Камис программа для музеев инструкция

OOO «КАМИС»
Комплексная
автоматизированная
музейная информационная система

КАМИС 5

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

КАМИС 5

Санкт-Петербург
2016

Настоящий документ предназначен для пользователей КАМИС 5 (далее КАМИС), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской документации. Руководство по эксплуатации описывает основные функциональные возможности информационной системы и особенности работы с её подсистемами и задачами.

КАМИС предоставляет пользователю следующие возможности:

обрабатывать, хранить и публиковать информацию о музейных предметах и музейных коллекциях;

оформлять учетную документацию в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций;

определять условия поиска и выборки и получать по запросу справочные данные по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков и т.п.;

систематизировать, хранить и использовать информацию по научным темам музея, в том числе не связанным прямо с предметами и коллекциями;

хранить и публиковать изображения, аудио и видеоматериалы;

проводить статистическую обработку хранимой информации;

формировать сводные межмузейные каталоги и базы данных с доступом из интернета;

создавать интерактивные мультимедийные системы для посетителей;

выпускать тематические приложения (прямо из базы данных);

оперативно представлять в интернете информацию о проходящих в музее выставках, и даже целиком сконструировать сайт музея.
Оглавление

1. Начало работы. Структура главного меню 4

2. Экранные формы картотек предметов, документов, справочников 5

2.1. Общие принципы организации картотек 5

2.2. Меню операций «Карточки» 6

2.3. Меню пункта «Печать» 6

2.4. Строка быстрого поиска 7

2.5. Сортировка значений в картотеках 7

2.6. Индивидуальная настройка отображения столбцов в картотеке 8

2.7. Настройка отображения списка значений в картотеке 8

2.8. Страничная организация выборки 8

3. Экранные формы карточек при вводе и корректировке данных 9

3.1. Строка операций и контекстное меню 9

3.2. Закладки и атрибуты карточки «Предмет» 9

3.3. Виды полей и особенности их заполнения 10

4. Особенности работы со справочниками 14

4.1. Типы справочников 15

4.2. Формирование линейных справочников 16

4.3. Операция «Поиск дублей для удаления» 17

4.4. Особенности иерархических справочников 17

5. Правила работы с документами 18

6. Операции отбора по запросу 20

7. Печать книг учёта 21

9. Работа с изображениями 22

9.1. Экран закладки изображение 22

9.2. Подключение изображения к карточке предмета 24

9.3. Экран просмотра изображения 24

9.4. Экран мозаики изображений 25

Приложение 1. Перечень рисунков и таблиц 26

Приложение 2. Основные термины и сокращения 27

Приложение 3. Таблица использования клавиш при работе с системой 28

1. Начало работы. Структура главного меню

Для работы с системой необходимо использовать браузер Google Chrome, который должен быть установлен на вашем компьютере. В нём следует сделать закладку для запуска КАМИС, или же ссылка на КАМИС должна быть установлена на начальной странице браузера.

Для входа в систему пользователь должен ввести логин и пароль на экране входа (см. Рис. ).

Рис. . Вход в систему.

Фамилия пользователя, вошедшего в систему, отображается на верхней панели в строке с названием музея. При дальнейшей работе фамилия пользователя будет автоматически указываться при подготовке документов и составлении карточек.
Главное меню представлено в виде набора панелей. Первая панель всегда называется «Задачи» и содержит:

единичные операции,

единичные задачи,

группы задач.

Каждое значение сопровождается иконкой, которые описаны в Таблице 1.

№ п/п	Вид иконки	Значение иконки
1		Содержит список, который открывается в данной панели.
2		Открытый список
3		Раскрывает следующую панель (панели) справа
4		Конечный пункт меню, после его выбора нужно нажать кнопку «Перейти»

Таблица . Виды иконок в Главном меню и их значения.

Если задача сопровождается иконкой №1, то при нажатии на неё будет открыт вложенный список, например, для группы задач «Учётные операции». При этом иконка изменит вид на иконку №2.

Если задача сопровождается иконкой №3, то справа откроется дополнительная панель, содержащая уточнённый список.

Так, например, задача «Научно-фондовая работа» содержит список фондов, и поэтому справа открывается панель «Фонды». Фонд открывает панель «Предметы / Документы / Справочники», которая содержит список типов хранения предметов, документов или справочников соответственно. Тип хранения предмета в свою очередь открывает панель «Номер КП / Инвентарный номер / Номер спецучёта», содержащую шифры соответствующих книг учёта.

Список задач переменный и может отличаться в разных музеях.

Задача «Научно-фондовая работа» содержит самое большое количество панелей –четыре. Другие задачи, как правило, открывают не более одной дополнительной панели.
В список задач включены операции «Простой отбор по запросу» и «Расширенный отбор по запросу» (см. также

п. 6. Операции отбора по запросу), а также могут присутствовать другие задачи, которые появляются после установки дополнительных модулей. Содержимое и количество остальных панелей зависит от выбранной задачи.

Панель 4 – может содержать список учетных книг (КП, инвентарных книг и книг спец учета) и их шифров, каждый на своей выезжающей панели. Панели 3 и 4 содержат также значения «Все предметы» и «Без номера».

После выбора значений во всех панелях следует нажать кнопку «ПЕРЕЙТИ».

ВАЖНО!

Главное меню может быть вызвано из любого места нажатием на иконку КАМИС в левом верхнем углу. Главное меню будет открыто поверх рабочего окна.

Источник

Содержание

Описание
Функциональные возможности
Преимущества

КАМИС — комплексная автоматизированная музейная информационная система.

Версия КАМИС 2000 создана на основе опыта разработки и внедрения предыдущих версий системы и постоянно совершенствуется.

Описание

КАМИС — современная музейная информационная система, обеспечивающая решение широкого круга музейных задач. С её помощью в музеях создаются интегрированные базы данных музейных коллекций, содержащие различные среды (тексты, изображения, аудио, видео, анимацию), объединенные гипермедийными ссылками. Система реализована на современной СУБД Oracle.

КАМИС структурирует информацию, реализует быстрый поиск и выборку данных по всем атрибутам, их сочетаниям, ведёт учетные операции и готовит различные виды списков, каталогов, документов, электронные интерактивные публикации, сводные базы данных с доступом из сети Интернет.

Функциональные возможности

обработка, хранение, публикация информации о музейных предметах и музейных коллекциях
оформление учетной документации в соответствии с требованиями действующей инструкции по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций
определение условий поиска и выборки, получение по запросу справочных данных по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков и т.п.
систематизация, хранение, использование информации по научным темам музея, в том числе не связанным прямо с предметами и коллекциями
хранит и публикует изображения, аудио и видеоматериалы
статистическая обработка хранимой информации
формирование сводных межмузейных каталогов и баз данных с доступом из интернета;
создание интерактивных мультимедийных систем для посетителей
выпуск тематических CD дисков (прямо из базы данных)
оперативно представит в Интернет информацию о проходящих в музее выставках, целиком создаст сайт музея

Специальные модули системы позволяют вести мониторинг реставрационных работ, соотносить музейные коллекции и предметы с недвижимыми памятниками историко-культурного наследия, готовить мультимедиа-публикации по коллекциям музея, его истории, экспозиции, временным выставкам для дальнейшего размещения в Интернет, на электронных сенсорных киосках, либо для дальнейшей записи на компакт-диск и многое-многое другое.

Полная замена Microsoft потребует ещё более 1,5 млрд рублей: Как Lamoda импортозамещала ERP 3.6 т

Преимущества

Решение поможет:

Адаптировать систему для использования в музеях различного профиля и размера
Создать удобную для музея технологию автоматизированного документооборота.
Описывать предметы различных фондов, формируя карточки с необходимым набором атрибутов и тезаурусов.
Проектировать формы выходных документов: списков, карточек, каталогов.
Разграничивать доступ к информации различным категориям пользователей.

Источник

1.

Реализована на СУБД
© 1991-2007. ЗАО «КАМИС», ОАО «Альт-Софт», Санкт-Петербург

2.

Принципы разработки
КАМИС:
• Максимальное приближение к традиционной
технологии музейной
работы;
• Гибкость системы, настройка на различные виды
описаний и печатных форм;
• Удобство и простота работы, ориентация на
среднего пользователя;
• Комплексный подход и интегрированность
реализации различных задач;
• Постоянное развитие и сопровождение системы,
поддержка пользователей.

3.

С помощью КАМИС:
• Ведется сквозной учет приема, выдачи и движения
музейных предметов;
• Создается база данных музейных коллекций, содержащая
текст и изображения;
• Обеспечивается быстрый поиск и выборка данных по
различным атрибутам и их сочетаниям;
• Формируются и выводятся в печать данные о музейных
предметах в виде карточек, каталогов, списков;
• Генерируются электронные каталоги в html – формате;
• Формируются сводные музейные базы данных с открытым
доступом в Интернет.

4.

Статусы
музейного
предмета
Музейные
фонды
Камис 2000 позволяет
комплексно работать
с единой музейной
базой данных

5.

