Подать в ФНС документы для регистрации компании можно разными способами – лично, через нотариуса или в электронном виде. При наличии электронной подписи это можно сделать, не выходя из дома, через интернет. Для удобства многие заявители используют портал государственных и муниципальных услуг. Причём этот ресурс упростит постановку на учёт и при подаче документов в бумажном виде. Давайте разберёмся, как зарегистрировать ООО на Госуслугах.
С чего начать
Регистрация с использованием портала Госуслуг может проводиться в двух вариантах:
- полностью удалённо, если у учредителей есть электронные подписи физических лиц;
- с посещением ИФНС, но в упрощённом порядке, для этого способа электронные подписи не нужны.
Общим для этих вариантов является требование о том, чтобы заявитель был зарегистрирован на портале Госуслуг как физическое лицо, причём у него должна быть подтверждённая учётная запись.
Как зарегистрироваться на Госуслугах гражданину? Делается это в 3 этапа:
- регистрация на сайте Госуслуг, получение логина и пароля;
- ввод личных сведений, данных паспорта, СНИЛС и ожидание проверки документов системой;
- подтверждение своей учётной записи через МФЦ, ПФР, почтовое отделение или Сбербанк онлайн.
Также, вне зависимости от того, какой выбран способ регистрации с применением портала Госуслуг, надо подготовить стандартный комплект документов:
- Решение учредителя о создании ООО, а если их несколько – протокол общего собрания.
- Устав общества с ограниченной ответственностью.
- Договор об учреждении общества. В налоговую инспекцию он не подаётся, он должен быть заключён, если участников несколько.
- Заявление Р11001. При регистрации ООО через Госуслуги отдельно скачивать бланк заявления не нужно, поскольку оно будет заполнено с применением специализированной программы ФНС.
Рекомендуем подготовить все наобходимые документы заранее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Для ООО с одним учредителем доступна онлайн-подача не выходя из дома.
Удалённая постановка на учёт
Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.
Шаг 1. Авторизация и начало процесса
Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:
Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:
Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Шаг 2. Выбор варианта регистрации
На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение. Разница состоит в следующем:
- «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно представлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
- «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, надо нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.
Шаг 3. Заявление
На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.
После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.
Обратите внимание, что программа ППДГР формирует только заявление по форме Р11001. Все остальные документы, необходимые для регистрации бизнеса, необходимо подготовить самостоятельно. Чтобы избежать ошибок и лишних трат на консультации с юристами, воспользуйтесь для этого нашим бесплатным сервисом.
В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.
Шаг 4. Подача документов
Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.
Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.
Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».
Шаг 5. Получение ответа ИФНС
По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.
Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.
Регистрация через Госуслуги с посещением ФНС
Теперь расскажем о том, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, если у заявителя нет ЭЦП и желания её оформлять. Надо отметить, что если это делается с целью экономии, то такой ход оправдан не всегда. Дело в том, что при подаче документов на регистрацию ООО на бумаге нужно платить госпошлину в сумме 4 000 рублей. Тогда как стоимость оформления электронной подписи физического лица почти в два раза дешевле. Так что, если подписывать документы должны не более двух человек, вполне возможно, что целесообразно оформить для них ЭЦП.
Если же этот вариант неприемлем, то остается подавать документы в бумажном виде. Чем в этом случае поможет сайт Госуслуг? В основном его функция будет сведена к подаче заявления, а также записи на приём в ФНС. Процедура такая:
- Выполнить всё, что описано выше в Шаге 1.
- Выбрать «Подать электронное заявление»:
- Выбрать «Юридические лица».
- Заполнить новое заявление:
- Согласиться на то, что система обработает персональные данные.
- Выбрать форму Р11001, а далее «В электронном виде без электронной подписи заявителя»:
- Нажать «Далее», заполнить заявление и отправить его в ФНС.
