Инструкция по уборке офисных помещений

Инструкции и правила уборки офисов

Чистота в офисе – это комфортные условия работы для вас и ваших сотрудников и положительные впечатления посетителей о вашей фирме. В конце концов, это соблюдение санитарных требований к рабочему пространству. Поддерживать офис чистым непросто, здесь есть свои нюансы. Мы расскажем, какие существуют правила и особенности уборки офиса, а также предложим подробные инструкции по уборке для разных офисных помещений. Вы можете легко адаптировать их для себя и использовать как алгоритмы или чек-листы при организации клининга в своей компании.

Особенности

Даже неспециалисту понятно, что убирать дома и в офисе – это совсем разные вещи. И хотя цель одна – чистота в помещениях, задачи перед клинером стоят разные. Главные особенности уборки офисов следующие:

В офисные помещения заходят люди с улицы. И этих людей относительно много. Они ходят здесь в уличной обуви, приносят с собой пыль, грязь, мелкий и крупный мусор. Поэтому офисы нужно убирать ежедневно, а помещения с большой проходимостью еще и в течение дня. Исключением могут стать небольшие офисы, в которых немного сотрудников и не предусмотрен прием посетителей. В таком случае регулярная уборка может проводиться 1–2 раза в неделю.
Из-за большого количества людей быстро загрязняются контактные поверхности – мебель, дверные ручки, стойки, лифты, перила. Часто грязь на поверхностях незаметна, но их все равно нужно очищать, чтобы поддерживать санитарную безопасность, не допускать распространения инфекционных болезней.
По этой же причине нужна регулярная дезинфекция и тщательная очистка поверхностей санузлов, офисных кухонь. В санузлах это важно еще потому, что без надлежащей обработки появится устойчивый неприятный запах, который распространится по всему офису.
В кабинетах и клиентских залах работает много оргтехники. Она подогревает и подсушивает воздух, электризуется и собирает на себя пыль. Ее необходимо регулярно и тщательно убирать, а помещения проветривать.
Уборка офисов требует аккуратности и ответственности, так как здесь полно дорогостоящей техники, а на рабочих местах сотрудников могут находиться важные документы. Кроме того, клининг в течение рабочего дня предусматривает еще и соответствующее поведение и опрятный внешний вид уборщика. Убирать нужно так, чтобы не мешать работникам и посетителям.

Правила уборки и общая последовательность действий

Независимо от периодичности уборки и типа помещений, работы проводятся по общему плану:

Подготовка всего необходимого инвентаря, средств, техники.
Уход за растениями (если обязанности уборщика это включают).
Уборка мебели, подоконников, полок, оргтехники и других поверхностей. Начать следует с сухой протирки, чтобы убрать пыль и мелкий мусор. И только после этого можно протереть поверхности влажной салфеткой.
Мойка, дезинфекция, полировка тех поверхностей, которые этого требуют.
Сухая уборка мягкой мебели и пола (лучше, если для этого используется пылесос, а на щетки и веники).
Влажная уборка пола.

Во время работ соблюдаем правила:

Всегда убираем поверхности, двигаясь сверху вниз. То есть, сначала верхние полки шкафов, потом столы, потом полы, а не наоборот.
Убирая полы, двигаемся от дальних углов к выходу из помещения.
Протирая мебель, технику, двери, очищаем не только горизонтальные поверхности, но и вертикальные – на них тоже лежит пыль, могут быть пятна и брызги.
Рабочие места сотрудников убираем только с их согласия. Все бумаги, вещи, мониторы, компьютерные мыши после уборки должны остаться на своих местах.
Учитываем тип поверхности. Нельзя вытирать оргтехнику влажными тряпками, тереть мебель абразивами, мыть окрашенные стены. Для техники лучше использовать специальные салфетки с пропитками.
Уделяем внимание мелким элементам техники – очищаем от пыли компьютерные провода, фильтры, роутеры. Это нужно делать так, чтобы не отсоединить их от розеток и системных блоков.

Стандарты уборки

Приводим списки работ, которые входят в разные типы уборки офисных помещений.

Ежедневная

Собрать и вынести мусор из корзин, шредеров. Заменить мусорные пакеты.
Стереть пыль с открытых поверхностей мебели, подоконников, дверей.
Удалить паутину.
Протереть оргтехнику.
Протереть (продезинфицировать) часто загрязняемые поверхности – дверные ручки, кнопки лифтов, выключатели, перила.
Почистить пылесосом мягкую мебель, ковролин, ковровые дорожки.
Вымыть полы.
Полить растения, убрать с них пыль, заменить воду в вазах с цветами.
Вымыть и продезинфицировать сантехнику.
Оттереть локальные загрязнения с облицовочной плитки (на высоте до 1,5 м).
Проверить наличие в санузлах мыла, бумаги, полотенец. Пополнить запасы.
Навести порядок в офисной кухне, гардеробе, других служебных помещениях.
Убрать входную зону.
Проветрить офис.

