Как принять товар в честном знаке от поставщика инструкция

Сегодня ответ на вопрос о том, как принимать товар в «Честном знаке» (ЧЗ), ищут практически все российские бизнесмены, занимающиеся продажей маркированной продукции. Дело в том, что к 2024 году правительство планирует закончить масштабный эксперимент по полному подключению предпринимательства к системам электронного документооборота. Фактически это значит, что чем бы предприниматель не торговал, он должен будет начать взаимодействие со структурами ЧЗ, в том числе и под угрозой всевозможных административных наказаний. Уже сегодня подобными обязанностями обременяются люди, под управлением которых находятся магазины, реализующие бутилированную воду, обувь, одежду, определенное медицинское оборудование и так далее.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как работает Честный ЗНАК в 1С? Узнайте, как настроить интеграцию и автоматизировать процесс маркировки. Читать статью.

5 шагов маркировки

По новому законодательству с 01.01.2022 года продавцы маркированных товаров ведут их приемку исключительно через национальные цифровые модули ЭДО. Благодаря внедренным постановлениям и техническим средствам, на территории государства почти полностью отменяются бумажные накладные, счета-фактуры, акты и некоторые стандартизированные бланки. Теперь документация предоставляется бизнесом на проверку в электронном формате, а за ее сбор и инспекцию отвечает преимущественно система ЧЗ. Конечно, все перечисленные изменения сегодня касаются только продуктов, нуждающихся в проставлении специальных маркеров. Однако к 2024 году государственные органы планируют ввести подобные инструкции для большей части поставок в принципе.

Предприниматели, не знакомые с маркировкой от слова совсем, должны совершить пять операций, каждая из которых позволяет избежать разных административных наказаний:

1. Получение усиленной ЭЦП через сотрудников особого удостоверяющего центра.
2. Регистрация в структурах «Честного знака», вход в раздел с «Личным кабинетом».
3. Подключение к цифровому документообороту посредством одного из представленных операторов.
4. Активация универсального передаточного документа от поставщика, позволяющего произвести приемку.
5. Реализация продукции без оглядки на всевозможные штрафы, материальные взыскания и так далее.

На самом деле, справиться с перечисленными операциями сможет, наверное, каждый более или менее внимательный и усидчивый человек. Государство предложило бизнесу действительно удобную и функциональную электронную структуру с легкими параметрами пользовательского взаимодействия.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Зачем нужна маркировка: как ведется прием маркированного товара в «Честном знаке»

Вся процедура приемки-передачи продуктов от поставщиков к продавцам с 2024 года будет подлежать обязательной систематизации и контролю. Регламент выглядит по-настоящему четко и просто: сегодня правительство предложило бизнесу действительно правильную, рабочую схему взаимодействия. Все операции выполняются по шагам тривиальной инструкции (конечно, в идеальном варианте):

1. Представитель компании, занимающейся поставками, входит в раздел с «Личным кабинетом» на официальном портале структур ЧЗ. Он подгружает сведения по передаточному бланку и перечню реализуемых изделий, подписывает бумагу усиленной ЭЦП, а затем адресует всю кипу свидетельств покупателю.
2. Сотрудник организации, представляющей собой вторую сторону сделки, аналогичным образом переходит на сайт «Честного знака», открывает присланный сертификат и помечает, какие именно товары будут допущены к приему. Все действия пользователь также фиксирует посредством электронной цифровой подписи.

На этом этапе перед человеком, приобретающим продукцию, появляется задача по сверке кодов маркировки на поступающих номенклатурах с номерами, приведенными в УПД. Здесь могут присутствовать две принципиально разные ситуации:

1. Все совпадает, работа продолжается в прежнем порядке.
2. Цифры разнятся, принимать пересылку нельзя, следует сообщать об ошибке.

Конечно, представленный случай — это идеальный вариант развития событий, однако на практике по мере прохождения операции люди сталкиваются с достаточно большим количеством проблем.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как происходит передача товаров с кодами маркировки

Со стороны предпринимателя, занимающегося адресацией каких-либо продуктов, вся система выглядит чрезвычайно легко. Ответственный представитель компании попросту формирует необходимые сведения, задействуя передаточный бланк, а также перечень реализуемых позиций. Затем сотрудник дожидается ответа от покупателя, и если все хорошо, выполняет транспортировку. Однако, как уже говорилось ранее, в реальной жизни ситуация может слегка измениться. Во всем списке операций присутствует немалое количество подводных камней, предварительное знакомство с которыми не помешает ни одному бизнесмену:

