Как внести изменения в егрюл через госуслуги пошаговая инструкция

Внесение изменений в ООО

В Едином государственном реестре юридических лиц зафиксирована подробная информация об отечественных компаниях. Поскольку именно к ЕГРЮЛ обращаются госорганы и потенциальные контрагенты, когда хотят узнать достоверные сведения об организации, представителям юрлица важно контролировать то, чтобы в реестре содержались актуальные данные о предприятии.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать заявление в ИФНС. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Когда требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ

Вносить изменения в ЕГРЮЛ необходимо каждый раз, когда корректируется учредительный документ организации. Кроме того, в реестре могут содержаться сведения, которые не указаны в уставе (например, полный адрес компании). При изменении такой информации также необходимо обращаться в ФНС.

Вы можете изменить в ЕГРЮЛ такие данные, как:

наименование организации;
местонахождение и адрес (а также информация о том, что организация приняла решение об их смене);
адрес электронной почты организации;
информация о том, действует ли ООО на основании типового устава;
коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
сведения о филиалах и представительствах;
размер уставного или складочного капитала, уставного или паевого фонда;
сведения об учредителях и участниках, размерах их долей в уставном капитале организации;
информация о включении доли в уставном или складочном капитале юрлица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества;
сведения о держателе реестра акционеров АО;
сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, а также о расширении круга таких лиц;
информация о наличии корпоративного договора.

Вы можете самостоятельно заполнить и подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Заполните заявление по форме № Р13014
Посетите региональное отделение ИФНС и подайте заявление
В течение пяти рабочих дней ожидайте решения ФНС

А можете сделать все за пару кликов через сервис!

Подать заявление вы можете удаленно без посещения ИФНС. Для этого вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Оформить ее вы можете прямо сейчас.

Сроки подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о корректировке данных.

Для регистрации некоторых изменений в уставе установлен другой срок. Если в учредительный документ вносят информацию о новом месте нахождения организации или о том, что АО уменьшает свой уставной капитал, то подать запрос о корректировке данных в ЕГРЮЛ нужно в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения.

Последовательность действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ

При внесении изменений в госреестр рекомендуем придерживаться следующего порядка действий:

Подготовить обоснование для изменений: оформить решение единственного участника или протокол заседания учредителей в письменном виде.
Заполнить заявление по форме № Р13014.
Подготовить другие необходимые документы (комплект документов зависит от обстоятельств внесения изменений).
Нотариально заверить документы, если они будут поданы в ИФНС в бумажном виде (через МФЦ или по почте).
В случае изменения устава уплатить пошлину.
Подать документы в ИФНС в бумажном или электронном виде.
Дождаться ответа инспекции и проверить данные в ЕГРЮЛ.

Какие документы нужны для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для внесения в реестр любых изменений необходимо предоставить в ИФНС заявление по форме № Р13104. В случае если данные меняются не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, помимо заявления в налоговую нужно передать:

протокол заседания учредителей организации или решение её единственного участника о корректировке устава и записи в ЕГРЮЛ;
копию нового варианта устава;
квитанцию об уплате госпошлины.

Протокол заседания учредителей или решение единственного участника могут быть запрошены налоговиками и в том случае, если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. С помощью этих документов ФНС проверяет соблюдение установленных сроков подачи заявления.

Если в ФНС обращается не законный представитель организации, а его доверенное лицо, также потребуется предъявить нотариальную доверенность.

Различные нюансы сбора документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав регламентирует статья 17 закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Как заполнить заявление Р13104 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Форма № Р13014, утверждённая в 2020 году, объединила прежние шаблоны № Р13001 и № Р14001. Используя этот документ, можно одновременно подать запрос на изменение информации и в уставе организации, и в ЕГРЮЛ.

В новой форме 16 листов. Титульный лист и Лист П («Сведения о заявителе») должны быть заполнены в любом случае. Остальные листы предназначены для конкретных ситуаций: смена наименования, адреса и т.д.

В приложении № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ оговорены правила написания заявления:

Форму можно заполнить как от руки, так и в электронном виде. В первом случае нужно использовать синие, чёрные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений. Во втором — выбрать шрифт Courier New (18 кегль), использовать заглавные буквы.
В каждой клетке формы нужно указывать только один знак.
Между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку: 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, то в заявлении также нужно сделать отступ: 12 34.
Номер телефона необходимо указывать без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7: +79000000000.
При написании слов не нужно ставить знак переноса. Между словами необходимо делать отступ.
Адресные сокращения необходимо указывать так же, как они представлены в документах заявителя.
После заполнения формы нужно проставить сквозную нумерацию страниц.

Более подробные рекомендации по заполнению каждого из листов формы № Р13014 вы можете найти в части VI приложения № 13.

Сколько стоит внесение изменений в ЕГРЮЛ

Если необходимо изменить данные, которые содержатся только в ЕГРЮЛ, замена информации производится бесплатно. Если же изменению подлежат сведения и в ЕГРЮЛ, и в уставе организации, то придётся уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Платёж можно произвести на портале «Госуслуги», в личном кабинете банка или банковском отделении.

Уплата госпошлины требуется только при подаче документов в бумажном виде (в отделение ИФНС или МФЦ). При отправке электронных документов платить пошлину не нужно.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде

Подать заявление о корректировке ЕГРЮЛ и сопутствующие документы в электронном виде можно через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги». Перед отправкой заявитель должен заверить бумаги усиленной квалифицированной электронной подписью, выпущенной на его имя.

Вы можете самостоятельно заполнить и подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Заполните заявление по форме № Р13014
Посетите региональное отделение ИФНС и подайте заявление
В течение пяти рабочих дней ожидайте решения ФНС

А можете сделать все за пару кликов через сервис!

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Специалисты ФНС проверят предоставленные данные в течение пяти рабочих дней с момента получения документов от заявителя. По результатам проверки информацию либо внесут в реестр, либо отклонят, после чего организации придётся заполнить и подать документы повторно.

Сотрудники налоговой службы регулярно отказываются вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за ошибок в документах. Сервис для заполнения заявлений, входящий в комплекс Внесение изменений, поможет вам легко справиться с необходимыми формами.

Как проверить новые данные

После корректировки реестра на электронный адрес, указанный в заявлении, придёт лист изменений в ЕГРЮЛ. Заявитель должен внимательно проверить представленные в этом документе данные и обратиться в ФНС при обнаружении неточностей. Если ошибки были допущены налоговой службой, необходимо направить заявление об их исправлении, написанное в свободной форме. Если ошибся сам заявитель — снова подать в ИФНС форму № Р13014, отметив «4» в п.2 на титульном листе документа.

Кроме того, содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о компании можно проверить через специальный сервис на сайте ФНС. Для этого на странице нужно ввести ИНН или ОГРН организации и скачать сформированную выписку.

Источник

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году — этим вопросом задаются многие хозяйствующие субъекты, которым нужно поменять данные в реестре по причине смены руководителя, выхода из состава участников и т. д. Порядок четко проработан — далее расскажем, как провести процедуру.

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

сведения о юридическом адресе фирмы;
начальник компании;
один или несколько участников;
устав;
виды экономической деятельности (ОКВЭД);
доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист КонсультантПлюс.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в ред. Приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@. Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте налоговой службы.

Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

протокол о внесении изменений в устав общества;
один экземпляр устава в новой редакции;
документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист КонсультантПлюс.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

Бланк и образец формы Р13014 вы можете посмотреть и скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк формы Р13014 (Р14001)

Скачать

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в актуальной редакции.

Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2025. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ величина госпошлины за внесение изменений в устав исчисляется в размере 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи — 4000 рублей. Соответственно, уплатить нужно 800 рублей.

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.gov.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итоги

Таким образом, в 2025 году заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо заполнять по установленной форме. При подаче заявления по установленной форме, главное правильно его заполнить. Если все верно, то в течение пяти дней останется лишь получить лист записи ЕГРЮЛ.

