Инструкция по настройке outlook — Инструкции для вас

Настройка и использование Outlook

После установки приложений Microsoft 365 вы сможете настроить Outlook для начала работы с электронной почтой, календарем и контактами.

Откройте Outlook.
Введите адрес электронной почты Microsoft 365 и нажмите кнопку Подключить.

Картинка с сайта: support.microsoft.com
Введите все дополнительные адреса электронной почты, которые вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Далее.
При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку Войти.
После добавления всех учетных записей выберите, хотите ли вы настроить Outlook mobile или подождите до более поздней версии.
Нажмите Готово. Загрузка электронной почты и других данных в Outlook может занять несколько минут.

Теперь вы можете просматривать сообщения электронной почты для добавленных учетных записей. Вы также можете просматривать календарь, контакты и задачи.

Дальнейшие действия

Инструкции по переносу старой электронной почты, календаря и контактов в Microsoft 365 см. в статье Перемещение старой электронной почты, календарей и контактов в Microsoft 365.

Статьи по теме

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Источник

Инструкция для подключения почтовых сервисов и протоколов

Софья Перцовская

Автор журнала «Конверт»

Outlook — десктопное и мобильное приложение для работы с почтой, календарём и задачами. В программе можно объединять несколько почтовых ящиков, чтобы не переключаться между вкладками браузера. В этой статье пошагово рассмотрим, как скачать и установить Outlook и как подключить к нему почтовые ящики с разными доменами.

Для чего нужен Outlook

Outlook — почтовый клиент от Microsoft, доступный для Windows, macOS, iOS и Android. В программе можно объединить несколько почтовых ящиков, организовать письма по папкам, следить за расписанием и не забывать о важных задачах.

По данным Litmus, Outlook — третий по популярности почтовый клиент в мире, он уступает только Gmail и «Почте» на iOS и macOS. Им пользуется 4,77% всех людей, имеющих электронную почту, по всему миру (включая тех, кто использует веб-версию).

Чаще всего устанавливается десктопная версия Outlook для Windows — вот её основные функции:

Работа с электронной почтой. Главное преимущество Outlook — возможность управлять сразу несколькими почтовыми ящиками в одном месте. Письма удобно сортировать по папкам и отмечать флажками, в том числе можно автоматически помещать в тематическую папку письма из разных почтовых аккаунтов. Поддерживает подключение любого почтового сервера.

Календарь и задачи. В приложении есть встроенный календарь, в который можно вносить задачи, встречи, дедлайны. Можно добавить напоминания.

Контакты. В Outlook можно формировать базу контактов и делать пометки. Доступен импорт и экспорт контактов в другие приложения.

Интеграция с другими приложениями MS Office. Например, прямо в календаре можно запланировать видеозвонок или конференцию в Microsoft Teams и оповестить участников. Если вам на почту присылают Excel-таблицы или документы Word, можно смотреть и редактировать их прямо в Outlook, не переключаясь между программами.

Как установить Outlook

Рассмотрим все этапы установки и настройки Outlook на примере версии для Windows (Office 2021). На устройствах с macOS и iOS процесс настройки идентичен.

Как скачать и установить

Бесплатно скачать программу на Windows, MacOS, Android или iOS можно на сайте Microsoft, в разделе «Скачать приложение».

Ссылка перенаправит вас на магазин приложений, где будет кнопка скачивания. После загрузки запустите процесс инсталляции. Никаких параметров вводить не нужно: приложение автоматически установится на компьютер.

Как войти в Outlook

При первом запуске Outlook введите почтовый адрес. Дальнейший процесс авторизации зависит от того, каким почтовым сервисом вы пользуетесь.

Если используете почту на доменах Microsoft (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @msn.com, onmicrosoft.com), программа попросит только ввести пароль. Никаких дополнительных настроек не потребуется.

В случае с почтой Gmail и Yahoo программа перенаправит вас на вкладку браузера, где нужно подтвердить авторизацию через сервисы Google или Yahoo. Затем Outlook настроится автоматически.

Чтобы войти в Outlook с аккаунтом iCloud войдите в свою учётную запись Apple ID, затем в настройках выберите «Вход в учётную запись и безопасность» — «Пароли приложений» — «Создание пароля для приложений» . Введите название — Outlook, затем пароль сгенерируется автоматически.

