем государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им лицом.

Прием-передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется в соответствии с пунктами 4.33–4.34 Правил хранения 2015 г.

7.15. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения государственного органа делопроизводитель подразделения в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, за исключением неисполненных документов, оформляет дела и передает их в Службу делопроизводства государственного органа.

7.16. На основе предложений структурных подразделений Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления составляет акт (акты) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по форме, установленной Правилами хранения 2015 г.^[41].

На электронные документы с истекшими сроками хранения составляется отдельный акт на основе формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, установленной Правилами хранения 2015 г.

7.17. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

7.18. Дела с отметкой «ЭПК», прошедшие экспертизу ценности, включаются в акт, при этом отметка «ЭПК» в акте не указывается.

7.19. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления после утверждения ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом согласно предоставленным ему полномочиям описей дел, документов постоянного хранения и согласования описей дел, документов по личному составу, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть переданы на утилизацию.

7.20. Передача дел, выделенных к уничтожению, на утилизацию оформляется приемо-сдаточной накладной.

В номенклатуре дел проставляются отметки об уничтожении документов с указанием даты и номера акта, заверяемые подписью работника Службы делопроизводства.

7.21. Электронные документы с истекшими сроками хранения уничтожаются программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению электронных документов.

Электронные документы считаются уничтоженными, если их нельзя восстановить средствами информационной системы на носителях информации и из резервных копий.

7.22. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в деле фонда.

[1] Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2018, № 53, ст. 8454) (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ).

[2] Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2018, № 1, ст. 7) (далее – Федеральный закон № 8-ФЗ).

[3] Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2019, № 14, ст. 1461).

[4] Пункт 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила хранения 2007 г.) (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный номер 9059, «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» от 14 мая 2007 г. № 20), с изменениями, внесенными приказом Минкультуры России от 16 февраля 2009 г. № 68 (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2009 г., регистрационный номер 13893, «Российская газета» от 20 мая 2009 г. № 89).

[5] Федеральные законы № 8-ФЗ, от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52, ст. 6217; 2018, № 1, ст. 7).

[6] Подпункт 4 пункта 6 Положения о Росархиве.

[7] Абзац 12 подпункта 4 пункта 9 Указа Президента Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239).

[8] Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2018, № 13, ст. 1808).

[9] Раздел 6 «Бланки документов» ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (с Изменением № 1). – М.: Стандартинформ, 2018 (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).

[10] Разделы 3 «Общие требования к созданию документов», 4 «Реквизиты документа», 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТ Р 7.0.97-2016.

[11] Статья 26.4 Федерального закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 42, ст. 5005; 2019, № 42, ст. 5801) (далее – Федеральный закон № 184-ФЗ).

[12] Статьи 5, 6 Федерального закона от 11 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2016, № 1, ст. 65; 2016, № 26, ст. 3889) (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ); постановления Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 8, ст. 1027; 2018, № 49, ст. 7600); от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 27, ст. 3744; 2018, № 36, ст. 5623); от 25 августа 2012 г. № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 36, ст. 4903; 2017, № 44, ст. 6523); от 25 декабря 2014 г. № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2015, № 1, ст. 284; 2018, № 49, ст. 7600) (далее – постановление № 1494).

[13] Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2019, № 12, ст. 1314).

[14] Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 15, ст. 2293).

[15] Постановление № 1494.

[16] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[17] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[18] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[19] Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442), с изменениями, внесенными приказами Минкомсвязи России от 13 февраля 2018 г. № 61 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный № 50545); от 13 ноября 2018 г. № 619 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 марта 2019 г., регистрационный № 54090); от 27 марта 2019 г. № 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 июня 2019 г., регистрационный № 54893).

[20] Глава III Требований к организационно-техническому взаимодействию.

[21] Часть 4 статьи 10 Федерального закона № 59-ФЗ.

[22] Федеральный закон № 63-ФЗ; пункты 2, 3 Правил осуществления взаимодействия в электронной форме граждан (физических лиц) и организаций с органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, осуществляющими в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2016 г. № 516 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 25, ст. 3803).

[23] Часть 4 статьи 10 Федерального закона № 59-ФЗ.

[24] Наименование раздела в справочнике (классификаторе) видов документов, к которому относится документ, включаемый в СЭД.

[25] Включаются в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.

[26] Наименование раздела в справочнике (классификаторе) видов документов, к которому относится документ, включаемый в СЭД.

[27] Конкретный состав сведений, вносимых в СЭД при регистрации внутренних документов, зависит от вида регистрируемого документа.

[28] Включаются в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.

[29] Указ Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 14, ст. 1880).

[30] Статья 191 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2019, № 12, ст. 1224).

[31] Статья 193 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2019, № 12, ст. 1224). В федеральных органах исполнительной власти, в соответствии с пунктом 6.1.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением № 30, если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

[32] Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 17, ст. 2545). Информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций представляют также органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, иные организации, осуществляющие публично значимые функции.

[33] Пункт 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19).

[34] Приложения №25, № 26 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10 сентября 2015 г.).

[35] В органах местного самоуправления допускается разработка номенклатур дел функционального типа, систематизация документов в которых осуществляется в соответствии с направлениями деятельности.

[36] Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 62 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июня 2018 г., регистрационный № 51357; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 7 августа 2018 г.).

[37] Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 63 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 августа 2018 г., регистрационный № 51794; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 7 августа 2018 г.).

[38] Пункт 4.18. Правил хранения 2015 г.

[39] В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г., регистрационный № 18380), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2016 г. № 403 «О внесении изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 марта 2016 г., регистрационный № 41414), к административно-хозяйственной деятельности относятся вопросы по соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций.

[40] Приложения № 23, № 24 к Правилам хранения 2015 г.

[41] Приложение № 21 к Правилам хранения 2015 г.

Источник

Какие проблемы может решить Инструкция по КД

1. Кадровые документы приходится переделывать, на их составление уходит много времени

2. Руководители подразделений не знают порядок оформления документов в сложной ситуации

3. Не знаете, нужно ли согласовывать документ и кто должен это делать

4. Ознакомлением с кадровыми документами под подпись не налажено

5. В компании нет понятной системы регистрации документов

6. Не можете определить сроки хранения кадровых документов, испытываете затруднения при оформлении дел на длительное хранение

7. Нет системы обучения новичков вопросам кадрового делопроизводства

Кто разрабатывает Инструкцию по КД

Оформление Инструкции по КД

Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства

Инструкция по кадровому делопроизводству 2025 — скачать или разработать самостоятельно?

Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству

Итоги

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления

I. Общие положения

II. Документирование управленческой деятельности

III. Организация документооборота

IV. Управление документами в системе электронного документооборота

V. Контроль исполнения документов (поручений)

VI. Документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления

VII. Подготовка документов к передаче на хранение в архив государственного органа; выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Правила делопроизводства
в государственных органах, органах местного самоуправления

VI. Документальный фонд государственного органа,
органа местного самоуправления

VII. Подготовка документов к передаче на хранение
в архив государственного органа; выделение к уничтожению
документов с истекшими сроками хранения