Как поменять паспорт через мфц 45 лет пошаговая инструкция

Дата публикации: 05.03.25
80.2K

0

Замена паспорта — процедура, с которой сталкивается каждый россиянин. Документ нужно менять при достижении определенного возраста, утере, порче и по другим причинам.

Картинка с сайта: brobank.ru

Это — несложный процесс, до получения нового документа будете пользоваться временным удостоверением личности. Разберемся, в какой срок нужно менять паспорт, какую госпошлину платить, где и как подать документы.

Когда нужно обращаться за заменой паспорта

В России паспорт нужно заменить в нескольких случаях:

• достижение 20 и 45 лет, так как в этом возрасте внешность меняется достаточно сильно;
• изменения в фамилии, имени и отчестве;
• повреждение документа: порван или испорчен;
• ошибки и опечатки в паспортных данных;
• изменения внешности: после аварии или пластических операций;
• изменения в дате или месте рождения;
• отсутствие пустых страниц для штампов;
• утеря или хищение документа;
• изъятие паспорта как вещественного доказательства по уголовному делу.

Картинка с сайта: brobank.ru

При достижении 45 лет, согласно закону, нужно подать заявление на замену паспорта в течение 90 дней со дня рождения. В остальных случаях — в течение 30 дней. Если этот срок пропустить, паспорт станет недействительным, а пользоваться им для оформления любых документов или сделок станет невозможно.

Заменить паспорт можно:

• через МФЦ;
• отделение МВД по месту регистрации или временного пребывания;
• портал Госуслуги — оформление происходит онлайн, но забрать документ нужно лично.

Учтите, что до получения нового паспорта можно использовать временное удостоверение личности. Его выдают в МВД при подаче документов.

Какие документы нужны

Для оформления нового паспорта понадобятся:

• заявление о замене паспорта;
• старый паспорт;
• две фотографии 35 × 45 мм, цветные или черно-белые; цвет остается на усмотрение МВД, уточняйте заранее в своем регионе или сделайте цветные, они точно подойдут в любом учреждении;
• документ для проставления отметки о воинском учете;
• документ, подтверждающий регистрацию, если паспорт меняли не по месту прописки;
• свидетельство о рождении детей до 14 лет;
• свидетельство о браке или разводе при наличии.

Дополнительно могут потребовать документы, подтверждающие смену фамилии или отчества, изменения во внешности. Но при обычной замене паспорта по возрасту такие документы не нужны.

Учтите, что свидетельства о браке, рождении детей, данные о загранпаспорте, группе крови, ИНН нужны только для проставления соответствующих отметок в новом паспорте. Их отсутствие не может быть поводом для отказа. Но штамп о воинском учете входит в число обязательных отметок.

Фотографии нужны для временного удостоверения личности, которое выдадут на период, пока делают паспорт. Оно понадобится, например, при оформлении билетов на поезд. Кроме размеров, к фотографиям предъявляют следующие требования:

• лицо расположено в анфас без головных уборов, их разрешают только по религиозным причинам, но овал лица все равно должно быть видно;
• те, кто постоянно носит очки, должны фотографироваться в них, но оправа не может закрывать глаза, а на стеклах не допускаются блики;
• нельзя делать фото в верхней одежде, рабочей, военной форме и с воротниками, которые закрывают подбородок.

К заявлению тоже предъявляют определенные требования, его нужно заполнить по установленной форме. К заявлению прикладывают необходимые документы, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Какая госпошлина

Госпошлина за замену паспорта в 45 лет составляет 300 рублей. Если россиянин потерял документ, размер пошлины — 1500 рублей. Исключение — ситуации, связанные с природными катаклизмами, в этом случае пошлины не будет.

Но в других случаях за утерю могут назначить штраф до 300 рублей. Также штраф будет при повреждении документа. Но так как умышленную порчу подтвердить сложно, чаще обходятся только предупреждением.

Оформите дебетовую карту ВТБ МИР:

Картинка с сайта: brobank.ru

Стоимость от	0₽
Кэшбек	До 50%
Процент на остаток	Нет
Снятие без процентов	2 млн ₽/мес.
Овердрафт	Нет
Доставка	Да

Бесплатное обслуживание Снятие в любых банкоматах без процентов Срочные

Оформить

От оплаты освобождают:

• детей-сирот и детей, которые остались без попечения родителей;
• ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны;
• пострадавших при чрезвычайной ситуации.

Оплатить госпошлину можно:

• через отделение МФЦ;
• отделение МВД;
• почту;
• портал Госуслуги.

Квитанция об оплате действует 90 дней.

