Инструкция во вложении к письму

Если вы видите это сообщение, значит, произошла проблема с загрузкой файлов в стилей (CSS) нашего сайта. Попробуйте сбросить кэш браузера (Ctrl+F5).
Если это не поможет, а вы находитесь в регионе, где возможны ограничения интернет-трафика с российских серверов — воспользуйтесь VPN.

во вложении письма или вложении?

Начнем все по порядку, разложив по полочкам.

Существительное среднего рода в начальной форме именительного падежа вложение, обратите внимание, заканчивается на -ие. Такие слова (созвездие, телевидение, следствие) склоняются особняком по сравнению с типичным измененим по падежам слов среднего рода. Убедимся в этом:

и.п. вложение, поле

р.п. нет чего? вложения, поля

д.п. стремлюсь к чему? к вложению, полю

в.п. вижу что? вложение, поле

т.п. восхищаюсь вложением, полем

п.п. думаю о чём? о вложении, о поле.

Таким образом, падежная форма предложного падежа в чем? во вложении имеет окончание —и, как и вот эти формы существительных:

в созвездии, на телевидении, в следствии, по окончании, об умении.

В тестах по русскому языку всегда имеются такие примеры на написание падежного окончания -е или -и.

Если же слово «вложение» с предлогом «во» употреблено в форме винительного падежа, то окончание -е, как и в именительном падеже, поскольку это неодушевленное существительное:

Во (что?) вложение добавьте еще носки.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Leath­er-Radis­h
[65.5K]

9 лет назад 

Разобраться как же верно писать «во вложении» или «во вложение» поможет падеж. Если кладем во что? — «во вложение» (пишем букву е именительный падеж), если посмотреть где? — «во вложении» (предложный падеж пишем букву и).

Феофа­н Эману­илов
[22.7K]

более года назад 

Начну с того, что «вложение» — существительное среднего рода. А такие слова, оканчивающиеся на «-ие», склоняются особым образом. Именительный падеж — «вложение», родительный — «вложения», дательный — «вложению»… Видите, какие причудливые формы?

Теперь представьте, что это слово встречается в предложении с предлогом «во». Тут-то и начинается самое интересное! Если мы говорим «во вложении» — это предложный падеж. А вот «во вложение» — винительный. Разница, может, и небольшая, но очень важная!

Помните пример: «Дополнительную информацию необходимо смотреть во вложении к письму». Здесь мы отвечаем на вопрос «где?», поэтому используем предложный падеж — «во вложении».

А вот фраза «Это вложение капитала очень выгодно» требует винительного падежа, так как отвечает на вопрос «что?». Поэтому правильно будет сказать «вложение» без окончания «-и».

Порой кажется, что это просто игра слов. Но на самом деле правила склонения — это целая наука! Они помогают нам излагать мысли ясно и грамотно. Ведь одно неверное окончание — и смысл фразы может полностью измениться.

Про10­0 й
[87.8K]

9 лет назад 

Слово вложение прежде всего попробуем склонять по падежам.

здесь приведено и в единственном числе и во множественном, отсюда видно как правильно.

где? — во вложении

и о чем о вложении

получается оба варианта есть, но это разные падежи.

есть такой сайт онлайн, где можно просклонять любое слово, в случае сомнений.

Sky Walke­r
[505K]

9 лет назад 

Необходимо просклонять это слово:

в именительном падеже будет: «вложение»,

в родительном падеже будет: «вложения»,

в дательном падеже будет: «вложению»,

в винительном падеже будет: «вложение»,

в творительном падеже будет: «вложением»,

в предложном падеже будет: «вложении».

Получается, что с предлогом ВО следует писать ВЛОЖЕНИИ, так как это предложный падеж.

Вариант написания ВЛОЖЕНИЕ — это винительный или именительный падеж, и пишется без предлога.

Примеры предложений будут такие: это вложение капитала — очень выгодно для нашей компании.

Дополнительную информацию необходимо смотреть во вложении к письму.

Limit­less
[78.1K]

9 лет назад 

Приемлемо как одно, так и другое написание слова «вложение». Дело в том, что для того, чтобы правильно отобразить окончание в данном слове необходимо обратиться к вопросу, который наиболее приемлем в контексте предложения, где используется данное слово.

Также рекомендую ознакомиться с вариациями данного слова при склонении в единственном и множественном числе.

