Ликвидация филиала увольнение работников пошаговая инструкция

Если руководитель организации (общее собрание участников общества) приняли решение закрыть обособленное подразделение организации, то необходимо провести ряд определенных действий.

Сразу скажем, что ликвидация любого структурного подразделения организации в принципе происходит в том же порядке.

Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Ликвидация обособленного подразделения организации, как правило, происходит по следующей схеме:

готовится решение о закрытии обособленного подразделения, в котором прописываются основные вопросы закрытия подразделения и по возможности фиксируется дата прекращения деятельности обособленного подразделения;
сотрудников подразделения переводят в другие подразделения или увольняют;
имущество подразделения передается другим подразделениям или в головную организацию;
в ИФНС подается сообщение о закрытии обособленного подразделения. По итогам закрытия обособленного подразделения нужно получить в инспекции уведомление о закрытии обособленного подразделения. Этот пункт мы подробно рассмотрели в отдельной консультации;
в ФСС подается заявление о снятии с учета подразделения. Об этом читайте здесь;
сдается отчетность по закрытому обособленному подразделению и перечисляются налоги, уплачиваемые через обособленное подразделение.

Увольнение при закрытии обособленного подразделения

При закрытии обособленного подразделения организация может:

перевести сотрудников этого подразделения с их согласия в другое подразделение или в головной офис;
уволить этих сотрудников.

Если обособленное подразделение и сама организация находятся в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, то сотрудников подразделения увольняют по правилам сокращения. А если обособленное подразделение и организация расположены в разных местностях, то увольнение должно проходить по правилам ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ). Между этими двумя процедурами есть различия. Например, это касается необходимости предлагать сотрудникам перед увольнением другие вакансии, имеющиеся в этой местности (ст. 180 ТК РФ).

Подробно об увольнении работников при ликвидации обособленного подразделения мы рассказали здесь.

Ликвидация подразделения в организации: уплата налогов

Важно полностью произвести расчет по налогам и взносам, уплачиваемым через обособленное подразделение. Напомним, какие окончательные расчеты могут понадобиться:

необходимо уплатить в бюджет по месту нахождения подразделения удержанный с доходов работников обособленного подразделения НДФЛ и подать расчет 6-НДФЛ за последний квартал работы обособленного подразделения. О том, как сдать 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению, вы можете прочитать здесь;
нужно сдать справки 2-НДФЛ за работников закрытого обособленного подразделения. Срок подачи справок – общий;
понадобится сдать расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС за последний квартал работы закрытого обособленного подразделения. При необходимости доплатите взносы, начисленные с выплат работников обособленного подразделения;
декларацию по налогу на прибыль нужно будет сдавать до конца года. После закрытия подразделения декларация сдается в ИФНС по месту учета организации (п. 2.7 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом ФНС от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@). Безусловно, необходимо полностью перечислить в бюджет по месту нахождения подразделения налог на прибыль, уплачиваемый в региональный бюджет (Письмо ФНС от 28.05.2019 N СД-4-3/10244@);
при необходимости нужно сдать декларации по транспортному налогу, по налогу на имущество, по земельному налогу и доплатить налоги (Письмо ФНС от 10.06.2019 N БС-4-21/11151@).

Источник

Для ведения деятельности вне основного места своего нахождения многие компании открывают обособленные подразделения. Однако в условиях кризиса содержание филиала или представительства может стать непосильным финансовым бременем. В таком случае его нужно ликвидировать. Давайте рассмотрим, как происходит закрытие обособленного подразделения организации (ОП), какие нужно выполнить действия и подготовить документы.

Кратко об обособленном подразделении

Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек. Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ. Раньше сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому некоторым организациям при закрытии подразделений приходится вносить изменения в учредительный документ.

Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.

Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2025 года.

Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.

Принятие решения о закрытии

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Уведомление работников о закрытии ОП

Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.

Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.

Увольнение персонала

Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2025 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.

