Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.
Создание презентации
-
Откройте приложение PowerPoint.
-
В левой области выберите Создать.
-
Выберите один из вариантов:
-
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
-
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
-
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
-
Добавление слайда
-
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
-
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
-
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
-
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
-
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
-
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Добавление рисунка
-
В разделе Изображения выберите Рисунки.
-
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
-
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
-
-
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
-
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
-
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Этот текст мы написали вместе с экспертами
Студия дизайна информации. Занимается разработкой годовых отчётов, презентаций и интерактивных проектов.
PowerPoint — самая популярная программа для создания презентаций. Она входит в набор продуктов Office от компании Microsoft. У PowerPoint есть аналоги — например, «Google Презентации» или Keynote, — но она остаётся самой известной.
В статье рассказываем, в чём преимущества PowerPoint и как в ней работать. Инструкция будет полезна тем, кому нужно подготавливать презентации: менеджерам, маркетологам, аналитикам, другим диджитал-специалистам, а также школьникам и студентам.
- Что можно делать в программе PowerPoint
- В чём преимущества и недостатки PowerPoint
- Как создать новую презентацию
- Как добавить новый слайд в презентацию
- Как изменить порядок слайдов
- Как добавить текст и отформатировать его
- Как вставить изображение
- Как добавить таблицу или диаграмму
- Как вставить видео- или аудиофайл
- Как использовать шаблоны оформления
- Как изменить фон слайда или применить тему оформления ко всей презентации
- Как настроить анимацию объектов
- Как добавить переходы между слайдами
- Как включить режим показа слайдов и управлять им
- Как сохранить презентацию и экспортировать её в разных форматах
Основное назначение PowerPoint — подготовка презентаций и их демонстрация. С помощью этой программы можно, например, верстать отчёты или журналы, создавать анимации или иллюстрации, показывать 3D-модели, нарезать видео, оформлять рекламные постеры или баннеры. Некоторые в PowerPoint умудряются даже создавать игры.
Но чаще всего к программе обращаются, чтобы создавать слайды и размещать на них контент:
- запрограммировать оформление шаблонов слайдов — например, в фирменном стиле компании;
- добавить текст, таблицы, графики, картинки;
- разбавить контент анимацией, видео или аудио.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Кроме создания контента, PowerPoint используют для координации потока клиентов и навигации. Например, в банках, государственных учреждениях, кафе.
Фото: Skillbox Media
У PowerPoint много аналогов. Но в большинстве случаев они соревнуются только в дизайне и удобстве интерфейса. А с точки зрения функциональности PowerPoint остаётся одним из самых мощных инструментов для создания презентаций. Разберём его главные плюсы и минусы.
Главное преимущество PowerPoint — распространённость. Эта программа есть почти на каждом компьютере. Её используют во многих компаниях и учебных заведениях, поэтому с тем, как в ней работать, знакомы многие. Это упрощает совместную работу над презентациями и обмен ими. А при выборе оформления или шрифтов можно быть уверенным, что на всех устройствах они отобразятся так, как было задумано: ничего не «поплывёт» и не «съедет».
Также PowerPoint даёт больше возможностей и инструментов для форматирования, чем её аналоги. А ещё эта программа легко интегрируется с другими инструментами Microsoft Office — например, с Excel или Word. Это позволяет вставлять в презентацию уже готовые таблицы, графики, диаграммы и так далее.
Есть и недостатки. Главный из них — шаблонность. Программа навязывает один вариант изложения материала, поэтому часто пользователи забывают о цели презентации и сразу переходят к дизайну. В результате слайды получаются «нерабочими» — не решают задачу, для которой их создавали.
О том, с чего начать подготовку презентации, — как продумать цель, разработать структуру, написать убедительный текст, — мы рассказывали в этом материале Skillbox Media.
Вот ещё три недостатка, которые нужно иметь в виду при работе в PowerPoint:
- Лишние отступы. Когда вы создаёте любой текстовый блок, к нему по умолчанию добавляется внутренний отступ. То есть край блока для текста и край самого текста не совпадают. Из-за этого текст сложно поставить вровень с другими объектами на слайде. Результат — неаккуратный дизайн.
Эта проблема решаема — отступы можно скорректировать вручную. Как это сделать, рассказываем ниже.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
- Сложное устройство шаблонов. Даже в профессиональных программах для вёрстки функции работы с шаблонами проще и интуитивно понятнее, чем в PowerPoint.
В PowerPoint в понятие шаблона входят набор настроек «Образец слайда» и «Разметка слайда». Внутри них есть ещё другие неочевидные настройки. У начинающих пользователей часто возникают сложности даже с базовыми действиями — например, с расстановкой нумерации. Подробнее о работе с шаблонами рассказываем ниже.
- Версии PowerPoint для операционных систем macOS и Windows различаются. Для компании Microsoft приоритет — развивать PowerPoint для Windows, поэтому версию для macOS обновляют реже. Отличается не только интерфейс, но и набор возможностей.
Например, в PowerPoint для Windows последовательностью и длительностью анимации можно управлять на визуальной шкале, а на macOS такой визуализации нет. Порядок и длительность анимации там нужно задавать, указывая числовые значения времени.
В этом разделе разберём основные этапы работы в PowerPoint — от создания новой презентации и добавления слайдов до сохранения готовой презентации в разных форматах.
Рассказывать будем на примере PowerPoint для Windows. В версии для macOS и в онлайн-версии PowerPoint внешний вид интерфейса различается, но не критично. После чтения этой инструкции можно будет разобраться в нём интуитивно.
Мы советуем начинать изучение любой программы с комбинаций быстрых клавиш — то есть учиться управлять программой через клавиатуру. Этот приём экономит до 50% времени. Полный перечень быстрых клавиш для работы в PowerPoint можно посмотреть на сайте Microsoft.
Нужно запустить PowerPoint и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + N (на macOS — ⌘ + N). Появится новый пустой проект презентации.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
То же самое можно сделать мышкой. Для этого выбираем меню «Файл» и нажимаем «Создать». В появившемся окне, кроме пустой презентации, можно выбрать один из готовых макетов презентации с разным дизайном.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Для того, чтобы добавить новый слайд, нажмите сочетание клавиш Ctrl + M (на macOS — ⌘ + M).
Чтобы сделать то же самое с помощью мышки, кликните правой кнопкой по пространству «Список слайдов» слева и в появившемся меню выберете действие «Создать слайд».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Ещё можно дублировать уже готовые слайды. Для этого нужно выбрать слайд в области слева и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + D (на macOS — ⌘ + Shift + D).