Источник

Как внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой: документы, сроки, регистрация

Смотреть Содержание

Когда нужна регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой
В какие сроки надо внести изменения в ЕГРЮЛ
Какие документы нужны для изменения данных в ЕГРЮЛ
Пошаговая инструкция: как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой
Сроки внесения изменений
Проверка данных в реестре

Узнайте, как самостоятельно внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой. Разберемся с необходимыми документами, сроками рассмотрения и особенностями процедуры регистрации внесения изменений.

Когда нужна регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Государственная регистрация юридических лиц регулируется статьей 51 ГК РФ. Актуальность данных в ЕГРЮЛ напрямую влияет на успешное взаимодействие с контрагентами и госорганами.

ЕГРЮЛ — это ключевой источник информации о компании. Он содержит данные об её адресе, наименовании, руководстве, видах деятельности и других важных аспектах.

Неверные или устаревшие данные об организации могут привести к блокировке счетов, проблемам с налоговой или отказам от сотрудничества со стороны партнеров.

Внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой нужно в следующих случаях:

смена юридического адреса или названия организации;
изменение кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД);
назначение нового руководителя или изменение данных об участниках;
корректировка размера уставного капитала или информации о филиалах.

Эти изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой онлайн также включают данные, влияющие на права третьих лиц, такие как сведения о корпоративных договорах.

Изменения в учредительных документах, такие как смена юридического адреса или корректировка уставного капитала, требуют внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и устав. В этом случае потребуется представить налоговой новый текст устава и подтвердить его заверенной копией.

Некоторые изменения проходят автоматически и не требуют обращения в налоговую. Например, смена паспорта директора или адреса его регистрации. Эти данные обновляются налоговой службой на основании информации, поступающей из МВД.

В какие сроки надо внести изменения в ЕГРЮЛ

Сроки подачи документов на регистрацию изменений ограничены. Например, заявление о смене юридического адреса или уменьшении уставного капитала нужно подать не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для других изменений действует стандартный срок — семь рабочих дней.

Несвоевременная подача заявления о внесении изменений влечет административную ответственность. Руководитель компании может быть оштрафован на сумму 5 000 рублей.

Закрыть

К сведению

Штраф на должностное лицо по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за несвоевременное представление сведений о юрлице.

Если предоставленные данные окажутся недостоверными или организация вовсе не сообщит об изменениях, штрафы возрастают до 10 000 рублей. Это может привести к дополнительным издержкам и усложнению взаимодействия с контрагентами.

Закрыть

Штраф по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ на должностное лицо за непредставление сведений или недостоверные данные.

Какие документы нужны для изменения данных в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ через сайт налоговой необходимо подготовить:

Заявление по форме № Р13014. Это основной документ, в котором указываются изменения. Его нужно заполнить вручную или в электронном виде. Образец заполнения — дальше в статье.
Протокол собрания участников или решение единственного участника. Эти документы подтверждают принятие решений о корректировке данных.
Обновленный устав при необходимости. Если изменения касаются учредительных документов, потребуется новый устав с внесенными правками.

Если заявление на изменения подается через электронный сервис сайта ФНС, госпошлину платить не нужно (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ, поданные на бумаге

Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ для компании составляет 20% от суммы пошлины за регистрацию ООО (4 000 руб.). То есть компании придется заплатить 800 руб., если документы на внесение изменений будут поданы на бумаге.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой

Быстро и просто внести изменения в ЕГРЮЛ можно через онлайн-сервис налоговой. Для этого достаточно иметь квалифицированную электронную подпись и доступ к порталу ФНС. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой позволяет избежать личного посещения инспекции и значительно ускоряет процесс.

После получения подписи нужно подготовить полный пакет документов. Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF или TIF, содержать четкие изображения и быть собраны в один файл, если это устав.

Электронные документы проверяются на соответствие требованиям ФНС. Для этого лучше использовать инструкции из приложения № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Пример регистрации изменений в ЕГРЮЛ при смене кодов ОКВЭД

Шаг № 1. Зайдите на сайт налоговой

Перейдите в сервис ФНС «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ» и выберите вкладку «Удаленно». Нажмите кнопку «Перейти».

