Меркурий 185ф замена фн пошаговая инструкция

Главная
Кассовые аппараты
Меркурий-185Ф
Регистрация ФНС

Что необходимо подготовить для амены ФН

Новый неактивированный фискальный накопитель на 13,15 или 36 месяцев использования.
Кассовый аппарат Меркурий 185Ф
Электронно-цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой, либо самостоятельно сходить в любую налоговую инспекцию, заполнить заявление и получить регистрационный номер.

Получение регистрационного номера для замены ФН

Проверка версии прошивки

Перед заменой ФН нужно бновить кассу до последней версии прошивки.

Включите кассовый аппарат, на экране появиться надпись Меркурий и заряд батареи.

Нажмите клавиши: ИТ ИТ •

Выйдет чек — обратите внимание на строку Конфиг: «25.12.2020». Если у Вас более ранняя дата — то нужно обязательно обновить прошивку кассы.

Проверка блокировки ФН (обязательно!)

Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись Меркурий 185Ф и индикация заряда батареи

нажмите: ИТ → ИТ → 00 → клавишами + и — найдите СТАТУС ФН → ИТ

Распечатается чек с информацией о сроке действия фискального накопителя и количеством не отправленных сообщений в ОФД. Обратите внимание на строку: «Дата срока действия ФН«:

Если срок работы старого ФН уже закончен и касса заблокирована, то нужно обязательно посмотреть небыла ли касса принудительно снята с учета в налоговой. Если это не проверить, то можно неверно активировать фискальный накопитель и придется покупать новый.

Как проверить не снята ли касса с учета принудительно:

с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и удостовериться что касса не снята с учета налоговыми органами в одностороннем (принудительном порядке);
позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить в отделе оперативного контроля;
позвонить к нам в любой офис по телефонам в контактах и попросить проверить.

Если касса принудительно снята с учета, то нужно проводить НЕ перерегистрацию кассы с новым ФН, а делать все в 2 этапа:

снят кассу с учета;
зарегистрировать кассу заново.

Для этого: закройте архив ФН и введите данные с чека о закрытии (см ниже), а затем получите новый регистрационный номер и зарегистрировать кассовый аппарат с новым регистрационным номером (см. инструкция по регистрации).

Если касса не снята с учета в одностороннем порядке, то регистрационный номер остаётся прежним — все делается в один этап.

Подключение к интернету (при необходимости)

Чтобы касса отправила все чеки в ОФД, в том числе и отчет о закрытии фискального накопителя ее необходимо подключить к интернету. Если Вы уверены, что подключение к сети интернет уже настроено этот шаг можно пропустить.

Настройка сети интернет через Wi-Fi:

нажмите несколько раз клавишу РЕЖ пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
нажмите: ИТ → 2 → 2 → ИТ
клавишами + и — находим НАСТРОЙКИ WiFi
ИТ → ИТ → ИТ → ИТ → ИТ
После этого произойдет поиск доступных сетей и на экране отобразится название первой сети из списка найденных кассовым аппаратом. Если первой определилась не ваша сеть то клавишей + находим необходимую сеть
Нажмите ИТ + на экране отобразится WiFi ПАРОЛЬ
нажмите 00 → клавишами + и — находим ТАБЛ. КОДИРОВКИ → ИТ на чеке распечатается таблица кодировки для ввода текста и символов. Чек с кодами символов можно оторвать и сохранить чтобы в дальнейшем не распечатывать повторно
нажмите: ИТ
С помощью таблицы кодировки вводим пароль от сети WiFi (например для того чтобы ввести «12345» нужно набрать следующую комбинацию: 049 050 051 052 053)
после ввода пароля нажмите: ИТ → РЕЖ → РЕЖ → 3 касса должна перезагрузиться.

Настройка сети интернет через Сим-Карту

Устанавливаем активированную сим-карту в слот

Далее нажимаем: РЕЖ → РЕЖ → РЕЖ → 00 → 6 → ИТ.
Распечатается баланс Сим-карты. В момент формирования данного отчета все необходимые настройки автоматически устанавливаются в кассовый аппарат. Кассу необходимо выключить и включить.

Установка даты при просрочке ФН

Если срок действия старого накопителя еще не окончен — пропустите этот шаг.

Если срок действия фискального накопителя уже прострочен, то нужно установить дату и время в интервале между последним документом и датой окончания действия фискального накопителя.

