Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца

Для того, чтобы оформить загранпаспорт сроком действия 10 лет гражданину России необходимо обращаться в Федеральную Миграционную Службу России с правильно и в полном объеме заполненным заявлением (анкетой).

Выдача заграничных паспортов, удостоверяющих личность россиян в поездках за рубеж, производится отделениями Федеральной Миграционной Службы РФ как правило по месту жительства заявителя, но также и отделениями ФМС, которые обслуживают граждан и других регионов.

С помощью zagranpasport.ru житель любого региона РФ может оформить заграничный паспорт через УФМС Москвы или Подмосковья.

Еще совсем недавно подготовка анкеты-заявления на биометрический загранпаспорт сопровождалась грандиозной бумажной волокитой – анкету нужно было не только правильно заполнить в соответствии с документами заявителя, но и завизировать по месту работы у уполномоченного на это лица и заверить печатью компании/учреждения. На это уходило немало времени – от одного дня до недели и более (в зависимости от работодателя). Теперь анкета на загранпаспорт не нуждается в заверении, что существенно облегчает подготовку документов на получение паспорта. Данное правило действует с 2013 года.

В 2015 году анкета на загранпаспорт нового образца или биометрический загранпаспорт претерпела некоторые изменения. В новом заявлении отсутствуют вопросы о том, какой паспорт по счету оформляется и о наличии/отсутствии гражданства других стран. Анкета на новый загранпаспорт не содержит вопроса о наличии ранее судимостей. Но при наличии их ранее нужно приложить документ, подтверждающий факт снятия судимости.

Перейдя по приведенным ниже ссылкам вы получите возможность скачать бланк актуальной на сегодняшний день анкеты-заявления на новый загранпаспорт и образец ее заполнения, как для взрослых, так и для детей.

• анкета и образец заполнения анкеты на паспорт для взрослого
• анкета и образец заполнения анкеты на паспорт для ребенка (до 18 лет)

Как правило сложности с заполнением новой анкеты на биометрический загранпаспорт возникают в части отражения трудовой и учебной деятельности за последнее десятилетие. Так, необходимо помнить, что перерывы более одного месяца в работе и учебе должны быть внесены в анкету отдельными периодами с указанием адреса постоянной регистрации в тот момент (по паспорту).

В анкете на загранпаспорт нового образца важно отразить, оформлялись ли ранее (в течение всей жизни) допуски к секретным сведениям, в каком году и в какой организации. Нужно иметь в виду, что предоставление в анкете ложных сведений или сокрытие актуальных неблагоприятно влияет на решение компетентных органов и с большой вероятностью влечет за собой отказ в выдаче загранпаспорта нового образца. Будьте внимательны!

Чтобы сэкономить время, избежать ошибок и правильно подготовить заявление, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом по оформлению анкет для загранпаспорта нового образца.

Для четкого и быстрого оформления заграничного паспорта нового образца предлагаем вам комплексную услугу содействия в оформлении загранпаспорта.

Большинство желающих получить новый загранпаспорт допускают достаточное количество ошибок при заполнении бланка заявления-анкеты. В этом посте мы расскажем и дадим подсказки, как избежать ошибок.

Бланк заявления-анкеты утвержден приказом МВД России № 785, МИД России № 14133, ФСБ России от 06.10.2006 № 461. Работники по привычке могут просить бухгалтера заверить анкету. Однако по новым правилам, которые действуют с апреля 2013 года, заверять анкету по месту работы не требуется. Копию трудовой книжки заверять и предъявлять тоже нет необходимости, но для заполнения анкеты, она потребуется.

 Какие документы и информация понадобятся

Для заполнения заявления-анкеты на биометрический загранпаспорт необходимы следующие документы:

•           паспорт РФ (все заполненные страницы);

•           старый загранпаспорт (первая страница с фото);

•           свидетельство о браке — если меняли фамилию, или вспомнить, когда и где вы меняли фамилию, имя или отчество;

•           почтовый индекс по месту прописки (регистрации);

•           домашний и мобильный телефоны;

•           трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности за 10 лет);

•           адреса организаций, в которых вы работали (или учились) за последние 10 лет.

 Правила заполнения анкеты на биометрический загранпаспорт

В отличие от анкеты на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт заполняется только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, нельзя «выходить» за границы прямоугольника, в котором вы ее ставите. Это очень критично, если подпись выходит за рамки, то документы не принимаются. Давайте разберем по порядку каждый пункт.

Первый пункт. В первой строке пишем ФИО. Во второй, если фамилия не менялась, пишем «ФИО НЕ МЕНЯЛ(А)», если же была смена фамилии — пишем, какая фамилия была до этого, дату смены фамилии, организацию и город. Например: «КОНОВАЛОВА ЛЮБОВЬ АЛЕКСЕЕВНА ДО 21 АПРЕЛЯ 1994Г, КУНЦЕВСКИЙ ОТДЕЛ ЗАГС Г.МОСКВЫ».

Второй пункт. Пишем число, месяц и год рождения. Пример: «21 АВГУСТА 1970».

Третий пункт. Пишем пол, мужской либо женский. Сокращения — не допускаются. Пример: «ЖЕНСКИЙ».

Четвертый пункт. В эту строку вписываем место рождения в точности так, как написано в паспорте. Пример: «Г.КРАСНОДАР».

Пятый пункт. Пишем адрес своей прописки. Если же вы прописаны в другом регионе, а оформляете загранпаспорт нового поколения, например, в Москве, то пишете адрес постоянной прописки и адрес своей регистрации в Москве. Обязательно укажите домашний и мобильный телефоны.

Шестой пункт. Укажите свое гражданство (РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ), во второй строке, если имеется гражданство другой страны, уточните, какой, если нет — пишем «НЕ ИМЕЕТСЯ».

Седьмой пункт. Здесь вписываете свои паспортные данные, обязательно укажите код подразделения.

Восьмой пункт. Пишем, с какой целью получаете загранпаспорт. В большинстве случаев это «ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ ВЫЕЗДОВ ЗА ГРАНИЦУ». Если же вы собираетесь проживать в другой стране, укажите, в какой. Например: «ДЛЯ ПРОЖИВАНИЯ В БЕЛЬГИИ».

Девятый пункт. Получение паспорта. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз — пишите «ПЕРВИЧНОЕ», если у вас уже был загранпаспорт (не имеет значения, действующий он или срок его действия уже закончился) — пишите «ВЗАМЕН ИСПОЛЬЗОВАННОГО». Если получаете второй загранпаспорт на срок действия первого, указываете «ВТОРОЙ НА СРОК ДЕЙСТВИЯ ПЕРВОГО». Если паспорт потеряли – «ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО» (дополнительно к пакету документов на загранпаспорт нового поколения необходимо будет приложить справку из милиции об утере загранпаспорта). И последний вариант — «ВЗАМЕН ИСПОРЧЕННОГО».

Десятый пункт. Если на вас когда-либо была оформлена форма допуска, необходимо писать, какая форма допуска была, в каком году и какое учреждение оформляло ее. Скрывать данный факт не рекомендуется, так как все данные проверяются компетентными органами, и в случае обнаружения, что вы утаили данную информацию – загранпаспорт вы не получите, более того — придется объяснять, почему вы это скрыли. Если же допуска к секретности не было – пишите «НЕ БЫЛ». Если с вами был заключен договор, согласно которому ваше право на выезд ограничено в связи с тем, что вы допускаетесь к сведениям особой важности, к совершенно секретным сведениям (составляющим гостайну), вы не сможете получить загранпаспорт до истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре (или в соответствии с Федеральным законом № 114-ФЗ от 15.08.1996). Необходимо так же отметить, что срок ограничения может быть продлен Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

Одиннадцатый пункт. Если вы проходите службу, то пишите «ПРИЗВАН(А)», если нет — «НЕ ПРИЗВАН(А), НЕ НАПРАВЛЕН(А)».

Двенадцатый пункт. Пишем «НЕ ОСУЖДЕН(А), НЕ ПРИВЛЕЧЕН(А)». Если когда-либо вы были осуждены, неважно был это условный срок, штраф или еще что то, дополнительно к пакету документов на биометрический загранпаспорт необходимо представить справку о снятии судимости, уплате штрафа и т.д. Если вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление загранпаспорта — НЕВОЗМОЖНО!

Тринадцатый пункт. Пишем «НЕ УКЛОНЯЮСЬ». В данном пункте только этот вариант.

Четырнадцатый пункт. Здесь заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение и службу). Если за этот десятилетний период вы отбывали наказание в местах заключения, пишите период, название учреждения, где отбывали, и его адрес. Если не работали более месяца, то необходимо писать дату, с какого по какое не работали, во втором столбце «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» и свой адрес прописки на тот момент. Если в процессе работы в одной организации у вас было несколько должностей, нужно перечислить их все через запятую. По новым правилам заверять анкету теперь нет необходимости. Если вы не работаете или пенсионер, то к комплекту документов на загранпаспорт нового образца необходимо приложить оригинал трудовой книжки.

Пятнадцатый пункт. Здесь вносятся сведения о ранее выданном загранпаспорте. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз, то оставляете эти строки пустыми.

Далее распечатайте в 100% масштабе два двухсторонних экземпляра этого заявления. На оборотной стороне заявления на загранпаспорт нового поколения вы должны поставить свою подпись, но сделаете это только при подаче документов, в присутствии работника ФМС.

Картинка с сайта: castour.ru

Каждый заявитель, желающий получить загранпаспорт, должен заполнить заявление-анкету. Ее бланк можно распечатать и заполнить заранее или же взять на месте в том органе, в котором будете оформлять паспорт. Обычно там же на стене в коридоре висит заполненный образец заявления на загранпаспорт, которым можно воспользоваться в качестве подсказки.

Но как показывает практика, даже при наличии образца, у заполнителя все равно возникает множество вопросов. Поэтому мы подготовили пошаговое руководство по заполнению анкеты, которое поможет справиться с этой задачей с первого раза.

Образец заявления на загранпаспорт для взрослого

Анкета для получения загранпаспорта заполняется по правилам.

Бланк является единым как для документа нового, так и старого образца. При заполнении достаточно лишь указать, какой тип документа Вы желаете получить.

ШАГ 1. Подготовка документов, которые потребуются при заполнении заявления:

• российский паспорт;
• действующая загранка (если есть);
• документы, подтверждающие изменение персональных данных;
• копия трудовой книжки;
• документы об обучении, если в указанный период заявитель проходил обучение;
• военный билет, если в последние 10 лет проходил службу.

ШАГ 2. Распечатка заявления на одном листе с двух сторон. Подготовка ручки синего/черного цвета или компьютерного оборудования, с помощью которого будут вноситься данные в анкету.

ШАГ 3. Заполнение анкеты. Краткой пройдемся по пунктам:

• п.1 – ФИО. Тут все просто – переписываем данные из паспорта. Если Вы меняете паспорт по причине смены имени, в этом пункте пишете не старые, а новые данные.
• п.2 – Пол. Отмечаете галочкой или крестиком.
• п.3 – Дата рождения. Тоже должно быть все понятно. Указываем, например, 01.02.1990.
• п.4 – Место рождения. Пишем полностью – страна, административно-территориальная единица, район, населенный пункт.
• п. 5 – Старые ФИО, а также дата и место их изменения. Это поле заполняется в том случае, если вы меняете паспорт из-за смены персональных данных. Например, если женщина в замужестве сменила фамилию, то заполняется только графа с фамилией, в которую вписывается девичья, с датой – 01.10.2018, а также с местом — ЗАГС г. Юрский Свердловской области. Если смены ФИО не проводилось – оставьте поля пустыми. Если смена осуществлялась более 1 раза – придется заполнить Приложение №1 к заявлению.
• п. 6 – Адрес места жительства. Заполняются по порядку все поля. Если, например, корпусов в доме нет – поле остается незаполненным.
• п.7 – Адрес проживания или фактического пребывания. Заполняется, если адрес подачи документов на загранку не совпадает с адресом постоянного места жительства.
• п.8 – Телефон. Номер мобильного или городского телефона пишется по желанию.
• п.9 – Электронка. Аналогично пункту выше – может и не указываться.
• п.10 – Паспортные данные. Переписываются в точности с паспорта.
• п. 11 – Основание получения паспорта. На выбор дается 5 вариантов – ставим пометку напротив нужного.
• п.12 – Ограничения на выезд из РФ. Если ограничений нет – отмечаем поле «Нет». Если «Да» — нужно указать, какие именно.
• п.13 – Данные загранпаспорта (если он есть и действует). Также заполняются заявителями, которые оформляют новый документ по причине утраты старого.
• п.14 – Трудовая деятельность. Пишем все места работы в хронологическом порядке за 10 лет, в том числе места учебы и прохождения службы. Если на одном предприятии работали на разных должностях, то они указываются через запятую в одной строчке. Нерабочие периоды (более 1 месяца) также нужно учитывать и указывать даты и адрес проживания. Например, 01.12.2011 – 24.03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. РОСТОВ-НА-ДОНУ УЛ. ОЗЕРНАЯ, ДОМ 189, КВ. 29.

Если места в табличке не хватило, чтобы перечислить все места работы/учебы/службы, заполняется Приложение №2.

• п.15 – Сведения о детях. Для получения биометрии не заполняется, так как в документ не вносятся данные о детях. Если вы получаете старую загранку, ставите отметку о том, хотите или нет внести детские данные в свой документ. Если да – придется еще заполнить Приложение №3.
• п.16 – Представительство интересов. Заполняется в случаях заполнения анкеты представителем на недееспособное или ограниченное в дееспособности лицо, которое также дополняется Приложением №4.

Внизу обратной стороны анкеты оставлено место для даты и подписи. Заранее их проставлять нельзя – это делается в присутствии сотрудника компетентного органа в момент приема документов.

Заполнять поля нужно разборчиво и обязательно русскими печатными буквами. Зачеркивать или замазывать ошибки корректором нельзя. Если требования не соблюдены – в принятии заявления будет отказано.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заявления на загранпаспорт для ребенка

Заполнение детской анкеты осуществляется законным представителем ребенка (родителем или опекуном) и также регламентируется.

Однако образец заявления на детский загранпаспорт, несколько отличается от «взрослого» варианта. Для него даже предусмотрен отдельный бланк. Поэтому мы составили отдельное пошаговое руководство, которое позволит разобраться с нюансами данной процедуры.

ШАГ 1. Подготавливаем необходимые документы, чтобы в соответствии с ними правильно отобразить персональные и другие данные:

• свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт РФ (старше 14 лет);
• детская загранка (если есть и продолжает действовать);
• документы, подтверждающие смены ФИО ребенка (если нужно);
• паспорт ФР представителя.

ШАГ 2. Распечатка бланка, который содержится в Приложении №2. Распечатывать нужно так, чтобы анкета размещалась на одном листе с двух сторон. При этом данные о ребенке (пп.1-10) – вносятся на лицевой части, а представителя (пп.11-24) – на оборотной.

Отдельные пункты идентичны с заявлением для взрослых, поэтому вопросов с их заполнением возникнуть не должно. По остальным – даются краткие пояснения:

• пп.1-4 – ФИО, пол, дата и место рождения. Вписываются данные на ребенка в соответствии с его паспортом или свидетельством.
• п.5 – предыдущие ФИО. Нужно заполнить, если ребенок менял имя, отчество или фамилию. Например, когда захотел взять фамилию матери или отчима, и пр. Если ФИО не менялись с рождения – пропускаем пункт. Если менялись дважды и более (единичные случаи – бывает крайне редко) – заполняется дополнительно Приложение под номером 1.
• п.6 – Адрес. Постоянное место регистрации указывается обязательно, даже если паспорт оформляется в другом месте – не по этому адресу.
• п.7 – Адрес временной регистрации или проживания. Пишется в том случае если представитель ребенка подает документы по месту пребывания или фактического проживания.
• п. 8 – Паспортные данные ребенка. Или те, что содержатся в свидетельстве.
• п.9 – Основание получения загранки. тавится галочка или крестик/плюсик в нужном квадратике.
• п.10 – Реквизиты действующей загранки. Если она есть. Если ее нет – ставите соответствующую пометку.
• пп.11 – 14 – ФИО, пол, дата и место рождения. Вписываются данные представителя.
• п.15-16 – Адреса места жительства, пребывания или проживания. Рекомендации по заполнению можно посмотреть выше.
• п. 17 – Телефон представителя. Городской или мобильный – вносится по желанию.
• п. 18 – Электронная почта. Также вносится по усмотрению представителя.

Контактную информацию желательно, все-таки, указывать. Это в ваших интересах. Тогда с Вами смогут связаться сотрудники отделов МВД или центров «Мои документы» для уточнения какой-либо информации.

• п.19 – Паспортные данные представителя, который подает заявление.
• п.20 – Реквизиты документа, подтверждающего права представителя.
• пп.21-24 – Информация о втором законном представителе. ФИО, пол, дата и место рождения. Нужно заполнить, если готовую загранку будет забирать кто-то другой, а не то лицо, которое подавало пакет документов.

Как и во «взрослой» анкете, дату и подпись нужно ставить, когда представитель МВД или центра «Мои документы» будет ее забирать. Если ребенку уже есть 14 лет, он также расписывается. Если нет – свою подпись оставляет только представитель.

При подаче заявления на обычный загранпаспорт (не биометрический) присутствие ребенка не обязательно.