Периодическая (например, раз в неделю)

Это такие работы, которые не нужно делать каждый день, но и нельзя откладывать на полгода или год до следующей генеральной уборки:

Отполировать зеркала, стеклянные поверхности, окна (как правило, мойку окон проводят во время генеральной уборки или заказывают отдельной услугой, но время от времени приходится удалять локальные загрязнения на стеклах изнутри, чтобы поддерживать их в приличном состоянии).
Убрать пыль со светильников.
Протереть декоративные элементы на стенах, внутренние вывески, таблички.
Тщательно почистить мягкую мебель.
Удалить локальные загрязнения и пятна со стен.

Генеральная

Даже если у вас в штате есть достаточно уборщиц, для проведения генеральной уборки лучше привлечь профессиональную клининговую компанию. У специалистов есть:

Мощное профессиональное оборудование для уборки пыли, чистки мебели и ковров, размывки напольной плитки и гранита, полировки паркета.
Доступ к высотным работам – от мытья потолочных светильников до высотной мойки окон. Штатные уборщицы не обязаны убирать поверхности, до которых не достают с пола.
Качественные средства для чистки различных поверхностей, которые и грязь отмоют, и отделку не повредят.
Большой опыт, который позволяет сделать правильную генералку – быструю, качественную и с минимальными затратами с вашей стороны.

Что входит в генеральную уборку офиса? Очистка всех поверхностей в помещении.

Вот подробное описание задач:

Обеспылить потолки.
Удалить паутину со всех уголков, пазов, щелей, за мебелью.
Протереть потолочные и настенные светильники.
Очистить стены от пыли, грязи и пятен. В зависимости от типа покрытия, их можно помыть, протереть или пропылесосить, а пятна удалить специальными средствами.
Очистить настенный декор, вывески, стенды.
Вымыть двери.
Вымыть окна.
Почистить жалюзи, постирать шторы.
Обеспылить, вымыть радиаторы и трубы отопления.
Почистить решетки вентиляции, кондиционеры.
Тщательно протереть столы, полки, шкафы, оттирая все пятна (по возможности не только снаружи, но и изнутри).
Удалить пыль, пятна и разводы с оргтехники.
Почистить мягкую мебель.
Вымыть и отполировать стеклянные, зеркальные, хромированные поверхности.
Почистить ковровые покрытия.
Вымыть бытовую технику в офисной кухне (внутри и снаружи).
Помыть, почистить и продезинфицировать все поверхности в санузлах (стены, двери, перегородки, сантехнику, зеркала).
Почистить напольные покрытия, используя соответствующую технологию.

Инструкции по уборке отдельных офисных помещений

Холл, вестибюль, зал обслуживания клиентов, стойка регистрации, приемная

Вымыть входную дверь. Рамы должны быть идеально чистыми, стекла – прозрачными, ручки – сухими и не липкими. Никакой пыли, пятен, брызг и разводов. Это важно, ведь именно со входной двери начинается взаимодействие ваших клиентов с вашим офисом.
Протереть пыль со столов, стойки регистрации, обивки кожаных диванов, стульев и кушеток.
Навести порядок на стойке или столе регистрации. Убрать отпечатки пальцев.
Протереть от пыли и пятен телефонные аппараты, мониторы.
Очистить элементы декора – вывески, статуэтки, рамки фотографий и сертификатов.
Отполировать все хромированные элементы в помещении – поручни, разделители, указатели, части мебели и светильников.
Натереть до идеального состояния все стеклянные и зеркальные элементы и поверхности.
Аккуратно разложить журналы, буклеты и другие рекламные материалы на журнальных столиках, стойках.
Проверить состояние кулера (чистоту, наличие воды и стаканчиков).
Вынести весь мусор.
Пропылесосить мягкую мебель и ковровые дорожки.
Вымыть полы.
Проветрить и дезодорировать помещение.

Кабинеты сотрудников, офисы опен-спейс, конференц-зал

Убрать пыль со всех открытых поверхностей.
Протереть столы, не перемещая бумаг и других предметов.
Пропылесосить ковролин, мягкую мебель.
Собрать пыль, удалить пятна с оргтехники.
Сделать влажную уборку подоконников.
Удалить локальные загрязнения с дверного полотна.
Помыть (продезинфицировать) дверные ручки.
Вытереть пыль с настольных ламп, торшеров.
Протереть от пыли стеклянные перегородки, остекление дверей, зеркала.
Удалить со всех стеклянных поверхностей пятна, следы пальцев, разводы.
Очистить мусорные корзины.
Сделать влажную уборку пола.

Офисная кухня

Убрать пыль с открытых полок.
Навести порядок в шкафах – убрать пятна, рассыпавшиеся продукты, выбросить просроченные запасы, разложить все по местам.
Вымыть и продезинфицировать поверхности столов.
Протереть снаружи бытовую технику – холодильник, микроволновку, кофе-машину. Убрать с них пыль, удалить все локальные загрязнения.
Протереть технику изнутри.
Вымыть посуду.
Протереть кухонный фартук (стену), удаляя все брызги и пятна от пищи, напитков.
Очистить стулья, диваны – пропылесосить или протереть, в зависимости от типа покрытия.
Вымыть подоконник, дверные ручки.
Протереть дверь.
Вынести мусор, продезинфицировать корзину, заменить мусорный пакет.

