Пояснения — это часть бухгалтерской отчётности, которая предназначена для расшифровки отдельных показателей двух главных форм. Рассказываем, как составить пояснения за 2021 год по данным бухгалтерского учёта. В конце статьи подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах входят в стандартный комплект годовой бухгалтерской отчётности. Обязательной формы для пояснений нет, организация может разработать свои бланки. Но на практике компании часто используют рекомендованные формы, предусмотренные приложением 3 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Каждая организация обычно задействует только часть из приведённого в приказе № 66 набора форм. Речь идет о таблицах, относящихся к тем разделам учёта, которые необходимо раскрыть для данной компании, исходя из требований нормативных актов или по решению собственников бизнеса. Рассмотрим, какие разделы предусмотрены в пояснениях, разработанных Минфином и что они включают в себя.
Подарок от экспертов сервиса «Моё дело»:
практическое пособие для главбуха
Как составить годовую бухгалтерскую отчётность за 2021 год
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам подробные инструкции по составлению всех форм бухотчётности бесплатно!
Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР)
В таблице 1.1 «Наличие и движение нематериальных активов» нужно указать информацию о первоначальной стоимости и накопленной амортизации по нематериальным активам в разрезе видов:
- Остаток на начало периода.
- Движение за период: поступление, выбытие, переоценка.
- Остаток на конец периода.
Все данные нужно приводить за два года: отчётный и предыдущий.
В таблице 1.2 «Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией» размещают информацию о таких нематериальных активах в разрезе видов. Все показатели нужно представить на три даты:
- отчётная дата;
- 31 декабря предыдущего года;
- 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
В таблице 1.3 «Нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью» отражают сведения об объектах нематериальных активов указанной категории в разрезе видов на три даты, аналогично таблице 1.2.
В таблице 1.4 «Наличие и движение результатов НИОКР» нужно указать сведения о наличии и движении НИОКР за отчётный и предыдущий годы в разрезе видов или групп объектов.
В таблице 1.5 «Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов» нужно указать сведения за отчётный и предыдущий годы по видам или группам объектов в следующем формате:
1. Остаток на начало периода.
2. Движение за период:
- произведено затрат;
- списано затрат в качестве безрезультатных;
- принято к учёту в качестве нематериальных активов или НИОКР.
3. Остаток на конец периода.
Сведения о первоначальной стоимости нематериальных активов и НИОКР нужно брать со счёта 04 «Нематериальные активы», а информацию об амортизационных отчислениях по ним — со счёта 05 «Амортизация нематериальных активов».
Основные средства
В таблице 2.1 «Наличие и движение основных средств» указывают информацию о первоначальной стоимости и накопленной амортизации за отчётный и предыдущий годы в разрезе групп основных средств:
- Остаток на начало периода.
- Движение за период: поступление, выбытие, переоценка.
- Остаток на конец периода.
Объекты, которые организация учитывает в качестве доходных вложений в материальные ценности, следует выделить в отдельный раздел.
В таблице 2.2 «Незавершённые капитальные вложения» нужно отразить сведения об указанных операциях за отчётный и предыдущий годы по группам объектов в следующем формате:
- Остаток на начало периода.
- Движение за период: произведено затрат, списано затрат, принято к учёту новых объектов основных средств или увеличена стоимость существующих.
- Остаток на конец периода.
В таблице 2.3 «Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации» следует указать данные по изменениям за отчётный и предыдущий годы:
- Увеличение стоимости: всего и в разрезе объектов.
- Уменьшение стоимости: всего и в разрезе объектов.
В таблице 2.4 «Иное использование основных средств» нужно указать сведения о стоимости объектов основных средств по следующим категориям:
- Переданные в аренду: отдельно нужно указать основные средства, которые числятся на балансе и за балансом.
- Полученные в аренду: также в разрезе объектов на балансе и за балансом.
- Объекты недвижимости, которые уже фактически используются компанией, но ещё не прошли госрегистрацию.
- Объекты, переведённые на консервацию.
- Другие «нестандартные» варианты использования основных средств, например — передача в залог.
Данные нужно указать на отчётную дату, 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему
Информацию о первоначальной стоимости объектов нужно брать со счетов 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Сведения об амортизации — со счёта 02 «Амортизация основных средств».