Для этого выключаем и снова включаем кассу на экране стартовая надпись Меркурий 185Ф

Нажмите: ИТ → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → ИТ
→ на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ → клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → ИТ → 2 → 2 → ИТ на экране ДАТА → ИТ → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → ИТ на экране снова ДАТА

Нажмите: РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Закрытие смены

Если смена открыта — ее нужно закрыть.

Включите кассовый аппарат, дождитесь начальной заставки — появления на экране логотипа Меркурий и индикатора заряда батареи.

Нажмите ИТ ИТ ИТ 0 ИТ

Проверка отправленных документов в ОФД

Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появиться: КАССОВЫЙ РЕЖИМ

Нажмите клавишу •, выйдет чек:

Закрытие архива старого ФН

После того как закрыта смена, отправлены все документы в ОФД. При необходимости установленна нужная дата и время.

Нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД

Нажмите клавиши: ИТ → 2 → 2 → ИТ → клавишами + и — находим ЗАКРЫТИЕ ФН
→ ИТ → 212205 → 3 распечатается отчёт о закрытии фискального накопителя (чек нужно сохранить).

Далее нажмите:

РЕЖ → РЕЖ → РЕЖ → 00 → клавишами + и — находим СТАТУС ОФД → ИТ, на экране отобразится 1, нужно дождаться пока отчёт отправится в ОФД, если статус ОФД не открывается, значит отчёт уже отправился.

Затем выключаем кассу, достаём старый ФН и устанавливаем новый (внимательно посмотрите какой стороной устанавливать ФН).

(ВАЖНО!) Установка даты и времени

Включаем кассу на экране стартовая надпись: Меркурий 185Ф

Важно установить правильные дату и время (иначе можно испортить или сократить срок службы ФН). Для этого:

нажмите: ИТ → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → ИТ
→ на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ

клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → ИТ → 2 → 2 → ИТ на экране ДАТА → ИТ → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → ИТ на экране снова ДАТА → РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ

нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД

нажмите: ИТ → 2 → 2 → ИТ → клавишами + и — находим РЕГИСТРАЦИЯ ККТ → ИТ → + → ИТ → распечатается чек для проверки введённых данных (внимательно проверьте данные, ошибки в реквизитах или дате могут привести к сокращению срока службы или полной поломке фискального накопителя)

Нажмите клавишу ИТ → распечатается отчёт о замене фискального накопителя (чек нужно сохранить):

Далее нужно зайти в личный кабинет налоговой, выбрать замену ФН и ввести данные с двух чеков – отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о перерегистрации в связи с заменой ФН.

Источник

Для замены старого фискального накопителя на новый ФН нам необходимо приобрести новый накопитель сроком на 15 либо 36 месяцев, сделать квалифицированную электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и сам кассовый аппарат Меркурий 185Ф. Для получения ЭЦП следует обратиться в ФНС или воспользоваться за помощью в специализированные центры которые имеют право на выдачу ЭЦП

Пошаговая инструкция

Перед началом работы по замене ФН, следует обновить контрольно-кассовую технику до последней версии прошивки. После чего обновления включаем ККТ, появилась надпись Меркурий и пошел заряд батареи

— Нажимаем кнопки: ИТ ИТ •

— Касса печатает чек — стоит обратить внимание на строку КОНФИГ: «25.12.2020». В случае если стоит другая дата (более ранняя) следует обновить прошивку до данной конфигурации

Проверяем ФН на блокировку (данной действие обязательно!!!)

Перезапускаем кассу (ВЫКЛ и ВКЛ), на дисплее появится надпись Меркурий185Ф и процесс заряда батарей

— Нажимаем: ИТ > ИТ > 00 > кнопками + и — находим СТАТУС ФН > ИТ

Устройство печатает кассовый чек с данными о сроке действия ФН и количестве неотправленных чеков в ОФД (если такие есть). Стоит обратить внимание на строку: «Дата срока действия ФН»

Если период работы старого ФН уже завершен и кассовый аппарат заблокирован, есть вероятность того, что кассу заблокировали принудительно в Федеральной налоговой службе. Отметим, если не проверить данную информацию и начать регистрировать новый ФН, то Вам потребуется покупать новый, поскольку активация пройдет неправильно

Как проверить не снята ли онлайн-касса с учета в ФНС принудительно:

— зайти на официальный сайт налоговой и открыть свой личный кабинет с помощью ЭЦП, чтобы удостовериться что касса-онлайн не снята с учета налоговой в одностороннем порядке (принудительно);

— позвонив по горячей линии в налоговую и уточнить в оперативном отделе;

— позвонить в ЦТО где обслуживаетесь и попросить проверить

В случае снятия кассы в одностороннем порядке, следует проводить НЕ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ кассового оборудования с новым ФН, а сделать все правильно в 2 этапа:

— снять ККТ с учета;

— зарегистрировать ККТ по новой.