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ на сайте ФНС

Скрин с сайта ФНС

Шаг № 2. Работа в сервисе госрегистрации бизнеса

В сервисе государственной онлайн-регистрации бизнеса выберите организационно-правовую форму компании и перейдите к разделу «Внести изменения».

Скрин с сайта Государственная онлайн-регистрация бизнеса

Далее сервис предложит ознакомиться с шагами при заполнении заявления по форме № Р13014. Нажмите на кнопку «Внести изменения».

Войдите в профиль сервиса. Это можно сделать несколькими способами:

С помощью email и пароля при наличии учетной записи.
С помощью ЭЦП.
Через сервис «Госуслуги».

При входе подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Заполните заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Заполнение заявления по форме № Р13014.

Введите ИНН для идентификации компании.
Укажите причину предоставления заявления и изменяемые сведения.
Внесите изменения.

Выбор причины внесения изменений в ЕГРЮЛ

Удаление кодов ОКВЭД из ЕГРЮЛ

В приведенном примере компания удаляет коды ОКВЭД. Для этого нужно выбрать удаляемую строку и «Удалить».

Заполните сведения о заявителях.
Укажите email, на который ФНС вышлет результат рассмотрения заявления, и контактный телефон в формате +7.

После этого выберите способ отправки заявления — в электронном виде с подписанием на сайте ФНС и проверьте данные повторно.

Шаг 4. Отправьте заявление в ФНС

Подпишите и отправьте заявление в регистрирующий орган. Дождитесь получения подтверждения от ФНС.

Сроки внесения изменений

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговой — 5 рабочих дней. Именно столько времени отводится на обработку документов и проверку их соответствия законодательству.

После подачи заявления налоговая инспекция проверяет представленные данные (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если документы заполнены правильно и не требуют исправлений, изменения вносятся в реестр. По результатам проверки заявитель получает уведомление на указанный в заявлении электронный адрес. Если данные приняты, компании будет выслан лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями.

Если в процессе проверки инспекция обнаружит ошибки, заявителю нужно будет внести изменения и повторно подать заявление.

Проверка данных в реестре

После подачи в налоговую изменений в ЕГРЮЛ, важно убедиться в их корректности. Это можно сделать через сервис налоговой службы, который предоставляет выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Это услуга бесплатная.

Если в выписке обнаружены ошибки, нужно действовать быстро. Что делать — смотрите в таблице.

№ п/п	Виды ошибок	Необходимые действия
1	Ошибки, допущенные ФНС	Направьте заявление об исправлении неточностей в свободной форме. Такое заявление можно подать через онлайн-сервисы или лично в инспекцию. В документе укажите, какие данные требуют корректировки, и приложите копии подтверждающих документов
2	Ошибки заявителя	Заново заполните форму № Р13014, отметив соответствующий пункт об исправлении сведений, и повторно подать заявление через сайт налоговой

Регулярная проверка данных в ЕГРЮЛ помогает избежать юридических рисков и проблем в работе с контрагентами. Это особенно важно для компаний, часто вносящих изменения в реестр.

Источник

Дата публикации: 26.11.2021 08:51 (архив)

Это архивная публикация — она может содержать устаревшую информацию.

В текущем году более 50 тыс. заявителей направили документы в регистрирующий орган в электронном виде, что говорит о востребованности бесконтактного общения.

ФНС России постоянно улучшает функционал сервисов, позволяющих налогоплательщику перейти на дистанционное общение с налоговыми органами.

Обновленный сервис «Государственная онлайн – регистрация бизнеса», позволяет пользователю подготовить и направить документы для внесения изменений в государственный реестр или в учредительные документы юридического лица. При этом сервис

разработан таким образом, что в процессе заполнения формы заявление исключаются ошибки ввода.

Заявителю остается только подписать электронной подписью документы для государственной регистрации, сформированные в транспортный контейнер, и отправить его в регистрирующий орган.

Результат рассмотрения направленного заявления также будет представлен заявителю в форме электронного документа на адрес электронной почты, указанный в заявлении.