Если используете другие почтовые сервисы, в том числе российские Яндекс, Mail.ru или Rambler, нужно вручную указать почтовые протоколы (IMAP или POP), порты, тип шифрования, а также сгенерировать и вводить специальный пароль для сторонних приложений. Разобраться в том, какой почтовый протокол подойдёт для ваших нужд — IMAP или POP, поможет наша статья. О том, как подключить аккаунт через протоколы, расскажем дальше.

Как настроить электронную почту в Outlook

Теперь пошагово рассмотрим, как авторизоваться в Outlook на примере наиболее популярных в России почтовых сервисов: Google, Яндекс Почта и Mail.ru.

Как настроить учётную запись Gmail в Outlook

При вводе почты Gmail программа автоматически перенаправит вас на вкладку браузера, где откроется подтверждение авторизации в Google. В самом приложении появится такой экран:

Выбираем наш аккаунт в Google и подтверждаем авторизацию.

После этого Google перенаправит вас обратно в приложение Outlook, где произойдёт автоматическая синхронизация, не требующая дополнительных ручных настроек.

Настройка аккаунта Яндекс Почты

Чтобы задать настройки, введите пароль к почте, после чего станет доступна опция «Выбрать поставщика». Выберите вариант IMAP или POP. Лучше выбирать IMAP, так как он синхронизирует письма между несколькими устройствами: их можно прочитать с десктопной версии Outlook, с мобильной версии приложения и на другом компьютере.

Появится меню настроек почтовых протоколов. Оно выглядит так:

Чтобы правильно заполнить эти параметры, сначала нужно настроить их в электронной почте.

Заходим в почту на Яндексе и переходим в настройки в правом верхнем углу экрана.

Выбираем раздел «Почтовые программы».

Настройки внешних почтовых клиентов в Яндекс Почте

Здесь мы даём разрешение на то, чтобы наша электронная почта синхронизировалась с другими почтовыми клиентами.

Если нужен IMAP, отмечайте галочкой вариант «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».

Если нужен POP, отметьте галочкой вариант «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». В дополнительном меню настроек появится выбор папок, на которые будет распространяться действие протокола.

Сохраняем изменения. Но возвращаться к Outlook ещё рано. Для того, чтобы подтвердить подключение протокола, нам понадобится отдельный пароль. Чтобы его создать, переходим во вкладку «Безопасность», а затем кликаем на гиперссылку «Пароли приложений».

Затем выберите пункт «Почта».

Как создать пароль для аутлука в Яндексе

Обратите внимание, что в поле для ввода запрашивается не пароль, а название для него. Здесь лучше указать название почтового клиента, для которого нужен пароль, в нашем случае — Outlook. Далее пароль сгенерируется автоматически. Его нужно скопировать и сохранить.

Важно

Сгенерированный пароль показывается один раз. Если не сохранили его, удалите пароль и создайте его заново. Этот пароль используется для всех протоколов: POP, IMAP и SMTP.

Создание пароля для IMAP, POP3 и SMTP в Яндексе

После этого возвращаемся к настройкам почты в Outlook. В верхнем поле «Пароль» указываем сгенерированный пароль приложения. Его же дублируем чуть ниже, рядом с протоколом SMTP.

Указываем следующие настройки:

Если используем POP3: pop.yandex.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.

Если используем IMAP: imap.yandex.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.

Для SMTP: smtp.yandex.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.

Настройка аккаунта Mail.ru

Как и в случае с Яндексом, выбираем нужный почтовый протокол в настройках Outlook.

В почтовом ящике на Mail.ru в нижнем левом углу нажмите на значок шестерёнки и выберете «Все настройки».

В меню слева выберите вкладку «Безопасность», а затем — «Внешние сервисы».

Как включить доступ к почте мейл ру для аутлук

Нажмите на бегунок, чтобы разрешить Outlook синхронизироваться с почтовым ящиком.

Теперь нужно создать специальный пароль для настройки протоколов в Outlook. Для этого возвращаемся в меню «Безопасность» и внизу находим пункт «Пароли для внешних приложений».

Как создать пароль для аутлука в почте мэйл ру

Введите название для обозначения пароля. Можно как в примере: «Аутлук на домашнем компьютере».

Затем выберите, для каких протоколов будет работать пароль. Лучше выбирать «Полный доступ к почте». Это позволит при необходимости переключаться между протоколами IMAP и POP3, а также не нужно создавать отдельный пароль для протокола SMTP.

После введения пароля от учётной записи почты, вы получите автоматически сгенерированный пароль, который необходимо ввести в настройках Outlook в верхнем поле для ввода «Пароль» и чуть ниже, у протокола SMTP.