Эту задачу проще решать с помощью мыши. Наведите курсор на миниатюру слайда в списке слайдов. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Затем перетяните слайд в нужное место.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы добавить текст, нужно перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» нажать кнопку «Надпись». Курсор поменяет форму. Нужно будет кликнуть им на участок слайда, где вы хотите расположить надпись, и начать вводить текст.
В Windows для добавления текста можно использовать сочетание клавиш Alt + N. В macOS сочетания клавиш для этого действия нет.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
В общих чертах форматирование текста в PowerPoint ничем не отличается от форматирования текста в других офисных программах. Например, на панели инструментов можно выбрать шрифт, кегль, цвет и так далее.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Выше мы говорили, что при создании любого текстового блока в PowerPoint к нему по умолчанию добавляется внутренний отступ. Это мешает выравнивать текст и другие объекты на слайде.
Чтобы убрать внутренние отступы у текстового блока, выделите текстовый блок, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите действие «Формат фигуры». Справа появится дополнительная панель. В ней нужно выбрать раздел «Надпись» и установить для всех полей отступ 0.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы добавить изображение, нужно нажать «Вставка» → «Рисунки» и выбрать, откуда вставлять изображение. Например, можно загрузить его с компьютера, из интернета или выбрать из стоковых изображений программы.
Ещё можно скопировать картинку оттуда, где она у вас хранится, и вставить её в документ. Например, с помощью команд «Копировать» → «Вставить» или быстрых клавиш Ctrl + С → Ctrl + V (на macOS — ⌘ + С → ⌘ + V).
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
После загрузки изображения можно изменять его размеры, обрезать, вращать и так далее. Всё это делается с помощью левой кнопки мыши.
Чтобы добавить диаграмму, нужно нажать «Вставка» → «Диаграммы» и в появившемся окне выбрать тип диаграммы: линейчатая, круговая, точечная и так далее.
Диаграммы в PowerPoint устроены по тому же принципу, что и диаграммы в Excel. Например, выберем гистограмму с группировкой. Появится окошко Excel, в котором нужно ввести данные для диаграммы в табличной форме. На их основе будет построена гистограмма.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы добавить таблицу, нужно нажать «Вкладка» → «Таблица». Появится сетка, где можно задать количество столбцов и строк.
Также можно добавить таблицу из Excel или нарисовать её с помощью мыши. Кнопки соответствующих действий расположены под сеткой.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы вставить видео, нужно нажать «Вставка» → «Мультимедиа» → «Видео». Чтобы вставить аудио: «Вставка» → «Мультимедиа» → «Звук».
Дальше, как и в случае с изображениями, нужно выбрать источник. Видео и аудиофайлы можно загрузить с компьютера, из интернета или выбрать из стокового каталога.
Возможность вставить собственное видео — одно из преимуществ PowerPoint перед аналогами. Но видео сильно увеличивают размер файла презентации.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Для работы с шаблоном нужно перейти во вкладку «Вид» и нажать «Образец слайдов» (так называют шаблоны в русскоязычной версии PowerPoint). Здесь станут доступны настройки шаблонов и отдельных видов их разметки.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Одна из самых востребованных функций в шаблонах — автоматическая установка номеров слайдов. Для начала в шаблон нужно добавить тег <#>, который будет автоматически заменяться на номер слайда.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
После этого нужно выбрать режим отображения номеров слайдов — для каждого слайда отдельно или для всех слайдов. Для этого на вкладке «Вставка» нужно нажать «Добавление номеров слайдов», а в появившемся окне поставить галочку напротив «Номер слайда» и нажать кнопку «Применить ко всем». Чтобы потом снова работать со слайдами в нормальном режиме, надо нажать во вкладке «Образец слайдов» кнопку «Закрыть режим образца».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Для смены фона нужно кликнуть правой кнопкой по пустому пространству слайда и выбрать действие «Формат фона».
В появившемся окне можно выбрать сплошную заливку, градиентную, заливку различными видами узоров, а также поставить в качестве фона фотографию.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Анимация в презентациях — это движение объектов на слайде. Например, появление и исчезание элементов слайда, их перемещение, изменение размера, вращение и другие эффекты.
В PowerPoint много способов анимации, но применять их нужно осторожно. Если использовать много эффектов, аудитория будет хуже воспринимать информацию. Мы рекомендуем использовать анимацию только для акцента — если нужно выделить информацию.
Для примера рассмотрим, как сделать пульсирующую подложку для выделения текстового объекта. Возьмите любой слайд, на котором есть текст, или создайте новый. Затем вставьте любую геометрическую фигуру — например, фигурную стрелку:
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Разместите стрелку под текстом, который нужно выделить пульсирующей подложкой. Для этого сначала разместите стрелку поверх текста, а затем кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команды «На задний план» → «Переместить назад».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Затем выделите стрелку и перейдите во вкладку «Анимация». В выпадающем списке с эффектами выберите группу «Выделение» и эффект «Пульсация». Дальше нажмите кнопку «Область анимации». Слева появится дополнительная панель — дважды кликните по объекту, который нужно анимировать (в нашем случае это выделенная стрелка).
В появившемся окне выберите вкладку «Время» и задайте такие настройки:
- Запуск → «С предыдущим».
- Задержка → «0 секунд».
- Продолжительность → «1 секунда (быстро)».
- Повторение → «До окончания слайда».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Нажимаем «ОК» — анимация готова. Чтобы проверить её в действии, нужно нажать сочетание клавиш Shift + F5 — это запустит презентацию с того слайда, на котором вы сейчас находитесь.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Переходы — это та же анимация, только для всего слайда, а не для его отдельных элементов.
С переходами, как и с анимацией, нужно быть аккуратными. По нашему мнению, только один эффект перехода не превращает презентацию в реликт из девяностых. Это эффект «Трансформация». Разберёмся, как с ним работать.
Сначала нужно создать слайд в том виде, в каком он должен быть в финале, после завершения перехода.
Затем нужно сделать дубликат этого слайда и внести в него изменения так, чтобы получился исходный слайд — в том виде, в котором он будет до начала перехода.
После этого нужно перейти к исходному слайду и во вкладке «Переходы» выбрать эффект «Трансформация».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Эффект перехода готов. Как и в случае с анимацией, для проверки эффекта нажмите сочетание Shift + F5.
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Чтобы запустить презентацию с первого слайда, нужно нажать кнопку F5 на клавиатуре. Чтобы запустить презентацию с текущего слайда — Shift + F5.