Удиви­тельн­ая Рядом
[613K]

9 лет назад 

Употребление падежных окончаний зависит от того, что Вы собираетесь сказать.

  • Если вопрос (непадежный) — «где?», то ответ: «во/на вложении«.
  • Если вопрос (тем более непадежный) — «куда?», то ответ: «во/на вложение«.

Задавайте человеческие вопросы, и они выведут Вас к нужным буквам.

  • Нечто может находиться «где?» — во+И. Нечто написано «где?» — на+И.
  • Чтобы ознакомиться с чем-либо, следует заглянуть «куда?» — во+Е. У предлога на в данном случае меньше шансов понадобиться, но даже с ним возможно словосочетание «посмотреть на+Е.

Что касается предлога о, то существует лишь одна форма «о вложении«, отвечающая на вопрос «о чём?». Как говорит один политик, «без вариантов»: позаботиться «о чём?» — о+И.

Mirra-Mi
[59.1K]

9 лет назад 

Если просклонять слово «вложение«, то в в предложном падеже, отвечая на вопрос где? и совместно с предлогом в (во), получим выражение во вложении. Оно и будет правильным. Например, во вложении письма, во вложении резюме и так далее.

Можно еще сказать, положи документы во вложение. Это так же будет правильно.

Rafai­l
[137K]

10 лет назад 

Ну, это же просто разные падежи, и употребляются то из них, которое требуется по построению предложения. Именительный и винительный падеж — «вложение», предложный — «вложении». Примерно так: Именительный — «вложение капитала оправдано», «вложение в письмо было довольно увесистым»;

Винительный: «для реализации этого проекта требуется вложение капитала», «К письму прилагалось вложение»; Предложный — «Участие в этом проекте заключается во вложении капитала», Все документы представлены во вложении».

Koluc­hiy
[12.3K]

9 лет назад 

Для того, чтобы определить какое окончание имеет слово «вложение», просклоняем это слово:

вложение — средний род, существительное.

Именительны.п. — вложение,

Родительный.п. — вложения,

Дательный п. — вложению,

Винительный п. — вложение,

Творительный п. — вложением,

Предложный п. — о вложении.

HotMi­lk
[70.9K]

9 лет назад 

Правильно писать «во вложении» и «во вложение». А ведь все зависит от контекста и падежа, в котором используется это слово. Если это именительный падеж то пишем «во вложение», а если предложный то «во вложении».

Знаете ответ?

  • Все
  • Словари
  • Справочная служба
  • Справочники
  • Учебник
  • Журнал

№ 322202

Здравствуйте.
Подскажите разницу между «Скачать файл во вложении» и «Скачать файл из вложения». Какой вариант корректно употребить?

ответ

Оба выражения корректны, при этом обозначают действия, едва ли различающиеся существенно. Безусловно, предлоги отмечают нюансы извлечения файла из вложения или помещенного во вложение, но вероятнее всего, что такие детали уместны в детализированном контексте.

26 февраля 2025

№ 321612

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, во множественном или в единственном числе следует употреблять обобщающее слово после двух вариантов (которые относятся к обобщающему слову), перечисленных через союз «или» (строгая дизъюнкция – исключающее «или»)?

Пример
«Во вложении направляю техническое задание с правками, которые выделены красным или зелёным маркерами (маркером (?))».

Спасибо!

ответ

При наличии противительных, разделительных или сопоставительных союзов между определениями существительное ставится в единственном числе: Во вложении направляю техническое задание с правками, которые выделены красным или зелёным маркером.

7 февраля 2025

№ 319436

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, требуется ли постановка тире в предложении «Файл — во вложении«. Благодарю Вас за помощь!

ответ

Это так называемое эллиптическое предложение (самостоятельно употребляемое предложение с отсутствующим сказуемым). В таких предложениях при наличии паузы ставится тире, при отсутствии паузы знак не нужен. 

27 ноября 2024

№ 308946

Добрый день! подскажите пожалуйста, нужна ли запятая в предложении «В ответ на Вашу просьбу направляю Вам свое резюме (во вложении)»

ответ

Запятая не нужна, так как нет условий для ее постановки.

4 января 2022

№ 306552

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в фразе «Во вложении выписка по договору» необходимо ли ставить тире? Если да, то где оно ставится? Заранее благодарю.

ответ

При наличии паузы тире ставится: Во вложении — выписка по договору. Если паузы нет, можно оставить без тире.

