На какие две основные группы можно подразделить все инструкции

Вариант 1

1. Что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами +
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

г)сфера деятельности по оформлению документов

д)отрасль деятельности по формированию реквизитов документов

2. Все официальные документы имеют такие функции:
а) общие и специальные +
б) общие и основные
в) деловые и общие

г) разные функции

д) главные и второстепенные

3. Состав документов в организации зависит от:
а) объема и характера взаимосвязей в организации
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

в)направления деятельности

г)формы собственности
д) всё, перечисленное ранее +

4. Что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

г) установление различных комплексов видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка многообразных форм и правил их составления, оформление и создание различных текстов

д) установление одного комплекса видов и нескольких документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание различных текстов

5. Что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +

г) исходная величина для определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора централизованной системы регистрации документов и справочного аппарата

д) исходная величина для определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора структурированной системы регистрации документов и справочного аппарата

6. Что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в вышестоящую организацию
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, который много раз регистрируется

г) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в суд

д) движение документов в организации с момента их создания до отправки в другую организацию

7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
а) составление проекта и согласование
б) проверка правильности оформления
в) подписание

г) регистрация
д) все варианты правильные +

8. Что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты

в) запись в журнале регистрации

г) соответствие списку регистрируемых и нерегистрируемых документов
д) все варианты правильные +

9. Датой должностной инструкции является дата:

а) ее утверждения +

б) ее составления;

в)ознакомления с ней работника

г)регистрации

д)направления в дело

10. Индивидуальные сроки исполнения документа указываются:
а) в тексте документа или в резолюции +
б) в тексте монографий
в) в резолюции

г) в отметке об исполнении документа

д) в докладной записке

11. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:

а) регламент;+

б) штатное расписание;

в) устав.

г) инструкция

д) протокол собрания

12. Что понимают под рабочем полем документа:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов верхнее, правое, левое и нижнее поле и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов

г)оборотная сторона документа

д) поля на документе

13. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) любой лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

в)стандартный лист бумаги с воспроизведением названия организации и ее адреса

г) лист бумаги с указанием кода организации
д) все ответы правильные

14. Что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте

г) документы, структуру и содержание которых определяют местные органы власти

д)все ответы правильные

15. Что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +

г)документ, в котором определен рабочий день сотрудника

д)любой распорядительный документ

16. Какие факты излагаются в первой и во второй частях служебной справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

г) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие к поощрению сотрудников

д) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к применению дисциплинарных наказаний

17. Что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта

доклада +

г)реферирование событий, информации и данных в Интернете

д) анализ информации в Интернете

18. Что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные

г)документ с выводами и предложениями

д)инициативное письмо с данными о работе

19. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)

в) инструкции по технике безопасности

г)инструкции внутреннего распорядка
д) все ответы правильные +

20. Бланки имеют поля:
а) правое – не менее 8-10 мм
б) левое – 30 мм
в) верхнее – не менее 20 мм

г)нижнее – не менее 20 мм
д) все ответы верны +

II вариант.

1. Виды бланков, которые предполагает СТБ:
а) общий бланк для всех видов ОРД
б) бланк письма

в)общий бланк с указанием конкретного вида документа

г)общий бланк с указанием постоянных и переменных реквизитов
д) все ответы правильные +

2. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа +
б) присущий для некоторых документов

в)присущий только письму
г) присущий только для организационных документов

д)присущий только для распорядительных документов

3. Что такое формуляр документов:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность, расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность подписей документа

г)перечень вопросов в документе

д)список литературы

4. Что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля, приходящих на работу сотрудников

г)список справочной литературы

д)перечень нормативно-правовых актов

5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
а) документы вышестоящих органов
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) распорядительные документы данной организации

г)предложения граждан
д) все ответы верны +

6. Цель регистрации документов заключается:
а) контроль за их движением
б) обеспечить учет документов

в)соответствие номенклатуре дел

г)определение срока хранения документов
д) все ответы правильные +

7. Классификация документов – это:
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам различия

в) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства

г)объединение документов по различным признакам
д) группировка документов по срокам хранения

8. Что такое юридическая сила документа:
а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления +
в) свойство документа, не оформленного в особом порядке

г)свойство документа, оформленного на гербовом бланке

д) документ, оформленный без графика и таблиц

9. Элемент, который не входит в заверительную надпись:
а) должность
б) дата
в) индекс +

г)роспись

д)фамилия

10. В делопроизводстве оптимальным сроком хранения документов считается:
а) 3 года
б) 5 лет
в) 7 лет

г) до 10 лет включительно +

д) до 10 лет

11. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:

а) выписка +

б) электронная копия;

в) дубликат.

г) произвольная копия документа

д) свободная копия документа

12. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно СТБ 6.38-2016:

а) №13,14 +

б) № 14,16

в) №12,13

г) № 11,12

д) № 14,15

13. Дата должностной инструкции:
а) дата ее утверждения;+
б) дата ее составления;
в) дата ознакомления с ней работника.

г) дата подписания

д) дата регистрации

14. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.

г)инструкция

д)приказ

15. К распорядительным документам относятся :
а) распоряжения;+
б) штатное расписание
в) инструкция

г) устав

д) акт

16. Распоряжение издается:
а) единолично;+
б) коллегиально;
в) в условиях ведомственного регулирования

г) по согласованию с профсоюзом

д)при наличии печати

17. От границы левого поля печатаются: —

а) реквизит «Название вида документа»; —

б)реквизит «Заголовок к тексту»; —

в) реквизит «Текст» (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа);

г)слов о «Приложение» в реквизите «Отметка о наличии приложения»; —

д) все ответы верны +

18. С отступом 12,5 мм от границы левого поля печатается:

а)реквизит «Гриф согласования»;

б)реквизит «Отметка об исполнителе»;

в) реквизит «Отметка о заверении копии»;

г)слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ»

д) начало абзацев в тексте +

19. Какая функция относится к общим функциям документа:

а)общекультурная

б)информационная +

в)правовая

г)упорядочивающая

д)управленческая

20. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
а) распорядительная;+
б) констатирующая;
в) вводная.

г)подписи

д)приложение

Источник

Ответ на вопрос №93503: На какие две основные группы можно подразделить все инструкции? все ответы верны инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц На какие две основные группы можно подразделить все инструкции? все — Ответ на вопрос №93503На какие две основные группы можно подразделить все инструкции? все — Ответ на вопрос №93503

2024-06-202024-06-20СтудИзба

Вопрос

На какие две основные группы можно подразделить все инструкции?

все ответы верны
инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц

Ответ

Этот вопрос в коллекциях

Ответы на все тесты ВГАПС, НИИДПО, НСПК, помощь с закрытием сессий, а также другие работы и услуги — у меня в профиле, переходите

Ответы на популярные вопросы

То есть уже всё готово?

Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.

А я могу что-то выложить?

Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.

А если в купленном файле ошибка?

Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!

Добавляйте материалы
и зарабатывайте!

Продажи идут автоматически

314

Средний доход
с одного платного файла

Обучение Подробнее

Источник

ВОПРОС 1.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО— ЭТО:

1. Отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.

2. Отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами. +

3. Сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами.

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 2.

КАКИЕ ФУНКЦИИ ИМЕЮТ ВСЕ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ?

1. Общие и основные.

2. Общие и специальные. +

3. Материальные и процессуальные.

4. Деловые и общие.

ВОПРОС 3.

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ЗАВИСИТ ОТ:

1. Порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность).

2. Объема и характера взаимосвязей в организации.

3. Характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами.

4. Все вышеперечисленное. +

ВОПРОС 4.

УНИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — ЭТО:

1. Установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

2. Установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3. Установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов. +

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 5.

ГОДОВОЙ ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА — ЭТО:

1. Исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата. +

2. Исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей.

3. Средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 6.

ДОКУМЕНТООБОРОТ — ЭТО:

1. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. +

2. Документ, не требующий особого внимания.

3. Движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних.

4. Не знаю.

ВОПРОС 7.

ОТМЕТЬТЕ ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ИǭОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В ОФИСЕ.

1. Составление проекта и согласование.

2. Проверка правильности оформления.

3. Подписание и регистрация.

4. Все вышеперечисленное. +

ВОПРОС 8.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:

1. Проставление даты.

2. Проставление регистрационного номера.

3. Запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме.