Остальные настройки заполняются так:

Если используем POP3: pop.mail.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.

Если используем IMAP: imap.mail.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.

Для SMTP: smtp.mail.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.

После заполнения настроек протоколов Outlook покажет несколько сообщений о конфиденциальности данных, а затем предложит синхронизировать язык, время и другую информацию из Windows. Применяем параметры. Программа перезапустится и попросит ещё раз ввести пароль к электронной почте для авторизации.

Готово! Можно пользоваться Outlook.

Как добавить несколько учётных записей в Outlook

Если вы хотите пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, в верхнем правом углу Outlook нажмите на значок шестерёнки и перейдите в параметры приложения. Во вкладке «Учётные записи» нажмите на кнопку «Добавить учётную запись».

Эксклюзивы

Читайте только в Конверте

Свежие статьи

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Источник

Microsoft Outlook – это мощный почтовый клиент, который позволяет не только обмениваться электронными письмами, но и управлять информацией. Вы можете отправлять и получать электронные сообщения, создавать задачи, управлять контактами и календарем. Кроме того, Outlook предлагает множество дополнительных возможностей, таких как хранение заметок, установка напоминаний и организация встреч.

Настроить Outlook на компьютере сможет каждый.

Установка Outlook

Для установки Outlook, рекомендуем загрузить последнюю версию программы с официального сайта Microsoft, либо приобрести его вместе с офисным пакетом. Однако, перед установкой необходимо убедиться, что ваш компьютер или иное устройство соответствуют системным требованиям данной программы, иначе возможны трудности в работе с ней.

Минимальные системные требования

Outlook неприхотлив в своих требованиях и будет стабильно работать под операционными системами:

Windows 10 с долгосрочным обслуживанием 2019 или Windows 11 с двухъядерным процессором с частотой 2 ГГц и 4ГБ ОЗУ;
MacOS с процессором Intel и 4ГБ ОЗУ. Office для Mac поддерживается тремя последними версиями MacOS. По мере выпуска новых основных версий, MacOS Майкрософт прекращает поддержку для самой старой версии и продолжает поддержку для последней и двух предыдущих версий MacOS. В предыдущих версиях операционных систем могут поддерживаться не все функции и возможности продуктов. Для оптимальной работы используйте последние версии указанных выше операционных систем.

Добавление учетной записи

После установки Outlook на компьютере откройте его и выполните следующие действия.

Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
Нажмите на «Добавить учетную запись» в правой части экрана.

Укажите адрес электронной почты. Во вкладке «Дополнительные параметры» выберите «Настроить учетную запись вручную» и кликните «Далее».

Адрес электронной почты учетной записи Outlook

В разделе «Расширенная настройка» кликните по современному протоколу IMAP входящей почты.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку.

Настройка параметров учетной записи

После добавления учетной записи необходимо настроить некоторые параметры, чтобы Outlook работал эффективнее.

Настройка автоматических ответов

Автоматический ответ будет отправляться всем, кто пытается связаться с вами во время вашего отсутствия.

Выберите пункты «Файл» > «Автоответы».

В диалоговом окне «Автоответы» выберите команду «Отправлять автоответы».

Настройка автоответов (набор текста ответа)

Можно указать диапазон дат для автоматических ответов. После указанной даты их отправка прекратится. В противном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.
На вкладке «Автоответы» введите текст ответа, который будет отправляться, если вас нет на рабочем месте.
Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Настройка подписи

Outlook может автоматически добавить подпись к каждому отправляемому письму. Подпись может содержать информацию о вашей должности, контактных данных или другую полезную информацию.

Создайте новое сообщение электронной почты или сгенерируйте форму ответа на полученное письмо

Зайдите в пункт меню «Сообщение» > «Подпись».
На форме «Подписи и бланки» в группе «Выберите подпись для изменения» щелкните на кнопку «Создать», после чего в появившейся форме «Новая подпись» введите новое наименование для активной подписи.
В группе «Изменить подпись» создайте требуемую подпись. Вы можете изменять, гибко конфигурировать и настраивать выравнивание текста, размер и цвет шрифта, а также саму гарнитуру. Если вы желаете сформировать более изящную подпись с границами, таблицами или маркерами, используйте текстовый редактор Word для предварительного форматирования текстового содержимого, после чего попросту скопируйте и вставьте подпись в поле «Изменить подпись» в Outlook. В дополнение, вы можете воспользоваться одним шаблонов для подписей. Чтобы ознакомиться с заготовленными шаблонами более детально, скачайте шаблоны в приложении Word, измените шаблон под себя (укажите: ФИО, телефон, другие контактные данные), после чего скопируйте и вставьте полученный текст в поле «Изменить подпись».
В секции «Выберите подпись, используемую по умолчанию» задайте необходимые подписи для новых сообщений и ответов (как правило для новых сообщений используется расширенная подпись, а для ответов – короткий вариант наподобие «С уважением …»).
Щелкните на кнопке ОК для сохранения новой подписи и возврата к форме сообщения.

