Инструкция по подключению к онлайн заседанию

Онлайн-заседания в арбитражных судах стали неотъемлемой частью современной судебной системы. Это особенно актуально для тех участников процесса, кто находится в другом городе или вынужденно не может быть в зале суда. Но как и любая судебная процедура, участие в таких заседаниях требует соблюдения определенных правил и технической подготовки.

Как правильно подключиться к веб-конференции, подать заявление или ходатайство о дистанционном участии, и что делать, чтобы ваше выступление прошло гладко? В этой статье MDS вы найдете ответы на эти вопросы и получите простую пошаговую инструкцию и полезные советы.

 Что такое онлайн заседание арбитражного суда?

Онлайн-заседание арбитражного суда — это формат судебного разбирательства, который проводится с использованием видеоконференций. В отличие от традиционного заседания, участники не обязаны лично присутствовать в зале суда. Они подключаются к судебному заседанию с помощью компьютера, веб-камеры и стабильного интернет-соединения, находясь в удобном для себя месте: дома, в офисе или даже в другом городе. 

Онлайн-заседание практически идентично обычному: судья проверяет явку участников, оглашает состав суда, напоминает о правах и обязанностях сторон, рассматривает ходатайства и переходит к обсуждению дела. Отличие заключается в том, что процесс проходит через видеосвязь, а документы, подтверждающие полномочия участников, передаются заранее и рассматриваются удаленно.

Переход к использованию технологий в судах ускорила пандемия коронавируса. Ограничения на передвижение и необходимость минимизировать контакты подтолкнули арбитражные суды к активному внедрению дистанционных форматов рассмотрения дел. Сегодня большинство арбитражных судов, включая крупнейшие и наиболее загруженные, такие как Арбитражный суд города Москвы, подключены к системам онлайн заседаний.

Список судов, которые предоставляют возможность онлайн заседаний.

Основные преимущества онлайн-заседаний очевидны. Во-первых, это экономия времени и ресурсов: нет необходимости тратить часы на дорогу, ожидание своей очереди в суде или даже планирование командировок в другие города. Во-вторых, участие по ВКС снижает затраты на транспорт, проживание и прочие сопутствующие расходы. Кроме того, дистанционный формат обеспечивает дополнительную безопасность в условиях угроз для здоровья, таких как пандемия.

И даже с учетом недостатков — возможные технические сбои, которые могут стать причиной задержек или переноса дела — юристы активно прибегают к онлайн-заседаниям, потому что этот формат эффективен и упрощает работу.

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал

Как подать заявление или ходатайство на онлайн заседание?

Если вы решили провести онлайн-заседание, то вам необходимо направить ходатайство об этом. Вы должны написать заявление, на основании которого суд рассмотрит вашу просьбу о проведении видеоконференц-связи. 

Требования к заявлению

1. Вид заявления: текст может быть написан от руки (синей или черной шариковой ручкой) или в машинописном виде с помощью компьютера.

2. Сроки подачи: лучше всего направить заявление не менее чем за 5 рабочих дней до даты процесса. Это увеличит шансы на его удовлетворение.

3. Как и любой юридический документ, ходатайство состоит из трех обязательных блоков: преамбула, описательно-мотивировочная часть, просительная часть. Что нужно прописать в каждой из них. 

• Преамбула: указать, в какой суд подается ходатайство, полные сведения об истце, ответчике, номер дела.

• Описательно-мотивировочная часть: описать причины, почему вы не можете присутствовать лично (находитесь в другом городе, болеете, другая уважительная причина). Также обозначить, что вы руководствуетесь статьей 153.1 АПК РФ. Дополнительно можно сослаться на официальный сайт суда и упомянуть, что этот суд поддерживает формат онлайн-заседаний.

• Просительная часть: просите суд провести судебное заседание с использованием средств ВКС. В конце подписываете составленное ходатайство и передаете его на рассмотрение. 

Также при подаче ходатайства в арбитражный суд необходимо приложить электронные копии: 

• паспорта заявителя;

• доверенности представителя; 

• протокола или решения о назначении директора;

• диплома о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности.

Пример образца ходатайства об участии в ВКС

Дело № N                                                        В Арбитражный суд г. Москвы

6 декабря 2024 года                                                   (адрес)

                                                                         Истец: ФИО / ООО «‎ХХХ»‎                                                                                     (адрес регистрации)

                                                                         Ответчик: ФИО / ООО «YYY»‎                                                                                     (адрес регистрации)

Ходатайство об онлайн-заседании

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № N по иску ООО «XXX» к ООО «YYY» о взыскании денежных средств на основании таком-то

Определением суда от 10 июля 2024 года судебное заседание по иску назначено на 15 декабря 2024 года в 9 часов 30 минут.

В соответствии с ч.1 ст. 153.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), лица, участвующие в деле, вправе подавать ходатайства об участии в заседании посредством видеоконференц-связи, при наличии технической возможности у суда.

С учетом значительной удаленности места нахождения Истца (г. Казань) от Арбитражного суда города Москвы, Истец не имеет возможности обеспечить физическое присутствие своего представителя в указанную дату.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ч. 1 ст. 153.1 АПК РФ,

ПРОШУ СУД: Предоставить ООО «XXX» возможность принять участие в судебном заседании от 15 декабря 2024 года в 9 часов 30 минут по делу № N с использованием систем видеоконференц-связи, организованной Арбитражным судом города Москвы.

Приложения:

1. Доверенность на Иванову И.И. – 1 экз.;

2. Копия документа о высшем юридическом образовании – 1 экз.;

3. Копия паспорта представителя – 1 экз.

Представитель ООО «XXX» по доверенности _______________ Иванова И.И.

Инструкция при подаче ходатайства

1. Чтобы принять участие в заседании через видеоконференц-связь, участникам дела необходимо направить ходатайство во Второй арбитражный апелляционный суд. Для этого следует воспользоваться порталом «Мой арбитр» и перейти в раздел «Документы по делам», далее выбрать подраздел «Заявления и ходатайства».

2. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись в системе «Госуслуги». Это обязательное условие для подачи ходатайства и участия в онлайн-заседаниях.

3. На вкладке «Начало» введите номер дела и заполните данные заявителя.

4. На вкладке «Вид обращения» выберите пункт «Ходатайство об участии в онлайн-заседании» в разделе «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме».

5. На вкладке «Заседания» выберите из предложенного списка подходящее заседание, указав конкретное время и суд. Список заседаний отображается с учетом часового пояса суда. Вы можете выбрать только одно заседание из списка.

6. На вкладке «Документы» прикрепите ходатайство и приложите электронные копии документов.

7. Проверьте данные и убедитесь, что все поля заполнены корректно, и нажмите «Отправить».

Как подключиться к онлайн заседанию арбитражного суда?

Для участия в судебном заседании через ВКС вам потребуется следующее.

1. Оборудование: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон с камерой и микрофоном.

2. Надежное Интернет-соединение (рекомендуется скорость не менее 10 мбит/сек).

3. Наушники или гарнитура для улучшения звука и предотвращения эха.

4. Программное обеспечение: Интернет-браузер Google Chrome версии 75 и выше или Mozilla Firefox версии 97.0.1 и выше.

5. Наличие подтвержденной учетной записи ЕСИА (сервис «Госуслуги» с подтвержденной учетной записью, статус которой можно проверить в личном кабинете портала «Госуслуги»).

6. Регистрация в системе «Мой арбитр».

Перед участием в судебном заседании рекомендуется:

• протестировать соединение;

• убедиться, что ваша камера и микрофон работают корректно;

• проверить скорость Интернета с помощью специальных сервисов;

• обеспечить тишину и отсутствие отвлекающих факторов в помещении, откуда вы подключаетесь;

• зайти в систему ВКС за 10-15 минут до начала заседания;

• если возникают технические проблемы, позвонить в секретариат или помощнику судьи, чтобы уточнить возможность устранения неполадок.

Инструкция по подключению к веб-конференции

1. Получение уведомления

После подачи ходатайства о проведении онлайн-заседания вы получите уведомление на свою электронную почту. В письме будет указана дата и время заседания.

1. Проверка информации в системе

В информационной системе «Картотека арбитражных дел» (КАД) на вкладке «Онлайн-заседания» появится запись о запланированном заседании. Эта информация доступна всем участникам дела для координации и подачи ходатайств об участии.

1. Авторизация в системе

В назначенное время участники заходят во вкладку «Онлайн-заседания» в карточке дела в КАД. Чтобы получить доступ к заседанию, необходимо быть авторизованным в системе «Мой арбитр» или КАД под учетной записью Единой системы идентификации и аутентификации, под которой ранее подавалось ходатайство.

1. Начало заседания

После того как судья инициирует заседание, в системе появится статус «Онлайн-заседание идет». Нажмите на соответствующую ссылку, чтобы подключиться. Перед началом необходимо предоставить разрешение системе на использование камеры и микрофона.

1. Проверка судом полномочий

Суд проверяет явку участников, их личности и полномочия на основании представленных ранее документов. Если возникают сомнения в подлинности личности участника, судья имеет право отказать в его допуске к заседанию.

1. Проведение заседания

После проверки участников и их полномочий начинается обсуждение дела в рамках судебного разбирательства. Процесс проходит в соответствии с положениями статей 153 и 154 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Основные правила участия в онлайн-заседаниях

Участие в онлайн-заседании арбитражного суда требует соблюдения определенного регламента:

• включите камеру и микрофон;

• чтобы взять слово, используйте специальную функцию интерфейса — кнопку «Хочу говорить». Это помогает соблюдать порядок в заседании. Включение микрофона по собственной инициативе допускается, но использовать эту возможность нужно обдуманно.

• во время заседания нельзя перебивать судью или других участников.

В случае нарушений правил поведения в онлайн-заседании могут быть следующие последствия.

• Если участник создает помехи, — например, говорит вне своей очереди, перебивает других или допускает технические проблемы (громкие шумы, нарушение порядка речи), — судья вправе временно отключить его микрофон или прервать связь.

• В случае неподобающего поведения или невозможности идентифицировать личность участника (например, при отключенной камере) судья может отказать в допуске к заседанию.

• За умышленное создание помех работе суда или несоблюдение регламента участнику может быть вынесено замечание, а в особо серьезных случаях — назначено административное наказание.

Советы для успешного участия в онлайн-заседаниях

Самый грамотный подходит к участию в ВКС — подготовиться заранее. Если до онлайн-заседания вы потратите время на проверку качества работы оборудования и связи, то обеспечите 50-процентную вероятность порядка во время встречи. А если вдруг что-то пошло не так и процесс сопровождается техническими сложностями, то старайтесь держаться уважительно, даже в условиях плохой видимости оппонента или проблем со звуком.

Почему важно соблюдать все технические и процедурные требования?

Участие в онлайн-заседаниях арбитражного суда — это не только про знание законодательства, но и про соблюдение четкого регламента. Ошибки могут обернуться неприятными последствиями.

• Технические неполадки могут привести к отложению дела, что затягивает процесс и создает дополнительные расходы.

• Несоблюдение процедурных требований (от представления документов до очередности выступлений) может создать впечатление непрофессионализма.

• Ущерб репутации. 

Современные реалии требуют от юриста не только владения правовыми нормами, но и развитых навыков коммуникации и управления диалогом. Эффективная работа в судебных заседаниях — это умение убеждать, выстраивать аргументацию и вести переговоры. Именно такие навыки вы сможете развить на курсе «Эффективные переговоры» от Moscow Digital School.

Чему вы научитесь?

