Многим руководителям, ответственным сотрудникам, физическим и юридическим лицам предоставлено право подписывать документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП) удаленно. В статье узнаете, как продлить ЭЦП и какой у нее срок действия.
Содержание:
- Срок действия цифровой подписи
- Проверка срока действия
- Причины досрочного прекращения действия цифровой подписи
- Уведомление об окончании периода действия ЭЦП
- На какой срок можно продлить ЭЦП
- Куда обращаться для продления ЭЦП
- Пролонгация в ФНС
- Продление в уполномоченном центре
- Продление через банк
- Как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС
Срок действия цифровой подписи
ЭЦП представляет собой аналог личной подписи на бумаге. Она состоит из уникального сгенерированного набора цифр (токена), собранного в один файл.
Существует 3 типа электронных подписей:
- Простая, в виде логина, пароля, СМС.
- Усиленная неквалифицированная, формируемая в налоговой или аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ).
- Усиленная квалифицированная, выпускаемая кроме ранее перечисленных организаций Банком России.
Квалифицированными ЭЦП руководители компаний и уполномоченные сотрудники подписывают договоры, отчеты, заявки на участие в торгах и другие документы, которые передаются онлайн. У каждой цифровой подписи существует срок действия, по истечении которого ее надо продлить. ЭЦП, выданные в налоговой или аккредитованном центре руководителю юридического лица, работают в течение 15 месяцев. В остальных случаях электронная подпись действительна 1 год.
Проверка срока действия
Чтобы продлить ЭЦП вовремя, надо проверить, когда истекает срок ее годности. Сделать это можно через программу «КриптоПро CSP».
Порядок действий таков:
- Запустить утилиту.
- Открыть раздел сервиса.
- Кликнуть по кнопке просмотра.
- Нажать на поле обзора.
- Навести курсор на нужный цифровой контейнер.
- Щелкнуть по кнопке «OK».
- Посмотреть срок действия цифровой подписи.
Для проверки сертификата ЭЦП, записанного на носителе «Рутокен S\Lite\ЭЦП 3.0», надо сделать следующее:
- Запустить управляющую программу.
- Перейти к панели управления.
- Выбрать вкладку сертификатов.
- Посмотреть дату окончания срока действия электронной подписи.
Причины досрочного прекращения действия цифровой подписи
Электронная подпись может стать недействительной до окончания срока своего действия.
Удостоверяющий центр вправе аннулировать ее досрочно в связи с:
- отличием фактического владельца ЭЦП от зарегистрированного;
- прекращением деятельности АУЦ;
- вступлением в силу решения суда о прекращении действия цифровой подписи;
- содержанием ключа ЭЦП в другом сертификате.
Владелец ЭЦП может отозвать ее сертификат, если:
- он лишился полномочий или уволен;
- юридическое лицо ликвидировано;
- изменились персональные данные владельца;
- носитель сертификата утерян, похищен или пришел в негодность.
Продлить сертификат электронной подписи в таких случаях нельзя. Это правило следует из положения о соответствии единственного токена одному сертификату.
Уведомление об окончании периода действия ЭЦП
О том, что электронную подпись пора продлить, владельцу становится известно заранее. Сначала (за месяц до окончания срока действия) налоговая или авторизованный центр оповещают его онлайн по электронной почте. Следующие письма на email приходят за 2 и 1 неделю до прекращения работоспособности цифрового сертификата.
Читайте по теме:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП или ЭП): что это такое и для чего она нужна
ЭЦП от А до Я: как предпринимателю выбрать электронную подпись
Информация об окончании срока действия дублируется через СМС. Первое сообщение приходит за месяц до завершения периода работоспособности, а второе — за неделю. Все уведомления для пользователя ЭЦП бесплатны.
На какой срок можно продлить ЭЦП
Для руководителей и ответственных сотрудников это 15 месяцев, для остальных — 1 год. Период действия нового сертификата начинается с момента получения сообщения о продлении из ФНС или удостоверяющего центра.
