Электронную подпись можно перевыпустить (продлить) через Личный кабинет
Дата публикации: 04.07.2023 17:13
Пользователи электронных сервисов «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», которые ранее уже получили квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России и авторизовались в личном кабинете с его помощью, могут перевыпустить КЭП без личной явки в налоговый орган.
Для перевыпуска (продления) КЭП через личный кабинет налогоплательщика ЮЛ или ИП предоставляем инструкцию:
Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году
Максим Демеш
31 августа 2023
386
1
ИП и руководители организаций, ранее получавшие сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) в удостоверяющем центре ФНС России, могут перевыпустить его удаленно — без личной явки в налоговую. Но при соблюдении определенных условий. Расскажем, как продлить ЭЦП онлайн в 2023 году.
Оглавление
- Срок действия электронной подписи
- Где можно продлить КЭП дистанционно
- Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
- Как подготовится к продлению электронной подписи
- Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
- Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
- Часто задаваемые вопросы
Срок действия электронной подписи
Электронная подпись используется для заверки электронных документов при их обмене между контрагентами и контролирующими органами через систему ЭДО. Срок действия сертификата КЭП зависит от удостоверяющего центра, в котором он был получен, и используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Как правило, электронная подпись актуальна в течение 1 года. Сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС России, действуют 15 месяцев. После этого нужно продлить ключ ЭЦП.
Важно! ИП и юридические лица получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС России и у ее доверенных представителей.
Где можно продлить КЭП дистанционно
Перевыпустить ЭЦП удаленно можно:
- в удостоверяющем центре налоговой;
- у доверенных лиц ФНС;
- в аккредитованной удостоверяющем центре (такой вариант не подходит для ИП и организаций, только для их сотрудников).
Причем, необязательно обращаться именно туда, где впервые была получена КЭП.
Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
Чтобы продлить ЭЦП удаленно, ИП или юрлицу нужно соблюсти следующие условия:
- владелец сертификата КЭП ранее получал его в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенных лиц;
- ранее полученный сертификат еще действительный;
- ПК настроен для работы с имеющимся сертификатом.
Ограничения при дистанционном перевыпуске КЭП:
- перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС России;
- нужно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС по сертификату, ранее полученному в удостоверяющем центре налоговой или у ее доверенного лица.
Если с момента получения сертификата у налогоплательщика изменились данные (например, фамилия), удаленное продление может быть недоступно.
Как подготовится к продлению электронной подписи
Чтобы продлить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, нужно заранее к этому подготовиться. За пару недель до истечения срока действия электронной подписи следует проверить:
- 1. Работоспособность токена, на который записана КЭП. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если носитель сломан, продлить ее не удастся. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
- 2. Правильно ли функционирует программное обеспечение для работы с электронной подписью. При наличии проблем, возможно, стоит переустановить программу, прежде чем перевыпустить ЭЦП онлайн.
- 3. Верно ли указаны данные владельца в сертификате подписи: ФИО, адрес, наименование компании. Если они изменились, нужно выпускать новый сертификат КЭП, продлить его не получится.
Посмотрим, как можно продлить ЭЦП без посещения удостоверяющего центра ФНС России.
Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
За две недели до истечения срока сертификата электронной подписи придет уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Продление КЭП в удостоверяющем центре ФНС России — бесплатное. Но нужно успеть это сделать до истечение срока действия имеющегося сертификата. Как правило, процедура занимает несколько минут. Нужно:
-
- 1. Вставить токен с сертификатом КЭП в компьютер.
- 2. Войти в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой по действующей электронной подписи.
-
- 3. Выбрать 3 пункт — «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя» (или ЮЛ — для юрлица).
-
- 4. Нажать «Все сервисы» в личном кабинете налогоплательщика.
-
- 5. Выбрать «Заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи» и заполнить заявку. Обязательно проверить в ней данные перед отправкой.
-
- 6. Подписать заявку действующим сертификатом и отправить ее. После проверки данных системой появится такое окошко. Нажать «Изготовить сертификат ЭП».
Изготовление сертификата КЭП осуществляется в несколько этапов:
Новый сертификат КЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий. Срок действия подписи такой же — 15 месяцев с момента продления. Старая сразу же становится неактуальной.
Если нужно быстро продлить сертификат ЭЦП удаленно, можете воспользоваться нашими услугами. Мы сделаем все за вас:
- установим необходимое ПО;
- отправим заявку в ФНС на продление сертификата электронной подписи;
- получим и установим его на ваш ПК.
И все это в режиме онлайн, без визита в удостоверяющий центр и в удобном для вас месте.
Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
Иногда перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП или юридического лица не получается. Причин несколько, рассмотрим основные:
- на ПК не установлено ПО для работы с электронной подписью или оно функционирует некорректно;
- используется неподходящий браузер и ОС (нужен браузер Google Chrome от версии 29.0 и Mozilla Firefox 59.0 и выше; операционная система Windows 7 и более поздних версий);
- сервис ФНС недоступен.
Другие причины — особенности настройки компьютера пользователем.
Часто задаваемые вопросы
Чтобы продлить электронную подпись директора юрлица, если он в отпуске, у доверенного лица должен быть доступ к сертификату директора и его личному кабинету на сайте налоговой.
При смене фамилии нужно обязательно получать новый сертификат КЭП. Старый становится недействительным.
Перевыпуск сертификата КЭП, в любом случае, осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Но войти в него можно через Госуслуги.
ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в удаленном перевыпуске вашей КЭП?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем перевыпустить или продить ваш сертификат ЭЦП от 1 дня.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП
С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует…
1092
Узнать больше
Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?
С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…
660
Узнать больше
Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022
В 2021 г. намечаются изменения в электронной подписи. Они коснутся участников торгов, тех, кто сдает отчеты в режиме онлайн, а также использует ЭЦП для иных целей. Электронная подпись для онлайн-кассы …
996
Узнать больше
Как записать RSA-сертификат ЕГАИС на Рутокен или Jakarta
Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе. Ключ для ЕГАИС на Рутокен со скидкой Выгодное предложение на оформление ключа для ЕГАИС…
611
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Сумма
Как продлить ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика
21048 просмотров
03.12.2024 17:38
- Срок действия электронной подписи
- Что делать при завершении срока действия
- Куда подавать заявку для продления ЭП
- Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую
- Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция
- Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»
- Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
Чтобы продлить электронную подпись в налоговой, достаточно выполнить короткую инструкцию онлайн. Для этого не требуется визит в отделение ФНС России. Продолжительность работы цифрового ключа ограничена, поэтому его нужно периодически перевыпускать. Однако сделать это можно только до завершения срока. Если он уже завершился, подпись потребуется выпускать с самого начала.
Срок действия электронной подписи
Максимальный период действия электронной подписи составляет 15 месяцев — столько будет работать ключ, полученный в налоговом органе. Если ЭП была выдана через УЦ, она действует максимум в течение 15 месяцев.
Что делать при завершении срока действия
Если период действия электронной подписи уже завершился, продлить её будет невозможно. Потребуется заново подавать документы в налоговый орган, заполнять заявление, а затем лично посещать ИФНС, чтобы забрать готовую подпись. Однако для неё необязательно приобретать новый токен: если устройство работает без ошибок, на него просто будет записан новый цифровой ключ.
Куда подавать заявку для продления ЭП
Продлить электронную подпись намного проще, чем оформлять её заново. Для продления ИП или руководитель юридического лица должен обратиться в одно из учреждений:
- в налоговый орган (подать заявку можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ведомства);
- в доверенные лица УЦ ФНС (их список также можно посмотреть на официальном сайте);
- в УЦ, являющиеся партнёрами доверенных лиц УЦ ФНС России, прошедшие аккредитацию Минцифры РФ (только такие организации имеют право выдавать КЭП и продлевать её действие).
Оформите электронную подпись
в удостоверяющем центре «Такском»
Оставить заявку
Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую
Продление ЭЦП через налоговое ведомство проводится в несколько шагов:
- Подготовка. Проверьте наличие действующей электронной подписи и носителя для записи нового сертификата. Важно, чтобы срок действия ещё не истёк.
- Вход в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Используйте логин и пароль от вашей учётной записи.
- Переход в меню личного кабинета на сайте ФНС России. В нём нужно выбрать раздел «Подача заявлений».
- Переход в раздел «Заявление на изготовление сертификата ЭП».
- Заполнение заявления на перевыпуск электронной подписи.
- Подписание заявления действующей ЭЦП.
- Проверка заявления в ФНС России и получение нового сертификата.
- Запись сертификата на новый или ранее использовавшийся токен.
- Обновление программного обеспечения для работы с электронной подписью (при необходимости).
Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция
Перевыпустить КЭП полностью удалённо невозможно — потребуется минимум один раз посетить налоговое ведомство или удостоверяющий центр, чтобы забрать готовую подпись. Однако можно упростить получение, выполнив часть процедуры онлайн. Основная последовательность действий:
- Сбор документов для перевыпуска. Потребуется паспорт получателя, СНИЛС, заполненное заявление.
- Подача заявления онлайн с приложением копий документов.
- Получение новой подписи при личном обращении в отделение налоговой инспекции или в удостоверяющий центр. ЭП будет записана на новый или уже использовавшийся токен.
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»
Компания «Такском» может помочь продлить, если возникнут трудности с работой в ЛК ФНС России. Для этого необходимо авторизоваться на сайте. Чтобы войти в кабинет, нужно настроить рабочее место или запустить «Такском-Агент». После этого нужно подключить к компьютеру USB-токен с действующей ЭЦП. Оставьте заявку на сайте — и срок действия подписи будет продлён.
Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
В некоторых случаях не удаётся перевыпустить КЭП. Проблема может возникнуть по нескольким причинам:
- на компьютер не установлено программное обеспечение для взаимодействия с ЭЦП или оно работает неправильно;
- используется неподходящий браузер, который не поддерживает работу плагина;
- в настоящий момент нет доступа к серверу ФНС России, нужно попробовать повторить подачу заявки позднее.
Продление ЭЦП через ЛК налогоплательщика позволит пользоваться всеми преимуществами цифрового документооборота. Важно вовремя продлить срок действия, чтобы не тратить время на перевыпуск.
Подберите электронную подпись, которая подойдёт под нужды вашего бизнеса
Разнообразие тарифных планов. Выпуск сертификатов 24/7
Оставить заявку
Статьи по теме
Согласие на обработку персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
-
-
Просмотров: 14658
У Вас подошел срок продления электронной подписи руководителя ООО или ИП?
Если Вы получали подпись в налоговой или в Доверенном центре 14 месяцев назад, то продлить сможете в личном кабинете налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.
В статье мы пошагово расскажем как это сделать и на что стоит обратить внимание.
Вначале определимся с данными.
Шаг 1
Для того чтобы перевыпустить (продлить) сертификат, необходимо,
- чтобы Вы уже лично получали электронную подпись в ФНС или у Доверенного лица Федеральной Налоговой службы;
- Вам на защищенный носитель ее записали.
Шаг 2
Убедитесь, что полученный сертификат еще действует, что он не отозван и не истек его срок.
Проверить эту информацию можно на сайте Контур Крипто.
Контур Крипто — это сервис для удобной работы с электронной подписью.
Результат наличия действующей подписи будут выглядеть также, как на этом рисунке.
Шаг 3
На следующем шаге переходим на сайт налоговой
Шаг 4
Выбираем пункт «личный кабинет» юридического лица или индивидуального предпринимателя
Обратите внимание, если на этапе проверки появилось сообщение указанного вида, то перейдите в требуемый браузер или установите необходимый программный компонент.
Шаг 5
Запускаем проверку
Шаг 6
После того как выполнена проверка и компьютер настроен для работы с имеющейся ЭЦП, у Вас появится возможность перейти в личный кабинет налогоплательщика
Шаг 7
В личном кабинете юридического лица Вам нужно выбрать вкладку «Заявления. Запросы». И перейти на позицию «Электронная подпись (КЭП)».
Раздел содержит информацию о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи и позволяет заполнить заявление на продление КЭП.
Интерфейс интуитивно прост и понятен, все шаги снабжены комментариями к действиям.
Шаг 8
Внизу страницы заполните данные для связи, подпишите и отправьте заявление, ожидайте ответа от ФНС.
Внимательно проверяйте данные, при обнаружении неточностей необходимо будет обратиться в ФНС за исправлениями
Новый перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель, на который была получена подпись ФНС изначально.
Все отправленные заявления, с комментариями, этапами получения и статусом Вы найдете на странице «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи».
Когда не удастся продлить подпись дистанционно? Ограничения
Рассмотрим ситуации, когда не получится продлить ЭП онлайн.
Для продления нужен носитель, на котором записан первый сертификат.
УЦ ФНС записывает ключи сертификатов только на защищённые носители.
При получении сертификата в УЦ ФНС руководителю организации/ИП требуется предоставить носитель ключей электронной подписи, отвечающий требованиям:
-
должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
-
должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.
На данное устройство можно записать до 15 ключей.
Для перевыпуска (продления) сертификата ФНС необходимо обязательно войти в Личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в ФНС (или у Доверенного лица ФНС);
Если Вы обнаружили неточность в данных или произошли изменения в них, например, изменились паспортные данные, поменяли фамилию, то дистанционное продление Вам может быть недоступно.
Дополнительные материалы по теме
Рейтинг статьи
( 3 Ratings )
Продлить электронную подпись / ЭЦП / КЭП руководителя ЮЛ / ИП, выпущенную по стандарту ФНС, можно удаленно, без визита в налоговую или офис Доверенного лица ФНС.
Сделать это можно через «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» на портале nalog.gov.ru. Продление / перевыпуск электронной подписи на портале налоговой осуществляется бесплатно.
Важно! Перевыпустить (продлить) ЭЦП / КЭП ФНС можно, если выполнены следующие условия:
- пользователь (владелец ЭЦП / КЭП) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
- ранее полученная ЭЦП / КЭП ФНС еще действует и вход в ЛК налогоплательщика должен быть выполнен именно с использованием действующей электронной подписи;
- компьютер настроен для работы с имеющейся ЭЦП / КЭП;
- данные о владельце и ЮЛ, указанные в ЭЦП / КЭП не менялись;
- запись новой / продленной ЭЦП / КЭП осуществляется на тот же носитель на который была получена ЭЦП / КЭП ФНС изначально. При дистанционном продлении нет возможности записать ЭЦП / КЭП на другой (новый) носитель.
Процедура дистанционного перевыпуска (продления) ЭЦП / КЭП ФНС занимает не более 10 минут, при условии, что сервис ФНС работает исправно, что, к сожалению, бывает не всегда.
Для продления (перевыпуска) необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика по действующей электронной подписи и выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи». На первом шаге оформления заявления внимательно проверяйте данные, при обнаружении неточностей необходимо будет обратиться в ФНС за исправлениями.
После проверки заявления на перевыпуск ЭЦП / КЭП в личном кабинете необходимо будет подписать и направить Запрос на изготовление нового сертификата. Запись будет произведена на используемый USB-токен.
Если ранее полученная электронная подпись на руководителя ЮЛ / ИП закончилась или данные о владельце ЭЦП / КЭП или компании поменялись — удаленное продление через ЛК налогоплательщика будет невозможно. Обратитесь лично за получением новой подписи в ФНС или ее Доверенным лицам.
Консультируем по порядку продления ЭЦП / КЭП, помогаем с настройкой рабочего места.
Стоимость услуги — 2000 рублей.