- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Ссылка на должностную инструкцию в трудовом договоре
Ссылка на должностную инструкцию в трудовом договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Ссылка на должностную инструкцию в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предмет, трудовая функция и оплата труда в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)«…Работодатель вправе изменить перечень должностных обязанностей работника, указанных в трудовом договоре или в должностной инструкции, на которую имеется ссылка в трудовом договоре, в порядке, предусмотренном статьями 72, 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменение трудовой функции работника без его согласия не допускается. В случаях, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору или изменяется трудовая функция работника, кроме новой должностной инструкции, должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору…»
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса РФ«Работодатель вправе изменить перечень должностных обязанностей работника, указанных в трудовом договоре или в должностной инструкции, на которую имеется ссылка в трудовом договоре, в порядке, предусмотренном статьями 72, 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменение трудовой функции работника без его согласия не допускается. В случаях, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору или изменяется трудовая функция работника, кроме новой должностной инструкции, должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2024, N 3)Судебная практика. Суды признали увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ заместителя генерального директора по развитию незаконным. Обязанности работника не были связаны с непосредственным обслуживанием материальных ценностей (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.). Кроме того, истец не являлся материально ответственным лицом, работодателем с ним не был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Сама по себе утрата доверия к работнику, не связанная непосредственно с обслуживанием ТМЦ, не является законным основанием для расторжения договора по указанному основанию. Ни в приказе об увольнении, ни в документах, послуживших основанием для его издания, не были указаны должностные обязанности истца, связанные с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, в них также отсутствовали ссылки на должностную инструкцию, условия трудового договора, локальных нормативных актов, которые были нарушены уволенным работником (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2023 по делу N 88-19820/2023).
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?
Ответ:
Перечисление в трудовом договоре должностных обязанностей из должностной инструкции не является обязательным.
В ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях, их составление не является обязательным. Однако их утверждать рекомендуется.
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Правовое обоснование:
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) в статье 16 определяет возникновение трудовых отношений между работником и работодателем на основании трудового договора.
Полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником (статьи 56, 57 ТК РФ) либо должностной инструкцией.
В ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия трудового договора включена трудовая функция.
Трудовая функция – должность в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы. Ранее практиковалось отражать в трудовом договоре условие, что работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией, которая не является частью трудового договора.
В 2016 году государственная инспекция труда стала активно привлекать компании к ответственности, при таком закреплении обязанностей. По мнению государственных инспекторов, конкретный вид поручаемой работы – это не только наименование должности, но и те обязанности, которые работник исполняет в процессе трудовой деятельности.
Такого же мнения придерживаются суды, они считают, что изменение трудовой функций, в том числе вменение работнику дополнительных обязанностей, возможно только по соглашению сторон. При этом, если допустить отдельное оформление должностной инструкции, не являющейся частью трудового договора, то она будет являться локальным актом, обязательным для исполнения работником, и работодатель сможет в любой момент изменить обязанности работника, что повлечет за собой нарушение прав работника и ст. 74 ТК РФ. В ст. 74 ТК РФ установлен запрет на изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя. Изменить функцию без согласия работника нельзя даже предварительно уведомив работника за два месяца, это правило отражено в части первой ст. 74 ТК РФ. Изменение трудовой функции возможно только в порядке, предусмотренным ст. 72 ТК РФ, то есть по соглашению сторон трудового договора.
Таким образом, в настоящее время сложилось общее требование: закрепление обязанностей работника в трудовом договоре. Есть два варианта:
1. Отразить обязанности непосредственно в трудовом договоре, например, в разделе «Обязанности работника»;
2. Отразить обязанности в должностной инструкции являющейся частью трудового договора, например, оформить в виде приложения к договору. При этом будет соблюдено условие о том, что изменить трудовую функцию работодатель сможет только по соглашению сторон.
Безусловно, такое оформление трудовых обязательств не очень удобно для работодателя, всегда хочется иметь возможность в одностороннем порядке изменить обязанности работника. Причиной для изменения трудовых обязанностей может послужить как реальное изменение организационных и технологических условий, так и просто желание работодателя изменить функционал работника. И при закреплении обязанностей в отдельном документе, признаваемом локальном актом, такая возможность присутствовала, но в силу ст. 74 ТК РФ, по инициативе работодателя изменить можно любое условие трудового договора кроме трудовой функции.