Куда обращаться для продления ЭЦП
Готовиться к продлению электронно-цифровой подписи надо заранее. Если начать пролонгацию в последний момент, можно опоздать из-за непредвиденных обстоятельств.
В первую очередь проверяют:
- актуальность версии специального криптографического программного обеспечения («КриптоПро CSP»);
- работоспособность ключа цифрового сертификата;
- правильность персональных данных владельца цифровой подписи, адреса и названия организации и т.п.
Если проверка пройдена, за 15-20 дней подают запрос онлайн в налоговую или удостоверяющий центр о пролонгации ЭЦП.
К заявке прикладывают сканы:
- свидетельства о регистрации юридического лица или ИП;
- СНИЛС;
- выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
- паспорта;
- приказа о назначении руководителя компании.
Оформляют продление срока действия в налоговой или аккредитованном удостоверяющем центре.
Пролонгация в ФНС
Уведомление о скором окончании срока работоспособности цифровой подписи из налоговой приходит на электронный адрес пользователя за 2 недели до окончания срока.
Пролонгировать ее можно онлайн по такому алгоритму:
- Вставить носитель сертификата цифровой подписи в разъем персонального компьютера.
- Авторизоваться в «Личном кабинете» на портале ФНС.
- Войти в сервис перевыпуска ЭЦП.
- Заполнить форму заявления в новом окне.
- Проверить информацию, занесенную в бланк автоматически.
- Поставить действующую электронную подпись.
- Отправить запрос на пролонгацию.
Токен новой ЭЦП запишется на тот же носитель. Сертификат будет действовать 15 дней.
Срок действия цифровой подписи руководитель компании может продлить во время посещения налоговой. Ему надо взять с собой паспорт, СНИЛС и носитель ЭЦП. Сотрудник ФНС обновит ЭЦП и запишет новый сертификат за 2-5 минут.
Продление в уполномоченном центре
Для пролонгации цифровой подписи можно обратиться в авторизованный удостоверяющий центр.
Читайте по теме:
Электронный документооборот: что это и какие документы нельзя переводить
Что такое Госключ и как с его помощью подписывать документы
Порядок действий:
- Вставить носитель сертификата в разъем ПК.
- Найти через поисковую строку браузера портал АУЦ.
- Щелкнуть по полю авторизации.
- Ввести имя пользователя и пароль.
- Указать путь к ключу для аутентификации.
- Перейти в раздел услуг.
- Выбрать меню продления электронной подписи.
- Заполнить бланк заявки, указав название организации или фамилию ИП.
- Проверить введенную информацию.
- Отправить запрос на обновление цифровой подписи.
- Дождаться уведомления о принятии заявки.
На обработку данных и обновление сертификата понадобится 2-3 дня. Состояние запроса можно отследить по идентификационному трекеру. Если пользователь ввел правильную информацию и на его счете достаточно денег для оплаты услуг удостоверяющего центра, он получит сообщение об обновлении цифровой подписи и ссылку на скачивание нового сертификата.
Продление через банк
Пролонгировать электронную подпись можно через банк, в котором у организации находится расчетный счет.
Примерная инструкция по продлению ЭЦП такова:
- Открыть приложение банка.
- Авторизоваться в своем профиле.
- Открыть меню сервиса, электронных услуг или бухгалтерии (в зависимости от банка).
- Создать заявку на отзыв старого токена и выпуск нового.
- Заполнить бланк запроса на пролонгацию электронной подписи.
- Проверить правильность внесенной информации.
- Получить уведомление о принятии запроса.
Сведения проверяются банковской системой по государственным базам данных в течение 2-3 дней. После выпуска нового сертификата надо получить уведомление и записать его на носитель.
Если владелец электронно-цифровой подписи не является клиентом банка, он должен приехать в офис банка, чтобы продлить ЭЦП. С собой ему надо взять паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Услуга перевыпуска цифровой подписи в банке платная. Тарифы на услугу в финансовых организация разные.
Как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС
Чтобы поставщики и заказчики могли удостовериться в подлинности электронно-цифровой подписи, информацию об обновлении надо внести в Единую информационную систему закупок (ЕИС).