Для этого необходимо следующее: закрыть архив ФН и вбить данные с кассового чека о закрытии (см ниже), затем получить новый регистрационный номер и зарегистрировать кассовый аппарат под новым номером регистрации (инструкция как зарегистрировать кассу есть на нашем сайте)

Если с ККТ все в порядке и нет подобного рода проблем (снята с учета в одностороннем порядке), регномер остается без изменений.

Настройка времени и даты при просроченном ФН

— Если срок действия старого фискального накопителя еще не истек — пропускаем данное действие

— Если срок ФН уже вышел, необходимо установить дату и время в интервале между последним чеком и датой окончания срока службы ФН.

Перезапускаем кассу, на дисплее появляется стартовая надпись.

Нажимаем: ИТ > X > вводим нужное время в формате чч:мм:сс > ИТ > на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ > клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ > ИТ > 2 > 2 > ИТ на экране ДАТА > ИТ > вводим верную дату в формате дд:мм:гг > ИТ на экране снова ДАТА. Нажимаем РЕЖ в ПРОГРАМИРОВАНИЕ

Закрытие смены

Если смена открыта — ее следует обязательно закрыть

Перезагружаем контрольно-кассовую технику — стартовые надписи. Нажимаем: ИТ ИТ ИТ 0 ИТ

Проверяем все ли чеки отправлены в ОФД (оператор фискальных данных)

Нажимаем кнопку РЕЖ, пока не появиться надпись: КАССОВЫЙ РЕЖИМ: нажимаем клавишу: •, выйдет чек:

Закрываем архив старого фискального накопителя

После того как мы закрыли смену, убедились что все чеки ушли в ОФД, установлена правильная дата и время.

Нажимаем кнопку РЕЖ до надписи ПРОГ. ФН И ОФД. Нажимаем кнопку: ИТ > 2 > 2 > ИТ > клавишами + и — находим ЗАКРЫТИЕ ФН > ИТ > 212205 > 3 распечатается отчёт о закрытии фискального накопителя (чек нужно сохранить обязательно).

Затем нажимаем: РЕЖ > РЕЖ > РЕЖ > 00 > клавишами + и — находим СТАТУС ОФД > ИТ, на экране отобразится 1, нужно дождаться пока отчёт отправиться в ОФД, если статус ОФД не открывается, значит отчёт уже отправился.

После чего ВЫКЛ Меркурий-182, вынимаем старый фискальный накопитель и вставляем новенький ФН (обратите внимание на правильность установки ФН)

Настройка времени и даты (ВНИМАТЕЛЬНО!!!)

ВКЛ кассовый аппарат — стартовая надпись: МЕРКУРИЙ 185Ф

ВНИМАТЕЛЬНО относимся к настройке времени и даты на ККТ (в противном случае вы можете испортить либо сократить срок службы фискального накопителя)

Для этого:

нажмите: ИТ > X > вводим нужное время в формате чч:мм:сс > ИТ > на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ

клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ > ИТ > 2 > 2 > ИТ на экране ДАТА > ИТ > вводим верную дату в формате дд:мм:гг > ИТ на экране снова ДАТА > РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД

нажмите: ИТ > 2 > 2 > ИТ > клавишами + и — находим РЕГИСТРАЦИЯ ККТ > ИТ > + > ИТ > распечатается чек для проверки введённых данных (внимательно проверьте данные, ошибки в реквизитах или дате могут привести к сокращению срока службы или полной поломке фискального накопителя)

Нажмите клавишу ИТ > распечатается отчёт о замене фискального накопителя (обязательно сохраните кассовый чек):

После всех «игр в бубен» следует зайти в личный кабинет ФНС, выбрать замена фискального накопителя и вбить всю информацию с кассовых чеков которые вы сохранили (отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о перерегистрации в связи с заменой ФН).

Все! Ваша контрольно-кассовая техника готова к работе. Поздравляем у Вас все получилось! Если же возникли какие-то проблемы с перерегистрацией фискального накопителя, обратитесь в Центр Технического Обслуживания compik-s.ru наши специалисты помогут в решении любой проблемы

Источник

Пошаговая инструкция по замене ФН подходит для касс Меркурий 115Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, Меркурий 185Ф.

ФН подлежит замене, если:

закончился срок эксплуатации ФН (истек срок крипто системы);
исчерпан ресурс памяти ФН;
неисправен ФН, что не позволяет продолжать его эксплуатацию.

