Как закрыть ооо без долгов самостоятельно пошаговая инструкция

Особенности ликвидации ООО с нулевым балансом

Для ликвидации ООО без деятельности должны сложиться следующие условия:

• Предприятие не имеет долгов перед партнёрами и кредиторами;
• У предприятия нет задолженности перед государством.
• Отчёты сдаются точно в срок.

Для закрытия такой организации подойдёт не любой способ, потому что следует учитывать некоторые нюансы и обстоятельства. Порядок ликвидации ООО с нулевым балансом прописан в статье 57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в статьях 61 — 65 ГК РФ и в главе VII Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Как ликвидировать нулевое ООО

Что потребуется

Если компания долгое время не работала, не получала прибыли и сдавала нулевую отчётность, то следует убедиться, что она не закрыта по решению суда. Иногда налоговики инициируют ликвидацию такой организации, поскольку думают, что она заброшена и не нужна своим учредителям. Чтобы узнать действующая компания или нет, нужно зайти на сайт налоговой инспекции и отправить запрос. Ответ поступит на указанную электронную почту. В том случае, если организация действующая, то учредитель может начинать подготовку к добровольной ликвидации.

Варианты закрытия

Существуют три варианта ликвидации юридического лица – добровольная, банкротство и альтернативный способ. В данной ситуации предпочтительным является добровольная ликвидация, поскольку компания нерентабельна. Банкротство не подходит для ООО с нулевыми активами, так как у компании нет задолженностей. Альтернативный способ или реорганизация предполагает сложный процесс, в данном случае он потребует много трудозатрат.

Пошаговая инструкция

Ликвидации нулевого ООО – это стандартная процедура, требующая пошагового выполнения действий.

1. На собрании учредителей принимается решение о ликвидации общества. Если в ООО один учредитель, значит, он сам принимает решение о закрытии компании и о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.
2. В течение 3-х дней с момента принятия решения о закрытии предприятия, ликвидатор обязан известить налоговую инспекцию о своём решении. Он подаёт заявление (уведомление) по форме № Р15016. Несоблюдение сроков подачи этой формы грозит организации штрафом в 5 000 рублей. Для принятия решения о ликвидации ООО с одним учредителем заполняется титульный лист и лист В. Если учредителей в компании несколько и назначается ликвидационная комиссия, то заполняется ещё и лист А.
3. Ликвидатор должен получить лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который является доказательством того, что ФНС вынесла положительное решение по процедуре ликвидации. Он выдаётся по истечению пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
4. Решение о ликвидации ООО ликвидатор обязан опубликовать в «Вестнике государственной регистрации» (основание: приказ ФНС № САЭ-3-09/355@). Заявку на публикацию можно оставить на сайте. Эта услуга платная, её стоимость в пределах 1 800 – 2 000 рублей в зависимости от количества текста. К заявке нужно приложить документы. При подаче их через сайт требуется электронная подпись. Если вы приносите документы лично или отправляете по почте, то требуется нотариальное заверение.

   Документы:

   • бланк-заявка, подписанную ликвидатором,
   • сопроводительное письмо,
   • квитанция об оплате услуги,
   • доверенность (если документ подает не заявитель).

   Если вы оплатили услугу через сайт Вестника, то квитанцию прилагать не нужно. На этот шаг ликвидатору даётся 2 месяца.

5. После принятия решения о ликвидации учредитель должен письменно уведомить всех своих кредиторов. Для этого отправляются заказные письма с уведомлением о получении адресатом или подписью уполномоченного лица кредитора.
6. Затем нужно составить, утвердить и направить в налоговую промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Бизнесмены часто задают вопрос: ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет? На этот счёт есть указание в законодательстве. Если у вас нулевая организация, то достаточно указать сумму на расчётном счёте в банке за все активы, которые у компании были на момент создания.
7. На этом этапе нужно подать в налоговую уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса по форме № Р15016 с признаком 4 «Составление промежуточного ликвидационного баланса».
8. Если у ООО числятся работники, то подайте в Пенсионный фонд сведения о работниках. Это нужно выполнить в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Несвоевременно поданные сведения могут стать причиной отказа в ликвидации.
9. Рассчитывается окончательный ликвидационный баланс и принимается решение о его утверждении.
10. Теперь в ФНС подаётся полный пакет документов, также нужно уплатить пошлину 800 рублей. В перечень документов входит:
• заявление № Р15016 с признаком 7 «Завершение ликвидации юридического лица»,
• окончательный ликвидационный баланс,
• квитанция об уплате пошлины,
• подтверждение представления в пенсионном фонде сведений о застрахованных лицах (если закрываете ООО с одним учредителем, то этот документ не нужен).
11. ФНС присылает ответ, что ООО с нулевым балансом ликвидировано и исключено из реестра ЕГРЮЛ.

Ошибки новичков и возможные проблемы

Основные ошибки новичков при процедуре закрытия ООО, это несоблюдение сроков подачи документов и размещений в СМИ. Пошаговый план создаётся специально, чтобы ликвидатор успел совершить все действия в течение определённого времени.

На ликвидацию организации в целом должно уйти не более 1 года. Если же ликвидатор не успевает в срок, то по решению суда закрытие фирмы может продлиться ещё максимум на 6 месяцев.

Также важно помнить, что документы после добровольной ликвидации предприятия ни в коем случае нельзя уничтожать. Если вы решили закрыть фирму, то отвезите документы в архив, они должны ещё пять лет находиться там.

Отказ в ликвидации – причины и что делать

Существует множество причин, по которым может быть отказано в закрытии ООО. Важно отметить, что законодательством ограничено право на отказ в ликвидации организации в соответствии со статьей 23 ФЗ No 129. В этой статье содержатся главные причины, по которым можно получить отказ.

Приведём лишь некоторые из них:

• отсутствие необходимых документов,
• задержка в предоставлении бумаг и справок,
• нарушение последовательности процедур,
• отсутствие нотариального удостоверения в соответствующих документах,
• подписание документов неуполномоченным лицом,
• не предоставление данных о сотрудниках в Пенсионный фонд Российской Федерации,
• несоответствие между данными паспорта заявителя, ОГРН, ИНН и КПП и другими реквизитами ООО, указанными в документах или зарегистрированными в реестре,
• неверное указание юридического адреса организации.

Данная информация может помочь начинающим бизнесменам быстро закрыть ООО с нулевым балансом.

FAQ

Что такое промежуточный ликвидационный баланс при закрытии предприятия?

Промежуточный ликвидационный баланс — это бухгалтерский баланс, который составляют по истечению срока для заявления кредиторами требований к ликвидируемой организации. Он нужен, чтобы определить финансовое состояние имеющегося имущества компании, долгов, количества кредиторов для оценки возможностей удовлетворениях их требований.

Куда девать имущество при ликвидации ООО?

У организации с нулевым балансом нет долгов, поэтому имущество забирают себе учредители.

По какой форме делать промежуточный ликвидационный баланс?

Специальной формы не существует, ПЛБ составляют по стандартной или упрощенной форме бухгалтерского баланса, но с указанием «Промежуточный ликвидационный баланс» (на основании письма ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

Вывод

• Если компания долгое время не работала, не получала прибыли и сдавала нулевую отчётность, то следует убедиться, что она не закрыта по решению суда.
• Ликвидировать ООО без деятельности можно, если у компании нет долгов и сдана вся отчётность.
• Чтобы закрыть фирму, нужно пошагово выполнить все ликвидационные действия и уложиться в сроки.
• Существует множество причин, по которым может быть отказано в закрытии ООО. Чаще всего это ошибки начинающих ликвидаторов, которые легко устраняются.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Стандартная процедура добровольной ликвидации юридического лица – это сложный и многоэтапный процесс. В ходе него заявители должны составлять промежуточный и окончательный баланс и трижды подавать в ИФНС заявление Р15016. В итоге закрытие ООО, даже если у него нет активов и обязательств, может длиться до года, а стоимость юридических услуг по сопровождению этой процедуры достигает 200 000 рублей.

Кроме того, статья 21.1 закона «О регистрации юридических лиц и ИП» предусматривает возможность принудительного исключения компании из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Для этого должны выполняться два условия: отсутствие отчётности и движений по расчётному счёту в течение 12 месяцев.

Конечно, ФНС пользуется таким правом и каждый год исключает из ЕГРЮЛ сотни тысяч недействующих юрлиц. Однако это нельзя считать полноценным решением вопроса, тем более что ликвидация ООО по решению ФНС может повлечь неблагоприятные последствия для учредителей и руководителя.

При этом значительная часть компаний, которые их собственники хотели бы закрыть, не имеет работников и имущества, не ведёт деятельность, не заключает договоры с контрагентами. Для таких юрлиц стандартная процедура ликвидации является административно избыточной.

Таким образом, уже давно существует потребность в упрощённой ликвидации ООО, и эта возможность стала доступна в 2023 с 1 июля.

Нормативно-правовые акты по упрощённой ликвидации ООО

Перед тем, как рассмотреть упрощённый порядок ликвидации юрлица, разберёмся в нормативно-правовых актах, регулирующих эту процедуру.

В первую очередь, это закон от 13.06.2023 № 249-ФЗ, который внёс изменения в закон «О регистрации юридических лиц и ИП». Теперь в нём появилась новая статья 21.3, которой и регулируется упрощённая процедура закрытия ООО. Положения этой статьи применяются с 1 июля 2023 года.

Специальная форма заявления № Р19001 для упрощённой ликвидации утверждена приказом ФНС от 22.04.2024 № ЕД-7-14/329@/

Подготовить заявление № Р19001 можно также через специализированный сервис Федеральной налоговой службы.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Условия для упрощённой ликвидации ООО

Какие условия надо соблюдать для закрытия ООО в упрощённом порядке в 2025 году? Эти требования перечислены в новой статье 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».

1. Компания имеет статус субъекта малого или среднего предпринимательства и сведения о ней занесены в реестр.
2. Организация не является плательщиком НДС или освобождена от его уплаты.
3. У компании нет задолженностей перед партнёрами или работниками, а также в отношении неё не ведутся судебные или исполнительные производства.
4. Отсутствует задолженность по налогам, взносам, сборам и другим обязательным платежам перед бюджетом
5. В собственности ООО нет недвижимого имущества или транспорта.
6. В ЕГРЮЛ нет записей о недостоверности сведений в отношении этой компании.
7. ООО не находится в процессе ликвидации, реорганизации, банкротства, исключения из ЕГРЮЛ по решению налоговой инспекции.
8. Заявление об упрощённой ликвидации оформлено корректно, подписано уполномоченным лицом и представлено в соответствующий регистрационный орган.

Что делать, если организация не соответствует установленным требованиям? Попробуйте исправить все возможные несоответствия.

• Если компания подходит под критерии субъекта малого или среднего предпринимательства, но при этом не занесена в реестр, отправьте запрос на корректировку данных.
• При наличии на балансе недвижимости или транспорта надо продать это имущество.
• Если применяется общая система налогообложения (а многие неработающие ООО после регистрации не переходили на льготный режим), подайте уведомление о переходе на УСН. Правда, сделать это можно только в конце года, поэтому упрощённая процедура закрытия будет начата не ранее января следующего года.
• Все долги перед бюджетом, партнёрами, работниками и другими контрагентами необходимо погасить и принять меры для прекращения судебных и исполнительных производств.
• Если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, надо сообщить достоверные данные. Часто такая запись вносится в отношении юридического адреса, в таком случае необходимо сменить адрес, подав заявление Р13014.

Как закрыть ООО в упрощённом порядке

Итак, если выполняются все условия статьи 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП», собственники могут начать упрощённую процедуру ликвидации. Вот краткая пошаговая инструкция по закрытию ООО в 2025 году.

1. Примите решение о ликвидации юридического лица. При наличии нескольких участников созывается общее собрание и проводится голосование, решение должно быть принято единогласно.
2. Подайте в регистрирующий налоговый орган заявление по форме № Р19001. Проще всего этого сделать через сервис ФНС, но для этого каждый участник должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. При отсутствии ЭЦП заявители могут обратиться к нотариусу, который заверит заявление своей электронной подписью и направит его в налоговую.
3. В течение пяти рабочих дней ИФНС проверит компанию на соответствие установленным требованиям. Если всё в порядке, налоговый орган внесёт в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Сообщение в «Вестнике государственной регистрации» тоже публикует ИФНС. При наличии нарушений направляется отказ с указанием причины.
4. В течение ещё трёх месяцев заинтересованные лица могут подать возражение на ликвидацию ООО. Отказаться от закрытия могут также учредители общества, для этого надо подать заявление № Р19001, выбрав на титульном листе соответствующую причину. Если возражений или отказов не последовало, то через три месяца ИФНС исключает организацию из ЕГРЮЛ.

Упрощённый порядок ликвидации ООО в 2025 году описан также на сайте ФНС, но в процедуре есть неясные моменты. В частности, ничего не сказано про необходимость формирования ликвидационной комиссии. Кроме того, непонятно, надо ли самостоятельно публиковать сообщение о ликвидации в Федресурс.

Итоги

1. Закон об упрощённой ликвидации юридических сил вступил в силу с 1 июля 2023 года. Чтобы воспользоваться такой возможностью, надо выполнить все требования, указанные в статье 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».
2. Для начала процедуры участники общества должны подать в ИФНС заявление по форме Р19001. Это можно сделать через сайт налоговой службы или нотариуса.
3. Упрощённая ликвидация ООО не требует подачи баланса и самостоятельной публикации в «Вестнике государственной регистрации».
4. Если всё в порядке, ИФНС должна исключить компанию из ЕГРЮЛ через три месяца после приёма заявления. В случае получения возражений от кредиторов или отказа заявителей ликвидация приостанавливается.
5. Поскольку процедура упрощённого закрытия ООО стала применяться недавно, рекомендуем обращаться с возникающими вопросами в налоговый орган. Каких-либо разъясняющих писем ФНС по этому поводу пока не выпускала, но мы следим за этой темой и будем вносить в статью необходимые изменения.