Инструкция по регистрации новой подписи состоит из следующих шагов:
- Открыть портал.
- Кликнуть по кнопке доступа в учетную запись.
- Авторизоваться в аккаунте с помощью логина и пароля.
- Кликнуть по полю продолжения работы.
- Удостоверить сертификат цифровой подписи.
- Внести в открывшуюся форму тип участника, данные юридического лица, сведения об уполномоченных сотрудниках для обращения к системе.
- Отправить документ.
- Прочитать сообщение в профиле о прохождении проверки цифровой подписи на подлинность.
Если понадобилось обновление действующей ЭЦП, надо выполнить такие действия:
- Авторизоваться в аккаунте на ЕИС.
- Выбрать опцию загрузки токена.
- Указать путь к нему — в реестре компьютера или через съемный носитель.
- Подтвердить действия.
- Сохранить результат.
- Проверить работоспособность обновленной электронной подписи.
Если вовремя не подтвердить пролонгацию ЭЦП, система не допустит пользователя к торгам, то есть он не сможет оставить заявку на тендер.
Фото на обложке: Freepik
Тарифы и цены на электронную подпись
Купить электронную подпись в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре
Электронная подпись для любых целей бизнеса: участия в торгах, обмена электронными документами, сдачи отчетности и работы на профильных порталах
Электронная подпись физического лица + МЧД
Для любых целей бизнеса: участия в торгах, обмена электронными документами, сдачи отчётности и работы на профильных порталах
Показать ещё
Как продлить сертификат ключа электронной подписи
Для бесперебойной работы с электронными документами, требующими электронной подписи, необходимо своевременно продлить сертификат ключа ЭЦП. Сертификат ключа проверки есть у каждой квалифицированной электронной подписи. Он содержит в себе информацию о владельце и сроке действия электронной подписи. Когда срок действия завершается, сертификат нужно продлить (пролонгировать). В противном случае воспользоваться электронной подписью и подписать другие цифровые документы будет невозможно.
ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».
В статье подробно расскажем, как продлить сертификат электронной подписи, если срок его действия подходит к концу, и можно ли осуществить перевыпуск онлайн.
Что значит «продлить сертификат электронной подписи»
Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.
В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица старого формата запрещено. Такие ЭЦП действовали до 31 августа 2024 года. Теперь работники и доверенные лица используют КЭП физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью.
Преимущества работы с нашим УЦ
Удобство и простота оформления заявки
Понадобится всего три документа: паспорт будущего владельца сертификата, СНИЛС и ИНН
Оперативность выпуска ЭП
Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня
Разнообразие тарифных планов
С помощью сервиса можно получить электронную подпись для федеральных электронных торговых площадок и коммерческих ЭТП, различных ЕГАИС и многих госпорталов, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД
Как подготовиться к продлению подписи
Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи. Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:
Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.
Лайфхак: что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности. Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.
Как купить электронную подпись
1
Оставьте заявку
Предоставьте документы
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
Оплатите счёт
Получите сертификат ЭП
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления
Где продлить сертификат электронной подписи
Рассмотрим, как продлить просроченный сертификат электронной подписи и можно ли это сделать самому. Если закончился сертификат квалифицированной ЭЦП, то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах:
Должностные лица бюджетных организаций получают электронную подпись в УЦ Федерального Казначейства
Участники финансового сектора — в УЦ Центрального банка Российской Федерации
Физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, — в коммерческих УЦ, аккредитованных Министерством цифрового развития
Индивидуальные предприниматели, руководители юридического лица и нотариусы получают электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц
Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Внеплановая замена ЭЦП
Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях
- Поломка или потеря ключевого носителя
- Изменение реквизитов компании или Ф.И.О. физлица и прочих реквизитов, указанных в сертификате КЭП
- Компрометация подписи — факт или подозрение на несанкционированный доступ посторонних лиц к ключам ЭЦП
В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.
В каких случаях нужно менять сертификат электронной подписи, мы писали здесь.