Что необходимо подготовить для замены ФН

Новый не активированный фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев использования.
Кассовый аппарат Меркурий.
Электронно-цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой, либо самостоятельно сходить в любую налоговую инспекцию, заполнить заявление и получить регистрационный номер.

Шаг 1. Проверка версии прошивки

Перед заменой ФН нужно обновить кассу до последней версии прошивки, для этого:

включите кассовый аппарат, на экране появиться надпись Меркурий… и заряд батареи;
нажмите клавишу: [ИТ] и еще раз [ИТ], чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
нажмите клавишу [•] (точка);
выйдет чек:
обратите внимание на строку Конфиг: 25.12.2020, если у Вас более ранняя дата — то нужно обязательно обновить прошивку кассы.

Шаг 2. Проверка блокировки ФН (обязательно!)

Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись Меркурий 185Ф и индикация заряда батареи;
нажмите клавишу: [ИТ] и еще раз [ИТ], чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
нажмите клавишу [00] (это одна кнопка с двумя нулями);
клавишами [+] и [-] найдите СТАТУС ФН;
нажмите клавишу [ИТ];
распечатается чек с информацией о сроке действия фискального накопителя и количеством не отправленных сообщений в ОФД:
обратите внимание на строку: Дата срока действия ФН.

Если срок работы старого ФН уже закончен и касса заблокирована, то нужно обязательно посмотреть не была ли касса принудительно снята с учета в налоговой. Если это не проверить, то можно неверно активировать фискальный накопитель и придется покупать новый.

Как проверить не снята ли касса с учета принудительно:

с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и удостовериться что касса не снята с учета налоговыми органами в одностороннем (принудительном порядке);
позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить в отделе оперативного контроля;
позвонить к нам в любой офис по телефонам в контактах и попросить проверить.

снять кассу с учета;
зарегистрировать кассу заново.

Для этого: закройте архив ФН и введите данные с чека о закрытии (см ниже), а затем получите новый регистрационный номер и зарегистрируйте кассовый аппарат с новым регистрационным номером (см. инструкция по регистрации).
Если касса не снята с учета в одностороннем порядке, то регистрационный номер остаётся прежним — все делается в один этап.

Шаг 3. Подключение к интернету (при необходимости)

Настройка сети интернет через Wi-Fi:

нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
нажмите клавишу [ИТ];
введите пароль [2] [2];
подтвердите нажатием кнопки [ИТ];
клавишами [+] и [-] найдите надпись НАСТРОЙКИ WiFi;
нажмите несколько раз клавишу [ИТ], пока на экране не появится надпись ПОИСК ИЛИ ВВОД? ПОИСК SSID СЕТИ;
подтвердите нажав клавишу [ИТ];
после этого произойдет поиск доступных сетей и на экране появится название первой сети из списка найденных кассовым аппаратом, если первой определилась не ваша сеть, то клавишей [+] найдите необходимую сеть;
нажмите клавишу [ИТ];
нажмите клавишу [+] на экране отобразится WiFi ПАРОЛЬ;
распечатайте таблицу кодировки:

нажмите [00] (это одна кнопка с двумя нулями);
клавишами [+] и [-] найдите надпись ТАБЛ. КОДИРОВКИ;
нажмите клавишу [ИТ] — на чеке распечатается таблица кодировки для ввода текста и символов (чек с кодами символов можно оторвать и сохранить, чтобы в дальнейшем не распечатывать повторно);

нажмите клавишу [ИТ];
с помощью таблицы кодировки введите пароль от сети WiFi (например для того чтобы ввести «12345» нужно набрать следующую комбинацию: 049 050 051 052 053)
после ввода пароля нажмите [ИТ];
нажмите клавишу [РЕЖ] и еще раз клавишу [РЕЖ];
нажмите клавишу [3] касса должна перезагрузиться.

Настройка сети интернет через SIM-карту:

установите активированную SIM-карту в слот;
нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
нажмите клавишу [00] (это одна кнопка с двумя нулями);
клавишами [+] и [-] найдите надпись Баланс SIM-карты;
нажмите клавишу [ИТ];
распечатается баланс SIM-карты — в момент формирования данного отчета все необходимые настройки автоматически устанавливаются в кассовый аппарат;
после кассу необходимо выключить и включить.