В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

Сообщение о закрытии ОП в ИФНC

В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.

На первом листе формы С-09-3-2 указываются:

основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
код ИФНС по месту нахождения компании;
наименование организации;
количество обособленных подразделений.

На втором листе формы сообщения нужно прописать:

признак обособленного подразделения;
КПП;
наименование филиала / представительства, если оно есть;
дата из решения о прекращении деятельности ОП.

Внесение изменений в устав

Этот этап предназначен только для тех юридических лиц, в уставе которых прописаны сведения о филиале или представительстве. Закрытие обособленного подразделения, отражённого в учредительном документе, подразумевает внесение в него изменений. Для этого необходимо подготовить заявление по форме № Р13014.

Кроме того, нужно:

подготовить новую версию устава или изменений в него – 2 экземпляра;
уплатить госпошлину в сумме 800 рублей и сохранить оригинал квитанции.

Форма Р13014, устав и документ об оплате пошлины подаются в ИФНС по месту регистрации основной компании.

Внести изменения в ЕГРЮЛ

С помощью специалистов 1С:БО

Снятие филиала или представительства с учёта

Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:

по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.

Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости уволить или перевести работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Источник

Верховный Суд РФ обобщил практику рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя. В нем он, в том числе, дал разъяснения, как расторгать трудовые договора с работниками обособленного подразделения, деятельность которого прекращается по распоряжению головной организации.

Особенности приема сотрудника на работу в филиал

В трудовой договор обязательно надо включить условие о месте работы.

В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовой договор включается условие о месте работы с указанием этого подразделения и его местонахождения.

Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (абз. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

Уточнение места работы с указанием структурного подразделения не является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Однако, указать структурное подразделение организации и его местонахождения надо обязательно в том случае, если работник принимается для работы или переводится на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса, письмо Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

При приеме сотрудника на работу в филиал, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования.

Такую запись следует сделать, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного (абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Особенности процедуры ликвидации филиала и расторжения договор с его работниками

При прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с его работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса).

На это обратил Верховный суд в Обзоре, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020.

Что это правило означает для работника?

Это правило означает, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией филиала, расположенного в другой местности, работодателю необходимо выполнить все те же действия, что и при ликвидации организации в целом.

Однако, такое возможно в случае, если на момент ликвидации филиала у организации в этой местности нет другого подразделения. Иначе расторгать трудовые договора с сотрудниками надо по правилам сокращения численности или штата.

В случае закрытия обособленного подразделения, организация должна:

уведомить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса);
сообщить в службу занятости не позднее, чем за 2 месяца до начала увольнений (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
издать приказ о прекращении трудового договора (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса);
выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса);
выплатить работнику выходное пособие (ст. 178 Трудового кодекса).

В таком случае работник может рассчитывать на получение:

выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
выходного пособия в размере среднего месячного заработка за 2-й месяц со дня увольнения или его части пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Такая выплата полагается, если работник не смог найти новую работу в течение 1-го месяца со дня увольнения;
среднего месячного заработка за 3-й месяц со дня увольнения или его части пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. В этом случае выплата полагается при условии, что в течение 14-ти рабочих дней со дня увольнения работник обратился на биржу труда и не получил новую работу в течение 2-х месяцев со дня увольнения.
единовременной компенсации в размере 2-х кратного среднего месячного заработка, если работник откажется от выплат среднего месячного заработка за 2-й и 3-й месяц трудоустройства.

Отметим, что поскольку увольнение работников в связи с прекращением деятельности филиала производится по правилам ликвидации организации, в таком случае, наравне с остальными сотрудниками увольняют и беременных женщин.

Запрет на увольнение беременной женщины не распространяется на случай расторжения трудового договора с ней по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса).

Отличие увольнения в связи с ликвидацией фирмы от увольнения по сокращению численности

В рассмотренном случае предлагать работнику работу в другой местности, например, где расположен головной офис компании, работодателю, по общему правилу, не нужно.

Исключение – если в коллективном договоре или другом локальном акте организации предусмотрены дополнительные гарантии работникам на этот случай.

В этом процедура увольнения сотрудника филиала в связи с его закрытием отличается от процедуры увольнения работника филиала в связи с сокращением численности или штата.

В последнем случае работодатель обязан предлагать работнику вакансии, имеющиеся у него в данной местности, в том числе и в других ее структурных подразделениях.

Источник

Ситуация:

Работник работал в филиале организации (г. Калуга). В головной организации, находящейся в г. Москве, было принято решение о ликвидации филиала. О принятом решении работодатель уведомил работника под роспись за два месяца. В своем текущем рабочем году работник проработал более 5 ½ месяцев. При увольнении работнику было выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка и компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

Анализируем ситуацию

Анализируем ситуацию:

В изложенной ситуации работодатель имел право уволить работника в связи с ликвидацией обособленного подразделения (филиала). При этом работодатель правомерно предупредил работника под роспись о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией филиала за 2 месяца, а также выплатил выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Вместе с тем, в действиях работодателя имеется правонарушение.

Работодатель обязан был выплатить работнику, увольняемому в связи с ликвидацией филиала, компенсацию за неиспользованный отпуск в полном размере, а не пропорционально отработанному в текущем рабочем году времени (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Работник имеет право требовать от работодателя выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме.

Работник имеет право на компенсацию за каждый день задержки причитающихся выплат в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты.

Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо:

— в виде административного штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:

— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

3) юридическое лицо:

— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. Работодатель уведомляет работника под роспись о ликвидации обособленного подразделения за два месяца.

2. Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией обособленного подразделения.

3. Работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку или вносит информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), а также производит расчет при увольнении в виде выплаты выходного пособия в размере среднего месячного заработка и полной компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник

Текст

1

Изображения

Согласно части 4 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работникам, с которыми расторгается трудовой договор в этом случае организация обязана выплатить: заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения; компенсацию за неиспользованный отпуск; выходное пособие.

При этом в трудовом или коллективном договоре могут быть предусмотрены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством основания для выплаты выходного пособия, а также устанавливаться повышенные размеры пособий. Такие пособия выплачиваются на основании решения собственников организации.

Помимо выходного пособия трудовым законодательством работникам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, гарантировано сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства.

На практике возникают сложности при определении оснований расторжения трудовых отношений в тех случаях, когда работники организации осуществляли свою трудовую деятельность за пределами района, на территории которого зарегистрировано юридическое лицо, и не согласились с принятым работодателем управленческим решением об изменении места работы, например, в случае перевода их для работы по месту регистрации организации. Дополнительные вопросы в такой ситуации возникают при отсутствии в заключенных между работниками и работодателем трудовых договорах сведений о месте работы.

Преследуя цель облегчить процедуру увольнения работников, работодатель идет по пути расторжения трудовых договоров по основанию, установленному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, предусматривающему прекращение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы по причине изменений определенных сторонами условий трудового договора.

При определении основания для расторжения трудового договора в рассматриваемом случае необходимо исходить из следующего.

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Изменение рабочего места работника является правом работодателя.

В случае если реорганизация юридического лица не производилась, отделы не ликвидировались, штатная численность сотрудников не менялась, филиалы и представительства в организации не создавались и не ликвидировались, штатное расписание не изменялось, должности работников не сокращались, то данные обстоятельства указывают на наличие оснований для расторжения трудовых договоров по причине отказа работников от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора — изменением места работы. В этом случае в соответствии с пп. 6 п. 3 ст. 178 работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Если же вышеперечисленные организационно — штатные мероприятия в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, проводились, с учетом других имеющих значение обстоятельств, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения должно производиться по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Расторжение трудовых отношений при прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности

Изменение рабочего места работника является правом работодателя.

Источник