Инструкция по заполнению 3 ндфл социальный налоговый вычет

Смотреть VK видео

Смотреть в Ютубе

Кто сдает декларацию 3-НДФЛ

Декларацию сдают те, кто получил в прошлом году доходы от продажи имущества и не только. Если никаких доходов, кроме зарплаты вы не получали, то декларацию подавать не нужно, ваш работодатель сам рассчитывает и удерживает налог и подает сведения в налоговую инспекцию.

Декларацию также сдают те, кто хочет вернуть часть налога с помощью вычетов.

Вычеты бывают:

  • стандартные;

  • имущественные;

  • социальные;

  • инвестиционные;

  • профессиональные.

Первые три вида самые распространенные.

Стандартные вычеты

Стандартные вычеты обычно предоставляет работодатель. Чаще всего речь идет о вычете на детей. 

Вычет на ребенка предоставляется каждый месяц до того момента, как доход заявителя, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысит определенный лимит. В 2024 году это 350 000 рублей. В 2025 году лимит повысили, он составляет 450 000 рублей.

Суммы вычетов в 2024 году:

Вычет на детей

2024

2025

1-й ребенок

1 400

1 400

2-й ребенок

1 400

2 800

3-й и последующие дети

3 000

6 000

Ребенок-инвалид, инвалид I и II группы, очно обучающийся в университете (родителям)

12 000

12 000

Ребенок-инвалид, инвалид I и II группы, очно обучающийся в университете (опекунам, попечителям)

6 000

12 000

Если работодатель не предоставлял вам вычет или вы сами решили, что вам удобнее получать его через ФНС, то вернуть деньги можно через декларацию.

Имущественный вычет

Имущественные вычеты получают, когда продают или покупают квартиру, вкладываются в строительство дома или приобретают землю для его постройки,  или продают иное имущество, например, дачу, гараж или автомобиль.

Имущественный вычет при продаже применяют, если нет возможности подтвердить расходы на покупку имущества. 

Он составляет 1 млн рублей для дохода, полученного при продаже жилых домов, квартир, комнат, дач, садовых домиков и земельных участков.

250 000 рублей — для дохода, полученного при продаже иного имущества.

При этом, если продажная стоимость меньше размера вычета, то вам не нужно сдавать декларацию и, конечно, платить налог, независимо от срока владения имуществом.

Если вы продаете имущество по цене, превышающей сумму вычета, то вам нужно проверить срок владения. 

Если срок владения дольше минимального, установленного НК, то вы не должны ни сдавать декларацию, ни платить налог

Есть три варианта:

  • Вы продаете недвижимость, которую получили в наследство, в результате приватизации, в дар от близкого родственника, а также в ряде нескольких других случаев (см. п. 3 статьи 217.1 НК). В этом случае минимальный срок владения составляет 3 года. 

  • Вы продаете недвижимость, не подпадающую под исключения первого пункта — срок владения составит 5 лет.

  • Вы продаете прочее имущество — срок владения 3 года.

Если стоимость имущества превышает сумму вычета и / или вы не дотягиваете до минимального срока владения, то придется сдать декларацию. Но это не обязательно означает, что придется платить налог. 

Найдите документы, которые подтверждают расходы на покупку.

Пример: У вас есть автомобиль, который при покупке стоил 1 500 000 рублей, вы владели им 2 года и решили продать за 1 200 000. Минимальный срок владения таким имуществом — 3 года, у вас срок владения меньше, вычет по такому имуществу 1 млн, но вы продаете авто за 1,2 млн рублей. Значит, вам нужно сдать декларацию.

Теперь посчитаем, нужно ли платить налог. Если у вас есть документы, подтверждающие покупку (договор, расписка, чек, выписка банка и т.п.), то вы можете указать эти расходы в декларации и уменьшить на них доход:

1 200 000 — 1 500 000 = убыток, вы продаете авто дешевле, чем купили, поэтому налога к уплате не будет. НО, напоминаю — декларацию подать придется.

Допустим, у вас не сохранились документы, подтверждающие покупку, вы заплатили за авто наличными, а договор с распиской потеряли. Тогда у вас есть право применить вычет:

1 200 000 — 1 000 000 = 200 000

200 000 * 13% = 26 000 — это сумма налога, которую вам придется заплатить.

Имущественный вычет при покупке используется при приобретении квартиры или дома или при постройке жилья.

Вычет предоставляется в размере 2 млн рублей в отношении стоимости самого жилья и 3 млн рублей в отношении процентов по ипотеке. 

Например: вы купили квартиру стоимостью 4 млн рублей, а проценты по ипотеке составили 1,5 млн. Вы можете получить вычет 2 млн от стоимости жилья, т.е. вернуть  2 млн * 13% = 260 000 рублей. А также можете получить вычет по процентам — 1,5 млн рублей и вернуть 1,5 млн * 13% — 195 000 рублей.

Скорее всего, ваш годовой доход не позволит сразу вернуть всю сумму и вы будете получать возврат постепенно, пока полностью не вернете положенные деньги. 

Ранее для этого нужно было ежегодно сдавать декларацию 3-НДФЛ. К первой декларации прикладывалось большое количество документов — договор на покупку квартиры, документы по оплате, ипотечный договор и т.д. К последующим достаточно было приложить только документ об уплате процентов по ипотеке за прошедший год (справку из банка), повторно прикладывать документы, представленные ранее, было не нужно. 

Сейчас получить вычет можно в упрощенном порядке — ФНС получит сведения о вашей недвижимости из других источников в порядке обмена информацией и в вашем личном кабинете налогоплательщика появятся необходимые данные и предзаполненное заявление на получение вычета. 

Заявление ФНС формирует не позднее 20 марта по сведениям, поданным до 25 февраля, и не позднее 20 дней, если сведения поступили после 25 февраля.

Предоставлять какие-либо документы в налоговую при этом не нужно.

Если по какой-то причине заявление в ЛК не появилось, вы вправе подать декларацию, как и раньше, с приложением необходимых документов, либо обратиться через личный кабинет в налоговую инспекцию с запросом — почему отсутствуют сведения о недвижимости.

Социальные вычеты

Социальные вычеты получают, если потратили деньги на

  • обучение себя или детей;

  • лечение и лекарства;

  • занятия спортом;

  • негосударственное пенсионное обеспечение;

  • добровольное пенсионное страхование и добровольное страхование жизни;

  • благотворительность;

  • расходы на финансирование накопительной части пенсии.

Чаще всего встречаются вычеты на обучение и лечение или покупку медикаментов.

За 2024 год совокупный размер социальных вычетов составил 150 000 рублей, а вычет на обучение детей и подопечных — до 110 000 рублей.

То есть за 2024 год можно вернуть 19 500 и 14 300 рублей соответственно. 

При этом к перечню расходов, дающих право на  социальный вычет, добавились расходы на оплату очного обучения мужа или жены.

За 2024 год социальные налоговые вычеты можно получить в упрощенном порядке — без подтверждения расходов документами. Но это при условии, что медицинское или учебное учреждение направит информацию в ФНС.

Пока они не должны этого делать в обязательном порядке, так что данные в личном кабинете могут и не появиться. Тогда придется подать декларацию с приложением документов — как и раньше.

Формы справок для социальных вычетов

Сейчас получить социальный вычет стало намного проще. Вместо полного комплекта документов (договора, копии лицензии, документов на оплату и других) достаточно предоставить справку об оплате соответствующих услуг или расходов.  

Эти справки заменяют все остальные документы и подтверждают расходы, понесенные после 1 января 2024.

Формы справок:

  • КНД 1151156 (приказ ФНС от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@) — по расходам на лечение;

  • КНД 1151158 (приказ ФНС от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755@) — по расходам на обучение;

  • КНД 1151160 (приказ ФНС от 18.10.2023 № ЕД-7-11/756@) — по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги;

  • КНД 1151159 (приказ ФНС от 12.10.2023 № БВ-7-11/736@) — по расходам на страхование;

  • КНД 1151157 (приказ ФНС от 12.10.2023 № БВ-7-11/737@) — по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение.

Если расходы понесены до 1 января 2024 года, то к декларации необходимо предоставить комплект подтверждающих документов как и раньше.

Вычеты по процентам от вкладов

Отдельно хочу остановиться на получении вычетов по доходам, полученным от процентов по вкладам за 2023-2024 годы. 

Чтобы получить вычет, в декларации 3-НДФЛ нужно:

  • отразить процентные доходы, полученные по вкладам в каждом банке в отдельности;

  • указать наименование ИНН/КПП/ОКТМО банка;

  • выбрать код дохода 6014 «Доходы в виде процентов»;

  • код вычета 914.

Необлагаемая сумма дохода в виде процентов по вкладам или остаткам на накопительных счетах подтянется автоматически

Максимальный размер такого дохода в 2023 году составлял 150 тысяч рублей, а в 2024 году — 210 тысяч. Он зависит от максимальной ключевой ставки, которая была в течение года.

Когда нужно сдать декларацию 3-НДФЛ

Все зависит от того, по какой причине вы подаете декларацию. Если вы продали имущество, то декларацию за 2024 год надо сдать до 30 апреля 2025 года, а уплатить налог по ней — до 15 июля.

Если вы хотите вернуть деньги с помощью вычетов, то у вас есть три года на подачу декларации. Что это значит.

Например, вы потратили деньги на обучение в 2023 году. Вы можете подать декларацию за 2023 год до 31 декабря 2026 года включительно. 

Немного другой порядок при получении вычета при покупке квартиры, можете сделать это в любое время. Например, вы купили квартиру в 2020 году, но, предположим, не имели дохода, с которого платили НДФЛ несколько лет, вы можете заявить вычет в 2025 году, подав декларацию за 2024 год, в котором такой доход появился.

Как заполнить и сдать декларацию 3-НДФЛ

Есть несколько способов заполнить декларацию. Я рекомендую делать это в специальной программе Декларация (ее можно скачать на сайте) или через личный кабинет налогоплательщика. Это позволит снизить риск ошибок. 

Через личный кабинет вы также можете сдать декларацию в налоговую. Из программы же ее можно распечатать и принести в ИФНС лично или отправить почтой, а также загрузить в любой онлайн-сервис, который позволяет сдать декларацию физлицам. 

Вы можете найти примеры заполнения декларации по этой ссылке.

Частые ошибки в декларации 3-НДФЛ

При заполнении декларации 3-НДФЛ в личном кабинет налогоплательщика пользователи часто ошибаются. Из-за ошибок может прийти отказ в получении вычета. Налоговики рассказали, какие ошибки совершают чаще всего.

  1. Внимательно отвечайте на вопрос: «Вы уже подавали декларацию за выбранный период?». Если подаете декларацию впервые в текущем году, выберите «Это моя первая декларация». Причем этот вариант нужно выбрать и в том случае, если заполняете декларацию по расходам на покупку или строительство жилья и подаете ее не первый год, получая вычет. Если вы вносите изменения в ранее поданную декларацию (делаете корректировку), выбирайте «Я уже подавал декларацию».

  2. Обратите внимание на нумерацию: первичная декларация имеет номер корректировки «0», уточненные — «1», «2» и т. д.

  3. Проверьте перед отправкой, все ли необходимые документы вы приложили. Если какого-то не хватит, налоговая попросит его направить, срок проверки декларации затянется.

  4. Убедитесь, что в личном кабинете есть сведения обо всех ваших доходах. Если у вас несколько источников по ним, то, например, один работодатель мог успеть подать необходимые сведения на момент заполнения декларации, а другой нет. В результате вы можете получить вычет не полностью. Налоговые агенты (работодатели) подают данные о доходах сотрудниках и НДФЛ за 2024 год в отчете 6-НДФЛ в срок до 25 февраля 2025 года. Если налоговый агент еще не сдал отчет и сведений в личном кабинете нет, можно запросить у работодателя справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ) и приложить ее к декларации. Информацию о доходах в ЛК придется в этом случае заполнить вручную.

Имейте в виду, что если вы указали в декларации ИНН, но при этом в ней не указаны данные паспорта, код страны, дата рождения, то принять декларацию обязаны. Отсутствие этих сведений при указанном ИНН или номере из регистра населения (ЕРН) не является ошибкой!

Если вы бухгалтер и у вас есть вопросы по заполнению декларации 3-НДФЛ или по любым другим отчетам — вы можете воспользоваться услугами наших экспертов. У нас есть онлайн-сервис Клерк.Консультации, где эксперты из разных областей отвечают на вопросы по учету, налогам, проверкам, расчету зарплаты, отчетности, кадрам и многим другим.

Сервис консультаций входит в комплексную подписку для бухгалтера — Клерк.Премиум, в которой вам будут доступны закрытые экспертные разборы, онлайн-курсы, вебинары и полезные инструменты для бухгалтера.

Подписывайтесь на блог и популярный телеграм-канал для бухгалтеров — присоединяйтесь к дружному сообществу «клерков».

Как заполнить вычеты в декларации 3-НДФЛ? Ответить на этот вопрос поможет данная статья, а также подборка материалов нашего сайта. Заполнение налоговых вычетов в 3-НДФЛ происходит по особым алгоритмам с учетом устанавливаемых НК РФ условий для их применения. Рассмотрим алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ на вычеты.

Что такое налоговые вычеты в декларации 3-НДФЛ, зачем они нужны и кто может на них претендовать

Под налоговым вычетом для целей заполнения 3-НДФЛ принято понимать уменьшение полученного физлицом или ИП дохода, с которого уплачивается подоходный налог. Этим же термином обозначается возврат ранее уплаченного НДФЛ в ситуациях, предусмотренных НК РФ (в связи с покупкой имущества, расходами на обучение, лечение и др.).

Важно! С 01.01.2025 применяется новая форма декларации 3-НДФЛ за 2024 год.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Получить налоговый вычет может лицо, которое:

  • является гражданином РФ;
  • имеет облагаемые НДФЛ (13%) доходы.

Вычеты позволяют снизить налоговую нагрузку на физлицо (уменьшить подоходный налог к уплате или вернуть часть ранее уплаченного НДФЛ).

Налоговым кодексом предусмотрено восемь видов вычетов:

  • стандартные (ст. 218 НК РФ);
  • имущественные (ст. 220 НК РФ);
  • социальные (ст. 219 НК РФ);
  • профессиональные (ст. 221 НК РФ);
  • инвестиционные (ст. 219.1 НК РФ);
  • связанные с переносом убытков от операций физлиц с ценными бумагами (ст. 220.1 НК РФ);
  • связанные с переносом на будущие периоды убытков от участия в инвестиционном товариществе (ст. 220.2 НК РФ);
  • профессиональные (ст. 222 НК РФ).

Актуальные изменения в законодательстве о налоговых вычетах по НДФЛ см. в нашей одноименной рубрике.

Каждый вычет обладает особенностями и может применяться только с учетом оговоренных в НК РФ условий. Далее расскажем, как заполнить отдельные виды вычетов в декларации 3-НДФЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию за 2024 год нужно сдавать по новой форме из приказа ФНС от 119.09.2024 № ЕД-7-11/757@. Скачать бланк и образцы его заполнения вы можете бесплатно здесь.

Как заполнить стандартные вычеты в 3-НДФЛ

Стандартные налоговые вычеты предоставляются определенным категориям физлиц («чернобыльцам», инвалидам с детства, родителям и попечителям в зависимости от количества детей и др.).

Детальную информацию о стандартных вычетах узнайте здесь.

В 3-НДФЛ информация о стандартных вычетах приводится из данных справки 2-НДФЛ и необходима для корректного расчета суммы НДФЛ (возвращаемой его части или уплачиваемой в бюджет).

Построчный алгоритм отражения стандартных вычетов в 3-НДФЛ можно найти в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал. 

Заполнение информации в 3-НДФЛ о стандартных налоговых вычетах рассмотрим на примере.

Пример 1

Степанов Иван Андреевич купил квартиру в 2024 году и решил вернуть часть НДФЛ. Для этого он заполнил 3-НДФЛ с помощью размещенной на сайте ФНС программы «Декларация 2024».

Для внесения информации в 3-НДФЛ после заполнения исходных данных (о виде декларации, коде ИФНС, личных данных и иной обязательной информации), в разделе «Вычеты» Степанов И. А. проставил галочки в следующих полях:

  • «предоставить стандартные вычеты»;
  • «нет ни 104, ни 105 вычета» (что означает отсутствие у Степанова И. А. права на вычет в 500 или 3 000 руб. в месяц, предоставляемые категориям лиц, указанным в п. 1 ст. 218 НК РФ);
  • «количество детей в году не изменялось и составило» — из списка Степанов И. А. выбрал цифру «1», что означает наличие у него единственного ребенка.

Мнение Минфина по поводу «детских» вычетов» см. в сообщении «Ребенок от первого брака + ребенок супруги + общий: сколько вычетов положено работнику?».

Как выглядит раздел «Вычеты» после заполнения, смотрите на рисунке:

Как выглядит раздел «Вычеты» после заполнения

Чтобы программа посчитала сумму стандартных вычетов и сформировала необходимые листы в 3-НДФЛ, Степанов заполнил еще один раздел — «Доходы, полученные в РФ» — следующим образом:

Доходы, полученные в РФ

В результате заполнения данных разделов в декларации программой сформировалось приложение 5 с информацией об общей сумме стандартных налоговых вычетов, предоставленных Степанову И. А. по месту его работы. Программа рассчитала общую сумму вычетов с учетом установленного НК РФ ограничения по сумме дохода, в пределах которого предоставляются стандартные «детские» вычеты.

Фрагмент заполненного приложения 5 с информацией об общей сумме стандартных вычетов и числа месяцев их предоставления смотрите ниже:

 

Пояснение информации в приложении 5:

  • вычеты на 1 ребенка в сумме 7 000 руб. (1 400 руб./ мес. × 5 мес.);
  • вычеты предоставлены за 5 мес. — период с января по май 2024 года (пока доход нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 руб.).

О нюансах оформления 3-НДФЛ расскажет статья «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».

Отражение социальных вычетов в 3-НДФЛ (в сумме со стандартными вычетами)

Перечень основных социальных налоговых вычетов по НК РФ (см. схему):

НК РФ предусматривает 5 видов социальных налоговых вычетов

С 2022 года доступен вычет по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги. Подробнее — здесь. 

Изменим условия примера (при сохранении внесенных в программу данных о доходе и стандартных вычетах), описанного в предыдущем разделе, для пояснения правил заполнения социальных вычетов в 3-НДФЛ.

Построчный алгоритм отражения в 3-НДФЛ соцвычета на лечение можно найти в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.  

Пример 2

Степанов И. А. оплатил свои курсы повышения квалификации в 2024 году в сумме 45 000 руб. В декларации 3-НДФЛ он заявил свое право на возврат НДФЛ в сумме 5 850 руб. (45 000 руб. × 13%).

Для отражения социального вычета в 3-НДФЛ Степанов И. А. заполнил раздел «Вычеты» в следующем порядке:

  • проставил галочку в поле «Предоставить социальные налоговые вычеты»;
  • в подразделе «Суммы, потраченные на свое обучение» указал сумму 45 000 руб.;
  • остальные поля оставил незаполненными.

После внесения данных заполненный раздел «Вычеты» в программе стал иметь вид:

После внесения данных заполненный раздел «Вычеты»

Посвященное социальным и стандартным вычетам приложение 5 декларации 3-НДФЛ стал выглядеть следующим образом (отражение суммы стандартных и налоговых вычетов):

Новые коды налоговых вычетов см. в статье «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2024-2025 годы».

Нюансы использования права на вычет (год начала использования, вычеты по предыдущим годам, куда подается 3-НДФЛ с вычетами)

Физлицу, желающему использовать свое право на вычет, необходимо учесть, что:

  1. За 2024 год 3-НДФЛ подается по новой форме, в редакции приказа ФНС от 19.09.2024 № ЕД-7-11/757@. 
  2. Годом начала использования вычета является год, за который впервые был возвращен НДФЛ.
  3. Необходимость в вычетах по предыдущим годам может возникнуть, если физлицо возвращает НДФЛ за несколько лет (например, при покупке жилья в рассрочку) или о своем праве на вычет физлицо узнало позднее периода получения права на него.

См. «Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку (нюансы)».

  1. Отдельные налоговые вычеты можно получить как в налоговой инспекции, так и у своего работодателя. В первом случае 3-НДФЛ необходимо подавать в инспекцию по месту жительства.
  2. С 2021 года появилась возможность упрощенного получения вычета. Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Также вводится упрощенный порядок оформления социальных вычетов.

Алгоритм заполнения декларации 3-НДФЛ для получения имущественного вычета при покупке квартиры в ипотеку вы найдете в «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к правовой системе. Это бесплатно.  

Итоги

Налоговый вычет в декларации 3-НДФЛ отражается в том случае, если у налогоплательщика есть облагаемые по ставке 13% доходы и он относится к указанным в НК РФ категориям лиц, имеющим право на получение вычета.

Вычеты в 3-НДФЛ отражаются на специальных листах в зависимости от вида (стандартные, социальные, имущественные и др.). Заполнить декларацию без ошибок поможет размещенная на сайте ФНС программа, выявляющая ошибки и рассчитывающая налог к возврату или уплате.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн

Пошаговая инструкция

Кристина Гилева

не раз заполняла 3-НДФЛ онлайн

Если в течение года вы получили незадекларированный доход, то обязаны отчитаться перед налоговой до 30 апреля следующего года.

Например, вы сдали квартиру в аренду, выиграли в лотерею или подрабатывали извозом. Вам необходимо заполнить декларацию 3-НДФЛ о полученных доходах. Кроме этого, декларацию подают, если хотят получить налоговый вычет.

В обоих случаях удобнее воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте ФНС. Рассказываем, как подготовиться к подаче декларации и заполнить документ онлайн.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС

Декларацию 3-НДФЛ можно заполнить и подать на сайте налоговой. Для этого вам нужно получить доступ к личному кабинету. Есть три способа, как это сделать.

Войти через Госуслуги. Для входа в личный кабинет используют логин и пароль портала Госуслуг. Услуга доступна для пользователей с подтвержденной учетной записью.

Использовать электронную подпись. Для регистрации нужна квалифицированная электронная подпись. Ее получают в аккредитованном удостоверяющем центре. Подать заявку на изготовление можно онлайн, а за ключом электронной подписи нужно приехать лично. Электронная подпись для физических лиц стоит от 1500 ₽.

Получить регистрационную карту. В отделении налоговой выдают регистрационную карту — листок с логином и паролем для входа на сайт. Обратиться можно в любую инспекцию, а не только по месту прописки. С собой нужно взять паспорт, оригинал или копию ИНН.

Получите электронную подпись

Чтобы заполнить и подать 3-НДФЛ на сайте налоговой, нужна электронная подпись. Для этого подойдет неквалифицированная ЭП, которую можно получить бесплатно. На сайте nalog.ru перейдите в профиль и с помощью стрелки вправо пролистайте до вкладки «Получить ЭП». Выберите, где будете хранить подпись, задайте пароль и нажмите «Отправить запрос».

Налоговики рекомендуют хранить электронную подпись в облаке ФНС, но если сомневаетесь в безопасности портала, можете скачать ЭП на компьютер. Подпись будет готова в течение суток. Если в следующий раз нажмете на вкладку «Получить ЭП», то увидите надпись «Сертификат успешно получен».

Важно: Пароль электронной подписи нужно запомнить или сохранить. Восстановить его невозможно.

Profil-na-portale-Gosuslugi data-lazy-src=

Чтобы получить или зарегистрировать электронную подпись, перелистывайте пункты стрелкой справа

Если у вас уже есть квалифицированная ЭП, используйте ее. Вам нужно подключить носитель электронной подписи к компьютеру и в профиле выбрать функцию «Регистрация имеющейся квалифицированной подписи». Сервис автоматически находит сертификат ключа ЭП, проверяет его и регистрирует на портале.

Инструкция, как заполнить 3-НДФЛ онлайн

В личном кабинете на сайте nalog.ru нажмите значок «Жизненные ситуации». Выберите «Подать декларацию З-НДФЛ», а затем — «Заполнить онлайн».

Интерфейс онлайн-декларации разделен на пять блоков. Последовательно заполняете каждый блок и нажимаете «Далее». Если нужно исправить информацию в предыдущем блоке, нажмите «Назад». Напротив каждой строки есть подсказки — чтобы их посмотреть, кликните на значок вопроса.

Шаг 1 — заполнить блок «Данные». В блоке укажите год, за который вы подаете декларацию, и налоговое резидентство. Резидентами считаются граждане, которые находятся на территории Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение года.

Действует правило: за один год — одна 3-НДФЛ, засчитывают только окончательный вариант. Графа «Вы впервые подаете декларацию за выбранный год?» сделана для тех, кто уже отправил декларацию ранее, но хочет что-то исправить или добавить. Для заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ, выберите «Нет» и укажите порядковый номер: 1 — для первой уточненки, 2 — для второй и так далее.

Perviy-shag-zapolneniya-deklaracii-3-NDFL data-lazy-src=

Первый этап заполнения декларации 3-НДФЛ

Шаг 2 — заполнить блок «Доходы». В этом блоке декларируют только доходы. Если вы продали квартиру и в текущем году потратили деньги на покупку новой, ваш доход равен нулю. Зарплату декларирует работодатель, и в блоке она отображается автоматически. Чтобы указать другие доходы, нажмите на кнопку «Добавить источник». В появившемся поле «Источник № 2» выберите из списка тип и вид дохода.

Пример

Вы получили доход от продажи квартиры. Выберите графу «Физическое лицо или иной источник» —> В поле «ФИО/Наименование» напишите имя покупателя —> затем выберите нужный код из выпадающего списка: 1510 — продажа недвижимого имущества (квартиры, комнаты, дома, садового домика и земельного участка).

После выбора источника, укажите сумму дохода и заполните другие всплывающие поля. Для некоторых доходов, например, от продажи квартиры, можно сразу же запросить налоговый вычет.

Vibor-istochika-dohoda-na-Gosuslugah data-lazy-src=

Выберите из списка источник дохода, с которого нужно уплатить налог

Шаг 3 и 4 — заполнить блоки о налоговых вычетах. Налоговые вычеты — это сумма, на которую можно снизить размер дохода. Например, ваш годовой доход от сдачи квартиры 240 000 ₽. Но у вас есть право на социальный вычет — за обучение в вузе вы заплатили 90 000 ₽. Значит, ваш налогооблагаемый доход: 240 000 — 90 000 = 150 000 ₽.

Закон устанавливает лимиты на размер вычетов, то есть определяет максимальную сумму расходов, по которой можно получить налоговый вычет. По социальным вычетам лимит составляет 120 000 ₽, по имущественным — 2 000 000 ₽, по процентам за ипотеку — 3 000 000 ₽. Чтобы указать вычеты, отметьте нужные пункты. Можно выбрать несколько вычетов сразу. На следующей вкладке укажите сумму расходов по вычету.

Vibor-vichetov data-lazy-src=

Выберите один или несколько вычетов

Если в предыдущие годы вы уже получили часть имущественного вычета, отметьте «Да» в графе «Обращались ли ранее за имущественным вычетом?» и укажите сумму вычетов за предыдущие периоды.

Важно: указывать нужно не сумму выплат, которую вы получили, а сумму ваших доходов за прошедшие расчетные периоды.

Если заполняете декларацию 3-НДФЛ только для указания дохода, пропустите этот блок и сразу нажмите «Далее».

Шаг 5 — проверьте информацию. В блоке «Просмотр» отображается заполненная декларация в формате PDF, сумма налога и расшифровка с расчетом. Вам необходимо прикрепить скан-копии документов или их фотографии, которые подтверждают доходы, расходы и право на получение вычетов. Для каждого случая требуется свой пакет документов. Перед отправкой проверьте, правильно ли указаны сведения в декларации.

avtomaticheskiy-raschet-summi-naloga data-lazy-src=

Система автоматически рассчитывает сумму налога

Шаг 6 — подать заявление на налоговый вычет. Чтобы получить налоговый вычет, нужно не только указать его в декларации, но и оформить отдельное заявление. Без заявления вычет не придет.

Вернитесь в раздел «Жизненные ситуации» и выберите пункт «Подача заявления на налоговые вычеты». Укажите тип вычета и заполните четыре блока: данные, справки о доходах, сумма расходов по вычету, подтверждающие документы.

oformleniye-zayavleniya-na-nalogovy-vichet data-lazy-src=

Нужный пункт в разделе «Жизненные ситуации»

Содержание статьи


Показать


Скрыть

Декларация 3-НДФЛ — отчетность, которую гражданам нужно заполнять и подавать самостоятельно. Часть россиян никогда не сдавали 3-НДФЛ, хотя имеют доходы для декларирования и рискуют нарваться на штрафы. Многие могут получить налоговые вычеты, но упускают выгоду, потому что не понимают принципы заполнения декларации.

Рассказываем, когда и кому нужно заполнять и сдавать 3-НДФЛ, какие штрафы за несдачу документа положены и как заполнить его верно с первого раза.

Что такое справка 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ — утвержденный налоговый отчет о доходах физического лица. Его подают все граждане, которые получают налогооблагаемый доход. На основании данных в документе налоговая служба исчисляет размер налога на доходы физического лица (НДФЛ) и контролирует его уплату.

Если вы получили доход, то подать справку 3-НДФЛ — ваша обязанность.

Кроме задач по декларированию полученных доходов и расчета суммы налога, форма 3-НДФЛ необходима в следующих случаях:

  1. Для оформления налогового вычета — возврата части ранее уплаченного НДФЛ.
  2. При оформлении кредита. В этом случае 3-НДФЛ поможет подтвердить заявленный уровень доходов.


На Банки.ру запустился сервис возврата уплаченных налогов. С помощью налогового консультанта пользователь сможет определить, положен ли ему налоговый вычет и какие для этого понадобятся документы. Консультант также поможет заполнить декларацию.

Подробнее о сервисе можно узнать здесь.

Когда нужно подавать декларацию 3-НДФЛ

Декларацию 3-НДФЛ нужно подать при получении следующих доходов в отчетном году:

  1. Вознаграждение за труд, другие выплаты от организаций и ИП.
  2. Доход от предпринимательской деятельности. Подают ИП, работающие по основной системе налогообложения (ОСНО).
  3. Подарки от граждан и компаний.
  4. Доход от продажи недвижимости и другого имущества, если с момента оформления его в собственность не прошло 3 или 5 лет.

Также справку 3-НДФЛ подают граждане, которые хотят получить налоговый вычет.

Остановимся подробнее на каждом виде дохода.

Вознаграждение от организаций и ИП. К этой категории доходов относятся:

  • заработная плата, вознаграждение по договору ГПХ;
  • премии по итогам работы;
  • доплаты за особые условия труда, звания и классность;
  • матпомощь и другое.

Если сотрудник в течение года получил матпомощь или подарок на сумму до 4 тыс. рублей, НДФЛ с них уплачивать не нужно, как и включать эти статьи доходов в декларацию. Работодатель сам заполняет декларации о матпомощи и заработной плате сотрудников.

Оформить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно нужно при выигрыше в лотерее или конкурсе, организатором которого выступает ИП или компания. Ставки НДФЛ и формы справок в таких случаях будут отличаться.

Оформить декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог необходимо, если сумма выигрыша составляет от 4 до 15 тыс. рублей. Если эта сумма выше, подавать отчетность и перечислять налог должен организатор конкурса.

Подарки от частных лиц. Оформить 3-НДФЛ и уплатить налог придется, если даритель не является близким родственником налогоплательщика. Денежные подарки налогом не облагаются. Но уплатить его придется с подаренного движимого и недвижимого имущества.

При оформлении дарственной нотариус передает сведения в налоговую. Поэтому получателю необходимо в определенный срок направить 3-НДФЛ в ФНС и вовремя уплатить налог.

Игнорирование этого требования может грозить нарушителю штрафом, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью.

Доход от продажи имущества. Оформить декларацию и уплатить налог при продаже имущества необходимо, если собственник владел им менее 3 или 5 лет. Налоговой базой здесь будет разница между суммами продажи и покупки. Для продажи автомобиля необходимый срок владения составляет 3 года, а для недвижимости — 5 лет. Исключение — продажа единственного жилья или доли в нем, подаренного, унаследованного, приватизированного или полученного в результате ренты с пожизненным содержанием жилья. В этих случаях необходимый срок составит 3 года.

Прочие доходы. К таким относятся доходы от сдачи недвижимости в аренду, преподавательской деятельности, иностранных источников и инвестиционной деятельности.

Общие требования к заполнению 3-НДФЛ

Кто обязан подавать декларацию 3-НДФЛ

Согласно ст. 227 и 228 Налогового кодекса РФ, справку подают:

  • индивидуальные предприниматели;
  • практикующие нотариусы и адвокаты — учредители адвокатских кабинетов, прочие лица, осуществляющие частную практику;
  • лица, получающие доход от физлиц или компаний — не налоговых агентов по договорам найма, трудовым или гражданско-правовым договорам, в том числе договоры аренды любого имущества;
  • граждане, которые получили доход от продажи имущества, которое находилось в собственности меньше необходимого срока владения, а также от реализации имущественных прав (переуступка прав требования);
  • резиденты РФ, которые получили доход за рубежом;
  • граждане которые получили иные доходы, налог с которых не удержал налоговый агент;
  • граждане, которые получили выигрыш в лотерею или в азартных играх на сумму до 15 тыс. рублей.

Кому не нужно подавать декларацию

От налога на доходы, а также обязанности подавать декларацию освобождены граждане, которые продали недвижимость, выждав необходимый минимальный период.

С 1 января 2023 года изменились условия для освобождения от уплаты НДФЛ при продаже недвижимости. Минимальный срок владения имуществом снизили с 5 до 3 лет, если жилье или доля в нем были единственными, в том числе в совместной собственности супругов.

Срок необходимого владения снижается также до 3 лет в случаях, когда продавец получил жилье в результате дарения, наследования, приватизации, договора ренты с пожизненным содержанием.

В большинстве случаев срок отсчета необходимого периода владения отсчитывается с момента государственной регистрации прав собственности на недвижимость.

После ее продажи налоговая в следующем году вышлет вам уведомление о необходимости подать декларацию 3-НДФЛ, независимо от периода владения квартирой. Если минимальный срок выждан, достаточно подать в ФНС пояснение об этом и подтверждающие документы. Это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.

Где взять справку

Бланк для справки можно скачать на сайте ФНС. Его нужно распечатать и заполнить от руки или внести необходимые сведения в текстовом редакторе. Кроме того, заполнить документ можно с помощью программы «Декларация». Система удобна тем, что автоматически проверяет правильность внесения данных и вычислений.

Порядок заполнения декларации

Прежде чем заполнить декларацию, важно подготовить необходимые документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой — ИНН;
  • справка о доходах за отчетный период;
  • документы на декларируемые доходы и расходы, за которые положена компенсация, например, квитанции или платежные поручения.

Как заполнить декларацию в бумажном виде

Бланк 3-НДФЛ заполняют синей или черной ручкой. Данные вносят печатными буквами, а в пустых ячейках ставят пропуски.

На первой странице декларации необходимо указать количество листов отчета и прилагаемых к нему документов.

Если вы заполняете бланк в текстовом редакторе, стоит использовать шрифт Courier New высотой 16 или 18 пунктов. Выравнивание текста по правой стороне.

Если страниц в форме недостаточно, можно использовать дополнительные. Нумерацию необходимо указывать в поле «Стр.» в формате 001, 002, 003 и так далее.

В каждой ячейке допустимо указывать только один символ. Исключение — точки в датах и дробных числах.

Сумму подоходного налога округляют в меньшую сторону, для сумм от 50 копеек — в большую.

Валютные доходы переводят в рубли по курсу Центробанка на момент получения.

Так выглядит образец некоторых страниц декларации 3-НДФЛ

Как заполнить декларацию в электронном виде

Вы также можете заполнить декларацию на сайте налоговой. Для этого:

  1. Авторизуйтесь на сайте ФНС. Если у вас есть учетная запись на «Госуслугах», войти можно по ней.
  2. Необходимо заказать электронную подпись, если вы не сделали этого раньше. Выберете на сайте раздел «Получить ЭП» и сформируйте заявку. На создание электронной подписи может уйти несколько дней.
  3. Перейдите в раздел «Жизненные ситуации», нажмите кнопку «Подать декларацию 3‑НДФЛ».
  4. Укажите период, за которые вы подаете сведения.
  5. Ответьте на вопросы о повторном заполнении и статусе резидента.
  6. Заполните раздел «Доходы». С помощью кнопки «Добавить доход» по каждому коду дохода можно указать сумму поступлений и вычетов за отчетный год.
  7. Проверьте правильность суммы поступлений, удержаний и облагаемого дохода в строке «Налоговая база».
  8. Если вам нужно подать отчетность по дополнительным поступлениям, откройте раздел «Физическое лицо или иной источник».
  9. Прикрепите копии подтверждающих документов, введите пароль к электронной подписи.
  10. Нажмите кнопку «Подтвердить и отправить».

Отследить статусы проверки, уведомления и запросы от ФНС можно в разделе «Сообщения».

Аналогичная процедура заполнения формы действует и на «Госуслугах».

Куда подавать налоговую декларацию

Это можно сделать в электронном виде:

  • в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Нужна регистрация и электронная подпись;
  • через портал «Госуслуги».

В бумажном виде:

  • заказным письмом в налоговую с описью вложений;
  • лично в территориальном отделении ФНС.

Декларацию необходимо подать в отделение налоговой по адресу временной или постоянной регистрации. Уточнить ваше отделение можно на сайте ФНС.

Сроки подачи декларации

Если вы хотите получить налоговый вычет, то 3-НДФЛ нужно подать не позднее трех лет с момента уплаты НДФЛ за налоговый период, в котором были расходы. Так, в 2025 году налогоплательщик может обратиться для получения вычетов за период с 2022 по 204 годы.

Если речь об отчетности о доходах, то подать декларацию необходимо до 30 апреля календарного года, следующего за отчетным.

Если 30 апреля выпадает на выходной, то декларацию необходимо подать не позднее ближайшего рабочего дня после. В 2025 году по проекту производственного календаря 30 апреля выпадает на среду.

Что будет, если не подать декларацию 3‑НДФЛ или сделать это с опозданием

Если по декларации ничего уплачивать было не нужно, то штраф за подачу отчетности с опозданием составит 1 тыс. рублей. Если платить НДФЛ было нужно, то штраф составит 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц, но не более 30%. При этом уплатить налог все равно придется.

Вычеты из доходов налогоплательщика

При продаже имущества до истечения минимального срока можно применить налоговый вычет.

Налогоплательщик может уменьшить сумму налога на расходы, которые он понес на приобретение жилья, сказано пп. 2 п. 2 ст. 220 Налогового кодекса РФ.

Также гражданин может получить вычет в 1 млн рублей при продаже жилых домов, квартир, комнат, садовых домов, земельных участков или долей в них. Вычет в 250 тысяч рублей можно получить при продаже иных объектов недвижимости, например, машины или гаража. Такой вид вычета применяют, если расходы нельзя подтвердить документально. При этом из суммы продажи вычитают размер вычета.

Имущественные вычеты при заполнении декларации через сайт ФНС вносятся автоматически на основании имеющихся данных. Галочку необходимо проставить напротив того объекта недвижимости, по которому вы хотите получить вычет.

Вкладку со стандартными вычетами необходимо заполнить в том случае, если работодатель не предоставлял вычеты на детей.

Во вкладке «Социальные вычеты» вы указываете потраченные суммы на лечение, обучение, благотворительность, страхование и так далее. Туда же вносите данные из справки 2-НДФЛ — ее можно получить у работодателя, а также данные организации, к услугам которой вы прибегали.

Вы также можете указать данные по инвестиционному вычету, если проводили операции с ценными бумагами.

В разделе «Просмотр» отобразится сумма налога к возврату/уплате. В этом разделе необходимо прикрепить сканированные образы (фотографии) подтверждающих документов. Ввести пароль электронной подписи, подтвердить и отправить декларацию в налоговую.

После заполнения необходимо нажать кнопку «Далее». Программа самостоятельно рассчитает сумму положенного вам вычета.

Помните, что по социальным расходам вы можете получить 13% от потраченной суммы. При этом она не может быть больше 120 тысяч рублей в год по всем социальным вычетам. Исключение — дорогостоящее лечение. Здесь сумма рассчитывается отдельно. Так, по социальным вычетам можно получить максимально до 15 600 рублей.

При стандартных вычетах сумма на первого ребенка составит 1 400 рублей в год, на второго — 2 800. На третьего и последующих — 6 тыс. рублей.

На ребенка с инвалидностью вычет составит 12 тыс. рублей для родителей усыновителей, опекунов и попечителей.

Вычет предоставляют ежемесячно, пока доход налогоплательщика за год без учета НДФЛ не превысит 350 тыс. рублей.

Предельный размер базы для расчета вычета по ИИС составляет 400 000 рублей. Так можно вернуть до 52 000 рублей налога при ставке НДФЛ 13% и до 60 000 рублей, если ставка составляет 15%. Благодаря повышению ставок НДФЛ в 2025 году можно вернуть до 88 000 рублей.

Как рассчитать сумму налога по декларации 3-НДФЛ

С 2025 года будет рассчитываться по прогрессивной шкале: по ставкам 13%, 15%, 18%, 20% и 22% — ставка зависит от уровня и вида доходов физического лица.

Самая распространенная ставка — в 13%. Ее применяют для доходов физлиц по договорам ГПХ, продажи имущества, выигрышей в казино, букмекерских конторах и гослотереях и так далее.

Кроме прогрессивной шкалы, с 1 января 2025 года действуют также дифференцированные ставки НДФЛ. Ставка 13% в пределах 2,4 млн рублей — 5 млн рублей и 15% от суммы, превышающей это значение.

По доходам, которые облагаются по ставкам 9%, 30% и 35%, предусмотренных ст. 224 Налогового кодекса РФ, ничего не изменилось. 

9% используют для исчисления налога по доходам резидентов РФ:

  • от долевого участия в деятельности компании;
  • процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 года;
  • от доходов учредителя доверительного управления ипотечным покрытием на основании ипотечных сертификатов, выданных до 1 января 2007 года.

Ставку подоходного налога в 30% применяют, если выигрыш получает нерезидент РФ. Ставка 35% НДФЛ для граждан РФ распространяется на выигрыши от коммерческих компаний, которые они проводили в рекламных целях.

Ставка в 30% используется для доходов от трудовой деятельности нерезидентов РФ.

Ставку в 15% применяют для доходов, которые превысили за год 5 млн рублей. При реализации имущества стоимостью более 5 млн рублей тем не менее применяется ставка в 13%.

Сумму доходов по каждой категории за отчетный период умножают на необходимую ставку. Полученные значения необходимо сложить. Это и будет предварительная сумма для уплаты налога за прошедший год.

Если вы заполняете декларацию на сайте ФНС или в программе «Декларация», суммы налога рассчитают автоматически.

После подачи декларации налоговая еще раз проверит все сведения. Если вы подаете бумажную декларацию, стоит приложить к ней пояснения с расчетами, чтобы исключить вероятность вопросов от налоговых инспекторов.

Особенности заполнения 3-НДФЛ для ИП и фрилансеров

ИП обязаны заполнять декларацию, если работают на ОСНО. Для фрилансеров декларация необходима, если они получили доход по договору ГПХ не от налогового агента, а, например, в результате сдачи квартиры в аренду и не имеют статуса самозанятого.

С 2023 года действует Единый налоговый счет. Предприниматель или фрилансер перечисляют средства на счет, а затем подают в ФНС уведомление о снятии с него определенной суммы в счет уплаты НДФЛ.

Предприниматели также могут подать декларацию онлайн. Однако в этом случае им потребуется квалифицированная электронная подпись.

Декларацию за 2024 год подают по новой форме из приказа ФНС РФ от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@.

Предприниматель также вправе заявить в декларации право на вычеты.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие ошибки допускаются при заполнении 3-НДФЛ?

Частая ошибка при заполнении декларации 3-НДФЛ — отсутствие данных по стандартным вычетам. Например, если работник получал вычет за ребенка у работодателя, но не указал эти сведения в отчетности.

При заполнении раздела «Продажа», например авто, в строке «Наименование покупателя…» многие указывают «продажу», хотя надо указать ФИО покупателя.

Какие штрафы предусмотрены за неправильное заполнение?

Штрафы предусмотрены только за несвоевременную подачу декларации или неподачу ее в принципе. При неправильном заполнении формы ФНС вышлет уведомление об ошибках.

Какие ситуации могут привести к отказу в учете налоговых вычетов?

ФНС имеет право отказать в вычете в следующих ситуациях:

  1. Вы не предоставили оригиналы подтверждающих документов по просьбе инспектора.
  2. Предоставили не все подтверждающие документы или они заполнены с ошибками.
  3. Опоздали со сроком оформления вычета. Например, подали в 2024 году заявление на вычет по расходам на лечение в 2020 году.
  4. У вас не было права на вычет. Например, в год, когда вы проходили платное обучение, вы не являлись плательщиком НДФЛ.
  5. Подали декларацию не по той форме, которая действовала за отчетный период. Ежегодно утверждают новую форму бланков.
  6. В декларации допущены ошибки, которые исказили достоверность представленных данных.
  7. Подали декларацию в отделение ФНС не по месту регистрации.

Заключение

  1. Декларацию 3-НДФЛ заполняют и подают самостоятельно.
  2. Подавать декларацию необходимо, если вы получили доходы по договорам ГПХ, если заказчик — не налоговый агент, от продажи имущества, выигрышей, инвестиционной и предпринимательской деятельности. В этом случае ее нужно подать до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если этот день выходной, ее подают в ближайший рабочий день после.
  3. Декларацию также подают, если планируют получить вычет. В этом случае ее можно подать в течение трех лет после налогового периода.
  4. Заполнить форму можно на сайте ФНС, в программе «Декларация», на портале «Госуслуги» или от руки.
  5. К декларации стоит приложить подтверждающие документы и расчеты. Это снизит вероятность возникновения вопросов у налоговой службы.
  6. За опоздание в подаче декларации грозит штраф в размере 1 тыс. рублей, если платить налог было не нужно, или 5% от суммы ежедневно до момента подачи отчетности, но не более 30%.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Левомицетин таблетки инструкция по применению при поносе детям
  • Инструкция по применению темпалгин в таблетках взрослым
  • Как пользоваться пистолетом для герметика видео инструкция по применению
  • Строительство бани из бруса своими руками пошаговая инструкция фото
  • Эсвицин для приема внутрь инструкция