Шаг 4. Установка даты при просрочке ФН

Если срок действия старого накопителя еще не окончен — пропустите этот шаг.
Если срок действия фискального накопителя уже прострочен, то нужно установить дату и время в интервале между последним документом и датой окончания действия фискального накопителя, для этого:

выключите и снова включите кассу — на экране появится стартовая надпись;
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится дата и время;
нажмите клавишу [X];
введите нужное время в формате чч:мм:сс;
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
нажмите клавишу [ИТ];
введите пароль [2] [2];
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
нажмите клавишу [ИТ];
введите верную дату в формате дд:мм:гг;
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
нажмите клавишу [РЕЖ] и на экране появится ПРОГРАММИРОВАНИЕ.

Шаг 5. Закрытие смены

Если смена открыта — ее нужно закрыть:

выключите и снова включите кассу — на экране появится стартовая надпись;
нажмите клавишу [ИТ] и еще раз нажмите клавишу [ИТ];
нажмите клавишу [РЕЖ] и на экране появится ОТЧЕТЫ ФН;
нажмите клавишу [ИТ] и еще раз нажмите клавишу [ИТ];
распечатается отчет о закрытии смены.

Шаг 6. Проверка отправленных документов в ОФД

нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
нажмите клавишу [•] (точка);
выйдет чек, обратите внимание на строчку НЕПЕРЕДАННЫХ В ОФД ФД, там должно быть 0.

Шаг 7. Закрытие архива старого ФН

После того как закрыта смена, отправлены все документы в ОФД. При необходимости установлена нужная дата и время.

Шаг 8. (ВАЖНО!) Установка актуальной даты и времени

Важно установить правильные дату и время (иначе можно испортить или сократить срок службы ФН):

выключите и снова включите кассу — на экране появится стартовая надпись;
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится дата и время;
нажмите клавишу [X];
введите нужное время в формате чч:мм:сс;
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
нажмите клавишу [ИТ];
введите пароль [2] [2];
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
нажмите клавишу [ИТ];
введите верную дату в формате дд:мм:гг;
нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
нажмите клавишу [РЕЖ] и на экране появится ПРОГРАММИРОВАНИЕ.

Шаг 9. Регистрация замены ФН

Источник

Обязательно удостоверьтесь, что вся информация отправлена. Для этого проверьте поле «Количество непреданных ФД». В нем не должны отображаться какие-либо записи. Теперь переходите к закрытию ФН. Для этого воспользуйтесь следующей пошаговой инструкцией:

Убедитесь, что на кассе отображаются правильная дата и время.
Нажмите клавишу «Реж». Ожидайте появления на экране вывода надписи «Прог. ФН и ОФД».
Выберите кнопку «Итог».
Система запросит пароль администратора. Если ранее вы его не меняли, то укажите значение «22».
Теперь в меню программирования настроек фискального накопителя и ОФД с помощью клавиш «+»/«-» активируйте «Закрытие ФН» и нажмите «ИТ».
Система запросит пароль для подтверждения операции. Укажите значение «212205».

Дождитесь распечатки чека о закрытии ФН. Обязательно сохраните его, так как он потребуется при перерегистрации ККМ на сайте федеральной налоговой службы.

Обратите внимание: если оператору будут отправлены не все чеки, то при закрытии ФН выскочит ошибка, операция будет автоматически отменена. Аналогично происходит, когда от ОФД не приходит ответ, что может быть связано с плохим Интернет-соединением или с сильной нагрузкой на серверы оператора. Потребуется вновь повторить описанный выше алгоритм действий.

Физическая замена ФН на Меркурий 185Ф представлена простой процедурой. Пошаговая инструкция:

Отключите онлайн-кассу от питания.
Переверните устройство и при помощи отвертки открутите винты в нижней части крышки корпуса.
Снимите крышку. Отсоедините ФН от разъемов подключения. Вытащите накопитель из корпуса.
Установите новый ФН, подключите его к разъемам. Дополнительно рекомендуется зафиксировать фискальный накопитель в корпусе онлайн-кассы двухсторонним скотчем.
Поставьте заднюю крышку корпуса ККТ обратно, зафиксируйте ее при помощи винтов

Подключите онлайн-кассу к сети, дождитесь загрузки. Убедитесь, что ККМ «видит» фискальный накопитель. В противном случае вновь откройте корпус. Убедитесь, что ФН хорошо зафиксирован в разъемах.

После замены ФН его нельзя выбрасывать. Несмотря на онлайн-передачу всех фискальных данных оператору и закрытие архива с чеками, владелец контрольно-кассовой техники обязан хранить ФН в течение 5 лет. Требование регламентировано пунктом 2 статьи 5 Федерального закона № 54-ФЗ.