Источник

Вы обязаны подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ в
2025
году, если сведения о вашей компании поменялись. Нарушение законодательно установленных сроков чревато дополнительными материальными потерями в виде штрафа от ИФНС. Как зарегистрировать изменения, какие документы для этого понадобятся, и почему могут отказать, разбираемся с юристами Европейской Юридической Службы.

Вы обязаны подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ в
2025 году, если сведения о вашей компании поменялись. Нарушение законодательно установленных сроков чревато дополнительными материальными потерями в виде штрафа от ИФНС. Как зарегистрировать изменения, какие документы для этого понадобятся, и почему могут отказать, разбираемся с юристами Европейской Юридической Службы.

Общие положения об ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — это процедура, в рамках которой ИФНС регистрирует новые сведения о юридическом лице путем занесения их в единый реестр.

В России заниматься предпринимательской деятельностью без предварительной регистрации нельзя. Информация о каждой организации или ИП заносится в специальный реестр. Сведения об индивидуальных предпринимателях содержатся в ЕГРИП, а о юридических лицах – в ЕГРЮЛ.

Если вы решили сменить руководителя, увеличить уставный капитал, поменять юридический адрес и пр., то вы обязаны известить об этом налоговую службу. На основании предоставленных вами сведений ИФНС внесет коррективы в, так называемую, карточку о юр.лице.

По закону, вам отводится 7 рабочих дней на подачу заявления о внесении изменений. Если вам нужна помощь, вы можете обратиться к нашим специалистам, они оказывают услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ.

Из этого правила существуют исключения. Если речь идет об уменьшении уставного капитала или изменении адреса, то обратиться в инспекцию потребуется в течение 3 дней после проведения собрания учредителей и принятия решения.

Срок отсчитывается с даты принятия соответствующего решения. Если вы не уложитесь в этот период, то вас привлекут к административной ответственности (ст. 25 ФЗ-129 от 08.08.2001 г).

Если вам нужна помощь в регистрации изменений о юридическом лице – обращайтесь к нашим юристам по корпоративному праву. Мы, после детального анализа вашей проблемы, поможем подготовить полный комплект необходимых документов, составить заявление, обратимся в ИФНС от вашего имени, а если возникнут сложности – решим их.

Когда нужно регистрировать сведения об изменениях

По закону, регистрация изменений в ЕГРЮЛ необходима, когда поменялись важные сведения о компании, а не личные данные руководителя. Если изменения касаются непосредственно юридического лица, то вы обязаны подать соответствующее заявление в налоговую.

Как правило, регистрация нужна, если вы поменяли:

название компании;
организационно-правовую форму;
юридический адрес;
гендиректора;
размер уставного капитала.

Также вы обязаны оповестить ИФНС об открытии или закрытии филиалов, о переходе права собственности на долю в компании, изменениях состава учредителей, устранение формальных ошибок в учетной записи и пр.

Какой способ внесения изменений в ЕГРЮЛ удобен для вас?

Через ИФНС	99
Через МФЦ	91
Через нотариуса	66
Онлайн, через Госуслуги или сайт ФНС	100
Почтой России	16

Порядок государственной регистрации изменений

Новые сведения об юридическом лице заносятся в реестр путем подачи руководителем организации или доверенным лицом пакета документов в ИФНС по месту нахождения организации.

Вы можете подать заявление о внесении изменений следующими способами:

лично, в территориальной ИФНС;
отправить по Почте России заказным письмом с уведомлением о вручении;
онлайн, через Госуслуги или через специализированные сервисы ФНС;
через нотариуса.

Прежде чем обращаться в ИФНС компания принимает соответствующие коррективы в общем порядке. Для этого проводится общее собрание, а решение утверждается путем голосования. Результаты фиксируются в протоколе, который должны подписать ⅔ состава учредителей организации.

