Инструкция по выдаче товара со склада

Правила отгрузки товаров со склада устанавливаются в зависимости от того, как устроен бизнес-процесс «отпуска грузов в логистическом центре». Стандартно, такую операцию можно разделить на 4 группы:

1. Поступление заявки в складской комплекс на возврат груза. Правила оформления заявок на склад могут быть различны у разных складских операторов. Но все они должны включать в себя важную информацию:

• дата и номер договора, заключенного между Хранителем и Поклажедателем на оказание складских услуг
• наименование отгружаемого товара, его количество в учетных единицах логистического центра
• данные водителя, который повезет груз грузополучателю
• данные транспортного средства, которым будет осуществлена транспортировка товара
• дата забора груза

Каждый складской оператор сам устанавливает минимальные сроки, которые ему необходимы для комплектации ТМЦ на отгрузку по заявке. Например, многие склады прописывают в договоре хранения срок забора груза от времени поступления заявки. Как правило, такой срок составляет 1 сутки.

2. Обработка заявки и комплектация отгрузки. Этот этап сопровождается операциями поиска и отбора ТМЦ с мест складирования, комплектация их в заказы. Собранный заказ должен точно совпадать с заявкой Поклажедателя по наименованию и количеству ТМЦ. Далее осуществляются складские операции с грузом, которые указаны Поклажедателем — паллетирование, упаковка, штрихкодирование, маркировка. Затем собранный заказ перемещается в зону отгрузки. К грузу прикрепляются паспорта, сертификаты и спецификации на груз.

3. Загрузка ТМЦ в автотранспорт. Этот складской процесс может производиться с помощью привлечения дополнительного погрузочного оборудования. Целесообразность применения того или иного оборудования в процессе погрузки товаров, основана на типе транспорта, в который загружается груз, виде товарно-материальных ценностей. Погрузка может осуществляться с помощью грузчиков (вручную), кары (вилочного погрузчика) или крана. На этом этапе производится контрольная проверка заказа на качество отгружаемого товара, его комплектность и правильность сборки.

4. Оформление документации. На каждую отгрузку товара оформляется пакет документов. Такой комплект может включать документы:

• доверенность на водителя, который забирает груз
• УПД (универсальный передаточный документ) — если товар отгружается со склада поставщика клиенту
• транспортная накладная на груз, чтобы водителя не оштрафовали
• если отгрузка производится со склада ответственного хранения, то оформляется еще акт выдачи товара с ответхранения

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.

Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости

В этой статье мы разберем, что это такое — отгрузка товара и продукции со склада. Вообще транспортировка — это довольно кропотливый процесс, в который включается сразу несколько этапов. Одним из них становятся погрузочные работы, которые необходимо производить согласно законодательным актам и правилам, принятым на конкретном производстве. Давайте рассмотрим, как все сделать правильно, в нужном порядке и в соответствии с требованиями приказов.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Что говорит закон

Гражданский кодекс в ст. 506 разъясняет, что по договору, продавец обязуется доставить в указанный срок заказ гражданину или компании.

В ст. 509 прописывается, что поставку осуществляют путем передачи продукции покупающей стороне или любому другому лицу, указанному в качестве конечной точки.

Отгрузка товара со склада: что это значит

Из самого названия следует, что это процесс по отправке подготовленных изделий покупателю или перевозчику. Завершение этой процедуры — момент, когда право собственности переходит от продающего к приобретателю.

Это становится понятно из ст. 223 Гражданского кодекса. В ней утверждается, что стороны вольны договариваться так, как им удобно. Переход может происходить в момент:

• передачи от поставщика лично в руки покупателю;
• подвоза к определенной точке, откуда потом выгодоприобретатель будет забирать своим транспортом;
• доставки к самому складу покупающего.

Собственник может измениться в любой из этих моментов в зависимости от того, что будет вписано в договор.

Можно сделать вывод, что это процесс, во время которого передается продукция и меняется владелец партии.

Вместе с товаром получателю доставляется акт приема-передачи. В нем всегда указано место отгрузки — это юридический адрес, на который необходимо прибыть курьеру или автомобилю, чтобы вручить проданное. Помимо этого, в документе прописываются все основные характеристики груза:

• вес;
• цвет;
• маркировка;
• количество;
• качество;
• другие признаки, которые были признаны важными.

Также в акте всегда есть артикул, список всего, что везут, способ упаковки и масса без тары. Оформляют его в 3 экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один везет водитель как сопроводительную документацию, остальные вкладывают в коробку.