Как узнать срок действия электронной подписи
Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами
В удостоверяющем центре, направив соответствующий запрос
С помощью средства криптографической защиты информации и при помощи стандартных средств операционной системы (если она это поддерживает)
Через специальные веб-сервисы
Коммерческие УЦ
Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи удалённо, если заканчивается срок его действия.
Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО
СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.
Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.
Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:
- Нажать «Пуск», перейти в «Панель управления» и выбрать КриптоПро CSP.
-
В новом окне перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификат в контейнере».
-
Нажать на «Обзор» и выбрать ключевой контейнер.
-
Нажать «ОК» и «Далее».
-
В открывшемся окне нажать «Свойства».
-
Откроется информация об электронной подписи, где в том числе указан срок окончания действия сертификата: число, год, месяц и время.
Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:
- Запустить программу VipNet CSP.
-
В новом окне выбрать нужный контейнер и нажать «Свойства».
-
В поле «Сертификат» будет указан срок действия сертификата электронной подписи.
КриптоПро
Веб-сервисы
Выяснить срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать
Когда был выдан сертификат электронной подписи и срок его действия
Вид электронной подписи — неквалифицированная или квалифицированная
Какой удостоверяющий центр выпустил электронную подпись
Когда был выдан сертификат электронной подписи и срок его действия
Вид электронной подписи — неквалифицированная или квалифицированная
Какой удостоверяющий центр выпустил электронную подпись
Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра
Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.
Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.
Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.
Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает
Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.
Продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо можно при определённых условиях.
- Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен.
- Без обращения в УЦ ФНС дистанционно оформить сертификат КЭП может предприниматель или директор, у которого есть:
- подтверждённая учётная запись на портале госуслуг и регистрация в ЕБС;
- компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нём средствами электронной подписи;
- сертифицированный токен.
Далее соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.
Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».
Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если нужен сертификат КЭП физлица, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.
Как продлить сертификат ключа электронной подписи в «Калуга Астрал»
Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата ЭЦП, если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты.
Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.
Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.
Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:
Войти в личный кабинет пользователя УЦ «Калуга Астрал»
Открыть раздел «Мои заявления» — «Отправленные»
Выбрать заявление на последний выписанный сертификат
Нажать кнопку «Скопировать» и следовать дальнейшим инструкциям
Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал» или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре. Сертификат другого удостоверяющего центра можно добавить в личный кабинет «Астрал Подписи», нажав кнопку «Загрузить сертификат» в таблице «Сертификаты». Заявление должно подписываться сертификатом, от которого у вас есть ключи и у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.
Почему не получается перевыпустить подпись
Перевыпуск КЭП через личный кабинет сайта ФНС может быть затруднён по нескольким причинам. Наиболее распространённые:
Некорректная работа или отсутствие подходящего ПО для ЭП на компьютере. Например, установлена неактуальная лицензия КриптоПро CSP, необходима версия 4.0 и выше, или отсутствует драйвер токена
Портал Федеральной информационной адресной системы не добавлен в список доверенных сайтов
Нужный криптопровайдер не назначен по умолчанию
Используется неподходящий браузер
Сервис ФНС временно недоступен
Кроме того, проблемы могут возникать из-за индивидуальных настроек компьютера.
Популярные вопросы
На портале используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».
Где бы сотрудник ни работал, он получает сертификат КЭП физического лица, оформленный на своё имя. Он выдаётся только будущему владельцу в коммерческом УЦ, и для его оформления не требуется подпись или разрешение вашего руководителя/директора. В сертификате такой подписи нет привязки к какому-либо работодателю. Вы можете использовать его не только для работы, но и для своих целей, например, поступить дистанционно в вуз или получить госуслуги, а при увольнении подпись остаётся у вас.
Пользователь должен оформить новый сертификат при смене любых данных, хранящихся в нём. Если у вас изменились реквизиты паспорта или ФИО, то обратитесь в УЦ для перевыпуска.
Даже если срок действия электронной подписи, использованной для подписания МЧД, истёк, сама доверенность остаётся действительной. МЧД становится недействительной после отзыва или окончания указанного срока действия.
