Как заполнить форму 18 по воинскому учету инструкция

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Одна из основных форм воинского учёта – карточка организации № 18. Форма подаётся при первичной постановке компании на учёт в военкомат, а далее – ежегодно.

Что такое форма № 18

Все организации отчитываются перед военными комиссариатами о том, как у них ведётся воинский учёт. Если в период мобилизации компания не бронирует своих работников, то главной формой, которую она подаёт в военкомат, будет форма № 18. Если бронирование проводится, вместе с ней представляются формы № 6 и № 19.

Форма № 18 – это карточка учёта организации или КУО, как её называют в военкоматах. Она содержит основные данные о компании, видах её деятельности, а также о работниках, пребывающих в запасе – об их количественном и качественном составе.

Подают форму 18 чаще всего в конце года вместе с планом работы по воинскому учёту на следующий год. Однако органы местного самоуправления могут устанавливать конкретные сроки для подачи документов.

Где взять бланк карточки учёта

21.10.2015 года Министерство культуры РФ выпустило письмо № 344-01-39-ВА, в котором представило карточку по форме № 18, а также указало на необходимость сдать её вместе с приказом об организации воинского учёта и копией плана работы на 2016 год. Приложенный к письму бланк карточки учёта применяется и сейчас. Другой формы на федеральном уровне не утверждалось.

Отметим, что в 2021 году Минобороны выпустило Инструкцию по ведению воинского учёта – она утверждена приказом от 22.11.2021 № 700. В инструкции приводятся различные формы документов и правила их заполнения. Однако в этой инструкции также нет бланка карточки учёта организации. Ни в 2021 году, ни позже новый бланк формы № 18 не утверждали.

Вместе с тем вид карточки учёта организации и требования к ней могут быть регламентированы на уровне местной администрации и немного отличаться от формы, разработанной Минкультуры. Рекомендуем для начала посетить сайт муниципалитета – возможно, там размещён актуальный для вашей компании бланк формы № 18.

Например, управа района Бирюлево Восточное города Москвы предлагает скачать карточку и сообщает организациям, когда и где проводится приём:

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Другой пример – карточка № 18 на сайте администрации города Апатиты Мурманской области.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Кстати, бланки на указанных сайтах хоть схожи по сути, но по форме имеют отличия.

При этом далеко не все органы местного самоуправления публикуют формы по воинскому учёту. Если на сайте администрации их нет, рекомендуем позвонить в свой военкомат и узнать, где взять бланк карточки учёта организации и в какой срок её представить. Если там информацию не представят, тогда остаётся действовать согласно общим рекомендациям: заполнить форму 18 «Карточка учёта организации» (приложение из упомянутого выше письма Минкультуры) и подать её до конца года вместе с планом работы. До конца 2024 года сдают карточку и план на 2025 год.

Как заполнить

Правила заполнения часто бывают прикреплены к форме. Если же в публичном доступе их нет, уточнить их лучше в военкомате. Заполнение базовой формы № 18 происходит по правилам, приведенным в письме Минкультуры (далее – Порядок). Рассмотрим его подробнее.

Лицевая сторона

На первой странице отчёта отражается основная информация об организации и её должностных лицах:

• название как в уставе;
• Ф.И.О., должность, номер телефона руководителя;
• Ф.И.О., должность (п. 3 Порядка), номер телефона лица, назначенного ответственным за воинский учёт;
• последняя дата регистрации внесения изменений записи в ЕГРЮЛ, полное наименование регистрирующей ИФНС, серия и номер документа о регистрации;
• юридический, фактический и почтовый адреса;
• вышестоящая организация, если есть, однако коммерческие организации вписывают «нет».

Далее идёт таблица с основными кодами организации. В первых четырёх строках вписывают ИНН, ОГРН, ОКАТО и ОКПО. В следующих трёх строках коммерческим компаниям чаще всего нужно указать:

• организационно-правовую форму, например, «Общество с ограниченной ответственностью» текстом, а рядом — соответствующий код ОКОПФ. Для ООО это «12300»;
• форма собственности «Частная собственность» и ОКФС «16»;
• основной ОКВЭД текстом и его код;
• дополнительные ОКВЭД – перечислить только коды.

Оборотная сторона

На второй стороне карточки отражают сведения о сотрудниках на основе данных внутреннего воинского учёта.

• В п. 10 указывают общее количество работниках, нанятых по трудовым договорам. Физлица на договорах ГПХ и самозанятые не включаются, так как организация не ведёт их воинский учёт.
• В п. 10.1 отмечают количество работников, которые состоят в запасе, а в пп. «а», «б» и «в» делят их на группы в зависимости от воинского звания. Если представителей каких-то групп нет, ставят «0».
• В п. 10.2 указывают число забронированных граждан. Если организация бронирования не проводит, его не заполняют.
• В п. 10.3 отражают число военнообязанных с мобилизационными предписаниями. В их военных документах должны быть вкладыши по приписке к определённой команде по призыву в случае мобилизации и в военное время. Если таких нет, вписывают «0».
• В п. 10.4 указывают количество работников призывного возраста, которые признаны годными к службе в армии, но ещё её не прошли. Эти работники не входят в п. 10.1, так как в запасе не состоят. При отсутствии таких лиц ставят «0».
• В п. 10.5 указывают количество всех работников из числа пребывающих в запасе, независимо от звания, у которых нет брони. Обратите внимание, что количество забронированных + количество незабронированных должно быть равно общему количеству работников в запасе: п. 10.2. + п. 10.5 = п. 10.1.
• В п. 11 указывают «да», если ведётся бронирование, и «нет», если не ведётся.
• П. 12 заполняют только организации, которые проводят бронирование. Здесь отражают основной ОКВЭД и код должности.
• В п. 13 частные организации со смешанной формой собственности, находящиеся в ведении региона, указывают «Субъекта РФ», если подчинение федеральное – ФОИВ, большинство коммерческих компаний ставят прочерк.
• В п. 14 бизнес указывает «нет».
• П. 15 предназначен для организаций, которые ведут бронирование. Здесь обычно запрашивают данные о должностях работников, состоящих на воинском учёте.

Предлагается заполнить примерно такую таблицу:

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Самая нижняя строка оборотной стороны карточки отведена для отметки о снятии с учёта / ликвидации организации. Заполнять её должны сотрудники военкомата.

Скачать образец заполнения формы № 18

Карточка готова – что дальше?

При первичной постановке на учёт, в том числе с опозданием, распечатать форму 18 надо в трёх экземплярах:

1. Первый нужно отнести в комиссию по бронированию в местной администрации. Там возьмут карточку и присвоят организации регистрационный номер, который необходимо проставить на двух других экземплярах.
2. Второй экземпляр с проставленным номером передаётся в военкомат по месту учёта организации.
3. Третий экземпляр хранится в организации.

Из письма Минкультуры следует, что карточку нужно заполнить или распечатать на двух сторонах одного листа формата А4. Однако на практике военкоматы иногда просят печатать в формате А5, то есть таким образом, чтобы готовая карточка была в 2 раза меньше по размеру. Это ещё раз подтверждает, что наиболее точная информация может быть получена только из конкретного военкомата.

Читайте также:

• Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту – форма № 10
• Должен ли ИП вести воинский учёт
• Снятие с воинского учёта по возрасту

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В ней указываются сведения об общем количестве работников, а также тех из них, кто пребывает в запасе. Такая карточка обычно представляется ежегодно до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать старый бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2025 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2025: скачать

Отметим, что в некоторых регионах действуют свои бланки карточки учета организации. Сведения о них можно получить в местном военкомате. 

О сверке с военкоматом рассказывает главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова.

Обновите / поменяйте браузер для просмотра видео

Посмотреть целиком вебинар «Воинский учет: ОТ и ДО»

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В ней указываются: 

— в п. 1 и 2 – сведения о самой компании и ее руководителе, а именно ФИО, должность, номер телефона;
— в п. 3 – сведения об ответственном за ведение воинского учета. Если в организации нет работника, в чьи обязанности входит ведение воинского учета, значит, по умолчанию ответственным признается руководитель (п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719);
— в п. 4 – последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства. Сегодня такие свидетельства организациям не выдаются, но в электронном виде при регистрации направляют Лист записи ЕГРЮЛ (Форма Р 50007, утв. Приложение N 1 к Приказу ФНС от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@). В нем отражаются все те же сведения, что и в свидетельстве. Не будет в листе только серии и номера. Соответственно, их указать не получится, но в этом ничего страшного нет. Идентифицировать компанию в военкомате смогут и без этого;

— в п. 5-7 – юридический, фактический и почтовый адреса компании;
— в п. 8 коммерческие организации ничего не указывают;
— в п. 9 – коды, присвоенные компании, а именно ИНН, ОГРН, ОКТМО (вместо ОКАТО) и т.д.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1, где отражается число граждан в запасе, определяется как сумма значений по пп. «а» (офицеры и генералы) и пп. «б» (прапорщики, мичманы, сержанты и старшины, солдаты и матросы) этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются. Кстати, в порядке заполнения формы 18 до сих пор указано, что в п.10.4 надо отметить граждан в возрасте от 18 до 27 лет. Последняя цифра уже неактуальна, в форму просто ни разу не вносились изменения с момента ее публикации в конце 2015 года. 

Напомним, что с 01.01.2024 призывной возраст увеличен до 30 лет (пп. «а» п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Поэтому в п. 10.4 формы, которую надо было представить до конца 2024 года со сведениями на 01.01.2025, нужно было отразить всех лиц, подлежащих призыву на военную службу в возрасте от 18 до 30 лет. Аналогичным образом понадобится заполнить форму к концу 2025 года, при условии, конечно, что призывной возраст, снова не изменят. 

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Другие формы отчетности по воинскому учету

Изменилось ли что-то для организаций из-за введения электронного Реестра воинского учета, рассказала главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова

Обновите / поменяйте браузер для просмотра видео
Посмотреть целиком вебинар «Бухгалтеру-кадровику посвящается: новшества-2025»

Штраф за непредставление форм воинского учета 

С 01.10.2023 вступили в силу поправки в КоАП РФ, повысившие штрафы за непредставление отчетности в рамках воинского учета. 
Так, за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предусмотрен штраф (ст. 21.1 КоАП РФ):
— на должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.; 
— на юридических лиц – от 350 тыс. до 400 тыс. рублей. Но если организация относится к СМП, то штраф составит от 175 тыс. до 200 тыс. руб. (ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ). 
До указанной даты привлечь за такое нарушение могли только должностных лиц и штраф составлял от 1 тыс. до 3 тыс. руб. 
Кроме того, за непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета, на должностное лицо можно наложить штраф в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ). 

Требования к воинскому учету в организациях в 2025 году

Кто подлежит учету

Воинский учет обязателен для всех мужчин, работающих в организации, если они состоят на воинском учете — независимо от их текущего статуса: призывники, офицеры запаса, военнообязанные. Также этот порядок распространяется на женщин, обладающих военно-учетной специальностью.

Форма собственности компании — неважна: будь то госструктура, частная компания или муниципальное учреждение, обязанности по учету одинаковы. Исключение — индивидуальные предприниматели, даже с наемными работниками. Им учет вести не нужно. Об этом сказано в п. 7 ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и постановлении Президиума ВАС от 14.04.2009 № 13798/08. Военкоматы нередко направляют индивидуальным предпринимателям запросы о военнообязанных сотрудниках и требуют вести воинский учет, однако по закону такая обязанность установлена только для организаций (ст. 21.4 КоАП). Поэтому ИП не обязаны, но имеют право вести воинский учет своих наемных работников на добровольной основе.

Что нового в 2025 году

С ноября 2024 года заработал Единый электронный реестр воинского учета (ЕЭРВУ). Это централизованная цифровая система, объединяющая данные обо всех военнообязанных гражданах и местах их трудоустройства.

Теперь компании обязаны направлять сведения в электронном виде. Бумажные документы остаются допустимыми, но носят вспомогательный характер и не являются основным каналом коммуникации с военкоматами.

Кто отвечает за учет в организации

Ответственность за организацию учета лежит на:

• Руководителе предприятия;

• Назначенном ответственном (обычно специалист по кадрам, оформленный приказом);

• В крупных организациях — на профильном сотруднике отдела кадров или воинского учета.

Важно: при нарушениях или отсутствии учета ответственность несут как конкретный исполнитель, так и руководство компании.

В России существует два вида воинского учета: общий и специальный. Общий воинский учет ведется в отношении всех граждан, подлежащих призыву или пребывающих в запасе. Его цель — обеспечить своевременное оповещение, призыв и комплектование Вооруженных сил. Такой учет обязаны вести все организации, независимо от формы собственности, при наличии у сотрудников соответствующего статуса.

Специальный воинский учет применяется в отношении граждан, которые по своему опыту, образованию или профессии могут быть задействованы в мобилизационный период в определенных должностях. Его ведение требует соблюдения дополнительных правил и, как правило, осуществляется в тесном взаимодействии с военными комиссариатами.

Формы воинского учета: для чего нужны и когда сдавать

В 2025 году компании используют три ключевые формы, каждая из которых имеет четкое назначение и срок подачи.

Форма №6

Что содержит:
Сводная информация о всех сотрудниках, состоящих на воинском учете: ФИО, должности, звания, наличие брони.

Когда подавать:
Ежегодно, не позднее 1 апреля текущего года.

Для кого:
Для всех организаций, где есть хотя бы один военнообязанный работник.

Форма №18

Назначение:
Уведомление об отсутствии военнообязанных в штате. По сути — подтверждение, что организация не ведет воинский учет, так как на то нет оснований.

Срок:
Также до 1 апреля.

Подается:
Если в штате — ни одного сотрудника, подлежащего воинскому учету.

Форма №19

Содержимое:
Обобщенные данные о численности работников, открытых вакансиях, возможностях для мобилизационного развертывания.

Особенности:
Предоставляется по требованию военкомата или при изменении сведений, например, при массовом найме или сокращении.

Как правильно заполнить формы воинского учета (№6, №18, №19) в 2025 году

Форма №6: инструкция по заполнению

Основные поля:

• Название организации;

• Должности, подлежащие бронированию;

• Количество сотрудников по каждой должности;

• Число военнообязанных (по воинским званиям);

• Количество забронированных и незабронированных сотрудников.

Форма подписывается ответственным лицом, заверяется печатью организации.

Форма №18: уведомление об отсутствии военнообязанных

Содержит:

• Полное название организации;

• Юридический и фактический адрес;

• ИНН, ОГРН;

• Сведения о руководителе;

• ФИО и должность лица, ответственного за воинский учет (если назначено);

• Подписи и печать.

Форма №19: кадровая информация

Разделы формы:

• Общая численность работников;

• Число занятых и вакантных должностей;

• Количество сотрудников с военно-учетной специальностью;

• Данные о возможности пополнения вооруженных сил.

Типичные ошибки

• Несоответствие фактической численности и данных формы;

• Пропущенные строки или пустые поля;

• Отсутствие подписи ответственного;

• Старые версии бланков.

Чтобы избежать ошибок:

• Обновляйте данные минимум раз в квартал;

• Сравнивайте формы с реестрами кадров;

• Используйте только утвержденные шаблоны

Картинка с сайта: www.akbiz.ru

Образцы и бланки: где взять и как использовать

Где найти актуальные формы

Организации могут использовать формы, утвержденные соответствующими ведомственными нормативами. Бланки доступны в электронных системах кадрового учета, а также в документации программ 1С, «Контур», «ТурбоДок», СБИС и других.

Важно проверять актуальность шаблонов — при изменении реквизитов или структуры форм использование устаревшего бланка считается нарушением. 

Дополнительно получить актуальные шаблоны можно при прохождении курса повышения квалификации «Организация воинского учета» в Академии бизнеса и управления системами. В программу включены все необходимые бланки, образцы заполнения и чек-листы, которые можно использовать в работе сразу после обучения.

Электронные версии

Рекомендуется вести учет в электронном виде:

• Формы можно заполнять в Excel, Word или специализированных сервисах;

• Подпись осуществляется ЭЦП;

• Электронные формы хранятся в локальных и облачных архивах, с разграничением доступа.

Советы по ведению электронных форм:

• Создайте отдельную папку по каждому отчетному году;

• Используйте наименования файлов с датами и формами (например, форма6_2025.xlsx);

• Не допускайте редактирования исходников без резервной копии;

• Обеспечьте шифрование конфиденциальных данных.

Ответственность за нарушения и проверка учета военнообязанных в организации

Как подготовиться к проверке

• Назначить ответственное лицо за ведение воинского учета приказом руководителя.

• Актуализировать все формы и документы, связанные с воинским учетом.

• Обеспечить надлежащее хранение документов в соответствии с установленными требованиями.

• Периодически проводить внутренние аудиты состояния воинского учета.

• Проходить обучение и повышение квалификации по вопросам воинского учета.

Как проходит проверка

Военкоматы могут инициировать проверку:

• Планово — раз в 3–5 лет;

• Внепланово — при мобилизации, жалобах или сбоях в передаче данных.

В ходе проверки анализируют:

• Наличие и актуальность форм воинского учета;

• Правильность заполнения;

• Сведения о бронировании;

• Личный состав, состоящий на учете;

• Приказы о назначении ответственного.

Санкции и штрафы за нарушения правил воинского учета

Нарушение правил учета влечет административную ответственность:

• Должностное лицо — штраф от 40 000 до 50 000 руб.;

• Юридическое лицо — штраф от 350 000 до 400 000 руб.

Отягчающими обстоятельствами считаются:

• Повторные нарушения;

• Сокрытие информации о сотрудниках;

• Отказ от взаимодействия с военкоматом.

Чтобы избежать штрафов и предписаний от надзорных органов, необходимо:

• регулярно проводить внутренний аудит состояния воинского учета: проверять наличие всех форм, актуальность данных и корректность оформления;

• следить за сроками: все уведомления, отчеты и формы должны подаваться в установленный законом период;

• вести переписку с военкоматом документально — с сохранением копий направленных и полученных писем;

• обновлять знания по требованиям воинского учета — следить за изменениями в законодательстве и нормативных актах;

• подтверждать квалификацию ответственного сотрудника — при необходимости направлять его на дополнительное обучение по организации воинского учета.

Нарушения порядка ведения учета, задержки в подаче данных или отсутствие актуальной информации могут привести к административной ответственности. Штрафы могут быть наложены как на организацию, так и на конкретного сотрудника, ответственного за учет. В случае повторных или грубых нарушений возможна приостановка деятельности или проведение внеплановой проверки.

Картинка с сайта: www.akbiz.ru

Правильная организация воинского учета снижает риски и обеспечивает соблюдение законодательства. Это важно не только для проверки со стороны военкомата, но и в случае мобилизационных мероприятий или запросов из других государственных органов.

Академия бизнеса и управления системами предлагает курсы повышения квалификации для специалистов по кадровому делопроизводству. Программы обучения соответствуют требованиям профстандартов:

• Организация воинского учета в организации — воинский учет обязателен для всех работодателей, и с каждым годом требования становятся строже: вводятся цифровые реестры, увеличиваются штрафы, усиливается контроль. Программа курса поможет разобраться в действующем законодательстве, научит выстраивать эффективную систему учета, корректно заполнять документы и взаимодействовать с военкоматами. Обучение включает видеолекции эксперта, шаблоны форм и чек-листы, что делает курс максимально прикладным и удобным для практики. Подходит кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям, ответственным за воинский учет.

• Кадровое делопроизводство — программа повышения квалификации, направленная на систематизацию и углубление знаний в области управления персональной документацией. Курс позволяет овладеть полным циклом кадрового документооборота: от оформления приемов и увольнений до взаимодействия с госорганами. Важные темы — теоретические основы кадрового делопроизводства, ведение документации по учету и движению сотрудников, применение профстандартов. Обучение поможет выстроить четкую и законодательно корректную систему кадровых процессов в организации, снизить риски проверок и упростить взаимодействие с надзорными органами.

• Документационное обеспечение управления (делопроизводитель) — курс повышения квалификации, ориентированный на специалистов, которые занимаются документооборотом в организациях. Программа помогает актуализировать знания в области современного электронного делопроизводства, освоить технологии хранения и систематизации документов, а также научиться правильно оформлять и обрабатывать служебные дела. Слушатели получат комплексное представление о правилах документационного обеспечения, узнают, какие последствия могут повлечь ошибки в работе с документами и какую ответственность несут должностные лица за их несоблюдение. Курс будет полезен как начинающим, так и практикующим делопроизводителям.

Курсы повышения квалификации для кадровиков дистанционно

1. Подайте заявку на странице интересующей вас программы:

• Кадровое делопроизводство;

• Организация воинского учета в организации;

• Документационное обеспечение управления (делопроизводитель).

1. Далее оплатите счет-оферту. На электронную почту, указанную в заявке, вам придут логин и пароль для входа в систему дистанционного обучения (СДО). Наша образовательная платформа устроена таким образом, чтобы вы могли изучать лекции, смотреть видеоматериалы, сдавать тесты с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) в любое удобное для вас время 24/7.

2. Если во время обучения возникнут какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к вашему куратору — его контакты указаны в личном кабинете слушателя в СДО. 

3. Материалы программ повышения квалификации «Кадровое делопроизводство» и «Делопроизводитель» в Академии бизнеса и управления системами разработаны в полном соответствии с требованиями профессиональных стандартов «Специалист по управлению персоналом» (Приказ Минтруда России от 09.03.2022 109н) и «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда России от 15.06.2020 333н). Программы регулярно обновляются и дополняется, поэтому вы получите все актуальные знания для работы бухгалтером. 

4. Доступ к учебным материалам сохранится еще 6 месяцев после окончания вашего обучения. Также вы получите бесплатный доступ на 1 год к электронной библиотеке Академии с огромным количеством книг, статей и методических пособий по теме. 

5. Обучение займет от 1 недели до 1 месяца (в зависимости от программы). Действуют скидки, специальные предложения и рассрочка для слушателей. 

6. После сдачи итогового теста вы получите удостоверение о повышении квалификации по выбранной специальности. Документ подтверждает обновление ваших профессиональных знаний и развитие актуальных компетенций в данной сфере. Данные о документах, выданных Академией, обязательно заносятся в базу данных ФИС ФРДО, что делает их официальным документом на всей территории Российской Федерации.

7. Документ направляется Почтой России в любую точку страны бесплатно.