8 сентября 2020

№ 303129

Добрый день! Скажите, нужны ли запятые? «В продолжение разговора направляю во вложении..»

ответ

Запятые не требуются.

28 октября 2019

№ 299839

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли здесь тире? 1) Во вложении (—) счёт-фактура и акты; 2) (с обратным порядком слов) Счёт-фактура и акты (—) во вложении? Спасибо!

ответ

Тире требуется в обоих предложениях.

27 февраля 2019

№ 292376

Добрый день! Можно ли ставить тире после слов «Во вложении» ? Например, «Во вложении — исправленные документы».

ответ

Да, можно.

11 марта 2017

№ 290762

Добрый день! Есть такой вопрос: в деловой переписке использую фразу «Счет — во вложении«, начальник говорит, что надо просто «Счет во вложении«, но я же опускаю сказуемое… Подскажите, кто прав.

ответ

Возможны оба варианта пунктуации.

26 октября 2016

№ 261733

Добрый день! Объясните, пожалуйста, почему правильно писать «Письмо — вО вложении«, а не «Письмо — в_ вложении». Заранее спасибо за ответ!

ответ

Предлог во выступает перед формами слов, начинающимися сочетаниями «в, ф + согласный»: во вложении.

20 мая 2010

Больше точных совпадений не найдено, показать близкие результаты?

Показать

Обе формы возможны – и “во вложении”, и “во вложение”. Все зависит от контекста и падежа, который нам нужен.

“Во вложении” “Во вложение”

Окончание “-и” писать нужно в форме предложного падежа.

Убедиться, что это предложный падеж поможет вопрос “где?”, “в чем?”.

Написать окончание “-е” нужно будет в винительном падеже.

Убедиться, что это винительный падеж поможет вопрос “куда?”, “во что?”.

Пример:

Расчеты смотрите во вложении. (где?)

Пример:

Чтобы уточнить цифры и даты, загляните во вложение. (куда?)

Опубликовано 

Как правильно документы во вложении или во вложение. Как Правильно: Документы Во Вложении или Во Вложение? Разбираемся в тонкостях деловой переписки ✉️

🤜🏼Источник📭

В современном мире электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни и работы. Мы постоянно отправляем и получаем письма, прикрепляя к ним различные файлы — фотографии, документы, презентации. Но как правильно сказать: «во вложении» или «во вложение»? Давайте разберемся в этом нюансе русского языка, который может показаться незначительным, но играет важную роль в формировании грамотного и профессионального образа.

Откройте нужный раздел, нажав на соответствующую ссылку:

❤️ Что такое «вложение» в контексте электронного письма

❤️ «Во вложении» или «во вложение»? Правильное употребление предлога

❤️ Почему «во вложение» — это ошибка?

❤️ Как отправить документы вложением: пошаговая инструкция

❤️ Что значит «отправить как вложение»

❤️ Например, если вам нужно отправить другу фотографию, вы можете «отправить ее как вложение» к письму. 🖼️

❤️ Что значит «файл во вложении»

❤️ Как сделать письмо вложением

❤️ Выводы и рекомендации

👍🏼 Открыть


🤔 Как правильно: «во вложении» или «во вложение»?
Часто возникает вопрос, как правильно использовать предлоги «в» и «во» при слове «вложение» в контексте дополнительных материалов, прилагаемых к письму или документу.
Правильным вариантом является «во вложении».
Это связано с тем, что слово «вложение» начинается с гласной буквы «в», и в этом случае используется предлог «во», чтобы избежать неблагозвучия и сохранить плавность речи.
Например:
✅ «Во вложении к вашему письму вы найдете договор.»
✅ «Во вложении представлены результаты исследования.»
✅ «Проверьте, пожалуйста, во вложении к письму все необходимые документы.»
Вложение – это, по сути, дополнительный материал, который прилагается к основному документу или письму. Это может быть файл, фотография, аудиозапись, видео или любой другой объект. В электронном письме вложение – это отдельная часть, прикрепленная к сообщению. В традиционной почте вложение – это документ или предмет, помещенный в конверт вместе с письмом.
Важно отметить, что выражение «во вложение» не является грамматически правильным и может звучать некорректно.
Таким образом, запомните: при использовании слова «вложение» в значении «прилагаемый материал» всегда используйте предлог «во» – «во вложении». ✉️ Это поможет вам звучать грамотно и профессионально в любой ситуации.