- Получить электронное письмо от службы о том, что заявление принято. В нём будет указано, куда и когда необходимо явиться учредителям и какие документы принести.
- Уплатить госпошлину в сумме 4 000 рублей, сформировав квитанцию на сайте ФНС.
- Собрать комплект документов и в назначенное время передать их на регистрацию.
Прочие правила постановки на учёт те же – 3 рабочих дня, не считая день подачи документов. Аналогичны и результаты рассмотрения.
Итак, мы рассказали, как зарегистрировать фирму на госуслугах. Если в итоге вы получили лист записи ЕГРЮЛ – поздравляем! Надеемся, наша пошаговая инструкция вам помогла.
Если же результат отрицательный, расстраиваться не стоит. Вероятнее всего, дело в неверно заполненном заявлении Р11001 или в нехватке документов. Нужно исправить ошибки и снова подать документы на регистрацию – в этом случае госпошлина повторно взиматься не будет. Но не стоит тянуть, ведь такая возможность есть только в первые 3 месяца после неудачной подачи документов.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Открыть юридическое лицо сейчас куда более просто, чем, скажем, 5 лет назад: все бумажные процедуры мигрируют в цифровую форму, и зарегистрировать организацию на ГосУслугах – дело одного заполненного заявления и пары кликов. Естественно, требуются некоторые пре-реквизиты – например, вам нужна будет усиленная цифровая подпись, и если вы еще ее не получили, то мы крайне рекомендуем сделать это немедленно, ЭЦП позволяет подписывать все договоры онлайн. Ниже мы расскажем и про усиленную ЭЦП, и про необходимый пакет документов, и про то, как вообще зарегистрировать ООО на ГосУслугах.
Как зарегистрировать ООО на Госуслугах
Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС
Другие способы регистрации ООО
Как зарегистрировать ООО на Госуслугах
Что потребуется
В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.
Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн
| Банк | Открытие |
|---|---|
| Т-Банк | Бесплатно |
| ВТБ | Бесплатно |
| Альфа-Банк | Бесплатно |
| Банк ПСБ | Бесплатно |
| Ак Барс Банк | Бесплатно |
| Совкомбанк | Бесплатно |
Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:
- Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
- Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
- Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
- Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
- Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).
В общем-то, все – осталось только заявление. Форму заявления можно скачать вот здесь. Само заявление – довольно объемное (20 страниц), и заполнять его нужно внимательно. По информации – нужно указать:
- полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
- адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
- электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
- сведения об уставном капитале и уставе;
- сведения о владельце (официальном представителе);
- сведения об учредителях;
- ОКВЭДы;
- сведения о выбранном типе налогообложения.
Документы
Краткий список документов для сверки:
- Решение об открытии.
- Устав.
- Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
- Заявление о переходе на упрощенку.
- Заявление открытия ООО.
Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).
Пошаговый план действий
Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.
Подача документов
Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:
- Собираем все документы.
- Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
- Устанавливаем программу на компьютер.
- Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
- В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
- Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
- Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
- Выбираем «Отправить электронные документы», жмем на «Войти».
- Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.
Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.
Удаленная постановка на учет
Возвращаемся к сайту ГосУслуг:
- Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
- Выберите «Подать электронное заявление», нажмите «Войти».
- Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
- Загрузите заполненное заявление и отправьте его.
Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.
Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС
Если у вас нет УЦП (флэшки-подписи), то вам нужно подавать документы лично в налоговую. После того, как вы подадите документы, вы сможете воспользоваться инструкцией из предыдущего раздела, «Удаленная постановка на учет».
Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать
Если усиленная подпись отсутствует, вы можете бесплатно зарегистрироваться только через МФЦ или нотариуса. Но нотариусу тоже придется платить, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись, так что при отсутствии токена увильнуть от госпошлины не получится. Но выпустить усиленную электронную подпись – дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), так что мы советуем вам рассмотреть этот вариант.
Другие способы регистрации ООО
Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.
Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.