Также для запуска презентации можно перейти во вкладку «Слайд-шоу» и на ней выбрать нужную кнопку — «С начала» или «С текущего слайда».
Скриншот: PowerPoint / VisualMethod
Листать слайды можно тремя способами:
- щелчком левой кнопки мыши;
- стрелками вправо и влево на клавиатуре;
- стрелками вправо и влево на слайде.
В отличие от «Google Презентаций», PowerPoint не сохраняет каждое действие пользователя автоматически. Поэтому время от времени нужно делать это вручную.
Удобнее всего использовать быстрые клавиши: Ctrl + S для Windows и ⌘ + S для macOS. Если вы только создали презентацию и ещё не сохранили её как файл, то это же сочетание кнопок вызовет окно, в котором можно выбрать место для сохранения на диске.
Автоматически презентация PowerPoint сохраняется в формате PPTX. Ещё её можно сохранить в PDF и XPS. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать «Сохранить как» → «Обзор». В появившемся окне выбрать формат, папку на диске, где будет храниться этот файл, и нажать «Сохранить».
Можно ли презентацию, созданную в PowerPoint, редактировать в сервисах-аналогах? Да, многие сервисы — в их числе «Google Презентации» — используют форматы, совместимые с PowerPoint. Поэтому в большинстве случаев можно переносить файлы из PowerPoint в Google Slides и обратно без потери данных.
Как узнать больше о подготовке презентаций
- От оформления презентации зависит, поймёт ли вас аудитория и сможете ли вы достичь цели своего выступления. В статье «Как научиться делать красивые презентации» собрали 17 советов о контрастности слайдов, шрифтах, иллюстрациях и многом другом.
- Качество презентации зависит не только от оформления, но и от того, какой смысл вы в неё вложите. В Skillbox Media есть большой гайд по созданию убедительного текста, дизайна и структуры презентаций.
- «Google Презентации» — бесплатный аналог PowerPoint. В обзоре для новичков рассказали, что такое «Google Презентации» и в чём их преимущества, дали инструкцию со скриншотами.
- Освоить самые популярные сервисы для создания презентаций поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации». Спикеры курса рассказывают о функциональности платформ, помогают разобраться в их интерфейсах и делятся лайфхаками.
- Также в Skillbox есть курс «Мастер сильных презентаций: PowerPoint и Google Slides» для тех, кто хочет научиться создавать эффективные презентации. Этот навык станет конкурентным преимуществом в карьере и откроет возможность получать дополнительный доход. Услуги по созданию презентаций требуются многим компаниям.
На курсе дают готовые шаблоны продающих презентаций, учат оформлять эффектные слайды и рассказывают, как искать заказы и работать на фрилансе. За месяц можно получить навыки, которые позволят зарабатывать удалённо.
Оформляем картинки, форматируем текст и используем расширенные возможности
- Дизайн
Дарья Артемьева
Автор «Конверта», редактор и немножко дизайнер
Microsoft PowerPoint — одна из самых популярных программ для создания презентаций. В ней можно не только оформлять контент с помощью готовых шаблонов, но и создать уникальный проект со своим дизайном. В статье разберем ключевые функции и фишки программы.
Основы работы
PowerPoint можно бесплатно установить на компьютер и просматривать любые готовые презентации. Чтобы редактировать их или создать свою с нуля, нужно активировать подписку Microsoft 365. На данный момент это можно сделать только с картой иностранного банка.
Другой вариант — использовать веб-версию PowerPoint в браузере. Для доступа достаточно пройти бесплатную регистрацию. Функционал сервиса в таком формате урезан. Например, нельзя настроить сочетания клавиш и добавить диаграммы. Полный список ограничений можно посмотреть на официальном сайте Microsoft.
В веб-версии можно создать презентацию по шаблону, вставить объекты, изменить шрифт
Если вам нужен онлайн-редактор, есть смысл попробовать Google Презентации — бесплатный сервис со всеми необходимыми функциями для создания несложных слайдов. А PowerPoint оптимально использовать в локальной версии, установленной на ПК, чтобы не сталкиваться с ограничениями. Именно эту версию мы рассмотрим в статье.
Панель инструментов
В меню PowerPoint 10 разделов, между которыми можно переключаться и выполнять задачи:
- Файл. Создать новую презентацию, сохранить изменения внутри файла.
- Главная. Выбрать макет и создать новый слайд, разместить текст и фигуры.
- Вставка. Добавить на слайд изображения, таблицы и стикеры. Нарисовать фигуры.
- Конструктор. Выбрать темы и загрузить шаблоны для оформления.
- Переходы. Настроить анимацию между слайдами.
- Анимация. Настроить эффекты для элементов на слайде.
- Слайд-шоу. Включить показ презентации без скрытых и редактируемых элементов.
- Рецензирование. Проверить орфографию, оставить комментарий.
- Вид. Изменить структуру программы, настроить масштаб и направляющие.
- Запись. Создать видео с презентацией.
- Справка. Изучить инструкции по работе с программой.
Мы не будем разбирать эффекты и анимацию, в современных презентациях они редко используются и вызывают неоднозначные ощущения у зрителей. Также мы не будем рассматривать раздел «Запись» — чаще всего презентации сохраняют как файл и используют во время выступления, а не отправляют видео с демонстрацией слайдов. Сфокусируемся на более полезных инструментах.
Чтобы начать работу, откроем пустую презентацию по кнопке «Создать» — она отображается при первом открытии программы.
На главной нажмем «Создать слайд» и добавим несколько экранов. Я обычно выбираю около 5-10. Можно сразу написать в заголовках разделы будущей презентации и наметить структуру.
Затем перейдем на вкладку «Вид» и включим все направляющие — они понадобятся для удобного расположения элементов на слайде.
На этом же этапе можно сразу выбрать готовый стиль оформления во вкладке «Конструктор», а также изменить дизайн по шаблону с официального сайта Microsoft или из сети. Настройки, такие как работа с направляющими, сохраняются в программе и автоматически применяются к новому файлу.
Если шаблонов на официальном сайте вам мало и хочется чего-то более оригинального, можно поискать подходящие варианты в интернете: часто их выкладывают в открытый доступ блогеры или дизайнеры. Мы сделали подборку шаблонов презентаций, где собрали файлы с интересным дизайном для самых разных задач — возможно, вы найдете что-то подходящее.
Вставка объектов
Попробуем создать простой шаблон, освоить работу с объектами, заливками градиентами. Для этого выбираем раздел «Вставка» → «Фигуры» → «Прямоугольники» и создаем элемент от края до края слайда.