Порядок высветки
картотеки
Быстрый
поиск
Современный интерфейс, упрощающий освоение системы и
облегчающий ориентацию в ней пользователя

6.

Использование
в описании
музейных
предметов
иерархических
справочников
и тезаурусов

7.

ФОНД
ОПИСЬ
ДЕЛО
ПАПКА
ЛИСТ
В КАМИС 2000 используются как
простые, так и иерархические
(многоуровневые) справочники

8.

Закладки,
группирующие
однородные
атрибуты
описания в
карточке
музейного
предмета

9.

Текстовой ввод
Ввод значений из справочника

10.

Выбор
значения из
справочника

11.

1
Ввод значений из
справочника:
1.
Поиск имеющегося
2.
Добавление нового
2

12.

ФИНИФТЬ
Архивный документ
ГРАВЮРА
АРХЕОЛОГИЯ

13.

Реализована возможность
работы с музейными
предметами, описанными и
хранящимися по архивному
принципу

14.

КАМИС – гибкая система,
позволяющая оперативно
настраиваться на особенности
каждого фонда музея.
В системе заложена возможность
составлять различные типы описания
не только для разных фондов, но и
для предметов одного и того же
фонда, например, для рисунков,
гравюр и плакатов в фонде графики.

15.

В системе КАМИС 2000
реализован мощный
механизм поиска
введенной информации
через систему запросов к
базе данных.
Поиск возможен сразу по
нескольким атрибутам в
любой комбинации.

16.

Выбор фонда, типа
описания, статуса предмета
Ввод
условий
поиска
Числовой
результат
отбора

17.

Каталоги
Списки
Карточки
Результат отбора по запросу
может быть послан на печать в
разных выходных формах

18.

Формируемые в системе
КАМИС документы
автоматически
преобразуются в формат
Microsoft Word

19.

Списки экспонатов могут
использоваться при
оформлении выставочной и
фондовой документации

20.

В состав блока «Учетные
операции» входят следующие
комплексы задач:
1. Учет приема на постоянное хранение;
2. Учет временной выдачи и обратного
приема;
3. Учет временного хранения;
4. Учет внутримузейной передачи;
5. Подготовка документации при оформлении
выставок.

21.

Учетные
задачи
Блок «Учетные операции»
автоматизирует трудоемкие
ручные процедуры, связанные с
подготовкой учетной
документации
Учетные
документы
данной
задачи

22.

Подготовка списков к документам
производится через ввод предметов в
экранную форму как вручную, так и
через отбор по запросу
Все учетные задачи
обеспечивают оформление
необходимых документов в
соответствии с музейной
инструкцией и принятой в
конкретном музее
технологией учета

23.

Отбор списков предметов из
предшествующих учетных
документов позволяет
избежать многократного
повторного ввода информации

24.

Автоматический подсчет
предметов позволяет
избежать ошибки при
формировании списков к
учетным документам

25.

Список предметов,
выносимых на ФЗК,
разбивается по
возможным вопросам
повестки дня заседания
комиссии

26.

Система производит подсчет
рассмотренных предметов по
каждому вопросу ФЗК,
разделяя предметы по
принятым решениям, и
суммирует стоимость
закупленных предметов

27.

На основании решения ФЗК, отраженного в
протоколе, составляется акт приема на
постоянное хранение

28.

Присваивая предмету
номер КП, система
автоматически заносит его
в соответствующую Книгу
Поступлений

29.

По мере присвоения
музейным предметам учетных
номеров, система
автоматически формирует
Книги Поступлений и
инвентарные книги

30.

Описания
предметов
отражаются в
книге и могут
быть сохранены
в разделе
«Фиксированная
книга»
Все последующие
правки описаний
не затрагивают
зафиксированной
копии Книги
поступлений

31.

Система КАМИС
позволяет
осуществлять ввод,
хранение, просмотр
и печать
изображений
музейных
предметов

32.

К одной карточке музейного
предмета может быть
привязано несколько
разных изображений

33.

Внутренний
графический
редактор позволяет
просматривать
файлы изображений
в реальном размере

34.

При наличии
изображения карточка
музейного предмета
автоматически
передается в печать
вместе с ним

35.

Система КАМИС успешно
работает более чем в 220
музеях России и Украины
Разработчик КАМИС:
С нами можно
связаться:
Санкт-Петербург:
(8-812) 274-35-22,
274-05-15
Info@kamis.ru
Москва:
(8-095) 146-33-55
Sansimp@mail.ru

Источник