FAQ
- Нужно ли еще раз оплачивать госпошлину, если заявление отклонили? Нет, госпошлину нужно оплатить всего 1 раз.
- Нужно ли всем учредителям идти в налоговую для подписания документов? Да, если у них нет усиленной цифровой подписи. Если она есть – они могут подписать документы дистанционно, через личный кабинет ГосУслуг.
Подведем итоги
Тезисно:
- Зарегистрировать онлайн ООО от начала и до конца можно только в том случае, если у вас есть усиленная цифровая подпись.
- Чтобы зарегистрировать онлайн юрлицо, вам нужно: выбрать название, написать/выбрать устав, определиться с ОКВЭД/налогообложением, подать заявление на регистрацию.
- Если у вас нет токена цифровой подписи, вы все еще можете подать заявление дистанционно, а вот документы придется нести лично в налоговую.
- Пошлина за услуги при отсутствии токена – 4 000 рублей. Обладатели токена освобождаются от госпошлины.
Из нашей статьи вы узнаете:
Регистрация ООО является одним из важных этапов создания бизнеса. Сегодня, благодаря использованию современных технологий, этот процесс стал намного проще и удобнее. Один из самых популярных инструментов для регистрации компаний – это портал государственных услуг. Расскажем о том, что нужно для регистрации, и как пройти регистрацию ООО на Госуслугах пошагово.
Госуслуги как инструмент для регистрации ООО
Портал государственных услуг представляет собой удобный инструмент для создания и управления бизнесом в России. Он позволяет быстро и легко зарегистрировать организацию, а также получать различные услуги, связанные с её деятельностью. Среди преимуществ использования портала Госуслуг можно выделить следующие:
- Простота и доступность.
Для регистрации компании не требуется проходить сложные процедуры, достаточно заполнить анкету на сайте и предоставить необходимые документы. - Экономия времени и средств.
Использование портала Госуслуг позволяет сократить время на оформление документов и избежать лишних расходов на услуги нотариуса. - Широкий спектр возможностей.
На портале представлен широкий набор услуг, включая получение лицензий и разрешений, регистрацию недвижимости и транспорта, а также многое другое. - Удобный интерфейс.
Сайт портала имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его использование быстрым и удобным для пользователей всех уровней.
Таким образом, использование портала государственных услуг является эффективным способом создания и управления бизнесом в России.
Что нужно, чтобы открыть ООО через Госуслуги
Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) через Госуслуги предоставляет удобный путь создания бизнеса без лишних хлопот и походов в офисы. Перед тем как зарегистрировать ООО через Госуслуги, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Регистрация на портале Госуслуг
Если вы ещё не зарегистрированы на портале, выполните следующие шаги:
- Создайте логин и пароль для доступа к порталу.
- Введите паспортные данные и СНИЛС. Подождите, пока система проверит представленные документы.
- Подтвердите свою учётную запись, выбрав один из способов: через МФЦ, почтовое отделение или мобильное приложение банка.
Пройти регистрацию на Госуслугах можно с помощью Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этого достаточно указать данные учётной записи ЕСИА.
2. Оплата госпошлины
Перед подачей документов обязательно оплатите государственную пошлину за регистрацию ООО. Сумма составляет 4 тысячи рублей. Однако существуют исключения, при которых пошлину не требуется оплачивать:
- если документы поданы на сайте Федеральной налоговой службы или через Госуслуги с использованием электронной подписи;
- если документы поданы через МФЦ;
- если документы поданы через нотариуса с его электронной подписью.
3. Подготовка документов
Перейдя к этому этапу, убедитесь, что вы имеете следующие документы:
- Для одного учредителя — решение о создании ООО.
- Для нескольких учредителей — протокол общего собрания.
- Договор об учреждении ООО, если в компании несколько участников.
- Два экземпляра устава ООО.
- Заполненное заявление по форме P11001. Каждый учредитель должен подписать заявление. Это можно сделать в налоговой при личном присутствии или через нотариуса.
