1. Проверьте, есть ли организация в реестре ФРМО. Это можно сделать по ссылке.
2. Если организации в списке нет, отправьте заявку, чтобы добавить организацию в ФРМО. Это нужно сделать через портал Госуслуг по инструкции, путем отправки заявки на электронную почту egisz@rt-eu.ru или через портал техподдержки ЕГИСЗ. Инструкция по заполнению заявки — на сайте.
Срок рассмотрения заявки на Госуслугах — 2 рабочих дня, через ЕГИСЗ — 3 рабочих дня. После этого на почту или в личный кабинет придет идентификатор объекта OID созданной медорганизации и инструкция для входа в ФРМР и ФРМО.
3. Если организация планирует получить лицензию на медуслуги, дополнительно нужно отправить скан–копию заявления о предоставлении лицензии с подписью руководителя и печатью организации.
4. Подайте заявку на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР согласно инструкции. В заявке на предоставление доступа укажите данные о сотрудниках, которые будут заниматься ведением подсистем.
5. Дождитесь ответа от поддержки ЕГИСЗ о предоставлении доступа и перейдите по адресу: https://nr.egisz.rosminzdrav.ru/.
6. Заполните личные кабинеты ФРМР и ФРМО. После того как доступы будут предоставлены, ответственные лица смогут вносить данные о клинике, в том числе о количестве врачей, оборудовании и т.д.
Авторизоваться нужно с помощью учетной записи на портале Госуслуг. После авторизации можно будет редактировать регистр медицинских сотрудников организации. Его нужно заполнить.
7. После заполнения регистра у других работников тоже появятся свои личные кабинеты в ФРМР, заходить в которые они будут по ссылке: https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru/login. Здесь сотрудники смогут проверить, актуальны ли данные о них, при необходимости — откорректировать сведения об образовании или смене фамилии.
Сотрудник, который внесен в ФРМР, может набирать баллы для прохождения переаккредитации на портале непрерывного медицинского образования.
8. Чтобы получить доступ к другим подсистемам, например, электронной карте пациента, нужно использовать медицинскую информационную систему (МИС), которая будет обмениваться данными с сервисами Минздрава. Скорее всего, такая МИС уже установлена в клинике. Остается уточнить, поддерживает ли она обмен данными с государственной системой.
МИС могут взаимодействовать с ЕГИСЗ напрямую, через созданную регионом государственную информационную систему или специального оператора иной информационной системы, уполномоченного Минздравом. Передача данных происходит через защищенный канал связи — шлюз VipNet.
Отметим, что для авторизации в ЕГИСЗ организации понадобится сертификат УКЭП и криптографическое программное обеспечение, чтобы пользоваться сертификатом. Для работы с электронными документами сотрудникам также потребуется электронная подпись.
Таким образом, регистрация организации в ЕГИСЗ — многоэтапный и непростой, но обязательный процесс. Отсутствие регистрации грозит учреждению штрафами вплоть до потери лицензии. Если у вас возникают сложности или вопросы, обращайтесь за консультацией к специалистам «Консалтинг Онлайн». Мы поможем вам подготовить документы и зарегистрироваться в ФРМО и ФРМР.
ТОП-10 ошибок и заблуждений, с которыми чаще всего сталкиваются организации при работе в ФРМО, ФРМР и ЕГИСЗ
Забирайте бесплатный мануал, чтобы избежать проблем!
Бесплатный материал по корректной работе в ФРМО, ФРМР и ЕГИСЗ
Оставьте контакты, вышлем мануал на ваш e-mail:
Реклама: АО «КОНСАЛТИНГ ОНЛАЙН», ИНН: 2310203967, erid: LjN8JsvwD
Как организации зарегистрироваться в ФРМО и ФРМР
Для медицинских организаций внесение сведений в ФРМО и ФРМР стало лицензионным требованием с 1.09.2021 (п.5 Постановление Правительства РФ от 1 июня 2021 г. N 852 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково») и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации«).
Для фармацевтических организаций данное требование станет лицензионнным с 1.03.2023 года, согласно Постановлению правительства от 29.11.2022 N 2164 «О внесении изменений в Положение о лицензировании фармацевтической деятельности«). Поэтому уже сейчас руководителю фармацевтической организации необходимо назначить ответственного работника за внесение данных в эти реестры.
Напомним, ФРМО – Федеральный реестр медицинских организаций, а ФРМР – Федеральный регистр медицинских работников. Для внесения своей организации и работников в данные реестры используйте нашу инструкцию.
Внимание! Инструкция по получению доступа адаптирована с сайта portal.egisz.rosminzdrav.ru
Для получения доступа к ФРМО/ФРМР необходимо:
1.1. Проверить наличие организации в ФРМО. Это делается через поиск организации в справочнике ФРНСИ «Реестр медицинских организаций Российской Федерации», который формируется на основании данных реестра и расположен здесь. В поле поиска нужно указать ИНН, ОГРН или наименование организации. Если вы нашли сведения о Вашей организации — переходите к пункту 2 инструкции.
1.2. Если Ваша организация отсутствует в вышеуказанном справочнике, или Вам необходимо внести в ФРМО/ФРМР сведения о ней для получения лицензии на осуществление медицинской деятельности, следует подать заявку на добавление Вашей организации в ФРМО. Подготовьте заявку на добавление Вашей организации в ФРМО в соответствии с требованиями Приложения 6 к настоящей инструкции и переходите к пункту 2 настоящей инструкции. Приложение ищите в файле, ссылка на которую дана в конце статьи.
Если Вы в качестве индивидуального предпринимателя либо если Ваша организация является соискателем лицензии на осуществление медицинской деятельности, воспользуйтесь услугой на ЕПГУ «Предоставление доступа заявителя в подсистемах федерального реестра медицинских организаций и федерального регистра медицинских работников», по адресу https://www.gosuslugi.ru/609903 Описание услуги содержится в Приложении 2 к настоящей инструкции. Приложение ищите в файле, ссылка на которую дана в конце статьи.
2. Зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг (далее – ЕПГУ) по адресу https://www.gosuslugi.ru/
3. Подтвердить учетную запись на ЕПГУ до 3-го уровня (рисунок 1). Инструкция по подтверждению учетной записи на ЕПГУ размещена здесь.
4. Пройти первичную авторизацию в следующем порядке: в адресной строке веб-браузера ввести адрес https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru/. На экране отобразится страница авторизации Единой системы идентификации, аутентификации и авторизации пользователей Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее – ИА ЕГИСЗ) (рисунок 2).
В верхнем поле следует указать логин пользователя (СНИЛС); в нижнем – пароль от учетной записи на ЕПГУ. Затем нажать кнопку «Войти». После первичной авторизации на экране отображается стартовая страница ЕГИСЗ с сообщением «Нет прав доступа к системе» (рисунок 3).
! Обращаем внимание пользователей, что на данном этапе доступ к ФРМО/ФРМР еще отсутствует. Первичную авторизацию должны пройти все пользователи, перечисленные в заявке (см. пункт 5) на предоставление доступа.
5. Подготовить заявку на предоставление пользователю(-ям) доступа к ФРМО/ФРМР в формате файла Microsoft Word или Excel. Заявка на получение доступа должна содержать следующую информацию:
− СНИЛС пользователя;
− Фамилия пользователя;
− Имя пользователя;
− Отчество пользователя (при наличии);
− Адрес электронной почты пользователя;
− Субъект РФ. Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)», «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)», «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «РФ». Для остальных ролей указывается субъект РФ, в котором зарегистрирована организация/ее филиал, к сведениям о которой нужно предоставить доступ.
− Полное наименование организации и/или ее филиала, к сведениям о которой требуется предоставить доступ. Для ролей «Работник РЗН (ФРМО)» и «Работник РЗН (ФРМР)» указывается значение «все организации {наименование субъекта РФ}». Для ролей «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные {наименование ОУЗ субъекта РФ}». Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)» указывается значение «все организации, подведомственные {наименование ФОИВ}». Для ролей «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается значение «все организации РФ»;
− ИНН организации, к сведениям о которой требуется предоставить доступ. Для ролей «Работник РЗН (ФРМО)» и «Работник РЗН (ФРМР)», «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)», «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» указывается прочерк;
− Наименование подсистемы, к которой необходим доступ (ФРМО или ФРМР или к обеим подсистемам сразу);
! Все поля заявки подлежат обязательному заполнению.
В случае предоставления доступа к ФРМО/ФРМР нескольким сотрудникам в табличную часть заявки добавляются строки (1 пользователь = 1 строка таблицы). Для каждого пользователя должен быть указан уникальный (неповторяющийся) адрес электронной почты. Рекомендуется указывать электронную почту, привязанную к личному кабинету на Госуслугах.
! Роли уровня «Работник МЗ» или «Работник ФОИВ» предоставляются только на основании заявок от соответствующих федеральных министерств. При предоставлении одному сотруднику доступа одновременно к ФРМО и ФРМР уровень доступа для каждой роли должен быть одинаковым (например, «Работник организации (ФРМО)» и «Работник организации (ФРМР)»). Если у пользователя имеется роль «Работник организации», роли «Работник ФОИВ» ему не предоставляются; необходимо определить другое ответственное лицо для каждой из указанных ролей.
Ответственным за внесение информации в ФРМО, рекомендуется назначать работника, который уже имеет доступ к данным, вносимым в реестр (например, сотрудников административно-хозяйственных отделов общехозяйственных служб, хозяйственно-технических отделов). Допустимо закрепить обязанности по внесению и актуализации данных за несколькими работниками (за каждым – определенный блок или несколько блоков). В качестве сотрудника, ответственного за внесение информации в блок «Штатное расписание» ФРМО и в ФРМР, рекомендуется назначать работника кадровой службы.
! Предоставление доступа к ФРМР работнику организации для заполнения им своей собственной карточки не допускается, поскольку при получении доступа к ФРМР пользователь получает доступ к карточкам всех работников организации (работающим и уволенным).
6. Распечатать заполненную заявку. Получить подпись руководителя организации (лица, его замещающего)/индивидуального предпринимателя либо уполномоченного лица, действующего на основании доверенности. Проставить оттиск печати организации/индивидуального предпринимателя (при наличии печати). Если в соответствии с Уставом организация отказалась от использования печати или если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность без печати, в заявке на месте, предназначенном для оттиска печати, следует написать «Печать не предусмотрена» (допускается рукописный текст). При использовании печати ее оттиск необходимо ставить так, чтобы подпись уполномоченного лица и вся информация на оттиске печати были четко видны. В случае, если заявка подписана лицом на основании доверенности, проставление оттиска печати является необязательным.
Отсканировать заполненную, распечатанную и подписанную заявку, сохранив ее в формате файла PDF или JPG.
7. Направить в СТП ЕГИСЗ:
1) заявку в 2 (двух) экземплярах:
1-й экземпляр – сканированная копия заявки в формате файла PDF или JPG;
2-й экземпляр – заявка в формате файла Microsoft Word или Excel (редактируемая);
2) сканированную копию доверенности на лицо, подписавшее заявку (если заявка подписана лицом, действующим на основании доверенности).
При отсутствии организации в ФРМО заявка на ее добавление в реестр направляется в СТП ЕГИСЗ вместе с заявкой на предоставление доступа к ФРМО/ФРМР.
Заявка может быть отправлена в СТП ЕГИСЗ любым из указанных способов:
1) через Центр СТП ЕГИСЗ («Отправить заявку» система «ФРМО» (или «ФРМР», если в заявке требуется доступ только к ФРМР);
2) на адрес электронной почты egisz@rt-eu.ru. Порядок обращения в службу технической поддержки ЕГИСЗ размещен здесь.
8. Ожидать ответного письма СТП ЕГИСЗ о выполнении заявки и предоставлении доступа к ФРМО/ФРМР сотруднику(-ам), указанному(-ым) в заявке. Письмо направляется на адрес электронной почты, с которого была отправлена заявка.
Вне зависимости от способа направления заявки отслеживать статус текущего обращения, вести в рамках текущего обращения переписку, просматривать обращения, направленные в СТП ЕГИСЗ ранее (с указанного в профиле пользователя адреса электронной почты), можно через сайт Центра СТП ЕГИСЗ.
9. По получении ответного письма СТП ЕГИСЗ о выполнении заявки проверить наличие доступа: в адресной строке веб-браузера ввести адрес https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru/. На экране отобразится страница авторизации ИА ЕГИСЗ (рисунок 2). В верхнем поле указать логин пользователя (СНИЛС); в нижнем – пароль от учетной записи на ЕПГУ. Далее нажать кнопку «Войти». Произойдет переход на стартовую страницу ЕГИСЗ.
На стартовой странице ФРМО и ФРМР отображается список доступных пользователю подсистем ЕГИСЗ согласно предоставленной(-ым) роли(-ям). Если при переходе по ссылке https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru/ стартовая страница ЕГИСЗ открывается некорректно (то есть у пользователя открывается окно стартовой страницы ЕГИСЗ до предоставления ему доступа (см. рисунок 3), рекомендуется нажать на ФИО в правом верхнем углу, далее нажать на кнопку «Выход», затем перейти по указанной ссылке повторно. Если рекомендованные действия не помогают, следует направить в СТП ЕГИСЗ на адрес электронной почты egisz@rt-eu.ru или через Центр СТП ЕГИСЗ заявку с описанием проблемы и приложением снимка экрана с ошибкой.
Для создания снимка экрана с ошибкой необходимо выполнить следующие действия:
• сделать копию экрана с ошибкой (например, при помощи клавиши «Print Screen» на клавиатуре);
• создать документ Microsoft Word;
• при помощи пункта меню «Правка – Вставить» вставить изображение с ошибкой в документ;
• под изображением написать комментарий, описывающий действия, в результате которых возникла ошибка.
Полную инструкцию на 42 листах от ЕГИСЗ доступна для скачивания здесь.
Image by rawpixel.com on Freepik
Содержание:
- Порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР
- Какие данные предоставляем в ФРМО
- Какие данные предоставляем в ФРМР
В 2022 году начал действовать новый приказ Минздрава № 1081н от 22.11.21, определяющий порядок регулярной проверки медицинских работников. Согласно этому законодательному акту, всем медучреждениям необходима регистрация в ФРМО и ФРМР. Пошаговая инструкция этой процедуры поможет предоставить данные учреждения и его сотрудников государству, получить разрешение на работу и пройти аккредитацию.
Порядок получения доступа к ФРМО/ФРМР
Согласно новым требованиям законодательства, все медучреждения должны сообщать вышестоящим органам необходимые сведения через электронные сервисы. Информация обо всех лицензированных клиниках и аптеках содержится в ЕГИСЗ – единой информационной госсистеме здравоохранения. Она включает несколько подсистем, основные из них – Федеральный регистр медорганизаций (ФРМО) и медработников (ФРМР). Получение доступа к ним необходимо:
- медицинским организациям, добавленным в перечень на момент отправки запроса на регистрацию;
- медучреждениям, не включенным в систему, если они одновременно передают заявку на присоединение к ФРМО.
Перед добавлением организации в федеральный регистр требуется проверить, нет ли ее уже в системе. Необходимо набрать в поле поиска реестра ИНН/ОГРН или полное название медицинской организации, которую нужно зарегистрировать.
Если данных о ней нет в единой инфосистеме, потребуется отправить запрос на регистрацию в ФРМО. Бланки заявок можно взять из Руководства пользователя ЕГИСЗ, которое находится в свободном доступе. Если сведения о медучреждении уже есть в справочнике инфосистемы, нужно следовать инструкции, состоящей из нескольких этапов.
Регистрация на ЕПГУ и в ЕГИСЗ
Первый шаг при подключении к ФРМО и ФРМР – стандартная регистрация на интернет-портале «Госуслуги» (ЕПГУ). Руководство медучреждения должно создать учетную запись юридического лица, указав все необходимые сведения. После проверки введенных данных потребуется подтвердить свой аккаунт. Инструкцию можно найти в разделе FAQ на сайте ЕПГУ.
Первичную регистрацию должно пройти физлицо. Ее можно провести с помощью любого онлайн-банкинга, личного номера телефона или email, а также через визит в МФЦ. Сначала руководитель медучреждения создает собственный частный аккаунт, а затем учетную запись для юрлица. Для этого потребуется:
- Войти в личный кабинет. Нажатие на фотографию или имя владельца аккаунта вызывает выпадающий список. В нем нужно выбрать пункт «Войти как организация», затем «Создание учетной записи» и «Добавление новой организации».
- Подключить электронную подпись. После ее проверки нужно заполнить бланк опроса с данными о медучреждении, ее руководстве и кликнуть по кнопке «Продолжить». Электронную подпись помогут создать специализированные организации.
- Ожидать результата. Владелец аккаунта ГУ ждет уведомления о результатах проверки сведений, которые придут на email. Срок ожидания составляет от 15 минут до пяти суток в зависимости от загруженности налоговых органов.
Если при проверке сведений появилась ошибка, то пользователь получит соответствующее письмо на электронную почту. В таком случае потребуется посетить местные представительства налоговых органов с паспортом, ОГРН, КПП и ИНН.
Аккаунт на ЕПГУ нужно подтвердить на максимальном – третьем – уровне. Учетная запись понадобится для первичной авторизации в единой инфосистеме. Нужно перейти на ее портал, где сразу отобразится окно идентификации.
В верхней строке необходимо набрать логин, а нижнее поле предназначено для пароля от аккаунта «Госуслуг». После занесения сведений можно авторизоваться и увидеть стартовую страницу единой госсистемы здравоохранения со значком «Доступ к ФРМР и ФРМО». Эта кнопка запускает скачивание на компьютер или мобильный телефон инструкции, предписывающей дальнейшие действия.
Если первичная аутентификация не пройдена, то на экране при входе не будет иконки, предлагающей доступ к Федеральным реестрам МО и МР. В таком случае потребуется выполнить вход в систему. При возникновении ошибок стоит позвонить или написать в техподдержку единой госсистемы.
Подача заявки
Следующим шагом при регистрации в Федеральных реестрах МО и МР станет скачивание, заполнение бланка запроса и сохранение его в расширении .doc или .xls (.xlsx). Образцы заявок можно найти в инструкции, скачанной с сайта ЕГИСЗ. Они представлены в приложениях к руководству по установлению доступа. Чтобы их открыть, нужно кликнуть по ссылке, удерживая клавишу Control (Ctrl). В заявке необходимо указать:
- фамилию, имя и отчество пользователя ЕПГУ;
- адрес email;
- СНИЛС;
- субъект России, в котором находится медучреждение.
- полное и краткое название медицинской организации;
- название подсистемы ЕГИСЗ, к которой необходим доступ;
- наименование роли организации, определяемой таблицей прав участников реестров медицинских работников и учреждений.
Все поля бланка заполняются в неукоснительном порядке. Если необходимо предоставить доступ к электронным системам медицинских организаций и работников нескольким сотрудникам, то в таблицу запроса добавляют дополнительные строки с данными. В каждой должен быть уникальный адрес электронной почты – он необходим для подтверждения сведений и персонализации должностных обязанностей.
Если медицинские работники не включаются в штат медучреждения, но относятся к здравоохранительной сфере, они также могут получить доступ в Федеральный реестр МР и МО. К таким сотрудникам относятся:
- медицинские работники ФОИВ (исполнительной власти);
- сотрудники Минздрава.
Для таких медицинских работников в ФРМО в качестве региона указывается «РФ». В роли мест их работы устанавливают учреждения, подчиненные определенному учреждению исполнительной власти.
Заполненную заявку нужно распечатать и завизировать подписью, штампом руководства медицинской организации. Если запрос оформляет уполномоченное лицо, то необходимо также подготовить доверенность, соответствующую требованиям законодательства. Подпись и печать проставляются так, чтобы их было хорошо видно. Информация в запросе и на оттиске штампа должна легко читаться.
Заявку необходимо отправить в электронном виде с расширением файла .jpg или .pdf в техподдержку ЕГИСЗ через email. Их отправляют в двух экземплярах – оригинал в редактируемом формате (Word, Excel) и скан-копию. При необходимости к письму прикрепляют доверенность (если ее заполнял уполномоченный руководителем или владельцем учреждения человек) и запрос на доступ к ФРМО/ФРМР (если он еще не получен).
После проверки всех требуемых документов служба техподдержки единой госсистемы высылает ответное сообщение о выполнении заявки и одобрении регистрации. Стоит сразу проверить наличие подключения, авторизовавшись на портале ЕГИСЗ. На его главной странице будут показаны регистры, в которые может войти пользователь.
Если сайт отображается некорректно, нужно очистить куки-файлы и кеш браузера. При отсутствии результата стоит отправить сообщение в службу техподдержки госсистемы с прикрепленными снимками экрана и кратким описанием возникших трудностей.
Какие данные предоставляем в ФРМО
Федеральный регистр медицинских организаций – важная часть ЕГИСЗ, он включает информацию о здравоохранительных учреждениях, их структуре, типе деятельности. Сюда также вносят данные о расположении, оснащении, оборудовании клиники, аптеки или другой соответствующей организации. В ФРМО сообщают:
- уровень учреждения;
- краткое и полное название медицинской организации;
- субъект здравоохранения;
- подведомственность;
- вид учреждения;
- профиль;
- реквизиты и адрес ЮЛ или аналогичные данные об ИП;
- информацию о помещениях, амбулаториях, отделениях, стационарах, домохозяйствах по первичной медпомощи;
- данные об оснащенности соискателя лицензии или аккредитованной медицинской организации;
- кадровая политика, штатное расписание.
Информацию в федеральный регистр должны вносить бюджетные и коммерческие медицинские организации. Претенденты на получение госразрешения на деятельность также добавляют данные о своем предприятии в реестр. Различие заключается только в том, что финансовую информацию (доходы, расходы, зарплата медицинских работников) обязаны сообщать только госучреждения, а частных клиник и аптек это правило не касается.
Какие данные предоставляем в ФРМР
Еще одна подсистема единой ГИСЗ – это Федеральный регистр МР, созданный для учета персонала. Он содержит информацию об обеспеченности организации кадровым составом и его трудовых условиях. Эта система помогает медицинским работникам пользоваться полезными электронными онлайн-сервисами. ФРМР позволяет:
- вести аккаунт для упрощения взаимосвязи различных медицинских работников с общей инфосистемой и обмена данными, документами, архивной информацией с коллегами или руководством;
- работать со сведениями о сотрудниках здравоохранительных организаций или кандидатах на аккредитацию и лицензию;
- вести госреестр медицинских работников, занимающихся изучением продуктов клеток и медпрепаратов для здравоохранительных нужд.
Передача информации в ФРМР, согласно законодательству, необходима для централизации, систематизации данных, а также упрощения работы медперсонала и записи граждан на прием к специалистам общего и узкого профиля. Система позволяет ускорить обработку и обмен сведениями между учреждениями здравоохранения. В ФРМР необходимо сообщать о медицинских работниках:
- Ф. И. О., дату и регион рождения;
- сведения из удостоверения личности (паспорт);
- место и дату регистрации по месту жительства медицинского работника;
- род деятельности, момент трудоустройства;
- СНИЛС, ИНН;
- информацию о месте работы – медицинская организация, отделение, занимаемая должность;
- сведения из дипломов, сертификатов;
- информацию о стаже и опыте работы;
- данные об участии в профессиональных бюджетных медицинских учреждениях и организациях;
- дату и причину увольнения.
Сведения в ФРМР должны вносить все медицинские организации, а также претенденты на получение государственной лицензии. Эксперты «Академии профессиональных стандартов» давно работают в здравоохранительной сфере, поэтому помогут под ключ пройти все этапы регистрации и внесения данных в электронные госсистемы. Наши специалисты подскажут, как правильно заполнить все требуемые документы и ускорить получение доступа к необходимым реестрам.
При наличии разрешения на работу или желании его оформить медицинской организации требуется регистрация в ФРМО и ФРМР. Пошаговая инструкция находится на портале ЕГИСЗ и «АПС». Обязательно при оформлении документов медицинской организации правильно заполнить все бланки, чтобы не затягивать процедуру. Эксперты «Академии профессиональных стандартов» помогут в прохождении регистрации в максимально короткие сроки.
Первый этап взаимодействия клиник с ЕГИСЗ МЗ РФ – последовательная регистрация в двух федеральных регистрах — медицинских организаций и медицинских работников.
Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) – это одна из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ), она создана для ведения учета данных о медицинских учреждениях страны — государственных, муниципальных и частных организациях системы здравоохранения. Здесь содержится информация о медицинских учреждениях, фармацевтических организациях, а также образовательных учреждениях, которые реализуют программы подготовки медицинских и фармацевтических специалистов по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. В реестре также содержится информация о структурных подразделениях этих организаций, информация об их точном местонахождении, оснащенности медицинскими изделиями, специализации деятельности.
Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) также является одной из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ). В данном регистре содержатся сведения о кадровом обеспечении медицинских и фармацевтических организаций, трудоустройстве медицинских и фармработников, их образовании, повышении квалификации, а также данные об обучающихся по программам медицинского и фармацевтического образования среднего профессионального и высшего уровня (требование о внесении данных по обучающимся начало действовать с 1 марта 2023 года).
Данные, содержащиеся в этих реестрах, в первую очередь необходимы для осуществления информационно-аналитической поддержки принятия решений в сфере здравоохранения.
Внесение сведений в эти подсистемы является лицензионными требованиями и регламентируется пунктом 5 подпунктом «ж» Постановления Правительства РФ от 01.06.2021. Проверка полноты и достоверности сведений осуществляется Росздравнадзором. Если данные по организации и сотрудникам не внесены в реестры или внесены не в полном объеме дальнейшее взаимодействие с единой государственной информационной системой будет невозможным!
Срок внесения информации в ФРМР о новом сотруднике — не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора (в том числе при работе по совместительству). Актуализация сведений в реестрах также регламентирована тремя рабочими днями с момента наступления факта изменений.
Зарегистрироваться в данных реестрах и в дальнейшем поддерживать данные в актуальном состоянии клиника может самостоятельно, не прибегая к помощи посредников.
Для взаимодействия с данными подсистемами клинике необходим доступ в Интернет и Яндекс Браузер для корректной работы с сайтом ЕГИСЗ.
Далее разберем подробно процесс внесения данных, последовательно начав с ФРМО ЕГИСЗ.
Перед началом работы внимательно ознакомьтесь со справочной информацией внизу страницы !
Зарегистрироваться в единой системе здравоохранения можно двумя способами: с помощью Госуслуг или напрямую через сам портал ЕГИСЗ.
На первый взгляд кажется, что регистрация в ЕГИСЗ через Госуслуги самый простой и доступный способ, но это ни так.
Проблемы, которые могут возникнуть
Во-первых, этим способом могут воспользоваться только соискатели лицензии. Это организации, которые впервые получают её.
У тех кто уже имеет лицензию, при регистрации через ЕПГУ могут возникнуть ошибки, особенно это касается аптек.
Во-вторых, при регистрации через Госуслуги, организацию заносят в ЕГИСЗ и создают пустую учетную запись в ФРМО.
Если не заполнить ФРМО (указать структурные подразделения, адреса и т.д.), не получится создать личный кабинет медицинского работника для аккредитации.
В-третьих, Госуслуги не предоставляют доступ к личным кабинетам ФРМО и ФРМР. Вам придется дополнительно связываться с технической поддержкой и оформлять заявки на предоставление доступов.
Как мы видим, регистрация в ЕГИСЗ через Госуслуги скрывает в себе множество «подводных камней». Мало того, что данный метод подходит не всем организациям, так ещё и применяя его остаются невыполненными часть работ по ведению реестров ФРМО и ФРМР.
Если у Вас возникают трудности с регистрацией, то мы готовы проконсультировать вас на каждом из этапов, а также предлагаем «подключение клиники к ЕГИСЗ под ключ». Наши специалисты зарегистрируют вас напрямую через портал единой информационной системы.
Бесплатная консультация
Оставьте ваш контактный телефон и мы проконсультируем вас по всем сложившимся вопросам