Затем автоматически откроется раздел «Формат фигуры», где можно перекрасить прямоугольник и добавить ему плавный переход от цвета к цвету. Для этого выбираем «Заливка фигуры» → «Градиентная».
Можно использовать фирменные цвета бренда или поэкспериментировать с оттенками самостоятельно. А если хотите беспроигрышный вариант, воспользуйтесь сервисами для подбора цветовой палитры.
Затем нажимаем правой кнопкой мыши по прямоугольнику и выбираем группировку «На задний план» — поверх фона отобразятся все элементы титульного слайда.
Теперь оформим заголовок с помощью фигур и линий. Выбираем овал и размещаем его на тексте. Затем убираем заливку. А с помощью кнопки со стрелкой над ним поворачиваем фигуру.
По такому же принципу создаем прямые или зигзагообразные линии на свой вкус
На основных слайдах не будем перекрашивать сразу весь фон — он может слиться с изображениями или графиками и отвлекать внимание от них. Вместо этого создадим небольшую фигуру с помощью кривой линии и снова применим градиент в цвет титульного слайда. Если во время создания фигуры зажать клавишу Shift, можно создать элемент с одинаковыми по размеру сторонами — квадрат, круг.
Фигуру можно использовать, чтобы вставить в нее изображение. Для этого нужно перейти в функцию заливки и выбрать не градиент, а «Рисунок» и загрузить файл с компьютера.
Круг подходит для того, чтобы органично вписать в слайд фото спикера. Источник фото: Unsplash
Размещать внутри фигур можно любые фото или иллюстрации, это выигрышный прием для демонстрации продукта или создания декоративных элементов. Но прежде всего важно выбрать качественные изображения. Читайте наш гид по выбору картинок для презентаций — рассказываем, где искать то что нужно и на какие критерии опираться при выборе.
Работа с текстом
Текст в презентациях решает сразу несколько задач:
- транслирует тему;
- передает ключевую мысль;
- дополняет слова спикера;
- объясняет иллюстрации и схемы.
Для каждой из задач нужно свое оформление. Например, размер названия презентации и заголовков разделов должен быть больше, чем у основного текста — как минимум в два раза. А если нужно что-то сравнить, текст лучше расположить в два столбца. Этот и другие принципы соблюдаются в предустановленных макетах — можно использовать их как шаблон и кастомизировать под свой доклад.
Макет содержит примеры для подписи изображения, сравнения иллюстраций или текста. Варианты можно найти справа от кнопки «Создать слайд»
Попробуем заполнить основной слайд, посвященный концепции проекта. Для этого укажем опыт спикера и цель проекта. По умолчанию текст выглядит как список — после каждого переноса строки появляется новый элемент.
Уберем настройку списка одним действием — кликом по кнопке в меню, подразделе «Абзац»
Разделим каждую мысль на слайде — поставим в отдельный текстовый блок. Это поможет расположить элементы на всем экране равномерно, а не с одной стороны. Я просто создаю копию и удаляю в каждой лишние предложения.
При расположении второго текстового элемента ориентируясь на направляющие — красные линии, которые показывают пересечения
Когда мы загрузили весь текст, который должен быть на слайде, стоит выбрать для него подходящий шрифт. Это можно сделать на вкладке «Главная». Чтобы упростить задачу, я сначала выделяю все текстовые элементы с зажатой клавишей Shift, а потом выбираю шрифт.
Еще можно изменить текст так, чтобы он не просто располагался отдельным абзацем на слайде, а находился вокруг изображения. Для этого нажимаем мышкой на текст, переходим на вкладку «Формат фигуры» → «Преобразовать» и выбираем искривление или траекторию движения букв.
Применили скругление к имени спикера и перенесли буквы под фото. Чтобы расположить аккуратно, использовали направляющие
Расширенные возможности PowerPoint
При подготовке презентации часть задач можно решить быстрее — с помощью встроенных функций и надстроек для PowerPoint. Расширения помогут подобрать картинки, настроить навигацию по слайдам и выйти из творческого кризиса.
Если на слайд нужно добавить график, можно создать его в Excel и скопировать в PowerPoint. Или же использовать встроенные инструменты в разделе «Вставка» → «Диаграммы». Результат отобразится на слайде в интерактивном формате — в любой момент можно нажать на схему два раза и изменить данные.
В меню диаграммы можно выбрать формат отображения, изменить цвета и данные
Через вкладку «Вставка» получится добавить на слайд стоковые фото и картинки без фона, значки и стикеры, трехмерные модели.
Этот же функционал можно найти в сторонних расширениях. Для этого перейдем к функции «Вставка» → «Получить надстройки» и выберем интересные варианты из каталога.
Ghostwriter. Расширение задействует нейросеть, которая генерирует текст по запросу пользователя. Можно выбрать сферу доклада и стиль речи. Функционал доступен только на английском языке.
Я создала сценарий с помощью ИИ-расширения, перевела на русский в переводчике и визуализировала слайд встроенными стикерами
Symbols and Characters. Расширение отображает эмодзи, сгруппированные по видам: эмоции, звезды, математические дроби. С его помощью можно быстро добавить нужный символ в презентацию.
QR4Office. Приложение создает QR-коды, которые сразу отображаются на слайде. Можно вшить ссылку на свой проект, сайт или соцсеть.
С помощью расширения я добавила на слайд QR-код, чтобы слушатели могли перейти по нему в бот
Совместное редактирование
В программе есть функции для коллаборации — они пригодятся, если выступление нужно согласовать с коллегой, экспертом или руководителем. Чтобы отправить им ссылку на файл, нужно нажать «Поделиться» в правом верхнем углу. А затем ввести адрес электронной почты.
После нажатия на кнопку откроется меню, в котором нужно указать email и права — на просмотр или редактирование
Все пользователи с доступом на редактирование могут вносить изменения в файл и оставлять комментарии. Для этого нужно открыть вкладку «Рецензирование» и выбрать функцию «Создать примечание».
Когда презентация готова, ее можно пролистать с помощью функции «Слайд-шоу» → «Начать показ». А чтобы скачать финальную версию как файл, нужно выбрать «Файл» → «Сохранить». Во время выступления перед аудиторией используют те же функции — включают показ слайдов или открывают файл.
