Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием. Названий у ООО может быть несколько: полное и сокращённое на русском языке, на языках народов РФ и на иностранных.
Интересно, что закон не устанавливает требований к тождественности разных фирменных наименований для одной и той же организации. Например, мы нашли в открытых сведениях из ЕГРЮЛ компанию с такими названиями:
- полное: общество с ограниченной ответственностью «БЭЛКОММЕД»;
- сокращённое: ООО «БЕЛКОММЕД».
Внести изменения в ЕГРЮЛ
С помощью специалистов 1С:БО
Разница в названии всего в одной букве, что наверняка провоцирует ошибки при восприятии на слух. Зачем это понадобилось организации, непонятно, тем не менее, закон это позволяет.
Дополнительные названия на других языках могут вообще не иметь никакой связи с русскоязычным наименованием. Один из таких примеров есть в судебной практике, когда одна и та же компания называлась «Доктор Лор» и «Studio 32».
Все фирменные наименования ООО должны быть указаны в уставе. А после утверждения новой регистрационной формы Р13014 информация о наличии названия на языках народов РФ и/или иностранном языке стала отображаться также в ЕГРЮЛ.
Если организация решила сменить любое из своих фирменных наименований, об этом надо сообщить в регистрирующую ИФНС. Для этой цели используется форма Р13014. Узнайте, как заполнить это заявление при смене наименования компании.
Как заполнить Р13014 при смене названия
Р13014 применяется при изменении любых сведений об организации, а также для новой редакции устава. В большинстве случаев при смене наименования меняется и текст устава. Исключение – если организация выбрала один из типовых уставов, где название ООО не отображается.
Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.
Рассмотрим подробно заполнение формы Р13014 при изменении названия. В этом случае заполняются только следующие листы:
- титульный лист;
- лист «А» для названия;
- лист «П» на заявителя.
1. На титульном листе заполняют только первую страницу. Сначала укажите коды ОГРН и ИНН вашей организации.
Если смена наименования ООО привела к изменению текста устава (а так происходит всегда, если компания не использует типовой устав), то в пункте 2 выберите значение «1». Для типовых уставов выбирают значение «2».
Для значения «1» требуется уточнить, в каком виде представлено изменение устава:
- «1» – новая редакция всего документа;
- «2» – лист изменений к нынешней редакции устава.
2. Лист «А» состоит из двух страниц: первая для русскоязычного названия и вторая для названия на английском языке. Если вы меняете только русскоязычное наименование, то вторая страница листа «А» не заполняется.
В большинстве случаев организация одновременно меняет полное и сокращённое название на русском языке. Для этого в пункте 1 новое наименование указывают дважды:
- с указанием организационно-правовой формы – «Общество с ограниченной ответственностью»;
- с аббревиатурой «ООО».
В поле, состоящем из одной ячейки, укажите значение «1», это означает внесение или изменение сведений в ЕГРЮЛ.
На этой же странице ниже можно указать код языка по классификатору ОКИН, если вы вносите или исключаете из реестра название на любом языке, кроме русского. При выборе кода «016», который означает английский язык, заполняется вторая страница листа «А». Англоязычное название на второй странице может быть указано в полном или сокращённом виде.
3. Лист «П» заполняется во всех случаях подачи формы Р13014, потому что здесь отображаются сведения о заявителе. При смене названия ООО заявителем является руководитель, поэтому в пункте 1 выбирается значение «1».
На первой странице листа «П» указывают полное имя и паспортные данные директора, а на второй странице – телефон для связи и электронный ящик организации. При необходимости получить лист записи ЕГРЮЛ в бумажном виде проставьте соответствующую отметку.
Обратите внимание: подпись заявителя по форме Р13014 должна быть заверена у нотариуса, даже если директор лично подаст документы в ИФНС. Отказаться от нотариального заверения можно только при наличии ЭЦП.
Образец заполнения формы Р13014 при изменении названия ООО
Порядок подачи формы Р13014 при смене наименования
Кроме заявления Р13014 к нему надо приложить документы, подтверждающие внесение изменений в устав. Это решение или протокол собрания участников, документ об оплате пошлины на 800 рублей и сам новый устав (в виде полной редакции или листа изменений).
Подать документы надо не позднее семи рабочих дней после принятия решения учредителей. Обращаться надо не в свою ИФНС по месту учёта, а в регистрационный орган, который обслуживает юридический адрес ООО. Найти нужные контакты можно через сервис ФНС или узнать их в своей инспекции.