Санузлы

Почистить и продезинфицировать унитазы, писсуары.
Вымыть и протереть умывальники.
Помыть и отполировать все краны, смесители, кнопки слива.
Вымыть и натереть до блеска зеркала и стеклянные поверхности.
Убрать пыль со светильников, удалить с них локальные загрязнения.
Очистить наружные поверхности электросушилок, дозаторов мыла, диспенсеров для бумажных полотенец и туалетной бумаги.
Проверить наличие бумаги, полотенец и мыла, при необходимость пополнить их запас.
Протереть дверное полотно, подоконники.
Помыть и продезинфицировать дверные ручки.
Протереть облицовочную плитку на доступной высоте.
Вынести мусор, продезинфицировать корзины, заменить мусорные пакеты.
Вытереть плинтусы.
Вымыть пол.

Хотите узнать больше о технологиях уборки и чистки разных поверхностей, чтобы организовать клининг офиса своими силами? Ознакомьтесь с нашими советами и полезными фактами в разделе «Статьи». Но есть и более простой вариант решения задачи – поручить уборку офиса под ключ Первой клининговой компании. Наши мастера обслуживают офисные помещения всех классов и размеров, выполняют регулярный и разовый клининг с гарантией чистоты. Обращайтесь к нам, если хотите сэкономить время и силы.

Источник

Чистота на рабочем месте – залог не только здоровья и продуктивности сотрудников, но и показатель уровня компании. Чтобы без лишних усилий поддерживать порядок, следует соблюдать определенный регламент и прислушиваться к рекомендациям профессионалов. Рассмотрим разные типы клининга офисных помещений и определим порядок уборки.

Основные виды уборки офисных помещений

Прежде чем приступать к выполнению работы, нужно определить ее основную цель. Если в офисном помещении давно не убирали, то придется основательно наводить порядок и устраивать генеральный клининг. После выполнения ремонтно-строительных работ и переезда требуется более основательный подход. Например, если в помещении присутствуют специфические загрязнения, с которыми не справляются обычные средства. Ежедневная уборка офиса актуальна, когда в помещении относительно чисто, и вы хотите поддерживать рабочее место в идеальном состоянии.

Клининговые компании выделяют несколько основных типов работ, в зависимости от поставленной цели, сложности и объема задач, необходимости в проведении дополнительных манипуляций. Расскажем, что именно входит в уборку офиса.

Ежедневный офисный клининг

Предназначение такого типа уборки – поддержание чистоты и порядка. Как правило, работы выполняются или ранним утром, до прихода сотрудников, или поздним вечером, после окончания трудового дня персонала. Если вы планируете доверить задачу специализированной организации и отдать офисную уборку на аутсорсинг, то можно будет назначить удобный график обслуживания.

В стандартный перечень ежедневных работ включают:

удаление пыли сухим и влажным способом с различных поверхностей, включая напольные покрытия, стены, внешнюю часть мебели, оргтехники;
обработку стеклянных перегородок и зеркал;
выведение пятен, включая отпечатки пальцев, следы от обуви посетителей;
уход за кожаной мебелью;
применение дезинфицирующих средств в санузле, на кухне.

Как правило, поставка расходных материалов входит в ежедневные работы по уборке офиса. Если клининг выполняет уборщица из штата компании, предоставляющей аутсорсинг, то необходимые чистящие средства и инвентарь специалист привозит с собой.

Генеральная уборка в офисе

Если в офисном помещении слишком грязно и пыльно, давно не проводилась чистка коммуникационных систем, то просто пропылесосить и протереть столы недостаточно. Срочно нужна генеральная уборка по всем правилам профессионального клининга. Она включает:

удаление пыли на всю высоту в помещении даже в труднодоступных местах;
выведение сложных и застарелых пятен;
влажную уборку внешних и внутренних частей корпусной мебели;
мытье осветительных приборов;
чистку радиаторов и труб;
мытье бытовой техники с внешней и внутренней поверхности;
удаление водного камня в санузле;
обработку потолков.

Регламент работ по уборке может меняться в зависимости от вида деятельности конкретной компании. В клининговой компании можно дополнительно заказать химчистку мягкой мебели и напольных покрытий, мытье окон.

Уборка офиса после ремонта

Главная проблема, с которой сталкиваются сотрудники офиса после переезда, капитального или косметического ремонта – большое количество строительной пыли, от которой сложно избавиться привычными способами. Кроме того, часто появляются трудновыводимые пятна. Работники клининговых компаний знают правила и порядок уборки помещений после ремонта и умеют удалять загрязнения без вреда для отделочных материалов и покрытий.

Клининговые сервисы включают следующие услуги в послестроительную уборку:

сбор мелкого мусора после ремонта;
удаление следов от краски, лака, клея, скотча;
полировку напольных покрытий;
устранение ржавчины, известкового налета;
мытье кафельной плитки;
обеззараживание сантехники.