4. Все вышеперечисленное. +

ВОПРОС 9.

КАКИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ НЕДОСТАТКИ ИМЕЕТ ЖУРНАЛЬНАЯ ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ:

1. Формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером. +

2. Сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы. +

3. Сложности обязательной многократной регистрации документов. +

4. Отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения. +

ВОПРОС 10.

СПРАВОЧНАЯ КАРТОТЕКА СОСТОИТ ИЗǭДВУХ ЧАСТЕЙ ИǭСОДЕРЖИТ:

1. Карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения.

2. Карточки на исполненные документы.

3. Вышеперечисленное. +

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 11.

ГДЕ УКАЗЫВАЮТСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ?

1. В тексте монографий.

2. В тексте документа или в резолюции. +

3. В резолюции.

4. В тексте делового документа.

ВОПРОС 12.

ОСНОВНЫЕФУНКЦИИ, КОТОРЫЕ ОБЕСПЕЧИВАЕТДОУ:

1. Планирование.

2. Организационно-распорядительная деятельность.

3. Учет и отчетность, финансирование и т. д.

4. Все перечисленное. +

ВОПРОС 13.

ПОДСЛУЖЕБНЫМПОЛЕМПОНИМАЮТ:

1. Место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов.

2. Место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения. +

3. Место, которое не занято реквизитами.

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 14.

БЛАНК ДОКУМЕНТА — ЭТО:

1. Нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации.

2. Стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации. +

3. Нет правильного ответа.

4. Другое.

ВОПРОС 15.

УСТАВЫ — ЭТО:

1. Документы, структуру и содержание которых определяют на месте.

2. Сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики. +

3. Документы, содержание которых имеет служебную тайну.

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 16.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯǭ— ЭТО:

1. Инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке.

2. Документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе.

3. Нет правильного ответа.

4. Организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения нового), в котором определены научнотехнические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц. +

ВОПРОС 17.

КАКИЕ ФАКТЫ ИЗЛАГАЮТСЯ В ПЕРВОЙ И ВО ВТОРОЙ ЧАСТЯХ СПРАВКИ?

1. В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию.

2. В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся конкретные данные. +

3. В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся статистические данные.

4. Другое.

ВОПРОС 18.

СОСТАВЛЕНИЕ ДОКЛАДА — ЭТО:

1. Мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада. +

2. Талант, не требующий практического навыка и критического анализа проекта отчета.

3. Труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой.

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 19.

СПРАВКА — ЭТО:

1. Факты, послужившие поводом к ее написанию.

2. Документ, подтверждающий какие-либо факты или события. +

3. Документ, где приводятся конкретные данные.

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 20.

ВСЕ ИНСТРУКЦИИ МОЖНО РАЗДЕЛИТЬ НА ДВЕ ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ:

1. Инструкции, регламентирующие порядок выполнения какоголибо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения).

2. Должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

3. Все вышеперечисленное. +

4. Другие.

ВОПРОС 21.

БЛАНКИ ИМЕЮТ ПОЛЯ:

1. Левое — 20 мм.

2. Правое и нижнее — не менее 10 мм.

3. Верхнее — не менее 20 мм.

4. Все перечисленное. +

ВОПРОС 22.

КАКИЕ ВИДЫ БЛАНКОВ ПРЕДПОЛАГАЮТ ГОСТЫ?

1. Общий бланк для всех видов ОРД.

2. Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

3. Бланк для письма.

4. Все перечисленное. +

ВОПРОС 23.

РЕКВИЗИТ — ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭЛЕМЕНТ:

1. Присущий определенному виду документа. +

2. Присущий элементу.

3. Присущий как общий.

4. Нет правильного ответа.

ВОПРОС 24.

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ — ЭТО:

1. Совокупность не реквизитов, а подписей.

2. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов. +

3. Картотека, которая используется для контроля за госслужащими.

4. Другое.

ВОПРОС 25.

СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ:

1. Картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов. +

2. Карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников.

3. Картотеку карточек, которые не используются для контроля за исполнением документов.

4. Не знаю.

ВОПРОС 26.

К ДОКУМЕНТАМ, ПОДЛЕЖАЩИМ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ КОНТРОЛЮ, ОТНОСЯТСЯ:

1. Все перечисленные. +

2. Документы вышестоящих органов.