Важно: При создании новой подписи Outlook автоматически не применяет её к текущему сообщению, открытому в первом пункте этого подраздела, даже если вы настроили автоматическое применение подписей ко всем новым генерируемым в программе Outlook сообщениям. Для текущего сообщения придется добавить подпись в ручном режиме (либо закрыть его и создать новое сообщение – подпись туда вставится уже автоматически). Для добавления подписи ручным способом на вкладке «Сообщение» выберите элемент «Подпись», после чего выберите только что созданную, новую подпись из предложенного раскрывающегося списка.

Настройка автоматического ответа

Outlook может автоматически ответить всем на полученное письмо. Это может быть полезно, если вы получили письмо с общим вопросом, на который должны ответить все участники проекта.

В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».

Нажимаем «Новое…».
Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».

Нажимаем «Далее».

В окне со списком ничего не выбираем, а просто нажимаем «Далее». Появится очень важное предупреждение о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению». Соглашаемся.

В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Ответить, используя». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Указанный шаблон». Откроется окно выбора шаблона. Выбираем нужный нам шаблон. Нажимаем «Открыть».
Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки, по которым какие-то письма не будут получать ответа. В нашем случае галочку не ставим. Нажимаем «Далее».
Сохраняем правило, давая ему понятное нам название и жмем «Готово».

Настройка автоматического ответа на определенный тип писем

Вы можете создать правила, которые будут автоматически отвечать на определенный тип писем. Например, можно настроить автоматический ответ на все письма с темой «Вопросы по проекту». Порядок действий тот же, что и в предыдущем подразделе, но после предупреждения о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению», с чем мы соглашаемся, действуем так.

В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Содержащие <текст> в тексте или в поле ‘Тема’». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «<текст>». Откроется окно поиска текста. Набираем нужный нам текст. Нажимаем «Добавить» и кнопку ОК.
Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут получать ответ. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
Сохраняем правило с понятным названием и жмем «Готово».

Настройка пересылки сообщений

Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы он автоматически пересылал все полученные письма на другой адрес электронной почты. Это может быть полезно, если вы планируете выходить в отпуск и хотите, чтобы другой человек мог получать ваши письма.

В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».

Нажимаем «Новое…».
Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».

Нажимаем «Далее».

В окне ничего выбирать не надо – просто жмем «Далее» и соглашаемся с тем, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению».

В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Перенаправить для …». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Адресаты или общедоступная группа». Откроется адресная книга Outlook. Выбираем раздел «Контакты».
Выбираем в списке контакт, выделяем его, и щелкаем ниже «Кому ->». Адрес подставится в соответствующее поле. Нажимаем внизу ОК.
Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут перенаправляться. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
Сохраняем правило с понятным нам названием и жмем «Готово».

Настройка учетной записи на других устройствах.

Настроить Outlook на других устройствах не составит труда, так как процесс идентичен шагам, описанным в пункте «Добавление учетной записи» данной статьи. После того как в приложении будет добавлена учетная запись, данные будут автоматически синхронизированы с другими вашими устройствами.

Календарь в Outlook: как использовать его для эффективного планирования

Календарь является одним из наиболее важных инструментов для планирования задач. В Microsoft Outlook, календарь предоставляет широкий спектр функций, которые помогают управлять расписанием и делают работу более эффективной. Рассмотрим самые используемые из них:

Одна из наиболее полезных функций календаря — это возможность создавать встречи. Чтобы её создать, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Встреча». Заполните информацию о встрече, включая участников и место проведения. Каждый участник получит приглашение по электронной почте, и вы можете отследить, кто принял участие, а кто не сможет прийти.
Если у вас есть задачи, которые нужно выполнить в определенный день или в определенное время, можно воспользоваться функцией «Задача». Чтобы создать задачу, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Задача». Заполните информацию о задаче, включая ее описание и срок выполнения. Когда срок выполнения наступит, вы получите напоминание о задаче.
Календарь также предоставляет множество возможностей для просмотра вашего расписания. Можно просмотреть расписание на день, неделю, месяц или год.