Как быстрее работать с программой
Чтобы оптимизировать работу и не отвлекаться на меню программы, можно использовать горячие клавиши. Собрала сочетания, которые использовала для создания примеров к статье:
| Открыть новую презентацию | Ctrl + N |
| Добавить слайд | Ctrl + M |
| Выделить все объекты | Ctrl + A |
| Переместить на задний план | Ctrl + Shift + [ |
| Сохранить изменения | Ctrl + S |
| Включить или выключить сетку | Shift + F9 |
| Начать показ презентации | F5 |
| Оставить примечание | Ctrl + Alt + M |
Эксклюзивы
Читайте только в Конверте
Свежие статьи
«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Урок 1. Знакомство с PowerPoint
На вводном уроке мы узнали, что PowerPoint (повер поинт) – это программа для создания и демонстрации слайд-презентаций, и разобрались, чем она может быть полезна. А еще выяснили, что сегодня есть версии программы для Windows и Mac OS, мобильные версии программы и возможность работать в PowerPoint онлайн.
Как водится, мобильные и онлайн-версии несколько ограничены в функционале относительно стационарных десктопных вариантов, поэтому мы в нашем курсе сосредоточимся на десктопной версии программы для Windows как наиболее востребованной и часто используемой для презентаций, и будем работать с повер поинт на ПК.
Цель урока: изучить основные функции и интерфейс программы (основные элементы, ленты, слайды, инструменты) и познакомиться с основными терминами, которые нужны для понимания сути PowerPoint (мастер-слайд, шаблон, переходы и т.д.)
Мы понимаем, что большинству из вас не терпится сразу перейти к тому, как сделать презентацию в PowerPoint, однако мы настоятельно рекомендуем потратить немного времени на знакомство с терминами и изучение интерфейса программы, дабы в дальнейшем вам было всегда понятно, о чем идет речь в том или ином случае.
Содержание:
- Основные функции программы и области применения
- Интерфейс PowerPoint: основные элементы, ленты, слайды, инструменты
- Основные термины: мастер-слайд, шаблон, переходы и прочее
- Проверочный тест
При подготовке этого урока и курса в целом мы опирались на подборку видео «Обучение работе с PowerPoint для Windows» от компании-разработчика этого программного обеспечения Microsoft [Microsoft, 2023].
Основные функции программы и области применения
Итак, PowerPoint предоставляет широкий набор возможностей для визуализации информации, создания мультимедийных слайдов и организации показа презентаций. Давайте рассмотрим основные функции, заложенные в повер поинт.
Создание и редактирование слайдов:
- Добавление и удаление слайдов – в наличии шаблоны для презентаций PowerPoint и набор готовых тем, которые помогают профессионально оформить презентацию.
- Форматирование текста в повер поинт – программа включает стандартные функции для редактирования текста.
Графические элементы:
- Добавление изображений – программа PowerPoint позволяет вставлять сторонние изображения. Их можно масштабировать, обрезать и применять к ним различные стили.
- SmartArt – это опция для визуального представления процессов, циклов, иерархии.
- Фигуры и линии – программа поддерживает добавление фигур (круги, квадраты, стрелки) и их свободное размещение на слайдах.
- Диаграммы и графики – можно визуализировать данные с использованием различных типов диаграмм и графиков.
Мультимедийные возможности:
- Видео и аудио – программа позволяет вставлять видеоклипы и аудиофайлы в слайды повер поинт. Есть возможность управления воспроизведением по щелчку, автоматически, с повтором.
- Запись экрана – PowerPoint позволяет записывать экран компьютера для подготовки видеопрезентаций, мануалов и инструкций.
Анимации и переходы:
- Анимация – программа дает возможность анимировать появление и исчезновение элементов слайда (текста, изображений, графиков). Можно выбрать анимации движения, вращения, изменения прозрачности и другие.
- Переходы между слайдами – есть набор различных эффектов переходов между слайдами, таких как растворение, перелистывание, масштабирование и другие.
Слайд-шоу и демонстрация:
- Запуск презентации – программа позволяет показывать презентацию в полноэкранном режиме с переключением слайдов по клику или автоматически через заданные интервалы времени.
- Режим докладчика – это специальный режим, в котором докладчик видит заметки к слайдам и следит за временем показа, тогда как аудитория видит только слайды.
- Запись презентации – можно записывать голос и трансляцию для создания видеофайла.
Удобство и интерактивность:
- Гиперссылки – в программе можно вставлять гиперссылки на другие слайды, веб-сайты или документы.
- Кнопки действий – в программе есть возможность добавления интерактивных кнопок для переходов между слайдами или запуска мультимедийных элементов.
Совместная работа и совместимость:
- Общий доступ и совместная работа – программа поддерживает совместное редактирование документов несколькими пользователями в реальном времени через облачные сервисы (например, OneDrive или SharePoint).
- Импорт и экспорт – презентации повер поинт можно сохранять в различных форматах (PDF, видеофайлы, изображения) и импортировать материалы из других программ, таких как Word и Excel.
Защита презентаций:
- Защита паролем – презентацию можно защитить паролем, чтобы ограничить доступ к редактированию или просмотру.
- Защита слайдов от изменений – можно заблокировать конкретные слайды от редактирования.
Как это сделать, расскажем чуть позже, а сейчас о том, где может быть полезен PowerPoint. Рассмотрим области применения PowerPoint.
Бизнес и маркетинг:
- Презентации для встреч и совещаний – программа PowerPoint используется для создания отчетов, планов и анализа, которые могут быть представлены на корпоративных встречах.
- Продажи и маркетинг – презентация в PowerPoint помогает представлять продукты, услуги, маркетинговые стратегии и бизнес-планы клиентам и инвесторам.
- Тренинги и обучение сотрудников – программа широко используется для обучающих материалов, мануалов, курсов, тренингов.
Сфера образования:
- Учебные материалы и лекции – преподаватели используют PowerPoint для визуализации учебных материалов, создания наглядных пособий, планов уроков и лекций.
- Студенческие проекты – студенты создают презентации для защиты своих проектов, рефератов и научных работ.
- Обучающие видеоролики – с помощью функции записи преподаватели могут создавать видеоматериалы для дистанционного обучения и последующего просмотра для тех, кто не смог посетить лекцию.
Конференции и семинары:
- Публичные выступления – спикеры используют PowerPoint на конференциях и семинарах для структурирования информации и повышения наглядности своего выступления.
- Презентации для вебинаров – в условиях дистанционного общения PowerPoint используется для создания визуальных материалов для вебинаров.
Наука и исследования:
- Презентации исследовательских данных – исследователи используют PowerPoint для представления своих результатов на конференциях, научных форумах или защите диссертаций.
- Обзоры исследований и научной литературы – презентации помогают структурировать и визуализировать обзоры исследований, гипотезы и выводы.