Ответ регистрирующего органа должен прийти через пять рабочих дней на ящик, указанный в заявлении. Это будет устав с отметкой ИФНС и лист записи ЕГРЮЛ, где указано новое название компании.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
При получении статуса юридического лица учредители выбирают для организации фирменное наименование. Это название фигурирует на рынке, его указывают в отчётах и при оплате налогов. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) с таким названием участвует в различных сделках. Но иногда организации требуется смена наименования.
Зачем менять наименование ООО
Проверка названия ООО на соответствие закону
Как сменить название Общества
Известить банк, контрагентов, переоформить документацию
Прежде чем выбрать новое название для Общества, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства. Затем в налоговую отправляется Протокол общего собрания или решение единственного учредителя, в зависимости от количества участников ООО, заполненный бланк по форме № Р13014 и лист изменений в Устав. О том, что компания сменила название необходимо сообщить в банковскую организацию и контрагентам.
Зачем менять наименование ООО
Причины смены наименования юридического лица могут быть различными, например:
- у организации изменилась сфера деятельности и теперь название ей не подходит;
- зарегистрировали товарный знак и нужно привести наименование компании в соответствии с ним;
- кто-то из участников покинул ООО, а его имя или фамилии отражены в наименовании компании.
Проверка названия ООО на соответствие закону
В наименовании компании содержатся идентификационные данные ООО, они отражаются в Уставе организации и в ЕГРЮЛ. Поэтому следует проверить название на соответствие следующим требованиям:
- Полное «имя» должно быть написано на русском языке, отражать юридическую форму и непосредственно название компании, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Саратовский оптоволоконный завод»». Сокращённое название придумывать необязательно, но оно может быть, например: «ООО СОЗ».
- Если организация использует в названии иностранное слово, то писать его следует русскими буквами, например, не «ООО TIME», а «ООО ТАЙМ». Дополнительное название на иностранном языке допускается.
- Фирменное наименование не должно включать в себя некоторые слова, например: адвокат, адвокатура, прокуратура, Москва, Россия, названия других государств и т. п.
Разумеется, в наименованиях организаций недопустимы грубые и бранные слова, словосочетания с ярко выраженным негативным посылом и призывы к насилию.
Как сменить название Общества
Что потребуется
Общество при необходимости может сменить свое наименование. Для этого нужно внести необходимые изменения в Устав компании и принять решение о смене наименования. При смене названия ООО потребуются документы:
- Решение общего собрания должно быть принято большинством голосов участников (не менее ⅔ голосов). Если в организации только один участник, то он должен составить решение. Образец бланка можно скачать здесь и адаптировать под себя.
- Протокол общего собрания или решения единственного участника должен быть заверен таким образом, который принят в ООО. Например, это может быть подпись всех участников или только руководителя организации.
- Устав в новой редакции или лист изменений к нему должны отражать новое наименование ООО.
- Уведомить ФНС о новом названии ООО необходимо в течение семи дней с момента принятия решения. Для этого нужно заполнить форму Р13014, которая включает заполнение листа 001, листа А и листа П. Заявление по форме № Р13014 бланк и образец можно скачать здесь.
Смена наименования ООО – процесс, который требует внимания к юридическим формальностям.
Изменения в Уставе ООО будут внесены в виде приложения к Уставу. Приложение должно содержать номер и дату принятия. В нём следует отметить пункты, которые подлежат изменению. Иногда целесообразнее составить новую редакцию Устава, например, если в нём часто встречается старое название организации.
Новая редакция полностью заменяет предыдущий Устав, на первой странице нужно указать дату принятия и номер. Перед предоставлением в налоговую инспекцию документ не нужно сшивать, поскольку каждую страницу в ФНС будут сканировать по отдельности.
Пошаговый план
Процесс смены наименования ООО несложный, но для него требуется выполнить следующие пошаговые действия:
- Подобрать новое фирменное наименование организации в соответствии с рекомендациями законодательства.
- Если Обществом управляет несколько учредителей, тогда требуется созыв общего собрания, по итогам которого составляется Протокол. В компании, которой управляет единственный учредитель, достаточно его решения. В обоих документах нужно указать информацию о переименовании организации и при этом не забыть про подписи учредителей или единственного участника.
- Внести изменения в Устав ООО, отражающие новое наименование, и предоставить в ФНС вместе с другими документами, либо обновлённую версию Устава, либо лист изменений к нему.
- Заполнить заявление по форме Р13014 для смены наименования ООО. Его нужно предоставить в налоговую службу вместе с другими документами. Оно должно содержать информацию о новом названии, а также реквизиты Общества и учредителей и прочую необходимую информацию. Для принятия решения о смене названия организации на собрании должны присутствовать учредители, которые обладают не менее ½ голосов.
- Заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. В квитанции следует прописать реквизиты той налоговой инспекции, куда вы планируете подавать документы. При отправке заявления в электронном виде через сайт ИФНС пошлину платить не нужно.
- В течение семи дней с момента принятия решения отправить документы в налоговую инспекцию. Если просрочить этот период, то компания может получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей (согласно ст. 14.25 КоАП РФ).
- В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления нужно получить новый лист записи в ЕГРЮЛ, Устав ООО в новой редакции с отметкой ФНС о регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы придут на указанную электронную почту или же на почтовый адрес.
Ошибки новичков
Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками. Новое название должно соответствовать виду деятельности. Например, наименование «ООО Флора-косметик» не подходит для строительной организации. Если в наименовании встречаются запрещённые слова, то ФНС откажет в регистрации нового «имени» компании.
Известить банк, контрагентов, переоформить документацию
Сразу после оформления нового названия следует отправить извещение в банк, послать письма контрагентам и изменить всю рабочую документацию. В банковскую организацию необходимо предоставить следующие документы: паспорт, лист записи из ЕГРЮЛ, Протокол или решение о смене названия, приказ о принятых изменениях. Уведомление внебюджетных фондов не требуется, так как это будет сделано налоговой инспекцией через межведомственные каналы.
При изменении наименования компании придётся сменить печать и сгенерировать новую электронную цифровую подпись. Также подлежит изменению название организации в таких документах, как трудовые договоры, трудовые книжки, табеля, ведомости и прочие. Важно подготовить новые документы, визитки и карточки с реквизитами организации, а также изменить лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано старое наименование компании.
FAQ
Является ли смена названия ООО реорганизацией?
Смена наименования Общества не является реорганизацией согласно определению Верховного Суда РФ.
Можно ли переименовать ООО без изменения ИНН?
Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН менять не нужно.
Могут ли название ООО повторяться?
Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно. При этом есть ограничения на использование некоторых групп слов: «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация», Москва, Россия и т. п.
Вывод
- Прежде чем выбрать новое название для организации, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства.
- Документы с заявлением на изменение наименования ООО подаются в ФНС. Также нужно сообщить об этом в банковскую организацию и контрагентам компании.
- Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками.
ИНСТРУКЦИЯ
ОСН
УСН
АУСН
ЕСХН
Каждое ООО работает под собственным названием. Большинство компаний использует первоначальное наименование весь период деятельности. Но иногда название нужно изменить: сменилась сфера деятельности, была куплена готовая фирма с неподходящим «именем» и т. д. Держите в запасе готовую шпаргалку.
Что в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
Смену наименования ООО нужно закрепить в уставе и в ЕГРЮЛ
При смене названия юридическое лицо обязано внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в учредительные документы компаниистатьи 5, 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).
Шаг 1. Определите, есть ли необходимость вносить в устав изменения.
Если у фирмы индивидуальный устав, утвержденный учредителями (участником) ООО, сначала в него нужно внести изменения, ведь такой устав всегда содержит информацию о наименовании компаниип. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Для этого нужно оформитьп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
•или протокол общего собрания участников;
•или решение единственного участника.
Протокол или решение придется заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставе обществаподп. 3 п. 3 ст. 67.1, ст. 181.2 ГК РФ; ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.12.2019.
Кроме того, нужно оформить новую редакцию устава или лист изменений в устав.
Если же у общества типовой устав, то вносить в него изменения не нужноп. 2 ст. 52 ГК РФ.
Шаг 2. Заполните заявление по форме Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
С образцом заполнения титульного листа и листа П можно ознакомиться в нашей статье:
2022, № 6
В заявлении заполните титульный лист, лист А и сведения о заявителе — лист Пп. 86 Требований (приложение № 13), утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования).
Если изменения в устав не вносились (у компании типовой устав), то:
•на титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании, а в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «2». Остальные поля оставьте пустымип. 76 Требований;
•в листе А на первой странице в пункте 1 пропишите новое наименование ООО полностью и, при необходимости, в сокращенном видеподп. 1 п. 86 Требований.
При наличии названия на иностранном языке в пункте 2 укажите код языкафасет 04 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст.
Если это английский (код 016), то заполните страницу 2 листа Аподп. 2 п. 86 Требований.
•в лист П внесите сведения о заявителе. Как правило, это генеральный директор компании.
