- Профиль
-
Блог
265 -
Подписчики
12,989
Ликвидация АО: пошаговая инструкция. Как ликвидировать акционерное общество без нарушений?
Добровольная ликвидация АО требует от собрания акционеров принять решение, определить и назначить ликвидатора и определиться с порядком и сроком процедуры. Считается, что основная работа приходится на ликвидатора, акционеры должны утвердить балансы. На самом деле от активной позиции акционеров много зависит. Расскажем про ряд моментов.
Добровольная ликвидация АО: пошаговая инструкция
Поэтапно процедура выглядит следующим образом:
- Принимается принципиальное решение о ликвидации АО.
- Отправляются уведомления – в регистрирующий орган, кредиторам, а также на Федресурс.
- Составляются ликвидационные балансы (далее – ЛБ) – сперва промежуточный, далее – окончательный.
- Регистрируется ликвидация. Получение уведомления о снятии с учета.
Добровольная ликвидация акционерного общества не ограничена по срокам. Срок определяет само собрание акционеров. Но если его не соблюсти, то возникает риск того, что контролеры из госорганов (или недовольный акционер, или иное лицо, имеющее свой интерес) просто потребуют ликвидации в суде с назначением уже другого управляющего, арбитражного.
Ликвидация АО: решение
Решение этого вопроса – дело общего собрания, если же акционер лишь один, то ему достаточно в письменной форме вынести решение.
На общем собрании надо не просто решить вопрос с ликвидацией (причем ¾ голосов!), но:
- назначить ликвидатора (комиссию);
- определить порядок и сроки процедуры,
- принятые решения запротоколировать.
Обратите внимание: до того как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о ликвидации, само общество может отменить решение о ликвидации.
Ликвидация акционерного общества от Консалтинг онлайн – это выгодно и удобно. Гарантировано отсутствие отказов от ФНС и штрафов, отсутствие затрат на нотариуса и сокращение сроков процедуры в три раза.
Уведомляем всех
В ИФНС (по месту регистрации) отправляем форму № Р15016, кредиторов не обязательно уведомлять письменно, для этого размещают сообщение в «Вестнике государственной регистрации».
Обязательно и не позднее трех рабочих дней с даты принятия ликвидационного решения отправляем данные в Федресурс. Помните об ответственности за несоблюдение этого требования (штрафы до 50 000 руб., дисквалификация на срок до трех лет).
Составляем промежуточный ликвидационный баланс
Промежуточный ЛБ составляем после того, как истечет срок для предъявления требований всеми кредиторами (не менее двух месяцев с даты публикации уведомления в «Вестнике»). Промежуточный ЛБ должен содержать данные об имуществе, о требованиях кредиторов, в т. ч. о тех, что просужены (т. е. подтверждены судебными решениями).
В промежуточном ЛБ имеет смысл указать информацию о «молчунах», т. е. кредиторах, которые не выставили требований ни ликвидатору, ни в суд. Это лишний раз будет свидетельствовать о добросовестности и соблюдении порядка.
Удостоверьтесь, что денег и вообще имущества достаточно для погашения всех требований – иначе немедленно подавайте заявление о банкротстве. Промежуточный ЛБ утверждается общим собранием или решением единственного акционера, аналогично утверждению решения о начале процедуры ликвидации. После утверждения промежуточного ЛБ подайте в ИФНС форму № Р15016.
Далее надо рассчитаться с кредиторами (соблюдая очередность, установленную ст. 64 ГК), оставшееся имущество распределяется между акционерами. Не забудьте уведомить налоговиков о работниках и лицах, работающих по гражданско-правовым договорам. Сообщать в ПФР не обязательно, налоговая сама может запросить сведения в рамках межведомственного взаимодействия
Ликвидация акционерного общества от команды специалистов Консалтинг онлайн – полностью удаленная услуга, вам не нужно никуда ходить, вы только подписываете документы и направляете нам сканы.
Бесплатная консультация
Составляем окончательный ЛБ
Рассчитались с кредиторами – составляйте окончательный ЛБ, утверждайте его не менее чем тремя четвертями голосующих акций и протоколируйте результаты.
Если после расчетов с кредиторами осталось имущество и оно распределено между акционерами, то в окончательном ЛБ отражаем отсутствие у АО как активов, так и пассивов. Не распределяли – отразите, что осталось, какие активы и пассивы.
Регистрация ликвидации АО
Для регистрации подаются следующие документы:
- форма № Р15016;
- окончательный ЛБ;
- подтверждение об уплате 800 руб. госпошлины (пошлина не взимается в случае электронной подачи документов).