Чтобы качественно убрать офис, нужно использовать профессиональные чистящие составы. Обратите внимание на нетоксичные, гипоаллергенные средства на основе органических компонентов.

Пошаговый план уборки в офисе

С чего начать уборку офисного помещения? Подумайте о том, какие пространства требуют особого внимания. Как правило, быстро загрязняются приемные и коридоры, так как в них ежедневно приходит множество посетителей.

Если решено выполнять клининг самостоятельно, позаботьтесь о покупке нужного инвентаря и моющих средств.

Ежедневная уборка выполняется в такой последовательности:

Удаление пыли с горизонтальных поверхностей. Обработка проводится по принципу сверху-вниз. Нужно уделить внимание всем полкам, тумбочкам, шкафам, компьютерным столам сотрудников. Обязательно стираются отпечатки пальцев, например, на столешнице регистрационной стойки.

Сухая обработка мягкой мебели и напольных покрытий. Для этого подойдет обыкновенный или профессиональный пылесос. Веник лучше не использовать, так как он только разносит пыль по всему офису.
Чистка оргтехники и других видов рабочего оборудования, удаление пыли с проводов. Уборка выполняется специальными салфетками.
Мытье напольных покрытий. Одно из главных правил уборки – начинать протирку пола от дальнего от входа угла. Постепенно перемещайтесь к участкам возле стен и плинтусов, затем двигайтесь к центру и, наконец, выходу.
Влажная уборка мест общего пользования. Сантехника моется с помощью обеззараживающих средств. Дезинфицирующие составы обязательно наносят на дверные ручки.
Очистка мусорных корзин и вынос мусора.

Такой порядок уборки офисов позволяет быстро справиться с основными загрязнениями и поддерживать должный уровень чистоты.

При выполнении уборки рабочих мест сотрудников не нужно трогать их личные вещи. Канцелярские принадлежности и документы после клининга должны лежать там же, где они были оставлены человеком. В местах общего пользования, напротив, стоит регулярно поддерживать чистоту на столах. Следует ежедневно складывать журналы, сортировать канцелярию, приводить в порядок образцы документов для клиентов.

Какие работы проводятся периодически?

Конечно, за 1 день очистить все предметы интерьера невозможно, поэтому периодически нужно уделять внимание более тщательному клинингу. Хотя бы 1 раз в несколько недель следует:

приводить в порядок зеркала и светильники;
вымывать окна;
удалять пятна с различных поверхностей;
наводить чистоту во внутренних частях корпусной мебели;
проводить химчистку;
вымывать холодильник и микроволновку внутри.

Если уборка офиса начинается в середине рабочего дня, нужно заранее согласовать этот вопрос с сотрудниками. После мытья полов следует оставить предупредительную табличку с надписью «мокрый пол», чтобы никто из персонала не получил травму.

Санитарные требования к уборке офисных помещений

В каждой компании регламент клининга составляется с учетом специфики бизнеса, но нужно принимать во внимание и общепринятые нормы для служебных помещений. Согласно существующим санитарным инструкциям, необходимо:

каждый день протирать выключатели, розетки, выносить мусор, мыть подоконники и пол, входную зону;
еженедельно чистить ковролин, мыть кафель и внутреннюю поверхность окон, полировать стойку администратора, протирать радиаторы, чистить вентиляционные отверстия;
каждый месяц обрабатывать ковролин моющим пылесосом, мыть полы полностью, отодвигая мебель;
как минимум 2 раза в год мыть окна снаружи, проводить глубокую чистку покрытий с нанесением лаков, восков, антистатиков.

В нормативных актах часто указывают, что каждый месяц в организации должен назначаться санитарный день, в ходе которого дезинфицируются абсолютно все помещения, оборудование и инвентарь.

К санитарной уборке помещений в офисе предъявляются также дополнительные требования. В СанПиН указано, что клининг должен проводить квалифицированный персонал с медицинскими книжками, соблюдающий должностные инструкции. Следует использовать только средства, соответствующие существующим ГОСТам. В процессе клининга пользуются специальными распылителями, щетками и скребками. Обязательно обеззараживаются не только сантехнические приборы, но и пол, стены, подоконники, радиаторы, мусорные баки. Периодически в помещении выполняется дезинсекция – уничтожение вредоносных насекомых.

Придерживаясь рекомендаций, вы всегда будете готовы к приему посетителей и любым проверкам. Наша компания с удовольствием поможет вам в поддержании чистоты в офисном помещении, заказать услуги можно здесь.

Источник

Особенности уборки офисных помещений

Офис нуждается в особенном подходе к уборке. Она должна быть более тщательной, чем в жилом доме или квартире. Есть три особенности уборки офиса, из-за которых его сложнее содержать в порядке:

Много людей — много мусора.

Офис — особенно большой компании — это место скопления множества людей. Они приходят и уходят, несут мусор на обуви и одежде, пользуются уборными и кухней. Это значит, что в офисе недостаточно быстро убрать раз в неделю, как в квартире, а нужно поддерживать чистоту ежедневно и даже ежечасно.