Новости
Оставить заявку
Оставьте заявку, и наши менеджеры подберут для вас оптимальный тариф для электронной подписи
ЭЦП и машиночитаемая доверенность
До 1 сентября 2023 года можно было получить ЭЦП, которая была сертификатом юрлица, с указанием компании и должности. Сейчас их получить уже нельзя: все новые ЭЦП — личные сертификаты физлица.
В сертификате физлица отсутствуют сведения о компании, в которой работает сотрудник. В нем указаны только данные физлица, поэтому сотрудник может использовать один сертификат в нескольких компаниях, например, при смене места работы.
Используя ЭЦП, сотрудники обязаны прикреплять к ней машиночитаемую доверенность (МЧД). Ее оформляет работодатель для каждой ЭЦП.
Старые сертификаты юрлиц будут действовать только до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2024 года документы, подписанные сертификатом юрлица, не будут иметь юридической силы.
Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция
Руководители компаний и ИП могут получить сертификаты электронных подписей в УЦ ФНС и у ее доверенных лиц.
Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе.
Руководители банков или финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.
Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ.
Инструкция для руководителей и ИП
Шаг 1. Проверьте данные.
Во-первых, у вас не должно быть других сертификатов ФНС — он может быть только один. Если сертификат уже есть, но вы хотите получить новый, предыдущий придется отозвать. Для это заполните заявление на отзыв сертификата в отделении ФНС, когда придете получать новый сертификат.
Во-вторых, убедитесь, что в базе ФНС все данные о компании или ИП актуальны. Сделать это можно на сайте налоговой.
В-третьих, у вас должен быть сертифицированный токен для записи сертификата. УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и т.п.).
Шаг 2. Выберите удобное отделение ФНС.
Отделений ФНС более 700, выберите рядом с домом или работой.
Важно! Не обязательно выбирать отделение, в котором вы вставали на учет. Вы можете выбрать любое.
Скачать полный перечень отделений ФНС с адресами и режимом работы.
Шаг 3. Запишитесь на прием в ФНС.
Вы можете прийти без записи, но лучше все же заранее спланировать визит, чтобы не тратить время на очереди. Вы можете записаться на конкретную дату и выбрать удобное время в личном кабинете налогоплательщика или с помощью сервиса ФНС для онлайн-записи на прием.
Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре УЦ ФНС, иначе вы не сможете выбрать нужную услугу. Например, в Москве вы можете получить ЭЦП в Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве по адресу: Походный проезд, вл. 3, стр. 2
Шаг 4. Подготовьте документы.
Вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.
Кроме того, не забудьте взять с собой сертифицированный токен, в отделении ФНС они не продаются.
Шаг 5. Подайте заявление на выпуск сертификата ЭЦП.
Подать заявление можно онлайн через ЛК налогоплательщика, либо при посещении отделения фНС.
Скачать бланк заявления на выпуск сертификата ЭЦП.
Шаг 6. Подтвердите личность.
Для этого предъявите сотруднику ФНС паспорт.
Шаг 7. Получите сертификат.
В течение 15 минут вам выдадут сертификат. Сотрудник ФНС выпустит ЭЦП и запишет ее на ваш токен.
Если в системе нет сведений о заявителе, то процедура выдачи ЭЦП может затянуться до 5 дней.
Почему ФНС может отказаться выдать ЭЦП
Есть три причины:
-
нет паспорта и СНИЛС.
-
нет токена или он не соответствует требованиям.
-
данные о заявителе не совпадают с данными в базе ФНС.
Если вы открыли бизнес или только планируете, обратитесь в Первую Экспертную Бухгалтерию. Начинающему бизнесу мы дарим 90 дней бухгалтерского обслуживания + ЭЦП и облачную 1С. Также мы бесплатно открываем ООО или ИП и помогаем выбрать подходящий налоговый режим, оформляем все необходимые документы и настраиваем бухучет под ваши задачи.
Инструкция для сотрудников
Последовательность шагов схожа с получением сертификата руководителем, разница в том, что физлицо получает ЭЦП не через ФНС, а через аккредитованные коммерческие УЦ.