• применять разные техники задавания вопросов;

• строить аргументированную линию защиты и уверенно отстаивать свою позицию;

• создавать алгоритм проведения переговоров;

• правильно реагировать на манипуляции;

• создавать диалог, который убеждает, а не конфликтует.

Курс поможет юристу быть готовым к разным форматам переговоров — от онлайн-заседаний до согласования сделок с деловыми партнерами. Вы улучшите свои коммуникативные навыки и сможете повысить доверие к себе как к профессионалу. Присоединяйтесь к программе уже сегодня!

1. Порядок участия в онлайн-заседании арбитражного суда

В арбитражном процессе возможно участвовать онлайн как посредством систем видео-конференц-связи, так и посредством системы веб-конференции.

1.1. Порядок участия в судебном заседании в арбитражном процессе посредством систем видео-конференц-связи

Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании посредством систем видео-конференц-связи. Для этого им необходимо заявить соответствующее ходатайство и у суда должна быть техническая возможность осуществления видео-конференц-связи (ч. 1 ст. 153.1 АПК РФ).

Подайте ходатайство в суд, рассматривающий дело, до его назначения к судебному разбирательству. Его рассмотрят в течение пяти дней после дня поступления ходатайства. Также ходатайство можно заявить в исковом заявлении или отзыве на исковое заявление (ч. 4 ст. 159 АПК РФ).

Суд, рассматривающий дело, откажет в удовлетворении ходатайства, если (ч. 5 ст. 153.1 АПК РФ):

• у него нет соответствующей технической возможности;
• дело рассматривается в закрытом судебном заседании.

При удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании посредством систем видео-конференц-связи арбитражный суд, рассматривающий дело, поручает соответствующему арбитражному суду, при содействии которого заявитель сможет участвовать в таком судебном заседании, организацию видео-конференц-связи в целях участия заявителя в судебном заседании, о чем выносится определение (ч. 2 ст. 153.1 АПК РФ).

Проведение судебного заседания посредством систем видео-конференц-связи может быть обеспечено при содействии суда общей юрисдикции (ч. 2.1 ст. 153.1 АПК РФ).

Арбитражный суд, который осуществляет организацию видео-конференц-связи, проверяет явку и устанавливает личность явившихся лиц, проверяет их полномочия и выясняет вопрос о возможности их участия в судебном заседании по правилам ч. 2 ст. 153 АПК РФ (ч. 3 ст. 153.1 АПК РФ). Если для проверки полномочий явившегося лица требуется исследование материалов дела, проверка полномочий осуществляется судом, рассматривающим дело, и судом, осуществляющим организацию видео-конференц-связи, в соответствующей части (п. 27 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12).

Остальные действия, предусмотренные ч. 2 ст. 153 АПК РФ, осуществляет суд, который рассматривает дело (п. 27 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12).

В арбитражном суде, который рассматривает дело, и в арбитражном суде, который осуществляет организацию видео-конференц-связи, составляется протокол и осуществляется видеозапись судебного заседания. В течение пяти дней материальный носитель видеозаписи судебного заседания направляется в суд, который рассматривает дело, и приобщается к протоколу судебного заседания (ч. 4 ст. 153.1 АПК РФ).

Возникновение технических неполадок, в том числе в системе видео-конференц-связи, может быть основанием для отложения судебного заседания (ч. 5 ст. 158 АПК РФ).

1.2. Порядок участия в судебном заседании в арбитражном процессе посредством системы веб-конференции

Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании посредством системы веб-конференции. Для этого им необходимо заявить соответствующее ходатайство, при этом у суда должна быть техническая возможность провести веб-конференцию (ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ).

Подайте ходатайство в суд, рассматривающий дело, до назначения дела к судебному разбирательству. Оно будет рассмотрено в течение пяти дней после дня поступления ходатайства в суд. Также ходатайство можно заявить в исковом заявлении или отзыве на исковое заявление (ч. 4 ст. 159 АПК РФ).

Системы веб-конференции нельзя использовать в закрытом судебном заседании (ч. 6 ст. 11 АПК РФ)

Суд, рассматривающий дело, откажет в удовлетворении ходатайства, если (ч. 2 ст. 153.2 АПК РФ):

• у суда нет соответствующей технической возможности;
• дело рассматривается в закрытом судебном заседании.

В определении об участии в судебном заседании посредством системы веб-конференции указывается время проведения судебного заседания (ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ).

Информацию для участия в судебном заседании посредством системы веб-конференции направят вам заблаговременно в электронном виде (ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ).

Ваша личность устанавливается с использованием информационно-технологических средств, которые обеспечивают идентификацию лица без его личного присутствия (единой системы идентификации и аутентификации, единой биометрической системы) (ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ).

В ходе судебного заседания вы можете подавать заявления, ходатайства и прилагаемые к ним документы в электронном виде (ч. 3 ст. 153.2 АПК РФ).

Свидетели, эксперты, переводчики, участвующие в судебном заседании посредством системы веб-конференции, предоставляют подписку о разъяснении им прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение в форме электронного документа, подписанного УКЭП (ч. 4 ст. 153.2 АПК РФ).

При использовании системы веб-конференции составляется протокол и ведется видеозапись судебного заседания. Материальный носитель с видеозаписью приобщается к протоколу судебного заседания (п. 5 ст. 153.2 АПК РФ).

Возникновение технических неполадок, в том числе в системе веб-конференции, может быть основанием для отложения судебного заседания (ч. 5 ст. 158 АПК РФ).

2. Порядок участия в онлайн-заседании суда общей юрисдикции по гражданскому делу

В гражданском процессе возможно участие онлайн как посредством систем видео-конференц-связи, так и посредством системы веб-конференции.

2.1. Порядок участия в судебном заседании в гражданском процессе посредством систем видео-конференц-связи

Лица, участвующие в деле, их представители, а также свидетели, эксперты, специалисты, переводчики могут участвовать в судебном заседании посредством систем видео-конференц-связи, если в суде есть такая техническая возможность. Для этого им нужно заявить соответствующее ходатайство. С такой инициативой также может выступить суд (ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ).

Применение систем видео-конференц-связи не допускается в закрытом судебном заседании (ч. 6 ст. 10 ГПК РФ).

Ваше участие в судебном заседании обеспечивается путем использования систем видео-конференц-связи соответствующих судов (в том числе арбитражных) по месту жительства, месту пребывания или месту нахождения лиц, участвующих в заседании. Если в деле участвуют лица, находящиеся в местах содержания под стражей или в местах отбывания наказания в виде лишения свободы, для их участия могут использоваться системы видео-конференц-связи данных учреждений (ч. 2 ст. 155.1 ГПК РФ).

Суд, обеспечивающий участие в судебном заседании (ч. 3 ст. 155.1 ГПК РФ):

• проверяет явку и устанавливает личности явившихся лиц;
• получает подписку у свидетелей, экспертов, переводчиков о разъяснении им судом, рассматривающим дело, прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение. Эта подписка не позднее дня, следующего после дня ее получения, направляется в суд, рассматривающий дело, в целях ее приобщения к протоколу судебного заседания (ч. 3 ст. 155.1 ГПК РФ).

Что касается лиц, находящихся в местах содержания под стражей или в местах отбывания наказания в виде лишения свободы, то указанную подписку получают при техническом содействии администрации этих учреждений (ч. 4 ст. 155.1 ГПК РФ).

Обратите внимание: в протоколе судебного заседания должны быть указаны сведения об использовании средств систем видео-конференц-связи (п. 14.1 ч. 2 ст. 229 ГПК РФ).

Возникновение технических неполадок, в том числе в системе видео-конференц-связи, может быть основанием для отложения судебного заседания (ч. 1 ст. 169 ГПК РФ).

2.2. Порядок участия в судебном заседании в гражданском процессе посредством системы веб-конференции

Лица, участвующие в деле, и другие участники процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования системы веб-конференции. Для этого им нужно заявить соответствующее ходатайство при этом у суда должна быть техническая возможность осуществить веб-конференцию (ч. 1 ст. 155.2 ГПК РФ).

Суд, рассматривающий дело, откажет в удовлетворении ходатайства, если (ч. 2 ст. 155.2 ГПК РФ):

• у суда нет соответствующей технической возможности;
• дело рассматривается в закрытом судебном заседании.

В определении об участии в судебном заседании посредством использования системы веб-конференции указывается время проведения судебного заседания (ч. 1 ст. 155.2 ГПК РФ)

Информацию, которая необходима для участия в судебном заседании, вам заблаговременно направят в электронном виде (ч. 1 ст. 155.2 ГПК РФ).

Личность лица, участвующего в судебном заседании посредством системы веб-конференции, устанавливается с использованием информационно-технологических средств, обеспечивающих идентификацию лица без его личного присутствия (ч. 1 ст. 155.2 ГПК РФ).

В ходе судебного заседания вы можете подавать в суд заявления, ходатайства и прилагаемые к ним документы в электронном виде (ч. 3 ст. 155.2 ГПК РФ).

Свидетели, эксперты, переводчики, участвующие в судебном заседании посредством системы веб-конференции, предоставляют подписку о разъяснении им прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение в форме электронного документа, подписанного УКЭП (ч. 4 ст. 155.2 ГПК РФ).

Возникновение технических неполадок, в том числе в системе веб-конференции, может быть основанием для отложения судебного заседания (ч. 1 ст. 169 ГПК РФ).

Источник: КонсультантПлюс

Юридическая компания «Пепеляев Групп» информирует о принятии ряда судебных актов, разъясняющих способы участия в судебном заседании в онлайн режиме (без личного присутствия)

Текущий режим работы судов в связи с пандемией COVID-19

Напомним, что в связи с распространением коронавирусной инфекции 8 апреля 2020 года Президиум Верховного Суда РФ совместно с Президиумом Совета судей РФ приняли постановление № 821[1] («Постановление»), предусматривающее временное приостановление личного приема граждан с рекомендацией осуществлять подачу документов, в частности, через интернет-приемные. Постановление обязывало суды обеспечить обработку всех поступивших в суд документов, в том числе в электронной форме[2].

Впоследствии Постановление было дополнено адресованной судам рекомендацией[3] при наличии технической возможности с учетом мнений участников судопроизводства проводить судебные заседания по делам (материалам)[4], с использованием системы видеоконференц-связи и (или) системы веб-конференции с учетом опыта Верховного Суда Российской Федерации. Для участия в судебном заседании посредством веб-конференции участники судопроизводства подают в суд заявление в электронном виде с приложением электронных образов документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия.

Указанный режим был установлен на период с 8 апреля 2020 года по 11 мая 2020 года (включительно)[5].

Суды, которые обеспечили техническую возможность онлайн-заседаний

По состоянию на 8 мая 2020 года ряд судов (перечень которых приведен ниже) воспользовался упомянутыми выше рекомендациями по настройке своих информационных систем и обеспечению технической возможности проведения онлайн-заседаний. Первым судом, разместившим на своем официальном сайте информационное сообщение о проведении с 28 апреля 2020 года судебных заседаний в онлайн-формате, был Арбитражный суд Ямало-Ненецкого автономного округа (см. информацию на официальном сайте — https://yamal.arbitr.ru/node/14096). Далее о проведении судебных заседаний онлайн на своих официальный сайтах объявили следующие суды:

C 29 апреля 2020 года

Арбитражный cуд Московской области

(см. информацию на официальном сайте — https://asmo.arbitr.ru/node/16116)

C 30 апреля 2020 года

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа

(см. информацию на официальном сайте — https://faszso.arbitr.ru/node/15069)

Арбитражный суд Московского округа (см. информацию на официальном сайте — https://fasmo.arbitr.ru/node/16347)

C 6 мая 2020 года

Верховный Суд Российской Федерации

Арбитражный суд Псковской области (см. информацию на официальном сайте — https://pskov.arbitr.ru/node/13977)

Арбитражный суд Новосибирской области (см. информацию на официальном сайте — https://novosib.arbitr.ru/node/15829)

C 7 мая 2020 года

Восьмой арбитражный апелляционный суд (см. информацию на официальном сайте — https://8aas.arbitr.ru/node/13245)

Арбитражный суд Алтайского края (см. информацию на официальном сайте — https://altai-krai.arbitr.ru/node/14765)

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд

(см. информацию на официальном сайте — https://12aas.arbitr.ru/node/14685)

C 8 мая 2020 года

Арбитражный суд Карачаево-Черкесской Республики

(см. информацию на официальном сайте — https://askchr.arbitr.ru/node/13816)

Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд (см. информацию на официальном сайте — https://16aas.arbitr.ru/node/14256)

Двадцатый арбитражный апелляционный суд

(см. информацию на официальном сайте — https://20aas.arbitr.ru/node/14769)

Суд по интеллектуальным правам (см. информацию на официальном сайте — https://ipc.arbitr.ru/node/14339)

Арбитражный суд Республики Адыгея (см. информацию на официальном сайте — https://adyg.arbitr.ru/node/13407)

Арбитражный суд Брянской области (см. информацию на официальном сайте — https://bryansk.arbitr.ru/node/14873)

Арбитражный суд Чувашской Республики (см. информацию на официальном сайте — https://chuvashia.arbitr.ru/node/14340)

Арбитражный суд Чеченской Республики (см. информацию на официальном сайте — https://chechnya.arbitr.ru/node/13225)

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

(см. информацию на сайте — http://13aas.arbitr.ru/welcome/show/633200011/657)

Перечень судов постепенно расширяется. Актуальную информацию обо всех арбитражных судах РФ, которые начали рассматривать дела путем проведения онлайн-заседаний можно получить в информационной системе «Мой Арбитр».

Как принять участие в онлайн-заседании

Для того, чтобы принять участие в онлайн-заседании лицо, участвующее в деле, (или его представитель) должны направить ходатайство об участии в онлайн-заседании. Ходатайство направляется путем заполнения электронной формы в информационной системе «Мой Арбитр»[6].

При направлении ходатайства к нему необходимо приложить следующие документы:

• копию паспорта гражданина (или индивидуального предпринимателя), участвующего в деле;
• представитель лица, участвующего в деле, обязан приложить к ходатайству копии паспорта, диплома и документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.

Документы, прикладываемые к ходатайству, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Документ, подтверждающий полномочия представителя, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (или лица, осуществляющего полномочия его единоличного исполнительного органа).

После согласования арбитражным судом возможности участия в онлайн-заседании лицо, подавшее ходатайство, получит на адрес электронной почты уведомление о его проведении с указанием даты и времени заседания.

Запись о проведении онлайн-заседания будет также добавлена в карточку дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел»[7] для информирования других участников дела и предоставления им возможности присоединиться к судебному онлайн-заседанию.

Подключение к судебному заседанию

К участию в онлайн-заседании допускаются только пользователи с подтвержденными учетными записями ЕСИА[10]. В день проведения онлайн-заседания, пользователи, одобренные для участия в нем, должны воспользоваться специальным модулем, расположенным во вкладке «Онлайн-заседания» карточки дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел».

Для участия в онлайн-заседании рекомендуется использовать:

• браузер Google Chrome версии 75 и выше;
• интернет соединение со скоростью от 10 Мбит/с;
• разрешить модулю онлайн-заседания доступ к камере и микрофону.

После подключения к онлайн-заседанию необходимо будет отключить микрофон и включать его при необходимости, например, для ответа на вопросы суда. Чтобы сообщить какую-либо информацию необходимо сообщить о своем намерении суду путем нажатия кнопки «Хочу говорить», она будет в левом нижнем углу экрана.

Онлайн-ознакомление с материалами дела

Напомним, что с февраля 2020 года некоторые арбитражные суды предоставляют возможность ознакомиться с материалами дела посредством сети «Интернет». Для этого необходимо направить путем использования информационной системы «Мой Арбитр» электронное ходатайство об ознакомлении с материалами дела с отметкой «предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа». В таком случае доступ будет предоставлен к следующим документам:

• документам, поступившим в электронном виде через информационную систему «Мой Арбитр»;
• скан-копиям документов, поступившим на бумажном носителе; а также
• аудиозаписям судебных заседаний.

О чем подумать, что сделать

Организациям и индивидуальным предпринимателям, являющимся участниками судебных процессов, рекомендуется рассмотреть возможность участия в них в режиме «онлайн».

Помощь консультанта

Специалисты Пепеляев Групп имеют широкий опыт защиты интересов своих доверителей в арбитражных судах и иных государственных органах. Мы готовы оказать помощь по представительству Ваших интересов в судебном процессе по любым категориям дел, в том числе путем участия в онлайн-заседаниях, а также оказать правовую поддержку по иным вопросам.

Электронное правосудие – это способ принятия судебных решений, основанный на использовании информационных технологий. В первую очередь такая форма правосудия позволяет применять в судопроизводстве безбумажный обмен информацией в электронно-цифровом виде между всеми участниками процесса.

Плюсы такой формы судопроизводства очевидны – это удобно. Электронный обмен документами и цифровые заседания позволяют экономить время, деньги и другие материальные ресурсы всех участников споров, что ускоряет процесс судопроизводства.

Что же нужно сделать, чтобы подать документы через систему «Мой арбитр»?

Правила обмена юридически значимыми бумагами в сервисе регулируются Порядком подачи в арбитражные суды РФ документов в электронной форме, утвержденным приказом Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 18 февраля 2016 года.

Ссылка для входа находится на главной странице сервиса https://my.arbitr.ru/#index. Сайт сам спросит у вас, как вы хотите попасть в систему. Следует выбрать «Войти через портал Госуслуг», чтобы использовать все возможности сервисов электронного правосудия. Введите данные мобильного телефона или электронной почты и пароль для портала Госуслуг.

Следующий шаг: выбор вида обращения. Система предложит несколько вариантов: «Заявления и жалобы», «Документы по делам», «Банкрот­ство». Последующие действия зависят от того, обращаетесь ли вы в суд по уже имеющемуся или по новому делу.

Открываем новое дело

После выбора вида обращения в появившемся окне введите номер дела и нажмите кнопку поиска. В меню выберите заявителя из списка либо отметьте «Новый участник». В последнем случае появится список, из него нужно выбрать тип участника: физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государственный орган, иные лица. В форме, которая появится, заполните данные заявителя.

Далее нужно заполнить вкладку «Первичные документы». Выберите из списка документ, на который представляется ваше обращение.

Следующий шаг – заполнение вкладки «Вид обращения». Выбор тут небольшой, система сама предложит варианты: ходатайства и заявления либо обжалуемый судебный акт / судебный акт (если подается жалоба/заявление).

Далее выберите суд и загрузите файл с обращением. На странице загрузки файла нужно указать исходящий номер документа, дату, подписанта и загрузить сам файл с обращением. После этого потребуется загрузить в систему файл с усиленной квалифицированной электронной подписью, если этого требует законодательство.

Наконец, в самом финале – проверка и отправка документов. Если все данные верны и корректны, остается только поставить галочки, подтверждающие, что все в порядке, и нажать кнопку «Отправить». На этом работа с сервисом по этому вопросу будет завершена. Все довольно просто.

Что делать, если дело новое или если вам нужно подать исковое заявление либо заявление о признании банкротом?

Все то же самое, о чем написано выше.

Войти в систему, выбрать вид обращения, ввести новые данные, выбрать суд, приложить документы. Так же, как и в случае отправки документов по уже открытому делу, необходимо заполнить реквизиты бумаг: исходящий номер, дата, подписант.

Электронные документы и электронные образы документов загружайте в виде отдельных файлов и называйте их так, чтобы было понятно, какой это документ и сколько в нем страниц.

После загрузки файла обращения в суд следует осуществить загрузку приложений в порядке, указанном в обращении. В случаях, предусмотренных законодательством, загружаемые файлы сопровождаются файлом с усиленной квалифицированной электронной подписью, для этого нужно нажать на кнопку «Добавить подпись».

Если вы направляете в суд отсканированные электронные образы документов (оригиналов или заверенных копий), то иск и приложения к нему можно подписать простой электронной подписью. Для этого достаточно зайти в личный кабинет под вашим логином и паролем и отправить через него отсканированные документы в суд.

При подаче электронных документов ничего распечатывать не нужно. Однако учтите, что иск в форме электронного документа нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись).

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

После того, как все документы будут загружены, останется нажать кнопку «Отправить».

Если какие-либо данные заполнены не в полном объеме, на этом этапе появится сообщение о необходимости внести корректировки в те поля, данные которых заполнены не надлежащим образом. Если все данные заполнены правильно, сервис предложит еще раз проверить информацию заявителя и отправляемые файлы, после чего обращение с приложениями будет направлено в соответствующий указанный при заполнении форм суд.

Почему суд может не принять документы

Есть несколько оснований, когда судьи откажут вам в приеме ­направленных им документов.

Основание 1. Документы направлены не в тот суд.

Основание 2. Обращение направлено повторно.

Основание 3. Документы нельзя прочесть – например, такое может быть, если страницы перевернуты или при сканировании многостраничных документов были пропущены страницы. Стоит иметь в виду, что, пропущены ли страницы, можно определить, сверив нумерацию, из чего можно сделать вывод, что этот параметр тоже является обязательным. Связный текст документа также имеет значение.

Основание 4. Формат электронных бумаг не предусмотрен Порядком подачи документов.

Основание 5. В одном файле содержится несколько электронных документов или несколько образов документов. При этом названия файлов не позволяют идентифицировать те бумаги, которые в них содержатся.

Основание 6. Файлы недоступны для работы, например, они могут быть защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы.

Основание 7. Документы не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью (если это требуется по закону).

Основание 8. Документ не содержит графической подписи заявителя (если это требуется по закону).

Основание 9. Электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью.

Основание 10. Допущена ошибка в номере дела.

Основание 11. Не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (доверенность, решение об избрании директора).

После подачи документов

После направления в суд документов пользователю приходит уведомление о поступлении цифровых бумаг в информационную систему. В уведомлении будут указаны дата и время поступления документов.

По категории банкротных дел алгоритм действий примерно такой же. Есть небольшие отличия, касающиеся специфики данных дел (наименование сторон, обращения и т. п.).

Уже после этого работник аппарата суда, ответственный за прием бумаг в электронном виде, регистрирует ходатайство, и заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Суд проверит бумаги на предмет корректности, установит, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю уведомление о получении бумаг либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обращение считается поданным в день поступления документов в информационную систему. Эта дата фиксируется автоматически.

Как получить доступ к материалам дела

При рассмотрении дела в соответствии со статьей 75 АПК РФ судья может запросить оригиналы документов, представленных в электронном виде. Это означает, что сторона, отправившая копии документов через сервис, должна быть готова предоставить оригиналы.

Помимо подачи процессуальных документов электронное правосудие позволяет участникам дела знакомиться с аудиопротоколами заседаний и другими бумагами по судебным делам.

Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр», а также к документам, поступившим на бумажном носителе и отсканированным канцелярией суда.

Обратите внимание, такую возможность предоставляют не все суды! Со списком судов, для которых доступна возможность знакомиться с аудиопротоколами заседаний и другими документами по судебным делам, можно ознакомиться на сайте «Мой арбитр» в разделе «Список судов» или набрав в браузере адрес https://my.arbitr.ru/#help/4/0. Список судов регулярно пополняется, на момент сдачи номера в печать в списке было 109 инстанций.

Рассмотрим алгоритм получения доступа к материалам дела.

Сначала нужно подать ходатайства об ознакомлении с материалами дела. Сделать это можно через сайт «Мой арбитр». Вам предстоит выполнить несколько действий.

Шаг 1. Авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА.

Шаг 2. На главной странице выбрать «Заявления и ходатайства», ввести номер дела и заполнить данные заявителя.

Шаг 3. Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Доказательства, экспертизы, материалы дела» выбрать «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».

Шаг 4. Во вкладке «Суд» выбрать суд.

Шаг 5. Во вкладке «Документы» поставить галочку напротив текста «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».

Шаг 6. Загрузить подписанный файл обращения и заполнить данные о подписанте и документе.

Шаг 7. Нажать кнопку «Отправить», подтвердить данные и снова нажать «Отправить».

Процедура рассмотрения такого рода ходатайства схожа с процедурой получения документов: работник аппарата суда, ответственный за прием бумаг в электронном виде, регистрирует ходатайство, после чего заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Далее судья, рассматривающий дело, согласует ходатайство. После чего вам будет направлено уведомление, содержащее код доступа и срок его действия (доступ предоставляется на 24 часа с момента согласования ходатайства).

Для доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний необходимо ввести код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел». Если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела будет отображен статус «Код указан».

Как участвовать в онлайн-заседании суда

Также в части электронного правосудия доступен сервис присутствия на заседаниях онлайн. Доступ предоставляется лицам, участвующим в деле. Тут нужно обязательно уточнить, что такая возможность – новшество в электронном правосудии, проект является пилотным, и в нем участвуют не все суды. Со списком участником можно ознакомиться по ссылке https://my.arbitr.ru/#help/4/0.

Чтобы принять участие в онлайн-заседании, нужно направить соответствующее ходатайство. Для подачи документа через сервис «Мой арбитр» необходимо проделать уже описанную выше процедуру: авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА, в разделе «Документы по делам» выбрать «Заявления и ходатайства», во вкладке «Начало» ввести номер дела и заполнить данные заявителя.

Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» выбрать «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».

После выбора отобразится информационное сообщение.

Перейдите по ссылке и убедитесь, что суд, в котором рассматривается дело, участвует в пилотном проекте.

Далее во вкладке «Суд» выберите суд; в случае если выбран суд, которого нет в списке участников пилотного проекта, появится соответствующее информационное сообщение.

Если все хорошо, вы перейдете к следующей вкладке «Документы». Теперь нужно загрузить само ходатайство, а также копию паспорта, копию диплома о высшем юридическом образовании и/или копию доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.

После этого нажмите кнопку «Отправить», подтвердите данные и снова нажмите кнопку «Отправить».

После согласования ходатайства вам будет направлено уведомление, содержащее дату и время заседания. Одновременно с этим на вкладке «Карточки» отобразится «Событие о назначении», в котором будут указаны дата согласования (одобрения) ходатайства, имя судьи, факт назначения онлайн-заседания, а также его дата и время.

В назначенное время на вкладке «Онлайн-заседания» нажмите кнопку «Онлайн-заседание идет» для того, чтобы принять участие в суде.

Еще несколько важный и полезных советов

Настройте личный кабинет на сервисе мой арбитр.

Обратите внимание, для получения уведомлений с сайта суда нужно активировать электронную почту. Эта процедура несколько отличается от стандартного процесса подписки на уведомления. Впрочем, не очень сильно. Итак, проделайте несколько несложных действий.

Шаг 1. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» укажите ваш адрес электронной почты для получения уведомлений. После этого нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2. Теперь перейдите на другой сайт, он называется «Электронный страж» и находится по адресу https://guard.arbitr.ru.

Шаг 3. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Активировать» (обратите внимание, ссылка доступна только при неактивированном адресе электронной почты).

Шаг 4. Дождитесь получения письма об активации вашего адреса электронной почты.

Шаг 5. Перейдите по ссылке из уведомления об активации.

Уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. При этом уведомления, которые были направлены на указанный e­mail до его активации, доставлены не будут.

Ирина Михеева, ведущий юрисконсульт ООО «КСК аудит»

Картинка с сайта: saenko-group.ru

Арбитражный суд онлайн: как проходят заседания в 2025 году

В 2025 году арбитражные суды активно используют онлайн-формат, что стало важным шагом в развитии судебной системы. Возможность участвовать в заседаниях удаленно упрощает доступ к правосудию для бизнеса и предпринимателей, но требует понимания новых правил и технических нюансов. Арбитражные споры – это сложные процессы, связанные с экономическими конфликтами, и переход в цифровую среду добавил свои особенности. Как проходят онлайн-заседания арбитражного суда в 2025 году, какие требования нужно соблюсти и почему юридическая помощь остается ключевым фактором успеха – обо всем этом пойдет речь в статье.

Почему арбитражные суды перешли в онлайн

Онлайн-заседания в арбитражных судах начали внедрять еще в период пандемии, но к 2025 году они стали полноценной частью судебной практики. Это связано с развитием технологий, ростом числа споров и необходимостью экономить время сторон. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) позволяет проводить слушания через видеоконференцсвязь (ВКС), если участники процесса подали соответствующее ходатайство и технические условия соблюдены. Такой формат особенно удобен для компаний, чьи представители находятся в разных регионах, или для тех, кто хочет сократить расходы на поездки.

Преимущества очевидны: ускорение процесса, снижение затрат и удобство участия. Однако онлайн-суды требуют подготовки – как технической, так и юридической. Неправильное подключение, слабая аргументация или незнание процедуры могут подорвать позицию в споре. Поэтому понимание того, как работает арбитражный суд онлайн, становится важным навыком для бизнеса.

Как проходят онлайн-заседания в арбитражном суде

Процесс участия в онлайн-заседании арбитражного суда в 2025 году четко регламентирован. Он включает несколько этапов, каждый из которых требует внимания к деталям.

1. Подача ходатайства
   Чтобы заседание прошло в формате ВКС, одна из сторон должна подать ходатайство в суд. В документе указывается просьба провести слушание онлайн, обоснование (например, удаленность участников) и согласие на использование видеосвязи. Суд вправе отказать, если нет технической возможности или дело требует личного присутствия, но в 2025 году такие случаи редки благодаря развитой инфраструктуре.
2. Техническая подготовка
   Для участия в онлайн-заседании нужен стабильный интернет, камера, микрофон и устройство с доступом к системе ВКС. В России чаще всего используется платформа «ГАС Правосудие» или региональные аналоги. Участники получают ссылку на подключение и инструкции от суда заранее. Важно заранее протестировать оборудование, чтобы избежать сбоев во время слушания.
3. Идентификация участников
   Перед началом заседания судья проверяет личности всех присутствующих. Для этого нужно показать документ (паспорт или доверенность) в камеру. Если представитель действует от имени компании, он предъявляет доверенность, заверенную в соответствии с законом. Ошибки в документах могут привести к переносу заседания.
4. Ход заседания
   Онлайн-суд проходит по тем же правилам, что и очный. Судья открывает заседание, заслушивает стороны, изучает доказательства и выносит решение. Участники выступают по очереди, подают ходатайства и отвечают на вопросы. Все действия фиксируются в протоколе, а запись заседания сохраняется в системе. Важно говорить четко и не перебивать других, чтобы избежать технических накладок.
5. Подача документов
   Доказательства и ходатайства подаются через электронную систему «Мой арбитр» до заседания. В 2025 году суды требуют, чтобы все материалы были загружены заранее, иначе их могут не принять. Электронные подписи (ЭЦП) обязательны для подтверждения подлинности документов.
6. Оглашение решения
   После завершения слушания судья объявляет решение или откладывает его вынесение. Участники получают доступ к материалам дела через личный кабинет в «Мой арбитр». В некоторых случаях решение направляется по почте или электронной почте.

Преимущества и сложности онлайн-формата

Онлайн-заседания в арбитражных судах имеют свои плюсы и минусы. Среди преимуществ – экономия времени и денег, возможность участвовать из любого региона и ускорение процессов благодаря цифровизации. Например, спор между компаниями из Москвы и Владивостока теперь решается без долгих командировок.

Однако есть и сложности. Технические сбои – слабый интернет или неисправное оборудование – могут сорвать заседание. Неправильная подача документов через «Мой арбитр» или ошибки в настройке ВКС способны ослабить позицию стороны. Кроме того, онлайн-формат требует от участников большей дисциплины: выступления должны быть четкими, а аргументы – хорошо подготовленными, ведь судья не всегда может уточнить детали, как при личной встрече.

Роль юриста в онлайн-заседаниях

Участие в арбитражном суде онлайн кажется простым, но без юридической помощи легко допустить ошибки. Юрист играет ключевую роль на всех этапах – от подготовки ходатайства до представления интересов в ВКС. Специалист знает, как правильно оформить документы, подать их через «Мой арбитр» и избежать технических или процессуальных промахов. Он выстраивает стратегию, учитывая специфику онлайн-формата, и помогает клиенту чувствовать себя уверенно перед камерой.

В 2025 году арбитражные споры часто связаны с взысканием долгов, договорными конфликтами или корпоративными разногласиями. Без опыта в таких делах сложно учесть все нюансы – от сроков подачи документов до анализа судебной практики. Юрист не только решает эти задачи, но и оценивает перспективы дела, предлагая оптимальный путь: суд или досудебное урегулирование.

Как подготовиться к онлайн-заседанию

Чтобы успешно пройти онлайн-заседание в арбитражном суде, нужно следовать нескольким рекомендациям:

• Проверьте технику заранее: интернет со скоростью не менее 10 Мбит/с, рабочая камера и микрофон.
• Подготовьте документы: загрузите их в «Мой арбитр» с ЭЦП и убедитесь, что все файлы читаемы.
• Ознакомьтесь с инструкцией суда по ВКС и протестируйте подключение.
• Согласуйте позицию с юристом: репетиция выступления поможет избежать путаницы.
• Убедитесь, что место для участия тихое, с хорошим освещением и без посторонних.

Эти шаги минимизируют риски и повышают шансы на успех.

Почему стоит обратиться за юридической помощью

Самостоятельное участие в онлайн-заседании возможно, но рискованно. Арбитражные дела требуют не только технической подготовки, но и глубокого знания закона, процессуальных норм и судебной практики. Юристы помогают избежать типичных ошибок: от неправильной подачи ходатайства до слабой аргументации в суде. В 2025 году, когда онлайн-формат стал стандартом, профессиональная поддержка стала еще важнее из-за роста конкуренции и усложнения процедур.

Юридическая компания Saenko Group предлагает экспертную помощь в арбитражных спорах, включая онлайн-заседания. Специалисты компании знают, как подготовить клиента к ВКС, грамотно представить дело и защитить интересы бизнеса. Обращение в Saenko Group – это гарантия, что процесс пройдет гладко, а шансы на победу будут максимальными.

Онлайн-заседания в арбитражных судах в 2025 году – это удобный и современный способ решать экономические споры. Однако успех зависит от подготовки, технической готовности и юридической поддержки. Понимание процесса, правильная подача документов и четкая стратегия – залог победы в таком формате. Без помощи юриста сложно справиться с этими задачами, особенно если дело сложное или сумма спора велика. Обратитесь в Saenko Group, чтобы получить профессиональную помощь и уверенность в результате. Арбитражный суд онлайн – это не только технологии, но и искусство защиты интересов, которое лучше доверить экспертам.