Много техники — нужны спецсредства.

В офисе обычно много различной техники: компьютеры, мониторы, принтеры и другой технический инвентарь. Все это накапливает пыль, которую нельзя просто снять влажной тряпкой. Нужны специальные средства и подходы к уборке, чтобы техника была чистой и оставалась в сохранности. В квартире мы обходимся одним-двумя средствами, но в офисе должен быть особенный набор.

Много дел — нужно особое время.

Уборка в офисе должна проводиться в нерабочее время, чтобы не отвлекать сотрудников от дел и не смущать клиентов. А некоторые задачи по уборке нужно выполнять в рабочее время, но незаметно. Дома такой проблемы, конечно, не существует.

Совет руководителям: если не хотите обращаться в клининговую компанию и в вашем офисе принято проводить уборку силами сотрудников, составьте график дежурств и повесьте его на видном месте. Так сотрудники будут всегда в курсе, чья очередь убирать.

Пошаговая инструкция по правильной уборке офиса

Шаг 1. Приводим в порядок холл или лобби

Холл — место, где клиент ожидает встречи и проводит много времени без дела, а значит может рассмотреть даже мельчайшие детали и составить мнение о компании. Если вы хотите, чтобы оно было положительным, стоит содержать место ожидания в чистоте. Ежедневно чистите и мойте полы, стекла и другие поверхности.

Стоит учитывать требования в связи с Covid-19. Обязательно запаситесь дезинфицирующими средствами для рук и поставьте их в холле на видном месте.

Шаг 2. Содержим в чистоте уборные

Уборная должна быть идеально чистой, для этого нужно соблюдать следующие правила:

Раз в час: дезинфекция всех поверхностей, чистка унитазов, освобождение мусорных ведер.
Ежедневно: чистка и мытье полов, мытье стекол и других поверхностей.

Шаг 3. Прибираем кабинеты

Люди проводят большую часть рабочего времени в кабинетах. Комфортная среда обитания влияет на продуктивность. Именно поэтому важно, чтобы в кабинете была чистота и порядок.

В кабинете нужно использовать современные способы организации, чтобы все было под рукой. Чтобы поверхности кабинета можно было быстро протереть, они должны быть по максимуму освобождены от ненужных вещей.

Шаг 4. Убираем на кухне

Кухня — место общего сбора, и часто она быстро захламляется. Можно на видном месте повесить памятку, чтобы сотрудники мыли за собой посуду, убирали испорченную еду и выносили свой мусор. Это поможет поддерживать помещение в чистоте.

Во всех помещениях офиса также необходимо:

Еженедельно ухаживать за растениями, мыть окна, чистить мебель пылесосом, мыть двери, дверные ручки, выключатели, плинтуса.
Раз в квартал проводить генеральную уборку: относить в химчистку чехлы мягкой мебели и другой текстиль, удалять весь мусор из углов, вычищать поверхности.

Как быстро убирать офисы

Чтобы уборка не занимала много времени, можно приучить сотрудников убирать за собой и не нести грязь в офис. Но это сложная работа, ведь людей много, у всех разные привычки. Гораздо легче воспользоваться услугами клининга, и вообще не замечать, как офис поддерживается в чистоте и порядке.

Причины, чтобы обратиться в клининг

В клининговых компаниях работают люди, которые знают, как быстро убирать офисы и делают это профессионально.

Они убирают в нерабочее время и стараются быть незаметными во время уборки в течение дня.

Как вы уже поняли, некоторые помещения нужно постоянно поддерживать в чистоте, особенно если в офисе большая проходимость. Сотрудники офиса не могут делать это в рабочее время, не отвлекаясь от основных рабочих обязанностей, а клининговые служащие — могут.

Клининговая компания выдает служащим специальные чистящие средства и инструменты, которые предназначены для офисов.

Сотрудники вашей компании не воспринимают уборку, как часть работы. Они могут халатно отнестись к выбору чистящих средств и испортить ремонт или технику. Клининговые служащие используют только те средства, которые подходят для конкретных материалов: например, используют неабразивные вещества для дерева, дезинфицирующие средства — для сантехники и т.д.

У клининговой компании есть пошаговая инструкция по уборке офисов. Они знают, что, когда и как делать.

Сотрудники офиса могут забывать об определенных обязанностях, если они не относятся к их профессии. Поэтому лучше все-таки обратиться к профессионалам. Они выполнят работы по отточенному годами алгоритму быстро и качественно.

Выгоды от обращения в клининг для быстрой уборки офисов:

сотрудники более продуктивны, а значит у вашей компании лучшие результаты;
ваш офис чистый и опрятный, и клиенты возвращаются именно к вам;
в офисе не распространяются болезни, и сотрудники не уходят на больничный.

Преимущества работы с компанией «Би Клин»

Сотрудники компании «Би Клин» проинформированы о том, как быстро и качественно убрать офисы. Обращаясь к нам, вы получаете услугу под ключ с постоплатой — окончательный расчет мы производим только после того, как вы оцените качество уборки. В нашей компании принято использовать только безопасные для здоровья, но при этом эффективные чистящие и моющие средства. У наших сотрудников большой опыт быстрой уборки офисов, при этом они стравятся с помещением любой площади строго в отведенное время.

Звоните или пишите для консультации

Мы предложим вам индивидуальный подход и разработаем оптимальный план уборки, учитывая ваши пожелания.

Режим работы: Пн-Пт, с 10:00 до 18:00

Задайте необходимые вопросы
Узнайте стоимость вашей уборки
Оформите заказ на уборку

Источник

Чистый и опрятный офис – залог комфортной обстановки для его сотрудников и посетителей. Это также сказывается на положительном мнении клиентов о компании. Кроме того, уборка рабочих мест входит в перечень санитарно-гигиенических требований, предъявляемых к таким учреждениям.

Постоянно поддерживать офисные кабинеты и залы в чистоте не так просто. Это связано со спецификой деятельности данных организаций. Поэтому предпочтительнее обращаться за этими услугами в профессиональные агентства клининга.
Чтобы выбрать подходящий вариант уборки для конкретного офиса, следует предварительно ознакомиться с ее разновидностями и правилами их проведения.

Основные особенности офисного клининга заключаются в необходимости:
• проведения ежедневной многоразовой уборки кабинетов и холлов в крупных учреждениях, так как их посещает большое количество людей. Клиенты, заходя с улицы, заносят в помещение на обуви много грязи и пыли. Исключение составляют мелкие офисы с незначительным штатом сотрудников и отсутствием приема посетителей. В них постоянная уборка предусмотрена не более двух раз в семь дней;
• регулярной чистки перил, лифтовых кабин, стоек ресепшн, ручек дверей и мебельных предметов, которые быстро загрязняются от прикосновения к ним в течение дня многочисленных клиентов фирмы. Это требуется делать с целью поддержки санитарных норм по недопущению распространения инфекций;
• постоянного протирания поверхностей оргтехники, а также регулярного проветривания залов для посетителей и кабинетов сотрудников. В данных помещениях на протяжении дня работает большое количество технических устройств, что способствует подсушиванию в них воздуха и скапливания пыли;
• аккуратной уборки кабинетов, потому что в них находится много дорогостоящих технических приборов и важной документации;
• наличия соответствующего внешнего вида клинеров;
• очистки, дезинфекции всех предметов в кухонном помещении и санузлах офиса, для их безопасного использования, а также исключения распространения неприятных запахов.
Кроме того, все предусмотренные работы стоит проводить таким образом, чтобы не создавать дискомфорта клиентам и сотрудникам компании.

Независимо от регулярности осуществления клининга и разновидности помещений, все рабочие мероприятия проводятся согласно общепринятой последовательности:
• Выполняется подготовка нужного технического оборудования, чистящих средств и уборочного инвентаря.
• Осуществляется уход за декоративными растениями (при включении данной услуги в прейскурант).
• Очищаются поверхности технических устройств, стеллажей, подоконников и металлических предметов. Сначала они протираются сухой ветошью для удаления мусора и пыли, а затем – влажными салфетками.
• Отмываются, дезинфицируются и полируются все необходимые поверхности.
• Выполняется очистка сухим способом напольного покрытия и мебели. Предпочтительнее для этого применять веник или пылесос.

В ходе проведения клининговых работ надо придерживаться таких правил:
• Очищать поверхности только в направлении сверху/вниз. Вначале выполняется уборка верхних стеллажей, а затем столов и напольных поверхностей.
• Осуществлять очистку полов необходимо с продвижением от самых дальних угловых зон к выходу комнаты.
• В процессе протирания дверей и мебельных предметов нужно очищать их поверхности во всех направлениях – вертикальных и горизонтальных.
• Место работы офисного сотрудника стоит убирать лишь в том случае, если он даст на это свое согласие. При этом все документы и предметы обязаны находиться на тех же местах, где они располагались до уборки.
• Надо удалять пыль с мелких оргтехнических приспособлений – роутеров, фильтров, компьютерных кабелей и проводов. Данные процессы следует проводить, только предварительно отключив технику от электросети.
• Уборку нужно осуществлять с учетом разновидности поверхностей. Запрещается протирать оргтехнические приборы с помощью влажных салфеток, а мебельные предметы – используя абразивные средства. Также нельзя проводить влажную уборку в отношении окрашенных стеновых поверхностей. Оргтехнику предпочтительнее протирать салфетками с определенными антистатическими и антибактериальными пропитками.

Стоит более подробно рассмотреть перечень работ, входящих в различные виды уборок офиса.

Ежедневная уборка:
• Удаление мусора из корзин, замена пакетов.
• Очистка от пыли дверей, подоконников и предметов мебели.
• Уборка паутины.
• Протирание оргтехнических устройств.
• Дезинфекция перил, выключателей, лифтовых кнопок, ручек дверей и окон.
• Чистка с помощью пылесоса ковровых изделий и мягкой мебели.
• Мойка напольных поверхностей.
• Поливка растений и протирание пыли на их листьях.
• Мойка и дезинфекция сантехнического оборудования.
• Удаление пятен с поверхности керамической плитки (на высоте роста человека).
• Проверка присутствия в санузлах полотенец, бумаги и мыла. Стоит пополнить запасы данных гигиенических принадлежностей при необходимости.
• Уборка офисного кухонного помещения, служебных комнат и гардеробной.
• Сухая и влажная уборка входной части здания.
• Проветривание офисных помещений.

Периодическая уборка:
• Проведение тщательной полировки всех поверхностей с наличием зеркал и оконных стеклопакетов.
• Очистка от пыли осветительных приборов.
• Протирание влажной ветошью табличек и вывесок, а также декоративных интерьерных аксессуаров, размещенных на поверхностях стен.
• Очистка предметов мягкой мебели.
• Устранение пятен на стеновых поверхностях.

Генеральная уборка
Для проведения данной разновидности уборки предпочтительнее обращаться к услугам профессиональных клинеров. Они имеют для этого:
• Профессиональные технические устройства высокой мощности, предназначенные для полировки паркетных полов, помывки напольной гранитной и керамической плитки, очистки ковров, мебели, а также удаления пыли.
• Специальные приспособления для доступа к окнам и светильникам, расположенным на большой высоте. Данные работы не входят в обязанности штатных уборщиков.
• Эффективные химические чистящие средства для разных типов материалов. С помощью них можно качественно отмыть от загрязнений поверхности, при этом, не повредив их декоративные покрытия.
• Многолетний опыт и навыки, что способствует грамотному проведению этапов генеральной уборки – надежно, оперативно и с минимальными расходами для клиентов.
Перечень работ, входящих в офисную генеральную уборку:
• Удаление пыли с потолочных поверхностей.
• Уборка паутины за мебельными предметами и со всех зазоров, пазов, углов.
• Очистка от пыли, грязи светильников, расположенных на стенах и потолках.
• Удаление пятен, загрязнений и пыли со стеновых поверхностей. С учетом разновидности потребуется их пропылесосить, отмыть, протереть или убрать локальные пятна определенными составами.
• Очистка стендов, вывесок и настенных декоративных аксессуаров.
• Протирание полотен дверей.
• Очистка оконных стеклопакетов.
• Стирка шторных изделий, тщательная чистка жалюзи.
• Удаление пыли с батарей, отопительных и водопроводных труб, а также их мойка.
• Очистка систем кондиционирования и вентиляционных решеток.
• Протирание пыли, устранение пятен внутри и снаружи шкафов, полок, столов.
• Очистка от разводов, пятен и пыли оргтехнических устройств.
• Мойка и полировка хромированных поверхностей, стекол и зеркал.
• Очистка напольных ковровых настилов и предметов мебели.
• Наружная и внутренняя мойка бытовых технических предметов в офисной кухонной комнате.
• Мойка, чистка и дезинфекция поверхностей (вертикальных и горизонтальных) в санузлах – зеркал, сантехнических приборов, перегородок, дверей и стен.
• Чистка полов в соответствии с предусмотренной технологией.

Инструкция по проведению уборки в отдельных помещениях офиса

Приемная, ресепшн, зал для посетителей, вестибюль, холл:
• Мойка входной двери. Все поверхности обязаны быть хорошо очищены, стекла – сиять ярким блеском, а дверные ручки – тщательно просушены. На дверных рамах и полотнах должны отсутствовать разводы, пятна от брызг и загрязнения. Эти нюансы стоит обязательно учитывать, так как с офисного входа начинается процесс взаимодействия клиента и компании.
• Удаление скоплений пыли со всех мебельных предметов.
• Наведение идеальной чистоты на стойках ресепшн, очистка их поверхностей от следов пальцев клиентов.
• Уборка загрязнений и локальных пятен с экранов компьютеров, телефонов, ноутбуков.
• Протирание интерьерных дизайнерских аксессуаров – сувениров, рамок с лицензиями и изображениями.
• Полировка хромированных поверхностей – на осветительных приборах, мебельных предметах, табличках и поручнях.
• Натирание до глянцевого блеска имеющихся поверхностей с зеркальным и стеклянным покрытием.
• Эстетичное расположение на стойках, столах тематических журналов и листовок с рекламой.
• Проверка рабочего состояния кулерного устройства.
• Вынос мусора за пределы помещений в контейнеры, расположенные на уличной территории организации.
• Уборка посредством специальных насадок пылесоса напольных настилов и мебели с мягкой обивкой.
• Очистка от грязи покрытий полов, при помощи их мойки специальными составами.
• Достаточное проветривание и дезодорирование всех офисных помещений.

Конференц-залы, опен-спейсы, кабинеты:
• Удаление пыли с открытых вертикальных и горизонтальных поверхностей.
• Протирание сухой ветошью столов, с размещением при этом всех предметов и документов на прежнем месте.
• Очистка мягкой мебели и ковровых настилов с использованием пылесоса.
• Уборка пыли с оргтехнических устройств.
• Влажная уборка блоков подоконников.
• Очистка дверей от пятен грязи.
• Мойка и дезинфекция ручек – оконных и дверных.
• Протирание пыли с осветительных приборов – торшеров и ламп.
• Очистка от пыли зеркал, стеклянных вставок дверей и перегородок.
• Протирание с поверхностей из стекла следов разводов, отпечатков пальцев и других пятен.
• Удаление мусора с корзин.
• Мойка напольных поверхностей.

Кухонная офисная комната:
• Удаление пыли с открытых стеллажей.
• Аккуратное раскладывание кухонных принадлежностей в полках шкафов, их очистка от пятен, уборка всех просроченных продуктов.
• Мойка и дезинфекция столешниц.
• Протирание бытовых технических приборов с наружной стороны – кофе-агрегатов, микроволновых печей и холодильников.
• Протирание внутренних частей бытовой техники.
• Мойка предметов посуды.
• Очистка от брызг напитков и пятен от еды кухонного стенового фартука.
• Очистка диванов и стульев с помощью пылесоса или протирания сухой губкой.
• Мойка ручек дверей и поверхностей подоконников.
• Очистка от загрязнений дверных полотен.
• Удаление мусора из корзин и его вынос, дезинфекция корзин, замена пакетов.

Санузлы:
• Тщательная чистка, дезинфекция писсуаров и унитазов.
• Очистка чаши умывальника.
• Мойка, полировка сливных клавишей и смесителей.
• Очистка, полировка до блеска зеркал и стекол.
• Уборка осветительных приборов от грязи и пыли.
• Очистка диспенсеров, дозираторов, электрических сушилок с наружной стороны.
• Проверка наличия полотенец, бумаги, мыла и пополнение данных гигиенических принадлежностей при их отсутствии.
• Очистка подоконников и дверей.
• Мойка, а также дезинфекция дверных и оконных ручек.
• Очистка и мойка керамических плиточных покрытий.
• Вынос мусора, дезинфекция корзин и замена в них пакетов.
• Протирание плинтусных поверхностей.
• Мойка напольных покрытий.

Уборку офисных помещений предпочтительнее поручать профессионалам, обратившись в агентство клининга. Это является гарантией чистого и опрятного офиса, а также подчеркивает высокий статус компании.

Источник

Как сделать уборку в офисе

Уборка — это мероприятие, последовательность действий которого направлена на удаление пыли и грязи и наведение гигиенической чистоты и порядка в помещении в соответствии с требованиями санитарных норм и правил, относящихся к данному типу помещения.

Приступая к уборке офиса нужно соблюдать определенную последовательность действий, чтобы сделать уборку быстро и качественно. Кроме того, необходимо учитывать мнение сотрудников офиса, касаемо уборки на их рабочих местах. Некоторые сотрудники офиса самостоятельно занимаются уборкой и протиркой своих столов, техники и офисных принадлежностей, а некоторым требуется помощь. Рекомендуется поинтересоваться мнением каждого сотрудника офиса, чтобы в дальнейшем избежать проблем и конфликтов.

Как правильно сделать уборку в офисе

Идеальным решением будет иметь перед собой полный список действий, в той последовательности, в которой их необходимо выполнять. Так вы ничего не забудете и вам не придется повторять одну и ту же процедуру дважды, например, если сначала помыть пол, а затем заняться пылью на полках и столах — пол испачкается вновь и его придется заново перемывать. Список работ желательно согласовать с руководством компании-нанимателя.

Инструкция по уборке офиса — последовательность действий

Приготовьте всё необходимое для уборки: инвентарь (губки, салфетки, ветошь и т.д.), средства защиты, моющие растворы, мешки для мусора и т.п.
Уборка пыли с офисных поверхностей производится сверху вниз, чистка и мытье полов — от дальних углов к двери.
Начните с ухода за офисными растениями (обрезка, полив, удобрение, опрыскивание) — если это входит в ваши обязанности.
Осмотрите окна, рамы и подоконники на предмет загрязнений, очистите их при необходимости с помощью инвентаря и средств для мытья окон.
Уберите пыль и локальные загрязнения с полок, тумбочек, других открытых поверхностей, с кожаной обивки мебели, настольных ламп, элементов декора, оргтехники и т.п.
Очистите столы и офисные кресла от крошек и пятен.
Приведите в порядок зеркальные и стеклянные поверхности, перегородки, двери офисных помещений.
Соберите отходы из мусорных урн и бумагоуничтожительных машин и отнесите их в установленное место, вставьте новые пакеты для сбора мусора в корзины и урны.
Подметите пол, очистите и пропылесосьте ковровые покрытия.
Проведите дезодорирование помещения, если это необходимо и согласовано.
Вымойте пол.

Приобрести инвентарь и средства для уборки офиса вы можете на нашем сайте через каталог продукции. На все вопросы вам с удовольствием ответят наши менеджеры, к которым можно обратиться по контактному телефону или электронной почте.

Источник