Личное использование:
- Презентации для семейных мероприятий – PowerPoint можно использовать для слайд-шоу к семейным торжествам.
- Портфолио – многие используют PowerPoint для создания портфолио в сферах, где требуется наглядность (фото, живопись, графика, дизайн и т.д.)
PowerPoint – это универсальный инструмент, который сочетает в себе простоту использования и мощные функции для создания качественных визуальных презентаций. Он находит применение в самых разных областях, от бизнеса и образования до личного использования. Важно освоить его основные функции, чтобы эффективно создавать презентации, передающие информацию точно и доходчиво.
Интерфейс PowerPoint: основные элементы, ленты, слайды, инструменты
Теперь давайте изучим интерфейс PowerPoint – основные элементы, ленты, слайды, инструменты. Для этого вам нужно найти повер поинт на ПК и открыть программу. Это легко сделать через кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, введя название программы PowerPoint в строке поиска «Найти файлы и программы».
Как мы выяснили на вводном уроке, Microsoft PowerPoint является частью пакета офисных программ Microsoft Office, однако может распространяться и отдельно от пакета Office. Если на вашем компьютере этой программы нет, вы можете скачать PowerPoint бесплатно либо использовать PowerPoint online.
Для онлайн-использования повер поинт регистрация несложная, но, как мы помним, повер поинт онлайн несколько ограничен в функционале относительно десктопных вариантов. Поэтому будет лучше скачать повер поинт на ПК и изучать полный функционал программы.
Интерфейс PowerPoint прост и интуитивно понятен, что делает его удобным для пользователей на любом уровне подготовки. Давайте рассмотрим основные элементы интерфейса PowerPoint.
Главное меню «Файл» или кнопка Office
Здесь собраны основные функции для работы с презентацией, позволяющие открывать и сохранять файл повер поинт, создавать новый файл повер поинт, отправлять файл на печать, конвертировать повер поинт в пдф через пункт выпадающего меню «Отправить». Таким образом, для тех, кто знаком с Word и/или Excel, здесь ничего нового нет.
Лента (Ribbon)
Лента находится в верхней части экрана и содержит вкладки с наборами инструментов, сгруппированных по функциональности. Лента динамически изменяется в зависимости от того, с чем конкретно вы работаете в данный момент (текст, изображения, графики и т.д.)
Основные вкладки ленты:
| Главная – здесь находятся основные инструменты для редактирования текста и слайдов, включая функции для изменения шрифта, стиля текста, форматирования абзацев, добавления новых слайдов, удаления и дублирования. | |
| Вставка – используется для вставки различных элементов на слайды, таких как изображения, диаграммы, таблицы, графики, SmartArt, видео, аудио, фигуры, гиперссылки, комментарии и прочее. | |
| Дизайн – позволяет изменить внешний вид презентации, применяя темы и стили оформления, изменяя фон слайдов и настраивая параметры макета. | |
| Анимация – используется для добавления и настройки анимации для объектов на слайдах (текстов, изображений, графиков). Можно задать время появления, движение или исчезновение объектов. | |
| Слайд-шоу (Показ слайдов) – в этой вкладке можно управлять показом презентации. Включает запуск слайд-шоу с начала или текущего слайда, настройку времени переходов и автоматического показа, и работу с заметками докладчика. | |
| Рецензирование – содержит инструменты для проверки орфографии и грамматики, добавления комментариев и отслеживания изменений. | |
| Вид – в этой вкладке можно настроить способ отображения презентации. Доступны такие режимы, как Обычный», «Сортировщик слайдов», «Режим чтения» и «Слайд-шоу». Здесь же можно включить или отключить линейки, сетку и направляющие для точного выравнивания объектов. | |
| Переходы – здесь настраиваются эффекты переходов между слайдами. Можно выбрать тип перехода (например, растворение, перелистывание) и настроить его длительность. |
Имейте в виду, что в некоторых версиях PowerPoint может не быть вкладки «Переходы», однако возможность настроить переходы между слайдами все равно имеется. Подробнее мы будем об этом говорить в уроке 5.
Рабочая область слайдов
Это центральная часть экрана, где отображается текущий слайд. В этой области вы работаете над содержанием слайда – добавляете текст, изображения, графику, таблицы, диаграммы и мультимедийные элементы.
Панель с миниатюрами
Находится слева от рабочего пространства и отображает список всех слайдов презентации в виде миниатюр. Она позволяет быстро переключаться между слайдами, перетаскивать их для изменения порядка, добавлять или удалять слайды.
Область заметок
Находится внизу рабочего окна. Здесь можно добавлять заметки для каждого слайда, которые будут видны только докладчику в режиме докладчика и не будут видны аудитории. Это помогает при подготовке к выступлению.
Строка состояния
Находится в нижней части окна и отображает полезную информацию о текущей презентации, включая номер текущего слайда, общее количество слайдов, используемую тему и язык проверки правописания. Здесь же находятся кнопки для изменения режима просмотра (обычный, сортировщик слайдов, режим чтения).
Дополнительные элементы интерфейса
Это, прежде всего, панель быстрого доступа. Как и в остальных программах Microsoft Office, она находится в левом верхнем углу экрана и содержит часто используемые команды, такие как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Панель можно настроить, добавив туда дополнительные команды. Кнопка настройки панели быстрого доступа находится рядом с уже настроенными кнопками.
Далее контекстные вкладки, которые появляются, когда вы выбираете определенные объекты, такие как изображения, диаграммы, фигуры или текст. Они предоставляют дополнительные инструменты для работы с выбранными элементами.
И это полоса масштабирования, которая находится в правом нижнем углу интерфейса. С ее помощью, нажимая «+» или «–» можно увеличивать или уменьшать масштаб отображения слайдов для более удобного редактирования.
Для лучшего усвоения материала предлагаем самостоятельно найти все элементы интерфейса программы, а мы в качестве небольшой подсказки отметим на картинке красным все элементы, которые упомянули в нашем обзоре:
Интерфейс PowerPoint интуитивно понятен и организован таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ ко всем необходимым инструментам для создания презентаций. Ленты с вкладками группируют команды по функциям, а рабочая область слайдов и панель с миниатюрами упрощают редактирование и управление слайдами.
Все это делает PowerPoint мощным и удобным инструментом как для новичков, так и для опытных пользователей. Особенно, если вы хорошо ориентируетесь в терминологии.
Основные термины: мастер-слайд, шаблон, переходы и прочие
В PowerPoint используется множество терминов, которые важно понимать для эффективного использования программы. Рассмотрим основные термины, которые часто используются при создании и редактировании презентаций.