После замены ФН от владельца ККТ требуется не только активировать новый накопитель, но и выполнить перерегистрацию кассового аппарата в налоговой службе. Без этого продолжить работу в соответствии с требования ФЗ № 54 будет невозможно. Перерегистрацию выполняют самостоятельно. Процедура проходит удаленно в режиме «ПРОГ. ФН и ОФД». Важно дождаться от налоговой службы уведомления об успешной перерегистрации, прежде чем начать вновь фиксировать продажи на ККМ.

Источник

Использование онлайн-кассы влечет за собой выполнение ряда обязательств, в том числе связанных со своевременной регистрацией и перерегистрацией устройства. С регистрацией все ясно, а вот с процедурой перерегистрации у предпринимателей появляется множество вопросов: какие условия требуют замены фискального накопителя, а когда возможно не менять уже установленный? Когда и как произвести перерегистрацию? В статье будем разбираться в этих вопросах на примере кассового аппарата Меркурий.

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Причины перерегистрации ККТ Меркурий: с заменой ФН и без замены

Существуют разные основания для перерегистрации онлайн-кассы, часть из которых требуют замены шифровального блока. Различные источники в интернете вводят владельцев касс в заблуждение относительно этих моментов. Выясним ситуации, когда замена действительно необходима:

поломка накопителя;
завершение срока действия ключа фискального признака;
изменение ИНН (смена владельца);
неверно введенные данные при фискализации;
переполненная память;
перемена режима налогообложения (в некоторых случаях).

Некоторые причины требуют дополнительного разъяснения, опишем их ниже.

Первая причина, лежащая на поверхности, — это негодность. При выходе из строя блока памяти, его надо заменить исправным. Если замена попадает под гарантийные условия, то ее выполнят за счет производителя в сервисном центре. В противном случае — затраты ложатся на владельца кассы. Заменить устройство на новое можно своими силами (закон о применении контрольно-кассовой техники это не запрещает) или в специализированной организации, предоставляющей такие услуги.

Срок службы криптоключа, в зависимости от технических характеристик, составляет 13, 15 и 36 месяцев. В ситуации, когда свободного места в памяти еще достаточно, но период действия уже заканчивается, устройство все равно следует менять. Законом прописаны ограничения применения носителя. Например, юридические лица, находящиеся на общей системе налогообложения должны использовать накопители с периодом не менее 13 месяцев. Не менее 36 месяцев для специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН), а также сфера обслуживания (за рядом исключений: сезонная работа, реализация подакцизных товаров, при совмещении спецрежима с общей налоговой системой, агенты).

ИНН может поменяться при переименовании предприятия, переходе на другую организационно-правовую форму, реорганизации (разделении на дочерние предприятия, к примеру). Все эти события повлекут перерегистрацию кассовой техники с установкой нового шифровального устройства, даже если срок его не подошел к концу.

Перерегистрация ККМ с переустановкой ФН требуется при переходе на онлайн-режим (в реальном времени направляется сведения в ОФД) из автономного, когда передача данных не осуществлялась, а также когда происходит обратная смена режима — с обычного на автономный.

Замена накопителя, согласно правовым нормам, должна производиться в срок, иначе работать на кассе будет невозможно в связи с блокировкой системы. Если не подать в срок заявление на перерегистрацию онлайн-кассы по причине переустановки фискального накопителя, она будет автоматически снята с учета инспекции по налогам. Этот порядок прописан в Федеральном законе о применении ККМ, пункт 16 статья 4.2.

Поэтому рекомендуется позаботиться о своевременной замене, в идеале — иметь запасной накопитель на случай экстренных ситуаций. Для удобства предпринимателей разработчики кассовых аппаратов оснастили их функцией оповещений, система заранее (за месяц-два) уведомляет владельца о приближении времени переустановки накопителя.

Законодательством также предусмотрены ситуации, когда можно перерегистрировать кассу без приобретения нового криптоустройства. Данный способ является более простым и проводится, в следующих случаях:

перемена адреса магазина и места установки кассового оборудования;
переименование пользователя кассового устройства;
замена реквизитов у ОФД или переход к другому оператору;
модификация версии ПО (настроек) кассы;
обновление версии ФФД;
изменения режимов кассы — выдача и запрет формирования БСО, автоматический (без кассира) и обратно и др.

Согласно Федеральному закону 54-ФЗ на чеке должен отражаться адрес торговой точки, где был осуществлен расчет. Поэтому, если предприниматель планирует использовать один терминал в нескольких точках, придется каждый раз перерегистрировать его при изменении местоположения. Другая ситуация, когда деятельность носит развозной или разносной характер. Это указывается при регистрации ККМ, тогда в анкете прописывают юридический адрес организации или домашний индивидуального предпринимателя.