Данные об основных средствах, которые числятся за балансом, находятся на забалансовых счетах 001 «Арендованные основные средства» и 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Информацию о капитальных вложениях нужно взять со счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Финансовые вложения
В таблице 3.1 «Наличие и движение финансовых вложений» нужно указать следующую информацию в разрезе групп или видов вложений за отчётный и предыдущий годы:
- Остаток на начало периода.
- Движение за период: поступление, выбытие, переоценка, начисление процентов.
- Остаток на конец периода.
В таблице следует отдельно отразить долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения — средства, вложенные на срок более или менее 12 месяцев.
Также по каждому виду вложений нужно указать первоначальную стоимость и накопленную корректировку. Она может возникнуть, например, из-за разницы между первоначальной и текущей рыночной стоимостью вложения.
В таблице 3.2 «Иное использование финансовых вложений» нужно дать информацию в разрезе групп или видов о стоимости финансовых вложений, которые:
- находятся в залоге;
- переданы третьим лицам по основаниям, не связанным с продажей.
Сведения приводят на отчётную дату, а также на 31 декабря прошлого и позапрошлого года.
Информацию о финансовых вложениях нужно брать со следующих счетов:
- 58 «Финансовые вложения»;
- 55 «Специальные счета в банках» — в части депозитов, размещённых под проценты;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — в части займов, выданных сотрудникам.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Запасы
В таблице 4.1 «Наличие и движение запасов» нужно дать информацию о материальных оборотных активах компании в разрезе групп или видов за отчётный и предыдущий годы:
- Остаток на начало периода.
- Обороты за период: поступление, списание на затраты, переоценка, перенос между группами.
- Остаток на конец периода.
В таблице нужно указать сведения о наличии и движении резерва под обесценение запасов, если компания создала его.
В таблице 4.2 «Запасы в залоге» нужно отразить сведения о неоплаченных и переданных в залог материальных ценностях в разрезе групп или видов. Информацию нужно дать на отчётную дату, а также на 31 декабря прошлого и позапрошлого года.
Сведения о наличии и движении запасов нужно брать со следующих счетов:
- 10 «Материалы»;
- 20 «Основное производство;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам».
Информацию о резерве под обесценение запасов берут со счёта 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
Дебиторская и кредиторская задолженность
В таблице 5.1 «Наличие и движение дебиторской задолженности» указывают информацию о долгах перед компанией в разрезе видов за отчётный и предыдущий годы:
- Остаток на начало периода, включая созданный резерв.
- Поступление: в результате «обычных» хозяйственных операций, а также начисленные проценты и штрафы за просрочку.
- Выбытие: гашение, списание на убытки, использование резерва.
- Остаток на конец периода, включая неиспользованный резерв.
Если у организации есть и краткосрочная, и долгосрочная дебиторская задолженность, то нужно отразить их в отдельных разделах таблицы. В этом случае перенос задолженности между категориями, если он будет, нужно указать в специальной графе.
К долгосрочной относится задолженность со сроком погашения, превышающим 12 месяцев. Если этот период короче, то задолженность относят к краткосрочной.
В таблице 5.2 «Просроченная дебиторская задолженность» нужно отразить сведения о неоплаченных в срок долгах перед компанией в разрезе видов. Информацию нужно дать на отчётную дату, а также на 31 декабря прошлого и позапрошлого года.
В таблице 5.3 «Наличие и движение кредиторской задолженности» указывают сведения о долгах организации в разрезе видов за отчётный и предыдущий годы:
- Остаток на начало периода.
- Поступление: в результате стандартных операций, а также начисленные штрафы и пени за просрочку.
- Выбытие: гашение, списание на финансовый результат.
- Остаток на конец периода.
Если есть долгосрочные и краткосрочные долги, информацию о них нужно привести отдельно.
В таблице 5.4 «Просроченная кредиторская задолженность» нужно дать сведения о неоплаченных в срок долгах компании в разрезе видов на отчётную дату и 31 декабря прошлого и позапрошлого года.
Информацию о дебиторской и кредиторской задолженности нужно брать соответственно с дебетового и кредитового сальдо счетов по учёту расчётов:
- 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
- 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»;
- 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 70 «Расчёты по оплате труда»;
- 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Из данных по этому счёту нужно исключить займы, выданные сотрудникам под проценты, так как они входят в финансовые вложения;
- 75 «Расчёты с учредителями»;
- 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»;
- 79 «Внутрихозяйственные расчёты».
Информацию об использовании резерва по сомнительным долгам нужно брать с одноимённого счёта 63.
Затраты на производство
В таблице 6 «Затраты на производство» нужно расписать расходы по обычным видам деятельности за отчётный и предыдущий годы по основным элементам: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты. Информация о суммах списанных затрат — это кредитовый оборот по счетам:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» — если компания ведёт учёт по нормативной (плановой) себестоимости с использованием этого счёта;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам».
Также в таблице 6 нужно дать информацию об изменении остатков готовой продукции и незавершённого производства за отчетный и предыдущий период. Это изменение суммарного дебетового сальдо по счетам 20, 23, 29, 43.
Прочая информация
В таблице 7 «Оценочные обязательства» указывают сведения о наличии и движении оценочных обязательств, признанных компанией. Информацию нужно дать за отчётный период по видам обязательств: по предстоящей оплате отпусков, в связи с приобретением (созданием) запасов оценочного обязательства по демонтажу, утилизации запасов и восстановлению окружающей среды и т.п.
Сведения об оценочных обязательствах берут со счёта 96 «Резервы предстоящих расходов».
В таблице 8 «Обеспечения обязательств» нужно дать информацию о полученных и выданных компанией обеспечениях: залоги, поручительства и т.п. Сведения указывают в разрезе видов обеспечений на отчётную дату и 31 декабря прошлого и позапрошлого года.
Информацию нужно брать с забалансовых счетов:
- 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
- 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
В таблице 9 «Государственная помощь» указывают сведения о средствах, которые компания получила из бюджета:
1. Средства, полученные безвозмездно:
- на текущие расходы;
- на приобретение внеоборотных активов.
2. Бюджетные кредиты:
- остаток на начало года;
- движение за год: получено и возвращено;
- остаток на конец года.
Всю информацию по бюджетным средствам нужно указать за два года — отчётный и предыдущий.
Сведения о средствах, полученных безвозмездно, нужно брать со счёта 86 «Целевое финансирование». Информацию о бюджетных кредитах берут со счёта 66 или 67, в зависимости от срока, на который привлечены средства.
Подарок для наших читателей — запись вебинара по применению ФСБУ 25/2018. Два часа подробного разбора новаций стандарта, конкретных примеров и ответов на вопросы! Спикеры — известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
- Алексей Иванов — директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
- Людмила Архипкина — ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Как составить годовой отчёт за 2021 год
с учётом новаций законодательства
Получите бесплатное видео с экспертным обзором!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Зачем пояснять баланс
Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.
Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Юрлицо вправе предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. В этом случае и составляется пояснительная записка.
Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».
Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Единого образца пояснительной записки к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.
Как может выглядеть пояснительная записка к балансу, покажем на примере:
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
АО «Симфония» за 2024 год
1. Общие сведения
Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)
Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).
Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.
Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.
Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).
Состав аффилированных лиц:
Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;
Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.
2. Основные положения учетной политики
Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2021 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).
3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).
4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).
5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).
6. Состав основных средств (руб.):
|
Наименование |
Первоначальная стоимость |
Амортизация |
Балансовая стоимость на 31.12.2024 |
|
Земельные участки |
1 270 000 |
1 270 000 |
|
|
Здания, сооружения |
58 321 000 |
6 987 000 |
1 334 000 |
|
Транспортные средства |
1 256 000 |
342 000 |
914 000 |
|
Оборудование |
32 598 000 |
4 984 000 |
27 614 000 |
|
Инвентарь |
352 000 |
78 000 |
274 000 |
7. Оценочные обязательства и резервы
На 31.12.2024 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2025 год.
Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».
Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.
8. Труд и заработная плата
Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2024 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2024 года, срок выплаты: 15.01.2024). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.
9. Сведения о связанных сторонах
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрыта следующая информация (если в отчетном периоде организация проводила операции со связанными сторонами):
— характер отношений с таким лицом;
— виды операций;
— объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
— стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;
— условия и сроки проведения (завершения) расчетов по операциям, а также форма расчетов;
— величина образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчетного периода;
— величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, нереальных к взысканию, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.
10. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).
11. Прочая информация
(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)
Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2025
Указывают ли в пояснительной записке к бухбалансу уровень инфляции, ставку по кредиту, какие основные положения учетной политики отражают в этом документе и образец пояснительной записки к балансу от компании — АО описали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу
А теперь расскажем о другом документе, созвучном, на первый взгляд — о пояснениях к бухгалтерскому балансу.
Важно не путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Это разные документы! Пояснительная записка — необязательный документ, пояснения представляются в составе бухотчетности.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят в состав годовой бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Именно их должны составлять все экономические субъекты, за исключением:
- малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
- общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.
ВАЖНО! С 1 января 2025 года вступает в силу ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность организаций», а Положение по бухотчетности (ПБУ 4/99) и Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н, которым утверждались формы бухотчетности, утрачивают силу. Основное изменение в ФСБУ 4/2023 — он утвердил минимальный перечень показателей, которые надо раскрыть в формах отчетности независимо от их существенности. Прежние формы бухотчетности не действуют с 01.01.2025. В этой связи у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: по каким формам сдавать бухотчетность за 2024 год: старым или новым? Мы разбирались с таким вопросом здесь.
К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.
В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.
Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».
Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.
Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.
Формулы расчета суммы по строке 2412 (с учетом повышения ставки налога на прибыль с 1 января 2025 года), размера чистой прибыли для ОФР и образец заполнения отчета о финансовых результатах за 2024 г. компанией — оптовиком вы можете посмотреть в системе КонсультантПлюс по пробному доступу. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).
Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.
Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Скачать бланк пояснений к бухгалтерскому балансу можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Пояснения к бухгалтерскому балансу
Скачать
О требованиях, предъявляемых к бухотчетности, читайте в материале «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Для справки: в приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.
Итоги
Важно четко разграничить два документа — пояснительная записка и пояснения. Пояснительная записка составляется по желанию и не входит в состав бухгалтерской отчетности. Ее разрешено составлять в произвольной форме. Она может содержать таблицы, графики и диаграммы. Детализация информации допустима самая разнообразная — все зависит от намерения компании определенным образом раскрыть какие-либо важные показатели. Главное — чтобы информация, содержащаяся в пояснениях, была достоверной и полезной для пользователей.
Пояснения к бухгалтерскому балансу — это обязательный документ. Составляются либо в табличной, либо в текстовой форме. Пример оформления пояснений приведен в Приложении № 3 к Приказу № 66н.
С 2025 года формы бухгалтерской отчетности обновлены.
Организации, не имеющие права на упрощенный бухгалтерский учет, обязаны сдавать в ИФНС в составе годовой отчетности пояснения к балансу и ОФР.
Рассмотрим:
- форму и содержание пояснений;
- формирование и отправку из 1С;
- шаблон пояснений.
Содержание
- Необходимость пояснений к бухгалтерской отчетности
- Форма и состав пояснений
- Отправка пояснений в ИФНС
- Заполнение пояснений
- Выгрузка пояснений
- Редактирование пояснений
- Загрузка пояснений
Шаблон пояснений к бухотчетности АКФ МИАН
Пример пояснений к упрощенной бухгалтерской отчетности_БЭ8 PDF
Необходимость пояснений к бухгалтерской отчетности
Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах — это приложения к бухгалтерской отчетности.
Пояснения к БФО не надо путать с пояснительной запиской, которая в состав бухгалтерской отчетности не входит.
Пояснительная записка – документ, сопровождающий бухгалтерскую финансовую отчетность, содержит сопутствующую информацию, которая не подлежит проверке аудиторами (Р-34/2013-КпР «Пояснения в составе бухгалтерской отчетности»).
В пояснительной записке указывают информацию, которая может раскрывать причины финансового положения и дальнейшие планы по развитию организации, но не поясняет конкретные показатели. Например, информация о мероприятиях по энергосбережению, охране труда, благотворительных акциях и т.п.
В полную БФО, кроме пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах, дополнительно включаются: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств (Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285).
Организациям, которые имеют право на упрощенный бух учет и упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н ) в пояснениях желательно раскрыть положения учетной политики в части применения (неприменения) отдельных ФСБУ (ПБУ) или ее изменение в связи с переходом на новые ФСБУ. Пояснительной записки у таких организаций может не быть.
Может ли малое предприятие сдавать бухгалтерскую отчетность без приложений
Форма и состав пояснений
Состав информации, входящей в пояснения определен:
- ПБУ 4/99;
- Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н;
- Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н;
- Положениями конкретных ФСБУ (ПБУ) в части раскрытия информации.
Пояснения оформляются в табличной и (или) текстовой форме, при этом содержание должно соответствовать одним и тем же требованиям.
В Приложении N 3 к Приказу N 66н приведен образец оформления пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах в табличной форме. Формы являются рекомендованными, могут быть дополнены или сокращены при необходимости.
Отправка пояснений в ИФНС
В программе 1С используются формы из Приложения N 3 к Приказу N 66н.
Пояснения к бухгалтерской отчетности оформляются в виде файла PDF (табл. 4.40 Приложения 1 к Приказу ФНС от 13.11.2019 N ММВ-7-1/570@).
Чтобы при сдаче годовой бухгалтерской отчетности добавить к ней пояснения («пояснительную записку»), выполните шаги.
Заполнение пояснений
В отчете Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) по кнопке Еще — Настройка откройте форму Настройки отчета.
На вкладке Свойства разделов оставьте флажки только напротив пояснений, которые будут включаться в отчетность.
Выгрузка пояснений
По кнопке Еще – Сохранить пояснения в формате PDF сохраните файл на диск.
Документ сохраняется в формате PDF — только отмеченные флажками пояснения, по порядку.
Редактирование пояснений
Если пояснения нужно отредактировать — добавить строки, заменить (добавить) таблицы, присоединить текстовую часть пояснений и т. д., используйте PDF-редактор. После этого сохраните измененный документ.
Например, можно добавить текстовые пояснения по переходу на новые ФСБУ или загрузить пояснения, созданные вне программы.
Загрузка пояснений
В отчете Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) перейдите на пункт Дополнительный файлы.
На открывшейся закладке в поле Пояснения выберите подготовленный PDF файл и нажмите Записать.
Для отправки отчетности с пояснениями через стороннего оператора нажмите Выгрузить.
Пояснения выгружаются в установленном формате.
При подключенной 1С-Отчетности отправьте отчетность с Пояснениями напрямую из программы.
См. также:
- Алгоритм заполнения пояснения к бухотчетности в 1С
- Аудиторское заключение в 1С
- Пояснение к балансу Корректировка данных отчетного налогового периода при альтернативном переходе на новые ФСБУ в 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу
и отчету о финансовых результатах
Применяется — с отчетности за 2025 год
Утверждена — Приказом Минфина России от 04.10.2023 N 157н
Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)
Скачать форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
— в MS-Excel
Образец заполнения пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах >>>
Материалы по заполнению пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2025 г.
— Типовая ситуация: Как заполнить пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 г.
— Типовая ситуация: Бухгалтерская отчетность — 2025: состав, формы, сроки
Архивные формы пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
— пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, применявшиеся с 1 июня 2019 года до отчетности за 2025 год
— пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, применявшиеся с отчетности за 2015 год до 1 июня 2019 года
— пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за 2011, 2012, 2013, 2014 год
— приложение к бухгалтерскому балансу за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год
—————————————-
Из нашей статьи вы узнаете:
Формы бухгалтерской отчётности не всегда могут вместить в себя исчерпывающую информацию о финансовой деятельности предприятия. Часто бывает нужна дополнительная информация для внутренних пользователей и внешних — инвесторов, аналитиков и других заинтересованных лиц. В этом случае к бухгалтерскому балансу составляют пояснения или прикладывают пояснительную записку.
В чём разница между пояснительной запиской и пояснениями к бухгалтерскому балансу
Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчётности. Такой вывод можно сделать на основании информации, содержащейся в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, а также в письмах Минфина от 23 мая 2013 года № 03-02-07/2/18285 и от 9 января 2013 года № 07-02-18/01.
Как правило, этот документ содержит информацию, сопутствующую бухгалтерской отчётности. Обычно эта информация не связана с числовыми показателями бухгалтерского баланса или отчёта о финансовых результатах.
Налогоплательщик представляет в ФНС такую информацию, если считает её полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В пояснительной записке обычно раскрываются следующие показатели:
- динамика важнейших экономических и финансовых показателей организации за ряд лет;
- планируемое развитие организации;
- предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
- деятельность в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- природоохранные мероприятия;
- иная информация на усмотрение организации.
Пояснительная записка должна быть составлена так, чтобы было ясно, что информация из неё не входит в состав бухгалтерской отчётности. Для этого нужно соблюдать следующие правила при оформлении бухотчётности и записки:
- в бухгалтерской отчётности не должно быть ссылок на данную информацию;
- из наименования предоставленной информации не должно следовать, что она является частью бухгалтерской отчётности;
- информация в пояснительной записке должна быть обособлена от бухгалтерской отчётности.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах отличаются от пояснительной записки. Они входят в состав годовой бухгалтерской отчётности. Такой вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 14 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, а также п. 4 приказа Минфина от 2 июля 2010 года № 66н.
Составлять пояснения к балансу за 2020 год в 2021 году обязаны все организации, которые ведут бухучёт. Освобождены от этой обязанности организации, которые применяют упрощённые формы учёта и отчётности: малые предприятия, которые не подлежат обязательному аудиту, а также большинство некоммерческих организаций. Такую норму содержат п. 6 приказа Минфина от 2 июля 2010 года № 66н, ч. 4 и 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
Но в некоторых ситуациях и малые предприятия должны составлять пояснения к бухгалтерскому балансу. Например, если организация вносит изменения в учётную политику. Тогда соответствующие сведения нужно указать в дополнительной информации в составе пояснений.
Образец пояснительной записки
Пояснительную записку составляют в свободной форме. Главное — отразить в ней всю необходимую информацию.
Форма, по которой составляют пояснения к бухгалтерскому балансу
Пояснения можно составить в виде текста или таблицы. Удобнее оформить их в таблице. Налогоплательщик сам решает, какую информацию включить в таблицу, но с учётом приложения 3 к приказу Минфина от 2 июля 2010 года № 66н. Сведения в пояснениях расшифровывают числовые показатели статей бухгалтерского баланса или отчёта о финансовых результатах (п. 24 ПБУ 4/99).
Образец формы, по которой составляют пояснения к бухгалтерскому балансу, можно скачать здесь.
Какие сведения нужно отразить в пояснениях к бухгалтерскому балансу
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах содержат следующие разделы:
- нематериальные активы и расходы на НИОКР;
- основные средства;
- финансовые вложения;
- запасы;
- дебиторская и кредиторская задолженность;
- затраты на производство;
- оценочные обязательства;
- обеспечения обязательств;
- государственная помощь.
В каждый раздел вносятся показатели за отчётный и предшествующий периоды, согласно п. 35 Положения, утв.приказом Минфина от 29 июля 1998 года № 34н.
Кроме того, в пояснениях указывают:
- сведения об учётной политике организации;
- дополнительную информацию, которой нет в бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах, но без которой пользователям будет сложно оценить реальное финансовое положение организации, финансовые результаты её деятельности за последний отчётный период (письмо Минфина от 02.04.2018 № 07-01-10/20769)
Далее приведён фрагмент пояснений к балансу за 2020 год в части дебиторской задолженности.
Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность. В нашем сервисе всегда актуальные формы отчетов, а также умный редактор с подсказками по заполнению каждого поля формы и автоматической проверкой ошибок. Также с помощью сервиса вы сможете отслеживать перемещение отчетности до контролирующего органа.
Выводы
Пояснительная записка не является обязательным документом. Её составляют только в том случае, если информация в пояснительной записке будет полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.
Пояснения к бухгалтерскому балансу связаны с отчётностью. Их предоставляют все налогоплательщики, за исключением малых предприятий и большинства некоммерческих организаций, которые применяют упрощённые формы учёта и отчётности.
Свободный автор Астрал