И в судебной практике все чаще прослеживается отмена привлечения к дисциплинарной ответственности работников за неисполнение обновленной должностной инструкции, если она не являлась частью трудового договора и была утверждена без согласия работника.
(Новосибирск) 02.03.2019 Рубрика: Работа
Трудовой договор и должностная инструкция
Я работаю в учреждении по трудовому договору уже пятый год. В трудовом договоре есть отсылка, что мои обязанности прописаны в должностной инструкции, но инструкция до сих пор не утверждена, хотя и была мною составлена, согласована с курирующим заместителем директора. Направлялась на утверждение она дважды, но все так и осталось без ответа. Сейчас я планирую отказаться от исполнения не свойственных моей должности обязанностей, но не знаю, как быть. Ведь фактически мне даже не на что сослаться для отказа. Какие могут быть варианты моих действий?
Андрей Севостьянов
Консультаций: 109
Трудовой кодекс РФ не содержит упоминаний о должностных инструкциях работников. В письмах (разъяснениях) Роструда (например, от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6, от 24.11.2008 № 6234-ТЗ) дается общая информация по порядку ведения и внесения изменений в должностные инструкции.
Так, Роструд указывает, что понятие «должностная инструкция» характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. В случае внесения изменений в должностную инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках должностей. Примерами таких справочников могут являться:
– Квалификационные характеристики, включенные в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
– постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 «Об утверждении «Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР»;
– Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 № 58/3-102;
– приказ Минздравсоцразвития России от 06.04.2007 № 243 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 3, раздел «Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы» и проч.
Кроме этого, в настоящее время активно разрабатываются и внедряются профессиональные стандарты на должности рабочих и служащих (имеются профстандарты не на все должности).
Таким образом, в отсутствие должностных инструкций работники вправе ссылаться на типовые функциональные обязанности, предусмотренные квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.
Для этого работнику необходимо подать на имя работодателя соответствующее заявление со ссылкой на нормативный правовой акт.
Если такая инициатива работника не будет воспринята работодателем, работник вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд.
Обязан ли работодатель указывать в трудовом договоре вид поручаемой работы, если называет должность, подразделение и ссылается на должностную инструкцию? На вопрос отвечает юрист SuperJob, эксперт по трудовому праву Александр Южалин.
Да, работодатель должен указать в трудовом договоре трудовую функцию, если должностная инструкция оформляется отдельно от трудового договора.
Требования к оформлению трудового договора установлены в статье 57 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, обязательной для включения в трудовой договор является в том числе и трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Таким образом, исходя из требований законодательства, трудовая функция работника состоит из двух частей: наименования должности в соответствии с штатным расписанием и конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Обе части должны быть указаны в трудовом договоре.
Если работодатель укажет в договоре только должность, то по сути будет указана только одна из частей трудовой функции. Если в договоре не указан вид поручаемой работы, это можно признать нарушением.
Что касается указания вида поручаемой работы в трудовом договоре, то закон не определяет, как именно это должно быть сделано. Основное требование — вид поручаемой работы должен быть именно в трудовом договоре. Поэтому, если вы укажете, что вид поручаемой работы определен должностной инструкцией, которая оформляется отдельно от договора, то получится, что в самом договоре обязательного условия нет: вы его вынесли за пределы трудового договора и регламентировали отдельным документом. Формально это можно признать нарушением.
Если же должностную инструкцию вы оформите как часть трудового договора, то нарушения не будет, поскольку вид поручаемой работы будет отражен в разделе трудового договора. Однако впоследствии изменить должностную инструкцию можно будет только при согласии работника.
Обращаем ваше внимание, что в некоторых случаях суды признают вынесение трудовой функции за пределы трудового договора допустимым (если в договоре указано, что данное условие определяется должностной инструкцией и с инструкцией работник знакомится до подписания трудового договора). Но даже учитывая это, мы не рекомендуем так делать, поскольку риски остаются, ведь поскольку формально нарушение имеется.
Закон не определяет, насколько подробно работодатель должен указать в трудовом договоре условие о виде поручаемой работы. Учитывая это, оптимальным вариантом будет прописать лишь обобщенную трудовую функцию (то есть описать вид работы кратко, в 2—3 предложениях), а конкретику должностных обязанностей уже определить в должностной инструкции, оформив ее отдельно от трудового договора. В таком случае, вы и выполните требование закона, и оставите за собой возможность в определенных пределах менять инструкцию без согласия работника (если при этом не будут меняться условия трудового договора).
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.