3. Распорядительные документы данной организации.

4. Важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения.

ВОПРОС 27.

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ЦЕЛЬ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ?

1. Обеспечить их учет.

2. Контроль.

3. Быстрый поиск.

4. Все вышеназванное. +

ВОПРОС 28.

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДОКУМЕНТООБОРОТУ:

1. Точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены).

2. Распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям.

3. Необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции.

4. Все вышеперечисленное. +

ВОПРОС 29.

ЧТО ТАКОЕ КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ?

1. Неделение документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

2. Деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. +

3. Деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия.

4. Не знаю.

ВОПРОС 30.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА — ЭТО:

1. Свойство документа, не оформленного в особом порядке.

2. Свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления. +

3. Нет правильного ответа.

4. Документ, не требующий процедуры заверения нотариусом.

Источник

Делопроизводство…

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Правильный ответ

Документационное обеспечение (управления)…

Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

Правильный ответ

Официальный документ…

Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

Правильный ответ

Документооборот…

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Правильный ответ

Государственное регулирование делопроизводства в РФ осуществляет…

Федеральная архивная служба РФ (Росархив)

Правильный ответ

Право устанавливать минимальные сроки хранения документов имеет:

Федеральная архивная служба (Росархив)

Правильный ответ

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

инструкция по делопроизводству

Правильный ответ

Какой нормативный документ определяет основные понятия делопроизводства?

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД

Правильный ответ

Какой нормативный документ определяет основные правила оформления организационно-распорядительной документации?

Приказ от 14 января 1991 года N 21 «Об утверждении «Правил составления и оформления организационно-распорядительной документации»

Правильный ответ

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

завершения исполнения или отправления

Правильный ответ

Документ — это

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Правильный ответ

Определение понятия «документ» содержится в…

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД

Правильный ответ

Личный документ — это

официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение

Правильный ответ

Какие функции имеют все официальные документы:

общие и специальные

Правильный ответ

Состав документов в организации зависит от:

все вышеперечисленное

Правильный ответ

Унификация документов – это:

установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Правильный ответ

Годовой объем документооборота – это:

исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

Правильный ответ

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Регистрация документа включает в себя:

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

все выше перечисленное.

Правильный ответ

Где указываются индивидуальные сроки исполнения

в тексте документа или в резолюции

Правильный ответ

Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

все перечисленные

Правильный ответ

Под служебным полем понимают…

место в документе, которое не занято реквизитами за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения

Правильный ответ

Уставы – это:

сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики

Правильный ответ

Должностная инструкция – это:

организационно — распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно — технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

Правильный ответ

Составление доклада – это

мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада

Правильный ответ

Справка – это

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

Правильный ответ

Все инструкции можно разделить на две основные группы…

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

все перечисленные

Правильный ответ

Реквизит – обязательный элемент:

присущий определенному виду документа

Правильный ответ

Формуляр-образец – это

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

Правильный ответ

Справочный аппарат представляет собой:

картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов

Правильный ответ

К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся

все перечисленные

Правильный ответ

В чем заключается цель регистрации документов?

все перечисленные

Правильный ответ

Требования, предъявляемые к документообороту

все вышеперечисленные

Правильный ответ

Что такое «классификация документов» – это?

деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

Правильный ответ

Юридическая сила – это…

свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления.

Правильный ответ

Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

Протоколах

Правильный ответ

Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов

Правильный ответ

Укажите варианты неверного датирования служебных документов:

Верно п.п.1,2,3.

Правильный ответ

Бланк для внешних документов включает реквизиты:

Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документа

Правильный ответ

Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать

В середине текста

Правильный ответ

Правовой статус работника организации регламентируется

положением о структурном подразделении

Правильный ответ

К организационным документам относятся:

Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции

Правильный ответ

Датой вступления приказа в силу является

Дата его подписания руководителем

Правильный ответ

Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи

Правильный ответ

В тексте протокола краткой формы указываются:

список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения

Правильный ответ

Каким документом оформляется списание материалов?