Заявителем выступает ликвидатор. Подать документы можно в ИФНС, через МФЦ, по почте, через портал госуслуг, личный кабинет на сайте ФНС или мобильное приложение (при наличии УКЭП). Также документы за отдельную плату может подать нотариус.
Ликвидация АО: пошаговая инструкция:
- Получаем от вас комплект документов – устав, паспорт/СНИЛС акционеров, баланс.
- Разрабатываем решение и форму Р15016 (срок – 3 дня).
- Оказываем сопровождение по правильному вступлению в процедуру ликвидации.
- Составляем решение о ликвидации.
Онлайн-ликвидация АО под ключ
Бесплатная консультация.
Если акционерное общество перестает приносить прибыль или продолжение коммерческой деятельности становится нерентабельным, акционеры принимают решение о ликвидации АО. Разберем, как осуществляется это процесс, и его основные этапы.
Ликвидация АО как юридического лица
Под ликвидацией понимается прекращение деятельности организации с исключением ее из реестра юридических лиц и распределением имущества (если таковое остается после составления итогового ликвидационного баланса) между участниками. При ликвидации права и обязанности общества не передаются другим лицам.
Акционерное общество – это коммерческая организация с уставным капиталом, разделенным на акции. Акционеры несут ответственность по обязательствам общества только в пределах стоимости своих акций. Закон об АО от 26.12.1995 N 208-ФЗ
закрепляет, в том числе, и порядок ликвидации акционерного общества (ст. ст. 21 — 24 Закона). Общие для всех юридических лиц положения содержит и ГК РФ (ст. ст. 61 — 64.1).
Разделим условно порядок ликвидации АО на три этапа и рассмотрим каждый из них подробно.
Этап I – принятие решения о ликвидации
Ликвидация может быть добровольной и принудительной.
В первом случае процесс ликвидации может быть инициирован советом директоров, который выносит на обсуждение общего собрания акционеров соответствующий вопрос. Собрание принимает решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии. Такое решение согласно пп. 3 п. 1 ст. 48 Закона об АО принимается большинством голосов в размере ¾ голосов акционеров, владеющих голосующими акциями.
Решение о прекращении деятельности общества может быть принято также судом по искам, предъявленным по основаниям, предусмотренным п. 3 ст. 61 ГК РФ, а именно в случае:
- проведения регистрации юридического лица с грубыми нарушениями закона;
- ведения деятельности без соблюдения необходимых для этого условий (получения лицензии или свидетельства о допуске к работам, вступления в саморегулируемую организацию);
- осуществления деятельности, нарушающей законодательство;
- невозможности осуществления деятельности и др.
Этап II – назначение ликвидационной комиссии
Процедура ликвидации организации предусматривает создание особого органа, на который возлагается совершение действий по ликвидации.
На основании решения общего собрания акционеров о прекращении его деятельности издается приказ о создании ликвидационной комиссии, в которую входят, как правило:
- руководитель организации;
- акционеры либо их представители;
- представители работников организации.
Если акционером АО является муниципальное образование, субъект РФ или Российская Федерация, в состав комиссии необходимо включить представителей соответствующих органов власти.
В приказе указываются:
- сведения об обществе – наименование, адрес, регистрационные данные, другие реквизиты;
- дата и номер акта;
- основание вынесения приказа – «на основании решения общего собрания акционеров общества от ДД.ММ.ГГГГ N ХХ»;
- состав ликвидационной комиссии;
- сроки и порядок работы комиссии;
- лица, на которых возлагаются исполнение и контроль за исполнением приказа;
- должность и подпись лица, вынесшего приказ.
В случае принудительной ликвидации по решению суда комиссию назначает суд.
Комиссия может быть назначена общим собранием одновременно с принятием решения о ликвидации, если соответствующий вопрос будет заранее включен в повестку дня.
Этап III – собственно ликвидация
На этом этапе ликвидационная комиссия реализует свои полномочия и осуществляет действия, необходимые для проведения ликвидации:
- в течение трех дней после принятия общим собранием решения о ликвидации направляет уведомление о начале процедуры ликвидации в регистрирующий орган (налоговую инспекцию по месту нахождения общества);
- принимает на себя управление делами организации;
- выступает от имени организации в суде;
- публикует в «Вестнике государственного регистрации» и средствах массовой информации сообщение о закрытии АО и сроках и порядке принятия требований кредиторов;
- другими способами уведомляет кредиторов о ликвидации;
- составляет промежуточный ликвидационный баланс, отражающий финансовое состояние общества, его активы, дебиторскую и кредиторскую задолженности;
- обеспечивает продажу имущества АО в целях погашения долгов;
- производит расчеты с кредиторами и принимает меры по взысканию дебиторской задолженности;
- по окончании всех расчетов с кредиторами и дебиторами составляет итоговый ликвидационный баланс;
- распределяет оставшиеся средства между акционерами общества;
- подает в налоговую инспекцию заявление о регистрации ликвидации АО, итоговый ликвидационный баланс и документ об уплате госпошлины (в 2017 г. — 800 рублей).
В случае, если имущества ликвидируемой организации оказывается недостаточно для погашения всех долгов, ликвидационная комиссия подает в суд заявление о признании организации банкротом, и процедура ликвидации сменяется процедурой банкротства, которая осуществляется в порядке, предусмотренном Законом о несостоятельности (банкротстве) от 26.10.2002 N 127-ФЗ.
Особенности ликвидации акционерных обществ
Заинтересованные лица могут задаваться вопросом, имеет ли какие-нибудь особенности процедура ликвидации ЗАО. Надо отметить, что закрытые и открытые акционерные общества как организационно-правовые формы были упразднены с 01.09.2014. В настоящее время можно зарегистрировать два вида акционерных обществ:
- публичные, которые размещают свои акции на рынке ценных бумаг (ПАО);
- акционерные общества, не выставляющие свои акции на продажу (АО).
Закон об АО не предусматривает различий в порядке ликвидации данных организаций.
Содержание:
- Что нового в законодательстве?
- Почему происходит ликвидация ЗАО (НПАО)?
- Документы для ликвидации ЗАО (НПАО)
- Ликвидация ЗАО (НПАО): пошаговая инструкция
- Процедура ликвидации ЗАО (НПАО) после принятия решения
- Что обязательно нужно сделать при закрытии НПАО?
- Преимущества обращения за помощью к юристам
- Заключение
Непубличное акционерное общество (ранее — ЗАО) – это акционерное общество, держателями акций в котором может быть ограниченное число лиц. Как правило, не больше 50 человек. Такое общество также может быть подвергнуто ликвидации, включая добровольную и принудительную. О том, что нужно о процедуре, если Вы решили закрыть свое НПАО, мы расскажем в этой статье.
Что нового в законодательстве?
Главные и наиболее заметные изменения в законодательстве произошли в 2014 году со вступлением в силу поправок в Гражданский кодекс. С этого момента понятие ЗАО перестало существовать. Вместо него появилось понятие НПАО – непубличное акционерное общество. Безусловно, это повлияло на процедуру ликвидации.
Пункт 5 статьи 3 Закона №99-ФЗ гласит, что создание организации в форме ЗАО невозможно. При урегулировании правоотношений, связанных с участием НПАО и данной формой организации, применяются нормы об акционерных обществах. Получается, что НПАО на практике рассматривается как АО. По сути никаких дополнительных изменений в их организационно-правовой форме не требуется. Но на практике каждое общество (ЗАО) должно было внести изменения в учредительные документы для приведения их в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса. Все изменения вносились поочередно для приведения документов в соответствие с новым законодательством.
Почему происходит ликвидация ЗАО (НПАО)?
Обычно перед ликвидацией НПАО происходит определенное событие. В отдельных случаях за закрытием компании тянется целая цепочка причин, включая:
- Неправильные данные в документах при регистрации компании.
- Нет ежегодной прибыли, что делает работу нерентабельной.
- Убыточность компании.
- Большое число нарушений со стороны ФАС, ФНС и других служб.
- Нет возможность закрыть долги перед кредиторами.
- Уклонение от уплаты налогов, пенсионных и других отчислений.
- Серьезные разногласия внутри совета директоров.
Все эти причины могут привести к прекращению деятельности ЗАО. Обычно процесс может осуществляться двумя методами:
- Добровольная ликвидация – по инициативе учредителей.
- Принудительное закрытие – в судебном порядке после выявления злостных нарушений законодательства со стороны ЗАО.
В зависимости от причины применяется одна из форм ликвидации. Все они имеют как плюсы, так и минусы, но в целом подходят для прекращения работы ЗАО в соответствии с законодательством.
Документы для ликвидации ЗАО (НПАО)
Ликвидация НПАО требует предоставления необходимых документов, включая:
- Решение о ликвидации. Собрание акционеров компании должно принять решение о ликвидации общества. Оно фиксируется в протоколе собрания с указанием причин закрытия.
- Объявление о ликвидации. После назначения ликвидационной комиссии, необходимо опубликовать объявление о ликвидации в официальном издании.
- Заявление в налоговые органы о ликвидации НПАО.
- Протокол собрания акционеров о ликвидации.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
- Другие документы, требуемые в соответствии с законодательством.
Для проведения процесса ликвидации необходимо назначить ликвидационную комиссию, которая будет осуществлять все необходимые действия по ликвидации НПАО.
Важно знать, что процедура переименования и ликвидации ЗАО может отличаться в зависимости от законодательства конкретной страны. Рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по корпоративному праву для получения подробной информации и консультации.
Ликвидация ЗАО (НПАО): пошаговая инструкция
Как мы отметили выше, решение о ликвидации непубличного акционерного общества принимается на собрании акционеров. В соответствии с законодательством и уставом компании, решение о ликвидации должно быть принято большинством голосов акционеров.
Пошаговая инструкция ликвидации НПАО выглядит так:
- Подготовка документов. Совет директоров компании подготавливает документацию, которая будет представлена на собрании акционеров. Это может включать объяснительную записку о необходимости ликвидации, план ликвидации, финансовые отчеты и другие документы, которые могут помочь акционерам принять информированное решение.
- Созыв собрания акционеров. Руководство созывает собрание акционеров посредством уведомления о дате, времени и месте проведения собрания. Уведомление должно быть отправлено акционерам заранее в соответствии с требованиями законодательства и устава НПАО.
- Проведение собрания акционеров. На нем обсуждаются вопросы, связанные с ликвидацией НПАО. Руководство компании представляет документацию, объясняет причины и последствия ликвидации, отвечает на вопросы акционеров.
- Проведение голосования, где акционеры выражают свою позицию по вопросу о ликвидации.
- Принятие решения о ликвидации на основе итогов голосования. Для принятия такого решения необходимо достичь квалифицированного большинства голосов. Законодательство и устав предусматривают правила голосования и требования к большинству. Они могут быть различны в разных компаниях.
- Закрепление решения. Решение должно быть зафиксировано в протоколе собрания акционеров. Там указывают дату проведения собрания, решение о ликвидации, результаты голосования и другую важную информацию.
- Регистрация решения. Это делают в соответствующих государственных органах, обычно в налоговой.
Процедура ликвидации ЗАО (НПАО) после принятия решения
После принятия решения следующий шаг — назначение ликвидационной комиссии. Она состоит из представителей акционеров (управляющих органов) НПАО. Орган организует и осуществляет план по ликвидации НПАО. В обязанности входит контроль за соблюдением правил и процедур, а также осуществляет взаимодействие с участниками НПАО и органами государственной власти.
Какой порядок процедур предусмотрен на этом этапе?
- Открытие ликвидационного счета в банке. Он необходим для осуществления финансовых операций по ликвидации НПАО, перевода средств, выплаты кредиторам и акционерам.
- Выявление и оценка активов и обязательств НПАО. Комиссия осуществляет независимую оценку имущества организации, а также составляет отчет о выявленных активах и обязательствах. На основании отчета принимается решение о распределении активов между участниками НПАО и кредиторами.
- Реализация имущества НПАО. Ликвидационная комиссия распродает имущество организации для получения максимального возможного дохода. При этом законодательством предусмотрены особые требования, направленные на защиту интересов кредиторов и участников.
- Закрытие счетов, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, передача документов в архив.
- Составление отчета по итогам работы и представления его в ФНС, а также для открытого ознакомления.
Успешная ликвидация НПАО требует выполнения ряда важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности и требует строгого соблюдения правил и процедур. Только соблюдая все этапы ликвидации НПАО, можно обеспечить законность и прозрачность процесса, а также защитить интересы всех заинтересованных сторон.
Что обязательно нужно сделать при закрытии НПАО?
- Выпустить решение собранием акционеров
- Составить протокол о ликвидации
- Выбрать ликвидационную комиссию
- Известить регистрирующий орган о ликвидации НПАО
- Оповестить госорганы, сотрудников, кредиторов через публикацию сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации»
- Сделать полную инвентаризацию и создать промежуточный баланс
- Выплатить все обязательства
- Пройти налоговую проверку (при необходимости)
- Сформировать основной ликвидационный баланс после выплаты долгов
- Оплатить госпошлину
- Подать документы для прекращения деятельности
Преимущества обращения за помощью к юристам
Юрист играет ключевую роль в процедуре ликвидации НПАО, обеспечивая ее правовое сопровождение и эффективное завершение. Ликвидация – это сложный и многоэтапный процесс, требующий внимательного взгляда со стороны специалиста по юридическим вопросам.
Для начала задача юриста – провести подробное исследование законодательства, регулирующего процедуру ликвидации НПАО. Это важно, чтобы иметь полное представление о правилах и требованиях, которым необходимо следовать. Это позволяет эффективно ориентироваться во всех этапах процесса и избежать возможных ошибок.
Опытный специалист самостоятельно готовит документы и уведомления, которые должны быть представлены в различные государственные органы и СМИ. Специалист обеспечивает правильное оформление и своевременную подачу всех необходимых бумаг, что способствует гладкому протеканию процесса.
Важная миссия юриста – защита интересов компании и ее акционеров в период ликвидации. Это выражается в соблюдении законных прав акционеров, защиты от возможных неправомерных действий в процессе распределения имущества и принятия решений. Это помогает предотвратить возможные конфликты и обеспечить справедливое разделение активов.
Юрист также занимается взаимодействием с кредиторами и другими заинтересованными сторонами. Он проверяет и утверждает требования кредиторов, проводит переговоры и заключает соглашения для достижения максимально благоприятных условий для компании в процессе ликвидации. Таким образом, он защищает интересы компании и обеспечивает минимизацию возможных убытков.
Заключение
Многие вещи играют важную роль в процедуре ликвидации НПАО. Если опыт и знания совета директоров позволяют эффективно управлять всеми этапами и аспектами процесса, то ликвидацию можно провести своими силами. Если нет, то лучше обратиться к профессионалу. Без его участия ликвидация НПАО может столкнуться с препятствиями и проблемами, которые могут привести к неблагоприятным последствиям.
Вопрос-ответ
Сколько стоит ликвидация НПАО?
Стоимость юридического сопровождения ликвидации НПАО зависит от размера государственной пошлины, нотариальных расходов и расходов на публикации объявлений о ликвидации. Стоимость бухгалтерского сопровождения процедуры со стороны аутсорсинговой компании зависит от тарифа. В целом, размер государственной пошлины составляет 800 рублей, публикация в СМИ – до 4000 рублей.
Можно ли закрыть НПАО без регистратора?
Нет, так как все АО обязаны передавать функции по ведению реестра акционеров специализированному регистратору. В противном случае будет наложен штраф или дисквалификации на определенный срок. Уплатив штраф, Общество все равно обязано передать регистратору реестр. Если организация с несколькими участниками не передала ведение реестра регистратору, то возникнут проблемы. В итоге закрытое акционерное общество без передачи реестра акционеров регистратору не сможет принять решение, в том числе о ликвидации.
Можно ли закрыть НПАО по решению одного акционера?
Да, если акционер один в принципе. В этом случае в налоговую нужно подать решение единственного акционера. В остальном процесс аналогичен ликвидации ЗАО несколькими акционерами.
Как ликвидировать НПАО с нулевым балансом?
В этом случае необходима стандартная процедура. Ее можно начать через два месяца после публикации сообщения в журнале и рассылки кредиторам уведомлений. Составляется промежуточный баланс. Затем участники ЗАО утверждают итоговый ликвидационный баланс. При нулевом будет только графа с уставным капиталом.
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 22
1. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о регистрации юридических лиц, сообщение о ликвидации общества, порядке и сроках для предъявления требований его кредиторами. Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации общества.
2. В случае, если на момент принятия решения о ликвидации общество не имеет обязательств перед кредиторами, его имущество распределяется между акционерами в соответствии со статьей 23 настоящего Федерального закона.
3. Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также в письменной форме уведомляет кредиторов о ликвидации общества.
4. По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого общества, предъявленных кредиторами требованиях, а также результатах их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается общим собранием акционеров.
(в ред. Федерального закона от 21.03.2002 N 31-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Если имеющихся у ликвидируемого общества денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу иного имущества общества с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
6. Выплаты кредиторам ликвидируемого общества денежных сумм производятся ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов пятой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
7. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается общим собранием акционеров.
(в ред. Федерального закона от 21.03.2002 N 31-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Политика Общества с ограниченной ответственностью «Старт» в отношении обработки персональных данных
- Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.
- Определения
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Субъекты персональных данных
4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:
5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
- о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- о наименовании и местонахождении Компании;
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.
5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Обязанности Компании
6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
- По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
- Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.
— Персональные данные получены из общедоступного источника;
— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.
6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.
6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.
- Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.