Как восстановить документы на квартиру через госуслуги пошаговая инструкция

Договор купли-продажи квартиры подтверждает право собственности на нее. Он может понадобится, если нужно продать или подарить недвижимость. Однако нередки ситуации, когда его теряют. В данном материале рассказываем, как восстановить договор купли продажи квартиры.

Какие документы нужны для распоряжения квартирой

Для распоряжения квартирой потребуются:

• основание возникновения права собственности — если квартира была куплена, это договор купли продажи;
• выписка из ЕГРН — ее можно получить в Росреестре или МФЦ;
• техпаспорт квартиры — выдается в БТИ;
• выписка из лицевого счета квартиры — выдается УК или ТСЖ.

Эти документы будут нужны не только в случае, если собственник отчуждает недвижимость (продает или дарит), но и если распоряжается ей иным способом — например, заключает договор аренды.

Почти все бумаги из списка можно получить в различных организациях и ведомствах. Исключение — договор купли продажи квартиры, если недвижимость была приобретена на его основании. Этот документ получить в случае утраты гораздо сложнее.

Утерян договор купли-продажи квартиры, как восстановить: все способы

Существует несколько способов восстановления договора купли-продажи квартиры. Рассмотрим каждый из них.

Восстановление договора купли-продажи квартиры через нотариуса

Договор купли-продажи недвижимости мог быть удостоверен нотариально. В таком случае он хранится у нотариуса, а затем передается в архивы нотариальной палаты.

Бумажные нотариально удостоверенные документы хранятся у нотариуса в течение 10 лет.

Если нотариальной конторы, в которой удостоверяли ваш договор уже не существует, это не значит, что заверенные документы пропали: архив просто передан на хранение другому нотариусу.

Однако обратиться к нотариусу надо не за копией (для удостоверения копии нотариусу нужен оригинальный договор), а за дубликатом договора.

Если 10 лет с даты удостоверения договора уже прошло, то можно запросить копию в архивах нотариальной палаты.

Узнать, где хранится нотариальное дело можно на сайте нотариальной палаты

• Либо с помощью онлайн-сервиса,
• Либо путем звонка в региональную нотариальную палату (телефон можно найти на сайте федеральной нотариальной палаты)

Выдача дубликата – нотариальное действие. За него нужно оплатить госпошлину в сумме 100 руб. Поиск в архивах и снятие копии тоже оплачиваются – как услуги документарного и правового характера. Эти суммы разные по регионам, но в пределах 4882 руб.

Восстановление договора купли-продажи квартиры через Росреестр

При регистрации права собственности на жилое помещение в Росреестр предоставляются документы, подтверждающие возникновение права собственности на нее, поэтому там должна хранится копия договора купли-продажи (в бумажной или электронной форме).

Получить копию договора можно, обратившись напрямую в Росреестр или в МФЦ. При этом понадобится предоставить следующие бумаги:

• заявление (составляется в МФЦ или Росреестре);
• копия паспорта заявителя;
• копии потерянных документов (при наличии).

Важно помнить, что копия договора купли-продажи будет храниться в Росреестре только в случае, если право на квартиру регистрировали в ведомстве. Ранее орган регистрации прав называли учреждением юстиции, регистрационной службой, затем отделом или управлением Росреестра, как сегодня. Однако все это один и тот же орган, архивы его содержат документы, сданные на регистрацию, начиная с 1997-1998 годов (в разных регионах России учреждения юстиции были созданы в разное время)

До учреждений юстиции иногда регионы предусматривали регистрацию права в БТИ и местных администрациях. Переданных туда договоров в Росреестре может и не быть (хотя некоторые БТИ передали полностью в Росреестр свои архивы).

За выдачу копии нужно будет уплатить госпошлину в сумме 170 руб.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры через Госуслуги: инструкция

Копию договора можно получить в том числе онлайн через госуслуги.

Для этого понадобится выполнить следующие действия:

1. Ввести в поиске на портале «Госуслуг «Предоставление сведений из ЕГРН»;
2. Выбрать в меню пункт «Получить копию документа»; 

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. Указать, кто запрашивает копию (владелец недвижимости, его представитель или кто-то другой);
2. Кликнуть по выпадающему списку и выбрать «Иной документ, на основании которого внесены сведения в Единый государственный реестр недвижимости».
3. Кликнуть «Перейти к заявлению». 

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. Проверить правильность сведений о себе.
2. Выбрать объект недвижимости.
3. Оплатить госпошлину 170 руб. (тоже можно онлайн)

Документ придет на электронную почту. Если вы желаете получить бумажную версию, зайдите в любое МФЦ – там вам поставят на ваш документ печать.

Если документы на квартиру украли

Если документы на квартиру похищены, следует незамедлительно обратиться в полицию с заявлением о краже. Также необходимо направить заявление в Росреестр или БТИ (если право собственности приобретено до 31 января 1998 года) с сообщением об этом и просьбой не совершать регистрационных действий с квартирой без вашего личного присутствия. Уже после этого можно начинать восстанавливать документы описанными выше способами.

Что делать, если договор не удалось восстановить

Иногда договор купли-продажи не удается восстановить: если его не осталось у второй стороны сделки, уничтожено номенклатурное дело у нотариуса, документы отсутствуют в Росреестре. Если квартира была куплена до 31 января 1998 года, следует обратиться в БТИ по месту жительства. Там изготовят справку, подтверждающую право собственности на квартиру, копия договора тоже может храниться в БТИ. С ней необходимо обратиться в Росреестр для внесения записи в ЕГРН и получения свидетельства о праве собственности на квартиру

Можно ли не восстанавливать договор, если осталась его нотариальная копия

От потери документов не застрахован никто, даже при бережном хранении. Чтобы она не вызывала неприятных последствий, рекомендуется делать 1-2 нотариально заверенные копии бумаг на квартиру. Это требует лишних затрат на нотариуса, зато даст время на восстановление договора купли-продажи, т.к. копия у вас будет на руках.

В том числе можно оформить электронную копию договора купли-продажи квартиры, удостоверенную нотариусом. Подробнее об этом читайте в системе КонсультантПлюс. Бесплатно получить информацию из системы КонсультантПлюс можно, если подключить пробный доступ на 2 дня по ссылке.

Однако восстановить договор через Росреестр или нотариуса все равно придется, т.к. по нотариально заверенной копии договора, оформленного до введения госрегистрации сделок, Росреестр не зарегистрирует право собственности.

Итоги

Договор купли-продажи квартиры – очень важный документ, который фиксируется в государственных органах, а по желанию сторон договора – и у нотариуса. Поэтому восстановить договор вполне возможно, однако это потребует некоторых затрат, например, на госпошлину.

Потеря таких документов не влечет за собой утрату права собственности на объекты недвижимости (здания, помещения, сооружения, объекты незавершенного строительства, земельные участки). Все данные о собственниках и характеристики объектов недвижимости хранятся в Едином государственном реестре недвижимости (далее — ЕГРН). Большую часть документов на недвижимость можно восстановить, запросив копии документов в филиалах публично-правовой компании «Роскадастр», уполномоченной в соответствии с законодательством на хранение архивов и фондов и предоставление сведений из ЕГРН.

Нужно понимать, что получить можно только документы (их копии), поступившие для внесения объектов или регистрации прав на них в ЕГРН и которые хранятся в реестровом деле объекта недвижимости (межевой план, технический план, технический паспорт, а также правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, договор аренды, свидетельство о праве на наследство и другие). В случае утери, утраты свидетельства о государственной регистрации права на сегодняшний день собственник может запросить выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, подтверждающую право собственности на объект недвижимости. Запрос на получение копии документа, выписки из ЕГРН (форма которого утверждена приказом Росреестра от 08.04.2021 № П/0149) можно подать в бумажном виде в любом офисе многофункционального центра «Мои документы», независимо от места нахождения объекта недвижимости и места проживания правообладателя. Также запрос можно направить в филиал ППК «Роскадастр» в бумажном виде по почте. В этом случае подпись заявителя должна быть заверена в нотариальном порядке. В электронном виде запрос можно подать на портале Госуслуг в разделе «Стройка Недвижимость», «Выписки из ЕГРН» далее «Получить выписку из ЕГРН (с планами и схемами)», «Получить копию документа». По одному запросу выдается только один документ.

Запрашиваемый документ (при его наличии) будет представлен в течение трёх рабочих дней. В запросе необходимо указать кадастровый номер (ранее присвоенный государственный учетный номер) объекта недвижимости, либо его адрес и площадь. Также в запросе может быть указана дополнительная информация об объекте запроса (при наличии). Если гражданин забыл или не знает кадастровый номер своего объекта недвижимости, то этот номер можно найти при помощи справочной информации официального сайта Росреестра в разделе «Услуги и сервисы» далее «Сервисы» «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online», кроме того информация об объектах недвижимости собственника отражается в его Личном кабинете на портале Госуслуг. Копии документов, а также выписки из ЕГРН предоставляются заявителям за плату (за исключением выписки из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости, которая предоставляется любому лицу бесплатно). Размеры платы утверждены приказом Росреестра от 13.05.2020 № П/0145 «Об установлении размеров платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, и иной информации».

Важно отметить, что копию межевого дела, землеустроительного дела земельного участка гражданин может получить бесплатно из архива государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства. Такой запрос можно подать в электронном виде на портале Госуслуг в разделе «Стройка Недвижимость» далее «Предоставление материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства».

Также запрос можно представить в бумажном виде по утвержденной приказом Росреестра от 14.02.2023 № П/0036 форме при личном обращении в филиал ППК «Роскадастр», либо направить запрос по почте. В целях экономии своего личного времени в филиале ППК «Роскадастр» можно заказать услугу по выездному приему запроса и курьерской доставке подготовленных документов по запросу. Тарифы на оказание услуг по выезду к заявителям с целью доставки запросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, и прилагаемых к ним документов к месту оказания государственных услуг и по курьерской доставке заявителям документов, подлежащих выдаче по результатам рассмотрения запросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, утверждены приказом ППК «Роскадастр» от 13.01.2023 № П/020-23.

Копии документов выдаются только правообладателю объекта недвижимости, его законному представителю, а также лицу, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от правообладателя или его законного представителя.

Фото из открытых источников

Правоустанавливающие документы входят в состав реестровых дел и являются частью Единого государственного реестра недвижимости. Их можно получить в виде копий, которые при этом являются сведениями ограниченного доступа, и поэтому выдаются не всем.

Получить их может:

• действующий и предыдущий собственник, а также их представители по доверенности;
• правообладатель, в том числе залогодержатель, а также их представители по доверенности;
• нотариус в связи с истребованием сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия;
• суд, правоохранительные органам, имеющие в производстве дела, связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями.

Важно помнить, что копии каких-либо иных документов, помещенных в реестровое дело, по мотивированному запросу могут получить лишь суд или правоохранительные органы.  

Какой необходим запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН и как его заполнить?

Для получения данных копий необходимо составить письменный запрос. 

• При обращении в офисы госуслуг «Мои Документы» его заполняет специалист по приему документов.
• При самостоятельном составлении запроса необходимо воспользоваться формой, приведенной в Приложении № 1 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН (приказ Росреестра № П/0149 от 08.04.2021). При заполнении необходимо обратить внимание на реквизит 1.1: 
  • отметить знаком «V» графу «об объекте недвижимости с кадастровым номером:» и указать номер объекта;
  • выбрать необходимый правоустанавливающий документ.

Например, если им является договор, то следует отметить графу «договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки…».

• При направлении запроса почтой в ППК «Роскадастр» требуется засвидетельствовать подпись нотариально. Если запрос направляет уполномоченное лицо суда, правоохранительного органа или нотариата подпись заверять не нужно, но в таком случае необходима печать органа. 

Важно: один запрос оформляется для получения одной копии одного документа. Если необходимо получить несколько копий, то запрос оформляется на каждый документ.

Какие документы нужно приложить к запросу на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

При личном обращении заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность. Если запрос подается представителем необходимы:

• доверенность (или ее копия) в простой письменной форме. При этом копия доверенности должна быть заверена в нотариальном порядке;
• копия документа о полномочиях лица, действующего от имени организации без доверенности и подписавшего запрос, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ;
• копия договора (другого правоустанавливающего документа), на основании которого зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона в пользу заявителя, если записи о ней нет в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя).

Как подать запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Предусмотрены следующие способы подачи документов:

1) в бумажном виде:

• лично в МФЦ независимо от места нахождения объекта недвижимости;
• по почте в филиал ППК «Роскадастр» по Москве по адресу: 111024, г. Москва,
  
  ш. Энтузиастов, д. 14.

2) в электронном виде:

• посредством заполнения формы на официальных сайтах Росреестра или Роскадастра, а также на Едином портале госуслуг (при наличии технической возможности).

Предусмотрена ли пошлина и в каком размере взимается плата за предоставление копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Копии таких документов предоставляются за плату, размер которой установлен приказом Росреестра от 13.05.2020 № П/0145. Так, за предоставление копии договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки (за исключением предприятия как имущественного комплекса), плата составляет:

• за копию в бумажном виде — 1 080 руб. для организаций, 340 руб. для граждан;
• копию в электронном виде — 450 руб. для организаций, 170 руб. для граждан;
• бесплатно, если запрос направляет уполномоченное лицо суда, правоохранительного органа или нотариата. 

Как выдаются готовые копии правоустанавливающих документов из ЕГРН?

По общему правилу копии выдаются в течение трех рабочих дней со дня получения запроса филиалом ППК «Роскадастр». Если плата вносится после представления запроса, днем его получения считается день, следующий за днем, когда получены сведения об оплате.

Копии выдаются тем способом, который был указан в заявлении.

Какие документы считаются невостребованными?

Под невостребованными документами в данном случае понимаются документы, представленные в МФЦ на бумажном носителе и неполученные заявителем в течение 45 календарных дней после принятия решения органом регистрации прав.

По истечении срока такие документы поступают на хранение в ППК «Роскадастр». 

Как получить невостребованные документы, представленные на государственную регистрацию?

Выдача заявителю невостребованных документов осуществляется следующими способами:

• курьерской доставкой (на платной основе);
• непосредственно в филиале ППК «Роскадастр» по Москве по адресу: г. Москва,
  
  ш. Энтузиастов, д. 14 (бесплатно);
• в филиале ППК «Роскадастр» любого субъекта Российской Федерации, отличном от места хранения невостребованных документов (бесплатно).

Выбор способа выдачи невостребованных документов определяется при заполнении заявления о выдаче таких документов в офисе или в присутствии курьера.

Оглавление

1. Какие документы на жилье необходимы собственнику

2. Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

3. Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

4. О восстановлении технических документов на квартиру

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

• правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
• правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
• техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Картинка с сайта: avprrb.ru

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру –  невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

Картинка с сайта: avprrb.ru

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.

Вопрос-ответ (53)

Обязательно ли уведомлять власти о намерении строиться, какой объект ИЖС допускается строить на частном земельном участке, где взять шаблон уведомления о предстоящем строительстве, какие документы нужны для одобрения застройки земли для ИЖС, какие причины отказа в строительстве жилого малоэтажного дома