Надеюсь, эта информация поможет вам избежать ошибок в речи и письме! ✍️

Что такое «вложение» в контексте электронного письма

Когда мы говорим о «вложении» в электронном письме, мы подразумеваем дополнительные файлы, которые прилагаются к основному тексту сообщения. 📎 Это могут быть любые типы файлов: фотографии, документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint, PDF-файлы, видео, аудиозаписи и многое другое. Вложение — это своего рода «придаток» к письму, который содержит важную информацию, необходимую для понимания сути сообщения или решения определенной задачи.

Представьте себе, что вы пишете письмо другу, приглашая его на день рождения. 🎂 В письме вы можете указать дату, время и место проведения торжества, но чтобы сделать приглашение более наглядным, вы можете прикрепить к письму электронную открытку или карту с указанием маршрута. 🗺️ Эта открытка и будет являться вложением к вашему письму.

Важно отметить, что понятие «вложение» не ограничивается только электронной почтой. 📩 Если вы отправляете письмо традиционным способом, через почтовое отделение, и вкладываете в конверт какие-либо дополнительные материалы, например, фотографии или документы, — это тоже будет называться вложением. 📜

«Во вложении» или «во вложение»? Правильное употребление предлога

Теперь перейдем к главному вопросу: как правильно сказать — «во вложении» или «во вложение»?

Правильный вариант — «во вложении».

Это предложный падеж с предлогом «в», который используется для обозначения места нахождения чего-либо. 📦 В нашем случае, файлы находятся «внутри» письма, как бы «вложены» в него.

Почему «во вложение» — это ошибка?

«Во вложение» — это неправильная форма, которая не соответствует нормам русского языка. 🚫 Предлог «в» в данном случае требует предложного падежа, а не винительного. Винительный падеж подразумевает действие, направленное на объект («положить во вложение», «вложить во вложение»), а мы говорим о месте нахождения объекта.

Примеры правильного употребления:

  • «Во вложении к письму вы найдете договор.»
  • «Я отправил вам фотографии во вложении.»
  • «Проверьте, пожалуйста, презентацию во вложении.»

Как отправить документы вложением: пошаговая инструкция

Отправка файлов в качестве вложений в электронных письмах — это простая процедура, с которой справится любой пользователь. Рассмотрим пример отправки вложений в популярном почтовом сервисе Gmail:

  1. Написание письма: Создайте новое письмо или откройте черновик. ✍️
  2. Выбор файлов: Нажмите на значок «Прикрепить файл» (обычно это скрепка или кнопка «Вложить»). 📎 Выберите нужные файлы на вашем компьютере или в облачном хранилище.
  3. Добавление получателей: Введите адреса электронной почты получателей в поле «Кому».
  4. Заполнение темы и текста: Напишите тему письма и текст сообщения.
  5. Отправка письма: Нажмите на кнопку «Отправить». 📤

Советы по отправке вложений:

  • Размер файлов: Обратите внимание на максимальный размер файлов, который допускает ваш почтовый сервис. 📦 Если файлы слишком большие, их можно сжать или разделить на несколько частей.
  • Формат файлов: Убедитесь, что получатель сможет открыть файлы в нужном формате.
  • Название файлов: Дайте файлам понятные и информативные имена, чтобы получатель легко мог понять их содержание.
  • Описание вложений: В тексте письма кратко опишите, что содержат вложения. Это поможет получателю быстрее разобраться в информации.
  • Проверка перед отправкой: Перед отправкой письма обязательно проверьте все вложения и убедитесь, что они корректны.

Что значит «отправить как вложение»

«Отправить как вложение» означает прикрепить файл к электронному письму. ✉️ Это стандартный способ передачи дополнительных файлов в электронной переписке.

Например, если вам нужно отправить другу фотографию, вы можете «отправить ее как вложение» к письму. 🖼️

Что значит «файл во вложении»

«Файл во вложении» — это файл, который прикреплен к электронному письму. Он является дополнительным материалом, который отправляется вместе с основным текстом сообщения.

Например, если вы получили письмо с сообщением «Во вложении вы найдете отчет», это означает, что к письму прикреплен файл с отчетом. 📊

Как сделать письмо вложением

В некоторых случаях может возникнуть необходимость отправить не просто файл, а целое письмо в качестве вложения к другому письму.

Например, вы можете пересылать письмо, полученное от коллеги, своему руководителю в качестве вложения.

Процесс отправки письма в виде вложения зависит от почтового сервиса, который вы используете. В большинстве почтовых программ эта функция реализована через меню «Переслать как вложение».

Пример в Gmail:

  1. Выберите письмо: Откройте нужное письмо, которое хотите отправить вложением.
  2. Выберите «Еще»: В меню «Еще» (три точки) найдите пункт «Переслать как вложение».
  3. Создайте новое письмо: Почтовый сервис автоматически создаст новое письмо с выбранным письмом в качестве вложения.
  4. Добавьте получателей и отправьте: Укажите адреса получателей и отправьте письмо.

Выводы и рекомендации

Использование правильных грамматических конструкций — это важная составляющая успешной деловой переписки. 💼 Обращайте внимание на детали, такие как правильное употребление предлогов, чтобы производить впечатление грамотного и профессионального человека.

Основные выводы:

  • «Во вложении» — правильная форма для обозначения места нахождения файлов в электронном письме.
  • «Во вложение» — неправильная форма.
  • Отправка файлов в качестве вложений — это стандартная процедура в электронной переписке.
  • Вложения могут быть разных типов: фотографии, документы, таблицы, видео и т.д.
  • Перед отправкой письма проверяйте правильность вложений и их соответствие требованиям получателя.

Советы для эффективной работы с вложениями:

  • Используйте понятные и информативные названия файлов.
  • Кратко опишите содержание вложений в тексте письма.
  • Убедитесь, что получатель может открыть файлы в нужном формате.
  • Не отправляйте слишком большие файлы, чтобы избежать проблем с доставкой.
  • Перед отправкой письма всегда проверяйте правильность вложений.

***

Часто задаваемые вопросы:

  • Что такое вложение в электронном письме? — Это дополнительные файлы, прикрепленные к письму.
  • Как правильно сказать: «во вложении» или «во вложение»? — Правильно говорить «во вложении».
  • Как отправить файл вложением? — В большинстве почтовых сервисов есть кнопка «Прикрепить файл» или «Вложить».
  • Что делать, если файл слишком большой? — Сжать его или разделить на несколько частей.
  • Как переслать письмо как вложение? — В меню «Еще» или «Переслать» найти опцию «Переслать как вложение».
  • Можно ли отправить несколько файлов вложением?Да, можно.
  • Как проверить, что вложение успешно отправлено? — Проверьте папку «Отправленные» или обратите внимание на уведомления от почтового сервиса.
  • Что делать, если получатель не может открыть вложение?Убедитесь, что файл в нужном формате и не поврежден. Попросите получателя установить необходимый софт.
  • Как узнать, открыл ли получатель вложение? — В большинстве случаев это невозможно отследить.
  • Можно ли отправить письмо вложением в формате PDF?Да, можно.
  • Как отправить письмо вложением в Outlook? — В Outlook есть функция «Переслать как вложение».
  • Как отправить письмо вложением в Mail.ru? — В Mail.ru также есть функция «Переслать как вложение».

➡️ Как по карте узнать номер владельца

➡️ Можно ли по номеру карты определить номер телефона человека

➡️ Как перенести Авито с одного телефона на другой

➡️ Как увеличить изображение 1с

«Во вложение» или «во вложении»: как правильно пишется?

В окончании фразы «во вложении» часто совершаются ошибки. Люди часто не знают, какую букву надо писать – «и» или «е», и пишут наобум. Предлагаем узнать, как всё-таки правильно – «во вложении» или «во вложение».

Читайте в статье

Как правильно?

Согласно языковым нормам, верным является и тот вариант написания, и другой.

Узнаем, в чём же разница между ними.

Когда пишем «во вложении»?

Если существительное «вложение» представлено в форме предложного падежа, давая ответ на вопрос «в чём?», мы будем писать «и» в окончании.

Примеры предложений

Посмотрим на образцы использования этого варианта:

  1. Во вложении недоставало одного важного элемента.
  2. Посмотрите, тут во вложении находится Ваша посылка.
  3. Всё, что нас могло интересовать, находилось во вложении.
  4. Разве ты не знал, что во вложении инвестиций в сомнительные проекты есть существенный риск?

Когда пишем «во вложение»?

