Казначейство инструкция по получению сертификата

Удостоверяющий центр Федерального казначейства — получение ЭЦП возможно на основании заявления абонента — работает по спецрегламенту. Для каких целей предназначена ЭЦП для Казначейства и какой порядок ее получения предусмотрен? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из нашего материала.

Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2023 году

С 2022 года действует обновленный регламент получение ЭЦП в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Подробнее об этом мы писали в статье.

ВАЖНО! ЭЦП — аналог собственноручной подписи, который получается путем криптографического преобразования информации.

Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом Казначейства России от 15.06.2021 № 21н.

Кто получает ЭЦП в удостоверяющем центре Казначейства:

лица, замещающие государственные должности РФ и субъектов РФ;
должностные лица госорганов, органов местного самоуправления;
сотрудники коммерческих организаций, которым предоставляются бюджетные деньги, подлежащие казначейскому сопровождению;
сотрудники некоммерческих организаций (госкорпораций, -учреждений, -компаний).

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 юридические лица и ИП могут получить ЭЦП только в ФНС или у их доверенных лиц. С полным перечнем доверенных лиц можно ознакомитться на официальном сайте ФНС.

Как получить ЭЦП юрлицу, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовон решение. Это бесплатно.

Как получить ЭЦП в Казначействе

Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

Подать заявление на получение сертификата электронной подписи.
Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:

на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.

Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.

Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

Программа генерации ключей

Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».

СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».

После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
Выбираем каталог для установки софта.
Нажимаем «Установить».

После успешной установки запускаем программу, после чего:

Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
согласие заявителя на обработку персональных данных;
СНИЛС владельца подписи;
документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
ОГРН/ИНН заявителя;
доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

Корневой сертификат УЦ Росказна 2023 года

После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.

Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

После установки программы и сертификата ключа проверки ЭЦП необходимо скачать и установить в хранилище сертификатов корневой сертификат удостоверяющего центра. Он нужен для того, чтобы операционная система «доверяла» всем сертификатам, выпущенным УЦ Росказна.

Для скачивания корневого сертификата следует зайти на официальный сайт Казначейства — вкладка «Удостоверяющий центр» — и выбрать раздел «Корневые сертификаты».

Онлайн получение сертификата ЭЦП

Для получения сертификата ЭЦП в Федеральном Казначействе удобно воспользоваться онлайн-сервисом — порталом заявителей. Для онлайн-подачи заявки также настраивается АРМ. Проверить его настройки можно по ссылке. Продлить или прекратить действие сертификата можно также онлайн в том же сервисе.

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.

Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

изменения данных, зафиксированных в сертификате;
утери носителя ключа проверки ЭЦП;
нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
поломки ключевого носителя сертификата;
увольнения владельца сертификата ЭЦП;
иных ситуациях по решению владельца сертификата.

Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

Что такое удостоверяющий центр и для чего он нужен, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Итоги

Федеральное казначейство получение ЭЦП обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

«Как сделать простую электронную подпись?»;
«Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Источник

Все участники бюджетного процесса получают усиленную квалифицированную электронную подпись через Удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Для этого нужно пройти несколько шагов:

1️⃣ Создать запрос на сертификат.

Перейдите на страницу онлайн-подачи документов для получения сертификата на сайте Федерального казначейства. Тут описано, как получить подпись, а также указаны все приложения, которые должны быть установлены на вашем компьютере.
Чтобы подать документы, нужно выбрать «Инструкцию подачи запроса на сертификат без использования ЭП» и перейти по ссылке на закрытый портал.
Нажмите на кнопку «Подать документы». В поле «Субъект РФ» выберите регион, в котором хотите подать документы на получение. В поле «ТОФК» кликните на лупу и выберете нужный пункт в списке доступных территориальных органов.
В блоке «Укажите сведения о Заявителе» выберите тип вашего учреждения:
- Организация либо Индивидуальный предприниматель.
- Заполните все сведения о заявителе.
Сформируйте запрос на сертификат. Поля автоматически заполнятся, если у вас уже есть сертификат (загрузите его в разделе “Сертификат”). Если его нет, то заполните поля самостоятельно.
Внесите личные данные в раздел «Документы для получения сертификата».
Распечатайте и подпишите заявление. Заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить и сформировать печатную форму». Заявление подписывают работник, который получает ЭП, и руководитель организации или уполномоченный сотрудник.
Отсканируйте и загрузите подписанную копию. После загрузки станет активной кнопка «Подать запрос» — нажмите на нее.

2️⃣ Получите сертификат.

После успешной проверки оператор УЦ одобрит запрос и пригласит вас для личного визита. Получить сертификат вы сможете на следующий день после уведомления. Не забудьте паспорт и usb-носитель.

Источник

Подпись в цифровом формате представляет собой флешку-накопитель с важной ключевой информацией. К ней относится файл сертификат, указывающий на полномочия владельца. Сертификаты записываются только на специальные типы носителей (Рутокен, eToken), защищенных от взлома. Приобретение любых услуг или товаров в рамках 44-ФЗ возможно только при наличии усиленной электронной цифровой подписи. ЕИС допускает к регистрации только подписи, выданные в региональных отделах Казначейства.

Сертификат содержит:

идентификационные данные – ФИО владельца, наименование и реквизиты организации-получателя;
уникальный серийный номер;
реквизиты УЦ, выдавшего подпись;
ключ, проверяющий уникальность подписи.

Порядок получения ЭЦП в Казначействе по 44-ФЗ утвержден Регламентом УЦ ФК № 261 от 14 сентября 2018 г. Со всеми актуальными изменениями и дополнениями он выложен для ознакомления на официальном сайте по теме «УЦ / Нормативные документы».

Документы для получения ЭЦП в Казначействе по 44-ФЗ

Существует перечень документов для получения электронной подписи в Федеральном казначействе.

Заявление о необходимости выпуска сертификата.
Ксерокопия паспорта и СНИЛС сотрудника, проводящего торги.
Приказ о назначении сотрудника и наделении его полномочиями.
Согласие на обработку ПД.
Реквизиты учреждения.

С 21.07.2020 изменился порядок приобретения проверочных сертификатов ключей для электронной подписи. Отныне комплект документов принимается только от владельцев сертификата, без участия уполномоченных лиц.

Пакет документов в обязательном порядке заверяется руководством организации-заказчика. Перечень необходимых документов не подлежит изменению. Для получения ЭЦ разработан определённый алгоритм действий.

Заключение соглашения/ договора Федеральным казначейством. Организация подтверждает готовность присоединиться к Регламенту Удостоверяющего центра (см. приложение 1). Заявление оформляется и визируется руководителем.
Получение средства ЭЦП с дистрибутивами (ЭП, ПО) в Казначействе. Необходимы для оформления запроса на получение сертификата. В произвольной форме оформляется заявка на получение ЭЦП в Казначействе по 44-ФЗ, а также программы шифрования информации КриптоПро. Заявление подписывается руководством и ответственным сотрудником, которому оформляется и будет выдан сертификат. Обязательно к бумажному оригиналу прикладываются чистые диски для копирования установочного ПО. Записанные носители в течение трех дней передаются в ФК.
Полученное криптографическое ПО является обязательным для установки на рабочем месте пользователя. В момент инсталляции происходит закрепление данных об организации, уникальном серийном номере и конкретизируется пользователь.
Формирование ключей, создание запроса на сертификат. В процессе генерации отмечаются действующие владельцы сертификата. Быстро найти на официальном сайте ФК дистрибутивы софта можно, воспользовавшись в строку поиска «АРМ генерация ключей».

Полученный запрос распечатывается и заверяется у руководителя организации. Операция выполняется при подключении к ПК флешки, Рутокена или иного информационного носителя. Созданный файл-запрос хранится на ПК или другом носителе. Его требуется предъявить в ФК вместе с заявлением, оформляемым для получения сертификата.

Пакет подтверждающей документации в УЦ передается вместе с заявлением.
Срок получения ЭЦП в казначействе по 44-ФЗ составляет пять дней. Информация о готовности доставляется по e-mail. Сертификат записывают на Рутокен/флеш, два экземпляра прилагают в бумажном виде. Сертификаты на бумаге недействительны без личной подписи владельца. Один экземпляр хранится в УЦ, а второй остается в организации, от лица которой велось оформление. Все данные передаются в ЕИС и ЕСИА, открывая доступ к участию в государственных аукционах.
Установка сертификата на ПК осуществляется с помощью программы криптозащиты.

После получения сертификата в Казначействе производится подготовка рабочего места. В него входит установка, а также проверка работоспособности следующего ПО.

Операционная система Widows 7 и выше.
Браузер Internet Explorer 9.0 и выше.
Сертифицированная программа КриптоПро CSP0, дистрибутив которой доступен на официальном сайте.
Browser Plug-in 2.0 для КриптоПро.
Драйвера ключа-носителя.
Сертификаты ГУЦ и Удостоверяющего центра ФК. Корневой сертификат доступен для скачивания на официальном портале ФК (Удостоверяющий центр / Корневые сертификаты). Он устанавливается в хранилище сертификатов, что позволяет ОС «доверять» всем выпущенным сертификатам Федерального казначейства.

Установка ЭЦП сопровождается написанием установочного акта (приложение 2). Экземпляр акта отправляется в УЦ в десятидневный срок с момента запуска средства ЭП.

Любой сертификат обладает ограниченным сроком действия. За три недели до его окончания подается заявление о необходимости получения нового. Негодный сертификат и средство ЭП деинсталлируются, флеш-носитель – уничтожается. Комиссия, состоящая из сотрудников организации, визирует Акт об уничтожении, оформленный по образцу приложения 6 к Регламенту. Один экземпляр в десятидневный период отправляется в территориальное отделение УЦ.

Сертификат, поступивший в Федеральное казначейство, должен быть признан аннулированным в срок не более 12 часов. В заявлении (приложение 4) необходимо указать причину в следующих ситуациях:

смена информации имеющегося сертификата;
потеря ключа;
необходимость уничтожения или неправомерное хранение ЭЦП;
смена статуса предприятия, в т.ч. его ликвидация либо реорганизация;
разрушение носителя;
увольнение лица, имеющего право пользования сертификатом, из организации.

Приобретение ЭЦП стало безусловным для всех участников торгов по 44-ФЗ без исключения. Начиная с 2019 года наличие электронной печати служит допуском к участию в государственных закупках.

Источник

Телефон: +7 (3462) 52-65-00

628408, Россия, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра Тюменская область, г. Сургут, ул.Энгельса, 10

Электронная почта: glava@admsr.ru

Режим работы администрации: ПН 09:00-18:00, ВТ-ПТ 09:00-17:00, 13:00-14:00 — обеденный перерыв.

Координаты: 61.242298, 73.392281

Источник