Некоторые из них вам уже знакомы. Для удобства пользователей англоязычных версий программы будем дублировать термины на английском. И сразу будем приводить пример использования каждого термина в работе.
Мастер-слайд (Slide Master)
Например, если на мастер-слайде вы измените шрифт или добавите логотип, эти изменения автоматически отобразятся на всех слайдах презентации. Мастер-слайд используется для единообразия оформления всей презентации и экономии времени на настройку каждого слайда.
Шаблон (Template)
Это готовый набор слайдов с оформлением, который можно использовать как основу для создания презентации. Шаблоны включают оформление фона, стили текста, и часто содержат заранее созданные макеты для различных типов информации (например, титульный слайд, слайд с содержанием, слайд для диаграммы). Microsoft PowerPoint предлагает множество встроенных шаблонов для бизнес-презентаций, учебных материалов, отчетов и т.д.
Макет слайда (Slide Layout)
Это предустановленный формат для размещения элементов на слайде, таких как заголовок, текст, изображения, графики и т.д. PowerPoint предлагает различные макеты, такие как «Титульный слайд», «Содержание» и прочие. Например, макет «Заголовок и содержимое» включает место для заголовка в верхней части и области для вставки текста, графики или чего-то еще.
Переходы между слайдами (Slide Transitions)
Это визуальные эффекты, которые применяются при переключении с одного слайда на другой. Переходы могут быть простыми (например, «Растворение») или сложными (например, «Мозаика»). Вы можете добавить переход «Перелистывание», чтобы сделать смену слайдов более плавной и интересной.
Анимация (Animation)
Это эффекты, которые применяются к объектам на слайде (тексту, изображениям, диаграммам и т.д.) для их движения или появления в определенной последовательности. Например, анимация «Вход» может заставить текст появляться постепенно, строка за строкой.
Слайд-шоу (Slide Show)
Это режим показа презентации на экране, при котором слайды отображаются последовательно, согласно настроенным эффектам и переходам. Так, вы можете настроить параметры слайд-шоу для показа аудитории на свое усмотрение.
Тема (Theme)
Это набор элементов дизайна, включающий цвета, шрифты и эффекты, который применен ко всем слайдам презентации. Темы позволяют легко создавать презентации с единообразным стилем. Например, тема «Офис» может использовать сочетания корпоративных цветов и стандартных шрифтов для деловой презентации.
Заметки докладчика (Speaker Notes)
Это область под каждым слайдом, куда можно добавлять заметки для выступления. Эти заметки не видны аудитории, но могут быть использованы докладчиком в режиме докладчика или при печати раздаточных материалов. Например, заметки могут содержать ключевые моменты или подробные данные, которые важно озвучить во время показа слайда.
Область слайдов (Slide Pane)
Это часть интерфейса PowerPoint, где отображаются миниатюры всех слайдов презентации. Она позволяет быстро перемещаться между слайдами, добавлять, удалять и переставлять их. Например, в области слайдов можно перетаскивать их с места на место.
Рабочая область (Slide Workspace)
Это основное пространство на экране, где редактируется выбранный слайд. В этой области вы работаете с текстом, изображениями, диаграммами и другими объектами. В рабочей области вы добавляете и редактируете элементы слайда.
Область заметок (Notes Pane)
Это область внизу экрана под рабочей областью слайда. Здесь можно добавлять текстовые заметки, которые могут быть полезны докладчику во время выступления. В частности, заметки могут включать подсказки для спикера или вспомогательную информацию, которая не включена на слайд.
Область сортировщика слайдов (Slide Sorter View)
Это режим отображения, где все слайды показаны в виде миниатюр. Этот режим удобен для быстрой перестановки слайдов, добавления или удаления слайдов. Например, в режиме сортировщика можно изменить порядок слайдов, перетаскивая их мышью.
Разделы (Sections)
Это инструмент, который позволяет организовать и сгруппировать слайды в презентации для удобства навигации и управления. Разделы помогают разделить презентацию на логические части. Например, можно создать разделы «Введение», «Основная часть» и «Заключение», чтобы упростить структуру презентации.
Гиперссылки (Hyperlinks)
Это ссылки, которые могут вести на другие слайды, веб-сайты, документы или другие презентации. Гиперссылки добавляют интерактивность в презентацию. Например, можно вставить гиперссылку на слайд с дополнительной информацией или на веб-страницу с ресурсами.
Формы и объекты (Shapes and Objects)
Это геометрические фигуры, блоки, графики и другие элементы, которые позволяют разнообразить наглядное представление данных. Например, добавление стрелок и блоков для создания схемы бизнес-процесса.
Знание основных терминов PowerPoint помогает эффективно использовать все функции программы для создания визуально привлекательных и логически структурированных презентаций. Понимание таких понятий, как «мастер-слайд», «шаблоны», «переходы» и «анимации», позволяет сделать презентацию профессиональной и информативной.
Далее вас ждет проверочный тест, а затем мы перейдем к следующей теме.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Далее мы переходим к работе со слайдами и текстом.
Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите
Работать самостоятельно и не зависеть от других
Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег
Организовывать и контролировать процесс работы
Введение в PowerPoint
PowerPoint — это мощный инструмент для создания презентаций, который входит в пакет Microsoft Office. Он широко используется для создания слайд-шоу, докладов, учебных материалов и многого другого. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты работы с PowerPoint, включая интерфейс и функции, чтобы вы могли начать создавать свои собственные презентации. PowerPoint позволяет пользователям создавать визуально привлекательные и информативные презентации, которые могут быть использованы в различных контекстах, от деловых встреч до образовательных занятий.
Обзор интерфейса PowerPoint
Когда вы открываете PowerPoint, перед вами появляется интерфейс, состоящий из нескольких ключевых элементов. Понимание интерфейса — это первый шаг к эффективному использованию программы.
Лента инструментов
Лента инструментов находится в верхней части окна и содержит вкладки с различными группами команд. Основные вкладки включают:
- Главная: содержит основные инструменты для форматирования текста и объектов. Здесь вы найдете такие команды, как выравнивание текста, изменение шрифта и размера, а также инструменты для работы с абзацами.
- Вставка: позволяет добавлять различные элементы, такие как изображения, таблицы, графики и т.д. Эта вкладка также содержит опции для добавления мультимедийных элементов, таких как видео и аудио.
- Дизайн: предоставляет инструменты для выбора и настройки темы презентации. Вы можете выбрать предустановленные темы или создать свою собственную, изменяя цвета, шрифты и фоны.