Мои Контакты — удобный способ организации контактов

Outlook также предоставляет простой и удобный способ организации контактов, именуемый “Мои Контакты”. Рассмотрим их:

Outlook позволяет организовывать ваши контакты в группы. Это может быть полезно при большом количестве контактов, и необходимо быстро найти нужного человека. Вы можете создать группу «Коллеги», «Друзья» или «Клиенты», и добавить соответствующие контакты в каждую группу. После чего найти нужный контакт не составит труда, просто выбрав соответствующую группу.
Категории — это еще один удобный способ организации контактов. Каждому контакту можно назначить категорию, например «Работа», «Личные контакты» или «Семья». Затем можно использовать категории для быстрого поиска нужных контактов. Например, если вы ищете контакт для работы, вы можете выбрать категорию «Работа» и быстро найти нужный контакт.
Мои Контакты также позволяет синхронизировать ваши контакты с мобильным устройством. Это может быть полезно, при частом использовании мобильного телефона для звонков и отправки сообщений. Синхронизация позволяет иметь доступ к вашим контактам в любом месте и в любое время.

Три совета по использованию Outlook

После необходимых настроек Outlook можно использовать для отправки и получения электронных писем, управления календарем, контактами и задачами. Вот некоторые полезные советы, которые помогут вам использовать Outlook эффективно и быстро.

Использование вкладок. Outlook имеет несколько вкладок, которые позволяют быстро переключаться между различными функциями (например, электронная почта, календарь, контакты и т.д.).
Использование горячих клавиш. Outlook имеет множество быстрых клавиш, которые позволяют управлять им без долгого выбора команд в меню. Например:

Ctrl+N – для создания нового письма,
SHIFT+ВВОД – откроет выбранное сообщение в новом окне,
CTRL+F – переадресует сообщение,
CTRL+2 – откроет календарь,
CTRL+R – ответить на сообщение,
CTRL+SHIFT+R – ответить всем,
CTRL+M – проверка наличия новых сообщений.

Использование поиска. Outlook имеет мощный поиск, который позволяет быстро найти нужное письмо, контакт или задачу.

Вот так просто! Теперь вы легко настроите Outlook и сможете пользоваться всеми его возможностями.

Шаг 1: Синхронизация аккаунта

Для корректной работы программы Outlook необходимо подключение учетной записи. При использовании лицензионной версии синхронизация с профилем Microsoft обычно происходит автоматически, однако часто этот адрес электронной почты не является основным для пользователя, поэтому требуется другое подключение. Сейчас для синхронизации нужно выполнить всего пару простых действий:

После запуска перейдите на вкладку «Файл».

Нажмите кнопку «Добавить учетную запись».

Введите адрес электронной почты и нажмите «Подключить».

Появится новое окно, соответствующее службе, к которой относится аккаунт. Подтвердите вход, нажав «Далее».

Предоставьте приложению необходимые разрешения для синхронизации писем и возможности управлять ими без входа на сайт.

Вы увидите информацию о том, что учетная запись успешно добавлена и тип протокола, по которому она подключена (обычно это IMAP).

Синхронизация займет некоторое время, поэтому подождите немного, чтобы все папки и письма отображались в соответствующих категориях, после чего переходите к следующим шагам руководства.

Решение проблем с подключением

Вкратце рассмотрим ситуацию, когда при выполнении описанных выше действий подключить профиль электронной почты не получается. В таком случае придется производить синхронизацию вручную, заранее узнав, какой тип пересылки необходимо выбрать. Разберем эту ситуацию на примере почтового сервиса Gmail.

Откройте почтовый ящик через любой браузер и перейдите к списку всех настроек, нажав по значку с шестеренками.

Выберите вкладку «Пересылка и POP/IMAP».

Активируйте доступ к протоколу IMAP или POP в зависимости от доступных настроек. Если есть оба протокола, желательно выбрать IMAP.

Вернитесь к Outlook и снова нажмите кнопку «Добавить учетную запись».

На этот раз после ввода электронной почты разверните «Дополнительные параметры».

Активируйте галочку возле пункта «Настроить учетную запись вручную».

Выберите тип расширенной настройки «POP» или «IMAP», учитывая то, какой протокол активировали ранее.

Все остальные действия осуществляются автоматически и должно появиться уведомление об успешном добавлении аккаунта.