Штраф за потерю паспорта →

Как поменять паспорт в 45 лет

Перед подачей заявки на замену паспорта нужно учесть некоторые правила. Заранее подать заявление нельзя, как и в день рождения. Обратиться за переоформлением документа можно на следующий день после исполнения 20 или 45 лет.

Заменить паспорт можно тремя способами:

• через МФЦ;
• аккаунт на Госуслугах;
• отделение МВД.

Картинка с сайта: brobank.ru

Если пропустили срок подачи заявления, заменить документ можно только через отделение МВД. Разберем каждый вариант.

Через МФЦ

Обращение в многофункциональный центр — один из самых удобных способов замены паспорта. Они работают по принципу одного окна, что упрощает процесс подачи документов.

Чтобы подать заявление:

1. Запишитесь на прием через сайт МФЦ или возьмите талончик в отделении.
2. Оплатите госпошлину и получите квитанцию.
3. Заполните заявление, можно взять бланк и заполнить заранее.
4. Получите временное удостоверение личности.
5. Дождитесь готовности паспорта.

Когда паспорт будет готов, придет уведомление. Забрать документ можно в том же МФЦ.

Через Госуслуги

Онлайн-подача заявления через портал Госуслуги экономит время. Чтобы оформить паспорт через личный кабинет:

1. Авторизуйтесь на сайте и перейдите в раздел «Паспорта, Регистрация».
2. Нажмите пункт «Паспорт гражданина РФ» и далее «Начать».
3. Выберите причину замены.
4. Заполните анкету, загрузите фото и отправьте заявление.
5. Дождитесь уведомления о принятии заявки.
6. Оплатите госпошлину.
7. Придите в назначенное время в МВД для подачи оригиналов документов и фотографий.

После этого дождитесь уведомления о готовности документа и получите новый паспорт.

В 2024 году планировали запустить пилотный проект, чтобы в некоторых случаях вместо паспорта использовать аккаунт на Госуслугах. В частности, для покупки билетов, обслуживания в банках, посадки на рейс планировали использовать QR-код.

Но в 2024 году запуск не состоялся. Возможно, это произойдет в 2025 году, но пока пользоваться аккаунтом на Госуслугах можно только для подтверждения совершеннолетия.

В МВД

Подача документов в МВД — это стандартный вариант для замены паспорта. Чтобы оформить документ:

1. Обратитесь в отделение МВД по месту регистрации или временного пребывания.
2. Заполните заявление, можно заранее или на месте.
3. Передайте инспектору документы, фото и квитанцию об оплате госпошлины.
4. Получите расписку о приеме документов.
5. При необходимости оформите временное удостоверение личности.

В назначенный день придите в отделение МВД и заберите новый паспорт.

В течение какого срока выдадут новый паспорт

Срок изготовления паспорта — не более 5 рабочих дней. Ведомство соблюдает этот срок независимо от того, где подавали заявление и документы: по месту прописки или пребывания. Если произошла задержка в выдаче паспорта, можно подать жалобу в МВД или прокуратуру.

Забрать паспорт может только владелец документа, при выдаче нужно поставить подпись. Исключение — паспорт оформляют для недееспособного лица. Тогда документ выдадут законному представителю.

Если из-за проблем со здоровьем россиянин не может прийти за паспортом, сотрудник МВД выезжает по адресу для выдачи документа. Для этого подайте запрос и подтвердите его документами о медицинском диагнозе.

Какие документы нужно переоформлять после замены паспорта

После получения нового паспорта нужно обновить данные в ряде документов.

Обязательные:

1. Регистрация по месту жительства — автоматически обновляют, но стоит проверить в паспортном столе.
2. СНИЛС — изменения вносят автоматически, но можно запросить новый документ через Госуслуги или СФР.
3. ИНН — обновляют через налоговую: лично или онлайн.
4. Банковские счета и карты — паспортные данные нужно обновить в отделении банка или онлайн через личный кабинет.
5. Страховой полис ОМС — обновляют в страховой компании.
6. Трудовой договор — необходимо сообщить работодателю о смене паспорта, внести изменения в кадровые документы.

По необходимости:

• документы на недвижимость, такие как договор купли-продажи, выписка из ЕГРН — менять не обязательно, но можно обновить данные в Росреестре;
• автомобильные документы, ПТС, СТС — обновляют в ГИБДД, если паспортные данные указаны в документах;
• нотариальные доверенности — при необходимости лучше оформить новые;
• бонусные карты, подписки, сервисы — в зависимости от требований компаний.

Картинка с сайта: brobank.ru

Важно не затягивать с обновлением документов, особенно банковских и налоговых данных, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Могут ли отказать в замене

В некоторых случаях МВД отказывает в выдаче нового паспорта. Основные причины:

• неполный комплект документов — например, отсутствует старый паспорт, фотографии не соответствуют требованиям;
• ошибки в заявлении — некорректные данные, исправления, помарки;
• неуплата госпошлины — нет квитанции об оплате;
• фальшивые документы — предоставили поддельные справки, свидетельства;
• гражданство не подтверждено — если есть вопросы к статусу заявителя, ведомство потребует дополнительные документы.

Если вам отказали, нужно уточнить причину и исправить недочеты. Если отказ необоснованный, обжалуйте его в МВД или через суд.

Какой штраф за пропуск срока замены

За нарушение сроков подачи документов могут назначить штраф. За проживание без документа или по недействительному паспорту предусматривают административный штраф:

• для жителей Москвы и Санкт-Петербурга — от 3 до 5 тысяч рублей;
• для жителей других регионов — от 2 до 3 тысяч рублей.

Лучше оформлять документы вовремя, не дожидаясь штрафов.

Частые вопросы

— паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;

— заявление по форме 1П в 1 экз. (заполняется с помощью электронных средств или от руки разборчиво печатными буквами пастой (чернилами) черного или синего, или фиолетового цвета, без исправлений, помарок и сокращений. В заявлении должны быть заполнены все пункты, подлежащие обязательному заполнению);

— личные фотографии (2 штуки). (в случае оформления временного удостоверения личности гражданина РФ представляется дополнительная фотография);

— квитанция об уплате государственной
пошлины (предоставляется по инициативе
заявителя);

— заявление о внесении отметок в паспорт
гражданина РФ, удостоверяющий личность
гражданина РФ на территории РФ;

— документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет).

Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

— документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет);

— документы о заключении брака либо о расторжении брака (при наличии факта регистрации заключения, либо расторжения брака), выданные компетентным органом иностранного государства (в случае регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства);

— свидетельства о рождении детей — граждан РФ,
не достигших 14-летнего возраста (при наличии
детей), выданные компетентным органом
иностранного государства (в случае регистрации акта
гражданского состояния компетентным органом
иностранного государства);

— свидетельства о рождении детей — граждан РФ,
не достигших 14-летнего возраста, выданные
на территории РФ (по инициативе заявителя).

За последние пару десятилетий в России существенно упростили процедуру замены паспорта. Список необходимых документов сократили, а количество мест, где требуется постоять в очередях — свели к минимуму. Составили инструкцию и разобрали различные случаи замены паспорта в 2025 году.

Уважаемые пользователи, информация в статье актуальна на момент публикации. Пожалуйста, перед использованием представленных данных уточняйте все детали на официальных сайтах органов власти и организаций. Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Полезная информация о замене паспорта

Всю важную информацию о замене паспорта в 2025 году собрали в удобную таблицу.

Когда нужно менять паспорт 

Перечислим основные ситуации, когда требуется замена документа.

Достижение возраста 20 и 45 лет

В 14 лет гражданин получает первый паспорт и в течение жизни дважды меняет его. Первый раз в 20 лет, второй — в 45. Досрочно поменять документ нельзя.

Смена ФИО

Например, при заключении брака, когда супруга/супруг берет фамилию мужа/жены. В ЗАГСах можно подать заявление на смену имени, фамилии или отчества. В этом случае также придется поменять паспорт.

Изменение места и даты рождения

Такие обстоятельства иногда выясняются в процессе жизни. Если предоставите доказательства, то данные изменят, а вместе с этим надо будет и получить новый паспорт.

В документе была допущена ошибка

В этом случае старый паспорт изымают и после подачи документов начнут готовить к выпуску верный вариант.

Потеря, порча, кража паспорта

Поврежденным считается паспорт, в котором:

• Вырвана или повреждена (отсутствует кусок бумаги) хотя бы одна страница.
• Повреждена ламинация на 2-3 страницах.
• Из-за повреждений невозможно разобрать какие-либо данные.
• В документе есть следы, которые оставили неуполномоченные на то лица.
• В документе присутствуют следы от огня, агрессивных химических веществ.

Утрата паспорта и его кража также являются поводами для замены. Причем каждый из случаев этого пункта предполагает уплату повышенной госпошлины за замену (1,5 тыс. рублей) и штрафа от 100 до 300 рублей.

Изменения внешности

Официально формулировка звучит так: «при существенном изменении внешности в связи с перенесенным заболеванием либо медицинским вмешательством». Здесь есть юридическая коллизия: какие изменения считать существенными? Документы их не определяют. Как минимум, отбрасываются изменения причесок и цвета волос. Не возникает также вопросов, когда на фото в паспорте гладковыбритый мужчина, а в жизни он носит бороду.

Легкие изменения формы носа, скул, подбородка, ушей вследствие вмешательства косметолога или хирурга также не повод для замены паспорта. Под изменениями внешности понимаются более кардинальные трансформации, которые появились, например, вследствие несчастных случаев и серьезных травм лица.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Новый паспорт подготовят в течение 5-8 рабочих дней

Документы для замены паспорта

Обязательные бумаги:

• заявление (выдадут образец или придется заполнить электронно);
• старый паспорт (если не был украден, утрачен);
• две фотографии 3,5 × 4,5 см, можно черно-белые или цветные.

Далее приводим список документов, которые нужны в конкретных ситуациях.

Третья фотография. Требуется, если вам прямо сейчас нужно временное удостоверение личности.

Документы воинского учета. Требуются мужчинам старше 18 лет и военнообязанным женщинам. Подойдут военный билет, приписное свидетельство.

Свидетельства о браке/разводе/перемене фамилии. Понадобятся, если вы меняете паспорт потому, что изменили имя, фамилию, отчество. Также свидетельства о браке и разводе нужны, если хотите соответствующие штампы в новый паспорт.

Документальное подтверждение изменения внешности из-за болезни или медицинского вмешательства. Его выдадут в клинике.

Справка или заключение от ЗАГСа. Требуется в случае ошибок в старом документе, по причине которых вы получаете новый паспорт.

Сроки замены паспорта

В большинстве случаев они составляют 90 суток. Например, при достижении 20 или 45 лет (дата рождения не в счет), смене ФИО, даты или места рождения.

Есть два исключения.

1. Утрата/кража паспорта — необходимо сразу подать заявление об утере в МВД.
2. Вы находились за границей долгое время и во время вашего пребывания вне России подошел/истек срок в 90 суток на замену документа. Тогда дается 30 суток с момента прибытия на получение нового паспорта.

Срок получения нового документа — пять рабочих дней. Исключение, если подаете документы через МФЦ. Требуется до трех дней для того, чтобы работники МФЦ передали заявление в МВД. Место прописки, обращение не по месту регистрации за паспортом на сроки не влияют. Можно быть прописанным во Владивостоке, но за пять рабочих дней получить паспорт в Москве.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Госпошлина при замене паспорта составляет от 300 до 1,5 тыс. рублей

Пошаговая инструкция по замене паспорта в РФ 

Составили подробный алгоритм оформления нового документа.

Выбор места подачи заявления

Есть три инстанции.

1. Отдел МВД по вопросам миграции. Сюда нужно обязательно прийти, если прежний документ утрачен или вы пропустили срок замены (90 дней). Также здесь выдают временное удостоверение личности, если необходимо. В крупных городах при МФЦ «Мои документы» сегодня работают филиалы отделов МВД по вопросам миграции. Поэтому можно идти не в отделение полиции, а в многофункциональный центр.
2. МФЦ. В любом отделении по стране готовы принять документы на замену паспорта.
3. Портал Госуслуг. Подходит для тех, у кого есть подтвержденная запись.

Подача заявления и документов

Сам бланк заявления типовой, образец вам выдадут в МВД или МФЦ. На Госуслугах заявление заполняется автоматически — остается только проверить. Не пренебрегайте этим этапом. Иногда в вашем профиле могут быть ошибки.

При личном визите в МВД или МФЦ у вас изымут прежний паспорт. Если подавали заявление онлайн, то документ заберут, когда пойдете получать новый.

На Госуслугах фотография загружается электронно. На портале есть требования к снимку ¹ . При личном визите берите распечатанные фото с собой.

Оплата госпошлины

На портале Госуслуг госпошлину можно оплатить банковской картой. При личном визите в отдел МВД или МФЦ вам выдадут квитанцию с реквизитами на оплату. Можно оплатить через QR-код, в электронном терминале (они иногда стоят там же) или в банке. В последнем случае возможна комиссия.

Дождитесь уведомления

Если сдавали документы в МВД, то оно придет не позднее пяти рабочих дней. При подаче через МФЦ — до восьми рабочих дней, но чаще быстрее. Уведомление приходит на электронную почту или в SMS. В нем будет указано, где получить документ и часы работы сотрудников.

Получение паспорта

Если подавали заявление через Госуслуги, то с собой берите все оригиналы документов, по причине которых меняете паспорт (например, свидетельство о браке, о смене имени и прочее). Также нужны будут старый паспорт и фотографии. Могут попросить справку об уплате госпошлины, подойдет и электронная.

Популярные вопросы и ответы 

Попросили юриста «Европейской юридической службы» Евгения Корнеева разобрать ряд вопросов, которые возникают у меняющих паспорт граждан.

Источники

1. Данные портала Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/help/faq/passport/2766

Предоставляется при условии обращения заявителей не позднее 90 дней после наступления обстоятельства, предусматривающего замену Паспорта. За получением услуги, по истечении 90 дней после наступления обстоятельства, предусматривающего замену Паспорта РФ, следует обращаться в  территориальные отделения МВД. 

Услуга предоставляется в соответствии с Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 31 декабря 2020 г. N 62009).

        КАТЕГОРИЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

Физические лица – граждане Российской Федерации

         КАК ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ

1. Лично подать заявление установленной формы и необходимые документы для предоставления государственной услуги в МФЦ; 

2.Лично подать заявление установленной формы и необходимые документы для предоставления государственной услуги в районное подразделение МВД России по Самарской области.

3. Подать заявление в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

         ОРГАН, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЙ УСЛУГУ

Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области

         РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

1. Уполномоченным органом – в части рассмотрения документов и принятия решения, оформления паспортов граждан РФ;

2. МФЦ – в части приема, передачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги в уполномоченный орган и выдачи результата оказания услуги.

         СТОИМОСТЬ УСЛУГИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Государственная пошлина за выдачу паспорта гражданина РФ – 300 руб.

Реквизиты для оплаты госпошлины на получение паспорта гражданина РФ (при обращении через многофункциональные центры):

УФК по Самарской области (ГУ МВД России по Самарской области)

ИНН 6317021970, КПП 631601001

Счет ЕКС: 40102810545370000036

Счет ТОФК: 03100643000000014200

Отделение Самара Банка России//УФК по Самарской области г. Самара

БИК 013601205

КБК 18810807100018034110

ОКТМО 36701000

            СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

5 рабочих дней со дня приема всех необходимых документов  подразделением по вопросам миграции (без учета срока доставки документов).

         НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П;

2. Свидетельство о рождении (при наличии);

3. Три личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;

4. Документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);

5. Свидетельства о рождении детей, не достигших 14-ти летнего возраста (при наличии);

6. Свидетельство о заключении или расторжении брака (при наличии указанного факта);

7. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины;

8. Паспорт гражданина РФ, подлежащий замене.

  ПРИЧИНЫ ОТКАЗА В ОКАЗАНИИ УСЛУГИ

1. Основания для отказа в приеме документов:

-Нарушение требований пунктов 31 и 32 Административного регламента к форме и содержанию заявления о выдаче (замене) паспорта, наличие фактических ошибок в указанных заявителем персональных данных либо невозможность прочтения текста такого заявления.

— Отсутствие документов, представление которых предусмотрено Административным регламентом, за исключением утраченных документов, необходимых для проставления отметок в паспорте, в случаях, предусмотренных подпунктами 27.3.4, 27.4.4, 27.5.4 и 27.6.4 пункта 27 Административного регламента.

— Представление документов, которые не соответствуют требованиям, установленным пунктами 37 и 38 Административного регламента.

— Несоблюдение требований к фотографии, установленных пунктом 36 Административного регламента.

— Несоблюдение требований пункта 83 Административного регламента в части личного обращения заявителя при подаче заявления (за исключением случаев подачи заявления с использованием Единого портала).

— Несоответствие сведений, указанных в заявлении о выдаче (замене) паспорта, данным, содержащимся в документах, представление которых предусмотрено Административным регламентом.

— Представление поддельных или подложных документов.

 2. Основания для отказа в предоставлении услуги:

 — Отсутствие у лица гражданства Российской Федерации.

 — Представление гражданином недостоверных документов и (или) сведений.

— Невозможность установления личности гражданина, обратившегося за предоставлением государственной услуги.

— Наличие у гражданина ранее выданного действительного паспорта.

— Наличие ранее поданного заявителем заявления о выдаче (замене) паспорта, по которому не завершены административные процедуры, предусмотренные пунктом 95 Административного регламента.

— Неуплата заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 51 Административного регламента.

— Отсутствие в поступивших из многофункционального центра необходимых документов и (или) информации, предоставление которых предусмотрено Административным регламентом, и непредставление заявителем в сроки, предусмотренные пунктом 269 Административного регламента, недостающих документов.

             ПУНКТЫ МФЦ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЕ УСЛУГУ

Территориально обособленные структурные подразделения (кроме центров для бизнеса).

Информация по адресам и режиму работы на сайте

http://www.mfc-samara.ru/about/mode/в разделе «Режим работы».