1. Ручная сверка кодов — это достаточно трудоемкая и монотонная задача. Чтобы справиться с ней на качественном уровне, понадобится специализированный двухмерный сканер. Устройство предназначено для считывания нужных цифр, с последующим их внесением в коммерческое программное обеспечение.
2. Человек, допустивший ошибку, и зафиксировавший изделия с неправильными номерами, фактически обманывает систему. Нетрудно догадаться, что подобный проступок влечет за собой определенное административное наказание.
3. Для работы с товарами, подлежащими обязательному проставлению маркеров, понадобится задействовать модуль какой-либо онлайн-кассы. Неверное отражение продукции в электронной учетной структуре приведет к некоторым проблемам технического характера.

Вся схема работы для многих предпринимателей представляет собой настоящую головную боль, в том числе и из-за большого количества разных нюансов. Чтобы разобраться с основными принципами предложенных государством регламентов, у современного российского бизнеса есть время до 2022 года. Затем эксперимент по внедрению рассматриваемых технологий перейдет в самую активную фазу, в рамках которой в него будут вовлекаться практически все предметы коммерческого взаимодействия.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Какие изделия уже должны быть промаркированы

На вопрос о том, как принять накладную на маркированный товар от поставщика в «Честном знаке», чаще всего отвечают в будущем времени, в формате отложенных рекомендаций. Действительно, у современных бизнесменов все еще есть врменной запас, позволяющий предварительно просмотреть все предложенные государством постановления. Однако в 2021 году на территории Российской Федерации уже существует перечень продуктов, допускающихся до продажи исключительно при наличии проставленных маркеров (естественно, с их регистрацией в системе ЧЗ). К их числу относятся:

• фармакологические и медицинские препараты;
• табак и сопутствующие изделия;
• предметы выпуска легкой промышленности;
• обувь;
• одежда из меха;
• шины и автомобильные покрышки;
• фотоаппараты и фотовспышки.

Сегодня правительство ведет активную кампанию по внедрению в структуру «Честного знака» товаров из класса молочной продукции, парфюмерии, бутилированной жидкости, туалетной воды и так далее.

Молоко

Здесь все этапы проведения эксперимента представлены в максимально четком, простом эквиваленте:

• 20.01.2020 — начало;
• 01.06.2020 — категории «мороженое» и «сыры»;
• 01.09.2021 — все объекты сроком годности менее 40 суток;
• 01.12.2021 — реализация строго через кассу;
• 01.09.2022 — внесение данных участниками коммерции в ЭДО;
• 01.12.2022 — задействование фермеров;
• 01.12.2023 — поэкземплярный учет.

Следуя всем постановлениям и принимая во внимание предложенные сроки, предприниматель, занимающийся поставками «молочки», с легкостью избежит каких-либо проблем с административным законодательством.

Парфюмерия

Еще одна отрасль, которая по идее правительства должна принимать обязательное участие в исследованиях, касающихся проставлению маркеров. По задумке надзорных органов, всевозможные немаркированные духи, одеколоны и парфюмы, могут свободно продаваться на территории Российской Федерации вплоть до 30 сентября 2021 года. До 31 октября все перечисленные изделия должны подвергаться учетным операциям, а сведения о них в систему ЧЗ вносятся вплоть до начала следующего квартала. Таким образом, государственные служащие установили достаточно мягкие рамки перехода бизнеса к работе по-новому, предоставив предпринимателям возможность для спокойной и качественной перестройки.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как принимать маркированный товар от поставщика: что изменится в процессе приемки

Как уже говорилось ранее, теперь бизнесмены, работающие с продукцией, подлежащей обязательному проставлению маркеров, вынуждены считаться с новой системой функционирования компаний. Весь процесс коммерческого взаимодействия выглядит следующим образом:

1. Продавец, пользуясь своим профилем на сайте «Честного знака», заходит в раздел с «Личным кабинетом», а затем подгружает сведения о реализуемых изделиях. Он формирует строгий перечень с проставленными кодами, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего отправляет бланк покупателю.
2. Вторая сторона сделки получает сертификат, аналогичным образом читая его через официальный портал ЧЗ. Ответственный сотрудник сверяет номера, и если все хорошо, допускает дальнейшие мероприятия.

Главное изменение в процессах приема-передачи продукции — это необходимость задействования цифровых правительственных структур, причем с максимальным уровнем внимательности и аккуратности. Человек, вносящий в ЭДО неверные сведения, получает статус полноценного правонарушителя, рискуя нарваться на полноформатное разбирательство.

Штрафы за продажу продуктов без маркировки

Отгрузка маркированного товара с выводом из оборота в «Честном знаке» — это достаточно трудная операция, обладающая огромным количеством подводных камней. Конечно, сегодня надзорные органы смотрят на различные нарушения в данной области буквально сквозь пальцы, позволяя предприятиям перестроиться на новый лад коммерческого взаимодействия как друг с другом, так и с властью. Однако эксперимент не будет длиться вечно — после окончательного внедрения всех поправок и постановлений на территории страны в полном формате заработает система штрафов.

Все порядки, касающиеся нанесения цифровой кодировки на ту или иную продукцию, прописаны в Федеральном законе №487-ФЗ от 31.12.2017 года. Обойти предложенные в этом постановлении правила попросту нельзя, а за различные нарушения предприниматели рискуют столкнуться с фактом наложения материальной ответственности.

По нормам законодательства тяжесть наказания напрямую зависит от объема товаров, реализованных в обход общих установок. За небольшие партии физическое лицо штрафуется на сумму от 2 000 до 4 000 рублей. Нетрудно догадаться, что официальные взыскания для компаний намного выше — здесь цифры достигают 300 000 руб. Кроме того, штраф может быть заменен на принудительные работы (или даже на реальное лишение свободы до трех лет).

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Сроки приема товара в «Честном знаке»

По регламентам, описанным во всем том же Федеральном законе №487-ФЗ от 31 декабря 2017 года, производитель должен отправить сведения в структуры ЧЗ о передаче прав на какие-либо продукты в течение 3 рабочих суток. Аналогичным образом, покупатель, справившийся с приемкой, обязан сформировать собственную документацию, также за 3 дня. Таким образом, если вся сделка реализована в понедельник, на проверку УПД есть время до конца среды. Только после внедрения всех сопутствующих свидетельств приобретатель может выставлять объекты номенклатуры в своем магазине на продажу, включая их в постоянный ассортимент.

Штрафы за нарушения сроков передачи выкладок в систему

Отвечая на вопрос о том, как отгрузить товар по транспортной квитанции в «Честном знаке», нельзя не упомянуть о штрафных взысканиях, накладываемых государством на участников рассматриваемого правоприменительного поля. Компания, не выполнившая условия регламента, прописанного в Федеральном законе №487-ФЗ (именно в плане временных рамок, отведенных на коммутацию с сервисами ЭДО), рискует столкнуться с наказаниями такого порядка:

• от 1 000 до 10 000 рублей — для физических лиц, ответственных сотрудников организации;
• от 50 до 100 тыс. руб. — для юридических фирм, функционирующих в соответствующей сфере коммерции.

Нетрудно догадаться, что избежать всевозможных проблем, связанных с накладываемыми государством материальными обязательствами, можно, в том числе и посредством строгого учета. Организовывать наборы всех операций регистрационного толка сегодня следует исключительно с задействованием профильного технического оборудования и качественного программного обеспечения. Например, цифровые платформы компании «Клеверенс», уже включают в себя все необходимые изменения, уведомления и отметки, касающиеся исследований государства с маркерами.

Эксперименты по маркировке в «Честном знаке»: приемка, передача и отгрузка товара

Как уже говорилось ранее, сегодня надзорные органы Российской Федерации все еще прощупывают почву, вводя все новые правила о проставлении цифровых кодировок. В данный момент на стадии опытов пребывает целый перечень разных проектов:

• бутилированная вода — 01.05.2020 по 01.06.2021;
• пиво и пивные напитки — 01.05.2020 по 31.08.2022;
• велосипеды и велосипедные рамы — 01.09.2021 по 01.05.2022;
• кресла-коляски — 01.09.2019 по 01.06.2021.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Каждый предприниматель, торгующий перечисленными вещами, должен в обязательном порядке быть в курсе всех сопутствующих нормативов, регламентов и постановлений. Кроме того, владельцам разных видов бизнеса следует позаботиться об обновлении техники и программного обеспечения. Здесь можно сделать выбор, например, в пользу софта от «Клеверенс». ПО «Склад-15» и «Магазин-15» уже включают в себя полные комплекты обновленных стандартов и информации и помогают оптимизировать товароучетные операции.

Заключение

Понять, что номер первичного документа в «Честном знаке» — это чрезвычайно важный нюанс в рамках всей программы по маркировке товаров, на самом деле можно в течение первых же пятнадцати минут после погружения в соответствующие регламенты. Вообще, все, что касается цифровых кодировок, играет огромную роль в становлении современного российского предпринимательства. Нетрудно догадаться, что пока еще, в 2021 году, до вступления в силу многих нормативов, государство не будет закручивать гайки, напрягая бизнес лишней материальной ответственностью. Однако совсем скоро положение дел изменится, и каждый человек, не успевший перестроить свою компанию на работу по новому ладу, столкнется с разными проблемами.

Количество показов: 24560

Оптимизация приёмки товара с использованием электронного документооборота (ЭДО) позволяет значительно ускорить и упростить получение маркированной продукции. ЭДО в данном случае необходим и для выполнения требований законодательства. В статье мы рассмотрим роль ЭДО при получении товара, подлежащего обязательной маркировке, и расскажем подробнее о самом процессе приёмки.

Почему нужен ЭДО при получении товаров, которые маркируются в обязательном порядке? Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2018 № 488-ФЗ и Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 года №791-р, каждый участник сделки обязан уведомлять систему мониторинга «Честный ЗНАК» о передаче права собственности на товар другой компании.

Ранее участники товарооборота могли передавать данные о маркированных товарах двумя способами: через оператора ЭДО или непосредственно в «Честный ЗНАК» через личный кабинет на сайте системы мониторинга. При этом документы, подтверждающие отгрузку и приёмку товаров, могли быть оформлены на бумажных носителях.

С 1 января 2022 года обязательное предоставление данных о маркированных товарах возможно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 года № 2464 и от 28 января 2021 № 64). Требование направлено на обеспечение более эффективного и прозрачного контроля за оборотом товаров, а также на соблюдение требований законодательства РФ в сфере маркировки.

Маркировка товаров в России — это важный инструмент контроля за оборотом продукции и обеспечения прозрачности товарной цепочки. При обязательной маркировке каждая единица товара получает уникальный код, содержащий информацию о его происхождении и стадии реализации. Это позволяет отследить, когда и кем товар был произведён или ввезён в страну, а также где он находится на различных этапах товарооборота.

Сейчас обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы:

• молочная продукция;
• шины;
• парфюмерия;
• одежда и текстиль;
• табачные изделия;
• шубы;
• упакованная вода;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• медицинские препараты;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• обувь.

Отправляя партию маркированной продукции оптовому покупателю, производитель или импортёр, размещает код маркировки на каждую коробку товара. Оптовик считывает коды маркировки сканером и подтверждает получение товара. Затем товар продаётся мелким розничным магазинам, которые также считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продаётся конечному покупателю, а код товара пробивается через онлайн-кассу, после чего информация передаётся в систему мониторинга. Таким образом, каждый этап продажи товара отражается в системе и позволяет отслеживать его перемещение и реализацию.

Применение системы ЭДО при приёмке маркированных товаров играет ключевую роль в обеспечении единой и автоматизированной системы контроля. Каждый участник товарооборота считывает маркировку специальным сканером, и информация о товаре передаётся в систему мониторинга «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО.

Использование ЭДО обеспечивает более высокую точность и скорость процесса приёмки. Автоматизированная система контроля позволяет минимизировать возможные ошибки при записи данных о товарах и обеспечивает соблюдение требований законодательства РФ относительно маркировки и отслеживания товаров.

Таким образом, применение ЭДО при получении маркированных товаров не только обеспечивает соответствие законодательству РФ, упрощая и улучшая контроль за товарооборотом в стране, но и оптимизирует бизнес-процессы компании.

Приём маркированного товара — неотъемлемый процесс для розничных магазинов и предприятий общественного питания. С использованием системы ЭДО приёмка товара становится более эффективной и позволяет уделять больше внимания контролю за оборотом товара.

При поступлении маркированного товара процесс приёмки будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1: Получение накладной
Поставщик оформляет накладную, которая может быть представлена как в печатном, так и в электронном виде. Если накладная в электронном формате, она отправляется поставщиком через систему ЭДО. После прибытия товара накладная передаётся получателю. Приёмщик пересчитывает и сверяет полученный товар с данными в накладной.

Шаг 2: Сопоставление кодов с УПД
Поставщик обязан предоставить получателю электронный универсальный передаточный документ (УПД) с необходимыми маркировочными кодами. Получатель сканирует коды с помощью устройства для считывания данных, которое автоматически сопоставляет информацию с полученным товаром. Если данные в УПД не совпадают с данными о товаре, система предупредит об этом.

Шаг 3: Приём или возврат товара
После сопоставления кодов с УПД получатель может принять или оформить возврат товара в случае несоответствия. Если все данные совпадают, происходит подтверждение успешного приёма товара.

Шаг 4: Передача данных в систему «Честный ЗНАК»
После подтверждения приёма система ЭДО автоматически отправляет все данные о полученных товарах в Государственную информационную систему мониторинга «Честный ЗНАК».

Данные о передаче прав от производителя необходимо отправить в систему мониторинга в течение трёх рабочих дней. Такой же срок установлен и для передачи данных в «Честный ЗНАК» от получателя товара.

В случае нарушения сроков приёмки товара и передачи данных в систему «Честный ЗНАК» предусмотрена административная ответственность. Для ответственных лиц штраф составит от 1 до 10 тысяч рублей (при нарушении после трёх и более предупреждений). Юрлица будут оштрафованы на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

Чтобы правильно принять маркированный товар от поставщика, приём маркированного товара должен осуществляться по УПД (универсально передаточной документ) через систему ЭДО (электронный документооборот). 

Схема приёмки для розницы и общепита выглядит следующим образом:

1. Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде. 

Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины накладная отдаётся вам. Пересчитайте товар и сверьтесь с накладной.

• Если не хватает, то оформляйте возврат поставщику.
• Если больше, принимайте количество по накладной, остатки отправляйте поставщику.

2. Сопоставьте коды с УПД.

Поставщик обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО на каждый товар. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix. После сканирования программа сама найдет необходимое в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.

3. Приём или возврат

• Если все совпадает, то просто подтвердите получение.
• При сканировании не читается код? Скорее всего это брак и необходимо оформить возврат.

4. Передайте данные о получении в Честный Знак

После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках.

Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие. С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение будут штрафовать до 100 000 рублей.

Как проверить передались ли сведения по кодам маркировки принятого товара в Честный Знак – читать в статье про остатки в Честном Знаке.

Сроки приёма товара в Честном Знаке

Для отправки данных о передаче прав от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения продукции, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе.

Если вы приняли заказ в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения продукцию можно вводить в оборот в вашем магазине.

Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему

За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

1. Для ответственных лиц штраф будет составлять от 1000 до 10 000 рублей. (Наказание в виде штрафа будет использована после трех и более предупреждений)
2. Для юр. лиц сумма штрафа составляет от 50 000 до – 100 000 рублей.

Если у вас остались вопросы, то заполните заявку на бесплатную консультацию и наши специалисты с вами свяжутся

Подача документа «Приемка» по отгрузке, отправленной до обязательства использования ЭДО (Легкая промышленность)

Для подачи сведений о приемке товара через личный кабинет (ЛК) системы маркировки Честный Знак в ручном режиме необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в ЛК системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в необходимую товарную группу на вкладку «Документы».

3. Открыть форму создания нового документа, нажав кнопку «Создать», и выбрать в ниспадающем меню «Приемка»:

Картинка с сайта: markirovka.ru

4. Заполнить поля открывшейся формы (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Документ на отгрузку товара» — указать регистрационный номер заявки на отгрузку товара, при этом в документ на приёмку товара будут скопированы сведения из документа на отгрузку (поля заполняются данными автоматически);
• «Дата приемки товара».

5. Нажать кнопку «Перейти к товарам».

6. На данном этапе доступна возможность выбрать товары, которые принимаются фактически, и осуществить частичную приёмку, установив флажки выбора данных слева от КИ. Можно не принимать ни одного товара, воспользовавшись кнопкой «Отклонить все».
Обращаем внимание! В случае если у товара не будет проставлен чекбокс, то он не будет принят и вернется на баланс отправителя.

7. Для подписания документа установить флажки выбора данных слева от значения кода и нажать кнопку «Перейти к подписанию». В открывшемся модальном окне подтвердить действия, нажав кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

При успешной обработке документа:

• отправленный документ отобразится в разделе «Документы» у получателя товара с типом документа «Входящий» и наименованием документа «Приемка». У отправителя товара с типом документа «Исходящий»;
• товары, принятые получателем в рамках вида товарооборота «Продажа», будут переведены к нему на баланс, а те, которые не приняты, останутся на балансе у отправителя.

Все инструкции по работе в системе, в том числе Передача товара (отгрузка и приёмка), размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.