- Переходы: содержит эффекты перехода между слайдами. Эти эффекты могут сделать вашу презентацию более динамичной и интересной для аудитории.
- Анимация: позволяет добавлять анимационные эффекты к объектам на слайдах. Вы можете анимировать текст, изображения и другие элементы, чтобы привлечь внимание к ключевым моментам.
- Слайд-шоу: включает команды для настройки и запуска презентации. Здесь вы можете настроить параметры показа слайдов, такие как автоматическое воспроизведение и использование таймеров.
- Рецензирование: содержит инструменты для проверки орфографии и совместной работы. Вы можете добавлять комментарии, отслеживать изменения и проверять орфографию и грамматику.
- Вид: позволяет изменять режим отображения презентации. Вы можете переключаться между различными режимами просмотра, такими как обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим чтения.
Область слайдов
Область слайдов находится в центре окна и отображает текущий слайд. Здесь вы можете добавлять и редактировать содержимое слайда. Область слайдов — это основное рабочее пространство, где вы будете проводить большую часть времени, создавая и редактируя свои презентации.
Область структуры
Область структуры расположена слева и отображает миниатюры всех слайдов в презентации. Это позволяет легко навигировать между слайдами и изменять их порядок. Вы можете перетаскивать миниатюры слайдов, чтобы изменить их порядок, или щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы дублировать или удалить слайды.
Область заметок
Область заметок находится в нижней части окна и позволяет добавлять заметки к каждому слайду. Эти заметки видны только вам и могут быть полезны для подготовки к выступлению. Вы можете использовать заметки для записи ключевых моментов, которые вы хотите озвучить во время презентации, или для добавления дополнительных деталей, которые не входят в основной текст слайда.
Основные функции и инструменты
Добавление текста
Чтобы добавить текст на слайд, просто щелкните по текстовому полю и начните вводить текст. Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и другие параметры текста с помощью инструментов на вкладке Главная. Текстовые поля можно перемещать и изменять их размер, чтобы они соответствовали вашему дизайну.
Вставка изображений и объектов
На вкладке Вставка вы можете добавить различные элементы на слайд:
- Изображения: вставка изображений с компьютера или из интернета. Вы можете использовать изображения для иллюстрации своих идей и добавления визуального интереса к презентации.
- Фигуры: добавление различных геометрических фигур. Фигуры можно использовать для создания диаграмм, схем и других визуальных элементов.
- Графики: создание диаграмм и графиков для визуализации данных. Графики помогают представить сложную информацию в наглядной и легко воспринимаемой форме.
- Таблицы: вставка таблиц для организации информации. Таблицы позволяют структурировать данные и делают их более понятными для аудитории.
Настройка дизайна
На вкладке Дизайн вы можете выбрать тему для презентации. Темы включают предустановленные цветовые схемы, шрифты и фоновые изображения. Вы также можете настроить эти элементы по своему вкусу. Настройка дизайна помогает создать единый стиль для всей презентации и делает ее более профессиональной.
Переходы и анимация
Переходы и анимация делают вашу презентацию более динамичной и интересной:
- Переходы: выберите эффект перехода между слайдами на вкладке Переходы. Вы можете настроить длительность и направление переходов, чтобы они соответствовали вашему стилю презентации.
- Анимация: добавьте анимационные эффекты к объектам на слайде с помощью вкладки Анимация. Анимация может быть использована для привлечения внимания к важным элементам и создания более интерактивного опыта для аудитории.
Создание и редактирование слайдов
Создание нового слайда
Чтобы создать новый слайд, перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Создать слайд. Выберите макет слайда, который лучше всего подходит для вашего контента. Макеты слайдов могут включать заголовки, текстовые поля, изображения и другие элементы, которые помогут вам организовать информацию.
Редактирование слайдов
Вы можете редактировать слайды, добавляя или удаляя текст, изображения и другие объекты. Для этого просто щелкните по элементу, который хотите изменить, и используйте инструменты на ленте. Редактирование слайдов позволяет вам адаптировать презентацию к вашим потребностям и сделать ее более информативной и привлекательной.
Организация слайдов
Чтобы изменить порядок слайдов, перетащите миниатюру слайда в области структуры на новое место. Вы также можете дублировать или удалить слайды, щелкнув правой кнопкой мыши по миниатюре и выбрав соответствующую команду. Организация слайдов помогает вам структурировать презентацию и сделать ее логически последовательной.
Советы и рекомендации для начинающих
Используйте шаблоны
PowerPoint предлагает множество готовых шаблонов, которые помогут вам создать профессионально выглядящую презентацию. Вы можете найти шаблоны на вкладке Файл -> Создать. Шаблоны включают предустановленные макеты, темы и стили, которые помогут вам быстро создать презентацию высокого качества.
Сохраняйте работу регулярно
Чтобы не потерять свои изменения, сохраняйте презентацию регулярно. Для этого нажмите Ctrl + S или перейдите на вкладку Файл -> Сохранить. Регулярное сохранение помогает избежать потери данных в случае непредвиденных обстоятельств, таких как сбой программы или отключение питания.
Практикуйтесь
Чем больше вы работаете с PowerPoint, тем лучше вы будете понимать его возможности и функции. Попробуйте создавать разные типы презентаций, чтобы освоить все инструменты. Практика помогает вам развить навыки и уверенность в работе с программой, что делает процесс создания презентаций более эффективным и приятным.
Используйте горячие клавиши
Горячие клавиши могут значительно ускорить вашу работу. Вот несколько полезных комбинаций:
- Ctrl + N: создать новую презентацию.
- Ctrl + M: создать новый слайд.
- Ctrl + D: дублировать выбранный слайд.
- F5: запустить слайд-шоу с начала.
- Shift + F5: запустить слайд-шоу с текущего слайда.
Дополнительные советы
- Используйте анимацию с умом: не перегружайте слайды анимацией, чтобы не отвлекать аудиторию от основного содержания.
- Проверяйте орфографию и грамматику: ошибки в тексте могут снизить восприятие вашей презентации. Используйте инструменты проверки орфографии на вкладке Рецензирование.
- Подготовьтесь к выступлению: репетируйте свою презентацию несколько раз, чтобы уверенно выступить перед аудиторией. Используйте заметки, чтобы не забыть важные моменты.
PowerPoint — это мощный инструмент, который может значительно упростить процесс создания презентаций. Надеемся, что эта статья помогла вам понять основные аспекты работы с программой и вдохновила на создание собственных проектов. Удачи в ваших начинаниях!