Актом

Правильный ответ

Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

докладная записка

Правильный ответ

К документам по личному составу относятся:

Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате

Правильный ответ

Четкая организация работы с документами необходима для:

создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

Правильный ответ

На рассмотрение руководства передаются:

все подлежащие исполнению документы

Правильный ответ

Внутренние документы:

регистрируются в день подписания

Правильный ответ

Какие документы относятся к нерегистрируемым?

Верно п.п.1,2.

Правильный ответ

Основная цель организации контроля исполнения – . . .

обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

Правильный ответ

Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

после предоставления документированного подтверждения исполнения

Правильный ответ

Номенклатура дел предназначена для:

Группировки исполненных документов в дела и их учета.

Правильный ответ

Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

В конце календарного года

Правильный ответ

Планово-отчетные документы группируются в дела по:

номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам

Правильный ответ

Приложения к документам помещаются в дело…

присоединяются к документам, к которым они относятся

Правильный ответ

В задачи экспертной комиссии входит:

отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

Правильный ответ

Экспертная комиссия возглавляется:

одним из заместителей руководителя учреждения

Правильный ответ

Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

секретаря комиссии

Правильный ответ

В задачи архива входят:

Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;Учет и обеспечение сохранности документов;Создание научно-справочного аппарата к документам архива;Использование хранящихся в архиве документов;Подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Правильный ответ

После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

Передаче в архив.

Правильный ответ

Документы передаются в Госархив:

только на постоянное хранение.

Правильный ответ

Текстовый редактор — это

программа для составления и редактирования документов

Правильный ответ

Локальная компьютерная сеть — это

сеть, распространенная внутри офиса

Правильный ответ

Унифицированная система документации (УСД) – это

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Правильный ответ

Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Правильный ответ

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документное коммуникационной деятельности изучает …

общее документоведение

Правильный ответ

… — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

классифицирование

Правильный ответ

Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …

текстовые и нетекстовые документы

Правильный ответ

Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки

копия

Правильный ответ

Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:

коллективный договор

Правильный ответ

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляется следующим образом:

Директор ______________________ Г. В. Сидоров
(личная подпись)

Правильный ответ

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Исходящий

Правильный ответ

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

горизонтальные и вертикальные

Правильный ответ

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

предупредительным

Правильный ответ

Существуют следующие формы регистрации документов …

журнальная, карточная и электронная

Правильный ответ

Источник

Словарь терминов

Выберите букву

Инструкция

Оглавление

Что такое инструкция

Инструкция — это документ, который содержит подробные указания, рекомендации или правила по выполнению определенных действий, процессов, процедур или задач. Инструкции создаются с целью обеспечения ясности, последовательности и эффективности выполнения конкретных задач или операций.

Инструкции могут применяться в различных сферах и для разных целей, включая:

Производственная сфера: В данном контексте инструкции могут содержать указания по безопасности и охране труда, правила использования оборудования, технологические процессы производства и многое другое.
Медицинская сфера: Медицинские инструкции могут включать в себя рекомендации по лечению, применению лекарств, процедурам и диагностике.
Информационная технология: Инструкции по программному обеспечению и компьютерным системам могут содержать описание шагов по установке, настройке и использованию программ или устройств.
Образование: Учебные инструкции могут предоставлять учащимся или обучаемым конкретные указания по выполнению учебных заданий или экзаменационных работ.
Административная и офисная работа: В офисной среде инструкции могут включать в себя процедуры работы с документами, правила оформления отчетов и др.

Инструкции, как правило, разрабатываются квалифицированными специалистами или экспертами в соответствующей области с целью обеспечения точности и понимания. Их цель — упростить выполнение задачи или процедуры, минимизировать ошибки и обеспечить соблюдение установленных стандартов и требований.

Виды инструкций

Выделяют следующие инструкции:

Инструкция по эксплуатации — описание изделия и правил пользования им.
Инструкции по охране труда — это описанный комплекс правовых норм, непосредственно направленных на обеспечение безопасных и безвредных условий труда.
Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Инструкция по применению лекарственного препарата — официальный документ, содержащий информацию о лекарственном препарате, необходимую и достаточную для его эффективного и безопасного медицинского применения.

Нашли опечатку?
Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Узнавай о новостях первым

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона

Все публикации

Вопрос

Ответ

Этот вопрос в коллекциях

Инструкция

Что такое инструкция

Виды инструкций

Рекомендуемые статьи