Порядок внесения изменений в регистрационные данные	Краткое описание этапа
Подготовьте документы	Вам потребуется протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменений, устав, документ, подтверждающий основания для внесения изменений (ст. 17 ФЗ-129 от 08.08.2001 г).
Удостоверьте документы у нотариуса	Уточните у юристов ЕЮС, требуется ли в вашем случае нотариальное удостоверение. Например, вы обязаны заверять протокол при смене руководителя организации.
Оплатите госпошлину	Платеж не нужен, если документы направляются онлайн.
Направьте документы в ИФНС	Выберите удобный для вас способ отправки корреспонденции.
Дождитесь ответа	В случае положительного решения ИФНС оповестит вас о внесении изменений.

ИФНС регистрирует изменения на основании поступившего заявления в течение 5-ти рабочих дней. О результатах вас оповестят в письменном виде. Если вам отказали, то налоговая обязана аргументировать отрицательное решение.

Обратите внимание! Для направления документов онлайн через Госуслуги, либо на сайте ФНС вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как написать заявление

Не важно, каким именно способом вы решили внести изменения в ЕГРЮЛ: через сайт налоговой, Госуслуги, путем личной подачи документов и пр., — перед этим вам предстоит заполнить заявление. Оно составляется на унифицированном бланке по форме по форме Р13014. Не допускайте ошибок и четко соблюдайте рекомендации, утвержденные приказом ФНС.

Фото: Рекомендации по заполнению заявления

Как показывает практика, удобней всего заполнить заявление в электронном формате — так вы в любой момент сможете исправить ошибку и вам не придется переписывать документ заново, но даже в таком случае есть риск допущения недочетов. Чтобы избежать этого, обращайтесь за помощью к профессионалам.

Юристы ЕЮС не только корректно заполнят заявление, но и окажут активную поддержку в сборе требуемых документов, представят ваши интересы в ИФНС, а также незамедлительно решат любые непредвиденные проблемы.

А на случай, если вы планируете пройти всю процедуру по изменению данных самостоятельно, наши специалисты подготовили для вас унифицированный бланк заявления о внесении изменений по форме Р13014.

Образец заявления

Образец заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в
2025 году

Как подать заявление на изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде

Традиционные методы взаимодействия с налоговой службой, когда предпринимателю приходилось посещать территориальное подразделение ведомства, уходят в прошлое. Но, к сожалению, не все знают, как правильно направлять документы в ИФНС, что приводит к недопониманию и совершению ошибок.

Чтобы их избежать, воспользуйтесь общепринятой инструкцией, подготовленной специально для вас юристами ЕЮС:

Проведите общее собрание. Утвердите изменения протоколом или решением единоличного участника (в зависимости от обстоятельств).
Отсканируйте документы. Оцифруйте их в формате TIFF, запакуйте в архив.
Заполните форму на Госуслугах или на сайте ФНС. Приложите к нему архив с документами, подпишите усиленной квалифицированной подписью.
Отправьте заявление в ИФНС. Сведения о подаче документов поступят в ведомство в этот же день.

Регистрация изменений через Госуслуги или сайт налоговой службы обладает массой преимуществ. Во-первых, вам не нужно лично посещать ведомство. Это поможет сэкономить без того бесценное время. Во-вторых, отсутствует необходимость удостоверять документы у нотариуса, и, соответственно, ваши затраты на процедуру будут ниже. В-третьих, при подаче заявления с помощью специализированных технических средств заявитель освобождается от оплаты государственной пошлины.

Единственная сложность может возникнуть у тех, у кого нет усиленной квалифицированной подписи. Получите ее заранее. Ее оформляют в удостоверяющем центре ФНС России.

УКЭП помогает экономить время. Ею вы можете подписывать практически любые документы: договоры с контрагентами, заявления в органы власти, электронные счета-фактуры, отчетность для ИФНС и пр.

Важно! Проверьте актуальность подписи — на момент подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ ключ УКЭП должен быть действителен.

Получение документов

Документальным подтверждением внесенных изменений является лист записи ЕГРЮЛ с печатью налоговой. Получить документ можно руководителю компании лично или через законного представителя, выдается он только при регистрации и внесении изменений. В остальных случаях заявителю неограниченно предоставляется выписка из реестра, в электронном формате — бесплатно.

После получения листа записи ЕГРЮЛ убедиться в корректных изменениях можно на сайте налоговой. Обновленные сведения находятся в открытом доступе в разделе «Юридические лица — проверка контрагента» и предоставляются по ИНН бизнес-структуры.

Когда ИФНС откажет в регистрации изменений

Как показывает правоприменительная практика, иногда налоговая служба отказывает заявителю о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В таком случае организации поступает уведомление об отрицательном решении с указанием обоснований.

Причины могут быть разными, например:

направлен неполный пакет документов;
заявитель допустил ошибку в заявлении;
нарушение состава участников;
документы не заверены нотариусом, при условии, что нотариальное удостоверение требуется по закону;
предоставлены неверные или подложные данные и пр.

Если вы решили сменить адрес юридического лица, то позаботьтесь о том, чтоб он не был массовым, то есть таким, на который зарегистрировано несколько организаций. Адрес должен быть учтен в федеральном адресном реестре, располагаться на открытой территории. Собственнику недвижимости необходимо подписать согласие на использование данных в регистрационных целях. Юристы Европейской юридической службы, имея многолетнюю практику, ответят на все ваши вопросы, связанные со сменой юридического адреса.

Пример из практики:

У туристического агентства истек срок действия договора аренды офиса. Владелец помещения отказался продлевать правоотношения, предложив остаться без заключения соглашения на новый срок. Чтобы не терять постоянных клиентов, компания пошла на условия арендодателя, но ей предстояло сменить юридический адрес. Организация использовала соседнее помещение, но в ИФНС отказали во внесении изменений. Оказалось, что данный юр.адрес считается массовым, так как по нему зарегистрировано более 5-ти компаний.

Если отказ связан с формальными ошибками, то вам предстоит исправить их и вновь обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением. Если вы считаете, что вам отказали незаконно, то вы вправе обжаловать действия сотрудников ИФНС сначала в досудебном, а после этого в судебном порядке. Если вам нужна помощь — юристы Европейской Юридической Службы всегда готовы защитить ваши интересы. Наши специалисты проанализируют проблему, разработают пошаговый план ее решения, подготовят требуемые документы, обратятся от вашего лица в ИФНС, а если потребуется – решат вопрос в суде.

Судебная практика

Как показывает правоприменительная практика, не все проблемы с налоговой удается урегулировать в досудебном порядке. Так, ООО «В» пришлось идти в суд, чтобы добиться внесения изменений в ЕГРЮЛ о юридическом адресе.

Из материалов дела известно, что организация была зарегистрирована в ИФНС 7 лет назад. В момент постановки на учет был использован адрес офиса, но компания перешла на дистанционный формат работы, в связи с чем помещение для осуществления деятельности больше не требовалось.

Учредитель, а по совместительству руководитель организации, планировал зарегистрировать компанию по месту прописки, но ему отказали. В ИФНС аргументировали свои действия тем, что юр.адрес организации должен соответствовать месту, где находится офис фирмы.

Суд удовлетворил требования истца, указав на то, что законодательством не запрещено регистрировать юр.лицо по месту прописки руководителя, тем более, что он планирует вести деятельности именно по этому адресу.

Частые вопросы

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при переезде офиса компании в другой город?

Да. Если организация меняет свое место постоянного нахождения, ей необходимо зарегистрировать изменения в ИФНС.

Нужно ли оплачивать госпошлину за внесение изменений, если коррективы не нужно вносить в устав организации?

Нет. Если изменения не вносятся в устав юридического лица, то оплачивать госпошлину не нужно.

Какой будет штраф за несвоевременную регистрацию изменений сведений об юридическом лице?

За несвоевременное направление документов или предоставление недостоверных данных должностному лицу могут выписать штраф в размере 5 тыс. руб. Альтернативное наказание — предупреждение.

Заключение юриста

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в
2025 году осуществляется путем направления в ИФНС заявления, подкрепленного небольшим пакетом документов. Обратиться в налоговую службу можно лично, через МФЦ, нотариуса или онлайн. В последнем случае вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в ФНС.

Источник