Когда же данное существительное имеет форму винительного падежа («во что?»), писать его необходимо только как «во вложение».

Примеры предложений

Усвоить это помогут следующие примеры:

  1. Недостающая часть документов была добавлена во вложение.
  2. А теперь, пожалуйста, перейдите во вложение.
  3. Он направлял все свои усилия во вложение средств на будущий проект.
  4. Мы поместим во вложение ещё один предмет.

Ошибочное написание

Помимо «падежного» вопроса, ошибки в написании данного словосочетания могут быть связаны со знаками пунктуации или неправильным предлогом. В русском языке перед большинством слов с двумя и более глухими согласными в начале не употребляется предлог «в». «В многом», «в благо» − так говорить не принято. Получается много согласных подряд, и такую конструкцию трудно произносить. «В вложение» («в вложении») – из этого же разряда.

Кроме того, нельзя писать это выражение ни слитно («вовложении»), ни через дефис («во-вложение»). Для этого нет ни малейших оснований.

Вывод

«Во вложении» и «во вложение» − два правильных варианта написания.

Это две разные падежные формы одного существительного – в предложном и винительном падеже. Чтобы понять, как надо писать, всегда задавайте вопрос к этому слову.

Источник

Как оформить email-рассылку с вложением, чтобы ее точно заметили

Написать «‎прайс-лист во вложении» – недостаточно. Чтобы мотивировать клиента открыть письмо с вложением, нужно постараться.

В статье рассказываем, какие вложения можно добавлять к электронным письмам. Объясняем, как акцентировать внимание на прикрепленном файле, чтобы подписчик его точно открыл.

Какими бывают вложения в email-письмах

Бывает, что через электронную почту нужно отправить что-то, кроме текста – например, презентацию в PDF-формате или таблицу в формате XLSX. И здесь на помощь приходит вложение.

Вложение – это файл, который нельзя включить в текст электронного письма из-за его формата.

Чаще всего письма с вложениями встречаются в транзакционных рассылках. Когда пользователю присылают чек об оплате услуги, билеты на самолет или в кино — документ который подтверждает сделку между компанией и клиентом.

Иногда вложения отправляют в приветственных письмах, когда дарят лид-магнит за регистрацию на сайте. Также рассылки писем с вложениями помогают, когда заинтересованному пользователю нужно отправить книгу, чек-лист или презентацию.

Отправка писем с вложением – частый случай для сегмента B2B. Так, к сообщениям прикрепляют заявки, инструкции, договоры, коммерческие предложения, прайс-листы, запросы.

Какие файлы можно прикреплять к email-письмам: их формат и размер

Некоторые файлы не получается прикрепить к электронному письму. А некоторые файлы, даже если их вышло отправить, не открываются на устройстве получателя. Часто это случается из-за того, что вложение оказывается не того формата или превышает размер.

Допустимый формат

Обычно к электронным письмам прикрепляют файлы таких форматов:

  • .xls и .xlsx – для отправки таблиц.
  • .doc и .docx – для отправки документов и других текстовых файлов.
  • .pdf – для отправки резюме, книг, буклетов.
  • .jpg и .png – для отправки фотографий, изображений, скриншотов.
  • .pptx – для отправки презентаций.
  • .zip – для отправки нескольких файлов в одном архиве.
  • .html и .htm. – для отправки веб-страниц

Эти файлы обычно легко открываются на компьютере, поскольку для них установлены программы. Например, WinRAR читает файлы в формате.zip. А в Яндекс.Почте, например, даже не нужны программы, файлы можно открывать в интерфейсе.

Файлы более редких форматов не всегда открываются корректно – их лучше не добавлять к письмам. Некоторые почтовые сервисы и вовсе запрещают добавлять файлы определенных типов:

Почти половина пользователей читает электронную почту с телефона. Это тоже нужно учитывать при отправке email-писем с вложениями. Например, прикреплять файлы в формате .html. Для их просмотра не нужны специальные программы – достаточно веб-браузера.

Допустимый размер

Размер файла зависит от сервиса email-маркетинга, через который компания делает рассылку. Например, у Sendsay вес письма с вложением не должен превышать 5 МБ.

Если отправитель делает рассылку не через сервис email-маркетинга, а напрямую клиенту на один почтовый адрес, размер вложения зависит почтового сервиса. А именно – от электронной почты или почтового клиента, через которые отправляют письмо. Разница в том, что электронная почта работает через веб-браузер, а почтовый клиент доступен на компьютере без интернета.

Известные почтовые сервисы устанавливают такие размеры вложений:

  • Gmail – до 25 МБ. Если размер файла больше 25 МБ, Gmail загружает его на Google Диск и присылает ссылку.
  • Яндекс.Почта – до 25 МБ. Если размер больше, вложения загружаются на Яндекс Диск.
  • Почта Mail.ru – до 25 МБ. Если размер больше, вложения отправляются в Облако.
  • Microsoft Outlook – до 20 МБ.

Чтобы точно не ошибиться в формате и размере вложения, изучите:

  • правила сервиса email-маркетинга, через который вы отправляете сообщения
  • требования почтовых сервисов, через которые клиенты читают ваши письма

Как прикрепить вложение к электронному письму

Чтобы рассылка писем с вложением успешно открывалась, нужно правильно прикрепить файл. Это достаточно просто:

1. Если отправляете письмо через почтовый сервис — электронная почта или почтовый клиент, вложение можно добавить, нажав на скрепку «‎Прикрепить файл».

2. Если отправляете письмо через сервис email-маркетинга, все зависит от требований конкретной платформы. Покажем, как эта функция работает на платформе Sendsay.

Как отправить электронное письмо с вложением через Sendsay

1. Выбрать способ, которым будете добавлять вложение:

  • прикреплять с компьютера (любой формат файла)
  • загружать по ссылке (любой формат файла)
  • генерировать из черновика (только форматы .pdf и .xlsx)

2. Озаглавить вложение латинскими буквами, чтобы подписчик увидел корректное название файла.

3. Проверить, чтобы письмо вместе с вложениями или картинками весило не больше 5 МБ.

Как акцентировать внимание читателя на вложении: 8 способов

Иногда во вложении отправляют что-то особенно ценное для получателя, например, авиабилет. Но из-за особенностей почтового сервиса пользователь может не заметить вложение сразу, что не очень удобно.

Поэтому важно понять, как оформить письмо с вложением, чтобы прикрепленный файл точно увидели. Вот несколько вариантов:

1. Написать про вложение в теме или прехедере. Допустим, нужно отправить клиенту коммерческое предложение. Тогда можно вставить в начало или конец темы фразу «коммерческое предложение в письме‎». Или указать в прехедере «‎коммерческое предложение во вложении». Такие приемы побуждают скорее открыть письмо.

2. Не добавлять в письмо больше 2-3 файлов. Чем больше вложений, тем сильнее рассеивается внимание получателя. Если файлов несколько, например, это банковская выписка за полгода, их лучше оформить в zip-архив или загрузить в облачное хранилище.

3. Сказать про вложение в начале и в конце письма. Особенно это касается писем, где текст не вмещается в рамки одного экрана. Так человек, даже если не откроет вложение сразу, вспомнит про него в конце прочтения. А лучше изначально делать текст письма коротким – так сообщение отобразится на одном экране и вложение сложно будет не заметить.

4. Убедить текстом. Текстом можно не только сообщить, что в письме есть вложение, но и побудить получателя скорее перейти к прикрепленному файлу. Самый простой способ — несколько раз написать, что письмо с вложением. Также можно подробно расписать пользу вложения для получателя.

Например, бренд недвижимости присылает читателю презентацию о новом объекте. Чтобы человек открыл вложение, компания приводит три аргумента о том, как ему пригодится информация внутри:

— В презентации руководитель проекта отвечает на 7 самых частых вопросов про новый жилой комплекс.

— В новом жилом комплексе есть планировки, которыми читатель недавно интересовался — возможно, одна из квартир станет для него идеальным вариантом.

— Помимо презентации, во вложении есть сравнительная таблица 5 последних жилых комплексов.

Конечные способы убеждения зависят от вашего стиля общения и специфики аудитории. Главное — показать подписчикам, что ваше вложение действительно окажется для них полезным. Ведь никто не будет тратить время на то, чтобы открыть непонятный рекламный материал.

5. Продублировать часть вложения скриншотом. Если вы присылаете презентацию, книгу или еще какой-то объемный материал, сделайте скриншот одной из его страниц и вставьте в тело письма. Напишите, что продолжение в прикрепленном файле, так получателю будет интереснее открыть вложение.

6. Добавить анимацию. В начало письма можно вставить CSS-анимацию — например, баннер со словами «‎вложение здесь» и стрелкой, показывающей на прикрепленный файл. При наведении на баннер стрелка начнет двигаться. Этот прием еще раз напомнит подписчику, что ему нужно посмотреть вложение.

По сравнению с GIF-анимацией CSS-анимация загружается быстрее, а значит читатель не будет нервничать из-за того, что не может увидеть изображение. А еще письма с CSS-анимацией — это отличный вариант интерактива, ведь пользователи сами могут запускать движение анимированных элементов.

7. Адаптировать письмо под мобильные устройства. На смартфонах и планшетах электронные письма отображаются немного по-другому, а некоторые форматы файлов не открываются. Чтобы человек дочитал сообщение и точно заметил вложение, адаптируйте письмо под мобильные платформы. Например, в конструкторе писем Sendsay верстка адаптируется под мобильные устройства и планшеты. А для большей надежности перед отправкой можно проверить, как сообщение будет выглядеть на разных устройствах — компьютере, планшете, телефоне. В Sendsay эта функция встроена сразу в конструктор.

8. Продублируйте вложение ссылкой. Если человек не заметит прикрепленный файл, то заметит ссылку – ведь она кликабельна и находится прямо в тексте.

Источник

Правописание «во вложении» и других форм: грамматика, примеры употребления

Слово «вложение» в винительном и предложном падежах может употребляться с предлогом «во»: «во вложение»винительный; «во вложении»предложный. Но падежи наделены каждый собственным смыслом, значением и менять их местами, оставляя тот же предлог – неверно, все высказывание потеряет смысл. Применительно к теме этой статьи винительный падеж означает, что с предметом что-то делают, как-то его используют, а предложный указывает на его местоположение. Области значений данных падежей этим не исчерпываются, но в нашем случае имеют значение именно такие.

Правила употребления

  • «во вложение» (винительный падеж) нужно писать, если нечто, прилагаемое к посланию, пока только, так сказать, находится по пути туда, ещё не вложено, куда следует: «Поместите отчёт во вложение к ответному письму».
  • «во вложении» (предложный падеж) правильно пишется, когда влагаемое содержимое уже находится на месте: «Документ во вложении к настоящему посланию, смотрите в конце».

Значение

Существительное «вложение» в русском языке употребляется в следующих значениях:

  1. Денежные знаки, документы, ценные бумаги, вложенные в почтовое отправление: «счет и реквизиты во вложении»; «накладные во вложении»; «расчётная сумма во вложении», и т.п. Синоним (обиходный непрофессиональный) «приложение»; разговорные «добавок», «привесок».
  2. Любой упорядоченный массив оцифрованной информации, отправленный совместно и в привязке к посланию по электронной почте: «файл во вложении»; «рецепт пирога во вложении»; «наши свадебные фотки во вложении», и т.д. Синонимы те же; кроме того сленговый «примочка».
  3. Предмет(ы), отправляемый(ые) почтовым вложением, нечто вещное, физически вложенное в письмо: «А если в ваш гадючник ненароком забредёт письмо с денежным вложением, то нетрудно догадаться, куда подеваются эти деньги». (Марк Твен, «Как я был секретарём у сенатора», перевод авторский).

Грамматика

Слово «вложение» – неодушевлённое имя существительное мужского рода 2-го склонения в школьной традиции (I академического). Состоит из приставки «в-», корня «-лож-», суффикса «-ени-» (или суффиксов «-е-», «-н-», «-и-») и окончания «-е». Постановка ударения и разделение для переносов вло-же́-ние. Падежные формы:

  • Именительный: вложе́ние (ед. ч.); вложе́ния (мн. ч.).
  • Родительный: вложе́ния (ед. ч.); вложе́ний (мн. ч.).
  • Дательный: вложе́нию (ед. ч.); вложе́ниям (мн. ч.).
  • Винительный вложе́ние (ед. ч.); вложе́ния (мн. ч.).
  • Творительный: вложе́нием (ед. ч.); вложе́ниями (мн. ч.).
  • Предложный: вложе́нии (ед. ч.); вложе́ниях (мн. ч.).

Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Стиральная машина zanussi f802v инструкция
  • Трентал форте 400 инструкция
  • Седимин для животных инструкция по применению для овец
  • Монтаж гибкой черепицы деке видео инструкция
  • Изофра спрей назальный инструкция по применению для детей