Менеджер по импортным закупкам должностная инструкция

• Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.

• Стратегическое планирование.

• Анализ внутренних и внешних рынков.

• Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.

• Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.

• Анализ и прогноз продаж.

• Развитие экспортного и импортного направления.

• Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

• Генерирование идей по развитию предприятия.

• Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)

• Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.

• Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.

• Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.

Должностная инструкция специалиста по закупкам — документ, посредством которого работодатель закрепляет права, обязанности и ответственность сотрудника, в компетенцию которого входит обеспечение фирмы сырьем и средствами, необходимыми для ее функционирования. В чем специфика составления инструкции, рассмотрим в нашей статье.

Для чего менеджеру по закупкам должностная инструкция

Должностная инструкция — правовой акт, закрепляющий права, обязанности и пределы ответственности сотрудника, занимающего соответствующую должность, и дающий работодателю право применять в отношении данного сотрудника дисциплинарные меры в случае нарушения им установленных обязанностей.

У должностных инструкций есть еще одна полезная функция. Она заключается в регламентации деятельности специалиста: зная, какие задачи нужно выполнять и какие ресурсы для этого имеются, человек будет работать качественнее, чем если бы соответствующие моменты работодателем зафиксированы не были.

ВАЖНО! Специалист по закупкам отвечает за достаточно сложное направление работы, которое заключается в своевременном снабжении фирмы сырьем, материалами, полуфабрикатами, товарами — словом, ключевыми ресурсами, необходимыми для функционирования бизнеса. В данном случае регламентация деятельности — одно из значимых условий эффективной работы всей фирмы.

Изучим нюансы составления должностной инструкции специалиста по закупкам подробнее.

Структура документа

Как и большинство должностных инструкций, инструкция специалиста по закупкам будет состоять из следующих ключевых разделов:

• общие положения инструкции;
• должностные обязанности специалиста по закупкам;
• права специалиста по закупкам;
• ответственность специалиста по закупкам за нарушение своих обязанностей.

Указанные разделы могут дополняться иными, например конкретизирующими квалификационные требования к специалисту. Обычно они приводятся в общих положениях инструкции, но если должность предполагает выполнение сложной работы, подробные требования к знаниям и навыкам сотрудника могут фиксироваться в отдельном разделе.

Основные формулировки

Здесь имеет смысл зафиксировать:

• что специалист по закупкам относится к категории рядовых сотрудников фирмы — к специалистам;
• порядок назначения на данную должность;
• порядок замещения данного сотрудника в период его отсутствия на работе;
• квалификационные требования к специалисту по закупкам фирмы;
• какими источниками специалист должен руководствоваться в ходе работы.

В разделе о должностных обязанностях специалиста можно определить:

• задачи специалиста по взаимодействию с поставщиками, клиентами, партнерами;
• задачи специалиста, связанные с взаимодействием с коллегами;
• задачи специалиста, находящиеся только в его компетенции и выполняемые им лично;
• порядок отчетности специалиста о своей работе перед руководством;
• обязательства специалиста по выполнению указаний руководства фирмы.

В разделе о правах инструкции отражается право специалиста по закупкам:

• на получение необходимых полномочий для выполнения установленных должностных обязанностей;
• получение информации, требующейся для выполнения установленных должностных обязанностей;
• получение нужных ресурсов для выполнения установленных должностных обязанностей;
• представление руководству предложений по оптимизации собственных условий труда, а также тех, в которых работают другие сотрудники фирмы, по оптимизации инфраструктуры фирмы.

В разделе, регламентирующем ответственность менеджера по закупкам, можно прописать:

• его ответственность за нарушение должностных обязанностей, несоблюдение распоряжений руководства, разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений фирмы, положений законодательства РФ;
• перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми специалист несет ответственность за свои действия.

Если кадровая служба решает включить в инструкцию отдельный раздел о квалификационных требованиях, в нем можно зафиксировать критерии в дополнение к тем, которые содержатся в общих положениях. Например, перечень конкретных прикладных навыков или личностных качеств специалиста, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Как организовать работу специалиста по закупкам? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите алгоритм по организации работы контрактной службы.

Кто должен утверждать и подписывать инструкцию

Должностная инструкция чаще всего утверждается руководителем фирмы как самостоятельный правовой акт (в этом случае на ней ставится подпись руководителя) или посредством издания отдельного приказа. Специалист, для которого составлена инструкция, может подтвердить ее получение подписью на копии документа или в журнале учета должностных инструкций, если он ведется фирмой.

В некоторых организациях практикуется согласование инструкции с юристом. Как правило, факт согласования удостоверяется подписью юриста, которую он ставит непосредственно на документе или в журнале учета инструкций, в котором для этих целей выделена отдельная графа.

Итоги

Должностная инструкция специалиста по закупкам отражает права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего соответствующую должность. Руководитель фирмы должен заверить инструкцию, а сотрудник — подтвердить ее получение.

Ознакомиться со спецификой иных должностных инструкций вы можете в статьях:

• «Должностная инструкция кассира — образец-2025»;
• «Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ».

Они обеспечивают нормальный товарообмен для организации, который требуется им для функционирования.

«Никогда не покупайте вещь, прельстившись ее дешевизной, — такая вещь, в конечном счете, обойдется вам дорого». Томас Джефферсон

Содержание

В этой статье вы узнаете:

• Кто это и чем занимается
• Где получить образование
• Чему вы научитесь
• Уровень зарплат и востребованность
• Плюсы и минусы профессии
• Кому подойдет / Личные качества
• Это интересно

Кто такой Менеджер по закупкам и чем он занимается?

Специалисты этого профиля решают большую часть задач по покупке и продаже для компании. В общем у таких сотрудников достаточно широкий перечень обязанностей. При этом в крупных организациях обычно они специализируются на чём-то одном, а в небольших могут делать сразу всё.

Так в числе ключевых задач у менеджеров по закупкам находятся поставки требуемого организации для функционирования. Для этого им в первую очередь нужно найти того, кто обеспечит потребности компании. То есть подобные менеджеры ищут и выбирают поставщиков, сравнивая их предложения по самым разным параметрам. Среди них могут быть скорость поставки, качество продукции/материалов и естественно стоимость товара.

При этом специалисты не просто их выбирают, но и могут заниматься разными аспектами переговоров. К примеру, менеджер может договориться о встрече руководителей и подготовить договора, где обговоренные все условия сделки. Но может он и сам участвовать в переговорном процессе, добиваясь лучшего от другой стороны и уравновешивая это своим предложением.

Одной из возможных функций менеджера по закупкам является контроль наличия нужного сырья или материалов. Исходя из их количества, скорости убыли и потребностей компании, он и организует поставки. Да, зачастую в крупных компаниях подобной работой занимаются другие сотрудники, близкие скорее к логистике. Однако иногда эти обязанности ложатся на менеджера по закупкам, в особенности это касается небольших компаний.

Помимо этого, специалист может контролировать поставки с обеих сторон. В этом случае он отслеживает их своевременность со стороны своей компании и наоборот, а также исполнением прочих обязательств. Ещё менеджеру нужно проверять качество товаров, следить за условиями их хранения и другими параметрами.

Достаточно много специалист по закупкам имеет дел с документацией самого разного плана. Ему надо уметь их подготавливать, оформлять и что не менее важно проверять. Да и с отчётностью он тоже имеет дело по своей работе,

Что делает специалист на работе

Более кратко представить обязанности специалиста по закупкам можно так:

• поиск поставщиков и выбор
• организация переговоров
• их проведение
• подготовка договоров
• проверка и оформление документации
• контроль поставок и отгрузок
• ведение отчётности

Где получить образование

В эту профессию можно попасть и не оканчивая ВУЗ, но с образованием будет намного проще. В наибольшей степени подходят для обучения такие направления, как менеджмент, логистика или товароведение. Можно получить подготовку и проще, и быстрее. Для этого достаточно пройти соответствующие курсы, причём они часто имеют онлайн-формат. При своей скорости и доступности, они обеспечивают качественное обучение.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/zakupki

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

К полезным и даже необходимым в профессии знаниям можно отнести многие, но преимущественно это:

• менеджмент
• товароведение
• основы маркетинга
• экономика предприятия
• базовая подготовка в психологии
• право в сфере бизнеса

Конечно, данному специалисту не обойтись и без знания компьютера. Подготовка различной документации требует навыков работы с офисной техникой и соответствующим программным обеспечением.

Благодаря обучению на курсах, вы получите большую часть необходимых для работы навыков:

• мониторить рынок
• искать поставщиков
• проверять их
• вести переговоры
• проверять продукцию и документацию
• работать с отчётностью

Уровень зарплат и востребованность

Менеджеры по закупкам нужны в любом бизнесе, то есть профессия эта весьма востребована. Да многое зависит от конкретной сферы предпринимательской деятельности, но подобному сотруднику не слишком сложно работать в разных направлениях. Зарплаты у таких менеджеров могут быть небольшими, но скорее в начале карьеры. Опытный специалист такого профиля всегда имеет хорошие заработки.

Плюсы и минусы профессии

У работы менеджером по закупкам можно выделить, как хорошие качества, так и нет.

Преимущества:

• востребованность
• есть возможности карьерного роста
• хороший доход
• много полезных контактов
• вы скорее руководитель, чем простой сотрудник

Недостатки:

• стрессовая работа
• не всегда нормированный график

Кому подойдет / Личные качества

В этой работе вам надо обладать вполне определёнными качествами, чтобы стать хорошим специалистом:

• коммуникабельность
• терпение
• упорство
• ответственность
• стрессоустойчивость
• многозадачность
• аналитическое мышление

Это интересно

1. Всему есть цена, и не малая: её платит тот, кто просит, — поэтому всё необходимое удобнее покупать, чем клянчить.
2. Покупай меньше, выбирай лучше и делай это самостоятельно.
3. Чтобы преуспеть в бизнесе, нужно заставить других видеть вещи так, как их видите вы.
4. Хорошо сформулированные вопросы — эффективное средство, которое можно использовать на каждом этапе переговоров.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция менеджера по ВЭД

              № 221-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по ВЭД ООО «Бета».

1.2. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Директора по логистике.

1.3. Менеджер по ВЭД подчиняется непосредственно Директору по логистике.

1.4. На должность Менеджера по ВЭД назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.

1.5. Менеджер по ВЭД должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
– структуру управления ООО «Бета»;
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– основы маркетинга;
– ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
– этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Менеджер по ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает предложения и мероприятия по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с иностранными государствами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с иностранными организациями. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Принимает участие в подготовке и проведении переговоров с представителями иностранных организаций. Организует прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Подготавливает и представляет своему непосредственному руководителю отчеты о проделанной работе.

3. ПРАВА

Менеджер по ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Менеджера по ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ П.Д. Павлов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов