Как закрыть ккт пошаговая инструкция

Как снять кассу с учета в налоговой

Как снять кассу с учета в налоговой


Максим Демеш


18 августа 2023


894

По закону снять кассу с учета в Налоговой можно двумя способами: это делает сам владелец кассы или же ФНС по собственной инициативе. Чтобы ИП или организации снять кассу с регистрации, достаточно правильно оформить соответствующую заявку и направить ее в ФНС. Документ можно предъявить при личном посещении налоговой службы либо отправить в электронной форме через сайт nalog.ru или личный кабинет ОФД. Его форма, а также порядок заполнения утверждены уполномоченным органом. Основы процедуры изложены в ст. 4.2 ФЗ-54. Ниже мы разберем, как снять кассу с учета в налоговой.

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой

Закажите услугу «Снятие кассы с учета в налоговой» прямо сейчас — цена 1 500 ₽.

Подробнее об услуге

Оглавление

  • Причины снятия кассы с учета
  • Как снять с регистрации онлайн-кассу владельцу
  • Подача заявки
  • Формирование отчета о закрытии ФН
  • Карточка о снятии ККТ с учета
  • Снятие кассы с регистрационного учета налоговой
  • Снятие кассы с регистрационного учета в Мультикас
  • Закрытие кассы при закрытии ИП

Причины снятия кассы с учета

Снять с учета онлайн кассу в налоговой нужно непосредственно ее владельцу. То есть, тому, за кем она закреплена документально и кто занимался регистрацией аппарата. Но в отдельных случаях процедурой занимается ФНС без участия бизнесмена.

Владелец снимает кассу с учета на следующих основаниях:

  • кассовый аппарат переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных следках;
  • онлайн-касса утеряна или похищена;
  • ККТ утратила работоспособность в результате поломки, и починить ее невозможно,
  • касса больше не используется.

Ситуации, вынуждающие налоговиков снять кассу с учета без участия бизнесмена:

  • несоответствие аппарата установленным требованиям, в результате чего ее использование идет вразрез с законодательными нормами;
  • период действия ФН завершен более месяца назад, а владелец кассы не произвел замену накопителя своевременно;
  • субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестрах ИП либо юридических лиц.

При снятии кассы с учета в одностороннем порядке сотрудниками ФНС владелец уведомляется об этом по почте или онлайн (отправляется уведомление через ЛК пользователя на сайте ФНС).

При выходе из строя фискального накопителя, в то время как работоспособность кассы сохраняется, о чем свидетельствует нормальная работа другого ФН, установленного в аппарат, снятие с учета ККТ не предполагается. Поврежденный накопитель подлежит замене, после которой следует перерегистрация ККМ.

Как снять с регистрации онлайн-кассу владельцу

Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:

  1. 1. Формирование соответствующей заявки с целью ее отправки в ФНС. Заявление подается в бумажном либо электронном виде. Контролирующим органом не установлены строгие правила относительно формы данного документа.
  2. 2. Создание отчета о закрытии ФН. Накопитель не используется на другой кассе, поэтому он считается уже «отработанным материалом». Данные из отчета о закрытии архива ФН подаются в налоговую вместе с заявкой. Исключения составляют случаи, когда снять отчет невозможно (накопитель утерян, вышел из строя).
  3. 3. Получение карточки о снятии аппарата с учета.

Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.

Подача заявки

Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.

Заявка может быть подана:

  • через личный кабинет на сайте ФНС;
  • при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
  • в личном кабинете ОФД.

Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.

Подача заявки в личном кабинете на сайте ФНС

Снятие кассы с учета в налоговой

С 29.05.2017 действует Приказ ФНС № ММВ-7-20/484@, утверждающий форму заявки.

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании (как в учредительных документах) или Ф.И.О. ИП, если владельцем кассы является он;
  • ИНН;
  • модель ККТ;
  • номер, который присвоен технике на заводе производителя;
  • причина снятия оборудования с учета.

В заявку включен раздел, где указываются данные из отчета о закрытии ФН. Он заполняется после совершения соответствующей процедуры.

Форма подачи заявления в бумажном виде

Форма заявления о снятии кассы с учета

Скачать бланк заявления для снятия кассы с учета в налоговой можно тут (форма КНД 1110062).

Если причиной снятия кассы с регистрации является ее передача другому собственнику, формирование заявки осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента заключения сделки. Такой же срок отводится при обнаружении факта хищения либо утери аппарата. Если произошла поломка ККТ или ФН, заявление о снятии с регистрации подается в последующие 5 рабочих дней.

Формирование отчета о закрытии ФН

Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.

Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.

Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.

Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.

Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:

  1. 1. Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».
  2. 2. Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).
  3. 3. Извлечь ФН после формирования чека.

ПОдписаться на телеграм-канал

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Подписаться

Карточка о снятии ККТ с учета

Кассовый аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом карточки о снятии с регистрации, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявки.

В ней указаны следующие данные:

  • наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью;
  • ИНН;
  • наименование модели;
  • номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
  • дата снятия ККТ с учета.

По запросу ФНС обязана предоставить карточку в электронном виде, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.

Снятие кассы с регистрационного учета налоговой

При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН. Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54. В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.

Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.

Снятие кассы с регистрационного учета в Мультикас

Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.

Комплексная услуга включает:

  • закрытие архива накопителя;
  • подачу соответствующей заявки в ФНС;
  • формирование отчета о закрытии ФН;
  • очистку информации о регистрации с памяти ККТ.

При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.

ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.

Закрытие кассы при закрытии ИП

В последнее время много предпринимателей стали прекращать свою деятельность и закрываться. Перед каждым из них встает вопрос, как закрыть кассу при закрытии ИП. Тут важно понимать, что одна из причин снятия кассы с учета в ФНС — исключение ИП из ЕГРИП. В 2018 году процедура закрытия кассы существенно упростилась. Теперь налоговики могут снять кассу с учета в беззаявительном порядке в том случае, когда появляется запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации фирмы или снятии с учета ИП.

Проще говоря, снятие кассы с учета при закрытии ИП законом не предполагается. Поэтому писать заявление в ФНС или делать что-то еще не нужно. Когда в базе ЕГРИП появится информация о закрытии ИП, сотрудники ФНС сами снимут ККТ с учета. Здесь важно только проверить, чтобы все чеки были переданы в ОФД.

Итак, что нужно сделать ИП для закрытия онлайн-кассы:

  • Решиться закрыть ИП,
  • Проверить кассу, чтобы все фискальные документы (чеки) были переданы оператору фискальных данных и ушли в ФНС,
  • Сформировать заявление на снятие ИП с учета по форме P26001,
  • Заплатить пошлину в размере 160 рублей (сохранить чек об оплате),
  • Подать документы в ФНС (паспорт ИП, заявление и чек об оплате пошлины).

Через 5 рабочих дней ИП закроется, а касса автоматически снята с учета.


Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь в снятии кассы с регистрации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем снятие онлайн-кассы с учета в ФНС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

В ФНС разъяснили, как снять с учёта ККТ

На сайте министерства финансов Российской федерации было опубликовано письмо ФНС РФ от 19.06.2017 №ЕД-4-20/11625@, в котором налоговая разъяснила порядок снятия с учета и модернизации кассовой техники старого образца. В письме…


873
Узнать больше

ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке

ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке, а это значит, что налоговики снова, без каких-либо заявлений предпринимателей, автоматически снимают онлайн-кассы с учёта. Такой шаг регламентирован письмом ФНС России, датированным…


740
Узнать больше

Как налоговая будет проверять онлайн-кассы

Проверки налоговой по кассам в 2021 году возобновились — мораторий, введенный из-за внезапно начавшейся пандемии вируса Covid-19, закончился и отныне контролирующие мероприятия будут проходить в штатном режиме. Основная цель данных…


732
Узнать больше

Регистрация онлайн кассы в ФНС — пошаговая инструкция

Согласно 54 Федеральному закону применение онлайн-касс при расчетах на территории РФ обязательно. Перед использованием вся техника должна пройти регистрацию в Федеральной Налоговой службе. Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2025 году? Есть…


820
Узнать больше

Согласно № 54-ФЗ почти все предприниматели обязаны работать с контрольно-кассовым аппаратом, который зарегистрирован в ФНС. Что делать, если устройство нужно поменять? Для этого необходимо снять с учёта онлайн-кассу, следуя определённым правилам, прописанным в законе.