Шаг 1. Оставьте заявку.
Обратитесь в УЦ и оставьте заявку на получение ЭЦП.
Шаг 2. Заполните заявку.
В личном кабинете УЦ заполните заявление на получение ЭЦП. Внесите паспортные данные, ИНН, СНИЛС, оставьте электронную почту — графы для заполнения могут слегка отличаться от центра к центру.
Большинство УЦ работают со сканами документов. Загрузите сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на получение ЭЦП.
Шаг 3. Проверьте данные.
Если все верно, выберите отделение, в котором вы подтвердите личность и получите ЭЦП, и отправьте заявление.
Шаг 4. Оплатите счет.
Получение ЭЦП для физлиц — платное.
Шаг 5. Подтвердите личность.
После одобрения заявки и оплаты посетите УЦ и предъявите оригиналы документов из заявки.
Шаг 6. Получите ЭЦП.
Если все верно заполнено, сотрудник УЦ выдаст вам сертификат. Уточните заранее, выдают ли в сервисе токены или нужно приобрести его заранее.
В некоторых УЦ действует доставка, в некоторых — возможность выпустить сертификат онлайн в личном кабинете после подтверждения личности в отделении.
Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП
Подготовим пакет документов, поможем выбрать код ОКВЭД и систему налогообложения, настроим 1С
Оставьте контакты, и мы перезвоним:
Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция
Инструкция для руководителей и ИП
У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно бесплатно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Вам понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и ноутбук или компьютер.
Шаг 1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук.
Шаг 2. Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет.
Шаг 3. Зайдите на вкладку перевыпуска КЭП.
Выберите «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП.
Или «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)» → «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)» в личном кабинете юрлица.
Шаг 4. Направьте заявление на перевыпуск.
Часть данных заполнится автоматически, остальные укажите самостоятельно.
Шаг 5. Дождитесь проверки заявления.
Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его.
Шаг 6. Пройдите датчик случайных чисел.
После нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь обработки запроса. Обычно обработка занимает пару часов.
Шаг 7. Выпустите сертификат.
Для этого зайдите в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» в личном кабинете ФНС и нажмите «Выпустить» → «Просмотреть» → «Подписать и отправить» → «ОК».
В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» отзовите ранее выданный сертификат.
Убедитесь, что токен подключен к компьютеру или ноутбуку и установите сертификат на носитель.
Шаг 8. Проверьте новый сертификат КЭП.
Очистите кэш браузера и попробуйте повторно войти в личный кабинет на сайте ФНС, используя уже новый сертификат электронной подписи.
Инструкция для сотрудников
Как правило, УЦ заранее напоминает о том, что срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу.
Далее вам нужно следовать инструкциям конкретного УЦ, обычно все интуитивно понятно:
-
подайте заявку на продление подписи
-
проверьте реквизиты и паспортные данные
-
получите сертификат и сгенерируйте подпись на токен
-
оплатите счет
-
активируйте новый сертификат электронной подписи
Ответы на частые вопросы про ЭЦП
Если ИП получил ЭЦП в уполномоченном центре, а не в ИФНС, как долго она будет действовать и можно ли ее продлить через личный кабинет налогоплательщика?
Удостоверяющий центр действует как доверенное лицо ФНС, так что продлить такую подпись через ЛК на сайте ФНС можно без проблем. Срок действия вы можете увидеть через ПО токена. Запустите панель управления Рутокен, откройте вкладку «Сертификаты» и нажмите на ваш сертификат. В строке «Действителен» вы увидите срок действия вашего сертификата.
При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?
Нет, вам понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.
Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?
Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.
Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.
Мы рекомендуем все же заранее записываться на прием и выбирать удобные для вас дату и время. Однако в последнее время в налоговой практически нет очередей, как мы видим на практике, самые большие очереди сейчас в военкоматах 😅.
Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?
Бухгалтер должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать ее своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчеты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.
