Должностная инструкция по специальности «Начальник финансового отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника финансового отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника финансового отдела.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности начальника финансового отдела _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, получившее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее _____ лет.
1.4. На время отсутствия начальника финансового отдела (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы начальник финансового отдела должен знать:
— организацию производства, экономику, труда и управления;
— нормативные правовые и законодательные акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность;
— налоговое законодательство; бухгалтерский учет;
— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг)перспективы развития предприятия;;
— основы технологии производства;
— нормативные и методические материалы по финансовой деятельности предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— составление прогнозных балансов, финансовых планов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, планов реализации продукции (работ, услуг);
— систему финансовых методов и рычагов, для обеспечения управления финансовыми потоками;
— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, финансирования из государственного бюджета, привлечения инвестиций и заемных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, использования собственных средств, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды, а также правильный порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
— нормирование оборотных средств;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— стандарты финансового учета и отчетности;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе начальник финансового отдела руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Функции
Начальник финансового отдела выполняет следующие функции:
2.1. Своевременно осуществляет перечисление налогов и сборов в бюджеты и внебюджетные фонды, выплат заработной платы рабочим и служащим.
2.2. Организует управления движением финансовых ресурсов предприятия.
2.3. Обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников.
2.4. Осуществляет работу по повышению квалификации работников отдела.
2.5. Учитывает движение финансовых средств и представление отчетности.
III. Должностные обязанности
Начальник финансового отдела обязан:
3.1. Руководить работниками отдела.
3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его
финансовую устойчивость.
3.3. Осуществлять управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, для наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
3.4. Доводить утвержденные финансовые показатели до подразделений предприятия.
3.5. Осуществлять управление активами и инвестиционную политику предприятия, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений, определять оптимальную их структуру, следить за портфелем ценных бумаг.
3.6. Правильно определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, бюджетное финансирование, выпуск и приобретение ценных бумаг, привлечение заемных и использование собственных средств лизинговое финансирование, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.
3.7. Подготавливать проекты планов реализации научных исследований и разработок, продукции (работ, услуг), капитальных вложений, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, а также возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
3.8. Проводить анализ финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, ликвидацию используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение издержек на производство и реализацию продукции, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины.
3.9. Вести учёт движения финансовых средств и составлять отчетность о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, проводить контроль правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
3.10. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и
мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
3.11. Контролировать выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям, плана реализации продукции, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
3.12. Своевременно обеспечивает поступление доходов, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджеты, в фонды, платежей в банковские учреждения.
3.13. Осуществлять руководство разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
IV. Права
Начальник финансового отдела имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
V. Ответственность
Начальник финансового отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
- Местоположение
-
Администрация Терновского сельского поселения Тихорецкого района
Адрес: 352102,РФ, Краснодарский край, Тихорецкий район,
ст. Терновская, ул. Суворова, 8
ОГРН 1052330235077
ИНН 2354009043
КПП 235401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40204810700000000384
БИК 040349001
Южное ГУ Банка России г. Краснодар
Контакты:
Телефон: 8 (86196) 43-3-75, (886196) 43-2-01, (886196) 43-3-73
e-mail:
Глава поселения — Курзюков Игорь Владимирович
Режим работы администрации:
понедельник — пятница: с 8-00 до 16-00
перерыв: с 12-00 до 13-00
суббота-воскресенье: выходной
- Историческая справка
- Генеральный план
-
Генеральный план сельского поселения в настоящий момент находится на редактировании и в ближайшее время появится на сайте!
- Фото
-
field-photo-0451
clip76651
field-photo-0101
Должностная инструкция финансового директора
Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Рекомендуем посетить наши финансовые семинары
Расписание на текущий квартал >>>
Должностная инструкция финансового директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:
-
законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
-
нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
-
основы гражданского права;
-
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
-
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
-
профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
-
методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
-
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
-
порядок и формы финансовых расчетов;
-
организацию финансовой работы, бюджетирование;
-
методы и порядок планирования финансовых показателей;
-
порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;
-
порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,
-
порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,
-
принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,
-
порядок проведения аудиторских проверок;
-
бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
-
принципы финансового контроля;
-
основы технологии производства;
-
экономику, организацию производства, труда и управления;
-
современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
-
правила хранения финансовых документов и защиты информации;
-
передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
-
законодательство о труде;
-
правила по охране труда.
1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:
-
Законодательными актами РФ;
-
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-
Приказами и распоряжениями руководства;
-
Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности финансового директора
Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.
3. Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.
3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность финансового директора
Финансовый директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.
4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.
4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.
Статьи по теме:
Трудовой договор с Финансовым директором
Положение о Финансовом отделе
Должностная инструкция Главного бухгалтера
Должностная инструкция экономиста
Посмотреть ближайшие семинары по финансам:
Современный мир развивается стремительными темпами. Соответствие бизнеса вновь возникающим требованиям является основой его существования. Именно поэтому способность к быстрым изменениям, в том числе и финансовым, стала являться основой для выживания, а также для роста компании.
Финансовый директор – это тот человек, который способен видеть всю финансовую картину в компании целиком и понимать, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы добиться поставленной цели.
Каждая компания устанавливает собственные требования к должности финансового директора, исходя из специфики своей работы и нужд компании, отражая их в должностной инструкции (ДИ).
Должностная инструкция финансового директора – документ, носящий организационно-правовой характер, в котором прописываются все основные правила работы, функции, полномочия и требования к должности финансового директора с учетом особенностей и специфики организации.
Что входит в должностную инструкцию финансового директора?
На данный момент не существует стандарта, жестко регламентирующего состав и содержание ДИ. Именно поэтому каждая компания стремится разработать набор требований, обязанностей и полномочий, наиболее соответствующий качественному выполнению всего необходимого перечня работ финансовым директором в соответствии со стандартами и политиками, принятыми в организации. ДИ может содержать не только перечень всех необходимых к выполнению работ, но и уровень подготовки и квалификации специалиста, а также методы оценки его профессиональной деятельности и управленческих компетенций.
Чаще всего в ДИ вносят такие разделы как: общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность финансового директора.
Для того, чтобы занимать должность финансового директора, на сегодняшний день уже недостаточно быть просто квалифицированным финансистом. Финансовый директор должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции. Среди его компетенций должны присутствовать как узконаправленные специализированные знания (такие, как знание налогового и бухгалтерского учета, знание специализированного программного обеспечения), так и дополнительные навыки, которые позволят финансовому директору быть лидером и организовать эффективную работу отделов. Также, для должности финансового директора востребованы знания управленческого учета.
Общие положения
Обычно общие положения в ДИ содержат:
- обобщенные сведения о должности, включая наименование должности из штатного расписания;
- порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
- требования к уровню знаний сотрудника, его образованию, стажу и практическому опыту;
- структура подчиненности – описание кому подчиняется и кем руководит;
- порядок и план замещений во время отсутствия сотрудника;
- перечень законодательно-правовых и нормативных документов, на основании которых сотрудник должен осуществлять свою служебную деятельность. Например: документы по действующему законодательству РФ, затрагивающие финансово-правовой аспект деятельности компании, локальные акты, приказы и распоряжения в компании и другие.
Должностные обязанности финансового директора
В зависимости от политики и общей стратегии компании, от ее доходов и принадлежности к отрасли должностные обязанности финансового директора будут разными. Но можно выделить общие для всех компаний обязанности финансового директора:
- Увеличение стоимости капитала компании. Будет ли это ООО, ЗАО или ОАО — основной целью любой коммерческой организации является получение прибыли ее владельцами. Именно поэтому для успешного развития компании финансовому директору необходимо обеспечить увеличение ее доходности, в том числе при помощи мер и тактик по сокращению затрат.
- Разработка и создание систем финансово-экономического контроля. Отсутствие контроля или слабый контроль может привести к ситуациям, наносящим финансовый ущерб компании. Именно поэтому финансовый директор должен проводить постоянную работу по изучению существующих и только появившихся контролирующих систем, а также применять нужные из них к своей организации.
- Работа с рисками очень важна для успешного функционирования компании. Она образует достаточно большое поле деятельности в компании. Финансовый директор должен обладать глубокими знаниями всех областей работы компании, для распознавания любых возникающих рисков, для определения вероятности их наступления, для разработки и внедрения стратегии уменьшения рисков. В зависимости от отрасли компании и ее организационной структуры работа с рисками для финансового директора может включать:
- риски от утраты имиджа компании или бренда;
- риски ошибок при разработке продукта и причинении ущерба покупателю;
- риски изменения товарных цен;
- валютные риски;
- риски неблагоприятных изменений в законодательных и нормативных правовых актах;
- риски, связанные со срывами контрактов;
- риски инвестиционных убытков;
- риски повышения процентных ставок и другие.
- Формирование финансово-экономической и налоговой политик компании в соответствии со стратегией компании. Основной задачей финансового директора является разработка и применение финансовой политики и внедрение набора показателей в соответствии с текущей стратегией компании, а также создание налоговой политики, отвечающей всем требованиям законодательства. Это регулярная работа, потому что любое изменение в стратегии компании может потребовать пересмотра финансово-экономической политики и системы показателей.
- Прямое или косвенное воздействие на повышение эффективности работы и производительность труда. Взаимодействие с руководителями департаментов, с целью улучшения работы их подразделений.
- Оптимизация и совершенствование работы внутри департаментов, относящихся к финансовым и бухгалтерским видам деятельности в компании. Например, повышение знаний и уровня образования, наставничество, оперативность, достоверность и доступность поступающей информации и др.
- Управление финансовыми потоками и распределение финансовых ресурсов. Финансовый директор должен контролировать соблюдение баланса между поступлением денежных средств и их расходом для обеспечения платежеспособности и выполнения всех финансовых обязательств компании.
- Оценка и управление инвестициями. Финансовый директор должен четко понимать характер и значение принятия тех или иных инвестиционных решений. Непродуманные инвестиционные решения могут привести к дорогостоящим и далеко идущим негативным последствиям для компании, вплоть до банкротства.
Права финансового директора
В данном разделе закрепляются полномочия финансового директора для самостоятельного решения вопросов, относящихся к выполнению им своих прямых обязанностей. Здесь же очень важно прописывать права доступа к различной информации компании, в том числе и конфиденциальной, права на создание, согласование, утверждение и подпись различных видов документов и так далее.
Ответственность финансового директора
Финансовый директор, как второе лицо в организации, несет повышенную ответственность, которая должна быть также прописана в ДИ: Финансовый директор ответственен перед компанией, как сотрудник, за невыполнение или выполнение своих должностных обязанностей ненадлежащего качества, за причинение материального ущерба, нанесение урона деловой репутации компании.
Как руководитель финансовой службы он может быть привлечен к уголовной и административной ответственности за правонарушения и несоблюдения российского законодательства.
Функции финансового директора предприятия
Что должен делать финансовый директор? Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, он должен иметь профессиональные компетенции по двум направлениям: финансовые и управленческие.По сути руководитель финансового департамента – это директор по экономике и финансам, так как в его функционал входит не только организация работы финансового департамента и предоставление финансовой отчетности руководству компании, но и такие глобальные вопросы, как:
- анализ и определение взаимосвязей процессов компании с государством, финансовыми, экономическими и социальными рынками;
- определение факторов и возможных последствий как для текущего экономического и финансового состояния компании, так и для их влияния на развитие компании в будущем.
Кто подчиняется финансовому директору?
Место, которое директор по финансам занимает в должностной иерархии, зависит от организационной структуры управления и внутренней политики, принятой в компании.
Финансовый директор занимает ведущую роль в компании, является вторым лицом в иерархической структуре и подчиняется генеральному директору.
Но дальше не все бывает так однозначно. Если в одних компаниях директор по финансовым вопросам находится на одном уровне подчинения с остальными руководителями, то в других – директора департаментов могут находиться в прямом или функциональном подчинении у финансового директора.
Рис.1 Все директора департаментов на одном уровне подчинения в компании
Рис.2 Смешанное подчинение в компании
Задачи финансового директора предприятия
В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании. Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия.
Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:
- Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности. На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации.
- Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
- Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик
Чем финдиректор не должен заниматься?
Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.
Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:
- виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
- виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.
Например: выбор финансовых программ, согласование ФОТ в организации, расчет и согласование расходов на разработку и внедрение новых продуктов, согласование расхода на маркетинговые мероприятия и другие.
Также финансовому директору не стоит заниматься проверкой и контролем за каждодневными рутинными операциями. С ними вполне может справиться рядовой или ведущий специалист, а финансовый директор может подключаться к процессу в спорных ситуациях.