В этой статье мы разберём, как аннулировать работу ККТ с помощью налоговой и снять с учёта кассовый аппарат.

Изменения в процессе снятия ККТ с учёта с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в работе с контрольно-кассовой техникой вступает в силу ряд нововведений, благодаря которым процесс регистрации и отключение контрольно-кассовой техники становится значительно проще и быстрее.

Новые способы подачи заявления о снятии ККТ

  • через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
  • через изготовителя ККТ
  • через оператора фискальных данных

Новые сроки выдачи карточки регистрации ККТ и снятия её с учёта

Срок, в течение которого налоговая инспекция должна сформировать и выдать карточку регистрации или снятия ККТ с учёта по заявлению пользователя, сокращён с 10 до 5 дней (п. 7 ст.4.2 Закона №54-ФЗ в редакции Федерального закона от 08.08.2024.№274-ФЗ)

Новые основания для отключения онлайн-кассы в одностороннем порядке

ККТ снимается с учёта налоговой инспекцией в одностороннем порядке без заявления от пользователя в случае непредоставления налоговому органу доступа к ККТ, в том числе для считывания фискальных данных с фискального накопителя (п.19 ст.4.2. Федерального закона от 08.08.2024.№274-ФЗ)

Когда необходимо снятие кассы с учёта в налоговой

Для этого у предпринимателя может быть несколько причин:

Касса передана другому человеку (продажа или безвозмездно)

Онлайн-касса вышла из строя, и её необходимо заменить

ККТ может быть аннулирована собственноручно (по заявлению в налоговый орган) или же в одностороннем порядке при внесении записи о прекращении деятельности в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, а также в случае, когда налоговая не имеет доступа к ККТ для считывания фискальных данных. Услуга «Снятие ККТ с учёта» доступна в сервисе Астрал.ОФД.

Как отправить заявление: электронный или бумажный формат

Если отключение онлайн-кассы происходит по инициативе её владельца (ООО или ИП), в налоговую нужно подать заявление.

Сделать это можно как в электронном, так и в бумажном формате, нанеся личный визит в отделение ФНС, к которому компания относится по месту регистрации.

Если документ подаётся в налоговую в электронном виде, его нужно заверить электронной подписью. С 2025 года заявление подаётся через оператора фискальных данных, изготовителя контрольно-кассовой техники или в личном кабинете системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Заявление на снятие с учёта онлайн-кассы

Для подачи заявления используется форма КНД 1110062. Титульный лист бланка содержит информацию об организации и её руководителе, а также ИНН организации, заводской номер контрольно-кассовой техники, указывается лицо, подавшее заявление.

Бланк документа выглядит следующим образом.

Бланк

Скачать актуальные формы заявлений о снятии ККТ, её регистрации и перерегистрации.

Пошаговая инструкция по снятию кассы с учёта онлайн через личный кабинет на сайте налоговой

Шаг 1. Формирование отчёта о закрытии фискального накопителя

Для этого нужно убедиться, что все чеки отправлены оператору фискальных данных. Затем требуется сформировать отчёт, задав команду о закрытии архива (точная инструкция о формировании отчёта зависит от конкретной модели контрольно-кассовой техники). Далее после формирования чека нужно извлечь фискальный накопитель и хранить его. Срок хранения – не менее 5 лет, поскольку в течение этого срока ФНС имеет право затребовать его для проверки, даже если на момент её проведения бизнес уже закрыт.

Отчёт о закрытии фискального накопителя формируется и печатается в формате чека. Он нужен, чтобы приложить его к заявлению.

Шаг 2. Подача заявки о закрытии онлайн-кассы

Для этого нужно открыть свой личный кабинет на сайте налоговой службы и открыть раздел «Мои кассы».

Шаг2

Затем выбираем кассу, которую хотим снять.

Шаг2_выбираем кассу

После этого нужно указать причину (утеря, поломка, хищение).

Шаг2_указание причины

Если ни одна из причин не подходит, нужно указать данные из отчёта о снятии фискального накопителя, которые вы получили в Шаге 1, и нажать кнопку «Далее».