Если в устав были внесены изменения, то в заявлении поменяется лишь порядок заполнения пункта 2 титульного листап. 76 Требований:
•в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «1»;
•дополнительно укажите, в какой форме в учредительный документ внесены изменения (принят устав в новой редакции или внесены изменения в устав).
В остальном заявление заполняется так же, как и в случае, если в устав изменения вносить не надо.
Шаг 3. Подайте пакет документов в регистрирующий налоговый орган.
На то, чтобы сообщить регистрирующей ИФНС о смене своего наименования, у организации есть 7 рабочих дней
В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене наименования подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014. Если не соблюсти этот срок, руководителю ООО грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ
В случае если в устав вносились изменения, приложите к нему еще ип. 5 ст. 5, п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:
•протокол собрания участников ООО о смене наименования компании (или решение, если участник только один);
•новую редакцию устава или лист изменений к нему;
•квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если представляете документы на бумаге, а не в электронном видеподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.
Документы можно подать лично (через представителя) непосредственно в инспекцию или в МФЦ (если такая услуга там доступна), через нотариуса, портал госуслуг или сервис на сайте ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (понадобится УКЭП)сайт ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», а также почтойп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; пп. 4, 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.
Если заявление подадите через представителя по доверенности, то в комплект документов нужно положить оригинал доверенности или ее нотариально заверенную копиюп. 33 Административного регламента, утв. Приказом ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@.
Шаг 4. Получите документы в налоговой.
Изменения зарегистрируют в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. Не позднее 6-го рабочего дня вы получите на адрес электронной почты, который указан в заявлении, а также на тот, который указан в ЕГРЮЛ, следующие документып. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@:
•новый лист записи в ЕГРЮЛ;
•свидетельство о постановке на учет с новым названием;
•зарегистрированный устав или изменения в него.
В бумажном виде подтверждения выдадут, если проставить в разделе 3 листа П заявления значение «1»подп. 4 п. 54 Требований.
Что делать после смены названия
О смене наименования ООО ИФНС самостоятельно уведомит СФР и органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Но ограничиваться этим нельзя:
•обзаведитесь печатью (если она имеется) с новым наименованием ООО;
•сообщите о переименовании в банк, в котором открыт счет. Там оформите новую карточку с образцом подписи руководителя и оттиска печатипп. 5.3, 5.8 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-И;
•смените ЭП и перенастройте программу ЭДОп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
•уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали под прежним названием. Вносить изменения в ранее заключенные контракты не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного наименования в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;
•оформите новые доверенности, дабы обезопасить себя от споров по поводу полномочий представителя перед третьими лицами;
•внесите в бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) запись о переименовании ООО со ссылкой на решение или протоколп. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н;
•подайте в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 запишите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в графе 2 — дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, в графе 5 запишите, что «организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графах 8, 9 и 10 — реквизиты решения или протоколапп. 1.4, 4.4, 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Срок представления формы ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем переименованияч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
•оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками о смене наименования работодателяч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ;
•перерегистрируйте ККТ не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРЮЛ нового названияп. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Если опоздать с перерегистрацией, можно получить предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;
•внесите изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТС компаниип. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 № 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764; ч. 3 ст. 8, ч. 2 ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. На это законом отведено 10 днейп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС и 500 или 1 500 руб. — за каждое СТСподп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;
•переоформите лицензии, если они имеютсяп. 2 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;
•уведомите СРО, если являетесь ее членом. На подачу уведомления дают 3 рабочих дняч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ;
•уведомите Роспатент, если являетесь владельцем интеллектуальной собственностип. 1 ст. 1232 ГК РФ.
* * *
При сдаче отчетности/деклараций действовать нужно так:
•если срок их подачи выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подают со старым названием;
•если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, в декларации указывается новое название организации.
Смена наименования для общества
Наш онлайн-сервис сформирует все документы для подачи в налоговую на изменение названия ООО. Также мы приложим инструкцию по подаче.
Как изменить название ООО
- 23 декабря 2021
- Просмотров:
Содержание
- Как изменить название ООО
- Причины для смены названия
- Порядок оформления изменений
- Уведомления о смене наименования
1. Как изменить название ООО
Любое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое получает в момент регистрации. Причем оно вовсе не должно быть уникальным и неповторимым, так как имеет свой код ИНН и ОГРН, по которым идентифицируется. Зачастую ООО работает под своим первоначальным именем весь период существования, но иногда возникает необходимость изменить наименование на новое и многие руководители задаются вопросом, как сменить наименование ООО правильно, с соблюдением законов.
2. Причины для смены названия
При регистрации юридического лица, в заявлении обязательно должно присутствовать его наименование. В процессе работы могут произойти зиенения, которые могут потребовать смену наименования, без прекращения деятельности. К таким фактам можно отнести:
- Регистрация товарного знака, который отличается от названия фирмы. Для большей узнаваемости на рынке и активного продвижения продукции, смена может оказаться важным фактором.
- Изменение направления основной деятельности.
- Полная или частичная смена состава учредителей.
- Изменение адреса юридического лица.
- Постановление суда об обязательном изменении названия по причине копирования имеющегося зарегистрированного бренда или наименования.
Кроме того, смена может потребоваться и в том случае, когда нужно избавиться от негативного имиджа предприятия, возникшего в процессе ведения хозяйственной деятельности.
3. Порядок оформления изменений
Существует определенная процедура по внесению изменений в наименование ООО, выполнение этапов которой должно быть строго соблюдено.
- Провести собрание участников общества, на котором должен быть подписан протокол о смене. Минимальное количество голосов должно составлять 2/3 от общего числа. Если же учредитель единственный, то он должен принять единоличное решение.
- Подготовить и утвердить новую версию устава предприятия.
- Заполнить установленную законом форму Р13014, в которой и отражаются новые сведения.
- Оплатить государственную пошлину за внесение изменений в размере 800 рублей.
- Сдать пакет документов в налоговый орган для завершения процедуры.
- Через пять рабочих дней от ФНС будет выслано электронное письмо, на e-mail, который необходимо указать в заявлении, со следующими документами:
- лист записи из ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава с отметкой органа.
С этого момента предприятие может осуществлять свою деятельность, имея новое название.
4. Уведомления о смене наименования
Когда на руки будет выдано новое свидетельство, орган ФНС самостоятельно уведомит орган статистики и внебюджетные фонды о регистрации изменений в наименовании предприятия. Однако общество должно выполнить следующие операции, для завершения всей процедуры смены наименования:
- Заказать новую печать (если она используется предприятием).
- Подать уведомление в отделение банка, где ООО находится на РКО, с целью переоформления карточки с образцами подписей и оттиском печати.
- Направить информацию своим поставщикам и покупателям о смене наименования для правильности ведении учета и оформления документооборота.
- В трудовые книжки наемных работников следует внести запись, ссылаясь на соответствующий приказ или решение.
- Если в деятельности используется кассовый аппарат, необходимо его перерегистрировать для отражения актуальных данных на чеке.
- В случае наличия лицензий их так же стоит переоформить, предварительно оплатив пошлину в размере 750 рублей.
- Изменить ЭЦП, при ее наличии.
При грамотном подходе и изучении порядка действия проблем с тем, как сменить наименование ООО, возникнуть не должно. Главное своевременно и с соблюдением всех требований заполнить и предоставить в регистрирующий орган пакет документов.
Документы на смену названия ООО
Наш онлайн-сервис сформирует документы для изменения наименования ООО с учетом всех новых требований закона и ФНС. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.
Онлайн
При электронной подаче форму Р13014 заверять не нужно, также не нужно оплачивать государственную пошлину!
Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены названия.
Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если вы используете свою версию данного документа.
В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер. Далее вам в личном кабинете нужно нажать «Подписать и отправить документы» и выбрать подпись.
Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.
Получение документов
Срок регистрации смены названия — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.
Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС
Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:
- Без личного посещения налоговой инспекцию.
- Возможно подать документы не выходя из дома.
- Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
- Без оплаты государственной пошлины.
- Без заверения формы Р13014.
Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.
Лично в налоговую
Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).
Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.
В налоговой
Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.
Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.
Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС
Из преимуществ:
- нет необходимости оформлять доверенность;
- этот способ надежнее отправки документов по почте.
Недостатки:
- посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
- заверение формы Р13014;
- оплата госпошлины.
Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.
Лично в МФЦ
Прежде чем подавать документы на смену названия в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.
Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.
Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.
Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.
Срок регистрации смены наименования — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.
При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.
Преимущества и недостатки
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.
Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.
Ещё один недостаток — прежде чем посетить МФЦ, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.
По доверенности
Порядок подачи документов на смену названия через представителя не отличается от личной подачи.
В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.
Преимущества и недостатки подачи через представителя
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.
Основной недостаток — посещение нотариуса.
Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.
Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.
По почте
Отправляемся в любое почтовое отделение.
- Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
- КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
- ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену названия.
- Вкладываем в конверт необходимые документы.
- Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
- Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
- Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
- Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
- Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.
Получение документов
После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.
Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.
В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или листа изменений отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.
Преимущества и недостатки подачи по почте
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.
Однако недостатков такого способа значительно больше.
Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.
И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.