Если речь идет о корпоративном адресе с особыми настройками и наличием домена, обратитесь к системному администратору для решения проблем с подключением, поскольку в этом случае автоматическая синхронизация, скорее всего, не удастся.

Шаг 2: Создание папок

Программа Outlook хороша тем, что позволяет не только получить доступ к письмам, но и организовать их дополнительную сортировку, создав папки, куда будут помещены конкретные сообщения. В этом заинтересованы многие пользователи, поэтому предлагаем вкратце остановиться на данном процессе.

Перейдите на вкладку «Папка» и нажмите кнопку «Новая папка».

Задайте для нее произвольное имя и выберите содержимое, которое туда нужно поместить.

Как видно, в списке отображается целых шесть разных типов данных. Это может быть почта, контакты, заметки, письма, задача, календарь или особая форма.

После выбора типа поместите каталог в одну из уже существующих папок или в корень почты, затем подтвердите создание.

Шаг 3: Настройка вида писем

Просмотр писем — основное занятие пользователей Outlook, поэтому необходимо сделать так, чтобы данный процесс проходил с максимальным комфортом. Далее разберемся с тем, как настроить вид отображения сообщений и выставить для них дополнительные параметры, если это потребуется для удобства поиска.

Сначала отметим, что все картинки по умолчанию скрыты из соображений безопасности, в чем вы можете убедиться, открыв любое письмо, содержащее изображение. Для исправления ситуации нажмите по соответствующему уведомлению левой кнопкой мыши.

Из появившегося меню выберите пункт «Скачать рисунки».

Письмо обновится и вы увидите отображение медиа. К сожалению, так придется делать каждый раз, когда понадобится просматривать подобное содержимое.

Что касается представления сообщений, для настройки зайдите на вкладку «Вид» и разверните «Текущее представление».

Откройте меню «Изменить представление» и выберите один из видов.

Можно сделать так, чтобы формат был максимально сжатым и информативным, а можно открыть одно сообщение в отдельном окне для более детального его изучения.

На той же вкладке «Вид» вы увидите параметры упорядочения и сортировки. Так можно показать письма исключительно со вложениями, пересланные или от конкретных контактов.

Шаг 4: Добавление иконок быстрого доступа

Во время использования Outlook вы точно поймете, в каких функциях нуждаетесь чаще всего. Кнопки для их вызова можно вывести на панель быстрого доступа, чтобы осуществлять переход к задачам в один клик или так же выполнять определенные действия с сообщениями.

Для этого разверните меню быстрого доступа на верхней панели.

Отметьте галочками все команды, которые хотите отобразить. Для перехода к полному меню нажмите «Другие команды».

Так можно добавить кнопку удаления письма, обновления папки или перехода к печати.

Клик по кнопке отвечает за выполнение определенного действия.

Шаг 5: Общие параметры

В завершение поверхностно разберем основные параметры программы, которые могут оказаться полезными. Дело в том, что их действительно много, а большая часть не нужна юзеру, поэтому упомянем только их расположение и общее предназначение, чтобы вы понимали, где какую настройку искать.

Сначала откройте меню «Файл».

На панели справа щелкните по строке «Параметры».

В категории «Общие» вы увидите настройки интерфейса и имени пользователя. Выберите подходящий для себя фон и тему, если стандартное оформление вас не устраивает.

Перейдите в «Календарь», чтобы выбрать рабочие часты и дни, установить стандартную длительность встреч и других задач. Это поможет ускорить создание записей, когда их параметры не отличаются от обычных. Используйте настройки только в том случае, если применяете Outlook, как средство ведения дел, а не только для просмотра писем.

Перейдите в категорию «Почта» для работы с письмами. Параметры создания сообщений опустим, ведь они практически никогда не меняются, а отметим уведомления. Отметьте галочками соответствующие пункты, если нужно подавать звуковой сигнал при получении входящих, отображать значок конверта и выводить оповещение на рабочий стол.

Последняя полезная категория — «Люди». Здесь решите, в каком виде нужно отображать имена контактов, нужно ли добавлять дополнительный указатель, показывать фотографии и текущее состояние в сети.

Это была только основная информация по настройке Outlook, все остальные действия осуществляются на усмотрение пользователя и в соответствии с условиями работы с его учетными записями. Для получения базовых сведений о том, как работать в данном почтовом клиенте, откройте статью по следующей ссылке.

Подробнее: Учимся пользоваться Outlook

Источник