Меркурий 185Ф перерегистрация с заменой ФН

Для более удобного программирования рекомендуется подключение к кассе клавиатуры или можно воспользоваться таблицей командных клавиш.

Рассмотрим на примере кассового оборудования Меркурий 185Ф перерегистрацию с заменой ФН. Для того чтобы уточнить срок действия криптоключа, нужно:

Войти в основной раздел путем двойного нажатия «ИТ», после чего на экране высветится название выбранного меню.
Перейти в «дополнительные функции» с помощью «00», где, передвигаясь по строкам кнопкой «+» выбрать меню «Статус ФН».
Распечатать статус через «ИТ».

В данном документе помимо периода действия ФН, можно увидеть ФФД (первая строка чека). Если требуется — обновить прошивку, т. к. с начала текущего года обязательным стал ФФД 1.05.

Проверив сроки и получив подтверждение необходимости замены накопителя, следующий шаг — проверить наличие неотправленных сведений оператору, иначе система не закроет архив. Существует два способа проверки неотправленных чеков на сервер оператору.

Первый способ. Войти в основное меню («РЕЖ»), перейти в меню выбора функций, нажав «00». Далее, переходя кнопкой «ПИ» по строкам, выбрать «Статус ОФД» и открыть «ИТ».

Второй способ. Перейти в раздел «Состояние ФН» — «ИТ». В строке «КОЛ-ВО ФД, НЕПЕРЕДАННЫХ ОФД» должен стоять ноль. Также здесь можно увидеть, когда остановилась передача данных.

Убедившись, что все документы получены оператором, проверьте, подключен ли доступ к сети Интернет для бесперебойной связи с сервером ОФД.

Теперь можно приступать к перерегистрации кассы в инспекции по налогам, где первоначальным будет завершение кассовой смены. После на кассовом аппарате сформируйте отчет закрывающий архив фискальных данных. Перейдите в подменю «Закрытие ФН», кликнув клавишу «ИТ». Система выдаст запрос «Закрыть ФН?». Подтвердить операцию через нажатие на клавиатуре «3». Онлайн-ККМ распечатает соответствующий отчет, в котором содержится:

дата и время закрытия;
ИНН пользователя;
регистрационный номер ККТ;
заводской номер накопителя;
номере и фискальном признаке документа.

Теперь можно вынуть отслуживший чип. Для этого отключите аппарат, открутите винты на заднем корпусе и отсоедините шлейф, вынув устройство из гнезда. Подключите новый ФН, при этом зафиксировав его вспененным двусторонним скотчем. Закройте крышку, закрутив на место крепежи.

Перерегистрация ККТ Меркурий с заменой ФН:

Включить аппарат.
«ИТ» — «ИТ».
Через командную «РЕЖ» перейти в раздел «Прог.ФН и ОФД».
Войти через «ИТ».
Ввести пароль администратора, по умолчанию он соответствует — «22».
«ИТ».
На экране появится сообщение:
«Прогр.ФН и ОФД
>Настр.ОФД»
Для перехода на нужную позицию нажимайте клавишу «ПИ», выделив подраздел «Регистрация ККТ».
Осуществить вход — «ИТ».
Переключиться в раздел «Регистрация замена ФН» с помощью «ПИ».
Нажмите «ИТ».
Программа распечатает параметры регистрации. Проверьте их правильность, если нужно скорректировать, программа дает такую возможность.
Подтвердить «ИТ».

Когда сформирован отчет регистрации, перейдите в личный кабинет на сайте ФНС. Рассмотрим порядок детально. Войти в профиль и перейти в меню «Учет ККТ», где будут содержаться все зарегистрированные терминалы юридического лица. Кликните на регистрационный номер. В дополнительном окне «Детализация сведений» подтвердить операцию «Перерегистрировать». Система выдаст реестр, напротив пункта «в связи со сменой фискального накопителя» отметить галочку.

Указываются запрашиваемые параметры, а именно замененного шифровального устройства и отчета закрытия. Затем направляется заявление активированием «Подписать и отправить».

В разделе «Учет ККТ» повторно откройте регистрационный номер, в окне завершите перерегистрацию одноименной кнопкой. Будет выведен «Отчет об изменении параметров регистрации», куда следует внести запрашиваемые сведения на основании отчета о регистрации, ранее выданного на кассовом устройстве. Затем заявление подписывается и направляется соответствующей командной иконкой.