- Документ об уплате государственной пошлины. Хотя квитанция не всегда обязательна, иногда налоговые службы могут её запросить.
Соблюдение этих шагов поможет вам успешно подготовиться к регистрации ООО через Госуслуги. Этот способ сокращает время и усилия, необходимые для создания вашего бизнеса, и позволяет вам сосредоточиться на стратегических аспектах развития компании.
Как зарегистрировать ООО на Госуслугах: пошаговая инструкция
Шаг 1. Авторизация в личном кабинете на Госуслугах
- Авторизуйтесь в своём личном кабинете на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Услуги».
- В разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выберите «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» и кликните на «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Шаг 2. Выбор способа регистрации ООО
- Перейдите к разделу «Выберите тип получения услуги» и определитесь с вариантом:
- «Подача электронного заявления» — форма Р11001 будет отправлена в налоговую без заверения с помощью электронной подписи, документы придётся предоставить лично.
- «Отправить электронные документы» – для полной онлайн-регистрации.
- Выбрав способ, нажмите «Получить услугу».
Шаг 3. Подача заявления на регистрацию ООО на Госуслугах
- Перейдите на страницу формирования документов, затем скачайте и установите программу подготовки документов для государственной регистрации с сайта налоговой.
- Откройте программу и создайте новый документ, выбрав форму Р11001 — потребуется указать всю необходимую информацию, включая наименование, адрес ООО, электронную почту, уставный капитал, данные об учредителях и руководителях, виды деятельности.
- Сформируйте файл с заявкой.
Шаг 4. Подача документов на регистрацию ООО на Госуслугах
- Вернитесь на портал Госуслуг и выберите «Загрузить архив, содержащий заявление и перечень документов на регистрацию».
- Создайте архив с документами (в формате zip или rar) и загрузите его.
- Подтвердите подачу заявления, используя электронную цифровую подпись.
Шаг 5. Ожидание ответа от ИФНС
- ИФНС будет рассматривать вашу заявку в течение трёх рабочих дней.
- Вы получите уведомление на электронную почту с информацией о регистрации или отказе.
Шаг 6. Получение документов
В случае одобрения вам будут отправлены следующие документы:
- Лист записи ЕГРЮЛ.
- Устав с отметкой о регистрации.
В каких случаях могут отказать в регистрации ООО
Существует ряд распространённых причин, по которым органы могут отказать в регистрации:
- коды ОКВЭД не соответствуют видам деятельности, указанным в заявлении на регистрацию;
- допущены ошибки в формулировках пунктов устава, что делает его недействительным;
- неверно составлен протокол собрания учредителей, есть ошибки в формулировках решений, принятых на собрании;
- протокол собрания учредителей не заверен нотариально;
- указан неправильный номер документа, удостоверяющего личность, или была представлена копия документа, который не является оригиналом и т.п.
Что делать при отказе в регистрации ООО
Сначала нужно разобраться в причинах отказа. Если отказ правомерен:
- Исправьте ошибки и неточности в документации.
- Передайте в налоговую документы, которых не хватает.
- Если с момента подачи заявления прошло более трёх месяцев, необходимо повторно уплатить госпошлину.
- Подготовьте новый пакет документов.
Если вы считаете, что отказ неправомерен, подайте жалобу руководству налоговой инспекции. В течение трёх месяцев вы можете обжаловать решение в вышестоящем налоговом органе. Можно также обратиться в центральный аппарат ФНС.
Если предыдущие меры не привели к положительному результату, вы можете подать иск в суд для защиты своих прав.
Как ещё можно зарегистрировать ООО
Помимо портала государственных услуг, ООО можно зарегистрировать в других местах. Например:
- Через нотариуса — это самый дорогой способ, но при этом он считается самым надёжным и юридически правильным. Нотариус проверяет все документы и заверяет копии, после чего выдаёт свидетельство о государственной регистрации компании.
- Обратившись к регистратору — это компания, которая оказывает услуги по регистрации компаний. Регистратор проверяет правильность заполнения заявления и выдаёт свидетельство о государственной регистрации компании.
- Обратившись в банк — некоторые банки предоставляют услугу по открытию расчётного счёта для ООО. После открытия расчётного счёта компания может использовать его для проведения финансовых операций.
Используйте сервис «Регистрация бизнеса» от «Калуга Астрал», чтобы ускорить процесс регистрации ООО. Вам не придётся тратить время на ожидание в очередях к нотариусу или в отделении ИФНС. Просто отправьте пакет необходимых документов в электронном виде через наш сервис и дождитесь ответа от налоговой.
В любом случае, перед тем как выбрать способ регистрации компании, необходимо тщательно изучить все возможные варианты и выбрать тот, который подходит лучше всего для конкретной ситуации.
Свободный автор Астрал
Как произвести регистрацию юрлица на Госуслугах:
- Завести на портале учетную запись руководителя компании и через его аккаунт подать документы на создание самого ООО.
- Дождаться уведомления об успешном прохождении процедуры.
- Забрать оригиналы документов в налоговой инспекции.
Навигация
Возможно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги
Одно из направлений совершенствования системы оказания государственных услуг — устранение необходимости посещать для их получения государственные органы. Все больше услуг получают через многофункциональные центры или не выходя из дома — через Госуслуги. Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливает, что регистрация организации на Госуслугах тоже практикуется.
Хотя степень автоматизации процесса регистрации высока, он предполагает посещение налоговой после окончания оказания услуги для получения итоговых документов. Но даже учитывая это обстоятельство, процесс регистрации ООО через портал госуслуг значительно проще и быстрее, чем регистрация офлайн.
Кто регистрирует
Процедура создания ООО через Госуслуги проводится от имени и с помощью учетной записи руководителя организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие на Госуслугах, необходимо создать на портале личный аккаунт будущего руководителя. Портал дает возможность физическим лицам иметь три уровня доступа:
- базовый — самый малый, предоставляется после прохождения простой регистрации с указанием Ф.И.О., телефона или электронного адреса;
- стандартный уровень доступа дается, когда гражданин предоставляет паспортные данные;
- подтвержденный доступ предоставляется после прохождения процедуры подтверждения личности через МФЦ, отделение ПФ РФ или с помощью заказного письма. Также подтвердить личность пользователь вправе через мобильный банк, например, такая услуга доступна пользователям мобильного банка Сбера.
От уровня доступа лица зависит объем услуг, который предоставляется гражданину. Для подачи документов по ООО руководителю придется получить подтвержденный уровень доступа на Госуслуги.
Сколько стоит и что понадобится
Первым шагом инструкции, как зарегистрировать на Госуслугах юридическое лицо, является подготовка необходимых бумаг. Потребуется следующий пакет документов:
- устав общества;
- решение о создании компании, если у нее один учредитель;
- протокол заседания учредителей и договор о создании ООО, если их несколько.
Для создания организации потребуется заполнить заявление по форме № Р11001, пошаговая инструкция, как зарегистрироваться на Госуслугах юридическому лицу, предполагает ее заполнение прямо на сайте.
Перед подачей документов в налоговую следует получить на имя руководителя электронную подпись. Электронная подпись выдается аккредитованным удостоверяющим центром, перечень которых приведен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Госпошлина за узаконивание ООО, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ, составляет 4000 рублей. Если заявитель подает документы через Госуслуги и у него имеется электронная подпись, регистрация для него бесплатна. Эта льгота установлена п. 32 ч. 3 ст. 333.35 НК РФ.
Как зарегистрировать новое ООО через Госуслуги
Важно различать процедуру регистрации нового, не существовавшего ранее ООО, и создание для уже существующей организации учетной записи на сайте госуслуг. Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрировать организацию на сайте Госуслуги при ее создании выглядит так:
Шаг 1. Если вы руководитель ООО, войдите на Госуслуги, в личный кабинет. Для этого необходимо пройти авторизацию, введя логин и пароль.
Шаг 2. После входа в собственный аккаунт на главной странице сайта выберите вкладку «Ведомства».
Шаг 3. На появившейся странице нажмите «Все ведомства», а затем, в появившемся перечне, — «ФНС».
Шаг 4. В перечне услуг, оказываемых ведомством, выберите «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», а затем конкретный вид услуг — «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Шаг 5. Система предложит ознакомиться с краткой информацией об услуге, прочитав которую нажмите кнопку «Получить услугу».
Шаг 6. На появившейся странице будут две вкладки: одна — для индивидуальных предпринимателей, вторая — для юридических лиц. Выберите вариант «Юридические лица» и нажмите «Заполнить новое заявление».
Шаг 7. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
Шаг 8. Выберите форму заявления.
Затем — способ подачи документов. Система дает возможность заполнить заявление, распечатать его и подать в ФНС самостоятельно, подать документы в электронном виде без подписи или с подписью, чтобы не платить госпошлину. Выберите третий вариант — «В электронном виде с электронной подписью заявителя» и нажмите «Далее».
Шаг 9. Заполните форму с информацией об ООО.
Шаг 10. Прикрепите сканы документов, необходимых для регистрации. Для этого сайт Госуслуги предложит скачать специальный софт, с помощью которого сформируйте папку с документами, загрузите в нее все файлы и отправьте на сервис.
Шаг 11. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте в налоговую.
Если регистрация ООО на Госуслугах пошагово пройдена правильно, в течение нескольких минут на указанный адрес электронной почты придет уведомление, что документы приняты и вступили в работу. Процедура займет три рабочих дня, после чего подойдите в выбранный налоговый орган и получите регистрационные документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой ФНС;
- свидетельство ИНН.
Предварительно эти документы налоговая пришлет на электронную почту.
Как регистрировать на Госуслугах уже существующее ООО
В отличие от регистрации нового ООО через Госуслуги, регистрация существующей организации не связана с получением отдельной услуги от ФНС. Это техническое действие по созданию личного кабинета юридического лица на сайте, по сути, речь идет о том, как добавить организацию на Госуслугах к физическому лицу — ее руководителю. После того как такая учетная запись создана, руководитель компании, заходя по собственному паролю на портал, получит возможность выбирать: зайти в личный кабинет физического лица или зайти в личный кабинет ООО в качестве руководителя.
Подробная пошаговая инструкция по регистрации юридического лица на Госуслугах, чтобы создать личный кабинет, привязанный к аккаунту руководителя, следующая:
Шаг 1. Если вы руководитель организации, войдите в собственную учетную запись, перейдя по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/. На открывшейся странице необходимо выбрать вкладку «Организации», а затем нажать «Добавить».
Шаг 2. Выберите вид добавляемой организации — «Юридическое лицо».
Шаг 3. Ознакомьтесь с инструкцией по работе с электронной подписью.
Шаг 4. Заполните предложенную системой информацию о регистрируемом юридическом лице. Часть данных введена автоматически, их необходимо только проверить.
Шаг. 5. Отправьте сведения в систему и подождите несколько минут, пока система их проверяет. После этого личный кабинет юридического лица станет доступен.
Как зарегистрировать устав
Устав — это учредительный документ, без которого невозможна регистрация юридического лица. Отдельная инструкция, как зарегистрировать устав в налоговой через Госуслуги, не понадобится. Он регистрируется одновременно с самим юридическим лицом.
Если в ходе работы юридического лица возникла необходимость внести изменения в его устав, эти изменения подлежат регистрации в налоговой. Портал Госуслуги относит этот вид регистрации к неэлектронным услугам, для получения которых придется обратиться в МФЦ или непосредственно налоговую.
Как регистрировать директора
Информация о руководителе, в числе прочей, вводится в форму заявления при первичной регистрации общества. Если директор в организации меняется, это необходимо зарегистрировать. Но такая услуга в электронном виде не предоставляется и относится к неэлектронным. То есть на Госуслугах это сделать нельзя. Подать документы на регистрацию нового директора следует любым другим способом:
- подать бумаги лично в налоговую;
- отправить их по почте;
- прибегнуть к помощи МФЦ.
Как зарегистрировать ООО на Госуслугах — пошаговая инструкция — частый запрос в поисковиках. Порядок открытия, реорганизации, ликвидации ООО определяет ФЗ РФ от 08.02.1998 № 14. Чтобы открыть общество, нужно подать пакет документов в ИФНС любым доступным способом. В статье рассмотрим особенности открытия и алгоритм регистрации ООО через портал «Госуслуги».
Что собой представляет ООО
Общество с ограниченной ответственностью — популярная для малого предпринимательства организационно-правовая форма ведения бизнеса. Такое общество создается одним либо несколькими юрлицами и физлицами, которые являются учредителями (участниками) общества, собственниками бизнеса. При этом их численность не должна превышать 50 человек.
Участники общества формируют уставный капитал (УК), назначают директора, принимают ключевые решения. Каждый из них должен внести не менее 10 тыс. руб. в УК. Быть сотрудниками общества они не обязаны.
Подробнее об УК читайте в материале «Для чего нужен и можно ли тратить УК ООО».
Доход ООО распределяется между всеми участниками пропорционально их вложениям. Они могут самостоятельно решить, как поделить полученную прибыль, но только единожды за год (либо за полгода).
При банкротстве и наличии ущерба участники не отвечают личным имуществом. Всё покрывается за счет их долей, активами компании. Когда виновное лицо — один из участников ООО, а имущества общества не хватает на погашение долгов, участники несут субсидиарную ответственность (лат. subsidiarus — резервный, вспомогательный).
Подготовка к регистрации через Портал госуслуг
Порядок первичной госрегистрации юрлиц и ИП регламентирует закон «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Общество имеет статус юридического лица и при открытии подлежит регистрации в ИФНС по месту нахождения.
Регистрация ООО через Портал госуслуг предусматривает два варианта оформления:
- Без электронной подписи (ЭП) физлица и с визитом в ИФНС.
- Дистанционно, без визита в ИФНС, но с применением ЭП физлица.
ВНИМАНИЕ! При использовании любого варианта оформления через портал «Госуслуги» требуется учетная запись и авторизация.
Участники должны провести общее собрание и на нем принять решение о создании общества, решить вопрос о назначении гендиректора, утвердить устав. До того как обратиться в ИФНС, необходимо:
- Придумать полное фирменное русскоязычное название для ООО. Иностранные слова следует записывать на русском! Разрешается использовать вариант названия на иностранном языке (применительно к ст. 4 ФЗ РФ № 14).
- Найти юридический адрес для связи с обществом. Варианты: офис, арендованное помещение либо домашний адрес квартиры директора (гендиректора, участника), при условии что тот там прописан либо является собственником.
- Подобрать код ОКВЭД для основной деятельности и, если нужно, коды для дополнительной.
ВНИМАНИЕ! С 2021 года применяется ОК 029-2014, введенный приказом Росстандарта от 31.01.2014, в ред. от 23.09.2020.
- Выбрать один либо несколько режимов налогообложения, если их совмещение уместно: УСН, ЕСХН. По умолчанию применяется ОСНО.
Важно! ЕНВД отменен и с 01.01.2021 не действует.
Документы для подачи в ИФНС через Портал госуслуг
Независимо от способа регистрации ООО пакет документов для подачи одинаковый. Следовательно, при первичной регистрации ООО на Госуслугах, как и в общем случае, потребуется:
- Заявление по типовой форме 11001 (утверждена приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, ред. от 06.11.2020) с подписями всех участников.
Подробнее о заполнении формы Р11001 рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, оформите пробный доступ и бесплатно переходите в готовое решение.
- Заявление о применении УСН, если принято решение применять упрощенку (рекомендовано подавать сразу при первичной госрегистрации).
- Протокол с решением о создании общества.
- Утвержденный устав юрлица (1 экземпляр при отправке в электронном виде).
- Документ, удостоверяющий статус учредителя — иностранного юрлица.
ВНИМАНИЕ! При подаче электронных документов с целью прохождения первичной госрегистрации ООО через Госуслуги госпошлину платить не нужно. Основание: подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ. Госпошлина размером 4 тыс. руб. уплачивается только при подаче документов на бумажном носителе.
Подробнее о расходах, связанных с первичной регистрацией общества, читайте в материале «Сколько стоит открыть ООО в 2021 году».
Полный перечень требуемых документов представлен в ст. 12 ФЗ РФ от 08.08.2001 № 129. Заявителем может быть один из участников, а также директор при условии, что этот человек фигурирует в форме 11001 как заявитель.
Регистрация ООО с ЭП без визита в ИФНС на Портале госуслуг пошагово
Если у каждого участника есть ЭП, можно дистанционно открыть ООО через Госуслуги. Для этого нужно одному из них авторизоваться на портале и последовательно выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «Услуги», выбрать «Регистрация юрлиц и ИП».
- Кликнуть «Государственная регистрация юрлица при его создании».
- Выбрать тип услуги «Отправить электронные документы».
- Бесплатно скачать и установить предложенную программу для формирования пакета документации.
- Заполнить электронную форму 11001, поставить ЭП под ней каждому участнику.
- Отсканировать все документы, приобщить их к заявлению, все заархивировать в zip-формате, который заявитель должен подписать ЭП.
- Загрузить архивный файл на Госуслугах и отправить на рассмотрение в ИФНС.
Через 3 дня заявителю должен прийти ответ с документами, подтверждающими успешное завершение регистрации.
ВАЖНО! После регистрации выдают (присылают): лист записи ЕГРЮЛ, экземпляр устава с регистрационной отметкой, свидетельство о постановке на учет в ИФНС установленного образца.
В свидетельстве будет указан ИНН (индивидуальный номер плательщика, юрлица) и КПП (код причины постановки).
Регистрация ООО на портале без ЭП с визитом в ИФНС
Отсутствие ЭП не позволит дистанционно зарегистрировать ООО на Госуслугах. Документы всё равно придется подавать на бумажном носителе при личном посещении, через представителя или иным доступным способом. На Портале госуслуг можно:
- Авторизоваться и выбрать тип услуги «Подать электронное заявление».
- Заполнить и отправить предложенную форму заявления для юрлиц (форма 11001 «В электронном виде без ЭП заявителя»).
- Дождаться ответного сообщения о принятии заявления с информацией, какие документы, когда и куда требуется принести.
- Заплатить госпошлину 4 тыс. руб., отнести оставшиеся документы в ИФНС.
Далее процесс регистрации происходит обычным порядком за 3 дня. Отказывают в регистрации обычно при неправильно заполненном заявлении либо когда поданы не все документы. Ошибки можно исправить, документы — добавить и обратиться в ИФНС повторно. Госпошлину уплачивать во второй раз не требуется.
О дальнейших действиях после прохождения регистрации в ИФНС читайте в материале «Действия после открытия ООО — что делать дальше».
Итоги
Чтобы зарегистрировать ООО через «Госуслуги», требуется электронная подпись. Без нее на портале можно только подать заявление и записаться на прием. Уплачивать госпошлину при регистрации ООО на Госуслугах не требуется.