90 дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО
+ экспертная поддержка бизнеса на старте от главбуха и юриста
Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KaG65
Продлевать электронную подпись нужно всем предпринимателям. Рассказываем, как быстро сделать это на сайте ФНС.
Зачем продлевать электронную подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдается ИП и юридическим лицам на 15 месяцев. Если срок действия подписи закончится, продление невозможно — придется выпускать заново. Мы уже рассказывали, как получить простую или квалифицированную электронную подпись предпринимателям и физическим лицам.
КЭП позволяет предпринимателям вести электронный документооборот, сдавать отчеты в налоговую, участвовать в закупках не выходя из дома. Для перевыпуска можно прийти в налоговую с документами и носителем КЭП, но проще всего продлить сертификат электронной подписи онлайн, через сайт ФНС. Перед этим нужно учесть ряд условий:
-
перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который вы изначально получали КЭП; -
нужно войти в личный кабинет сайта по сертификату, который ранее выдали в ФНС; -
если после получения сертификата у вас изменились личные данные (новый паспорт, фамилия), то перевыпустить КЭП дистанционно не получится: сначала придется обратиться в ФНС за исправлениями.
Как перевыпустить электронную подпись
Мы описали порядок перевыпуска для ИП, однако шаги для ООО и ИП практически идентичны.
Шаг первый. Отправьте заявление
-
Вставьте носитель с действующим сертификатом КЭП в компьютер или ноутбук. -
Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя или компании на сайте ФНС. -
После входа в ЛК путь к перевыпуску электронной подписи у ИП и ООО немного отличается. Если у вас компания, нажмите на кнопку «Заявления. Запросы» вверху страницы — вам откроется меню слева. Выберите «Электронная подпись (КЭП)» и нажмите «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)». Если вы ИП, нажмите «Перевыпуск сертификата ЭП» в разделе «Услуги. Сервисы».
-
Нажмите «Направить заявление на перевыпуск» — часть данных заполнится автоматически. Тщательно проверьте сведения и нажмите «Далее». -
Поставьте галочки в обеих строках и нажмите «Подписать и отправить». -
Откроется окно о том, что запрос успешно добавлен. Нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП». -
Подождите пару минут — налоговая проверит достоверность ваших данных.
Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Шаг второй. Выпустите подпись
-
После проверки данных нажмите кнопку «Запросить» — она находится под словами «Запрос на изготовление сертификата ЭП». -
По очереди нажмите на «Сформировать» — «Продолжить». -
Подтвердите действие в появившемся окне: выберите «Да». -
Сайт попросит перемещать курсор или нажимать на клавиши. Следуйте этим указаниям. -
Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь, когда ваш запрос обработают — это займет один–два часа. -
После обработки вновь зайдите в «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажмите кнопку «Выпустить». -
Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».
Шаг третий. Отзовите старый сертификат
-
Вы окажетесь в разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Отозвать». -
Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок». -
Вы снова попадете в раздел перевыпуска. Нажмите кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации». Если появится уведомление, выберите «Продолжить», а затем нажмите «Ок». -
Перезагрузите браузер и зайдите в личный кабинет с новой электронной подписью.
Коротко о главном:
-
ИП и ООО должны перевыпускать квалифицированную электронную подпись каждые 15 месяцев. Если не успеть, придется выпускать КЭП заново. -
Проще всего продлить электронную подпись на сайте ФНС. Под рукой должен быть носитель с действующим сертификатом КЭП. Если ваши Ф. И. О. или другие важные данные изменились, подпись необходимо выпустить заново. -
Следуйте инструкциям сайта, чтобы перевыпустить подпись: нужно будет отправить заявку на перевыпуск, выпустить новую КЭП и отозвать старый сертификат.
Как продлить ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика
21058 просмотров
03.12.2024 17:38
- Срок действия электронной подписи
- Что делать при завершении срока действия
- Куда подавать заявку для продления ЭП
- Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую
- Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция
- Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»
- Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
Чтобы продлить электронную подпись в налоговой, достаточно выполнить короткую инструкцию онлайн. Для этого не требуется визит в отделение ФНС России. Продолжительность работы цифрового ключа ограничена, поэтому его нужно периодически перевыпускать. Однако сделать это можно только до завершения срока. Если он уже завершился, подпись потребуется выпускать с самого начала.
Срок действия электронной подписи
Максимальный период действия электронной подписи составляет 15 месяцев — столько будет работать ключ, полученный в налоговом органе. Если ЭП была выдана через УЦ, она действует максимум в течение 15 месяцев.
Что делать при завершении срока действия
Если период действия электронной подписи уже завершился, продлить её будет невозможно. Потребуется заново подавать документы в налоговый орган, заполнять заявление, а затем лично посещать ИФНС, чтобы забрать готовую подпись. Однако для неё необязательно приобретать новый токен: если устройство работает без ошибок, на него просто будет записан новый цифровой ключ.
Куда подавать заявку для продления ЭП
Продлить электронную подпись намного проще, чем оформлять её заново. Для продления ИП или руководитель юридического лица должен обратиться в одно из учреждений:
- в налоговый орган (подать заявку можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ведомства);
- в доверенные лица УЦ ФНС (их список также можно посмотреть на официальном сайте);
- в УЦ, являющиеся партнёрами доверенных лиц УЦ ФНС России, прошедшие аккредитацию Минцифры РФ (только такие организации имеют право выдавать КЭП и продлевать её действие).
Оформите электронную подпись
в удостоверяющем центре «Такском»
Оставить заявку
Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую
Продление ЭЦП через налоговое ведомство проводится в несколько шагов:
- Подготовка. Проверьте наличие действующей электронной подписи и носителя для записи нового сертификата. Важно, чтобы срок действия ещё не истёк.
- Вход в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Используйте логин и пароль от вашей учётной записи.
- Переход в меню личного кабинета на сайте ФНС России. В нём нужно выбрать раздел «Подача заявлений».
- Переход в раздел «Заявление на изготовление сертификата ЭП».
- Заполнение заявления на перевыпуск электронной подписи.
- Подписание заявления действующей ЭЦП.
- Проверка заявления в ФНС России и получение нового сертификата.
- Запись сертификата на новый или ранее использовавшийся токен.
- Обновление программного обеспечения для работы с электронной подписью (при необходимости).
Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция
Перевыпустить КЭП полностью удалённо невозможно — потребуется минимум один раз посетить налоговое ведомство или удостоверяющий центр, чтобы забрать готовую подпись. Однако можно упростить получение, выполнив часть процедуры онлайн. Основная последовательность действий:
- Сбор документов для перевыпуска. Потребуется паспорт получателя, СНИЛС, заполненное заявление.
- Подача заявления онлайн с приложением копий документов.
- Получение новой подписи при личном обращении в отделение налоговой инспекции или в удостоверяющий центр. ЭП будет записана на новый или уже использовавшийся токен.
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»
Компания «Такском» может помочь продлить, если возникнут трудности с работой в ЛК ФНС России. Для этого необходимо авторизоваться на сайте. Чтобы войти в кабинет, нужно настроить рабочее место или запустить «Такском-Агент». После этого нужно подключить к компьютеру USB-токен с действующей ЭЦП. Оставьте заявку на сайте — и срок действия подписи будет продлён.
Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
В некоторых случаях не удаётся перевыпустить КЭП. Проблема может возникнуть по нескольким причинам:
- на компьютер не установлено программное обеспечение для взаимодействия с ЭЦП или оно работает неправильно;
- используется неподходящий браузер, который не поддерживает работу плагина;
- в настоящий момент нет доступа к серверу ФНС России, нужно попробовать повторить подачу заявки позднее.
Продление ЭЦП через ЛК налогоплательщика позволит пользоваться всеми преимуществами цифрового документооборота. Важно вовремя продлить срок действия, чтобы не тратить время на перевыпуск.
Подберите электронную подпись, которая подойдёт под нужды вашего бизнеса
Разнообразие тарифных планов. Выпуск сертификатов 24/7
Оставить заявку
Статьи по теме
Согласие на обработку персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.