Инструкция по расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

​

При увольнении сотрудник с трудовым договором может получить определенные выплаты. Некоторые — положены в обязательном порядке, право на другие придется доказать, а про часть возможных выплат бывший работник может не догадываться и уйти без них.

Рассказываем, какие выплаты может получить сотрудник при увольнении, в какие сроки и в каком размере. Куда жаловаться, если работодатель не перечислил деньги вовремя или перевел не все положенное. 

Какие обязательные выплаты положены сотруднику при увольнении по любой причине

При увольнении работнику обязаны выплатить все, что он заработал, но еще не получил. Обязательные выплаты не зависят от причины увольнения — они положены всем. Окончательный расчет при увольнении производят в последний день работы сотрудника.

Ниже — обязательные выплаты, положенные всем сотрудникам при расторжении трудового договора.

Остаток зарплаты

Работник должен получить деньги за все отработанные дни до увольнения. Даже если часть зарплаты уже выплатили раньше, остаток обязаны доплатить в день увольнения.

Например, у Елены последний рабочий день — 18 мая. В начале месяца ей уже перечислили зарплату за апрель, но с 1 по 18 мая она работала. Поэтому ей обязаны оплатить эти дни.

Если по договору положены премии, надбавки или другие выплаты, их тоже обязаны выдать при увольнении. Главное, чтобы они были официально закреплены — в трудовом договоре, локальных актах или положениях о премировании.

Компенсация за неиспользованный отпуск

За каждый рабочий год сотруднику полагается отпуск — 28 календарных дней. Если он не успел их использовать, работодатель должен выплатить компенсацию. Это называется «отпускные при увольнении».

Например, Андрей проработал в IT-компании четыре года. За это время он накопил 112 календарных дней отпуска, но отгулял только 84. Осталось 28 неиспользованных дней — за них Андрей получит компенсацию. Эти деньги перечислят вместе с остатком зарплаты в последний день работы.

Важно: работодатель обязан компенсировать все неиспользованные отпуска — за весь период работы. Эти дни не имеют срока годности. Даже если отпуск не использовался пять или десять лет, работник имеет право на компенсацию.

Обратите внимание, если отпуск предоставили авансом, например сотрудник успел взять 28 дней отдыха, но отработал только полгода, при увольнении «лишние» отпускные вычтут из зарплаты. Но только если остаются деньги, из которых можно удержать сумму. Если выплатить нечего, работодатель несет убытки сам.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Когда сотрудник сам решает уйти с работы, он все равно имеет право на обязательные выплаты. Кроме остатка по заработной плате, премий и надбавок, прописанных в трудовом договоре, и компенсации за неиспользованный отпуск, работник может получить больничный и компенсацию за задержку выплат. 

Расчет при увольнении по собственному желанию производят в последний день работы.

Больничный после увольнения

Если бывший сотрудник в течение месяца после увольнения не устроился на новое место работы и заболел, он может уйти на больничный. Его оплатит бывший работодатель, а затем компенсацию ему вернет Социальный фонд.

Например, Татьяна уволилась 5 мая 2025 года. 20 мая у нее поднялась температура, и ей выдали больничный на семь дней. Новую работу она еще не нашла. Больничный лист она передала в отдел кадров старой компании и получила 60% от среднего заработка, несмотря на то, что она уже не числилась в штате.

Важно: оплата будет только по коду «01» (болезнь) или «02» (травма). Пособие составит 60% среднего заработка за два года, независимо от стажа.

Компенсация за задержку выплат при увольнении

Эта компенсация положена, если расчет не выдали вовремя.

Работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику все деньги в последний рабочий день. Если он задержал оплату, бывший сотрудник может потребовать компенсацию: 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки. Кроме того, можно взыскать моральный вред и пожаловаться в трудовую инспекцию.

Например, Михаил уволился 15 мая 2025 года. Но остаток зарплаты и отпускные ему перевели только 27 мая. За 12 дней просрочки Михаил имеет право получить компенсацию — более 1% от задолженности.

Что не положено при увольнении по собственному желанию

Работник при увольнении по собственному желанию не может получить:

• выходное пособие — оно положено только при сокращении, ликвидации, увольнении по медицинским или другим объективным причинам;
• средний заработок на период трудоустройства — такие выплаты возможны только при увольнении по инициативе работодателя, если работник не виноват;
• дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора по соглашению сторон — возможна только при официальной договоренности, но не обязательна.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по соглашению сторон

Такое соглашение может быть полезно, если:

• работник хочет уйти раньше, чем заканчивается контракт;
• работодатель предлагает дополнительные выплаты, чтобы не оформлять сокращение;
• стороны хотят сохранить нейтральные отношения и не доводить дело до конфликта.

Когда работник и работодатель решают расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, это не лишает сотрудника права на обязательные выплаты. Иногда в таком случае можно получить даже дополнительные деньги. Но важно заранее зафиксировать все договоренности в письменной форме.

Кроме остатка зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и задержку выплат работник может получить компенсацию при увольнении по соглашению сторон и за больничный.

Компенсация по соглашению

Не обязательна, но возможна по договоренности.

Стороны могут согласовать дополнительную выплату, например единовременную денежную компенсацию. Это может быть фиксированная сумма или несколько окладов. Главное, прописать это в соглашении о расторжении договора.

Например, компания предлагает Антону уйти по соглашению сторон. Взамен ему выплачивают компенсацию в размере двух месячных окладов — 160 000 рублей. Сумму прописали в письменном соглашении, и в день увольнения Антону перечислили остаток зарплаты, отпускные и компенсацию.

Если сумма не прописана в соглашении, требовать ее нельзя — по умолчанию компенсация не предусмотрена.

Обратите внимание, с суммы добровольной компенсации удержат НДФЛ 13%, если размер выплаты превышает трехмесячный заработок. 

Больничный после увольнения

Положен, если заболеть в течение 30 дней после увольнения.

Условия такие же, как при увольнении по собственному желанию. Работодатель обязан оплатить больничный, если сотрудник не успел устроиться на новую работу.

Что не положено сотруднику при увольнении по соглашению сторон

В этом случае работник не может рассчитывать на:

• выходное пособие по закону — не обязательно. Платят, если это зафиксировано в соглашении;
• средний заработок на период безработицы — не выплачивается. Такие выплаты предусмотрены только при увольнении по инициативе работодателя по объективным причинам — сокращение или ликвидация компании.

Какие выплаты положены сотруднику при сокращении

Если работника увольняют по сокращению штата, он имеет право не только на остаток зарплаты, отпускные, больничный и компенсацию за задержку выплат, но и на выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы.

Выходное пособие

При сокращении выходное пособие обязательно положено сотруднику. 

Это компенсация за потерю работы. Размер — средний месячный заработок. Его выплачивают в день увольнения. 

Например, Александру сообщили о сокращении за два месяца. Он работал до конца срока и получил выходное пособие — 60 000 рублей. Эта сумма соответствует его среднему заработку за месяц.

При увольнении работодатель может выплатить сотруднику выходное пособие. Размер выплаты зависит от причины расторжения трудового договора. В таблице ниже — условия для начисления выплат в разных случаях при сокращении.

Средний заработок на время поиска работы

Выплата положена, если сотрудник не нашел новую работу.

После сокращения работник может получать дополнительную выплату — средний заработок за второй, а иногда и за третий месяц после увольнения. Эти выплаты идут дополнительно к выходному пособию.

Для этого сотрудник должен:

• подать заявление работодателю;
• предоставить копию трудовой книжки без записи о новом трудоустройстве или электронную форму СТД-Р/СТД-СФР;
• уложиться в 15 рабочих дней после окончания второго месяца без работы.

Например, Ирина уволена 5 марта 2025 года. В марте она получила выходное пособие — 45 000 рублей. В апреле работу не нашла, поэтому принесла заявление и копию электронной трудовой и получила еще 45 000 рублей. Если в мае работу она снова не найдет и встанет на учет в службу занятости в течение двух недель, то получит и третью выплату — при наличии подтверждающего документа.

Компенсация при досрочном увольнении

Выплата положена, если уволили раньше, чем истечет двухмесячный срок уведомления.

По закону работодатель обязан предупредить о сокращении за два месяца. Если уволили раньше по соглашению, работнику должны доплатить за оставшееся время.

Например, Николая предупредили о сокращении 1 марта, но он ушел по соглашению сторон раньше. До формальной даты увольнения осталось полтора месяца. Николай получил компенсацию за это время, как если бы отработал до конца срока.

Компенсация за задержку выплат

Выплата положена, если деньги не перечислили вовремя.

За каждый день просрочки работник может требовать компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день. Это касается не только зарплаты, но и всех видов компенсаций, отпускных и выходного пособия.

В таблице ниже рассказали, что нужно сделать, чтобы получить выплаты при увольнении по сокращению.

Что нужно помнить при увольнении по сокращению:

• все выплаты делают в последний рабочий день. Если не выплатили, можно жаловаться в трудовую инспекцию или идти в суд;
• если предложили подписать заявление «по собственному» вместо сокращения, вы теряете право на пособие;
• в договоре можно зафиксировать дополнительные компенсации, но они не заменяют те, что положены по закону.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении в разных случаях: таблица

В зависимости от основания увольнения сотруднику положены разные выплаты. Некоторые — обязательны по закону, другие — возможны только по договоренности. В таблице ниже собрали выплаты, на которые сотрудник может рассчитывать по разным причинам увольнения.

Расчет после увольнения с работы: сроки выплаты

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать все деньги в день увольнения:

• зарплату за отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии, если они предусмотрены;
• выходное пособие, если положено по закону или соглашению. 

Если сотрудник в день увольнения не работает, например болеет или в отпуске, деньги нужно выплатить на следующий день после того, как он потребует расчет.

Если между сторонами есть спор, например, по размеру премии или компенсации, работодатель все равно должен в срок выплатить ту часть суммы, которую он не оспаривает. Остальное — после разбирательства.

Куда жаловаться на работодателя, если вам не выплатили все положенное

Если работодатель не выплатил зарплату, отпускные или компенсации при увольнении, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. 

Отправьте заявление через сервис «Онлайнинспекция.рф» с учетной записью «Госуслуг» или принесите его лично, или вышлите по почте в территориальное отделение Роструда. Инспекция проверит документы, составит акт, вынесет предписание, наложит штраф и обяжет работодателя рассчитаться.

Также вы можете обратиться в прокуратуру по месту нахождения работы. Жалобу можно направить онлайн, принести лично или отправить письмом. Прокурор проведет проверку, вынесет представление работодателю, при необходимости передаст дело в суд.

Если деньги так и не выплатили либо вы хотите получить проценты за просрочку и моральный вред, подавайте иск в районный суд по адресу работодателя или по месту вашего жительства. К исковому заявлению можно приложить результаты проверок ведомств.

Обратиться в суд по спору о выплатах можно в течение года со дня, когда деньги должны были выплатить. Это правило действует и при увольнении.

Если вы хотите потребовать компенсацию за моральный вред из-за нарушения трудовых прав, подать заявление в суд можно одновременно с основным иском. Если вы сначала восстановили свои права через суд, а компенсацию не потребовали сразу, у вас есть три месяца после вступления решения в силу, чтобы заявить отдельное требование о моральном вреде.

Госпошлину платить не нужно: трудовые споры освобождены от нее. В иске требуйте сам долг, компенсацию за задержку из расчета 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день и моральный вред. Суд может присудить все сразу, а решение подлежит немедленному исполнению.

Частые вопросы про выплаты при увольнении

Какие выплаты положены при увольнении?

Независимо от причины увольнения работнику положены остаток по заработной плате и компенсация неотгулянного отпуска. Остальные выплаты зависят от причины увольнения и определенных случаев.

Когда выплачивают расчетные при увольнении по собственному желанию?

Остаток по заработной плате и компенсацию отпускных выплачивают в день увольнения.

Что выплачивают при увольнении по собственному желанию?

При увольнении по собственному желанию сотруднику положены остаток по заработной плате, премии и надбавки, прописанные в трудовом договоре, компенсация за неиспользованный отпуск. Если в течение 30 дней работник не найдет новое место и уйдет на больничный, его оплатит бывший работодатель. 

Какие выплаты положены при увольнении: главное

• При увольнении сотрудник имеет право на выплаты, которые заработал по трудовому договору — зарплату, отпускные, премии.
• Все выплаты работодатель должен перечислить в последний день работы.
• При увольнении по собственному желанию сотруднику положены только зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, возможный больничный и компенсация за задержку выплат при необходимости.
• Также не выплачивается средний заработок за два — три месяца после увольнения — такие выплаты положены только при сокращении.
• При увольнении по соглашению сторон обязательны базовые выплаты: зарплата и отпускные. Дополнительные деньги возможны, если их размер и порядок выплаты указаны в соглашении письменно.
• Компенсация по соглашению может составлять любую сумму. Но если она превышает три среднемесячных заработка, с разницы удержат НДФЛ.
• При увольнении по сокращению сотрудник имеет право на выходное пособие — это средний заработок за один месяц.
• Если уволенный не находит работу, он может получить средний заработок еще за второй и третий месяцы. Для этого ему нужно подать заявление и доказать, что он не нашел работу.
• Если работника сократили раньше, чем за два месяца до увольнения, ему положена дополнительная компенсация за неотработанный срок предупреждения.
• Если после увольнения в течение 30 дней сотрудник, не устроившись на новое место, заболеет, бывший работодатель обязан оплатить больничный.
• Если деньги не перечислили в срок, сотрудник может потребовать компенсацию — за каждый день просрочки работодатель платит 1/150 ключевой ставки Центробанка от суммы долга.
• Даже если есть спор о размере выплат, работодатель обязан выдать ту часть, которую не оспаривает. Остальную — после разрешения спора.
• Все договоренности о допвыплатах при увольнении должны быть зафиксированы письменно, иначе потребовать их будет сложно.
• В случае нарушений можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Срок давности по таким спорам — один год.

Если работник не использовал положенные ему дни отпуска, то при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом очень важно правильно рассчитать суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Компенсация за неиспользованный отпуск, как и отпускные, рассчитываются по следующей формуле:

Сумма компенсации = Среднедневной заработок работника* Количество неиспользованных дней отпуска

Рассмотрим алгоритм расчета компенсации при увольнении более подробно:

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Например, если работник увольняется в мае 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года.

Шаг 2. Определяем состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка

В эти выплаты включаются:

• зарплата, начисленная по тарифным ставкам, окладам или по сдельным расценкам;
• доплаты и надбавки за условия труда и дополнительную трудовую нагрузку;
• премии за результаты труда, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, за какой период они начислены.

Не учитываются выплаты:

• социального характера;
• не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и т.п.).

Шаг 3. Определяем исключаемые дни из расчета среднего заработка

В исключаемые дни входят календарные дни:

• отпуска (в том числе декретного или за свой счет);
• болезни;
• командировки;
• простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• когда работнику выплачивался средний заработок в других ситуациях или когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

В исключаемые периоды не входят:

• перерывы для кормления ребенка;
• дни междувахтового отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Шаг 4. Рассчитываем средний заработок для компенсации при увольнении

Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться формулой:

Среднедневной заработок для начисления компенсации при увольнении = Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, включаемых в расчет: 12 месяцев: Среднемесячное число календарных дней 29,3.

Шаг 5. Определяем количество неиспользованных дней отпуска

Вначале определяем стаж работы, дающий право на отпуск. Вычисляем количество дней и месяцев за период со дня начала работы в организации. Далее округляем не полностью отработанные месяцы для расчета компенсации отпуска при увольнении. Излишки, составляющие менее 15 дней, при подсчете не учитываются, а излишки, составляющие 15 дней и более, принимаются за полный месяц. В случае, если работник трудился 10,5 или 11 месяцев и не использовал очередной отпуск, то ему полагается полная компенсация, то есть за 28 дней отпуска.

Пример 1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 9 месяцев.

Число неиспользованных дней отпуска составляет 28 дн. x 9 мес. : 12 мес. = 21 день.

Сумма выплат за предшествующие 12 месяцев, включаемые в расчет, составляют 550 000 руб.

Расчетный период отработан полностью. Покажем, как правильно определить сумму компенсации.

Среднедневной заработок для компенсации – 1 564,28 руб. (550 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма начисленной компенсации – 32 849,88 руб. (1 564,28 руб. х 21 дн.).

Шаг 6. Выплачиваем компенсацию, перечисляем НДФЛ и страховые взносы

Все положенные работнику суммы выплачиваются в день увольнения работника за вычетом НДФЛ. В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается отдельной строкой.

Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем сумму к выплате компенсации при увольнени.

НДФЛ к удержанию составляет 32 849,88*13%=4270 руб.

Сумма к выплате – 28 579,88 руб. (32 849,88 руб. – 4270 руб.)

Страховые взносы с компенсации при увольнении начисляют за тот же месяц, в котором они были начислены. Перечислить страховые взносы следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была начислена компенсация при увольнении.

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2024-2025 годах производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

• оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
• отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь. 

Формула расчета компенсации в 2025 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2024-2025 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в этом материале.

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

• больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 02.12.2023, а увольняется 24.05.2025.

В отпуске Федоров был в июле 2024 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2024 по апрель 2025. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

• с 02.12.2023 по 01.12.2024 — 12 мес.;
• с 02.12.2024 по 01.05.2025 — 5 мес.;
• с 02.05.2025 по 24.05.2025 — 23 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

• количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
• в неполностью отработанном июле равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
• СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

• В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
• Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Если вы сомневаетесь в своих расчетах, воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.