Шаг2_данные из отчёта

Система сформирует заявление, которое можно просмотреть, нажав на соответствующую кнопку, или передать в ведомство кнопкой «Подписать и отправить». После этого появится уведомление о том, что запрос добавлен.

Шаг2_ запрос добавлен

Шаг 3. Получение ответа от ФНС в сообщениях или на странице «События» в личном кабинете на сайте ФНС

Рассмотрение заявления по новым правилам, которые вступают в силу с 01.09.2025 года, занимает не 10, а 5 дней. Если налоговая служба не увидит оснований для отказа (например, ошибочные сведения в заявлении), то по истечении этого срока компания получит уведомление об успешном проведении процедуры.

Шаг 4. Получение карточки о снятии ККТ с учёта

Если заявление подано онлайн на сайте ФНС, то карточка высылается заявителю в электронном виде. Она содержит информацию об организации (наименование, данные руководителя, ИНН), а также модель ККТ, её заводской регистрационный номер и дату снятия кассы с учёта.

Как снять кассу с учёта с помощью портала «Госуслуги»

Чтобы сделать это через «Госуслуги» нужно:

  1. Открыть личный кабинет на сайте ведомства или в приложении.
  2. Выбрать услугу «Снятие с учёта контрольно-кассовой техники» и нажать кнопку «Начать».
  3. Закрыть фискальный накопитель и сформировать отчёт по нему.
  4. Проверить данные организации.
  5. Указать сведения о контрольно-кассовой технике (номер кассы).
  6. Внести данные из отчёта о закрытии фискального накопителя.
  7. Загрузить данные с накопителя на сайт государственных услуг, если касса работала в автономном режиме.
  8. Подписать заявление электронной подписью и отправить его.

Если все данные внесены правильно, в течение 5 дней в ответ придёт карточка о снятии ККТ с учёта.

Порядок снятия онлайн-кассы с учёта в Астрал.ОФД

Необходимо зайти в личный кабинет сервиса и найти вкладку «Реквизиты ККТ». Затем нажмите на кнопку «Снять с регистрации».

Вкладка Реквизиты ККТ

Чтобы снять кассу с учёта с помощью ОФД, выберите нужный вариант. Он позволит вам сделать всё без входа в личный кабинет самой ФНС.

выберите нужный вариант

Далее необходимо загрузить квалифицированную электронную подпись (если она у вас не добавлена), чтобы заявление было подписано. Затем нажмите кнопку «Обновить».

загрузить квалифицированную электронную подпись

Укажите причину снятия онлайн-кассы и нажмите «Далее». Это может быть утеря, выход из строя ККТ, передача её другому предпринимателю и прекращение работы ИП.

причина снятия онлайн-кассы

После добавления КЭП выберите действующую. С её помощью вы сможете подписать заявление онлайн. Затем нажмите «Отправить».

выберите действующую КЭП

Готово! Ваше заявление отправлено в ФНС. Налоговый орган должен прислать вам ответ в течение нескольких дней.

заявление отправлено в ФНС

Астрал.ОФД — оператор фискальных данных, который ведёт их передачу в ФНС по всем требованиям № 54-ФЗ. Подключение к ОФД также позволит вам контролировать работу торговых точек, вести аналитику фискальных данных, отправлять клиентам чеки по email.

Купить ОФД можно на 1 год, 15 месяцев или 36 месяцев. Выбрать можно любой из предложенных тарифов, ведь при необходимости возможно продление Астрал.ОФД на любой срок.

Как снять онлайн-кассу с учёта при ликвидации ИП и ООО

При закрытии ИП и исключения предпринимателя из ЕГРИП, контрольно-кассовая техника, которую он использовал, снимается в налоговой автоматически. В таком случае подавать заявление о её снятии не нужно. Однако предприниматель для закрытия ИП обязан проверить, все ли чеки он передал ОФД, оплатить госпошлину, подготовить и подать в ФНС соответствующее заявление о прекращении деятельности. После этого в течение 5 дней ИП будет закрыто, а кассовая техника аннулирована.

Для снятия онлайн-кассы с учёта при ликвидации ООО нужно подать в налоговую соответствующее заявление через оператора ОФД или другими способами.

Сроки подачи заявления

Если касса была украдена или утеряна, подать заявление нужно не позднее 1 рабочего дня с момента наступления такой ситуации.

В случаях, когда контрольно-кассовая техника вышла из строя и требует замены, направить заявление в ФНС нужно в течение 5 дней.

В остальных случаях чётких сроков подачи заявления не предусмотрено, но затягивать с его составлением всё же не стоит, поскольку за нарушение сроков и правил снятия ККТ с учёта предусмотрены штрафы.

Ответственность за нарушение сроков при закрытии кассы

Статья 14.5 КоАП предусматривает за нарушение сроков при закрытии ККТ такие меры ответственности, как предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц. Юридическим лицам придётся заплатить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Кроме того, незакрытие ККТ в случае её утери или кражи грозит тем, что организация будет уплачивать налоги со всех сумм, которые были проведены через кассу с момента происшествия, а также отвечать за ККТ перед налоговой инспекцией, поскольку она по-прежнему числится за организацией.

Популярные вопросы

Это возможно, если кассовый аппарат не соответствует требованиям законодательства, если предприниматель не предоставляет сведения с ККТ, а также когда предприниматель не обновил фискальный накопитель после того, как истёк срок его действия. Также снятие автоматически происходит, когда ООО или ИП выбывают из ЕГРЮЛ или ЕГРИП при ликвидации бизнеса.

Кроме заявления, понадобиться может паспорт контрольно-кассовой техники, карточка регистрации кассы, а также её талон, который оформляется при техническом обслуживании.

После снятия ККТ налоговая высылает заявителю карточку о снятии, а также уведомление об этом.

В таком случае в течение 2 месяцев нужно сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя. Если проблема в фискальном накопителе (истёк срок его действия), то его следует заменить, а кассу зарегистрировать повторно.

В этом случае с кассы можно снять статус «утеряна» и продолжать её использование, предоставив в налоговую документы, подтверждающие утерю и возврат ККТ, а также фискальные данные с неё.

Для работы на самозанятости касса не нужна, поскольку НПД подразумевает использование приложения «Мой налог».

Ниже представлена инструкция по снятию с учета онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте
Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс личного кабинета индивидуального предпринимателя
имеет отличия.

Чтобы снять кассовую технику с регистрационного учета, пройдите ряд последовательных шагов.

  1. Зайдите в личный кабинет юридического лица nalog.gov.ru. Выберите раздел Учет ККТ и подраздел Список касс.

  2. Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите снять с регистрационного учета.

  3. В открывшемся окне детализации нажмите кнопку Снять с регистрации.

    Важно! Убедитесь, что вы завершили передачу всех документов в ОФД и затем закройте архив фискального накопителя путем
    формирования Отчета о закрытии фискального накопителя.

  4. Шаг «Ввод сведений в заявление». На шаге заполняются сведения отчета о закрытии ФН. Вместе с заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета передается отчет о закрытии ФН. Необходимо заполнить реквизиты: дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак. Затем нажмите кнопку Далее.

  5. Шаг «Проверка и подписание заявления». Перед отправкой заявления в налоговый орган убедитесь, что информация в форме корректна. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить, чтобы отправить заявление о снятии с регистрации КТТ в налоговый орган.

  6. Шаг «Ответ налогового органа на заявление». После отправки заявления в налоговый орган его обработка, рассмотрение и ответ происходят автоматически. При нажатии на кнопку Скачать рядом с Получена карточка снятия с регистрации ККТ происходит выгрузка ответного документа из налогового органа. После получения ответа нажмите на кнопку Отправить в архив

  7. Документ будет подписан квалифицированной ЭП налоговой службы и будет содержать дату снятия

  8. Во вкладке Список касс статус кассы поменяется на ККТ снята с регистрации

снятие с учета онлайн кассы

В ряде установленных законом случаев подразумевается снятие онлайн-кассы с учета в налоговой. Как известно, современное оборудование передает всю необходимую информацию по упрощенной схеме, отправляет данные на сервера компетентных контрольных служб. Это более простая и надежная система, сменившая устаревшую. Конечно, появляются новые уровни отчетности, глобальный мониторинг со стороны государственных органов, и как следствие, просто так избавиться от устройства не получится.

Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности

Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.

Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.

Основания

Итак, разберем какие ситуации могут стать следствием для принятия такого решения. Стоит понимать, что предпринимательская деятельность — это сугубо добровольное дело, и прекращение ее возможно в любой момент времени. Так что фактически объяснять что-то ИФНС при закрытии работы кассовых аппаратов — это блажь. Но если этого не сделать, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому в большинстве вариантов логично выбрать меньшее из зол.

Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой самостоятельно, добровольное закрытие

снятие с учета ккт

Руководитель волен просто избавиться от текущего оборудования на предприятии и обзавестись новым. Но в большинстве случаев выбрасывать исправно работающие устройства никто не будет. Это просто нерентабельный ход. Другое дело, когда требования новых норм закона заставляли полностью менять кассовую дисциплину.

Разумеется, при прекращении деятельности и ликвидации юридического лица также все придется закрывать. Рядовые случаи хозяйствующего субъекта:

  • Поломка. Подразумевается такой уровень неисправностей, когда дальнейшая эксплуатация фактически невозможна. К примеру, если у оборудования появились внешние повреждения, которые в принципе не мешают ему нормально работать, но портят визуальную привлекательность — это не относится к данному случаю. Конечно, аппарат будет сменен, никто не хочет портить репутацию, показывая клиенту на точке продаж внешние повреждения. Это выглядит нелицеприятно. Но фактической поломки не будет. А если машинка просто не может исполнять своих функций — тогда это наш случай.

  • Продажа или передача. Даже если собственник не сменился, процедура закрытия все равно подразумевается. Снятие с учета ККТ в налоговой необходимо,если произошел перевод устройства в другой филиал, город, даже иную точку продаж, и подобное обязательно, если после перехода сменился собственник, то есть, произошел факт дарения.

  • Кража. Самый редкий случай. Учитывая современные меры безопасности, постоянное видеонаблюдение на точках отпуска продукции, охрану, провернуть такой маневр затруднительно. Однако, редко — не значит, никогда. И в этом случае факт хищения еще необходимо будет доказать. Без доказательств явно будет запущена проверка, выявляющая намерение сокрытия или уклонения от налогов. Таков порядок, по которому работает инспекция.

Снятие с учета кассового аппарата в налоговой принудительным образом

Перейдем к моментам, когда сама служба без согласия владельца аппаратуры блокирует отчетность устройства. Таких вариантов тоже немного.

  • При ликвидации юридического лица. Причем вне зависимости от того, было это добровольное прекращение деятельности или, к примеру, банкротство. Как мы уточнили, можно и самостоятельно подать заявление. Но по общим правилам ФНС организует процедуру своими силами. Старт будет совпадать с датой удаления записи из соответствующей базы. ЕГРЮЛ или ЕГРИП, зависит от того, работала компания на основании индивидуального предпринимательства или в качестве ООО.

  • При нарушениях. Если эксплуатационные и функциональные свойства не отвечают требованиям текущего законодательства. Обычно это подразумевает факт использования устаревшей техники. Ведь все новинки на рынке производятся уже с учетом текущих правил и норм.

  • При выходе за пределы эксплуатационных сроков накопителя. Причем даже если машинка работает полностью исправно, не наблюдается никаких сбоев и неполадок. Закончился срок, отведенный производителем, тут же необходимо уведомить службу. Впрочем, она и сама отреагирует даже без заявления.

Сроки

Устанавливается весьма жесткий предельный лимит. На все даются ровно одни сутки. То есть, речь идет про добровольную основу. Если произошла поломка, хищение, утрата, продажа и так далее. Примечательно, что за это время нужно еще и собрать доказательную базу, если речь о краже. И только потом уже переправлять данные. Не успели уложиться за один день — готовьтесь к штрафам. Поэтому важно действовать оперативно, и также быстро получать и обрабатывать информацию. А для этого необходимо, чтобы вся структура функционировала на современном ПО и управлялась компетентным лицом, которое лично принимает ответственность.

Для получения лучшего и наиболее адаптированного программного обеспечения рекомендуется обращаться в компанию «Клеверенс». Она специализируется на программах, предназначенных для российского рынка, с учетом местного законодательства и всей массы его нюансов, которые появились совсем недавно, либо только планируют внедриться.

Что же до вопроса, как снять кассу с регистрации в налоговой — если произошли нарушения или вышел срок эксплуатации, то время тут не имеет значения. Ведь это уже компетенция ФНС. Так что, они сами решают, насколько быстро стоит реагировать. Но к чести органов, нужно признать, что обычно они также умещаются всего в одни сутки.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Порядок выполнения процедуры

Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.

Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.

Содержание заявления

Инструкция по составлению зависит от формы. Пока разберем бумажную, передача подразумевается лично при посещении отдела. Хотя, в большинстве случаев логичнее и удобнее удаленно отправлять запрос.

Помните про срок подачи заявления, чтобы не спровоцировать службу на штрафные санкции. Использовать необходимо бланк установленного образца, который легко можно найти в сети. К примеру, на сайте тех же налоговиков.

Указать в заявление необходимо следующие моменты:

  • Реквизиты налогоплательщика. Подразумевается ИНН юридического лица. Необходим как индивидуальному предпринимателю, так и ООО.

  • Сведения об организации. Укажите наименование, юридический и физический адрес.

  • Причина, почему техника в принципе должна быть ликвидирована с мониторинга. В большинстве случаев, если это добровольное решение, то это не самый важный пункт, который даже можно опустить. Но если подразумевается хищение, то озвучить этот момент нужно строго обязательно.

  • Сведения, кем сдается заявка. Это может быть, как непосредственно уполномоченное третье лицо, то есть представитель, так и директор, учредитель, владелец компании.

Также к вопросу, как закрыть онлайн-кассу в налоговой, следует добавить и кое-что еще. А именно, чем нужно дополнить заявление.

как снять с учета онлайн кассу

снять с учета онлайн кассу

Дополнительные документы

Первым из них выступает отчет — снятие последних данных с регистратора, которые необходимы для завершения процедуры. Если сама техника функционирует, то с этим проблем никаких не будет. Гораздо сложнее ситуация, если она повреждена. Причем имеет значение и характер поломки. При каких-то неисправностях, связанных с кассовым оборудованием, которые не повлияли на сам фискальный регистратор, его можно просто извлечь. А вот если он пришел в негодность, и данные с него получить уже не выйдет, характер задачи меняется.

Необходимо будет отправить соответствующий запрос напрямую к производителю. Пояснить ситуацию, указать на необходимость формирования отчетности. Отказать в данном случае он не может по закону. Прибудет технический специалист, который либо увезет оборудование с собой, либо решит проблему на месте. В этом варианте выделяется дополнительное время, за которое нужно извлечь информацию. Это до 60 календарных дней с момента формирования заявки.

А вот если произошел факт хищения, то никаких итогов предоставить уже не получится, и ФНС по закону даже не может их требовать. Но при этом способен инициировать проверку, которая призвана выявить наличие или отсутствие кражи. Ориентироваться работники будут на доказательства обращений в инстанции. Поэтому как только ответственное лицо заподозрило преступление, хищение объекта, нужно сразу подать заявление в правоохранительные органы. Там получить талон о том, что прошение принято, и вместе с копией самой заявки сохранить его, а затем предъявить при проверке. Можно действовать и превентивно. То есть, когда происходит снятие с учета фискального накопителя, приложить к документам на отправку еще и все бумаги, полученные в полиции.

Работаем через личный кабинет

снять кассу с учета в налоговой самостоятельно

Перейдем к удаленной форме. Она более удобная, современная, надежная. И в львиной доле случаев, использовать логично именно ее. Тем более, если учитывать короткие сроки, которые отводит закон на реализацию этого действия, а именно — сутки, в обычной форме можно просто не успеть.

Для работы нам понадобится аккаунт на сайте ФНС. Завести профиль нужно обязательно заранее, это сейчас не требуется по закону, но в принципе без своего аккаунта множество процедур будут усложнены в разы.

Далее, следуем простому алгоритму:

  • Авторизуемся на сайте или проходим процесс регистрации, если ранее мы не создавали своего профиля налогоплательщика.

  • Понадобится раздел ККТ, который можно обнаружить в верхнем вертикальном меню. Он обозначен символов технического устройства, перепутать сложно.

  • Переходим в открывшемся меню к снятию с регистрации, щелкнув мышкой по соответствующей плашке.

  • Теперь нам нужно заполнить небольшую анкету. Фактически придется указать все те сведения, как и в заявлении по обычной форме. Просто в виртуальном варианте. Заполняем скрупулезно, ошибка может стать поводом для отказа.

  • Используем свою электронную подпись.

  • Далее, ваш запрос отправляется в разработку. Его пристально изучают сотрудники и в скором времени сообщает о ходе проверки и решении. Следуют почаще проверять свой личный профиль на сайте, чтобы быть в курсе положения дел.

Как понять, что процедура завершена

Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.

А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.

Что делать после завершения процесса

Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка — обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления — чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок — остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.

При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.

Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.

По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день — легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.

Количество показов: 37220

Снятие ККТ с учета в налоговой 2025 — проблема, с которой могут столкнуться предприятия, использующие кассовый аппарат в расчетах с клиентами. В каких случаях нужно подавать заявление на снятие ККТ с учета, а когда налоговики все сделают за вас, какие документы нужны для снятия и как их правильно оформить, в какие сроки происходит снятие ККТ с учета? Давайте вместе разберемся в нюансах процедуры.

Снимаем с учета онлайн-ККМ: какие документы нужны

В общем случае снятие ККМ с учета происходит по заявлению владельца кассы. Предусмотренные законом основания для этого (п. 5 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • передача онлайн-кассы другому пользователю;
  • хищение, потеря кассы.

Обратиться в налоговую по вопросу снятия с регучета онлайн-кассы можно несколькими способами:

  • лично;
  • через личный кабинет налогоплательщика или сайт «Госуслуги»;
  • путем отправки заказного письма по почте.

Заявление заполняется по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Вы можете бесплатно скачать бланк такого заявления, а также образец его заполнения, кликнув по картинке ниже:

Заявление о снятии ККМ с учета


Заявление о снятии ККМ с учета

Скачать

ВАЖНО! Формально действует административный регламент, которым руководствуется ФНС при приеме заявлений на снятие ККТ с учета — утвержденный приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. По данному регламенту требуется техпаспорт на ККМ, а также карточка регистрации кассы. Как правило, соответствующие документы на практике не запрашиваются — достаточно заявления по форме, о которой идет речь. Но предприятию нужно быть готовым к тому, что налоговики истребуют ту или иную дополнительную информацию на основании действующего регламента.

В установленном порядке заполняется заявление на регистрацию ККМ в налоговой.

О том, как заявить вычет по расходам на приобретение онлайн-касс в новых российских регионах в 2025 г., узнайте из нашего материала.

Описание и сроки выполнения процедуры снятия с учета ККМ

Подать заявление о снятии с учета кассы необходимо в течение одного дня с момента обнаружения ее физического отсутствия (в результате кражи), неисправимой поломки или передачи иному предприятию. Оптимально, если передать заявление в ФНС именно в электронном виде, так как это ускорит процедуру.

Последовательность действий налогоплательщика и ФНС в этом случае:

  1. Заявление принимается налоговой в электронном виде через кабинет налогоплательщика.
  2. В течение 10 рабочих дней ФНС обязана выдать карточку о снятии ККТ с учета. Она направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет контрольно-кассовой техники или через оператора фискальных данных.

О том, как поставить на учет новую ККТ, прочитайте в этой статье.

Эксперты «Консультант Плюс» рассказали о практических особенностях снятия ККМ с учета в налоговой. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, — это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ УКЭП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа. В связи с довольно высокой стоимостью программы, многие компании пока предпочитают проводить процедуру регистрации через поставщика оборудования.

Итоги

Процедура снятия с учета ККТ проста. Вместе с тем для самостоятельного решения этого вопроса владельцам ККТ придется обеспечить себе доступ к личному кабинету налогоплательщика на портале ФНС.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Селен актив для чего принимают для женщин инструкция отзывы
  • Флуоксетин ланнахер капсулы инструкция по применению взрослым отзывы
  • Нурофен для новорожденных с 0 месяцев инструкция
  • Пеметрексед инструкция по применению побочные действия
  • Часы skmei 1405 инструкция на русском языке