ФН для онлайн-касс «Меркурий». Установка и регистрация за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Перерегистрация Меркурий 115Ф без замены ФН и с его переустановкой

Перерегистрация без переустановки фискального модуля нужна при подписании договора с иным оператором, корректировке настроек и перемене реквизитов пользователя. Перед процессом проверьте настройки, в случае надобности запрограммируйте нужное.

Алгоритм действий при перерегистрации Меркурий 115Ф без замены ФН применим и для модели 185Ф. Разберем его подробнее. Сначала перейдите в программирование: если открыт кассовый режим, переключение меню «Прог. ФН и ОФД» через клавишу «РЕ». Активируйте кнопкой «ИТ». Далее следует указать пароль администратора (если иное не настроено, то введите «22») — «ИТ». В зависимости от причины, выбрать раздел «Настр. ОФД» (если меняется оператор) или «Настр. ФН» (когда поменялись реквизиты, настройки), нажав на клавиатуре «ПИ». Вход произвести через нажатие «ИТ». Здесь пользователем вводятся запрашиваемые параметры.

При заполнении «Настр. ОФД» информация вносится в соответствии с договором с ОФД.

Порядок заполнения:

Выбрать подраздел «Имя хоста»: «ПИ» (переключение к заданным разделам) — «ИТ» — ввести имя сервера оператора, с которым подписан договор — «ИТ».
Пункт «Номер порта»: «ПИ» — «ИТ» — вписать номер порта — «ИТ».
«Выбор канала»: здесь также пользуясь кнопкой «ПИ» выбрать нужный пункт (автономно, GPRS, Wi-Fi и прочее), далее — «ИТ».

Пункты раздела «Настр. ФН»:

Владелец. Вводится полное наименование организации, но без расшифровки аббревиатуры организационно-правовой формы юридического лица (например, ООО Компания).
Адрес. В связи с ограниченностью символов заполняется кратко без указания индекса, области, республики и т. д.
Место. Указывается, где онлайн-касса установлена.
ИНН.
Регистрационный номер ККМ.
Система налогообложения: можно указать несколько вариантов, напротив нужного пункта установить «ДА».
Настройка работы чипа.
Шифрование: рекомендуется уточнить у оператора, имеется ли возможность передачи в режиме шифрования.
Режим работы кассовой техники.
Наименование ОФД.
ИНН ОФД .

После окончания подготовительного этапа по заполнению исходных данных, производится непосредственно сама перерегистрация. Нажмите «РЕ», чтобы вернуться в раздел программирования ФН и ОФД. Далее используйте следующую комбинацию: «ИТ» — пароль администратора (согласно заводским настройкам — «22») — «ИТ». Переход по списку причин осуществляется через «-», сохранить — «ИТ». На кассовом чеке будут распечатаны внесенные настройки для сверки. Если ошибок нет, подтвердите кликом «ИТ». Система напечатает соответствующий отчет.

Окончание процесса перерегистрации осуществляется в профиле налогоплательщика, который развернуто описан в предыдущей главе статьи. Выполнив все шаги, онлайн-касса зарегистрирована, на ней можно продолжать работать.

В ходе работы пользователи сталкиваются с обязанностью переустановки накопителя. Порядок перерегистрации с заменой ФН на Меркурии 115Ф аналогичен алгоритму на Меркурии 185Ф, описанному ранее. Поэтому приведем описание кратко.

Определить дату замены фискального устройства.
Проконтролировать наличие документов, которые не были направлены вашему оператору.
Закрыть смену.
Сформировать отчет закрытия накопителя:
«ИТ» — «Закрытие ФН» — 3.
Вынуть закрытый модуль, поменяв его на другой.
Включить терминал.
Двойное нажатие «ИТ».
«РЕЖ» — «Прог.ФН и ОФД» — «ИТ» — «22» — «ИТ».
«ПИ» — «Регистрация ККТ» — «ИТ».
Сверить информацию регистрации напечатанные на чековой ленте и нажать «ИТ».

Далее все операции осуществляются в аккаунте пользователя на сайте инспекции по налогам:

Зайти в «Учет ККТ».
Открыть регистрационный номер — «Детализация сведений» — «Перерегистрировать».
Отметить в качестве причины «замена фискального накопителя».
Записать параметры нового криптоустройства и из документа закрытия ФН.
Согласовать и направить в налоговую.
Снова открыть регистрационный номер терминала — «Завершить перерегистрацию».
В окне изменения параметров регистрации заполнить нужные сведения согласно отчету регистрации, сформированному ранее на ККМ.
Отправить.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник