Мчд контур экстерн инструкция — Инструкции для вас

Как заполнить машиночитаемую электронную доверенностью (МЧД) в Контур-экстерне.

Электронная доверенность (или МЧД — машиночитаемая доверенность) подтверждает полномочия физлиц. Сейчас можно использовать МЧД и с сертификатами сотрудников, и с сертификатами физлиц. Обязательной МЧД станет с 1 января 2023. Нормативная база по МЧД вступает в силу с 1 марта 2022.

МЧД пока использует только ФНС. ФСС с 1 января открыли такую возможность, но на практике ее пока нет. Другие контролирующие органы пока МЧД не пользуются и работают по старой схеме.
Отправка отчетности с сертификатом физлица в ФНС уже доступна в Экстерне — как по бумажной доверенности, так и по МЧД.
· Возможности передоверить МЧД пока нет.

МЧД будет передаваться в ФНС через Экстерн, дублировать ее на бумаге не нужно. Через Экстерн можно будет оформить доверенность или ввести в сервис данные МЧД, уже принятой ФНС.

Как заполнить МЧД в Экстерне:

Если включена возможность заполнения МЧД,(если нет – обратитесь в техподдержку) то при выборе подписанта представителя в «Реквизитах плательщика», после выбора сертификата появятся следующие опции:

Если сертификат будет выбран не верно появится ошибка «Чтобы создать доверенность, выберите сертификат для подписи»

После выбора «в электронном виде«

Появятся все заполненные МЧД, если таковые были и возможность добавить новую

По кнопке добавить доверенность можно не только заполнить её вручную, но и загрузить готовую

Сам редактор МЧД мало чем отличается от «бумажного собрата».

из особенностей:

Появился блок с ИФНС где МЧД будет действовать
Нет блока передоверия, так как МЧД нельзя передоверить.

В конце доверенности есть две опции

«Подписать и отправить» – нажимайте только если есть сертификат руководителя на руках. В этом случае вы подписываете МЧД и отправляете её в ФНС

«Запросить подпись» – вы перешлете МЧД владельцу сертификата руководителя

После запроса подписи появится следующее окно

Руководитель получит письмо с подробной инструкцией что делать. Для него будет сцентрирована ссылка, где он может ознакомится с доверенностью (пока только в формате xml) подписать, или отклонить запрос.

После подписи «золотым сертификатом» МЧД, её можно послать в ФНС, и в зависимости принятия сто стороны ФНС будет один из двух статусов

Источник

МЧД в 2024 году: инструкция по использованию

С 1 сентября 2024 года работники имеют возможность подписывать документы с использованием электронной подписи, основанной на машиночитаемой доверенности (МЧД), либо на обычной бумажной доверенности. В этой статье мы разберем, что такое машиночитаемая доверенность: для чего она нужна, как ее правильно оформлять и на каких платформах ее применение является обязательным

Сфера применения машинно-читаемых доверенностей продолжает расти, однако вопрос остается сложным. Давайте разберемся в ключевых аспектах взаимодействия с ними

Руководитель или уполномоченный сотрудник вносит данные в доверенность, которая будет машиночитаемой. После этого данную доверенность подписывает руководитель с использованием своей электронной подписи, при этом ЭП физического лица для этой цели не подойдет. Подписанный документ необходимо сохранить в одной из систем, например, в распределенном реестре Федеральной налоговой службы (ФНС)

Полномочия в МЧД можно обозначать как в произвольной форме, так и с использованием кода из специального классификатора — списка наиболее актуальных полномочий, который позволяет находить их по коду или наименованию. В статье подробно рассмотрены вопросы, касающиеся полномочий в МЧД

Руководитель имеет возможность выдать сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД), что позволит этому сотруднику создавать доверенности для других лиц. Подробная инструкция по этому процессу представлена здесь

Источник

В статье расскажем как в Экстерне заполнить МЧД ФНС и МЧД ФСС, доверенности для Росстата и СФР

После получения сертификата физлица необходимо оформить машиночитаемые доверенностиь (МЧД), которые позволят сотруднику отчитываться за организацию в контролирующие органы.

Доверенность для ФНС

Для отчетности в ФНС нужна МЧД ФНС. Доверенность отправляют один раз — до начала сдачи отчетности. Подготовьте и отправьте доверенность, дождитесь, что ее примут, и только потом передавайте отчет.

МЧД подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.
Как перейти к заполнению МЧД:
На главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность»→ «Настройки ФНС и Росстат». Либо выберите «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат».

— Инструкция, как заполнить МЧД ФНС

Доверенность для Росстата

Для Росстата не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма», если вы это еще не делали. Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинальный документ.

Доверенность для СФР

МЧД ФСС используется только для социального электронного документооборота (проактивные выплаты).

Инструкции, как заполнить МЧД ФСС

Для остальной отчетности в СФР, включая ЕФС-1, нужно оформить уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю — УПУП. Перед этим организация должна подключиться к ЭДО СФР, отправив заявление о подключении к ЭДО — ЗПЭД. Обе формы должны быть подписаны сертификатом руководителя. Если руководителя рядом нет, вы можете передать формы на подписание дистанционно.

В Сервисном Центре «Контур» вы можете заказать:
— Электронную подпись для сотрудников и для граждан (физических лиц), самозанятых.
— Сертифицированный защищенный носитель Рутокен Лайт (с сертификатом соответствия).
— Лицензия КриптоПро CSP версий 4.0 или 5.0 на одно рабочее место стандартная на 1 год.

Следите за нашими новостями.

Подключите Контур.Экстерн —
пользуйтесь 2 недели сервисом бесплатно

Источник

После получения сертификата физлица необходимо оформить доверенности, которые позволят сотруднику отчитываться за организацию в контролирующие органы. Рассказываем, какие инструкции вам понадобятся.

Руководитель может подписать отчет дистанционно

Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.

Подключить

МЧД для ФНС

Для отчетности в ФНС нужна МЧД ФНС. Машиночитаемую доверенность (МЧД) отправляют один раз — до начала сдачи отчетности. Подготовьте и отправьте доверенность, дождитесь, что ее примут, и только потом передавайте отчет.

Как перейти к заполнению МЧД

На главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность»→ «Настройки ФНС и Росстат». Либо выберите «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат».

Инструкции

Как заполнить МЧД ФНС

Доверенность для Росстата

Доверенность для СФР

МЧД ФСС используется только для социального электронного документооборота (проактивные выплаты).

Инструкции

Как заполнить МЧД ФСС

Инструкции

Как заполнить и отправить ЗПЭД
Как заполнить и отправить УПУД
Как бухгалтеру подключить дистанционное подписание для ЗПЭД и УПУП
Как руководителю подписать ЗПЭД и УПУП дистанционно

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/31190-kak_zapolnit_mchd

Источник

Машиночитаемые доверенности (МЧД) следует направлять в Социальный фонд через сервисы электронного документооборота. Перед тем, как это сделать, фирма должна подписать доверенность через тот же ЭДО по регистрационному номеру ФСС. Предлагаем Вашему вниманию инструкцию по отправке МЧД в СФР при помощи сервиса Контур.Экстерн.

Проверка актуальности подписки на сервис

Как её проверить:

На главной странице кликните на пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» или «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
Укажите «Регномер ФСС», Код подчиненности ФСС и Доп. код ФСС (если есть).
Отметьте галочкой поле «Обмен документами через СЭДО».

Такая галочка указывает на подключение обмена по данному регистрационному номеру.

Добавление МЧД для Соцфонда

В выпадающем списке под названием «Кто подписывает отчёты» следует выбрать «Сотрудник организации (не руководитель)» либо «Сотрудник обслуживающей бухгалтерии или головного филиала».

Укажите сведения о работнике: выберите уже имеющегося из списка или введите данные нового сотрудника.

Кликните «Добавить доверенность».

При наличии уже принятой доверенности для Соцфонда нужно добавьте её нажатием «Есть принятая электронная доверенность».
При её отсутствии кликните «Заполнить». Затем проверьте правильность автоматически подставленных данных и допишите то, чего не хватает.

Для изменения сведений о работнике кликните «Изменить данные сотрудника» действуйте по аналогии с пунктом 2, внесите необходимые правки, затем сохраните их, и сохранённая информация добавится в МЧД автоматически.
Кликните «Подписать и отправить». Машиночитаемую доверенность для Соцфонда следует заверять при помощи КЭП директора либо законного представителя, у которого есть право на выдачу полномочий для работы с отчётами в Соцфонд.
Ждите ответа из Соцфонда. Отслеживание статуса МЧД возможно в уведомлениях на главной странице либо в «Реквизитах плательщика»:

- при отрицательном ответе сформируйте новую МЧД с исправлением ошибок, допущенных в предыдущей версии
- если ответили одобрительно, то Вы можете использовать эту доверенность, чтобы сдавать отчёты. Контур.Экстерн будет автоматически подтягивать идентификатор принятой МЧД в документе, отправляемом в Соцфонд

Читайте также Ключевые изменения в законодательстве за 1-е полугодие 2023 года

Источник