Как организовать маркировку и другие складские процессы

Маркировка на складе и в логистике

• Маркировка грузов: требования к упаковке, виды транспортного маркирования, содержание и порядок расположения манипуляционных знаков
• Манипуляционные и информационные знаки на упаковке: расшифровка маркировок на транспортной таре, транспортировочные символы на коробке
• Адресное хранение на складе: принцип работы, с чего начать организацию, маркировка стеллажей
• Система маркировки товаров на складе: как маркируют продукцию

Документооборот на складе

• Карточки складского учета материалов: образец и инструкция по заполнению
• Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете
• Инвентаризация на складе или в магазине
• Товарные запасы: что это такое — управление, классификация, виды, оптимизация и контроль

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных UROVO

• Urovo — что это за компания, как работают терминалы сбора данных Урово
• На каких терминалах работает софт «Клеверенс» и почему интеграция очень важна
• Обзор на наручный ТСД UROVO U2
• Стильный и производительный ТСД Urovo DT50P UHF для считывания RFID: отзыв

Почему следует контролировать этот момент

День, когда право на собственность переходит от одной компании к другой, определяющий при реализации любых видов товаров.

Во время перевозки может произойти порча, кража, появиться дефекты. Эти риски тоже необходимо указывать в документах. Когда груз транспортируется, некоторые детали способны потеряться, сломаться, выйти из строя или утратить первоначальный внешний вид.

Это негативно сказывается на общей стоимости продукции, поэтому важно заранее оговорить это и прописать в бумагах. Так будет понятно, кто за это отвечает и кому придется оплачивать.

Следите, чтобы все было оформлено правильно. Если появятся разногласия со второй стороной договора, то можно отправиться в суд и предоставить документацию там. Корректно составленная и подписанная, она станет неопровержимым доказательством правоты и невиновности. Это реальный способ возместить понесенный ущерб.

Виды отгрузки товара

Обычно используются 3 основных разновидности:

• Помарочный. Сканируется штрих-код на каждом изделии.
• Отправка остатков по агрегированным коробам. Снимаются ШК, которые есть на транспортных коробках. При этом каждый экземпляр проверять не приходится.
• По коду маркировки (КМ) с агрегацией в короба. В данном случае берется пустая тара и в нее складывается продукция, сканируют КМ на всех пачках.

Каждый из подвидов может быть достаточно быстрым, если пользоваться специальной техникой.

Чтобы оптимизировать этот процесс, стоит обратиться к специалистам нашей компании «Клеверенс». Мы поможем подобрать ПО, которое обеспечит высокую скорость обработки заказов, в том числе и на отгрузку, учет хранящихся в складских помещениях продуктов и многое другое. Среди них — «Склад 15», в рамках которого доступны все 3 перечисленных выше типа.

Соглашение, предмет его заключения и нюансы

Это первый документ, с которого начинаются отношения между продающей и покупающей сторонами. Называться он может:

• договором поставки;
• реализации товара.

Разница между этими двумя видами заключается в том, что первый создают, если контрагент сам отправляет готовую продукцию, а второй в случае, если лишь перепродает изделия. По факту это разновидность купли-продажи.

Чтобы все прошло успешно, важно предусмотреть:

• сам продукт — вписан корректно, со всеми опознавательными знаками;
• прописаны вес, габариты, количество мест, комплектность, цена и срок, в который все должно быть перевезено;
• к договору поставки прикладывается спецификация — бумага, в которой пишут все характеристики партии;
• условия доставки — как, когда и кем будет перевозиться товар.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

В упрощенном варианте обязательно указано:

• дата и место заключения;
• предмет сделки;
• обязанности и права обеих сторон;
• цена за единицу и общего объема;
• реквизиты и юридические адреса продавца и покупателя.

Это универсальная бумага, в которую при необходимости можно добавлять разные нюансы, если они есть.

Ниже обычно пишут дополнительные условия:

• когда и как будет переходить право собственности;
• подробную информацию о доставке;
• возможные риски и другие факторы.

Отдельным файлом создается спецификация, в которой указываются все количественные и качественные характеристики. Это проще, чем пытаться вместить все в договор. Особенно если фирмы сотрудничают постоянно, и каждый раз меняется размер партии, количество и наименования ассортимента.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как производится описание товара перед отгрузкой продукции

Необходимо, чтобы продукт соответствовал:

• всем ГОСТам, к которым он относится;
• каталогам поставщиков, в которых числится;
• общероссийскому классификатору;
• ТУ или иным регламентам, по которым производился;
• техническому паспорту;
• сертификатам соответствия.

Также ключевое условие — указать количество. Оно должно быть определено в денежном выражении или в количественном. Причем согласовывается по каждому названию.

Отгрузка маркированного товара осуществляется в связке 1С и Клеверенс. Чтобы обновить или внедрить учетную систему, воспользуйтесь облаком: вам не придется нести высокие расходы на начальном этапе. Комлект 1С Scloud и Клеверенс в облаке — это готовое решение, которое легко настраивается под ваши процессы на складе и в магазине.

Иные параметры

Их наличие необязательно, без них договор не станет недействительным. Но если возникнут споры, то прописанные пункты в отличие от сказанных слов станут хорошими доказательствами в арбитражном суде.

К ним относятся:

• наличие ассортимент;
• комплект;
• сроки, в которые необходимо все завершить;
• стоимость единицы;
• кем будет осуществляться доставка — транспортной компанией или продавцом.

Таким вкладышем может стать спецификация. Это отдельная бумага, в которой легко расписать все позиции, их особенности, сумма и прочее.

Порядок и правила процесса отгрузки товара со склада, документооборот

Чтобы создать все условия и обеспечить сохранность груза, организовать своевременную качественную приемку, следует:

• строго соблюдать правила, которые предъявляются производителем к упаковке и маркировке;
• проверять или проставлять пломбировку всех мест;
• точно определять количество мешков, пакетов, коробок или иной тары;
• передавать требуемый объем продукции, по комплектности и качеству соответствующий требованиям;
• оформлять документы, по которым можно проверить отгружаемые изделия;
• назначать руководителя, который будет осуществлять контроль отгрузки товара со склада;
• проверять, насколько фактические данные соответствуют тем, которые указаны в бумажных;
• передавать документацию принимающей стороне способом, который заранее был оговорен;
• соблюдать условия, предъявляемые к погрузке и креплениям.

Нет ничего сложного в работе, которая будет производиться перед отправкой партии. Главное — предупредить сотрудников о том, что все следует выполнять в соответствии с нормами безопасности и договором, а также снабдить их современным оборудованием. Это поможет ускорить и упростить задачу.

Инструкция по отгрузке готовой продукции, товара со склада, образец

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

На каких правилах будет производиться погрузка и отправление, должно быть понятно всем участникам сделки — грузоотправителю, перевозчику и получателю.

Вот несколько требований, которые необходимо соблюдать:

• промаркировать каждую единицу и партию, которые находятся в складских помещениях;
• обязательно проверить характер перевозки и ее объем;
• продумать, сколько единиц техники потребуется для выполнения задачи;
• отправитель или транспортная компания обязуется в строго определенный день предоставить нужный тип ТС для осуществления перевозки;
• изучить, соответствует ли предоставленное ТС всем санитарно-гигиеническим нормам;
• процесс погрузки-разгрузки может контролировать не только перевозчик, но и заказчик;
• перед отправкой проверяют подвижность состава;
• каждый элемент обязательно сканируют, взвешивают и измеряют при необходимости;
• заполняют бумаги, передают их по почте или в электронном виде.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Если на склад был принят товар ненадлежащего качества или не в том количестве, в котором должен быть, то возникает вопрос, что делать. Здесь важно правильно оформить сопроводительные документы:

• Если во время приемки было выявлено, что вместо 30 экземпляров поступило всего 20 или 15, то ответственный сотрудник обязан сделать соответствующую отметку. Необходимо зачеркнуть напечатанный объем и вписать реальный. Если позиции вообще не пришли, то строчка просто вычеркивается. Кроме того, работник ставит свою подпись. То же самое дублируется в счет-фактуру. Когда принимается с участием водителя, то желательно, чтобы он тоже расписался.
• Если это указано в приказе, то можно поступить иным образом. Когда специалист принимающей стороны понимает, что реальное количество расходится с указанным в бумагах, он может отказаться от принятия всей партии. В этом случае составляется акт по форме ТОРГ-2 и весь приход возвращается отправителю до выяснения причин происшествия и исправления недобора.

Важно, чтобы все коробки были правильно промаркированы и упакованы. Если получатель увидит вскрытую упаковку, то может не захотеть принимать весь объем. Причем необязательно, чтобы это было дефектом или прямо влияло на свойства товара. Просто это будет поводом предъявить претензию, ведь покупателю проще составить акт и не брать на себя ответственность за сохранность груза. Это правильнее, чем доказывать потом, что в таре не хватало определенного количества деталей или комплектующих, а пачка не была надежно опломбирована.

Также перед отправкой необходимо проверить, как соблюдались правила погрузки и надежность креплений. Это поможет обезопасить от лишних повреждений ассортимент.

Ошибок и помарок в сопроводительных документах тоже быть не должно. Все оформляется читаемым, а также собирается по накладной. Сотрудник, собирающий заказ, внимательно проверяет комплектность, число и качество отгружаемых изделий. Чтобы упростить задачу и избежать пересорта, ему стоит выдать ТСД, который поможет сканировать промаркированную продукцию и собирать ее согласно листу.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Образец регламента и оформление отгрузки товара со склада

Если процесс проходит без разногласий с договором поставки и его создавал сам производитель, то первым составляют акт приема-передачи. В нем отмечают качество и характеристики, объем, соответствие показателям, прописанным в документации. Его подписывают обе стороны.

После этого готовится упаковочный лист. Он описывает упаковку продукта, в нем есть информация:

• о номере в каталоге;
• касающаяся веса нетто и брутто;
• место;
• перечень изделий;
• артикул, если есть.

Его вкладывают в коробку или ящик, оформляют сразу 2 экземпляра. А третий вариант прилагают к сопроводительным бумагам.

После этого все делается стандартно. Необходимо собрать такие документы:

• накладная ТОРГ-12 — нужна, чтобы получить продукцию;
• счет-фактура или УПД — потребуется, чтобы со стороны покупателя смогли сверить наименования и другие характеристики;
• ТТН №1-Т — обязательна для водителя, без нее не получится перевезти груз;
• чек — в нем содержится подтверждение оплаты покупки;
• документация, подтверждающая качество и комплектность — в отдельных случаях это может быть спецификация, но иногда просто сертификат или технический паспорт.

Особенности, которые следует учесть в оформлении документов

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Отгрузили — это не просто переместили новому владельцу и вытащили из машины. Это длительный процесс, в который входят составление договора, сборка изделий по списку, укладывание их в соответствии с актом. Рекомендуем проверить маркировку, не допустить пересорта и отправить покупателю то, что он заказал.

Вот еще несколько ключевых моментов, о которых стоит знать:

• Бухгалтерия обычно использует унифицированные бумаги, которые были официально утверждены Росстатом. Но иногда из этого правила есть исключения. Если владелец предприятия приказом утвердит собственные формы, то можно будет задействовать их. Главное — чтобы в них присутствовали реквизиты, которые соответствуют требованиям законов о Бухучете. В этом случае нет никакого нарушения в использовании частных документов.
• Оплата товара может происходить безналичным или наличным путем. Во втором случае допускается только проведение операции с обязательным использованием кассового аппарата, в противном случае это будет нарушение законодательства.
• В договор поставки необходимо включить условия, которые касаются перевозчика. Важно вписать, кто, когда и как будет производить отправку груза. Нанимать транспорт допускается не только продающей, но и приобретающей стороне. Кроме того, это могут делать они сами, силами сотрудников фирмы. Все зависит от того, о чем договорились компании.
• Если ТС обеспечивает продавец, то он составляет ТТН и подписывает соответствующий документ. Он же выдает доверенность водителю или экспедитору, чтобы он мог получить и доставить изделия по нужному адресу.

Мы рассмотрели, как происходит отгрузка товара со склада, разобрали условия и основные нюансы оформления документации. Главное — заранее составить бланки или формы, которые будут использоваться всегда при реализации продукта покупателю. Когда процесс повторяется часто, то сложности возникают только при появлении неожиданных изменений объема, факторов или момента перехода права собственности. Чтобы не допустить пересорта или нарушения отправки определенной партии — стоит своевременно внедрить автоматизацию складского отдела.

Количество показов: 89231

Отгрузка — подготовка товара и предоставление его покупателю путем доставки (силами поставщика) или передачи со склада (самовывоза).

Бизнес-процесс должен выполняться в соответствии со ст. 223, 506 и 509 ГК РФ. Считается одной из самых сложных складских процедур.

О том, как эффективно провести отгрузку товара со склада, подробнее читайте в статье.

Организация отгрузки товара

Документальное оформление продажи и получение оплаты — это только полдела. Необходимо вовремя передать товар получателю. Поэтому далее следует довольно сложный бизнес-процесс отгрузки, включающий ряд последовательных мероприятий.

Если все в порядке, стартует типовой бизнес-процесс отгрузки товара, который можно разделить на основные этапы.

Сборка

На основании данных об остатках, менеджер должен составить лист комплектации — задание для сотрудников склада на подбор. Затем кладовщиками осуществляется отбор нужного товара и его перемещение в зону комплектации. Если склад адресный, за каждой позицией закреплено конкретное место хранения. 

Комплектация и подготовка к отгрузке 

На этом этапе ответственные лица — кладовщики или комплектовщики — выполняют формирование заказов, готовых к передаче или отправке покупателю. В задачи входят:

• маркировка;

• упаковка;

• перемещение грузов в зону, где будут проводиться погрузочные работы.

Картинка с сайта: www.simple-kit.ru

В строгом соответствии с пунктами соглашения сторон составляются сопроводительные документы. В них обязательно нужно указать характеристики товара, включая его особенности. Среди них:

• цена;

• количество;

• состав, в том числе материалы изготовления;

• аппаратные спецификации (при необходимости) и иные сведения.

К сопроводительным документам прилагается техническая документация с указанием наличия (или отсутствия) техпаспорта, сертификатов соответствия ГОСТ и других сведений.

Заказы или партии группируются:

• по получателям, если, например, продавец работает сразу с несколькими покупателями;

• по перевозчикам, если работает собственная служба доставки, либо транспортная компания на аутсорсе, либо в случае если перевозки будет выполнять не одна транспортная компания, а несколько.

Отгрузка товара со склада

Это заключительный этап. Продавец должен запланировать время подачи транспорта под погрузку заказов. Чтобы товар не утратил своих свойств в процессе доставки, важно четко соблюдать условия и правила транспортировки. Их нарушение повышает риски порчи, брака и неисполнения обязательств перед покупателем, что, в свою очередь, влечет дополнительные расходы.

Перед погрузкой заказ еще раз проверяется на комплектность и соответствие характеристикам, указанным в накладной. Затем передается в доставку или зону выдачи.

Методы отгрузки товара

На способы исполнения процедуры напрямую влияет политика организации, общие правила и порядок учета продукции. На практике предпочитают использовать один из трех видов отгрузки:

• поштучную;

• по коду-агрегатору с объединением в палеты или короба;

• по блокам или монокоробам.

По закону отгрузка и поставка товара предусматривают составление определенного перечня документов. Для этого существуют унифицированные формы, которые необходимо правильно заполнить. Среди них:

• ТТН — товарно-транспортная накладная;

• счет-фактура;

• чек на оплату заказа;

• УПД — универсальный передаточный документ как акт, закрывающий сделку.

Как упростить бизнес-процесс и повысить контроль отгрузки товара со склада? Установить Simple.Учет+!

Практически любые складские операции можно и нужно автоматизировать, тем самым экономя трудовой ресурс кладовщиков и ускоряя решение задач. Воспользовавшись специальными мобильными приложениями и возможностями Android-оборудования, можно сократить время исполнения бизнес-процесса отгрузки с нескольких дней до пары часов.

Simple.Учет+ уже включает полный набор функций для эффективной организации отгрузки. Так, мобильное приложение дает возможность:

• оперативно сверять план и факт;

• выполнять внутренние перемещения продукции так часто, как это необходимо;

• упаковывать товар на отгрузку;

• формировать палеты;

• агрегировать/разагрегировать маркированную продукцию;

• отбирать позиции из ячеек на складе, где реализовано адресное хранение;

• формировать упаковочные листы;

• контролировать выбытие товаров со склада.

Картинка с сайта: www.simple-kit.ru

Помимо этого, Simple.Учет+ поддерживает все опции, необходимые для проведения:

• приемки;

• маркировки, в том числе с возможностью мобильной печати;

• учета внутренних движений товаров на складе;

• проведения инвентаризации остатков 

С помощью вашей конфигурации 1С и мобильного приложения легко и просто планируется загрузка склада и формируются системы выдачи заданий кладовщикам. Все Simple!

Стоит отметить, что Simple.Учет+ работает с любыми свойствами номенклатуры, поддерживает серийный и партионный учет, операции с товарами, подконтрольными системе «Честный знак».

Simple.Учет+ является оптимальным решением для склада. За счет использования технологии компьютерного зрения, мобильное приложение работает с любыми идентификаторами — от ручных надписей и гравировок до кодов Data Matrix.

Читайте наш блог и новости: в них много полезного и интересного. Пишите или звоните — мы с радостью ответим на любой интересующий вопрос:

• телефон: + 7 (495) 989-44-12;

• адрес электронной почты: info@simple-kit.ru.